Informatiebijeenkomst zorgaanbieders. Esther Klompenhouwer Productbeheerder

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst zorgaanbieders Esther Klompenhouwer Productbeheerder

2 Agenda Aanleiding Het register Inhoud van AGB Wensen en eisen rondom AGB Wat betekent dit voor u als zorgverlener? Het aanvraag en wijzigingsproces Terugmelden van informatie Informatie zelf inzien Het SSP bij VECOZO

3 Aanleiding Er komt steeds meer informatie in het AGB-register vanwege de groeiende informatiebehoefte vanuit het zorgveld Overzicht creëren in het zorgaanbod (eventueel per regio) in Nederland identificatie van zorgpartijen in de administratieve processen controles op de gedeclareerde zorg door zorgpartijen controle van zorgpartijen op integriteit en bevoegdheid Gegevens actueel houden door zorgpartijen Dezelfde informatie is ook al aanwezig in andere bronnen, o.a. kwaliteitsregisters zoals Handelsregister van de KvK, BIG register, et cetera ledenlijsten van branche- en beroepsverenigingen Gegevens actueel houden/controleren zorgaanbieders dienen in de diverse bronnen de gegevens actueel te houden Hoe kunnen we de zorgpartij ontlasten van dubbel papierwerk?

4 AGB register Gebruikers Zorgverzekeraars Zorgpartijen Beroepsverenigingen Softwareleveranciers VWS ZBO s toegang tot dossier zorgpartij ophalen van dataset bestanden online muteren van gegevens AGB-register webportaal Zorgpartij AGB code Adres Contact Zorgaanbod Erkenning Etalage Relaties Informatie over zorgpartijen Onderneming Vestiging Zorgverlener Externe bronnen Documentatie Procedures Criteria Spelregels Afspraken rollen, taken en verantwoordelijkheden Communicatie zorgveld Afstemming betrokken partijen in het zorgveld Papieren stroom aanvraag AGBcode mutatie in AGB Beheerapplicatie aanvraagverwerking mutatieverwerking uitvoeren (kwaliteit) controles AGB Database Validatie Business rules Koppeling KvK Beroeps vereniging BIG Kwaliteits -registers Et cetera

5 Welke informatie staat er in AGB? Onderneming - handelsna(a)m(en) - KvK-nummer - rechtsvorm - AGB-code(s) - kwalificaties - erkenningen - adresgegevens - communicatiegegevens - contactpersoongegevens (o.a. tekenbevoegde) Relaties met zorgpartijen - ondernemingen - vestigingen (inclusief start-, mutatie-, einddatums) Vestiging - handelsna(a)m(en) - KvK-vestigingsnummer - AGB-code(s) - kwalificaties - erkenningen - adresgegevens - communicatiegegevens - contactpersoongegevens Relaties met zorgpartijen - ondernemingen - zorgverleners (inclusief start-, mutatie-, einddatums) Zorgverlener - naam - geslacht - geboortedatum - AGB-code(s) - kwalificaties - erkenningen (o.a. BIG) Relaties met zorgpartijen - vestigingen (inclusief start-, mutatie-, einddatums) Informatie beschikbaar voor het gehele zorgveld!

6 Eisen rondom beheer AGB-register Borgen correctheid en actualiteit kwaliteitsacties AGB-register leidt tot minder afbreukrisico branche Transparantie rondom AGB-registratie duidelijke procedures (criteria, aanvraag, mutatie, et cetera) afstemming met zorgveld over de te hanteren criteria gestelde eisen rondom de Wet Bescherming Persoonsgegevens Gecertificeerd proces actueel en betrouwbaar gecertificeerd AGB-register in opzet, bestaan en werking Beveiligd webportaal door middel van Digitaal Certificaat van VECOZO het digitaal certificaat garandeert de identiteit van gebruikers met toegang tot het portaal

7 Gewenst : AGB op basis van broninformatie Registratie zorgpartij in AGB Bronnen Informatie Communicatie gegevens KvK Zorgpartij Vereniging (?) NAW gegevens KvK Erkenningen Register Ledenlijst Zorgpartij Contactpersoon gegevens KvK Vereniging (?) Relaties KvK Zorgpartij Vereniging (?) Leidt tot AGB-code + Kwalificatie

8 Voordelen voor u Lastenverlichting: Met uw AGB-code bent u binnen het hele zorgveld herkenbaar. Vektis haalt aanvullende informatie bij externe bronnen: bijvoorbeeld BIG-register uw branche- of beroepsvereniging

9 Hoe ontvangt u een AGB-code? Aanvraagformulier op Het aanvraagformulier met de aanvullende stukken stuurt u naar Vektis. Vektis beoordeelt uw aanvraag. Zijn de stukken voor de aanvraag correct en volledig ontvangen, dan wordt deze verwerkt. Is de aanvraag niet compleet, dan ontvangt u deze retour met opgave van reden.

10 Hoe kunt u wijzigingen doorgeven? Een aantal wijzigingen kunnen door zorgpartijen via het selfserviceportaal van VECOZO worden doorgegeven. Aanvullende wijzigingen kunnen op drie manieren worden doorgeven: telefonisch per per post

11 Bevestiging Elke nieuwe aanvraag of mutatie (ook beëindiging) wordt aan u bevestigd. U wordt gevraagd de bevestiging te controleren op juistheid. U ontvangt de bevestiging per . Bij het ontbreken van adres ontvangt u schriftelijk een bevestiging.

12 Uw informatie inzien? Via Is alles wat in AGB staat openbaar? nee, Vektis voldoet aan de WBP; beperkte informatie zichtbaar op de webzoeker, tenzij anders aangegeven.

13 Hebt u nog vragen? Gestandaardiseerd? Voordelen? Lastenverlichting? Nadelen? Kansen?