De wegwijzer door evenementen (Toelichting bij het aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement)

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "De wegwijzer door evenementen (Toelichting bij het aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement)"

Transcriptie

1 De wegwijzer door evenementen (Toelichting bij het aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement)

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 3 2. Inleiding 4 3. Vergunningverlening 5 4. Communicatie 8 5. Verkeer 9 6. Openbare Orde en Veiligheid Constructieve zaken/ Opstallen 8. Milieu en leefomgeving Gezondheid en hygiëne Verstrekking zwak alcoholische dranken Nutsvoorzieningen 20 2

3 1. Voorwoord Tilburg heeft een breed aanbod van zowel grootschalige als kleinschalige evenementen. Bewoners en bezoekers van de stad genieten elk jaar van tal van evenementen. De evenementen zijn van belang voor de gemeente en het is belangrijk dat alle evenementen veilig verlopen. Daarom worden evenementen altijd getoetst aan de openbare orde, veiligheid, mate van overlast, zedelijkheid en gezondheid. Deze onderdelen kunnen variëren van brandveiligheid tot verkeersveiligheid, van openbare ordeverstoringen door drankgebruik tot een calamiteit. Om alle evenementen zo goed en veilig mogelijk te laten verlopen, wordt wel wat van een organisator gevraagd en verwacht. Dit is niet om organisaties te ontmoedigen, maar omdat organisatoren een grote verantwoordelijkheid bij en tijdens evenementen dragen. Organisatoren beseffen niet altijd dat dit hun verantwoordelijkheid is. Op evenementen komt veel publiek af en er kan van alles gebeuren. Als alles in het ene jaar goed gaat, wil het niet zeggen dat het in het jaar daarop ook zo is. Natuurlijk is er verschil tussen een grootschalig en een kleinschalig evenement, maar een kleinschalig evenement hoeft niet altijd veiliger te zijn. Ieder evenement is uniek in zijn soort. Het gebruikmaken en inrichten van een locatie voor een evenement heeft gevolgen, want de openbare ruimte wordt voor een ander doel gebruikt dan oorspronkelijk bedoeld. Voordat een vergunning wordt afgegeven hebben we veel informatie van de organisator nodig. Het digitale aanvraagformulier voor het aanvragen van evenementen lijkt erg uitgebreid maar is zo opgemaakt dat het u snel verwijst naar die onderdelen die voor uw evenement van toepassing zijn. U moet er wel rekening mee houden dat naast de evenementenvergunning ook andere vergunningen of ontheffingen van toepassing kunnen zijn. In de wegwijzer die nu voor u ligt worden de vragen uit het aanvraagformulier nader toegelicht en geven we aanvullende informatie. Voor meer informatie over het evenementenbeleid kunt u de nota "Tilburg Prettig Geregeld" vinden op Voor het afgeven van een vergunning is de termijn van indienen erg belangrijk. De aanvragen moeten allemaal beoordeeld worden. Daarom vragen wij u ook vriendelijk om de termijn van 12 weken in acht te nemen, zoals vermeld in deze wegwijzer. Weet u niet of een vergunning verplicht is voor de activiteit die u wilt organiseren? Neem dan contact op met de afdeling Faciliteiten, team Evenementen via telefoonnummer (013) of per Service Dienst Afdeling Faciliteiten, team Evenementen 3

4 2. Inleiding Voor een evenement zijn verschillende vergunningen/ontheffingen nodig. De vergunningen hebben onder andere betrekking op de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV), de Wegenverkeerswet 1994, diverse vergunningen op grond van Drank- en Horecawet, Winkeltijdenwet/-verordening, Wet openbare manifestaties, Zondagswet, de Brandbeveiligingsverordening en de Bouwverordening. 4

5 3. Vergunningverlening Definitie vergunningsplichtig evenement Het evenementenbeleid dat door de gemeente wordt gevoerd en de regulering die daarbij wordt toegepast vindt haar basis in de nota "Tilburg Prettig Geregeld". De vergunning verlening vindt haar basis in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) voor de gemeente Tilburg. In de APV wordt het begrip evenement als volgt gedefinieerd: Begripsomschrijving (artikel 25) 1. Onder een evenement wordt verstaan elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van: a. bioscoopvoorstellingen als bedoeld in de Wet op de filmvertoningen; b. markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid sub h. van de Gemeentewet; c. kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen; d. activiteiten welke plaatsvinden in de besloten ruimte van een inrichting als bedoeld in de Drank- en Horecawet; e. de jaarlijkse kermis als bedoeld in de Verordening houdende vaststelling van de plaatsen en tijden van de kermis. 2. Onder evenement wordt mede verstaan een herdenkingsplechtigheid. Activiteiten die behoren tot de normale activiteiten van de besloten inrichting van een horecabedrijf(het pand) worden niet als evenement beschouwd. Dit geldt ook voor reguliere sportwedstrijden op en/of in sportaccommodaties. Besloten activiteiten op de openbare weg, zoals buurt- en / of straatfeesten, moet u melden bij de afdeling Faciliteiten, team Evenementen, via telefoonnummer (013) / Het meldingsformulier voor buurt- en of straatfeesten vindt u in het digitale loket (www.tilburg.nl). Wanneer moet ik een evenementenvergunning aanvragen? In de volgende gevallen hebt u op grond van de APV een evenementenvergunning nodig: 1. u organiseert een activiteit, die valt onder de omschrijving van een evenement, zoals hierboven omschreven; 2. u organiseert een evenement in een bouwwerk, waarbij de activiteit niet tot de normale bedrijfsvoering van de inrichting behoort. Een evenementenvergunning wordt afgegeven door de burgemeester. Aanvullend te verlenen vergunningen of ontheffingen kunnen zowel de bevoegdheid van de burgemeester als die van het college van Burgemeester en Wethouders betreffen. De afdeling Faciliteiten, team Evenementen is belast met de coördinatie en voorbereiding en afhandeling van de besluitvorming met betrekking tot evenementen. De vergunningaanvraag Hebt u vragen over een evenement dat u wilt organiseren? Neem dan contact op met de afdeling Faciliteiten, team Evenementen via telefoonnummer (013) / / Dit geldt ook voor vragen over voorwaarden die gesteld worden door andere afdelingen of adviserende diensten. De aanvraag voor de evenementenvergunning moet u digitaal indienen via het digitaal loket van de gemeente Tilburg (www.tilburg.nl). Het aanvraagformulier wordt verbeterd, maar heeft op dit moment nog een aantal beperkingen waar had aan gewerkt wordt Hiervoor onze excuses. - Tijdens het invullen moet u er rekening mee houden dat u binnen een half uur een toets aanraakt. Anders loopt u de kans dat u de gehele aanvraag opnieuw moet invullen. - Na het invullen van een vraag springt de cursor terug naar het begin van de pagina. Let op: als u terug wilt naar een eerdere vraag of pagina druk dan op de terugtoets in het document. - het tijdelijk bewaren van een ingevulde (of blanco) conceptaanvraag t u deze verstuurt is nog niet 5

6 mogelijk. Dit hebben we tijdelijk opgelost door de lijst met alle vragen die in het aanvraag formulier gesteld worden toe te voegen aan deze wegwijzer. Let op: dit conceptformulier is geen officieel aanvraagformulier. Het formulier leidt u stap voor stap door de aanvraag. Het kan zijn dat u voor het organiseren van uw evenement andere aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig heeft. Aan de hand van de door u verstrekte gegevens op het aanvraagformulier beoordeelt de afdeling Faciliteiten, team evenementen welke vergunningen of ontheffingen nog meer nodig zijn en welk bestuursorgaan of welke overheidsinstantie daartoe bevoegd is. Voor de aanvraag van een collecte, kansspel of rommelmarkt zijn aparte aanvraag- of meldformulieren. Deze zijn ook terug te vinden op het digitaal loket (www.tilburg.nl). Op verzoek van de organisator of op verzoek van de gemeente kan het mogelijk zijn dat naar aanleiding van de aanvraag overleg gewenst is tussen de organisator, de gemeente en de hulpdiensten. Soms kan de vergunningverlener bijvoorbeeld vanwege de omvang of risico s of onduidelijkheden een vooroverleg wensen. Het overleg resulteert in een definitieve aanvraag. Voor een vergunning worden leges (leges verordening) in rekening gebracht. Zie hiervoor gemeente Tilburg/ bestuurlijke informatie/ verordeningen Aanvraagtermijn De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning duurt ten minste twaalf weken. Als de gemeente niet binnen deze gestelde termijn een aanvraag ontvangt, kan het zijn dat de vergunningaanvraag niet in behandeling wordt genomen. Voor een verantwoorde beoordeling van de aanvraag is dan onvoldoende tijd aanwezig. Dit betekent dat uw evenement niet door kan gaan. Onvolledige aanvragen Als in of bij uw vergunningaanvraag bepaalde gegevens, plattegronden, verklaringen e.d. ontbreken, is uw aanvraag onvolledig en kan de aanvraag niet worden beoordeeld. U krijgt dan twee weken de tijd om uw aanvraag compleet te maken. Als de ontbrekende gegevens niet of niet binnen de gestelde termijn worden aangeleverd, heeft dit tot gevolg dat de vergunningaanvraag buiten behandeling wordt gelaten of wordt geweigerd. Voorbespreking van evenementen Alle evenementen worden vooraf besproken in de evenementencommissie van de gemeente Tilburg. Tijdens dit overleg dat onder voorzitterschap staat van de dienst Staf Veiligheid zijn alle adviserende diensten vertegenwoordigd, zoals de politie, brandweer, Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) en interne afdelingen van de gemeente. Het doel van deze bespreking is om één advies op de vergunningaanvraag van een evenement te formuleren en al dan niet voor te leggen aan de burgemeester. Als aanvrager van een evenementenvergunning kunt u worden uitgenodigd om uw vergunningaanvraag toe te lichten. Toetsingsgronden van een evenementenvergunning De burgemeester kan een aanvraag om een evenementenvergunning weigeren als de openbare orde, verkeersveiligheid, veiligheid van personen, de zedelijkheid of de gezondheid in gevaar komt. Ook het voorkomen of beperken van overlast kan ook een reden zijn de vergunning te weigeren. Overige weigeringsgronden zijn vastgelegd in het evenementenbeleid, de nota "Prettig Geregeld". De vergunning Het besluit om een vergunning te verlenen wordt bekendgemaakt aan de aanvrager door toezending van de vergunning met de daarbij horende voorschriften en eventuele situatietekeningen van verkeersmaatregelen. Bezwaar- en beroepsmogelijkheden Wanneer de burgemeester niet binnen acht weken beslist op uw aanvraag voor een evenementenvergunning of als u het niet eens bent met de beslissing op uw aanvraag dan kunt u op 6

7 grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar aantekenen. U moet ervoor zorgen dat uw bezwaarschrift binnen zes weken na verzending van de beslissing bij de burgemeester is. Uw bezwaarschrift moet tenminste bevatten: een omschrijving van de vergunning waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Raadpleeg voor meer informatie over bezwaar- en beroepsmogelijkheden de brochure Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid. De brochure is te downloaden van de website van Postbus 51 (bestel.postbus51.nl). Wij wijzen u er op dat ook andere belanghebbenden, bijvoorbeeld omwonenden, binnen zes weken na het nemen van het besluit, bezwaar kunnen indienen bij de burgemeester. 7

8 4. Communicatie Informatie aan bewoners/bedrijven Organiseert u een evenement? Dan verwachten wij van u dat u zelf aan de bewoners en bedrijven, die mogelijk hinder ondervinden van het evenement, het evenement tijdig aankondigt. De direct omwonenden en bedrijven kunt u informeren door een brief. In deze brief moet in ieder geval informatie staan over de aard en duur van het evenement (inclusief de opbouw- en afbraaktijden), de (verkeers)maatregelen, de manier waarop u als organisator probeert de overlast te beperken en waar bewoners terecht kunnen met vragen en/of klachten (naam + telefoonnummer). Deze brief moetu minimaal één week voor aanvang van het evenement verspreiden. Communicatie aan bezoekers Als de bezoekers van buiten de gemeente Tilburg komen, is het wenselijk dat u, wanneer u reclame maakt voor uw evenement, hierbij ook aangeeft hoe bezoekers het best bij het evenement kunnen komen. Dit kunt u doen via bijvoorbeeld advertenties, een website of (radio/tv) spotjes. Als er een samenloop is met andere evenementen, dan is het goed om hier ook op te wijzen; een ander evenement kan namelijk van invloed zijn op de bereikbaarheid van uw evenement. Klachten De meeste klachten tijdens een evenement gaan over geluidsoverlast. Daarnaast komen ook klachten over bijvoorbeeld (zwerf)afval, autoverkeer, beperkte bereikbaarheid door wegafsluitingen, beschadiging van bodem en groen en wildplassen voor. Via een informatiebrief of (een) andere publicatie(s) moet de organisator aangeven waar mensen met hun klachten terechtkunnen. De manier om adequaat op klachten te reageren is via een eigen klachtenlijn. 8

9 5. Verkeer Afsluiting van straten, pleinen en parkeerterreinen Evenementen hebben vrijwel altijd invloed op het verkeer, of ze trekken (veel) verkeer aan of ze ontrekken wegen/straten en/of parkeergelegenheid aan het normale gebruik. Soms is het nodig om straten af te sluiten. Alle eventuele verkeersmaatregelen worden door of namens de gemeente Tilburg. De organisator moet erop toezien dat verkeersmaterialen en/of wegafzettingen die geplaatst worden voor het evenement ongewijzigd blijven. Zo snel mogelijk na afloop van het evenement moet de weg weer worden opengesteld voor al het verkeer. Dranghekken Het is mogelijk om dranghekken te reserveren bij de gemeente als deze niet voor verkeersafzettingen ingezet worden. Voor het gebruik van deze hekken worden geen kosten in rekening gebracht. Wel voor het vervoer van de hekken. Parkeren Het zorgen voor voldoende parkeergelegenheid en de verwijzing hiernaar is een verantwoordelijkheid van de organisator (in overleg met de gemeente). Verkeersregelaars Verkeersregelaars moeten voldoen aan de regeling verkeersregelaars 2009, die per 1 maart 2009 van kracht is. Vaststelling van het aantal verkeersregelaars De vergunningverlener bepaalt in samenspraak met de politie of er verkeersregelaars moeten worden ingezet. Het aantal is afhankelijk van de route, de locatie of de (eventuele) werkzaamheden. Wat moet de organisatie van een evenement doen? verkeersregelaars werven of inhuren; kleding huren of aanschaffen voor verkeersregelaars (met ingang van 1 maart 2009 is de nieuwekleding verplicht). De "oude" kleding mag tot 1 maart 2014 nog gedragen worden. Informatie over verzekeringen en de aanwijzing verkeersregelaars Stichting Verkeersbrigadiers Postbus AK Huizen Telefoon (035) adres Kijk ook in de brochure bij 'de verkeersregelaar bij evenementen' Parkeerontheffing Er kunnen zich situaties voordoen waarbij voor bepaalde verkeersdeelnemers een uitzondering gemaakt moet worden op de geldende verkeersmaatregelen (bijvoorbeeld het parkeerverbod of inrijdverbod). In dat geval kan een ontheffing worden aangevraagd. Het verzoek voor deze ontheffing moet uiterlijk 4 weken voor aanvang van de periode of tijdstip waarvoor de ontheffing wordt aangevraagd gedaan worden. Neem voor meer informatie over deze ontheffing contact op met team Gebruik Openbare Ruimte, 9

10 6. Openbare Orde en Veiligheid Algemeen Het bewaken van de openbare orde en veiligheid op en rond het evenemententerrein is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de organisatie zelf. De politie is in beginsel terughoudend in haar optreden tijdens evenementen. Dit betekent dat u zelf een inschatting moet maken van het risico en de omvang van het evenement en hierop de begeleiding moet afstemming. U moet dus zelf zorgen voor verkeersregelaars, toezichthouders en/of bewaking. Bij grootschalige evenementen is naast het bevoegde beveiligingspersoneel van de evenementenorganisatie ook (extra) inzet van politie nodig om de openbare orde op en rond het evenemententerrein te bewaken en hulp te verlenen aan het publiek. Extra politie-inzet moet worden ingepland. Ook daarom is het zo van belang dat de aanvraag voor een evenementenvergunning ten minste 12 weken voor aanvang van het evenement bij de gemeente wordt ingediend. Enkele aandachtspunten Toegangscontrole Voor de veiligheid op het evenemententerrein kan het van belang zijn dat u het aantal bezoekers reguleert met het uitdelen of verkopen van toegangskaarten. De verkoop van toegangskaarten is slechts toegestaan voor particuliere terreinen. In het geval van verkoop van kaarten is er sprake van een overeenkomst tussen u als organisator en de koper. Die overeenkomst schept verplichtingen voor u, bijvoorbeeld voor de voorzieningen en de veiligheid die de koper mag verwachten. Aan de andere kant kunt u met toegangskaarten eisen stellen aan de bezoeker (bijv. een minimale leeftijd), de bezoeker informeren over regels en tolerantiegrenzen of delen van de aansprakelijkheid expliciet uitsluiten. Het werken met toegangskaarten vereist dat de toegangscontrole goed is geregeld. In de vergunningsvoorwaarden kunnen eisen opgenomen zijn ten aanzien van het maximum aantal bezoekers. U moet ervan uitgaan dat sommige mensen zonder toegangskaart proberen binnen te komen. Hierdoor kunnen meerdere risico's ontstaan, bijvoorbeeld teveel personen op het evenemententerrein. Publieksdichtheid Om de veiligheid van de bezoekers te waarborgen bekijkt de gemeente in sommige gevallen wat de publieksdichtheid mag zijn voor een evenement. De toegestane publieksdichtheid is afhankelijk van de locatie en de aard van het evenement. De richtlijn die gehanteerd wordt ligt ongeveer op 1,9 personen per vierkante meter vrije vloeroppervlak. Beveiliging Als houder van de evenementenvergunning bent u primair verantwoordelijk voor de orde en veiligheid van de bezoekers op het evenemententerrein. U moet daarom zorgen voor voldoende toezicht. Afhankelijk van de aard van het evenement kunnen vrijwilligers/bedrijfshulpverleners dit toezicht uitoefenen of moet u dit door een erkend beveiligingsbedrijf laten doen. Het aantal toezichthouders of beveiligers is afhankelijk van het aard van het evenement. Tijdens het evenement moet u als vergunninghouder of een door u aangewezen leidinggevende op het evenemententerrein aanwezig zijn. De leidinggevende fungeert als aanspreekpunt voor de hulpdiensten. De aanwijzingen van politie, brandweer, geneeskundige hulpverlening en gemeente moeten altijd opgevolgd worden. Het niet opvolgen van de aanwijzingen kan ertoe leiden dat de burgemeester het evenement stillegt. Bij beveiliging moet u niet alleen denken aan beveiliging van het publiek maar ook aan de beveiliging van het evenemententerrein ( s nachts). In overleg met de politie en gemeente wordt bepaald of er tijdens het evenement beveiliging wordt ingezet. Ook het aantal in te zetten beveiligers wordt onderling afgestemd. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van beveiliging moet dit gebeuren door een erkend beveiligingsbedrijf. Een beveiligingsbedrijf geldt als erkend als het in het bezit is van een door het ministerie van Justitie afgegeven vergunning op grond van de Wet Particuliere Bedrijfsorganisaties en Recherchebureaus (wet PBOR). 10

11 Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) vormt het juridische kader op grond waarvan u als organisator (werkgever) niet alleen verantwoordelijk bent voor de veiligheid van uw werknemers maar ook voor bezoekers van het evenement. U moet daarom, aan de hand van een door u uit te voeren risico-inventarisatie, de nodige maatregelen treffen om hun veiligheid te waarborgen. Deze inventarisatie bevat een beschrijving van de gevaren en de risicobeperkende maatregelen. Op deze wijze stelt u onder meer het benodigde aantal bedrijfshulpverleners vast. De arbowetgeving is in beginsel vanaf 2007 niet meer van toepassing voor vrijwilligers. Voor vrijwilligers is het niet verplicht BHV ers aan te stellen. Organisaties blijven echter wel verantwoordelijk en aansprakelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Houdt u daar dus rekening mee! Wanneer u als vrijwilligersorganisatie evenementen organiseert met grote groepen bezoekers, moet u zich bovendien realiseren dat u ook verantwoordelijk bent voor de veiligheid van deze bezoekers. Bij ongevallen of calamiteiten moet er adequaat gehandeld worden. In dat geval is het noodzakelijk dat u ervoor zorgt dat er mensen aanwezig zijn die handelend kunnen optreden en de eerste hulp kunnen verrichten. Calamiteiten tijdens evenementen Ondanks goede voorbereidingen om het evenement zo goed mogelijk te laten verlopen, kan het voorkomen dat zich tijdens het evenement een calamiteit voordoet waardoor ingrijpen in het evenement noodzakelijk is. Dit kunnen verschillende soorten van calamiteiten zijn, zoals een brand op of nabij het evenemententerrein, legionella besmetting, vechtpartijen of andere ongeregeldheden op het evenemententerrein, e.d. Op grond van de Gemeentewet is de burgemeester bevoegd om bevelen te geven die noodzakelijk zijn voor: - de handhaving van de openbare orde; - het voorkomen, beperken en bestrijden van gevaar; - de bescherming van veiligheid en gezondheid. Wanneer zich een grote calamiteit voordoet, beslissen de hulpdiensten in overleg met de burgemeester over de te nemen maatregelen. Zij nemen dan ook met u contact op. Het is daarom van belang dat u in uw vergunningaanvraag en het draaiboek de naam van een contactpersoon met zijn of haar mobiele telefoonnummer aangeeft. U bent dan voor de gemeente en de hulpdiensten bij calamiteiten bereikbaar. Calamiteitenplan Als organisator van het evenement bent u primair verantwoordelijk voor de veiligheid op het evenemententerrein. Daarom moet u zelf zorgen voor de bestrijding van kleine incidenten. Om aan te tonen dat u hierop voorbereid bent moet u, als organisator, een calamiteitenplan toevoegen aan de aanvraag. Dit zal met name bij grootschalige evenementen het geval zijn. Een standaard calamiteitenplan is op te vragen bij de afdeling Faciliteiten, team evenementen Bij het definitieve plan kunnen de hulpdiensten u adviseren. In een calamiteitenplan staat hoe de diverse voorzienbare incidenten worden bestreden. In het plan is in elk geval aandacht voor: - Identificatie van de risico s (bijvoorbeeld vechtpartijen, paniek in de menigte overcrowding van de evenementlocatie, aan- en afvoerproblemen, overmatig alcohol- of drugsgebruik, massale ordeverstoring, onwel worden in de massa, vuurwerk, extreme weersomstandigheden) en de invloed van deze incidenten op de publieksstromen; - Maatregelen en acties die deze risico s beperken of uitsluiten, zoals juiste programmering, voorlichting, mobiliteitsplan, alcohol- of drugsregime, voorzieningen voor geneeskundige hulpverlening (daarbij rekening houdend met de mensenmassa); - Uitwerking van mogelijke scenario s als bovengenoemde risico s zich toch voordoen (Hoe gaan de betrokken organisaties hier dan mee om?); - Stappenplan crowdmanagement (het leiden van bezoekers in een bepaalde richting zonder afsluitingen, dwangmiddelen enz), crowdcontrol (het leiden van bezoekers met afsluitingen, dwangmiddelen en gedeeltelijke ontruiming) en beëindiging van het evenement, Evacuatieplan; Afspraken tussen organisator en hulpdiensten. Het plan voorziet in de maatregelen die de organisator neemt bij het voorkomen en afhandelen van kleine incidenten. Bij grotere incidenten, waarbij de inzet van de hulpdiensten noodzakelijk is, 11

12 treden de daarvoor bestemde plannen en procedures in werking en krijgt één van de hulpdiensten de leiding over het afhandelen van het incident. In het uiterste geval kan het plan crisismanagement van de gemeente worden opgestart, waarbij de burgemeester het opperbevel voert.< Extreme weersomstandigheden Als tijdens het evenement sprake is van extreme weersomstandigheden kan extra aandacht voor gezondheid en hygiëne of openbare orde en veiligheid nodig zijn. Tijdens een hittegolf is het bijvoorbeeld lastiger om eet- en drinkwaren op de juiste temperatuur te houden. Bij extreme kou kunnen waterleidingen bevriezen en bestaat de kans op onderkoeling voor bezoekers. Het weer is drie dagen voor het evenement redelijk nauwkeurig te voorspellen. Als organisator van een evenement is het verstandig deze weersvoorspellingen in de gaten te houden en zo nodig de communicatie naar de bezoekers hierop af te stemmen. Ook kan het voorkomen dat bij een hulpverleningsdienst een weeralarm binnenkomt. De leidinggevende van de betreffende hulpverleningsdienst, Staf Veiligheid of de afdeling Faciliteiten/team Evenementen, neemt in dat geval met u en de andere hulpdiensten contact op om bij elkaar te komen. Samen nemen we dan een beslissing hoe we omgaan met de naderende extreme weersomstandigheid. Het is daarom van belang dat u in uw vergunningaanvraag de naam van een contactpersoon met zijn of haar mobiele telefoonnummer aangeeft. U bent dan voor de gemeente en voor de hulpdiensten bij calamiteiten bereikbaar. 12

13 7. Constructieve zaken/ Opstallen Tijdelijke bouwsels (tenten, overkappingen, tribunes en/of podia en kramen) Het plaatsen van tenten, overkappingen, tribunes of podia worden gezien als het plaatsen van een tijdelijk bouwwerk. Voor het plaatsen van tenten bedoeld voor meer dan 50 personen is een vergunning nodig (op grond van de brandbeveiligingsverordening). In deze vergunning wordt de constructieve veiligheid van het tijdelijke bouwwerk beoordeeld. Voor de aanvraag van deze vergunning verwijzen wij u naar: afdeling Burger en Ondernemingszaken/team omgevingsvergunningen. Het uitgangspunt voor het plaatsen van een tent is dat de tenten op basis van hun tentenboek geplaatst worden. Als u een tent wilt plaatsen moet u de volgende items indienen. - Situatietekening met daarop op schaal de tent(en) aangeven. - Plattegrond van de tent met daarop de nooduitgangen, nood- en transparantverlichting, blusmiddelen, kramen, podia en dergelijke aangegeven. - Berekening van het aantal toe te laten personen. - Keuringsrapporten, niet ouder dan vijf jaar, van de te gebruiken materialen voor de tentwanden, tentdak en draperieën en hemels. Voor overige opstallen als tribunes, podia, overkappingen e.d. moet de constructieve veiligheid op een andere manier veilig gesteld worden. Daarom is besloten dat naast de aanvraag voor een evenement, waar een of meer van deze tijdelijk bouwwerken wordt geplaatst, constructieve gegevens en/of brandveiligheidcertificaten moeten worden aangeleverd. Ook moeten tijdelijke bouwwerken die betrekking hebben stabiliteit en brandveiligheid, door een erkend podium- en/of tribunebouwbedrijf geplaatst worden. Overkapping De gehele constructie van de overkapping moet uit deugdelijk materiaal bestaan en minimaal voldoen aan het gestelde overeenkomstig brandklasse 2 van de NEN Als u een overkapping plaatst moet u de volgende items indienen: - Situatietekening met daarop op schaal de overkapping en eventueel andere tijdelijke bouwsels. - Keuringsrapporten, niet ouder dan vijf jaar, van de te gebruiken materialen voor de overkapping. Tribune en/of podium De constructieve voorwaarden voor het plaatsen van een tribune of podium is dat de tribune en het podium door de gebruikers op een goede en veilige manier gebruikt kan worden. De constructie moet worden opgebouwd door een gerenommeerd bedrijf. Als u een tribune en/ of podium plaatst moet u de volgende items indienen:- Situatietekening met daarop op schaal de tribune en/of podium en eventuele andere tijdelijke bouwsels. - Aangeven of het een open of een overkapt podium betreft. - Keuringsrapporten, niet ouder dan vijf jaar, van de te gebruiken materialen voor de wanden en het dak van het podium. Kramen Dien een situatieschets in met daarop op schaal de kramen en eventueel andere tijdelijke bouwsels aangegeven. Geef aan in welke kramen wordt gebakken en gebraden. Het is niet toegestaan om voertuigen achter kramen te plaatsen. Verwarming Geef aan op welke wijze in de verwarming wordt voorzien en waar de verwarming wordt geplaatst. 13

14 Bak- en braadapparatuur Geef aan om wat voor bakwagen/ braadapparaat het gaat. De plaats van de bakwagen/ braadapparatuur moet u aangeven op de situatietekening. Aggregaten Als u aggregaten plaatst moet u dit aangeven op de situatietekening. Te gebruiken aggregaten moeten geluidsarm zijn. Overige opstallen Dien een situatietekening in met daarop op schaal de overige opstallen. Algemeen: als u opstallen plaatst moet u bij de aanvraag een plattegrond aanleveren met alle opstallen op schaal ingetekend. Als u geen opstallen plaatst moet u een situatieschets aanleveren (bijv. een print van Google maps). 14

15 8. Milieu en leefomgeving Afval en reiniging De organisator moet zorgen dat het gebruikte terrein veegschoon opgeleverd wordt. De organisator moet ook het afval dat door zijn evenement wordt veroorzaakt afvoeren. U kunt hiervoor contact opnemen met een erkend Containerbedrijf dat een vergunning heeft om afval aan te bieden op de Milieustraten. Houd u er rekening mee dat wanneer de reiniging niet of onvoldoende gebeurd is. De extra reiniging voor rekening van uw organisatie komt. Reclame Het plaatsen van reclameborden op of aan de weg, ter aankondiging van uw activiteit, is niet toegestaan. Als u reclame voor uw activiteiten wilt maken neemt u contact op met mevrouw A.M.C Mullens van de firma Driehoeks Buitenreclame Benelux B.V. Dit bedrijf exploiteert en onderhoudt de vaste driehoeksborden die op verschillende plaatsen in de stad zijn aangebracht. U kunt haar bereiken op Geluid Geluid is een bron van vermaak, maar kan net zo goed een bron van hinder zijn. Wat de ene persoon leuk vindt is voor een ander vreselijk. Zoveel mensen, zoveel muziekstijlen: House, Pop, Jazz, Rock enz. Bij evenementen speelt daarnaast een extra aandachtspunt mee: de acceptatie door omwonenden. Een evenement dat al jaren plaatsvindt levert vaak minder overlast op dan een evenement dat voor de eerste keer wordt georganiseerd. Voor u als organisator is het daarom erg belangrijk om uzelf te oriënteren. Bekijk de mogelijkheden om de overlast zo beperkt mogelijk te houden. Informeer omwonenden over de activiteit en zoek een locatie die bij een evenement past. Eindtijden van evenementen De eindtijden van evenementen volgens het evenementenbeleid zijn: - Op zondag, maandag, dinsdag, woensdag en donderdag in de binnenstad om 23.00, daarbuiten om Op vrijdag en zaterdag in de binnenstad om 01.00, daarbuiten om Op dagen die gevolgd worden door een feestdag om 01.00, daarbuiten om De evenementencommissie kan in voorkomende gevallen de burgemeester adviseren bij het vaststellen van de eindtijd van een evenement af te wijken van bovengenoemde richtlijnen. Vuurwerk De bevoegdheid om toestemming voor het ontsteken van professioneel vuurwerk te verlenen is gelegd bij de Gedeputeerde Staten van de provincie waarin het vuurwerk wordt afgestoken (artikel lid 3a van het Vuurwerkbesluit), telefoonnummer (073) of (073) De vergunning moet ten minste veertien weken voor aanvang van het ontsteken van het vuurwerk worden aangevraagd door het vuurwerkbedrijf dat over een vergunning moet beschikken. Voor de ontbranding van maximaal 10 kg theatervuurwerk of 100 kg vuurwerk dat voldoet aan de eisen die gesteld worden aan consumentenvuurwerk (de Regeling Nadere Eisen aan Vuurwerk) moet u twee weken voor aanvang van het ontsteken een melding te maken bij Gedeputeerde Staten van de provincie. 15

16 9. Gezondheid en hygiëne Algemeen Het GHOR-bureau Midden- en West-Brabant (Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen) adviseert over de geneeskundige inzet bij evenementen. Omdat elk evenement anders is en de inzet afhankelijk is van meerdere factoren zoals: de activiteiten die plaatsvinden, het aantal bezoekers en de aard van het publiek, de bereikbaarheid voor hulpdiensten, de plaats, het tijdstip, etc., wordt voor ieder grootschalig evenement door de GHOR een afzonderlijk advies uitgebracht met betrekking tot de geneeskundige inzet. Als organisator wordt van u verwacht dat u zelf de geneeskundige inzet regelt. Dit kunt u doen via het Rode Kruis (tel: ) of via de plaatselijke EHBO-vereniging. Bereikbaarheid Hulpdiensten U moet de bereikbaarheid en toegankelijkheid van het terrein garanderen voor ambulances en andere geneeskundige hulpverleningsvoertuigen door onder andere: rekening te houden met aan- en afvoerroutes; - vrije doorgang te houden van minimaal 4 meter breed en 4,20 meter hoogte;- EHBOpost voor ambulances gemakkelijk en goed bereikbaar te plaatsen. EBHO / medische voorzieningen De aard van het evenement, aantal bezoekers/deelnemers, doelgroep, locatie, bereikbaarheid en afstand zijn medebepalend of men preventief medische zorg/ehbo moet inzetten gedurende het evenement. Dit geldt tevens voor het aantal in te zetten hulpverleners. Grofweg kan men uitgaan van: 1. één EHBO post vanaf 750 bezoekers/deelnemers, met een bezetting van minimaal twee gediplomeerde EHBO ers; 2. EHBO ers moeten beschikken over een geldig EHBO-diploma + reanimatiecertificaat; 3. EHBO ers moeten duidelijk herkenbaar zijn. 4. één Stand-by ambulance per bezoekers; 5. één First Responder per bezoekers; 6. één of meerdere onderdelen van de Geneeskundige Combinatie bij zeer grootschalige evenementen; 7. één EHBO-trommel bij evenementen met meer dan 50 deelnemers; 8. EHBO-post. De volgende richtlijnen zijn van toepassing: 9. bewegwijzering richting EHBO-post; 10. herkenbaarheid EHBO-post; 11. aanwezigheid van minimaal twee EHBO -ers; 12. in de directe nabijheid stromend water en toiletten; 13. voldoende hulpmiddelen, zoals tafel, stoelen, plastic bekers, handdoeken, brancard, telefoon, goede verlichting; 14. voldoende EHBO-materialen. (Zie ook 4. constructieve zaken/ opstallen, voorwaarden tenten) Als tijdens het evenement een medische dienst (professionele hulpverleners) is ingesteld, dan moet men kunnen beschikken over een ruimte waar eventuele medische handelingen zoals injecteren, infusen inbrengen en dergelijke kunnen worden uitgevoerd. Richtlijnen sanitaire voorzieningen Het aantal sanitaire voorzieningen is afhankelijk van het soort evenement, de duur, de locatie en het aantal te verwachten bezoekers. Men moet voorzien in één toilet per 150 gelijktijdig aanwezige bezoekers (minimaal twee toiletten) op een maximale loopafstand van ca. 150 meter. Herentoiletten mogen vervangen worden door urinoirs, met dien verstande dat het aantal urinoirs maximaal ¼ van het totale aantal toiletten voor heren bedraagt. Als het aantal beschikbare toiletten onvoldoende blijkt, dan wordt geadviseerd om extra 16

17 voorzieningen te treffen door bijvoorbeeld het plaatsen van chemische toiletten of toiletwagens die aangesloten zijn op de openbare riolering. De toiletvoorziening moet gescheiden zijn voor mannen en vrouwen. Rekening houdend met mindervalide bezoekers en bezoekers op leeftijd moet een voor hen speciale toiletfaciliteit aanwezig zijn. In de onmiddellijke nabijheid van een toilet moet een op het waterleiding aangesloten was- en drinkvoorziening (wasbak met een koud- en eventueel warmwaterkraan) aanwezig zijn. Voorzie de handwasgelegenheid van een zeepdispenser, handdoekjes voor éénmalig gebruik en een afvalbak. De toiletten moeten regelmatig geïnspecteerd en schoongemaakt worden. Bij meerdaagse evenementen moet een schoonmaakschema aanwezig zijn waar frequentie en wijze van schoonmaken op wordt aangegeven. Watertappunten/drinkwatervoorzieningen Afhankelijk van het soort evenement, de duur, de locatie en het aantal te verwachten bezoekers. Drink- en etenswaren Extra aandacht is vereist als het gaat om eet- en drinkwaren die bereid zijn in tijdelijke ruimten of als het gaat om een (flinke) uitbreiding van de reguliere horeca en/of cateringfaciliteiten. Voor eet- en drinkwaren bereid in een tijdelijke ruimte, zoals tenten en marktkramen zie artikel 22 en 23 van de Warenwetregeling Hygiëne van Levensmiddelen. Volgens de wetgeving is het verplicht om gedurende het evenement de voedselveiligheid te waarborgen. Hiertoe moet een logboek bijgehouden worden. Eisen aan tijdelijke ruimten Tijdelijke ruimten zijn zodanig geplaatst, ontworpen en geconstrueerd dat de kans op besmetting van eet- en drinkwaren en de aanwezigheid van ongedierte wordt uitgesloten; Tijdelijke ruimten worden op zodanige wijze schoongemaakt en onderhouden dat de kans op besmetting van eet- en drinkwaren en de aanwezigheid van ongedierte wordt uitgesloten; Eisen aan de werkwijze in tijdelijke ruimten Er mogen slechts eenvoudige handelingen worden verricht bij het bereiden, behandelen, verpakken of bewaren van eet- en drinkwaren, gericht op de onmiddellijke consumptie met het oog op een goede persoonlijke hygiëne van het personeel moet er tenminste aanwezig zijn: - een handenwasgelegenheid met zeephouder en handdoekjes voor eenmalig gebruik; - schone sanitaire voorzieningen; - voorzieningen voor het personeel om zich te kleden. Oppervlakken die in contact kunnen komen met eet- en drinkwaren moeten: - in een goede staat verkeren; - gemakkelijk schoon te maken en zo nodig te desinfecteren zijn; - zijn vervaardigd van glad, afwasbaar en niet toxisch materiaal. Passende voorzieningen zijn aanwezig voor: - het reinigen en desinfecteren van gereedschappen en materialen; - het wassen van de eet- en drinkwaren; - hygiënische opslag en verwijdering van afval; - het handhaven en bewaken van gewenste temperaturen van gekoelde (beneden de 7ºC) en warme (boven de 60ºC) eet- en drinkwaren; - voldoende warm en koud water van drinkkwaliteit. Eisen aan de temperatuur van de voedingsmiddelen De temperatuur van de koeling en/of vriezer wordt dagelijks gecontroleerd: - Norm koeling: < 7ºC, bij voorkeur tussen 2 en 4ºC; - Norm vriezer: > -18ºC. 17

18 De opwarmtijd van de maaltijd wordt voorafgaande aan het evenement gecontroleerd: - Norm: binnen één uur van gekoeld of diepgevroren tot 75ºC in de kern. Elke maaltijdcomponent uit de oven of steamer wordt gecontroleerd op temperatuur: - Norm: kerntemperatuur 75ºC. Als in gebruik wordt de watertemperatuur van au bain-marie voordat de maaltijdcomponenten erin gaan gecontroleerd: - Norm: watertemperatuur minimaal 80ºC. 18

19 10. Verstrekking zwak alcoholische dranken Een ontheffing volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet maakt het mogelijk om tijdens evenementen gedurende een periode van maximaal twaalf aaneengesloten dagen zwak alcoholische dranken te schenken. Bijzonder is bovendien dat iedereen die in bezit is van de verklaring van de Sociale Hygiëne hiervoor in aanmerking kan komen en dat u dus geen horecaondernemer hoeft te zijn. Ook aan personen die buiten het horecabedrijf alcohol verstrekken worden eisen gesteld, zo moet men 21 jaar of ouder te zijn, mag men geen strafblad hebben en moet men in het bezit zijn van de verklaring Sociale Hygiëne. Als u een ontheffing artikel 35 van de Drank- en Horecawet wil aanvragen moet u uw verklaring Sociale Hygiëne en uw legitimatiebewijs overleggen bij afdeling Faciliteiten, team evenementen. Beschikt u als horecaondernemer over een drank- en horecavergunning, maar wilt u tijdens een evenement zwak alcohol schenken op een locatie die niet in uw vergunning staat vermeld? Vraag dan tevens de genoemde ontheffing aan. Verder worden eisen gesteld aan de plaats waar geschonken wordt, mogen er uitsluitend zwak alcoholhoudende dranken (alcoholpercentage < 15%) worden verstrekt en is het niet toegestaan alcohol te verstrekken aan personen jonger dan 16 jaar. Dit laatste wordt streng gecontroleerd door de Voedsel en Warenautoriteit, gemeente en politie. Voorkom hoge boetes als evenementenorganisator en hanteer afhankelijk van het evenement bijvoorbeeld een systeem met stempels of polsbandjes om de leeftijd van bezoekers aan te duiden. 19

20 11. Nutsvoorzieningen Stroom Het gebruik van stroom voor uw evenement kan op de volgende manieren: - Door middel van (eigen) aggregaat; - Stroomkasten die in beheer zijn bij de gemeente (De Heuvel, Piusplein, Willemsplein, Pieter Vreedeplein, Leijpark, Reeshofpark, Wilhelminapark, Muzentuin en alle marktterreinen); Neem voor het gebruik van stroomkasten van de gemeente contact op met de afdeling Faciliteiten, team evenementen via telefoonnummer (013) (Houd u er rekening mee dat de kosten voor het gebruik van stroom aan u worden doorberekend). U moet vooraf een overeenkomst tekenen. U moet zelf zorgen voor de overige materialen zoals bijvoorbeeld een verdeelkast en stroomkabels. Stroomkasten die niet in het beheer zijn bij de gemeente Voor eventueel te treffen elektriciteitsvoorzieningen op andere locaties moet u tenminste 3 maanden voordat u de voorziening beschikbaar wil hebben contact opnemen met Enexis BV. Zowel voor het aanleggen van een tijdelijke aansluiting als voor het gebruik van één van de transformatoren die voor de Tilburgs Kermis worden gebruikt, moet u uw aanvraag schriftelijk indienen. Stuur uw aanvraag naar Enexis BV, afdeling A&E, postbus 856, 5201 AW Den Bosch of via de fax , onder vermelding van contactpersoon, telefoonnummer en het factuuradres. NB: In verband met de veiligheid bent u verplicht kabels en stroomdraden af te dekken met matten. Water Het gebruik van water voor uw evenement kan op de volgende manieren: - Watervoorzieningen die in beheer zijn bij de gemeente (De Heuvel, Piusplein, Willemsplein, Pieter Vreedeplein, Leijpark, Reeshofpark, Wilhelminapark, Muzentuin en alle marktterreinen); Neem voor het gebruik van watervoorzieningen van de gemeente contact op met de afdeling Faciliteiten, team evenementen via telefoonnummer (013) (Houd u er rekening mee dat de kosten voor het gebruik van water aan u worden doorberekend). U moet vooraf een overeenkomst tekenen. Watervoorzieningen die niet in het beheer zijn bij de gemeente Voor een aansluiting op het waterleidingnet op een andere locatie moet u tenminste 3 weken voordat u de aansluiting beschikbaar wil hebben contact opnemen met Brabant Water, Regio Midden, Postbus 1068, 5200 BC 's-hertogenbosch, telefoon

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met Marleen van den Hout, (013) 5310 628 of marleen.van.den.hout@goirle.nl. 1. Evenement Naam evenement:. ...

Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met Marleen van den Hout, (013) 5310 628 of marleen.van.den.hout@goirle.nl. 1. Evenement Naam evenement:. ... Aanvraagformulier evenementen gemeente Goirle (2014) Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement in de gemeente Goirle. U moet dit formulier sturen aan: Gemeente

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: info@leeuwarderadeel.nl

Nadere informatie

Gemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning

Gemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.

Nadere informatie

gemeente Hilvarenbeek

gemeente Hilvarenbeek Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gemeente Leeuwarderadeel. Bezoekadres: Ljipstrjitte 1, Stiens Postadres: Postbus 24, 9050 AA, Stiens Contactpersoon: G. de Vries Tel.nr.: 058-2576617 E-mail: g.devries@leeuwarderadeel.nl

Nadere informatie

Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG

Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt

Nadere informatie

Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist

Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning en aanverwante vergunningen / ontheffingen tbv (niet vergunningplichtige) evenementen Om de aanvraag voor een evenement en alle

Nadere informatie

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag evenementenvergunning Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken

Nadere informatie

VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)

VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...

Nadere informatie

Contactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:

Contactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement: Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER Evenementen (art. 2:25 APV)

AANVRAAGFORMULIER Evenementen (art. 2:25 APV) (art. 2:25 APV) 1. GEGEVENS VAN DE AANVRAGER Naam organisatie/persoon Naam contactpersoon : de heer mevrouw Adres Postcode Plaats Telefoonnummer (kantooruren) Telefoonnummer mobiel E-mailadres : NAAM EVENEMENT

Nadere informatie

Draaiboek evenement (naam evenement)

Draaiboek evenement (naam evenement) <datum van opstellen draaiboek > Draaiboek evenement (naam evenement) Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering van het evenement. Het betreft alle operationele informatie over de

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementenvergunning

Aanvraagformulier evenementenvergunning Aanvraagformulier evenementenvergunning Het volledig ingevulde formulier dient 12 weken voor het evenement door de gemeente te zijn ontvangen. U kunt het formulier sturen naar info@ijsselstein.nl. 1. Gegevens

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij

Nadere informatie

Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 24 november 2009 HT09.13453

Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 24 november 2009 HT09.13453 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Aangename Zaken B.V. Mevrouw S. Pulles Postbus 116 6860 AC OOSTERBEEK Datum

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen

Aanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen Aanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen Let op: Een aanvraag voor een evenementenvergunning dient minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement (bij

Nadere informatie

Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort

Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.

Nadere informatie

AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING

AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING Te verzenden aan: Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum t.a.v. de heer J.N. Wijnstok Postbus 2 9363 ZG Marum 1 Algemeen 1.1 De vergunning wordt aangevraagd door

Nadere informatie

Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning

Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u nagaan of u vergunning(en) nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u een checklist waaruit

Nadere informatie

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag evenementenvergunning Aanvraag evenementenvergunning Om een vergunning voor een evenement in Rijnwaarden aan te vragen moet u dit formulier invullen. Gelieve dit formulier met een zwarte pen in te vullen. 1. Gegevens aanvrager

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gegevens gemeente Dossiernummer Datum ontvangst Aanvraag ingediend In 2- voud Verzendadres: Gemeente Baarle-Nassau Postbus 105 5110 AC BAARLE-NASSAU Tel. 013-5075200 Aan het

Nadere informatie

In de Bijlage bij dit aanvraagformulier staat aangegeven welke documenten bij de aanvraag moeten worden ingeleverd.

In de Bijlage bij dit aanvraagformulier staat aangegeven welke documenten bij de aanvraag moeten worden ingeleverd. Aanvraagformulier Evenement U moet het formulier zo volledig mogelijk invullen en met de bijbehorende tekeningen en andere bijlagen sturen naar Gemeente Landerd, Postbus 35, 5410 AA Zeeland, of naar info@landerd.nl

Nadere informatie

Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV

Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement op grond van artikel 2:25 van de Algemene

Nadere informatie

Format Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?

Format Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip? Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING VOOR EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING VOOR EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING VOOR EVENEMENTEN Termijn Een aanvraag voor een evenementenvergunning moet u minimaal 4 weken voorafgaand aan het plaatsvinden van het evenement hebben ingediend. Nieuwe evenementen

Nadere informatie

BSN nummer: Naam en voorletters: Straatnaam en huisnummer:... Postcode en plaats: E-mailadres:...

BSN nummer: Naam en voorletters: Straatnaam en huisnummer:... Postcode en plaats: E-mailadres:... Gemeente Veghel Afdeling Vergunningen en Handhaving Postbus 10.001 5460 DA VEGHEL AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING De aanvraag dient minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt te worden

Nadere informatie

Vul hier de algemene gegevens over het evenement in. Dat wil zeggen: naam, omschrijving, datum, tijdstippen en verwachte aantal deelnemers.

Vul hier de algemene gegevens over het evenement in. Dat wil zeggen: naam, omschrijving, datum, tijdstippen en verwachte aantal deelnemers. Toelichting aanvraagformulier Evenement/Festiviteit Deze toelichting geeft nadere uitleg bij de vragen van het aanvraagformulier. Houdt u deze toelichting bij de hand wanneer u het aanvraagformulier invult.

Nadere informatie

Evenementenvergunning

Evenementenvergunning Evenementenvergunning Wanneer heb ik een evenementenvergunning nodig? Op grond van artikel 5.7.1 van de Algemene plaatselijke verordening voor Arnhem is het verboden om zonder vergunning van de burgemeester

Nadere informatie

Aanvraag Evenementenvergunning

Aanvraag Evenementenvergunning Aanvraag Evenementenvergunning Bij dit aanvraagformulier hoort een toelichting. Onvolledig invullen van dit aanvraagformulier en het ontbreken van een goede plattegrond/ tekening zorgt ervoor dat wij uw

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor het organiseren van een evenement. Stuur het ingevuld, en samen met alle benodigde documenten, naar: Gemeente

Nadere informatie

(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen

(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen (concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie

Nadere informatie

1. Soort evenement en datum evenement

1. Soort evenement en datum evenement AANVRAAGFORMULIER EVENEMENENVERGUNNING Aan : Burgemeester van Beemster tav afd. VTH Adres : p/a Postbus 15 PC+woonplaats : 1440 AA Purmerend Uw contactpersoon bij de gemeente is: KlantContactCentrum Tel.

Nadere informatie

Veiligheidsplan. Evenementen

Veiligheidsplan. Evenementen Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement: Locatie evenement: Datum evenement: Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)

Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementen

Aanvraagformulier evenementen Aanvraagformulier evenementen Dit formulier dient volledig ingevuld en met de gevraagde bijlagen minimaal 8 weken voor het evenement te worden ingediend. Incomplete aanvragen en aanvragen die minder dan

Nadere informatie

Formulier evenementenvergunning

Formulier evenementenvergunning Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer

Nadere informatie

Alleen melding (ander formulier) Categorie A Evenement met weinig tot geen risico s, beperkte gevolgen voor omgeving en verkeer.

Alleen melding (ander formulier) Categorie A Evenement met weinig tot geen risico s, beperkte gevolgen voor omgeving en verkeer. Gemeente Oud-Beijerland Team Vergunningen Postbus 2003, 3260 EA OUD-BEIJERLAND W. van Vlietstraat 6 in OUD-BEIJERLAND Meer informatie: Maandag t/m donderdag 8.00-17.00, vrijdag 8.00 13.00 op telefoonnummer

Nadere informatie

Opbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur

Opbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Postadres: Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Aanvraagformulier meerjarige evenementenvergunning Let op! Lever dit formulier tenminste acht weken voor de aanvang van het evenement in bij

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING NADERE INLICHTINGEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING NADERE INLICHTINGEN gemeente Hardinxveld-Giessendam AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING NADERE INLICHTINGEN Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Afdeling BurgerBalie, cluster Vergunningen & Handhaving Postadres: Postbus 175

Nadere informatie

Evenementenvergunning

Evenementenvergunning Evenementenvergunning Dit formulier opsturen naar: Gemeente Heerlen Afdeling Publiekszaken Postbus 1 6400 AA Heerlen 14 045 +31(0)45 560 50 40 www.heerlen.nl Uw aanvraag wordt in behandeling genomen als

Nadere informatie

Organiseren van een evenement (aanvraag/melding)

Organiseren van een evenement (aanvraag/melding) Organiseren van een evenement (aanvraag/melding) Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement (besloten of voor publiek toegankelijk) dat u wilt organiseren of dat

Nadere informatie

Evenementenvergunning aanvragen

Evenementenvergunning aanvragen Evenementenvergunning aanvragen Formulier voor het aanvragen van een evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2:25 van de algemene Plaatselijke verordening 2009 (APV), alsmede voor het aanvragen van

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER GROTE EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER GROTE EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER GROTE EVENEMENTEN Naam organisatie Contactpersoon :. : m/v* Adres contactpersoon: Postcode/woonplaats :... Telefoonnummer contactpersoon tijdens kantooruren :... E-mailadres :. Inschrijvingsnummer

Nadere informatie

STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND. VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement].

STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND. VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement]. STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement]. Inhoud 1. Inleiding Blz. 1 2. Procedure Blz. 1 3. Beschrijving van het

Nadere informatie

Als dit formulier niet voldoende ruimte biedt, dan graag aanvullen in bijlage.

Als dit formulier niet voldoende ruimte biedt, dan graag aanvullen in bijlage. Gemeente Haarlem Aanvraag vergunning evenement Inclusief aanvraag gebruiksvergunning 1 Gegevens aanvrager 1a Naam aanvrager 1b Contactpersoon Man Vrouw 1c 1d 1e Adres/postbus Postcode en plaats Inschrijfnummer

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Vraagt vergunning voor de gemeente (aankruisen wat van toepassing is) Blaricum Eemnes Laren AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN De datum van het evenement dient vòòr 1 december, in het jaar voorafgaand aan het

Nadere informatie

Een evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg

Een evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg Een evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg December 2009 2 INHOUDSOPGAVE 1 Evenementen in Someren 4 2 Wel of geen vergunning nodig? 5 3 Geen vergunning nodig 6 3.1 Besloten feest 6 3.2 In horeca-inrichting

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING. De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG

AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING. De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG Telefoonnummer: (020) 407 90 00 Faxnummer: (020) 407 90 90 1. Gegevens

Nadere informatie

1. Algemene omschrijving

1. Algemene omschrijving 1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op

Nadere informatie

Aanvraagformulier vergunningsplichtig evenement

Aanvraagformulier vergunningsplichtig evenement Aanvraagformulier vergunningsplichtig evenement Vóórdat u dit aanvraagformulier invult verzoeken wij u kennis te nemen van de nota evenementen-beleid van de gemeente Drimmelen. Deze is te raadplegen en

Nadere informatie

Implementatie Nieuwe Drank- en Horecawet. Modelbeleid NHN Artikel 35 beleid + toelichting

Implementatie Nieuwe Drank- en Horecawet. Modelbeleid NHN Artikel 35 beleid + toelichting Implementatie Nieuwe Drank- en Horecawet Modelbeleid NHN Artikel 35 beleid + toelichting Versie 23 mei 2013 Beleidsregels ontheffing ex. artikel 35 Drank- en Horecawet De burgemeester van, Overwegende

Nadere informatie

Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen

Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen Naam evenement Datum evenement Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen 1 Invulinstructie Dit document

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:..

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:.. 1. Gegevens aanvrager: Aanvraag evenementenvergunning Organisatie: Naam en voorletters aanvrager: de heer / mevrouw: (doorhalen wat nvt is) Straatnaam: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: Fax. nummer: E-mail:

Nadere informatie

?""I;MN B E R N H E Z E

?I;MN B E R N H E Z E ~c?"";mn B E R N H E Z E ~ç AANVRAAGFORMULER EVENEMENTENVERGUNNNG Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 4.3 (incidentele festiviteit) van de APV Artikel 35

Nadere informatie

Beleidsregels ontheffing ex. artikel 35 Drank- en Horecawet

Beleidsregels ontheffing ex. artikel 35 Drank- en Horecawet Beleidsregels ontheffing ex. artikel 35 Drank- en Horecawet De burgemeester van Heerhugowaard, Overwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te stellen voor de ontheffingsmogelijkheid die artikel

Nadere informatie

formulier evenenementenvergunning

formulier evenenementenvergunning Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer

Nadere informatie

4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator

4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator ~c 4édMP BERNHEZE 111ç. 111 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier

Nadere informatie

Toelichting aanvraagformulier evenementenvergunning

Toelichting aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting aanvraagformulier evenementenvergunning Voor vragen kunt u bellen met 688 688 1. Gegevens organisator / aanvrager Indien de organisator / aanvrager een stichting, vereniging of andere rechtspersoon

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementenvergunning Artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening

Aanvraagformulier evenementenvergunning Artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening Gemeente Maasdriel datum kenmerk 1. Aanvrager (indien geen bedrijf of instelling) naam en voorletters M/V Burger Service Nummer adres postcode en woonplaats Mobiel telefoonnummer e-mail 2. Bedrijf of instelling

Nadere informatie

1. Gegevens van de organisator / aanvrager

1. Gegevens van de organisator / aanvrager t 072 535 66 66 IBAN: GEMEENTEHUIS f 072 535 67 88 NL41BNGH0285003658 Raadhuisplein 1 Postbus 1 e info@heiloo.nl BIC: Heiloo 1850 AA Heiloo i www.heiloo.nl BNGHNL2G AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING 2016

Nadere informatie

Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Ja. Kvk-nummer 40120425. Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?

Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Ja. Kvk-nummer 40120425. Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Sportvereniging Halle http://www.svhalle.nl Ja Kvk-nummer 40120425 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens

Nadere informatie

Beleidsregels ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet Koggenland 2013

Beleidsregels ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet Koggenland 2013 Beleidsregels ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet Koggenland 2013 *D13.003656* D13.003656 De burgemeester van Koggenland, Overwegende dat het wenselijk is om beleidsregels vast te stellen voor de

Nadere informatie

Aanvraag vergunning voor B / C evenementen

Aanvraag vergunning voor B / C evenementen Aanvraag vergunning voor B / C evenementen Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan conform artikel 2.2.3. van de Algemene Plaatselijke Verordening. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld

Nadere informatie

Betreft Bijl. Ede, Vergunning evenement Div. 19-01-2015

Betreft Bijl. Ede, Vergunning evenement Div. 19-01-2015 Toerclub Wageningen 1979 De heer Frank Fiselier p/a Julianastraat 76 6707 DH WAGENINGEN uw kenmerk uw aanvraag van registratienummer behandeld door doorkiesnummer E-mail 26-12-2014 23959 Bertine Bruijn,

Nadere informatie

Veiligheidsplan Algemeen deel

Veiligheidsplan Algemeen deel Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter

Nadere informatie

EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3.

EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3. AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletter(s) m/v Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Mobiel E-mail Namens vereniging

Nadere informatie

Aanvraagformulier vergunning evenementen

Aanvraagformulier vergunning evenementen Aanvraagformulier vergunning evenementen Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van te organiseren evenementen in de gemeente Lochem die vallen onder artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke

Nadere informatie

Meldingsformulier klein evenement (art. 2:25 APV)

Meldingsformulier klein evenement (art. 2:25 APV) Meldingsformulier klein evenement (art. 2:25 APV) Voordat u een evenement organiseert, moet u altijd nagaan of de door u gewenste locatie vrij is: zo is er elke maandag markt op het Raadhuisplein. Op de

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenement gemeente Moerdijk

Aanvraagformulier evenement gemeente Moerdijk Aanvraagformulier evenement gemeente Moerdijk 1. Algemeen 1.1. Gegevens aanvrager BSN: Straat en huisnummer: Postcode en woonplaats: Telefoonnummer (overdag): E-mail: 1.2 Gegevens organisatie (indien van

Nadere informatie

TOELICHTING AANVRAAG GROTE EVENEMENTEN

TOELICHTING AANVRAAG GROTE EVENEMENTEN TOELICHTING AANVRAAG GROTE EVENEMENTEN U moet de aanvraag minimaal 3 maanden voor de start van het evenement indienen. Partijen als politie, brandweer, Stadstoezicht, GHOR en Milieu geven eerst advies

Nadere informatie

Inleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen

Inleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen Inleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen Op basis van de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Moerdijk is het volgens artikel 2.25 lid 1 verboden zonder vergunning van

Nadere informatie

Beleidsregels ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet gemeente Edam-Volendam

Beleidsregels ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet gemeente Edam-Volendam Beleidsregels ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet gemeente Edam-Volendam Opdrachtgever: Burgemeester Sectie Algemeen Juridische Zaken Vastgesteld op 16 maart 2016 De burgemeester van Edam-Volendam,

Nadere informatie

BELEIDSREGEL ARTIKEL 35 DRANK- EN HORECAWET

BELEIDSREGEL ARTIKEL 35 DRANK- EN HORECAWET BELEIDSREGEL ARTIKEL 35 DRANK- EN HORECAWET De burgemeester van Almere; Gelet op het bepaalde in: - artikel 4:81, lid 1, van de Algemene wet bestuursrecht waarin is bepaald dat een bestuursorgaan beleidsregels

Nadere informatie

Naam en voorletters. Straat en huisnummer. Postcode en woonplaats. E-mailadres. Vast tel. nr contactpersoon. Mobiele tel.

Naam en voorletters. Straat en huisnummer. Postcode en woonplaats. E-mailadres. Vast tel. nr contactpersoon. Mobiele tel. Aan de burgemeester van Gilze en Rijen Postbus 73 5121 JX Rijen Aanvraagformulier evenementen blad 1/11 Let op: Voor kleine evenementen, zoals buurtbarbecues op openbaar terrein, kunt u ook volstaan met

Nadere informatie

»g?nf:van: ü'l MEI 2016

»g?nf:van: ü'l MEI 2016 gemeente HEEZE-LEENDE Postbus 10.000 5590 GA Heeze Bezoekadres: Jan Deckersstraat 2, Heeze T 040 2241400 F 040 2241450 E postbus@heeze-leende.nl Rijvereniging St. Petrus De heer A.T.H.M. Liebregts Renhoek

Nadere informatie

Inleiding... 2 1. Definitie evenement... 3. 1.1 De definitie... 3. 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen... 3 1.2.2 Meldingsplichtige evenementen...

Inleiding... 2 1. Definitie evenement... 3. 1.1 De definitie... 3. 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen... 3 1.2.2 Meldingsplichtige evenementen... 2013 Evenementenbeleid Vastgesteld op: 12 november 2012 Inwerkingtreding: 1 januari 2013 Inhoudsopgave Inleiding... 2 1. Definitie evenement... 3 1.1 De definitie... 3 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen...

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor evenementen

Aanvraagformulier voor evenementen Aanvraagformulier voor evenementen Dit formulier + ingetekende plattegrond op schaal met alle objecten als podia, attracties, standplaatsen, looppaden etc. inclusief de afmetingen sturen naar: Gemeente

Nadere informatie

1. Persoonlijke gegevens a. Naam organisatie / vereniging / stichting 1

1. Persoonlijke gegevens a. Naam organisatie / vereniging / stichting 1 Bijlage 2 Aanvraagformulier evenementen (categorie A, B en C) Aanvraagformulier Evenementenvergunning Gemeente Lingewaal Inleiding Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van evenementen. U

Nadere informatie

Toelichting bij model calamiteitenplan

Toelichting bij model calamiteitenplan Toelichting bij model calamiteitenplan 1. Inleiding calamiteitenplan Toelichting: De vergunninghouder (meestal de organisator van het evenement) is primair verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid

Nadere informatie

Let op: alleen alcohol schenken op Koningsdag, zonder evenement? Vul alleen de Aanvraag ontheffing alcohol schenken Koningsdag 2014 in.

Let op: alleen alcohol schenken op Koningsdag, zonder evenement? Vul alleen de Aanvraag ontheffing alcohol schenken Koningsdag 2014 in. Gemeente Amsterdam Telefoon 14 020 www.amsterdam.nl Aanvraag evenementvergunning Koningsdag 2014 Dit formulier inclusief bijlagen uiterlijk op donderdag 19 december 2014 indienen bij betreffende stadsdeel.

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenement (Cat. B).

Aanvraagformulier evenement (Cat. B). Aanvraagformulier evenement (Cat. B). Indienen aanvraag Minimaal 8 weken voorafgaand aan het moment waarop u de vergunning nodig heeft. Aan te leveren bijlagen Voor de aan te leveren bijlagen zie de uitleg

Nadere informatie

Bijlage 34 blz. 1. VOORSCHRIFTEN KLEINE EVENEMENTEN (artikel 2:20 Algemene Plaatselijke Verordening Groningen 2009) Aan de burgemeester,

Bijlage 34 blz. 1. VOORSCHRIFTEN KLEINE EVENEMENTEN (artikel 2:20 Algemene Plaatselijke Verordening Groningen 2009) Aan de burgemeester, Bijlage 34 blz. 1 VOORSCHRIFTEN KLEINE EVENEMENTEN (artikel 2:20 Algemene Plaatselijke Verordening Groningen 2009) Aan de burgemeester, Aanleiding In het kader van deregulering van de Algemene Plaatselijke

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER. 2. Soort activiteiten a. Naam activiteiten : b. Omschrijving activiteit. c. Doelgroep : d. Aantal te verwachten deelnemers :

AANVRAAGFORMULIER. 2. Soort activiteiten a. Naam activiteiten : b. Omschrijving activiteit. c. Doelgroep : d. Aantal te verwachten deelnemers : AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING EVENEMENT/ROMMELMARKT/OPTOCHT/FEEST/MUZIEK/WEDSTRIJD OP DE WEG ETC. U dient het formulier zo volledig mogelijk ingevuld en met de bijbehorende tekeningen te zenden aan Gemeente

Nadere informatie

Aanvraag evenementenvergunning - snuffelmarkt

Aanvraag evenementenvergunning - snuffelmarkt De burgemeester van de gemeente Schouwen-Duiveland t.a.v. cluster Uitvoering Postbus 5555-4300 JA Zierikzee (0111) 452 213 of 452 302 Bereikbaar tussen 09:00 en 12:00 uur Aanvraag evenementenvergunning

Nadere informatie

Naam en voorletters. BSN-nummer. Straat en huisnummer. Postcode en woonplaats. Namens stichting/vereniging/onderneming

Naam en voorletters. BSN-nummer. Straat en huisnummer. Postcode en woonplaats. Namens stichting/vereniging/onderneming Aanvraagformulier evenementen 1. Gegevens van de aanvrager/ organisator: Naam en voorletters BSN-nummer Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoonnummer voorbereiding: Telefoonnummer tijdens

Nadere informatie

aanvraagformulier vergunning voor evenementen

aanvraagformulier vergunning voor evenementen aanvraagformulier vergunning voor evenementen Het is belangrijk dat u dit formulier duidelijk en leesbaar (blokletters) invult. Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggezonden en niet in behandeling

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementenvergunning

Aanvraagformulier evenementenvergunning Aanvraagformulier evenementenvergunning 1. Gegevens van de aanvrager Naam organisatie / bedrijf Contactpersoon. Postadres... Postcode en woonplaats Telefoonnummer Mobiel (06).. E-mail.. 2. Evenement Naam

Nadere informatie

Aanvraag evenementenvergunning

Aanvraag evenementenvergunning De burgemeester van de gemeente Schouwen-Duiveland cluster Uitvoering Postbus 5555-4300 JA Zierikzee (0111) 452 213 of 452 302 gemeente@schouwen-duiveland.nl In te vullen door de gemeente Aanvraag evenementenvergunning

Nadere informatie

AANVRAAG VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT

AANVRAAG VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT AANVRAAG VOOR HET HOUDEN VAN EEN EVENEMENT Nadere inlichtingen bij afdeling Publiekszaken Tel. (035) 629 26 80 of bij de evenementencoördinator: Tel. (035) 629 28 75. Met dit formulier vraagt u, indien

Nadere informatie

Voorschriften voor evenementen in de openbare ruimte die zijn vrijgesteld van de vergunningplicht Algemeen Toezicht E.H.B.O.

Voorschriften voor evenementen in de openbare ruimte die zijn vrijgesteld van de vergunningplicht Algemeen Toezicht E.H.B.O. Voorschriften voor evenementen in de openbare ruimte die zijn vrijgesteld van de vergunningplicht Algemeen 1. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden

Nadere informatie

Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 6 juli 2010 10i04594 1

Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 6 juli 2010 10i04594 1 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Belangenvereniging Het Rond Mevrouw M. Mol Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van

Nadere informatie

*0016* invullen iinvullen. Aanvraagformulier voor evenementenvergunning. 1. Welk evenement. 2. Gegevens aanvrager

*0016* invullen iinvullen. Aanvraagformulier voor evenementenvergunning. 1. Welk evenement. 2. Gegevens aanvrager invullen iinvullen Aanvraagformulier voor evenementenvergunning Publiekszaken Vergunningen Postbus 10007 8000 GA Zwolle Telefoon 14038 Het is belangrijk dat u dit formulier duidelijk en leesbaar (blokletters)

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN Formulier voor het melden van een vergunningsvrij evenement. (artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening) Lees eerst de toelichting. Alleen volledig ingevulde en

Nadere informatie

Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal

Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor het organiseren en uitvoeren van een evenement

Aanvraagformulier voor het organiseren en uitvoeren van een evenement voor het organiseren en uitvoeren van een evenement 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie Inschrijfnummer Kamer van Koophandel Adres organisatie, straatnaam en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoon-

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING VEENDAM (Eén formulier per evenement per locatie)

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING VEENDAM (Eén formulier per evenement per locatie) AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING VEENDAM (Eén formulier per evenement per locatie) In te vullen door de gemeente: Corsanr.: Ontvangstdatum: 1. Gegevens aanvrager/ organisator Naam: Voorletters:

Nadere informatie

Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek:

Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek: Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek: Inhoud 1.0 INLEIDING 4 1.1 EVENEMENT 4 1.2 PROFIEL ANALYSE 4 2.0 ORGANISATIE 5 2.1 BESCHRIJVING ORGANISATIE. 5 2.1.1

Nadere informatie