Forum score kaarten over het schooljaar

Transcriptie

1 Forum score kaarten over het schooljaar naam school invullen Algemene aanwijzingen: In principe moet de school alle informatie die verstrekt wordt met concrete stukken kunnen onderbouwen. Beantwoordt de school een vraag met ja, dan kan zij dat in principe ook laten zien. Beantwoordt een school een vraag met nee, dan volgt altijd een nadere analyse van de directeur. Als de school afwijkt van de Borgesius norm en/of van de eigen norm, dan geeft de directeur altijd een analyse. Afhankelijk van deze analyse volgen verbetermaatregelen. Voldoet de school wel aan de norm, maar is een en ander niet effectief, dan volgt ook een nadere analyse. De gegevens hebben betrekking op één schooljaar. Er worden drie soorten data onderscheiden: Data m.b.t. externe gegevens. Deze gegevens zijn in principe niet door de school te beïnvloeden. De school dient hierop wel te anticiperen. (b.v. het aantal allochtone leerlingen in de wijk) Data m.b.t. processen. Deze gegevens bieden inzicht in of en zo ja op welke wijze de school het onderwijs organiseert. (b.v. de school werkt aantoonbaar aan de hand van een pestprotocol) Data m.b.t. resultaten. Mede als gevolg van de inspanningen van de school behalen kinderen bepaalde scores op toetsen, is het verzuimpercentage laag, doen de leerlingen het goed in het vo, zijn ouders tevreden. Pagina: 1

2 Het Kwaliteitsforum bespreekt de rapportage eenmaal per jaar volgens het onderstaande bespreekschema: Invulmoment van alle September 2014 kaarten Eerste bespreekmoment: Oktober 2014 Formuleren eerste concept mening forum en verwachtingen van forum van de directeur. Tweede bespreekmoment November 2014 Toezeggingen directeur. Rapportage naar algemeen December 2014 directeur Reactie algemeen directeur Januari 2015 Ronde tafel conferentie: Week 3 >.. januari Uitgenodigd worden alle forumleden en de schooldirecties. Rapportage door algemeen Februari directeur naar bestuur Derde bespreekmoment Februari/Maart 2015 bespreken voortgang verbetermaatregelen reactie algemeen directeur actieplan school > statistische voortgang. (n.b. Per jaar wordt tijdschema geactualiseerd, waarbij rekening wordt gehouden met schoolvakanties e.d.) De score kaarten kennen drie stadia: 1. De directeur stelt de kaart, inclusief analyse en verbetermaatregelen vast. status: Door directie vastgesteld Sla het document op: Forumscore kaarten (schooljaar) (naam school) Door directie vastgesteld 2. Het forum geeft haar mening en formuleert haar verwachtingen naar de directeur. status: Mening forum Sla het document op: Forumscore kaarten (schooljaar) (naam school) Mening forum 3. De directeur formuleert zijn toezeggingen. status:definitieve kaart Sla het document op: Forumscore kaarten (schooljaar) (naam school) Definitieve kaart Invul aanwijzingen: De directeur vult alle vakken met een rode markering in. (n.b. de button weergeven/verbergen moet aan staan) Het forum de vakken met een groene markering. M.b.v. de tab knop komt u automatisch in het volgende invulscherm. Pagina: 2

3 Kaart: Algemeen Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar (suggestie: gebruik essentie jaarverslag) Datum Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Mening forum: Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 3

4 Kaart: 1 Leerlingengegevens en formatie Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Data: 1 Gewichten van leerlingen nieuwe regeling Extern Kinderen die op , 5, 6, 7, 8, 9, 10 of 11 jaar Abs. % Abs. % Abs. % Totaal Gewicht Gewicht 0 0,3 1,2 Aantal ##### #DEEL/0! ##### 0 0 (percentage van totaal werkelijk aantal leerlingen) Data: 2 Aantal leerlingen verdeeld over de groepen (peildatum is teldatum) Resultaat Groep Totaal Aantal % ##### #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! (percentage van totaal werkelijk aantal leerlingen) Borgesiusnorm: Vastgesteld d.d. Data 1:Bij stijging of daling schoolgewicht van meer dan 3 punten ten opzichte vorig schooljaar maakt de school een analyse. Data 2:De school heeft gelijk of meer aantal leerlingen conform prognose gemeente. Prognose gemeente: Daadwerkelijk leerlingenaantal: Data: 3 Vertrek van school anders dan verhuizing Resultaat Groep Totaal Gem. Aantal #DEEL/0! Totaal aantal leerlingen op teldatum 0 Data: 4 Vertrek naar een andere basisschool inzake passend onderwijs Aantal kinderen dat na onderling overleg geplaatst is op een andere basisschool (bao-bao verwijzing) Resultaat Schooljaar Aantal Totaal verwijzingen 0 Aantal leerlingen teldatum Dit totale aantal is.. % van aantal leerlingen per #DEEL/0! Pagina: 4

5 Data 5 Aantal kinderen dat verwezen en geplaatst is op het sbao/so Schooljaar Resultaat Aantal Totaal verwijzingen 0 Aantal leerlingen teldatum Dit totale aantal is..% van aantal leerlingen per #DEEL/0! Data: 6 Verdeling formatie Proces Absoluut Aantal % dagdelen op weekbasis Totale formatie (regulier, incidenteel, wsns en andere) Directietaken 0 Lesgevende taken 0 IB-er 0 Taken m.b.t. zorg aan leerlingen 0 ICT 0 Andere taken % Borgesiusnorm inzake data 3: Vastgesteld d.d. Minder of gelijk aan het beredeneerde gemiddelde percentage wisselingen van alle Borgesiusscholen. Dit is 0,5 % School norm: Vastgesteld d.d. Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar Datum Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Mening forum: Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 5

6 Kaart: 2 Opbrengsten Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Data: 1 Schoolprestaties Extern Proces Resultaat Schoolprestaties gemeten met Cito eindtoets / entreetoets / LVS. De trend in deze cijfers bespreken. De school heeft een attendering ontvangen van de Onderwijsinspectie. De school heeft een waarschuwing ontvangen De school heeft een basisarrangement zonder attendering of waarschuwing Ja Nee Borgesiusnorm: Vastgesteld d.d. Oktober 2013 Basisarrangement School norm: Vastgesteld d.d. Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar Datum Analyse directeur: (de analyse heeft alleen betrekking op resultaten) Verbeter suggesties directeur: Mening forum: Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 6

7 Data: 2 Tussentijdse opbrengsten 1. De Borgesiusnorm is per vakgebied opgenomen in de tabel. 2. Het leerlingvolgsysteem kent M (medio)-toetsen en E(eind)-toetsen. In het overzicht worden de resultaten van de M-toetsen opgenomen. 3. In het onderstaande overzicht ligt de focus op de vakgebieden: - Technisch lezen (voor de onderbouw) - Begrijpend Lezen (voor de bovenbouw) - Rekenen en Wiskunde (voor onder- en bovenbouw) Toets Afname Inspectienorm Borgesiusnorm BL Medio 25,00 27,00 BL Medio 32,00 35,00 BL Medio 45,00 47,00 BL Medio 55,00 DMT Medio 21,00 24,00 DMT Medio 48,00 50,00 DMT Medio 66,00 67,00 RW Medio 50,00 52,00 RW Medio 71,00 72,00 RW Medio 84,00 85,00 RW Medio 98,00 99,00 RW Medio 110,00 TL-Leestechniek 3 Medio 158,00 162,00 TL-Leestempo 4 Medio 57,00 59,00 Analyse van het toets-overzicht door de directeur: Data: 3 Leerlingentevredenheidsonderzoek (LTO): zie bijlage 1. Items, die een lagere score dan 6,25 behalen worden besproken. 2. Daarnaast geeft het kwaliteitsforum in de vergadering nog maximaal 5 items aan, die men wil bespreken. Pagina: 7

8 Kaart: 3 Ouderbetrokkenheid Naam school Schooljaar Invul moment Bespreekmoment oktober We onderscheiden 4 niveaus van ouderbetrokkenheid, te weten: 1. meeleven, 2. meehelpen, 3. meedenken, 4. meebeslissen. Bij percentageberekening: ga op het veld staan en klik met rechtermuisknop: veld bewerken. Het percentage wordt berekend. Data: 1 Aantal gezinnen op school Aantal gezinnen in groep 8 Aantal ouders en gezinnen Peildatum is 1 oktober Resultaat Data: 2 Meeleven Resultaat Aantal gezinnen dat zich minimaal twee keer per jaar laat informeren over voortgang van hun kind op school (10 min gesprek, voortgang, etc Aantal % Aantal % Aantal % Data: 3 Meehelpen Resultaat Is de school in staat om met behulp van ouders activiteiten als sportdag, verkeersactiviteiten, hoofdluiscontrole, vieringen etc. te organiseren. a. Onvoldoende b. Moeizaam c. Voldoende d. Goed Aantal leden van het bestuur van de Oudervereniging: Schoolnorm: Data: 4 Meedenken Resultaat a. Aantal leden kwaliteitsforum Borgesiusnorm b. Uit de antwoorden van het Gemiddelde schoolscore OTO inzake communicatie: oudertevredenheidsonderzoek (OTO; zie bijlage) kan worden afgeleid dat de ouders positief oordelen over de communicatie met de school. Data: 5 Meebeslissen Resultaat Aantal leden ouders MR Borgesiusnorm Pagina: 8

9 Borgesiusnorm: Vastgesteld d.d. Oktober 2013 Data 2: Percentage aanwezigen is minimaal 95% Data 3: De school heeft minimaal aantal leden ouderraad/bestuur van de oudervereniging vastgelegd in schoolplan of schoolgidsen of statuten vereniging Data 4: Het minimaal aantal leden kwaliteitsforum is 5 (advies is niet meer dan 7) Score oudertevredenheidonderzoek: minimaal 7.5 Data 5: Minimaal aantal ouders leden MR is 2 (scholen tot 250 leerlingen) of 3 (scholen met meer dan 250 leerlingen) School norm: Vastgesteld d.d. Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Oordeel forum: Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 9

10 Kaart: 4 Fysieke veiligheid Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Peildatum: einde schooljaar. Data: 1 Extern Proces Resultaat Ja Nee Het uitwerken van het plan n.a.v. de Arbo risico inventarisatie verloopt volgens plan. Wanneer is de laatste risico inventarisatie verricht? Data: 2 Extern Proces Resultaat Ja Nee Het ontruimingsplan is aangepast aan de actuele situatie. (d.w.z. huidige staat van het gebouw, huidig gebruik) De school bezit het Brabantsverkeersveiligheidslabel. Alle speeltoestellen voldoen aan de huidige veiligheidsnorm. (geldig veiligheidscertificaat) De school heeft een gebruiksvergunning. De school is toegankelijk voor minder valide(n). (rolstoeltoegankelijk) Data: 3 Schoolongevallen a. Aantal kinderen op tel datum: betreffende jaar b. Hoeveel schoolongevallen als gevolg zijn er geregistreerd? c. Welk percentage is er met 3b gemoeid (percentage van het aantal kinderen op de teldatum van het betreffende jaar)? Resultaat Vorig schooljaar Dit schooljaar Borgesiusnorm: Vastgesteld d.d. Oktober 2013 Data 1 : o Mening directeur veiligheid omgeving ja o Jaarlijkse update m.b.v. de RI&E Data 2: o Alle vragen ja met uitzondering van vraag m.b.t. Brabantsverkeersveiligheidslabel. Data 3: o Aantal schoolongevallen niet hoger dan beredeneerde gemiddelde van alle Borgesius scholen. Dit is: 1,5 % School norm: Vastgesteld d.d. Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar Datum Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Pagina: 10

11 Mening forum: Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 11

12 Kaart: 5 Gedragsproblematiek De pestvragenlijst blijft altijd wat gekleurd. Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Pesten is (in de waarneming van kinderen): WEL: o steeds hetzelfde kind mag niet meedoen o steeds hetzelfde kind wordt uitgescholden o steeds hetzelfde kind wordt geslagen en of geschopt NIET: o o o o boos worden ruzie maken een kind niet leuk vinden niet aardig doen Data 1 Groep 5 Resultaten pestvragenlijst 6 7 Resultaat 8 Aantal % Aantal % Aantal % Aantal % Aantal kinderen moment afname Ik ben regelmatig gepest 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! Ik ben ongeveer één keer per week 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! gepest Ik ben meerdere keren per week gepest 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! Ik heb regelmatig andere kinderen gepest Ik heb ongeveer één keer per week andere kinderen gepest Ik heb meerdere keren per week andere kinderen gepest SLACHTOFFERS: Aantal leerlingen dat door klasge-noten als slachtoffer wordt genoemd. 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! (percentage van totaal aantal leerlingen van de groep) Het percentage dat een leerling als slachtoffer wordt genoemd: (alleen de 3 leerlingen die het meest worden genoemd) Leerling 1 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! Leerling 2 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! Leerling 3 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! DADERS Aantal leerlingen dat door klasgenoten als dader wordt genoemd (percentage van totaal aantal leerlingen van de groep) 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! 0 #DEEL/0! Scholen die dit instrument niet hanteren, rapporteren over het instrument dat ze wel gebruiken. Data: 2 Extern Proces Resultaat Pagina: 12

13 Alle leerkrachten werken met een school specifiek gedrags- of pestprotocol. Het pestprotocol werkt naar het mening van de directeur adequaat. (Pestincidenten worden tijdig gesignaleerd, pest incidenten worden aangepakt en leiden tot resultaat) De school gebruikt een methode voor sociaal-emotionele ontwikkeling De school gebruikt een leerlingvolgsysteem voor sociaalemotionele ontwikkeling. De school werkt met een sluitend surveillancerooster. (sluitend: vooraf is duidelijk wie surveilleert en bij afwezigheid is vervanging duidelijk) De directeur controleert regelmatig en aantoonbaar of surveillance volgens afspraak plaats vindt. Binnen één kwartier na aanvang morgen en middaglessen is geregeld dat passende maatregelen worden genomen indien kinderen zonder bericht afwezig zijn. De school heeft schriftelijk de gedragsregels voor kinderen vastgelegd. Naar de mening van de leerkracht gedragen kinderen zich volgens deze afspraken (al dan niet nadat zij daarop zijn aangesproken) De school heeft schriftelijk vastgelegde afspraken omtrent het geven van straf. De directeur gaat regelmatig na of gehandeld wordt conform deze afspraken. Ja Nee Borgesiusnorm: Vastgesteld d.d. Oktober 2013 Data 1: o De scores zijn gelijk of lager dan het voorgaande jaar van betreffende school. Data 2: o Alle antwoorden met ja. Indien nee voorzien van een concreet in tijd uitgelijnd actieplan. School norm: Vastgesteld d.d. Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar Datum Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Mening forum: Het forum verwacht van de directeur: Pagina: 13

14 Toezeggingen directeur: Pagina: 14

15 Kaart: 6 Omgaan met verschillen In deze kaart gaat het voornamelijk hoe de school omgaat met verschillen. Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Data: 1 Extern Proces Resultaat Op basis van de gegevens van het leerlingvolgsysteem lezen, taal en Ja Nee rekenen worden opgesteld: o Groepsplannen o Individuele handelingsplannen o Ontwikkelingsperspectief (OOP) Deze plannen worden systematisch geëvalueerd en de bevindingen worden schriftelijk vastgelegd Op basis van de gegevens van het leerlingvolgsysteem sociaal emotionele ontwikkeling worden opgesteld o Groepsplannen o Individuele handelingsplannen Deze plannen worden systematisch geëvalueerd en de bevindingen worden schriftelijk vastgelegd Inrichting van de zorg Inrichting van de zorg Samen-stelling IBers Gediplomeerd RTers Gediplomeerd Zorgteam Zorgoverleg frequentie Naam school Ondersteuningsdeskundigheid in de school Het gaat hier om de deskundigheid die de school structureel zelf beschikbaar heeft voor leerlingen en ouders. De mate van deskundigheid wordt bepaald door opleiding of ervaring of een combinatie (het is aan de school de afweging zelf te maken). Heeft uw school specifieke deskundigheid op het terrein van de ondersteuning van leerlingen. Wat is de kwaliteit en wat zijn de plannen? Betekenis scores: niet = wij hebben deze deskundigheid niet 1 = wij hebben deze deskundigheid maar functioneert nog niet naar tevredenheid 2 = wij hebben deze deskundigheid en functioneert naar tevredenheid 3 = wij hebben deze deskundigheid is ervaren en opgeleid, kwaliteit is geborgd Plan = wij zijn van plan in de komende 2 jaar deze deskundigheid te ontwikkelen. niet Plan Pagina: 15

16 Orthopedagogie o o o o o (School)maatschappelijk werk o o o o o Remedial teaching o o o o o Motorische remedial teaching o o o o o Speltherapie/ergotherapie/fysiotherapie o o o o o Logopedie o o o o o Dyslexie o o o o o Dyscalculie o o o o o Taal en spraak o o o o o Reken en wiskunde o o o o o Faalangstreductie o o o o o Sociale vaardigheden (SOVA-training) o o o o o Motorische beperkingen o o o o o Verstandelijke beperkingen o o o o o Gedragsproblemen (gedragsspecialist) o o o o o Time out begeleiding o o o o o Huiselijk geweld/amk o o o o o Vertrouwenszaken o o o o o Auditieve beperkingen o o o o o Visuele beperkingen o o o o o ADHD-leerlingen o o o o o Autisme (PDD, PDD-NOS, Asperger, ASS). o o o o o Hoogbegaafdheid o o o o o Jonge risicoleerlingen o o o o o Vve o o o o o NT2 o o o o o Schoolpsychologie/GZ psychologie o o o o o Overig Deskundigen die ontbreken kunt u hier invullen Korte omschrijving plan/ambitie: Pagina: 16

17 Kaart: 7 ICT Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Data: 1 Mediawijsheid Extern Proces Resultaat Ja Nee Is er een protocol m.b.t. computergebruik? Wordt het protocol inzake computergebruik jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld? Is er toezicht bij het gebruik van internet? Zijn er afspraken over het gebruik van mobiele telefoons of i-pads op school? Is er beleid ontwikkeld om cyberpesten te voorkomen? Data: 2 Personeel/ inzet van ICT Extern Proces Resultaat Ja Nee Beschikt de school over gecertificeerde digicoaches? De leerkrachten maken gebruik van ESIS of ParnasSys t.b.v. invoeren van toetsen invoeren van absenties invoeren registraties bijv. van oudergesprekken Is er scholing ingezet m.b.t. computergebruik de afgelopen twee jaar? Zo ja welke? Borgesius norm: Vastgesteld d.d. Oktober 2013 Data 1-2: Alle antwoorden met ja. Indien nee voorzien van een concreet in tijd uitgelijnd actieplan. School norm: Vastgesteld d.d. Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar Datum Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Mening forum: Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 17

18 Kaart: 8 Doorstroming Naam school Schooljaar Invul moment september Bespreekmoment oktober Data: 1 Zittenblijven en verlenging groep 2 Resultaat Groep Totaal Aantal leerlingen per groep Aantal leerlingen per bouw 1 en 2 0 3,4 en 5 0 6,7 en Zittenblijver/verlenging 1 en 2 0 3,4 en 5 0 6,7 en op einde schooljaar ##### ###### ###### #DEEL/0! Data 2 Versnelde doorstroming Versnelde 1 en 2 0 3,4 en 5 0 6,7 en doorstromers ##### ###### ###### #DEEL/0! (Percentage van aantal leerlingen einde schooljaar) Data: 2 a Doorstroom peildatum einde schooljaar VMBO MAVO (VMBT) HAVO VWO Abs. % Abs. % Abs. % Abs. % Totaal Advies bao Instroom in voortgezet onderwijs 0 ####### 0 ####### 0 ####### 0 ##### 0 Data: 2 b Doorstroom peildatum einde schooljaar VMBO MAVO (VMBT) HAVO VWO Abs. % Abs. % Abs. % Abs. % Totaal Advies bao Instroom in voortgezet onderwijs 0 ####### 0 ####### 0 ####### 0 ##### 0 Borgesius norm: Vastgesteld d.d. Oktober 2013 Data 1: Aantal zittenblijvers minder dan 2,5 %. (norm van de inspectie) Data 2: Aantal versnelde doorstromers minimaal 1 % (beredeneerde norm) School norm: Vastgesteld d.d. Rapportage van de directeur over toezeggingen vorig schooljaar Datum Analyse directeur: Verbeter suggesties directeur: Mening forum: Pagina: 18

19 Het forum verwacht van de directeur: Toezeggingen directeur: Pagina: 19

20 Begrippenlijst ARBO BAO of BO BSO CITO GMR HAVO IB ICT LIO MAVO MR OOP OP OPP PAB PABO PO PRO RI&E RT SBO/ SBaO SO SWV VMBO VO VWO ARBeidsOmstandigheden Basisonderwijs BuitenSchoolse Opvang Centraal Instituut voor Toets Ontwikkeling Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs Intern Begeleider Informatie en Communicatie Technologie Leraren In Opleiding Middelbaar Algemeen Voortgezet Onderwijs MedezeggenschapsRaad OnderwijsOndersteunend Personeel Onderwijzend Personeel Ontwikkelingsperspectief Preventieve Ambulante Begeleiding Pedagogische Academie BasisOnderwijs Primair Onderwijs (basisonderwijs) PRaktijkOnderwijs Risico-Inventarisatie en Evaluatie Remedial Teaching Speciale school voor BasisOnderwijs Speciaal Onderwijs SamenWerkingsVerband (WSNS) Voorbereidend Middelbaar BeroepsOnderwijs Voortgezet Onderwijs Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs Pagina: 20

21 Aanvullingen vanuit het kwaliteitsforum inzake de kaarten: Rooster van aftreden Leden kwaliteitsforum adres Kind in groep Aftredend in oktober. Pagina: 21