De Regenboogforel Boerderijnummer: 1394

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 De Regenboogforel Boerderijnummer: 1394 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Regenboogforel Adres: Broekseweg 28 Postcode: 4231VE Woonplaats: Meerkerk Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: RM.van Steenis Adres: Broeksewg 28 Postcode: 4231VE Woonplaats: meerkerl Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: RM.van Steenis Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: RM van Steenis :32 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een jaar met veel vooruitgang en ontwikkelingen. Er was veel onduidelijkheid in de zorg, maar langzamerhand is er meer inzicht en duidelijkheid in de veranderingen binnen de zorg. Het was een jaar van meer groei in de recreatie van de Forellen Visvijvers Zederik. Het aantal bezoeker voor de visvijvers is met een derde verdubbeld. Doordat een collega visvijvereigenaar een andertak van de sport is gaan beoefenen. Door de onstabiliteit in de economie hebben we de plannen om de visvijvers uittebreiden verzet naar een nog onbekende datum. Naast het oplaadpunt voor fietsers is er ook een oplaadpunt voor elektrische auto's. Dit zal in de toekomst nog extra bezoekers kunnen aantrekken,de deelnemers kunnen mee helpen op het terras dit bevorderdt hun zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden buiten de vertrouwde groep.zoals de voorgaande jaren hebben wij ook dit jaar verschillende evenementen georganiseerd. Waar de deelnemer aankonden deelnemen. Het aantal bezoekers op het terras is toegenomen. De deelnemers hebben goed meegeholpen om de bezoekers te bedienen. Dit bevordert hun zelfstandigheid en hierbij komt onze visie participeren met de samenleving goed tot zijn recht. Als afsluiter van het jaar zijn wij met de deelnemers wezen woken bij de restaurant de pauw. Als blijk van waardering voor hun inzet is er aan iedere deelnemer een kerstpakent overhandigd. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Instroom UItstroom Reden Volwassen Hrestel Jongvolwassenen 2 Scholing en ontwikkeling Bert, Rosita en een deelnemer hebben de BHV herhalingscursus gedaan. arlijks zullen ze de BHV cursus herhalen. Rosita heeft een cursus van praktijkopleider naar coaching gevolgd. Met deze cursus vergroot ze haar kennis en het stelt haar in staat haar stageleerlingen beter te coachen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De BHV cursus zal jaarlijks herhaald worden. De cursus Praktijkopleider naar coaching stond niet op de agenda,maar vergroot wel de kennis en kan toegepast worden in de praktijk. In 2016 gaat Rosita een cursus Gentle Teaching volgen. 3

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Cleint 1 op Gesprek heeft plaatsgevonden op Geen acties of bijzonderheden Client 2 op Gesprek heeft plaatsgevonden op Client is gestopt wegens herstel verder geen acties of bijzonderheden. Cleint 3 op Gesprek heeft plaatsgevonden op Client is zich aan het oriënteren om terug te gaan in de maatschappij. Werkt enkele dagdelen als vrijwilliger bij een scheepswerf en volg een opleiding elektrisch lassen. Cleint 4 op Gesprek heeft plaatsgevonde op Als actie: begint nieuw heeft extra begeleiding. Uit de tweede inspraakmiddag in 2015 is naar voren gekomen dat de deelnemers vier keer per jaar een inspraakmiddag teveel vinden. Twee keer per jaar is voldoende. De volgende inspraakmiddag staat gepland op 25 maart week 12 en op 28 september week Het is echter verplicht vier keer per jaar een inspraakmiddag te houden. Er staan twee inspraakmiddagen gepland. En twee inspraakmiddagen worden in juni en december 2016 aangeboden de datum wordt nader bekend gemaakt. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Langzamerhand is er meer inzicht en duidelijkheid in de verandering binnen de zorg. Uit de evaluatie is naar voren gekomen dat iedereen het erg naar hun zin hebben. Door een ander te mogen helpen voelt men zich gewaardeerd.de deelnemers hebben goed meegeholpen om drankjes en lekkers te serveren aan de bezoekers. Dit bevordert hun zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden buiten de vertrouwde groep. 4

5 Met regelmaat evalueren we kort de dag. Het bewust worden van veiligheid in en om de zorgboerderij is onder aandacht gebracht. Er word te hard met de gofkar gereden tijden het uitzetten van de vis,verzoek om zachter met de golfkar te rijden en voorzichtiger. Naar aanleiding van de calamiteitenoefening is naar vooren gekomen dat er goede comunicatie is met de deelenmers en de plek van de brand blusser duidelijk word aangegeven.tijdens de evenement Open Zederik Kampioenschap gaan wij de Zorgboerderij onder aandacht brengen bij de bezoekers.de deelnemer gaan er met een stent met lekkers en forders uitdelen aan de bezoekers. Van uit het RMS scoort onze zorgboerderij op alle vlak minstens een 7. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Deze is gerealiseerd in februari 2015 Oefening calamiteitenplan Is met goed gevolg gedaan Evaluatie gesprekken met deelnemers Zijn allemaal uitgevoerd. De verslagen hiervan worden bewaard in de clientdossiers Tevredenheidonderzoek deelnemers Het tevredenheidsonderzoek is uitgevoerd gedurende het gehele jaar. Het word met regelmaat geverifieerd en ook wordt er een aantekening hiervan gemaakt in het dossier. Functioneringsgesprekken Hieruit zijn geen acties uit voortgekomen Actualisatie BHV Bert, Rosita en een deelnemer hebben de cursus BHV behaald Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt en ingeleverd arlijkse keuring van de brandblussers. Twee brandblusser zijn vervangen. arlijkse controle EHBO middelen. Nieuw EHBO koffer aangeschaft. De oude bleek niet meer in orde. RI&E actueel houden Geen speciale acties Actueel houden van de GD keurmerk Zoönosen. GD Keurmerk zoonosen certificaat behaald arlijks terugkerende acties (2016) Het actueel houden van het kwaliteitssyteem Deelnemers zijn aan gemeld voor het RMS systeem Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie?aeqor cursus praktijkbegeleider, jaarlijks BHV herhalingscursus thema avonden VUZB > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de Bert, Rosita hebben herhalingscursus afgerond Met regelmaat mondeling toetsen of het noodplan bekend 6

7 deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? het op zetten van een clentenraad met de deelnemer Het houden van tevredenheidsonderzoek onder de deelnemers Deelnemers aangemeld voor het RMS systeem is bij de deelnemers De zorgboerin houdt tweemaal per jaar een ontruimingsoefening De zorgboerin maak een notitie in de agenda Niet van toepassing Deelnemers zijn aangemeld voor het RMS systeem Deelnemers zijn aangemeld Acties vanuit audit 1. Data voor de keukentafelgesprekken worden gepland /PJvanD: aan voldaan In het jaarverslag over 2015 zal hieraan aandacht besteed moeten worden In het jaarverslag over 2015 zal hieraan aandacht besteed moeten worden. Aan voldaan Het noodplan is zichtelijk opgehangen in de kantine. De ontruimingsoefening heeft plaatsgevonden en wordt met regelmaat mondeling getoets Overige acties Inspraak overleg week 12 Geen speciale acties Inspraak overleg week 22 Tijdens de tweede inspraak is naar voren gekomen dat de deelnemers vier inspraakmiddagen te veel vinden. Inspraak overleg week 34 Is wel ingepland, maar niet doorgegaan. Inspraak overleg week 47 Is niet doorgegaan, maar wel is er regelmatig mondeling overleg en gekeken of er behoefte is aan een inspraak overleg. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door bovestaande ondwikkelingen zal het beleid in eerste instantie niet worden bij gestuurd. Is dit nodig, dan zal dit altijd eerst besproken worden met de clienten en indien mogelijk 7

8 worden aangepast. Tijdens de inspraakmiddag is er besproken dat de BHV cursus is behaald. De clienten worden op de hoogte gebracht van de inhoudt van de cursus. Tevens is er besproken dat er een ontruimingsoefening zal plaatsvinden. Deze heeft op 27 februari 2015 plaatsgevonden. De volgende aanbevelingen zijn naar vorengekomen. Oefening deurprocedure het sluiten van alle deuren bij brand. Zorgen voor vrije uitgang zonder obstakels. Zorgen voor ontruiming, iedereen naar buiten, naar het verzamelpunt. Aandachtpunt bij ontruiming: dat de clienten alle deuren sluiten. Doelstellingen voor het komende jaar Het onder de aandacht brengen van de zorgboerderij. Door het houden van een opendag. De inspraakoverleg te verzetten naar twee vaste datums per jaar, en de andere twee datums wel aanbieden indien nodig. Het noodplan en ontruimingsoefening worden met regelmaat mondeling getoets. Hiervan wodt een aantekening gemaakt in het schrift.tijdens het evaluatiegesprek word de begeleidingsplan doorgesproken en wekdoelen geevalueerd en nieuwe doelen opgesteld.tijdens de inteak is als aandachtspunt de zorgvraag en in kortelijnen werkzaamheden en het vinden van een goede balans tussen huisregels en afspraken en anderzijds het stimuleren van zelfstandigheid. 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Regenboogforel Datum: april 2016 Boerderijnummer: 1394 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Inspraak overleg week 12 Rosita van Steenis Inspraak overleg week 39 Rosita van Steenis RI&E actueel houden Rosita van Steenis Oefening calmiteitenplan Rosita van Steenis Evaluatie gesprekken met deelnemers Rosita van Steenis Tervredenheids onderzoek deelnemers Rosita van Steenis Functioneringsgesprekken Rosita van Steenis Opstellen jaarverslag Rosita van Steenis arlijks keuring van de brandblussers Rosita van Steenis Actueel houden van de GD Keurmerl Zoonosen Rosita van Steenis Het Actueel houden van het kwaliteitssysteem Rosita van Steenis Actualisatie BHV Rosita van Steenis

10 Opmerkingen bijlage(n) Het inspraak overleg is als bijlage 10