ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN. Bouwplaats: Vernieuwing van de daken en van het zinkwerk - Huizen GROOTVELD gelegen

Transcriptie

1 BOUWHEER: DE MODERNE WONING Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid erkend door de BGHM onder het nr Sint-Lambertusberg Brussel VOOGDIJOVERHEID: Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij BGHM Jourdanstraat Brussel CONTACTPERSOON: Sophie Gilmont Architect Tel.: 02/ Fax: 02/ sgilmont@habitationmoderne.be OPEN AANBESTEDING OPDRACHT VOOR WERKEN BGHM/MT 2013 VERNIEUWING VAN DE DAKEN EN VAN DE ZINKWERKEN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN GROOTVELD WIJK Bouwplaats: - Huizen GROOTVELD gelegen Geitenbladlaan (20 huizen) en Korenbloemlaan (31 huizen), Boterbloembinnenhof (13 huizen), Jasmijnstraat (4 huizen) en Konkelstraat (11 huizen), Stokkelsesteenweg (6 huizen) en Grootveld (21 huizen) te 1200 Brussel Nr. REN MW Nr. BGHM: 2700/2014/002/01 L habitation moderne - De moderne woning Société immobilière de service public - Mont-St-Lambert, Woluwe-Saint-Lambert Openbare Vastgoedmaatschappij St. Lambertusberg Sint-Lambrecht-Woluwe Tel : Fax :

2

3 Inhoudsopgave Inleiding... 5 Voorwerp van de opdracht... 5 Aanbestedende overheid... 5 Betrokkenen... 5 Documenten die van toepassing zijn op de opdracht :... 6 I. Administratieve bepalingen... 7 Voor zover er niet van wordt afgeweken, is de opdracht eveneens onderworpen aan onderstaande bepalingen:.. 7 Lijst van de bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 waarvan wordt afgeweken:... 7 Bepalingen die de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek aanvullen:... 7 Wet van 15 juni 2006, aangevuld met hetgeen volgt :... 8 Art 26. Herhalingen van gelijkaardige werken... 8 Koninklijk besluit van 15 juli 2011 («gunningsbesluit») aangevuld met hetgeen volgt :... 8 Hoofdstuk I, Afdeling 7. Varianten, opties en percelen... 8 Art. 9. Varianten... 8 Art. 10. Opties... 8 Art. 11. Percelen... 8 Hoofdstuk I, Afdeling 9. Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening... 8 Art. 13. Prijsvaststelling... 8 Art. 16. Belasting over de toegevoegde waarde... 8 Art. 18. Opleveringskosten... 8 Art. 19. Diverse kosten inbegrepen in de prijs... 9 Art. 20. Prijsherziening Hoofdstuk 4, Afdeling 6: Verbintenistermijn Art. 57. Verbintenistermijn Hoofdstuk 6, Afdeling 1: Vorm, inhoud en ondertekening offerte Art. 80. Vorm van de offerte Art. 81. Inhoud en ondertekening offerte Hoofdstuk 6, Afdeling 3: Interpretatie, fouten en leemten Art. 85. Interpretatie, fouten en leemten Hoofdstuk 6, Afdeling 5: Indiening van de offertes Art. 90. Indiening van de offertes Hoofdstuk 6, Afdeling 7: Onderzoek en regelmatigheid offertes Art. 95. Onderzoek en regelmatigheid offertes Koninklijk besluit van 14 januari 2013 («uitvoeringsbesluit») aangevuld met hetgeen volgt : Art. 11. Leidend ambtenaar Art. 12 tot 15. Onderaannemers Art. 24. Verzekeringen Art. 25 tot 33 en 93. Draagwijdte, bedrag en vrijgave van de borgtocht Art. 36. Detail- en uitvoeringsplannen opgesteld door de inschrijver Art. 37 en 80. Wijzigingen van de opdracht Art. 40. Controle van de hoeveelheden Art. 44. In gebreke blijven en sancties Art. 41 tot 43 en 82. Soorten keuringen en controlemiddelen Art. 45. Straffen Art. 46 en 86. Vertragingsboetes Art. 47 en 87. Ambtshalve maatregelen /28

4 Art. 52. Indieningsvoorwaarden voor de klachten en verzoeken Art. 56. Onvoorziene omstandigheden Art. 64, 65, 91 en 92. Opleveringen en waarborgen Art. 66 en 95. Betalingen Art. 71. Korting wegens minderwaarde Art. 73. Rechtsvorderingen Art. 75. Leiding en controle Art. 76. Uitvoeringstermijnen Art. 77. Ter beschikking stellen van gronden en lokalen Art. 79. Organisatie van de bouwplaats Art. 80. Zie art 37. (Wijzigingen van de opdracht) Art. 82. Zie art. 41 tot 43. (Soorten keuringen en controlemiddelen) Art. 83. Dagboek van de werken Art. 84. Aansprakelijkheid van de aannemer Art. 86. Zie art. 46. (Boetes voor vertraging) Art. 87. Zie art. 47. (Ambtshalve maatregelen) Art. 91 en 92. Zie art. 64 en 65. (Opleveringen en waarborgen) Art. 93. Zie art. 25 tot 33. (Draagwijdte, bedrag en vrijgave van de borgtocht) Art. 94. Opdrachtprijs bij vertraging van de uitvoering Art. 95. Zie art. 66. (Betalingen) II. Technische bepalingen III. LIJST VAN DE BIJLAGEN /28

5 Inleiding Voorwerp van de opdracht Adres van de bouwplaats : Geitenbladlaan (20 huizen), Korenbloemlaan (31 huizen), Boterbloembinnenhof (13 huizen), Jasmijnstraat (4 huizen), Konkelstraat (11 huizen), Stokkelsesteenweg (6 huizen) en Grootveld (21 huizen) te 1200 Brussel. Beschrijving van de werken : Opdracht voor de aanneming van werken met als voorwerp de hernieuwing van de daken en van het zinkwerk van de huizen. De aanneming omvat met name: het demonteren en het afvoeren van het bestaande dakmateriaal en van de verschillende zinkwerken de levering en de plaatsing van een onderdak, van een nieuwe dakbedekking in kleideeg de plaatsing van een isolatie de levering en de plaatsing van de verschillende zinkwerken de vervanging van de bekleding van de dakoversteken de levering en plaatsing van dakvenster. De gevraagde prestaties worden beschreven in het deel van de dit bestek dat betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Aanbestedende overheid Onder aanbestedende overheid, moet de openbare vastgoedmaatschappij (hierna OVM) worden verstaan die vermeld staat in de aankondiging van de opdracht. Deze is onderworpen aan het toezicht van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (hierna "BGHM"). Naar gelang van het type toezicht dat van toepassing is op de opdracht, zijn de beslissingen van de aanbestedende overheid al dan niet ondergeschikt aan de voorafgaande goedkeuring van de genoemde OVM. Op eenvoudig verzoek geeft de aanbestedende overheid aan de aannemer aan welk type toezicht van toepassing is op de bouwplaats. Openbare vastgoedmaatschappij: De Moderne Woning cv Adres: Sint-Lambertusberg 2 te 1200 Brussel Telefoon: 02/ Fax: 02/ info@habitationmoderne.be Wanneer er in de contractuele documenten sprake is van de aanbestedende overheid of van de bouwheer, wordt de hoger genoemde openbare vastgoedmaatschappij bedoeld. Betrokkenen De aanbestedende overheid heeft aan de hierna genoemde betrokkenen de volgende opdrachten toevertrouwd: Ontwerper: o Architect: Sophie Gilmont, tel : 02/ , fax : 02/ , sgilmont@habitationmoderne.be 5/28

6 Veiligheids- en gezondheidscoördinator : o SECURISAN, De Heer Boudart ; Tervurenlaan 257/bus Brussel, info@securisan.be, tel.: 02/ , fax: 02/ Documenten die van toepassing zijn op de opdracht : Naast de kennisgeving van de opdracht die verstuurd wordt naar het Bulletin der Aanbestedingen, zie gepubliceerde kennisgeving van de opdracht, alsook de eventuele rectificatiestaten, zijn de documenten die van toepassing zijn op de opdracht, de volgende: Het bijzonder bestek dat de bijzondere voorwaarden bevat die van toepassing zijn op de opdracht, bepaald door de "administratieve bepalingen" onder punt II hierna en door de "technische bepalingen" onder punt III hierna. De bijlagen die integraal deel uitmaken van de documenten van de opdracht. De technische documenten, normen, ééngemaakte technische specificaties "STS" en hun genoemde bijlagen. 6/28

7 I. Administratieve bepalingen Het algemeen bestek SN/T dat de algemene bepalingen van technische orde omvat, voor zover er niet van wordt afgeweken in de documenten genoemd onder IV. Voor zover er niet van wordt afgeweken, is de opdracht eveneens onderworpen aan onderstaande bepalingen: De wet van 15 juni 2006 met betrekking tot de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, aangevuld met het bijzonder bestek; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 met betrekking tot de gunning van de overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, aangevuld met het bijzonder bestek; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, aangevuld met het bijzonder bestek; De wet van 20 maart 1991 betreffende de officiële goedkeuring van de aannemers voor werken; De wet van 4 augustus 1996 met betrekking tot het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk; Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Lijst van de bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 waarvan wordt afgeweken: 1 Art. 33: aanvraag tot vrijgave van de borgtocht; 2 Art. 83: dagboek van de werken; 3 Art. 92: voorlopige oplevering van het bouwwerk; 4 Art. 44: In gebreke blijven en sancties: kennisgeving van de vaststelling van gebrek: Er wordt afgeweken van artikel 44 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, in die zin dat de bouwheer zich het recht voorbehoudt om een kopie van het proces-verbaal van de vaststelling van een gebrek te betekenen per fax en niet uitsluitend per aangetekend schrijven. Deze afwijking wordt gerechtvaardigd op basis van de ervaringen die de bouwheer had in het verleden, waarna deze laatste het weloverwogen besluit heeft genomen om voorrang te verlenen aan deze mogelijkheden. Bepalingen die de administratieve bepalingen van het bijzonder bestek aanvullen: Deze aanvullende bepalingen van de aanbestedende overheid staan vermeld in elk betrokken artikel, onder de titel "Aanvullende bepalingen van de aanbestedende overheid": Aanvullende bepalingen bij het K.B. van 15/07/2011 Art. 80 : Vorm van de offerte Art. 81 : Vraag om inlichtingen Aanvullende bepalingen bij het K.B. van 14/01/2013 Art. 45 : Bijzondere straffen Art. 46 tot 86 : Vertragingsboetes Art. 76 : Uitvoeringstermijnen Art. 77 : Ter beschikking stellen van gronden en lokalen Art. 79 : Algemene organisatie van de bouwplaats: Voorzorgen te nemen door de aannemer: gebruik van de talen 7/28

8 Wet van 15 juni 2006, aangevuld met hetgeen volgt : Art 26. Herhalingen van gelijkaardige werken De aanbestedende overheid behoudt zich het recht gelijkaardige werken te laten herhalen middels onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 («gunningsbesluit») aangevuld met hetgeen volgt : Hoofdstuk I, Afdeling 7. Varianten, opties en percelen Art. 9. Varianten Als de technische bepalingen één of meer verplichte varianten voorzien, moeten de inschrijvers bijvoorbeeld een offerte indienen zowel voor de basisofferte als voor elke verplichte variante. De varianten worden ingediend in een afzonderlijk deel van de offerte, geïntegreerd in de opmetingsstaat. De offertes die geen prijs omvatten voor het basisontwerp en voor elke variante, worden nietig beschouwd. De technische bepalingen mogen geen facultatieve varianten voorzien. De technische bepalingen die facultatieve varianten zouden voorzien, worden niet-geschreven geacht. Art. 10. Opties Als de technische bepalingen een verplichte optie voorzien, moeten de inschrijvers een offerte indienen voor deze optie in een afzonderlijk deel van de offerte, geïntegreerd in de opmetingsstaat. De offertes die geen prijs omvatten voor verplichte opties, worden nietig beschouwd. Vrije opties zijn verboden. Art. 11. Percelen Als de opdracht percelen voorziet, worden ze bepaald in de kennisgeving van de opdracht. Hoofdstuk I, Afdeling 9. Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Art. 13. Prijsvaststelling Wat de prijsvaststelling betreft, is de aanbesteding gemengd, dit wil zeggen dat ze gedeeltelijk met prijsborderel (vermoedelijke hoeveelheden) is en gedeeltelijk met globale prijs (forfaitaire hoeveelheden). Enkel de posten van de opmetingsstaat met de vermelding "VH" (vermoedelijke hoeveelheden) zijn posten met prijsborderel waarvoor enkel de eenheidsprijs van de prestaties forfaitair is; de andere posten zijn posten met forfait. De vermelding "VH" wordt in de kolom "eenheid" van de samenvattende opmetingsstaat gezet. Voorbeeld: m²/ VH Art. 16. Belasting over de toegevoegde waarde De belasting over de toegevoegde waarde maakt het voorwerp uit van een speciale post op de samenvattende opmetingsstaat, om bij het bedrag van de offerte gevoegd te worden. Art. 18. Opleveringskosten 8/28

9 De kosten met betrekking tot de keuringen van de producten zijn inbegrepen in de eenheids- en globale prijzen van de opdracht. Deze kosten omvatten de reis- en verblijfskosten (overnachtingen en maaltijden) en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel. Ze worden berekend op basis van het statuut van de ambtenaren van het Brussels Hoofdstedelijk gewest en de gebruikelijke administratieve procedures. Art. 19. Diverse kosten inbegrepen in de prijs Zijn eveneens inbegrepen in de eenheidsprijzen, zowel als de globale prijzen, de volgende kosten: De voorziening van water en elektriciteit op de bouwplaats en de algemene kosten, bijkomende kosten en onderhoudskosten tijdens de uitvoering van de werken en de garantietermijn. Als andere aannemers na de inschrijver op de bouwplaats moeten komen, moet deze de aansluiting behouden. In dat geval heeft hij recht op een vergoeding voor de immobilisatie van zijn materieel en voor het eventuele verbruik. Deze vergoeding wordt betaald door de aannemer(s) die de installatie in kwestie gebruik(-uiken). Het bedrag ervan moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de aanbestedende overheid. De vergoedingen, belastingen en taksen die betaald moeten worden uit hoofde van de aanneming; De coördinatie met de distributiemaatschappijen van water, aardgas en/of elektriciteit alsook de telefonie; De kostprijs van de technische documentatie en de gebruiksaanwijzingen van de toestellen verstrekt in het Frans en het Nederlands, alsook de eventuele opleiding van het onderhoudspersoneel van de aanbestedende overheid; Alle maatregelen die van aard zijn om de veiligheid te waarborgen van de personen en de goederen, de verplaatsing van de voertuigen en de voetgangers op de openbare weg te vergemakkelijken tijdens de volledige duur van de werken, het aflopen van het water te verzekeren. Alle werken die nodig zijn om de veiligheid, het gemak en de vrijwaring van de bouwplaats te garanderen (stutbogen, steigers, betimmeringen, afdammingen, enz.). De plaatsbeschrijving van de eigendommen en van de bouwwerken waarvan sprake in artikel 79 van het "uitvoeringsbesluit" aangevuld met dit bijzonder bestek: De installatie van een bouwplaatsbord, ter goedkeuring voor te leggen aan de aanbestedende overheid, waarop de naam en het adres vermeld moet staan van de BGHM en van de aanbestedende overheid, alsook hun respectieve logo's de naam van het project, de: naam, het adres en het telefoonnummer van de studiebureaus en van de aannemer. De installatie en het onderhoud van een bouwplaatskantoor, een kantine, kleedkamers en sanitaire ruimtes met WC voor het personeel, hangars en keten om het materiaal doeltreffend te beschermen tegen de weersomstandigheden. De auteur van het ontwerp en zijn aangestelden, de afgevaardigden van de aanbestedende overheid en de controleorganen moeten tijdens de volledige duur van de uitvoering van de bouwwerken, toegang kunnen krijgen tot de bouwplaatskantoren. Een sleutel die toegang biedt tot het bureau wordt op de eerste werfvergadering door de aannemer overhandigd aan elke betrokkene. Daar is permanent een kopie van het volledige dossier beschikbaar. De inrichting van een vergaderzaal, vóór de datum die is vastgelegd voor de aanvang van de werken, voor uitsluitend gebruik door de auteur van het ontwerp, de aanbestedende overheid en de aannemer. Deze zaal moet een oppervlakte hebben van ten minste 6 m² en zal geïnstalleerd, bemeubeld, onderhouden, verlicht, verwarmd en koel gehouden worden op kosten van en door de aannemer. In deze zaal moeten de uitvoeringsplannen uitgehangen kunnen worden. Alle voorlopige bouwwerken bestemd om de uitvoering van de werken te verzekeren en/of te vergemakkelijken. Het rooien van de bomen en het verwijderen van de beplanting zoals voorzien op de plannen van de zone van de uit te voeren werken, alsook de bescherming van alle andere bomen en beplantingen waarvan het verwijderen niet expliciet voorzien is. Alle mogelijke maatregelen om de hinder voor de omgeving van de bouwplaats te verminderen, met name, ondermeer, de geluidshinder en de hinder door stof. Alle maatregelen die nodig zijn opdat de bouwplaats, de keten, de wegen en de toegangspaden permanent perfect onderhouden en schoon blijven. De afvoer en het transport van het afgegraven materiaal, afbraakmateriaal, puin, afval of om het even welk vuilnis buiten de eigendom van de aanbestedende overheid, naar erkende stortplaatsen. 9/28

10 De regelmatige evacuatie van alle afval en/of niet gebruikte materiaal afkomstig van de uitgevoerde werken. De volledige schoonmaak, aan het einde van de bouwwerken, van de tijdens de werken gebouwde, gerenoveerde of gebruikte gebouwen, zowel binnen als buiten, met inbegrip van de schoonmaak van het schrijnwerk en de ruiten, de vensterbanken, de deuren, de vloeren, de sanitaire toestellen, enz. alsook de omgeving rond de bouwplaats; Alle verzekeringspolissen die geëist worden krachtens artikel 24 van het "uitvoeringsbesluit" aangevuld met dit bijzonder bestek. De documenten AS BUILT. Art. 20. Prijsherziening Voor alle opdrachten met een geschat bedrag gelijk aan of groter dan excl. btw (bedrag bepaald in artikel 105, 1, 2 van het "gunningsbesluit", is een prijsherziening voorzien afhankelijk van de evolutie van de prijzen van de volgende hoofdcomponenten: lonen, sociale lasten, materialen, grondstoffen, gebruikte en/of toegepaste producten. Onverminderd artikel 94 van het "uitvoeringsbesluit" aangevuld met dit bijzonder bestek, wordt de herziening berekend volgens onderstaande formule: p = P [a (s/s) + b (i/i) + c] Waarbij p: het herziene bedrag van de werken. Waarbij P: het bedrag van de uitgevoerde werken, opgenomen in de maandelijkse vorderingsstaat van de betrokken periode. Waarbij a: de conventionele coëfficiënt van het aandeel werkuren, in de kostprijs van de opdracht. Deze coëfficiënt is bepaald op 0,40 met uitsluiting van de aparte schilderopdrachten waarvoor de coëfficiënt 0,60 bedraagt, en de aparte opdrachten met betrekking tot de verwarming, de liften en de lastenliften, waarvoor de coëfficiënt 0,55 bedraagt. Waarbij b: de conventionele coëfficiënt van het aandeel van de materialen en producten die gebruikt of toegepast worden, in de kostprijs van de opdracht. Deze coëfficiënt is bepaald op 0,35 met uitsluiting van de aparte schilderopdrachten waarvoor de coëfficiënt 0,15 bedraagt, en de aparte opdrachten met betrekking tot de verwarming, de liften en de lastenliften, waarvoor de coëfficiënt 0,20 bedraagt. Waarbij c: de coëfficiënt van het aandeel van de aanneming dat niet onderworpen is aan herziening. Deze coëfficiënt is vastgelegd op 0,25. Waarbij S: het gemiddelde uurloon dat van kracht is, zes kalenderdagen vóór de datum die is vastgelegd voor het openen van de offertes, en vermeerderd met het allesomvattende percentage van de sociale lasten en verzekeringen toegelaten door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie op diezelfde datum. Voor de bouwsector wordt rekening gehouden met het conventionele gemiddelde loon, vastgelegd door het bevoegde paritaire comité. Voor de aparte opdrachten met betrekking tot de liften en de lastenliften, wordt rekening gehouden met het nationaal referentieloon van de categorie "Fabriek & Werkplaatsen" toegelaten door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie. Voor de aparte opdrachten met betrekking tot de elektrische installaties, wordt rekening gehouden met het minimumuurloon van de niet gekwalificeerde arbeider toegelaten door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie. Er wordt gebruik gemaakt van de waarde S die overeenstemt met de hoofdactiviteit die door de aannemer uitgeoefend wordt op de bouwplaats. S wordt uigedrukt aan de hand van een cijfer met drie decimalen (of vier decimalen voor de categorie "Fabriek & Werkplaats"). Waarbij s: het gemiddeld uurloon, bepaald volgens dezelfde methode als S, dat van kracht is op de eerste dag van de maandperiode die aanleiding geeft tot herziening. Waarbij I: de maandelijkse index berekend op basis van het jaarlijks verbruik van de belangrijkste materialen en stoffen door de bouwindustrie op de binnenlandse markt, die betrekking heeft op de kalendermaand die voorafgaat aan de openingsdatum van de offertes. Soit i: de maandelijkse index berekend op dezelfde basis als / en betrekking hebbend op de kalendermaand die voorafgaat aan de initiële datum van de periode die in aanmerking werd genomen in de maandelijkse vorderingsstaat. 10/28

11 De coëfficiënten a, b et c mogen in de loop van de opdracht niet veranderd worden. De verhoudingen s/s en i/i alsook het product van hun vermenigvuldiging met de coëfficiënten a en b worden afgerond tot op een cijfer met vijf decimalen. De waarden s/s en i/i worden gepubliceerd op de site van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie. De herzieningsindexen die van kracht zijn voor de bouwplaatsen die onderworpen zijn aan dit bijzonder bestek, kunnen geraadpleegd worden op de site van de BGHM. Hoofdstuk 4, Afdeling 6: Verbintenistermijn Art. 57. Verbintenistermijn De geldigheidstermijn van de offertes bedraagt honderdtwintig kalenderdagen (180 KD) die ingaan op de uiterste dag van ontvangst van de offertes. Hoofdstuk 6, Afdeling 1: Vorm, inhoud en ondertekening offerte Art. 80. Vorm van de offerte Op straffe van nietigheid stelt de inschrijver zijn offerte op, op het formulier dat is bijgevoegd in bijlage (Formulier S 2013). De offerte moet de samenvattende opmetingsstaat van de werken omvatten, die naar behoren is ingevuld en opgesteld op basis van het model in bijlage (S.O. 2013). Als hij deze opmetingsstaat niet gebruikt, draagt de inschrijver de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met de opmetingsstaat van de aanbestedende overheid. Als er desondanks een tegenstrijdigheid zou blijken, tijdens de uitvoering, tussen de samenvattende opmetingsstaat van de aanbestedende overheid en deze van de aannemer, zal de opmetingsstaat van de aanbestedende overheid bindend zijn. Aanvullende bepalingen van de aanbestedende overheid: 1. Elke inschrijving die wordt opgemaakt op andere documenten, valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de inschrijver, die bovenaan zijn document de volgende formule schrijft: "Ik ondergetekende... verklaar dat ik de perfecte overeenstemming van deze documenten met alle vermeldingen die voorzien zijn bij de inschrijving, verstrekt door de bouwheer, gecontroleerd heb en dat ik de verantwoordelijkheid daarvoor volledig op mij neem." 2. Iedere andersluidende vermelding dan het door de Administratie voorzien model, wordt nietig geacht. Art. 81. Inhoud en ondertekening offerte Op straffe van nietigheid van zijn offerte, voegt de inschrijver bij zijn offerte, buiten de documenten gevraagd in de aankondiging van de opdracht : het attest van het bezoek ter plaatse: dit is verplicht; dit is niet verplicht; deze wordt verplicht bij de offerte gevoegd. 11/28

12 Om ervoor te zorgen dat de aanbestedende overheid de toegang tot de installaties kan waarborgen, moet de inschrijver ten minste 3 werkdagen vr de datum die vastgelegd is voor het plaatsbezoek, contact met haar opnemen. De inschrijver die geen bezoek te plaatste aflegt vr de werken, doet dit op eigen risico. Geen enkele prijsverhoging die hieruit voortvloeit, zal aanvaard worden door de Bouwheer. de eventuele informatie die geëist wordt door de coördinator-ontwerp op het vlak van de veiligheid en de gezondheid van dit bijzonder bestek. Aanvullende bepalingen van de aanbestedende overheid: Inzake coördinatie veiligheid/gezondheid zullen de afwezigheid van dit document, de afgifte van een onvolledig document waarvan een lacune betrekking heeft op een essentieel element zoals nader bepaald in artikel 30 van het K.B. van 25/1/2001, de afgifte van een document met een maatregel die niet overeenstemt met het veiligheids- en gezondheidsplan die betrekking heeft op een essentieel element, de afgifte van een document waarin een impertinente prijs vermeld staat met betrekking tot een essentieel element, gesanctioneerd worden als substantiële onregelmatigheid die leidt tot de automatische verwerping van de offerte. Vraag om inlichtingen De inschrijvers stemmen ermee in dat de bouwheer, bij derden, alle informatie kan controleren die vermeld wordt op de inschrijvingsformulieren en de ingevulde bijlagen en, indien nodig, dat hij schriftelijke bevestiging krijgt van derden met wie de inschrijvers in het verleden reeds overeenkomsten hebben gesloten. Hoofdstuk 6, Afdeling 3: Interpretatie, fouten en leemten Art. 85. Interpretatie, fouten en leemten De volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie in geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten: 1 de plannen; 2 de aankondiging van de opdracht; 3 het bijzonder bestek; 4 de samenvattende opmetingsstaat. Bijgevolg volstaat het dat een één of ander werk wordt vermeld op de plannen, zonder dat het zelfs op de andere opdrachtdocumenten staat, opdat de aannemer verplicht zou zijn het werk uit te voeren zonder aanpassing van de initiële prijs van de opdracht. De vermeldingen in de samenvattende opmetingsstaat worden slechts ter informatie gegeven en kunnen niet ingeroepen worden om, in voorkomend geval, een ontoereikendheid in de andere documenten van de opdracht, te compenseren. Als er eventuele tegenstrijdigheden bestaan tussen de diverse documenten van de opdracht, moet rekening worden gehouden met de volgende prevalentie: 1 De detail- en uitvoeringsplannen prevaleren op de overzichtsplannen; 2 De plannen op grote schaal prevaleren op deze op kleinere schaal; 3 De vermeldingen op de door de BGHM uitgegeven typeformulieren in bijlage (DV1, DV2, DV2 bis, DV3, DV4, DV5, DV6, DV7, DV7 bis, DV7 ter, DV8, DV8 bis, DV9, DV10, DV10bis, DV11, DV11 bis) prevaleren op de vermeldingen van de DV-exemplaren die tijdens de bouwwerken worden gebruikt; 4 De administratieve bepalingen prevaleren op de technische bepalingen. 12/28

13 Hoofdstuk 6, Afdeling 5: Indiening van de offertes Art. 90. Indiening van de offertes Alle documenten die de offerte vormen, wordt in een definitief verzegelde en ondoorzichtige enveloppe gedaan met de volgende vermeldingen in drukletters: DE MODERNE WONING OPEN OFFERTEAANVRAAG VAN DATUM VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES VOOR EEN OPDRACHT VOOR AANNEMING VAN WERKEN DIE BETREKKING HEBBEN OP DE VERNIEUWING VAN DE DAKEN EN VAN HET ZINKWERK VAN DE 106 HUIZEN VAN DE GROOTVELD WIJK TE 1200 BRUSSEL REFERENTIES TOEGEKEND AAN DE OPDRACHT : NR BGHM : 2700/2014/02/01 NR MW REN 081 De offertes moeten bij de aanbestedende overheid toekomen, uiterlijk vóór het begin van de openingszitting die zal plaatsvinden op: datum, uur en plaats vermeld op de aankondiging van de opdracht. De offertes mogen ook gewoon of aangetekend per post worden opgestuurd. In dat geval moet de verzegelde enveloppe in een tweede enveloppe gestopt worden, met vermelding van het adres dat in de aankondiging van de opdracht staat, en met de vermelding «OFFERTE». De verzendingen vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de inschrijvers. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of beschadiging veroorzaakt aan de documenten tijdens de verzending ervan. Deze voorwaarden zijn ook geldig voor de wijzigingen of de intrekkingen van offertes. De offertes, wijzigingen en intrekkingen van offertes moeten overhandigd worden aan de bouwheer, uiterlijk op de dag en het uur die voorzien zijn voor het openen van de inschrijvingen. Hoofdstuk 6, Afdeling 7: Onderzoek en regelmatigheid offertes Art. 95. Onderzoek en regelmatigheid offertes Een offerte zal beschouwd worden als formeel onregelmatig en derhalve nietig, als ze met name afwijkt van de in deze documenten van de opdracht uitdrukkelijk op straffe van nietigheid voorgeschreven formaliteiten. Deze formaliteiten hebben een substantieel karakter. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 («uitvoeringsbesluit») aangevuld met hetgeen volgt : Art. 11. Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar wordt door de aanbestedende overheid aangeduid bij de sluiting van de opdracht. Indien de aanbestedende overheid een ontwerpopdracht heeft toevertrouwd aan een derde, heeft zijn mandaat betrekking op de opvolging en de controle van de uitvoering door de werken tot hun definitieve oplevering. De auteur van het ontwerp is gehouden de bepalingen van het aannemingscontract te laten naleven, en de materialen, de voorgestelde en uitgevoerde plaatsingsdetails, de vorderingsstaten van de werken, en indien van toepassing, de rekeningen en afrekeningen van de opdracht te controleren. Behoudens gevaar dat ligt in het verwijl, mag de auteur van het ontwerp wijzigings- of aanvullende werken van welke aard ook, niet voorschrijven zonder het akkoord van de aanbestedende overheid. Alle mededelingen en kennisgevingen die de aannemer acht te moeten doen met betrekking tot zijn opdracht, 13/28

14 gebeuren schriftelijk aan de leidinggevende ambtenaar en aan de auteur van het ontwerp. Art. 12 tot 15. Onderaannemers Alle personen die optreden als onderaannemer, ongeacht het stadium, moeten verplicht beantwoorden aan de bepalingen van de wetgeving die de erkenning van aannemers van werken regelt, in overeenstemming met de aard en het bedrag van de werken die aan hen worden toevertrouwd. Iedere inbreuk op deze verplichting zal beschouwd worden als het niet-nakomen door de aannemer van de bepalingen van zijn contract. De aanbestedende overheid mag dan, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de onmiddellijk stillegging van vragen van iedere uitvoering door een niet-erkende onderaannemer. In dat geval draagt de aannemer alle gevolgen van de stillegging. De aannemer moet, voorafgaand aan iedere definitieve bestelling aan de onderaannemer, schriftelijk aan de aanbestedende overheid, ter controle en goedkeuring, de benaming, het maatschappelijk adres, de referenties (btw-nr., erkenning, enz.) en de nationaliteit van elk van de voorgestelde onderaannemers meedelen, alsook het bedrag van de werken die in aanmerking komen om aan hen toevertrouwd te worden. Vanaf de ontvangst van deze inlichtingen, beschikt de aanbestedende overheid over vijftien kalenderdagen om de controles uit te voeren en de voorgestelde onderaannemers eventueel te weigeren. Tijdens de uitvoering zal de aanbestedende overheid gebruik kunnen maken van alle onderzoeks- en controlemiddelen die ze nuttig zal achten om te controleren of de onderaannemers niet vervangen worden. In ieder geval blijft de aannemer als enige verantwoordelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid. Art. 24. Verzekeringen De aannemer sluit ten minste de volgende verzekeringen: 1 een verzekering van het type "Alle bouwplaatrisico's" ten belope van de waarde van de werken; 2 een verzekering tegen elk risico op brand, blikseminslag en explosie ten belope van de waarde van de werken; 3 een aansprakelijkheidsverzekering voor abnormale burenhinder die alle belangrijkste betrokkenen bij het bouwproject dekt (artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek); 4 een verzekering voor de tienjarige aansprakelijkheid. De aannemer overhandigt een kopie van de verzekeringspolissen aan de aanbestedende overheid en kan worden verplicht om op elk ogenblik het bewijs te leveren dat de verschuldigde premies werden betaald; In de verzekeringspolissen moet een speciale bepaling voorzien worden, die de verzekeringsmaatschappij verplicht de aanbestedende overheid en de BGHM te waarschuwen in het geval van opschorting of verbreking van het contract. Art. 25 tot 33 en 93. Draagwijdte, bedrag en vrijgave van de borgtocht Het bedrag van de geëiste borgtocht wordt bepaald op vijf percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag dat is vastgelegd in de bestelbrief, op een tiende euro naar boven afgerond. In geval van gunning van meerdere percelen aan eenzelfde aannemer, stelt deze een borgtocht voor elk perceel. Het bewijsstuk waarin de neerlegging van de borgtocht wordt vastgesteld, wordt overgemaakt aan de aanbestedende overheid, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Afwijkend van artikel 33 van het "uitvoeringsbesluit", moet de vrijgave van de borgtocht schriftelijk gevraagd worden door de aannemer. De eerste helft van de borgtocht kan vrijgegeven worden vanaf de toekenning van de voorlopige oplevering van de hele opdracht, de andere helft vanaf de toekenning van de definitieve oplevering. Geen enkele vrijgave van borgstelling mag gebeuren zonder de uitdrukkelijke toelating van de BGHM. 14/28

15 Art. 36. Detail- en uitvoeringsplannen opgesteld door de inschrijver De aannemer stelt op zijn kosten alle detail- en uitvoeringsplannen, berekeningsnota's en andere documenten op, die hij nodig heeft om de werken goed uit te voeren, alsook alle documenten (plannen, opnames, sonderingen, e.d.) die gepreciseerd zijn in de bepalingen van de opdracht. De aannemer dient zijn plannen en/of andere documenten ten minste dertig kalenderdagen vóór de aanvang van de uitvoering van de werken, in. Alle plannen of andere documenten worden in zes exemplaren overhandigd aan de aanbestedende overheid. Ze worden gedateerd en ondertekend door de aannemer. Iedere aanpassing of iedere herdruk van de plannen geeft geen recht op enig supplement, aangezien deze prestaties inbegrepen zijn in de totaalprijs van de opdracht. De aannemer moet aan zijn plannen alle toevoegingen, wijzigingen en correcties aanbrengen die nodig zijn om de plannen in overeenstemming te brengen met de toegelaten uitvoering. Elke bijwerking wordt geconcretiseerd door een nieuwe index die vermeld wordt op het plan. Na de uitvoering van de werken, zullen de calques van alle plannen, aangevuld en verbeterd volgens de uitgevoerde situatie, alsook de beschikbare computerbestanden van deze documenten op de dag van de oplevering van de werken overgemaakt worden aan de auteur van het ontwerp en aan de aanbestedende overheid. De documenten AS BUILT moeten overgemaakt worden in zes exemplaren, de dag van de voorlopige oplevering van de werken. Ze omvatten, naast de volledige plannen van de uitgevoerde situatie, de werkingsschema's en de erkennings- en opleveringsdocumenten van de technische installaties, de beschrijvingsfiches van de geplaatste elementen, de werkingsbeschrijvingen en de onderhoudshandleidingen van alle toestellen. Al deze documenten moeten overhandigd worden in het Nederlands en het Frans. Art. 37 en 80. Wijzigingen van de opdracht De aannemer moet aan de opdracht alle toevoegingen, schrappingen en wijzigingen aanbrengen die opgedragen worden door de aanbestedende overheid. Behoudens gevaar dat ligt in het verwijl en wijzigingen met geringe draagwijdte, mag de aannemer de wijzigings- of aanvullende werken niet aanvatten zonder dat hij beschikt over een schriftelijk order van de aanbestedende overheid. Het schriftelijk order kan gegeven worden via een inschrijving in het dagboek van de werken of de notulen van de werfvergadering. Als de aannemer deze werken aanvat zonder dit bevel, doet hij dit op eigen risico. De wijzigings- of aanvullende werken, met inbegrip van deze die uitgevoerd worden in het geval van gevaar in het verwijl en de wijzigingen met geringe draagwijdte, moeten het voorwerp uitmaken van bijakten of bijakten-verrekeningen opgesteld op door de BGHM uitgegeven typeformulieren, met name een bijakte DV 4 voor de wijzigingen van de opdracht zonder prijsaanpassing en een bijakte-verrekening DV 5 voor de wijzigingen die leiden tot een aanpassing van de prijs van de opdracht. Deze documenten worden zo vroeg mogelijk opgesteld en vermelden alle elementen die de opdracht veranderen op het vlak van de uitvoering, de prijs en de duur ervan. Na de voorlopige oplevering is geen enkele afrekening nog toegelaten, behalve in het geval van uitgestelde werken. Wanneer nieuwe eenheidsprijzen overeengekomen moeten worden, moeten de partijen rekening houden met de economische en sociale situatie die van kracht is tien dagen vóór de opening van de offertes om de berekeningen van prijsherzieningen te vergemakkelijken. De eventuele kortingen die toegestaan worden door de aannemer in zijn offerte, worden toegepast op alle wijzigingen, ongeacht of ze berekend worden op de eenheidsprijzen van de offerte of dat ze berekend worden op de nieuwe afgesproken eenheidsprijzen. Om te bepalen of een termijnverlenging toegekend moet worden, evalueren de partijen de reële uitvoeringscontext van de wijzigingen. Als deze evaluatie onmogelijk blijkt, wordt de termijnverlenging berekend rekening houdend met een verhouding tussen het bedrag van de afrekening en het dagelijkse 15/28

16 omzetcijfer van de bouwplaats. De termijnverlenging of de uitsluiting van iedere termijnverlenging wordt vermeld in de bijakte of de bijakteverrekening. De afrekeningen moeten goedgekeurd worden door de BGHM vóór hun opname op de maandelijkse vorderingsstaat van de werken die ermee overeenstemmen. Art. 40. Controle van de hoeveelheden De controle van de vermoedelijke hoeveelheden moet het voorwerp uitmaken van afrekeningen opgesteld op de typeformulieren uitgegeven door de BGHM, met name een DV 2 (Heropmeting van posten, uitgevoerd overeenkomstig de opdrachtdocumenten) en een DV 2bis (Heropmeting van posten, voortvloeiend uit wijzigingen besteld tijdens de uitvoering van het bouwwerk). Art. 44. In gebreke blijven en sancties Zie Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. " pagina 7. Art. 41 tot 43 en 82. Soorten keuringen en controlemiddelen Behoudens andersluidende bepaling, mag ten hoogste één percent van de producten weggenomen worden, met een minimum van één stuk. Voor elk gekeurd product, moet de aannemer de volgende informatie vermelden: aard, herkomst en bevoorradingsplaats (met oorsprongcertificaat, in voorkomend geval), naam en adres van de leveranciers, voorgeschreven kenmerken, bestemming en fabricagedatum. Art. 45. Straffen De volgende bijzondere straffen zijn van toepassing in het kader van deze opdracht. Ze staan los van eventuele boetes voor vertraging. 1 Iedere overschrijding van de uitvoeringstermijn vermeld op het typeformulier DV 7 (Staat der nietconforme werken die in orde moeten worden gebracht) uitgegeven door de BGHM, zal bestraft worden met een dagelijkse boete van een bedrag van 0,02 percent van het initiële bedrag van de opdracht met een minimum van vijftig euro en een maximum van vijfhonderd euro; 2 Iedere overschrijding van de uitvoeringstermijn vermeld op het typeformulier DV 7ter (Procesverbaal van vaststelling van niet-uitvoering der werken welke bij de voorlopige oplevering niet conform werden bevonden) uitgegeven door de BGHM, zal bestraft worden met een dagelijkse boete, bovenop de vorige, van een bedrag van 0,01 percent van het initiële bedrag van de opdracht met een minimum van vijfentwintig euro en een maximum van tweehonderdvijftig euro; 3 Iedere overschrijding van de uitvoeringstermijn vermeld op het typeformulier DV 10bis (Procesverbaal van weigering tot voorlopige oplevering) uitgegeven door de BGHM, zal bestraft worden met een dagelijkse boete van een bedrag van 0,02 percent van het initiële bedrag van de opdracht met een minimum van vijftig euro en een maximum van vijfhonderd euro; 4 Iedere overschrijding van de uitvoeringstermijn vermeld op het typeformulier DV 11bis (Procesverbaal van weigering tot definitieve oplevering) uitgegeven door de BGHM, zal bestraft worden met een dagelijkse boete van een bedrag van 0,02 percent van het initiële bedrag van de opdracht met een minimum van vijftig euro en een maximum van vijfhonderd euro. Deze bijzondere straffen zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. 16/28

17 HERINNERING: Toepassingsmechanisme van de bijzondere straffen: 1. kennisgeving van het proces-verbaal van de vaststelling van het gebrek; 2. de aannemer heeft 15 dagen om zijn verdedigingsmiddelen te laten gelden; 3. Bij gebrek aan rechtvaardiging binnen de 15 dagen of als de rechtvaardiging niet wordt aanvaard, toepassing van de bijzondere straffen te rekenen vanaf de derde dag die volgt op de verzending/neerlegging van het proces-verbaal in kwestie, krachtens art. 45 van het K.B. van 14/1/2013. De termijn voorzien in het algemeen bestek, die verstrijkt vóór de toepasselijkheid van de bijzondere straffen, is vastgelegd op de derde dag die volgt op de verzending van de vaststelling van gebrek. Aanvullende bepalingen van de aanbestedende overheid: Voor alle straffen die hierna vermeld worden, wordt de kennisgeving ervan geldig betekend via , fax of bij de post aangetekende brief. Deze straffen zijn gerechtvaardigd ten opzichte van het belang dat de BH hecht aan het stipt naleven van de verplichtingen en van de contractuele termijnen. 5 Niet naleving van de dag die is vastgelegd voor de aanvang van de werken: Een bijzondere straf van 25,00 euro zal worden toegepast in het geval van niet naleving van de dag die is vastgelegd voor de aanvang van de werken, behalve in het geval van overmacht voorzien door de wet. 6 Vertraging tijdens de uitvoering van de werken: Onverminderd de toepassing van de boetes voor vertraging voorzien in artikel 46 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten (gepubliceerd in het Staatsblad), behoudt de aanbestedende overheid zich vanaf de vertraging die de toepassing rechtvaardigt van de boete begrensd tot 5 % van de bestelling, ook de mogelijkheid voor om bijzondere straffen toe te passen, conform de hierna vermelde bepalingen. In het geval van overschrijding van de uitvoeringstermijn die niet geldig gerechtvaardigd is door uitzonderlijke omstandigheden waar de inschrijver niet verantwoordelijk voor is, of in het geval van de overschrijding van de termijn voor het in goede staat herstellen naar aanleiding van een gedeeltelijke of volledige niet-oplevering, zal een bijzondere straf worden toegepast gelijk aan 2 % van het bedrag van de bestelling per 10 % kalenderdagen (KD) vertraging pro rata temporis ten opzichte van de contractuele termijn. Vb.: Dit komt overeen met: Voor bouwwerken van 30 kalenderdagen (KD) Voor bouwwerken van 10 kalenderdagen (KD) 2 % voor 3 KD vertraging 2 % voor 1 KD vertraging 4 % voor 6 KD vertraging 4 % voor 2 KD vertraging 6 % voor 9 KD vertraging 6 % voor 3 KD vertraging 8 % voor 12 KD vertraging 8 % voor 4 KD vertraging 17/28

18 7 Straffen en schadevergoedingen met betrekking tot de stroomonderbrekingen in de woningen en gemeenschappelijke delen In het geval van werken aan de elektrische installatie van de privatieve en gemeenschappelijke delen van de woningen, mag de elektriciteit bij de bewoners niet langer dan twee opeenvolgende uren afgesloten worden. De inschrijver moet de nodige tijdelijke maatregelen nemen op hieraan te voldoen. Het niet naleven van deze verplichting zal het voorwerp uitmaken van een forfaitaire boete van 50,00 per woning en/of gemeenschappelijk deel en per onderbreking van meer dan twee uur. Vanaf het derde begonnen uur, zal deze boete verhoogd worden met 50,00 per bijkomende begonnen uur onderbreking. Naast deze straf die de administratieve kosten dekt die eruit voortvloeien voor de BH, moet de aannemer de volledige herstelling betalen van de schade die wordt geleden door de huurder als gevolg van iedere stroomonderbreking van meer dan twee uur. 8 Schade met betrekking tot het heffen en hijsen van het al dan niet permanent vastgemaakte meubilair In het geval van interventie in een woning, moet de aannemer de integrale herstelling dragen van iedere schade geleden door de huurder aan zijn meubilair, door of bij gelegenheid met name van het eventueel heffen en hijsen van het meubilair, voorzien in de technische bepalingen. HERINNERING: Krachtens art.45 van het K.B. van 14/1/2013 geeft elke inbreuk waarvoor geen enkele bijzondere straf voorzien is hierboven en waarvoor geen enkele rechtvaardiging was toegestaan of afgeleverd binnen de vereiste termijnen, van rechtswege aanleiding hetzij tot één enkel boete van een bedrag van 0,07 percent van het initiële bedrag van de opdracht (met een minimum van 40 en een maximum van 400 ), hetzij tot een boete van 0,02 percent van het initiële bedrag van de opdracht per kalenderdag van niet-uitvoering (met een minimum van 20 en een maximum van 200 ), in het geval men het voorwerp van de uitvoeringsnalatigheid onmiddellijk moet doen verdwijnen. Art. 46 en 86. Vertragingsboetes Naast de eventueel voorziene speciale boetes, de afrekening van de vertragingsboetes die verschuldigd zijn aan het einde van de bouwwerken, wordt opgesteld op het door de BGHM uitgegeven typeformulier DV 8 (Berekening van de termijn, de boetes en de schadevergoedingen wegens vertraging). In het geval dat niet verlengbare gedeeltelijke uitvoeringstermijnen vermeld zijn in artikel 76 van het "uitvoeringsbesluit", aangevuld met het bijzonder bestek, wordt het niet naleven ervan gesanctioneerd met bijzondere boetes berekend volgens de formule in artikel 86, 5 van het "uitvoeringsbesluit". De afrekening van deze bijzondere boetes wordt opgesteld op het typeformulier uitgegeven door de BGHM DV 8bis (Verrekening van de gedeeltelijke uitvoeringstermijnen en de bijzondere vertragingsboetes). Conform lid 2 van artikel 46 van het "uitvoeringsbesluit" vrijwaart de aannemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. Worden met name beschouwd als derden: de auteur van het ontwerp, de EPB-adviseur en de veiligheids- en gezondheidscoördinator-verwezenlijking. De aannemer wordt verzocht kennis te nemen van het bedrag van de schadevergoedingen die vastgelegd 18/28

19 zijn in de overeenkomsten die de aanbestedende overheid binden aan deze verschillende betrokkenen. De afrekening van deze schadevergoedingen ten laste van de aannemer wordt opgesteld op de DV 8. HERINNERING: De vertragingsboetes zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling eisbaar, door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn, zonder opstelling van een proces-verbaal en worden toegepast op het totaal aantal dagen vertraging. Art. 47 en 87. Ambtshalve maatregelen De vaststelling van de staat van de werken en de opstelling van het overzicht van het materieel en van de materialen die in voorraad opgeslagen zijn op de bouwplaats, gebeuren op kosten van de in gebreke gebleven aannemer. De zal geacht worden aanwezig te zijn op de datum die vermeld staat in de oproeping. In het geval van afwezigheid van de aannemer, zullen de staat en het overzicht tegenstelbaar geacht worden. Aanvullende bepaling van de aanbestedende overheid: Wordt beschouwd als een ernstig gebrek in de uitvoering van de opdracht, iedere overschrijding van meer dan 25 % van de uitvoeringstermijn en die ten minste 10 kalenderdagen bedraagt. In dat geval behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor één van de ambtshalve maatregelen toe te passen voor dit gebrek, waaronder de voortzetting van de uitvoering in regie van de hele of een deel van de niet-uitgevoerde opdracht, en dit volledig ten laste van de inschrijver. Art. 52. Indieningsvoorwaarden voor de klachten en verzoeken De klachten en verzoeken ingediend door de aannemer moeten ook ter informatie gericht worden aan de BGHM. Art. 56. Onvoorziene omstandigheden De aanbestedende overheid beschouwt als omstandigheden bedoeld in lid 2 van artikel 56 van het "uitvoeringsbesluit", de weersomstandigheden waarvan de frequentie van optreden groter is dan of gelijk aan tien jaar. Ter informatie, het gaat om deze die beschouwd worden als "zeer abnormaal, uitzonderlijk of zeer uitzonderlijk" voor het seizoen, volgens de klimatologische balans gepubliceerd door het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI). Wanneer de aannemer zich op deze omstandigheden wenst te beroepen om een verlenging van de uitvoeringstermijnen te vragen, moet hij dit rechtvaardigen door een parallel te trekken met de uitvoeringsplanning en het dagboek van de werken, dat deze omstandigheden een verlenging teweeg brengen van de kritische uitvoeringsweg van de werken. Art. 64, 65, 91 en 92. Opleveringen en waarborgen Voorlopige oplevering: Het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld op het typeformulier uitgegeven door de BGHM DV 10 (proces-verbaal van voorlopige oplevering) en de weigering tot voorlopige oplevering op het typeformulier DV 10bis (proces-verbaal van weigering tot voorlopige oplevering). 19/28

20 Voorlopige oplevering onder voorbehoud: Afwijkend van artikel 92, 2 van het "uitvoeringsbesluit" mag de aanbestedende overheid het proces-verbaal van voorlopige oplevering opstellen onder voorbehoud dat bepaalde kleine werken die niet af zijn, in orde worden gebracht. In dat geval maakt de aanbestedende overheid de lijst op van deze werken, bepaalt ze een uitvoeringstermijn en legt ze het bedrag vast van de afhouding die zal worden toegepast. Deze elementen worden vermeld op het typeformulier uitgegeven door de BGHM DV 7 (Staat der niet-conforme werken die in orde moeten worden gebracht). De afhouding zal berekend worden op basis van de eenheidsprijzen van de opdracht. Bij het verstrijken van de uitvoeringstermijn voorzien in DV 7, wordt, naargelang het geval, een procesverbaal van vaststelling van uitvoering der werken welke bij de voorlopige oplevering niet conform werden bevonden (DV 7bis) opgesteld of een proces-verbaal van vaststelling van niet-uitvoering der werken welke bij de voorlopige oplevering niet conform werden bevonden (DV 7ter). In dat laatste geval vermeldt de aanbestedende overheid op de DV 7ter de lijst van de werken die niet conform blijven en bepaalt ze een nieuwe uitvoeringstermijn, onverminderd bijzondere straffen voorzien in artikel 45 van het "uitvoeringsbesluit" aangevuld met dit bijzonder bestek. Uitgestelde werken: De uitvoering van bepaalde werken mag uitgesteld worden op volgende cumulatieve voorwaarden: 1 De aannemer bevindt zich tijdelijk in de onmogelijkheid om bepaalde werken uit te voeren als gevolg van feiten buiten zijn wil; 2 Deze werkzaamheden kunnen later niet door een andere aannemer worden uitgevoerd om technische redenen; 3 De partijen komen overeen dat de uitvoering van deze werken later toevertrouwd zal worden aan de aannemer middels onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, door toepassing van artikel 26, 1, 1, f) van de wet van 15 juni In dat geval wordt een protocol opgesteld van de uitgestelde werken, op het typeformulier uitgegeven door de BGHM DV 9. Dit protocol zal het bedrag bepalen van de vertraagde werken en de termijn die wordt toegekend voor de uitvoering van deze vertraagde werken. De aanbestedende overheid brengt de aannemer middels aangetekende brief op de hoogte van de staking van de omstandigheden die de uitvoering van de uitgestelde werken tijdelijk in de weg stonden. Deze brief geldt als bestelling van de werken die zullen moeten aangevat worden binnen de termijn die voorzien is in artikel 76 van het "uitvoeringsbesluit". Waarborgtermijn: De waarborgtermijn bedraagt één jaar vanaf de voorlopige oplevering, met uitzondering voor de werken met betrekking tot de productie van warm water (verwarming, sanitair, zonneboiler) en de luchtbehandelingsinstallaties (ventilatie, verwarming met warme lucht, airconditioning) waarvoor de waarborgtermijn twee jaar bedraagt. In het geval dat de opdracht werken omvat zoals bedoeld in bovenstaande uitzondering, alsook werken van verschillende aard, zal de waarborgtermijn twee jaar bedragen voor de totaliteit van de opdacht wanneer ten minste vijfentwintig percent van de opdracht betrekking heeft op de werken bedoeld in bovenstaande uitzondering. Onder de vijfentwintig percent, bedraagt de waarborgtermijn één jaar. Definitieve oplevering: Het proces-verbaal van definitieve oplevering wordt opgesteld op het typeformulier uitgegeven door de 20/28