HANDLEIDING. Basisfunctionaliteiten gebruiken van de multifunctionals. Beschikbaar gesteld door: ITS Versie:

Transcriptie

1 Directie ITS Information and Technology Services HANDLEIDING Basisfunctionaliteiten gebruiken van de multifunctionals Beschikbaar gesteld door: ITS Versie:

2 Algemeen Overal op de universiteit vind je zogenaamde multifunctionals (type XEROX Workcentre 7855). Er is geen verschil tussen printers voor studenten of medewerkers. De multifunctionals herken je aan het uiterlijk zoals hieronder afgebeeld. De basisfunctionaliteiten van de multifunctional zijn: Kopiëren Scannen (naar je adres als PDF-bestand) Printen (in zwart-wit en kleur) Wat heb je nodig om ze te kunnen gebruiken? Je Solis-id en wachtwoord (om je aan te melden op de printer); Een pasje met een RFID-chip (bijvoorbeeld je ov-jaarkaart, of andere pas met RFID) om je snel en gemakkelijk aan te kunnen melden (je pas wordt niet voor de betaling gebruikt). Hoe je dit doet, lees je op de website. Printtegoed (behalve voor scannen). De handleiding om je printtegoed op te waarderen vind je ook op de website. Toetsen en scherm Als je voor de multifunctional staat, ziet het scherm er als volgt uit. Hier zie je de betekenis van de knoppen

3 Tips voor het gebruik Bij iedere multifunctional hangen posters in twee talen met verkorte instructies voor de vier basisfuncties en het koppelen van een (RFID) printpas. Je kunt je printopdracht bij elke willekeurige Xerox multifunctional ophalen dankzij het follow-me systeem. Je kunt dus in de binnenstad een printopdracht versturen, en deze (binnen 72 uur) op de Uithof printen. Alle multifunctionals zijn uniek. Soms is het nodig om de machine uit de slaapstand te halen (toets 11). Vergeet als je klaar bent niet om uit te loggen (toets 6). Zo voorkom je dat iemand anders via jouw printtegoed kan kopiëren. In sommige gevallen (bij handmatige invoer van papier) komen de afdrukken terecht in de middelste donkerblauwe opvangbak (onder het bedieningspaneel). Dit wordt verder beschreven in de documentatie over printen via de handmatige papierinvoer. Saldo bekijken Je saldo is zichtbaar op de multifunctionals. Meld je aan op de multifunctional, en druk in het hoofdmenu op Inepro DocuPRO. Bovenaan zie je nu je actuele tegoed. Let op: je saldo wordt niet altijd tijdens en na het printen direct bijgewerkt. Meld je even af en aan om je bijgewerkte saldo te zien

4 KOPIËREN: Stappenplan Wat moet je doen? Schermafbeelding Stap 1 Meld je aan op de multifunctional. Druk op het hoofdmenu op Kopiëren. Stap 2 Leg het origineel (enkel velletje) onder de glasplaat (2) of plaats deze in de bovenlader (1) (hier kan je sets van meerdere pagina s inleggen). De uitvoer komt straks terecht in de lade rechts (3). Stap 3 Vervolgens kies je of je wilt kopiëren in zwart/wit, kleur, of het origineel automatisch te laten detecteren. Ook kan je hier vergroten of verkleinen (bijv. van A4 naar A3 of andersom), of van enkelzijdig naar dubbelzijdig, etc. Ook kan er een nietje doorheen indien gewenst. Gebruik de overige tabbladen om andere instellingen aan te passen zoals afdrukkwaliteit (geavanceerd). Druk op de? toets voor hulp (toets 7). Laat papiertoevoer altijd op Autoselectie staan, tenzij je eigen papier invoert (lade 5)

5 Stap 4 Druk op de groene startknop (toets 15). De kopie wordt nu gemaakt. Indien je nog meer wilt kopiëren, herhaal je stap 2 t/m 4. Ben je klaar, ga dan verder naar stap 5. Stap 5 Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld printen of scannen? Druk dan op het grijze huisje op de printer zelf (toets 1). Meld je af op de multifunctional. Dit doe je door je pasje weer langs de printer te houden, of op het sleuteltje te drukken (toets 6)

6 SCANNEN: Stappenplan (Scan to mail). Wat moet je doen? Schermafbeelding Stap 1 Meld je aan op de multifunctional. Druk op het hoofdmenu op Kopiëren. Stap 2 Leg het origineel (enkel velletje) onder de glasplaat (2) of plaats deze in de bovenlader (1) (hier kan je sets met meerdere pagina s inleggen). Stap 3 Het volgende (bovenste) scherm wordt getoond. Stel hier eventueel in of je in zwart/wit of kleur wilt scannen, of je enkel- of tweezijdig wilt scannen, etc. Je eigen adres wordt automatisch ingevuld (waarnaar het PDF-bestand wordt gestuurd). Je kunt hier andere ontvangers toevoegen. Gebruik de overige tabbladen om andere instellingen aan te passen zoals scankwaliteit (geavanceerd). Druk op de? toets voor hulp (toets 7)

7 Stap 4 Druk op de groene startknop. De kopie wordt nu gemaakt. Indien je nog meer wilt kopiëren, herhaal je stap 2. Ben je klaar, ga dan verder naar stap 5. Stap 5 Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld kopiëren of printen? Druk dan op het grijze huisje op de printer zelf (toets 1). Meld je af op de multifunctional. Dit doe je door je pasje weer langs de printer te houden, of op het sleuteltje te drukken (toets 6)

8 PRINTEN: Stappenplan Wat moet je doen? Schermafbeelding Stap 1 Meld je aan op de multifunctional. Druk op het hoofdmenu op Inepro DocuPRO. Stap 2 Selecteer de opdracht(en) die je wilt afdrukken. Standaard is alles geselecteerd. Wil je alles printen? Ga door naar stap 3. Met het vakje met de vier vinkjes (1) selecteer of deselecteer je alle opdrachten tegelijk. Met de afzonderlijke vinkjes (2) kun je afzonderlijke opdrachten (de)selecteren. Met het prullenbakje (3) kun je geselecteerde opdrachten verwijderen. Stap 3 Druk nu op het printer-icoon om je geselecteerde opdrachten af te drukken. (of de groene knop (15) op de multifunctional zelf). Stap 4 Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld kopiëren of scannen? Druk dan op het grijze huisje op de printer zelf (toets 1)

9 Meld je af op de multifunctional door je pasje langs de printer te houden, of op het sleuteltje te drukken (toets 6)