A. [ hier kan een inleiding met overwegingen worden opgenomen]

Transcriptie

1 VAN DOORNE N.V. SL/LB/ Concept de dato 26 mei 2010 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST COÖPERATIE KENNISCENTRUM VEILIGHEID U.A. - Eerste concept en uitsluitend bedoeld voor discussiedoeleinden De samenwerkingsovereenkomst fungeert tevens als deelnemersovereenkomst. DE ONDERGETEKENDEN: 1. de statutair te Dordrecht gevestigde stichting: Stichting Regionaal Opleidingencentrum Zuid-Holland Zuid, kantoorhoudende te Leerparkpromenade 100, 3312 KW Dordrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder dossiernummer , hierna te noemen "ROC Da Vinci"; 2. de gemeenschappelijke regeling: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, kantoorhoudende te Noordendijk 250, 3311 RR Dordrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nummer ****, hierna te noemen de "Veiligheidsregio ZHZ"; 3. de Gemeente Dordrecht, kantoorhoudende te Spuiboulevard 300, 3311 GR Dordrecht, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nummer ****, hierna te noemen de "Gemeente Dordrecht"; en 4. de coöperatie "Vereniging Kennis- en Opleidingencentrum Veiligheid Zuid-Holland Zuid in coöperatief verband U.A.", statutair gevestigd te Dordrecht en kantoorhoudende te [***] ("Coöperatie"), NEMEN IN AANMERKING: A. [ hier kan een inleiding met overwegingen worden opgenomen] /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 1

2 EN ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: 1 Definities en duur overeenkomst 1.1 In de Overeenkomst wordt verstaan onder: - Bijlagen: bijlagen bij deze Overeenkomst, welke onlosmakelijk deel uitmaken van deze Overeenkomst; - Plan Missie en Visie: het door ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht vastgestelde Businessplan Missie en Visie als bedoeld in Bijlage 1; - Meerjarenbegroting: de door de Coöperatie vast te stellen meerjarenbegroting als bedoeld in artikel 19 van de Statuten en artikel 6 van de Overeenkomst; - Meerjarenbeleidsplan: het door de Coöperatie vast te stellen strategisch meerjarenbeleidsplan als bedoeld in artikel 21 van de Statuten en artikel 6 van de Overeenkomst; - Overeenkomst: deze overeenkomst; - Partij(en): ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ, de Gemeente Dordrecht en/of de Coöperatie; - Statuten: de statuten van de Coöperatie; - WEB: de Wet educatie en beroepsonderwijs. 1.2 Tenzij in de Overeenkomst anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord in en omgekeerd. Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld sluit een verwijzing naar het mannelijke geslacht een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht in en omgekeerd. 1.3 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan niet worden beëindigd, behoudens met wederzijds goedvinden van alle Partijen, zulks onverminderd het bepaalde in artikel 12 van deze Overeenkomst en de artikelen 6:258 BW (onvoorziene omstandigheden) en/of 228 juncto 230 Boek 6 BW (dwaling). 2 Doel samenwerking 2.1 Het doel van de samenwerking is het binnen de Coöperatie samenwerken ter zake het verzamelen, ontwikkelen en delen van kennis op het gebied van veiligheid alsmede de voorlichting en (bij)scholing daarvan, het ontwikkelen en in stand /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 2

3 houden van een kennis- en opleidingencentrum en het (doen) coördineren en afstemmen van verschillende opleidingen en scholingsactiviteiten op het gebied van veiligheid, transportveiligheid, brandveiligheid en externe veiligheid, het bevorderen van loopbaanperspectieven van personen die werkzaam zijn in de sector veiligheid, daaronder in ieder geval begrepen personeel werkzaam bij of voor (partners van) de Veiligheidsregio ZHZ, meer in het bijzonder in de regio Zuid-Holland Zuid. In deze Overeenkomst worden de hierover gemaakte afspraken vastgelegd. 2.2 De samenwerking zal zich vooral richten op de volgende zaken: - het bevorderen van de aansluiting van de opleidingen van ROC Da Vinci op het gebied van veiligheid met de dagelijkse praktijk; - het in gezamenlijkheid van partijen een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het veiligheidsbeleid in de regio Zuid-Holland Zuid, waaronder zal worden begrepen het actualiseren van opleidingen met betrekking tot brandveiligheid, het bieden van stageplaatsen, het uitvoeren van brandmodules en het aanbieden van cursussen; - het optimaliseren van de kennisuitwisseling, hoofdzakelijk ten behoeve van de veiligheidssector en in het bijzonder in de regio Zuid-Holland Zuid; - de afstemming tussen ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht met betrekking tot de doelstellingen van de Coöperatie en de uitwerking van het Plan Missie en Visie; - de coördinatie van de uitvoering en/of instandhouding van het kennis- en opleidingencentrum, met de bijbehorende ondersteunende diensten welk centrum tevens als meldpunt zou kunnen fungeren; - het creëren van een overlegplatform waar ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht onderling kennis en ervaring op het gebied van veiligheid kunnen uitwisselen; 3 Bestuurlijke inrichting 3.1 Het bestuur van de Coöperatie wordt benoemd door de algemene ledenvergadering van de Coöperatie en zal worden gevormd uit afgevaardigden van de leden op een dusdanige wijze dat van elk lid één vertegenwoordiger in het bestuur wordt benoemd. 3.2 Bestuurders van de Coöperatie die worden benoemd op voordracht van ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht kunnen slechts personen /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 3

4 zijn die bij de voordragende Partij lid zijn van het bestuur of de directie. (Tijdelijke) Vervanging van een bestuurder benoemd op voordracht van ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ of de Gemeente Dordrecht kan slechts door een afgevaardigde die binnen de voordragende Partij een functie op hetzelfde niveau vervult. 4 Lidmaatschap Coöperatie 4.1 Derden kunnen geen lid worden van de Coöperatie zonder dat ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht hier allen mee instemmen. 4.2 Leden kunnen, zoals bepaald in artikel 5 van de statuten, slechts zijn rechtspersonen die een bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de Nederlandse onderwijswetgeving in stand houden, alsmede rechtspersonen (zonder winstoogmerk) die de coöperatie financieel dan wel anderszins ondersteunen in het verwezenlijken van haar doelstelling. 5 Afstemming en wederzijdse inspanningsverplichting 5.1 De Coöperatie kan inzake de samenwerking tussen ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht, belast worden met: (i) de onderlinge afstemming; (ii) de voorbereiding van de besluitvorming van ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht; (iii) eventuele andere ondersteunende diensten. 5.2 Voor zover besluiten van de Coöperatie zien op het door ROC Da Vinci aangeboden onderwijs, nemen de Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht bij de voorbereiding van die besluiten alle regels van de onderwijswetgeving in acht. 5.3 ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht spannen zich, met behoud van de eigen verantwoordelijkheden, ertoe in om zoveel mogelijk uitvoering te geven aan de besluiten van het bestuur van de Coöperatie. Deze inspanningsverplichting geldt niet indien de nakoming leidt tot strijdigheid met de /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 4

5 eigen statutaire doelstelling of de verantwoordelijkheid als bevoegd gezag van een in stand gehouden regionaal opleidingencentrum. 5.4 Bij de besluitvorming als bedoeld in het vorige artikellid nemen ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht de op grond van de Wet op de ondernemingsraden, de WEB en anderszins geldende medezeggenschapsregels in acht. 6 Dienstverlening Coöperatie Algemeen 6.1 De Coöperatie verleent aan ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht diensten overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst. 6.2 Elke partij kan zich laten ondersteunen door de Coöperatie en de voorbereiding en uitvoering van de gezamenlijke activiteiten laten verzorgen door de Coöperatie. 6.3 De Coöperatie kan in aanvulling op deze Overeenkomst met elk lid afzonderlijk individuele afspraken maken over de eventuele dienstverlening door de Coöperatie. De individuele afspraken over deze aanvullende dienstverlening kunnen in een Bijlage bij de Overeenkomst worden gevoegd. 7 Meerjarenbeleidsplan, meerjarenbegroting en vergoedingen 7.1 De Coöperatie stelt elke vier jaar een Meerjarenbeleidsplan met bijbehorende Meerjarenbegroting op voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de Coöperatie. Het Meerjarenbeleidsplan en de Meerjarenbegroting maken inzichtelijk wat de visie van ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht is voor het kennis- en opleidingencentrum, welke Partij voor welke activiteiten verantwoordelijk is en wie welke bijbehorende kosten draagt. 7.2 Het Meerjarenbeleidsplan bevat in elk geval de volgende onderdelen: - de inhoudelijke speerpunten voor de (mogelijke) verwezenlijking van het kennis- en opleidingencentrum; - de financiële kaders alsmede de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de Subsidies en andere gelden van derden; - de ontwikkeling, het beheer en de (eventuele) exploitatie van het kennis- en opleidingencentrum; /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 5

6 - de samenwerking met derden; - de benodigde stappen voor het bevorderen van de aansluiting tussen het onderwijs en de praktijk. 7.3 Het Meerjarenbeleidplan en de Meerjarenbegroting nemen de uitgangspunten van het Plan Missie en Visie in acht dat als bijlage 1 aan de Overeenkomst wordt gehecht. 7.4 Op basis van het Meerjarenbeleidsplan en de Meerjarenbegroting worden jaarlijks een beleidsplan en begroting opgesteld. Uit dit beleidsplan en de begroting vloeien de door de Coöperatie in het betreffende jaar aan ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht te verlenen Diensten voort. 7.5 Als tegenprestatie voor de coördinatie, afstemming en overige ondersteunende activiteiten kunnen Partijen elkaar slechts de werkelijke kosten in rekening brengen. 8 Directie en personeel 8.1 De Coöperatie kan één of meer directeuren ten behoeve van de uitvoering van het Plan Missie en Visie aanstellen. ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht stellen gezamenlijk een profielschets op voor de directie. De directeuren wordt als gevolmachtigde titulaire directeuren belast met de algemene leiding en dagelijkse gang van zaken binnen de Coöperatie. 8.2 De directeuren hebben in beginsel een arbeidsovereenkomst met de Coöperatie. ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht kunnen gezamenlijk besluiten dat een directeur met een andere Partij dan de Coöperatie een arbeidsovereenkomst heeft. 8.3 Partijen staan er jegens elkaar voor in dat de door hen ingezette werknemers (het personeel) voldoende gekwalificeerd zijn en blijven voor de uitvoering van de door hen te verrichten werkzaamheden. 9 Informatie 9.1 ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht evalueren jaarlijks de samenwerking. Hierbij worden de opbrengsten en de /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 6

7 kwaliteitsrapportages van de afzonderlijke activiteiten betrokken alsmede de financiële resultaten. Het bestuur van de Coöperatie bereidt deze evaluatie voor. 9.2 De samenwerking wordt voorts elke vier jaar door ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht inhoudelijk-strategisch geëvalueerd, alsmede zoveel eerder als door partijen wenselijk wordt geacht. In deze inhoudelijkstrategische evaluatie worden in elk geval de volgende onderdelen betrokken: - het Meerjarenbeleidsplan en de Meerjarenbegroting, met inbegrip van een ter zake door de Coöperatie opgestelde inhoudelijke evaluatie en met inachtneming van de in deze documenten in elk geval op te nemen onderdelen; - de bijdrage van deze Overeenkomst aan de realisatie van de gezamenlijke uitgangspunten; - de realisatie en afwijkingen van het Plan Missie en Visie; - de financiële kaders alsmede de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de subsidies en andere gelden van derden; - de (eventuele) ontwikkeling, het beheer en de exploitatie van het kennis- en opleidingencentrum; - de samenwerking met derden; - de toekomstvisie met betrekking tot de samenwerking. 9.3 ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht zijn gerechtigd de door de Coöperatie verleende diensten te toetsen op kwaliteit. Zij kunnen daartoe in overleg treden met de Coöperatie, ook ter evaluatie van deze dienstverlening. Indien en voor zover ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht gezamenlijk constateren dat de kwaliteit van de verleende Diensten niet voldoet, zullen zij in dit gezamenlijke overleg hiervoor een oplossing bepalen. 10 Evaluatie 10.1 Iedere Partij wijst een afgevaardigde aan die namens de desbetreffende Partij belast is met het onderhouden van de onderlinge contacten tussen Partijen ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht zijn gehouden alle informatie die de Coöperatie naar haar redelijk oordeel nodig heeft voor het correct verrichten van haar diensten tijdig en in de gewenste vorm ter beschikking te stellen. ROC Da Vinci, Veiligheidsregio ZHZ en de Gemeente Dordrecht staan /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 7

8 jegens de Coöperatie in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van die informatie De Coöperatie zal aan de andere Partijen alle medewerking verlenen om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Partijen hebben een informatieplicht naar elkaar over zaken die te maken hebben met of van invloed zijn op de samenwerking, en voor zover de informatie noodzakelijk is voor het intern en extern verantwoording kunnen afleggen over de kwaliteit van de dienstverlening Behoudens voor zover wettelijk vereist, zullen Partijen informatie die betrekking heeft op een (mogelijk) vertrouwelijk of geheim aspect van de organisatie van de andere Partij niet direct of indirect publiceren, vrijgeven of anderszins voor derden toegankelijk maken, dan wel, ongeacht of deze informatie vertrouwelijk dan wel geheim is, enige lijst van studenten, personeel, afnemers of leveranciers of andere informatie met betrekking tot studenten, personeel, afnemers, leveranciers, personen of instanties die met die Partij zaken doen of hebben gedaan direct of indirect gebruiken, publiceren, vrijgeven of anderszins voor derden toegankelijk maken Partijen staan er jegens elkaar voor in dat de verplichtingen als omschreven in artikelen 10.2, 10.3 en 10.4 eveneens door alle met hen verbonden personen zullen worden nagekomen als hadden zij zich daartoe rechtstreeks jegens de betreffende Partij verbonden Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen, zal ieder der Partijen de in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst ter beschikking gestelde informatie niet aanwenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Partijen betrachten geheimhouding over elkaars organisatie en bedrijfsvoering naar derden. 11 Aansprakelijkheid 11.1 Partijen zijn niet aansprakelijk (noch op grond van de wet, noch uit de Overeenkomst), voor zogenaamde indirecte schade die een andere Partij of een derde mocht lijden ter zake van de uitvoering door Partijen van deze Overeenkomst. Onder deze indirecte schade wordt mede begrepen bedrijfsschade, milieuschade, gevolgschade, vertragingsschade, winstderving, teleurgestelde verwachtingen, (andere) en immateriële schade alsmede schade door schending van /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 8

9 rechten van derden waaronder mede begrepen rechten van industriële en intellectuele eigendom Iedere andere aansprakelijkheid van Partijen is beperkt tot het bedrag waarop in het desbetreffende geval uit hoofde van de door de betreffende Partij gesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) aanspraak bestaat, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden in het desbetreffende geval voor rekening van Partijen komt De Coöperatie is bevoegd om bij uitvoering van deze Overeenkomst gebruik te maken van derden. De Coöperatie is slechts aansprakelijk voor de door haar ingeschakelde derde(n) met inachtneming van het bepaalde in dit artikel 13.1 en Looptijd en beëindiging van de Overeenkomst 12.1 De Overeenkomst wordt overeengekomen voor onbepaalde tijd De Overeenkomst kan [één] jaar na aanvang van de overeenkomst door elk van Partijen worden opgezegd tegen het einde van een kalenderjaar Opzegging geschiedt na een ingebrekestelling met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste [zes maanden], voor zover Partijen niet een kortere opzegtermijn of afwijkende datum overeenkomen De reden voor de opzegging moet zijn gelegen in eventueel gewijzigde wet- en regelgeving die de beoogde samenwerking in de weg staat, het niet bereiken van het voorgenomen resultaat van de samenwerking en/of het niet kunnen voldoen aan de uit deze Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen. De opzegging wordt gemotiveerd en bij de motivering wordt recht gedaan aan de belangen van de betrokken studenten en het personeel Zodra een Partij die lid is van de Coöperatie het lidmaatschap van de Coöperatie opzegt, treedt deze Partij uit deze Overeenkomst. Door het ontbinden van de Coöperatie eindigt de Overeenkomst van rechtswege, met uitzondering van die bepalingen die de beëindiging van de Overeenkomst regelen en overeenkomstig het bepaalde in /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 9

10 12.6 Ieder der Partijen is gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist en zonder rechterlijke tussenkomst, de Overeenkomst tussentijds met onmiddellijke ingang op te zeggen indien: a) een andere Partij in staat van faillissement is verklaard of het faillissement is aangevraagd, surseance van betaling is verleend of surseance van betaling heeft aangevraagd, of deze andere Partij onderwerp is geworden van een andere, soortgelijke regeling, of het vrije beheer of de vrije beschikking over zijn vermogen op andere wijze heeft verloren, ongeacht of die situatie onherroepelijk is of niet; b) een andere Partij haar activiteiten staakt, wordt geliquideerd en/of haar onderneming/onderwijsinstellingen beëindigt Opzegging van de Overeenkomst kan uitsluitend plaatsvinden door mededeling aan de andere Partijen in de vorm van een (i) aangetekende brief, of (ii) een deurwaardersexploot of (iii) een mededeling aan de andere Partijen, welke opzegging schriftelijk is bevestigd door de andere Partijen aan de opzeggende Partij Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren c.q. waarvan Partijen de bedoeling hebben dat deze voortduren, hieronder begrepen maar niet beperkt tot artikel 10.4, 10.5 en 10.6 (inzake geheimhouding) en artikel 14 (Toepasselijk recht, forumkeuze en geschillenregeling) blijven na beëindiging van de Overeenkomst bestaan. 13 Volledige overeenkomst 13.1 De inhoud van de considerans en de Bijlage vormen een integraal onderdeel van deze Overeenkomst. Deze Overeenkomst kan slechts worden gewijzigd of aangevuld door middel van door Partijen ondertekende stukken Indien een bepaling van deze Overeenkomst nietig dan wel onverbindend mocht blijken te zijn, dan blijven Partijen gebonden aan de overige bepalingen van deze Overeenkomst. Partijen zullen de nietige dan wel onverbindende bepalingen vervangen door een bepaling die wel verbindend is en waarvan de strekking en gevolgen zo veel mogelijk dezelfde zijn als die van de te vervangen bepalingen /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 10

11 13.3 Indien een Partij op een moment enig recht uit hoofde van deze Overeenkomst niet uitoefent, dan wel achterwege laat te protesteren tegen het niet vervullen van een verplichting uit hoofde van deze Overeenkomst door een andere Partij, laat dat onverlet het recht van die Partij dat op een later moment alsnog te doen. 14 Toepasselijk recht, forumkeuze en geschillenregeling 14.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Partijen zullen ingeval van een geschil trachten onder leiding van een door Partijen aangewezen gecertificeerde mediator, die is ingeschreven bij het Nederlands Mediation Instituut, tot een oplossing van het geschil te komen. Indien de mediation ertoe leidt dat een oplossing wordt bereikt, zullen de Partijen deze oplossing (laten) vastleggen in een vaststellingsovereenkomst Indien Partijen niet tot overeenstemming kunnen komen over een door hen aan te wijzen mediator en/of een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst als bedoeld in het vorige lid niet haalbaar acht, zal de betreffende Partij of de mediator dit schriftelijk kenbaar maken aan alle betrokkenen bij het geschil en zal de betreffende Partij het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter te Dordrecht. *** Getekend in vijfvoud te [ ] op [ 2010]. 1. namens ROC Da Vinci: 2. namens Veiligheidsregio ZHZ: M. Hoefeijzers (lid algemeen bestuur) A.A.M. Brok 3. namens de Gemeente Dordrecht: A.A.M. Brok /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 11

12 4. namens de Coöperatie: *** *** /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 12

13 Aan de Overeenkomst worden de volgende bijlagen gehecht: 1. Plan Missie en Visie /415198/CONCEPT Samenwerkingsovereenkomst Coöperatie Kenniscentrum veiligheid U.A. 13