Karate1 - Lotto Dutch Open

Transcriptie

1 Karate1 - Lotto Dutch Open WKF Karate1 Premier League - Rotterdam De Karate1 WKF Premier League is het belangrijkste competitie-evenement in de wereld van Karate. Samen met de WKF Karate1 World Cup (WWC) is het een serie van wereldklasse erkende Karatewedstrijden die wordt ondersteund door de World Karate Federation. Het doel is het samenbrengen van de beste wedstrijdkarateka s in de wereld in een reeks open kampioenschappen van ongekende omvang en kwaliteit." [1.2] [ ]

2 WELKOM / INLEIDING Beste deelnemers, coaches en officials, Namens de Karate-do Bond Nederland heb ik het genoegen u te mogen verwelkomen op het WKF Premier League toernooi. Dit fantastische toernooi ook wel bekend als de Lotto Dutch Open wordt op 19 t/m 20 maart 2016 in Rotterdam Topsportcentrum gehouden. De Premier League wedstrijden hebben inmiddels bewezen zeer succesvol te zijn. Daar de beste karateka s van de wereld tegen elkaar uitkomen, is kwaliteit gegarandeerd. Voor de 5 e keer op rij verwachten wij dat dit evenement spectaculaire wedstrijden in een sportieve ambiance zal brengen. De Karate-do Bond Nederland is er trots op dit WKF Premier League toernooi te mogen organiseren. Ons Wedstrijd Organisatie Comité doet haar uiterste best om de Lotto Dutch Open opnieuw tot een succes te maken. We zijn verheugd te mogen mededelen dat Rotterdam deze keer de gastheer is van de 5 e editie van de K1 Premier League Lotto Dutch Open Onlangs is Rotterdam genoemd als een van de topcultuursteden in de wereld. Daarnaast is Rotterdam ook bekend als een bruisende stad met een glorieuze winkelcentra, de Markthal, wine & dine gelegenheden en natuurlijk de haven. Daarnaast beschikt Rotterdam over uitstekende sportfaciliteiten zoals Feyenoord s stadion De Kuip en Topsportcentrum Rotterdam. We hopen jullie allen in Rotterdam te mogen zien en wensen jullie een prettig en succesvol toernooi. Met vriendelijke groet, Herman van der Meulen Voorzitter Karate-do Bond Nederland PS: Updates van dit toernooi graag delen via Twitter #LDO

3 ORGANISATOR EN CONTACT Karate-do Bond Nederland Ambachtsweg 12A 3953 BZ MAARSBERGEN T: +31 (0) E: ORGANISATOR CONTACT: Heeft u vragen of wilt u inlichtingen, mail woc@kbn.nl TECHNISCHE SUPPORT VOOR ONLINE REGISTRATIE Web: karate1@sportdata.org PLAATS EN TIJD Registratie is enkel mogelijk in Topsportcentrum Rotterdam op vrijdag 18 maart De wedstrijden vinden, net zoals de registratie plaats in Topsportcentrum Rotterdam, Zandvlietplein 20, Rotterdam. WEDSTRIJDLOCATIE Topsportcentrum Rotterdam Van Zandvlietplein AA Rotterdam Tel: +31 (0)

4 REGISTRATIE Alle deelnemers, scheidsrechters, coaches en officials moeten zich online registreren via het online systeem op In geval van vragen over de online registratie kunt u direct contact opnemen met het sportdata software team via het e- mailadres office@sportdata.org. Clubs / teams / federaties zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ingevoerde registratiegegevens. Wijzigingen van de online registratie gegevens zijn mogelijk tot vrijdag 4 maart De officiële registratie vindt plaats op 18 maart, van 12:00-20:00 uur in Topsportcentrum Rotterdam. Mochten er wijzigingen bij de registratie moeten worden doorgevoerd i.v.m. onjuiste, ontbrekende of nieuwe registratiegegevens dan wordt hiervoor 20,- in rekening gebracht. Bij de inschrijving zullen accrediteringskaarten worden uitgegeven met de belangrijkste gegevens van de deelnemers, een foto en informatie over de geregistreerde categorieën. De accreditatiekaart moet worden gedragen op elk moment tijdens het evenement. Deelname is beperkt tot de leden van de Nationale Federaties erkend door de WKF. Elke sporter, niet geregistreerd door hun nationale federatie, die wenst deel te nemen in het Premier League evenement zal een relevante brief moeten presenteren waarin zijn / haar lidmaatschap van zijn / haar Nationale Federatie bevestigd wordt. Let op: Alle teams, ook de Nederlandse, moeten hun deelnemers op vrijdag bij de officiële registratie registreren! Een teamverantwoordelijke moet het complete team registreren. Alle deelnemers moeten hun paspoort bij de registratie laten zien. CATEGORIEËN Kata heren en dames individueel (16 jaar en ouder) Katateams heren en dames (16 jaar en ouder) Kumite dames individueel (18 jaar en ouder): -50kg, -55kg, -61kg, -68kg, +68kg Kumite heren individueel (18 jaar en ouder): -60kg, -67kg, -75kg, -84kg, +84kg INSCHRIJFKOSTEN De inschrijfkosten bedragen 45,- per individuele categorie en 70,- per teamcategorie. 3

5 BETALING: PayPal via De nettobedrag met bankkosten (3,4% plus 0,35) zullen bij uw transfer moeten worden betaald. Bankoverschrijving (voorkeur): Rekeningnummer: NL33 INGB Karate-do Bond Nederland, Maarsbergen Referentie: Naam Karateschool, schoolnummer en aantal deelnemers Uw betaling dient uiterlijk op de sluiting van de inschrijfdatum, 4 maart 2016 binnen te zijn. WKF GEACCREDITEERDE COACHES Volgens de nieuwe Coach License Manual 2016, is het minimale niveau om als coach te mogen fungeren bij de Karate1 Premiers League toernooien het Accredited Coach level. Om deze certificering te verkrijgen, dienen coaches de verplichte Coach Briefing op vrijdag 18 maart 2016 tussen uur in het Topsportcentrum Rotterdam bij te wonen. Om deze certificering te verkrijgen organiseert de WKF de volgende Coach Briefings bij de volgende Karate 1 events: Karate 1-Premier League, Rotterdam Karate 1-Premier League, Dubai, UAE Karate 1-Premier League, Rabat, Morocco Karate 1-Premier League, Fortaleza, Brazil Let op: zonder de Accredited Coach certificering mag u niet als coach voor uw sporter fungeren bij de LDO. 4

6 WKF ACCREDITED COACH BRIEFING, ROTTERDAM Registratie (alleen online) De coaches die willen deelnemen aan de Accredited Coach Briefing in Rotterdam moeten online geregistreerd zijn en moeten het formulier Accreditation Agreement for Coaches invullen dat van de online registratiesite kan worden gedownloaded. Alle coachregistraties moeten op zijn laatst voor 7 maart 2016 via de volgende link in orde zijn gemaakt: Mocht registratie hiervoor problemen opleveren, neem dan contact op met support@sportsid.org voor technische ondersteuning. FEES & Betaling Deelname aan de Coach Briefing en het verkrijgen van een nieuwe licentie of het vernieuwen van een verlopen licentie voor WKF Accredited Coach bedraagt 300 CHF. Alle betalingen moeten via PayPal of via credit card, via het Sportdata system geschieden: Andere betalingsmanieren worden niet geaccepteerd. (bank transfer,,) Registratie en betaling ter plekke wordt ook niet geaccepteerd. WEDSTRIJDREGELS WKF Regels / Karate1 Regels Voor alle categorieën worden de officiële WKF / Karate 1 regels toegepast. Alleen WKF goedgekeurde bescherming is toegestaan. De sporters dienen hun eigen materiaal / uitrusting mee te nemen. 5

7 6

8 PRIJZENGELD Voor de individuele categorieën (Kumite en Kata) : Gouden medaille: 500,- Zilveren medaille: 300,- Bronzen medaille: 100,- Voor Katateams categorieën: Gouden medaille: 600,- Zilveren medaille: 400,- Bronzen medaille: 200,- RANKING Deelnemers kunnen rankingpunten verdienen in ieder Karate1 evenement volgens het officiële WKF Karate1 ranking systeem. Karate1 ranking start ieder Karate1 seizoen opnieuw. Na elk WKF Karate1 evenement worden de nieuwe ranglijsten op de WKF site gepubliceerd. Voor elke categorie zal de deelnemer met de hoogste ranking de grote winnaar van deze categorie zijn. Grote winnaars (Karate1 kampioenen) moeten tenminste aan 6 Karate1 Premier League evenementen deelnemen. Grote winnaars (Karate1 kampioenen) ontvangen aan het eind van het WKF Karate1 seizoen hun extra prijzengeld. 7

9 TOEGANGSKAARTEN Prijzen Entreebewijzen ENKELE TICKETS Familie dagpas: Euro 22,50 (2 volwassenen en 2 kinderen <18 jaar) 0-9 jaar: gratis jaar: Euro 5,- 16 jaar en ouder: Euro 10,- PASSE-PARTOUT (ZATERDAG EN ZONDAG) jaar: Euro 8,- 16 jaar en ouder: Euro 15,- (Passe-partout kunnen worden besteld door een te sturen naar woc@kbn.nl met als onderwerp: passe-partout.) BESTELLEN VAN DE TICKETS Tickets kunnen worden besteld door een te sturen naar tickets@sport-data.nl. In de moeten de onderstaande gegevens worden vermeld: - Naam - Adres - Postcode en woonplaats - Aantal tickets Vervolgens, maak het totaal bedrag over naar NL33 INGB , Karate-do Bond Nederland, Maarsbergen, Nederland. Als de betaling is ontvangen, sturen we de tickets op.. 8

10 PROGRAMMA WEGING Attentie: weging is alleen toegestaan na registratie. Alle sporters moeten op de weging hun accreditatiekaart laten zien. Vrijdag 18 maart :00-20:00 uur (12 8 pm) Zaterdag 19 maart :00-09:00 uur (8-9 am) Zondag 20 maart :00-09:00 uur (8-9 am) PROGRAMMA (VOORLOPIG) Datum Tijd Programma (voorlopig) Locatie Vrijdag 18 maart Aankomst and check-in delegaties 12:00-20:00 uur KBN officiële controle Registratie deelnemers Hotel check-in en financiële controle Accreditaties 12:00-20:00 uur Weging 16:00-18:00 uur Accredited Coach Briefing 20:00-21:00 Referee/coach meeting 22:00- Z.s.m. na 20:00 uur publicatie van de loting Zaterdag 19 maart 08:00-08:30 uur Referee meeting 08:00-09:00 uur Weging 09:00-12:15 uur Kata heren, vrouwen, teams 12:30-18:00 uur Kumite heren, vrouwen 19:00-21:00 uur Heren: -60, -67, -75 kg Vrouwen: -50, -55, -61 kg Finales Zondag 20 maart 08:00-09:00 uur Weging Topsportcentrum Rotterdam Topsportcentrum Rotterdam Topsportcentrum Rotterdam 09:00-14:00 uur Kumite heren, vrouwen Heren: -84, +84 kg Vrouwen: -68, +68 kg 14:00-16:00 uur Finales Houdt u er rekening mee dat dit schema kan veranderen op basis van het aantal deelnemers. Het officiële gedetailleerde rooster zowel als de loting zal vrijdag 18 maart 2016 z.s.m. na registratie bekend worden gemaakt. 9

11 HEADQUARTER HOTEL HQ Hotel Bilderberg (****) Westersingel LB Rotterdam The Netherlands +31 (0) ANDERE HOTELS Novotel Rotterdam Brainpark (****) VanderValk Ridderkerk (****) K.P. van der Mandelelaan 150 Krommeweg NB Rotterdam 2988 CB RIDDERKERK Telefoon: +31 (0) (0) ALGEMENE INFORMATIE ACCOMMODATIE: HOTELS ZIJN BEREIKBAAR MET SHUTTLE BUSSES HQ Hotel Bilderberg Novotel R dam Brainpark VanderValk Ridderkerk Afstand van alle hotels naar Topsportcentrum Rotterdam ongeveer 10 km, shuttle bus is beschikbaar. 10

12 BOEKINGSVOORWAARDEN EN BETALING Wilt u een hotel voor dit toernooi boeken, gebruik a.u.b. de hotelbutton bij de onlineregistratie op Sportdata. Heeft u vragen hierover of problemen hierbij, mail naar woc@kbn.nl. Maak uw reservering voor 4 maart 2016! De boeking wordt officieel bevestigd na ontvangst van het gehele bedrag voor 4 maart BETALING Het saldo van uw reservering moet uiterlijk voor aankomst betaald worden. In geval van boeking vanaf heden wordt de reservering alleen bevestigd na betaling van het totale bedrag van het verblijf. ANNULERING U kunt uw aantal personen voor uw verblijf aanpassen: Na 1 maart 2016 tot aan de start van het toernooi betaalt u 100% van de reserveringskosten. RESERVERING Reservering kan alleen via het officiële boekingsformulier, zie ook Kamer type prijs (HQ****) prijs (HQ***) prijs (Novotel) Single room : Double room: Triple room*: *(beperkt aantal kamers beschikbaar) 11

13 Prijzen zijn per kamer per nacht inclusief ontbijt, belasting en transport tussen het hotel en de wedstrijdlocatie. Let op: Deze packageprijzen gelden voor 18 t/m 20 maart Voor andere data kunnen prijzen veranderen. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar. Lunchvoucher per persoon 17,50 Dinervoucher per persoon 25,00 N.B. Beschikbaarheid en bovengenoemde prijzen zijn gegarandeerd voor reserveringen gemaakt voor 7 februari 2016 CHECK-IN Vrijdag 18 maart 2016 van 12:00-20:00 uur in Topsportcentrum Rotterdam AANVULLENDE INFORMATIE DOPING CONTROLE De sporters moeten zich aan de dopingregels houden. Dopingcontrole zal plaatsvinden. Heeft u nog vragen of wilt u aanvullende informatie, mail naar woc@kbn.nl Graag tot ziens in Rotterdam! 12