Antwoorden op de vragenlijst
|
|
- Monique Sasbrink
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Demonstratie en toelichting functionaliteiten e-depot Zeeuws Archief In het kader van de marktverkenning naar e-depots Antwoorden op de vragenlijst 10 februari 2016 Generieke vragen 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging plaats? In principe worden alle activiteiten rond het gebruik van het e-depot gelogd in de vorm van audit trails. 2. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan informatiebeveiliging? Het e-depot voldoet aan de BIR, de Baseline Informatiebeveiliging Rijk, die gebaseerd is op NEN-ISO 27001: Information technology - Security techniques - Information security management systems Requirements. 3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob? Het metadataschema voorziet in de toepassing van bepalingen omtrent vertrouwelijkheid. Zodra overbrenging aan de orde is moet, van de als vertrouwelijk bestempelde informatie, worden bepaald of, cq wanneer deze openbaar wordt. Het is vervolgens aan de archiefvormer, cq de beheerder van de informatie om te komen tot het correct nakomen van de wettelijke verplichtingen. Wbp en Wob regelen een zeer complexe realiteit. De uitvoering blijft in grote mate een kwestie van mensenwerk. 4. Welke continuïteitsmaatregelen zijn getroffen rondom de e-depot voorzieningen 1
2 (organisatie, mensen, processen en techniek)? Het e-depot behoort tot het primair proces van het Zeeuws Archief. Gegevens in het e-depot (objecten en metadata) worden dubbel opgeslagen. Op dit moment wordt een uitwijk en een back-up op minimaal 75 km verwijderd van het gebouw van het Nationaal Archief ingericht. 5. Welke methodieken / controles / checksums worden toegepast om aan te tonen dat archiefobjecten en metadata authentiek (onveranderd) is? Het e-depot ondersteunt MD5, SHA-1, SHA-256 en SHA-512 als fixity algoritmen. Standaard wordt gekozen voor SHA Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Communicatie met het e-depot vindt altijd versleuteld plaats, of via de Haagse Ring ofwel via HTTPs en FTPs. 7. Op welke wijze is voorzien in continuïteit voor de zorgdrager bij continuïteitsproblemen bij de leverancier? Er wordt op dit moment een uitwijklocatie in Groningen ingericht voor het geval zich een calamiteit mocht voordoen bij de leverancier. 8. Welke voorwaarden zijn verbonden aan een beëindiging van de overeenkomst tussen zorgdrager en leverancier? Deze worden vastgelegd in de samenwerkingsafspraken waarin is opgenomen binnen welke termijn de overeenkomst wordt beëindigd en welke voorzieningen er moeten worden getroffen om de exgest te realiseren. 9. Welke audits vinden er plaats rondom de e-depot voorzieningen en organisatie? Het Zeeuws Archief laat periodiek (externe en interne) audits uitvoeren op het beheer van de digitale informatieobjecten, conform de Eisen Duurzaam Digitaal Depot (ED3). 10. Welke rapportages / inzagemogelijkheden zijn er voor de zorgdrager beschikbaar rondom het e-depot (onder meer met betrekking tot opname, opslag, beheer, data management, preservatie, toegang en vernietiging)? Er is een aantal standaard rapportages voorhanden: File Formats File Formats - Details Ingest Summary Ingested Files Integrity Check History Not Identified Files Not Uniquely Identified Files 2
3 Transformed File Sets User Activity Het Zeeuws Archief kan desgewenst zorgen voor maatwerkrapportages. Opname van Archiefobjecten 1. Welke (digitaal duurzame) bestandsformaten kunnen worden opgenomen? Het e-depot kan alle mogelijke bestandsformaten opnemen. Mochten bestanden tijdens de ingest niet herkend worden dan kan een herkarakterisatie uitgevoerd worden. 2. Op welke wijze(n) moeten / kunnen archiefobjecten en metadata worden aangeleverd door zorgdragers? Archiefobjecten en metadata kunnen nu via FTPS worden aangeleverd. Op dit moment wordt er gewerkt aan een aanlevermogelijkheid via DigiKoppeling. 3. Welke metadatasets kunnen worden gebruikt? Alle metadatasets kunnen worden gebruikt zolang het xml-schema s zijn. 4. Op welke wijze vindt mapping plaats tussen aangeleverde en toegestane metadata? Na afronding van de mapping op papier (van het metadataschema van de bronapplicatie naar één van de toepassingsprofielen) worden één of meer XSLT s gebouwd om de transformatie te bewerkstelligen. 5. Op welke wijze wordt gecontroleerd of aangeleverde archiefobjecten en metadata op de juiste wijze zijn opgenomen? De ingest bestaat uit een aantal stappen waarin stapsgewijs een aantal validaties plaatsvindt. Het gaat daarbij onder andere over controle op hiërarchie en structuur. Opslag van archiefobjecten 1. Op welke wijze worden metadata en archiefobjecten opgeslagen? Gezamenlijk of afzonderlijk? Eenmalig of redundant? De metadata worden opgeslagen in een database, terwijl de objecten zelf worden opgeslagen in Red Hat Gluster Storage. De opslag is gespiegeld, dus redundant. 2. Welke opslagformaten worden ondersteund (audio, video, mail, databases, websites, enzovoorts)? 3
4 Toonbaar zijn op dit moment: Afbeeldingen (JPEG, JPEG2000, TIFF, PNG, GIF), Audio (MP3 en OGG), Websites (WARC en ARC), ebooks (epub), (EML), Documenten (PDF, MS-Word, PowerPoint, Word Perfect). In totaal kunnen 1066 formaten en versies correct worden herkend via de PRONOM Linked Data Registry, zodat bekend is welke tools nodig zijn voor het tonen of migreren van deze bestandsformaten. Alle overige bestandsformaten die nu nog niet kunnen worden herkend, kunnen wel worden opgenomen. Bij latere updates van de Linked Data Registry kan herkarakterisatie plaatsvinden om het bestand alsnog te laten herkennen. 3. Op welke wijze wordt informatie opgeslagen die in meerdere zaken / dossiers voorkomt? Als informatie in meerdere dossiers voorkomt, dan wordt die informatie meerdere keren opgeslagen. 4. Kan worden voorzien in behoud van functionaliteit van bronsystemen en formaten? Bijvoorbeeld MS Excel? Ja. Bestanden worden integraal opgenomen en blijven ongewijzigd, ingebouwde formules blijven behouden, dat geldt voor alle bestandsformaten. Op dit moment kunnen nog niet alle bestandsformaten worden gerenderd, maar dat aantal groeit gestaag. 5. Is er een oplossing voor duurzame bewaring van GIS-objecten (inclusief functionaliteit)? GIS-objecten kunnen eveneens duurzaam worden bewaard. Ter toelichting: duurzaamheid heeft drie lagen. De duurzaamheid van de informatiedrager en de duurzaamheid van de bitsstream kunnen we garanderen voor alle bestandsformaten. Duurzame toegang verlenen door bijvoorbeeld te tonen kan nog niet voor alle bestandsformaten in het e-depot, dit is o.a. het geval voor GIS. Dit kan de zorgdrager/archiefvormer wel door GIS-objecten te exporteren naar het eigen GIS systeem. Zie ook vraag 4. Dit wordt mogelijk voor steeds meer bestandsformaten. 6. Welke (database) maatregelen zijn getroffen om performance te waarborgen bij toename van het archief? De technische infrastructuur van het e-depot is gevirtualiseerd en kan daarmee betrekkelijk eenvoudig worden opgeschaald. Bij performance problemen kan bijvoorbeeld het aantal Jobqueue servers (waar het eigenlijke werk plaatsvindt) worden uitgebreid. Op dit moment heeft het e-depot in de productieomgeving twee Jobqueue servers. 7. Waar en bij wie vindt opslag plaats? Onder welke wetgeving? De opslag vindt plaats bij het Nationaal Archief in Den Haag, vallend onder de Nederlandse 4
5 (archief-)wetgeving. 8. Vindt opslag plaats op meerdere fysieke locaties? Zo ja, waar? Er wordt op dit moment gewerkt aan een back-up en uitwijk locatie in de provincie Groningen. Metadatabeheer 1. Welke processen zijn er voor metadata management binnen het e-depot en in uw organisatie? Het is mogelijk om metadata te editen en de hiërarchie aan te passen (met de beperking dat een dossier geacht wordt afgesloten te zijn en niet gewijzigd kan worden). Elke handmatige wijziging genereert de automatische aanpassing van de event history, aan de hand waarvan de roll-back functionaliteit indien gewenst de oorspronkelijke situatie kan terughalen. Op het moment dat metadata moeten worden aangepast wordt hiertoe opdracht gegeven en uitgevoerd. Als zorgdrager kun je contact opnemen met het Zeeuws archief waarna de wijziging (na validatie) wordt doorgevoerd. 2. Welke zijn geautomatiseerd en welke handmatig? Geautomatiseerd: Er is een herkarakterisatie workflow. Er zijn de workflows voor verwijderen en vernietigen (datamanagement workflows). Er is een workflow om metadataschema s in elkaar om te zetten, wanneer de mapping tussen deze twee schema s bekend is. Het editen van metadata is handmatig. Eventueel kunnen in de toekomst workflows als maatwerk worden gebouwd. 3. Wat moet / kan de zorgdrager uitvoeren? De zorgdrager moet een metadataschema (toepassingsprofiel) conform Nen-ISO implementeren in alle systemen waarin zich informatieobjecten bevinden. Aan de hand van het door de zorgdrager opgestelde organisatie-specifieke toepassingsprofiel moet hij er voor zorgen dat alle metadata die vereist zijn, ook zijn toegevoegd aan de op te nemen informatieobjecten. Op het moment dat deze informatieobjecten in het e-depot moeten worden opgenomen, dient er een export uit het informatiesysteem te worden gemaakt. De zorgdrager is er voor verantwoordelijk dat deze export in het machine leesbare formaat ToPX2 wordt omgezet. Het Zeeuws Archief ondersteunt de zorgdrager bij dit proces. 4. Welke mogelijkheden zijn er voor aanpassing van het metadatamodel? Er zijn mogelijkheden om TopX aan te passen. Stakeholders kunnen de wensen voor aanpassing inbrengen. Gaat het om een gedeelde behoefte dan kunnen deze aanpassingen verwerkt worden. Daarvóór vindt een validatie plaats, onder andere of er met het doorvoeren van een wijziging geen conflict ontstaat met andere toepassingsprofielen zoals 5
6 TMLO. Beheer 1. Welke beheerprocessen worden door de leverancier uitgevoerd? Alle beheerprocessen voor het e-depot worden door het Zeeuws Archief in samenwerking met het Nationaal Archief uitgevoerd. Deze processen zijn incident management, problem management, configuration management, change management, operation management en security management. Daarnaast is er preservation, metadatamanagement en vernietiging van archiefbescheiden. 2. Hoe vindt functioneel, technisch en applicatie beheer plaats? Het functioneel, technisch en applicatiebeheer vindt plaats in de gestructureerde samenwerking tussen Zeeuws Archief en Nationaal Archief. Dit is vastgelegd in een Producten en Dienstencatalogus en samenwerkingsafspraken (zijnde andere PDC en samenwerkingsafspraken dan die tussen Zeeuws Archief en zorgdrager). 3. Welke methodieken worden gevolgd ITIL / ASL / BISL / COBIT? ITIL, ASL en BiSL 4. Welke beheertaken kan / moet de zorgdrager uitvoeren? De zorgdrager hoeft alleen zorg te dragen voor het aanleveren van informatieobjecten in de vorm van een kwalitatief goede SIP (Submission Information Package). 5. Worden afspraken vastgelegd in SLA s / DVO s? Er zijn generieke afspraken, die voor de samenwerking tussen het Zeeuws Archief en het aangesloten overheidsorgaan gelden. Deze staan in de Producten en Diensten Catalogus (PDC) en de Samenwerkingsafspraken. Deze samenwerkingsafspraken zijn vergelijkbaar met SLA s/dvo s. Er zijn daarnaast de specifieke afspraken voor de samenwerking tussen het Zeeuws Archief en een individuele zorgdrager. Deze staan in een addendum bij de Samenwerkingsafspraken. Specifieke afspraken worden altijd binnen de generieke afspraken gemaakt. De Samenwerkingsafspraken bevatten de kwaliteits- en prestatieniveaus van de te leveren producten en diensten. Daarnaast worden in deze Samenwerkingsafspraken ook de voorwaarden beschreven waaronder een overheidsorgaan deze producten en diensten afneemt. 6. Welke afspraken zijn er over monitoring, rapportages en te leveren prestaties? Deze zijn gedetailleerd beschreven in de samenwerkingsafspraken tussen het Zeeuws Archief en zijn zorgdragers. 7. Hebben zorgdragers invloed op verdere ontwikkelingen van het e-depot? 6
7 Ja, via het Zeeuws Archief, dat vertegenwoordigd is in het gebruikersoverleg e-depot Nederland. 8. Staat de leverancier open voor cocreatie? Zijn daar voorbeelden van? Ja, het is zeker mogelijk dat een zorgdrager invloed uitoefent op de door ontwikkeling van het e-depot. In cocreatie of anderszins. Zie vraag 7 voor de reeds bestaande mogelijkheid. 9. Is er een gebruikersvereniging? Zie vraag 7 Preservatie planning 1. Welke ervaringen heeft de leverancier op het gebied van preservatie planning? Als archiefdienst heeft het Zeeuws Archief vele jaren ervaring met het opstellen en uitvoeren van beleid op gebied van preservering van analoge informatie. Preservering zit daarmee in het DNA van het Zeeuws Archief, en was het een logische keuze om deel te nemen aan het landelijke kennisnetwerk preservation van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Daarin zitten vertegenwoordigers uit alle bij het beheer van digitale informatie branches (RCE, Beeld en Geluid, DANS, Koninklijke Bibliotheek). Uiteraard is het Zeeuws Archief ook lid van het kennisplatform Preservation waarin specifiek de Nederlandse archiefdiensten samenwerken en kennis delen. 2. Welke (organisatorische en technische) maatregelen zijn opgenomen in het e-depot om duurzame toegang tot archiefobjecten en metadata te garanderen? Het Zeeuws Archief hanteert hiervoor ED3, waarin organisatorische en technische maatregelen zijn opgenomen om duurzame toegang te garanderen. Het Zeeuws Archief is aangesloten op het preservation watch netwerk, het nationale en internationale netwerk van instellingen die de technologische ontwikkelingen en de opkomende issues voor duurzaamheid in de gaten houden en indien nodig omzetten in oplossingen om duurzaamheid te garanderen. Het Zeeuws Archief neemt daarnaast deel aan het kennisplatform preservation. Het e-depot zelf is gemaakt om deze duurzame toegankelijkheid te ondersteunen. Er worden controles met checksums uitgevoerd, er wordt gebruik gemaakt van gestandaardiseerde metadataprofielen, we passen een technical registry toe, we karakteriseren en valideren en we maken gebruik van een preservation workflow die helpt om preservationstrategieën te kiezen en aan de hand daarvan preservation handelingen op geselecteerde archiefbescheiden uit te voeren. En er wordt gebruik gemaakt van een Collectie Beheer Systeem dat geschikt is om ook digital born archiefbescheiden te beheren. We sturen daarnaast aan op het gebruik van open tools, zodat vendor lock-in vermeden wordt. 7
8 3. Wordt er geregeld / real time gecontroleerd of archiefobjecten en metadata nog authentiek, integer en toegankelijk zijn? Ja, dit wordt geregeld en real time gecontroleerd door middel van het controleren van de fixity. 4. Wat wordt er van de zorgdrager verwacht op het gebied van preservatie planning? Welke kennis en kunde is noodzakelijk? Het is noodzakelijk dat de zorgdrager beschikt over een kwaliteitssysteem. In zijn eigen regelgeving moet de zorgdrager een bewaarstrategie opstellen waarin hij aangeeft hoe hij omgaat met de aspecten van preservation in zijn eigen organisatie. Verder zullen zorgdragers bij de inrichting van hun informatievoorziening rekening moeten houden met metadatering en open standaarden. Het plaatsen van informatieobjecten in het e-depot kan daarna vrijwel naadloos plaatsvinden. Specifieke kennis en kunde bij de zorgdrager op het gebied van preservation planning is niet nodig. Toegang 1. Ondersteunt het e-depot toegang voor verschillende doelgroepen? Ja, het e-depot ondersteunt toegang voor archiefbeheerders middels een eigen interface, en ondersteunt koppelingen naar externe systemen via twee open standaarden: CMIS en OAI- PMH. Binnen de koppelvlakken kan onderscheid worden gemaakt tussen volledige open data en data waarvoor een specifieke autorisatie nodig is. 2. Kan er onderscheid gemaakt worden voor toegang op basis van de Archiefwet en de Wet openbaarheid bestuur? Ja, op basis van vertrouwelijkheid (Wet openbaarheid bestuur) c.q. op basis van openbaarheid (Archiefwet). 3. Wie verzorgt het toegangsbeheer? Wat wordt van de zorgdrager verwacht? Bij alle archieven in het e-depot verzorgt het Zeeuws Archief het toegangsbeheer. Van de zorgdrager wordt verwacht dat er nauwgezet wordt omgegaan met toegekende autorisaties en dat de bijbehorende metadata v.w.b. de rubricering op orde zijn. 4. Kan toegang worden verleend aan ketenpartners? Ja, dat kan, indien de nodige autorisaties zijn verleend. 5. Welke kanalen / middelen (kunnen) worden ingezet voor toegang? Zie vraag 1. De koppelvlakken zijn bruikbaar via internet en via de Haagse Ring, waar een 8
9 koppeling met GemNet gerealiseerd kan worden. 6. Welke zoekmogelijkheden zijn er beschikbaar? Zoeken op de aangeleverde metadata en - waar mogelijk - full text in de objecten. Verder kan worden gezocht via Wildcards en via Boleaanse operatoren. 7. Welke mogelijkheden zijn er om te zoeken op context / samenhang (bijvoorbeeld zaakdossiers)? Het is mogelijk te zoeken op alle metadata dus ook bijvoorbeeld op context-metadata. Desgewenst kunnen er zoekmogelijkheden worden ontwikkeld. Tot slot kan een zorgdrager in zijn eigen intra/internet een stekker bouwen waarmee het e-depot doorzoekbaar is. 8. Welke mogelijkheden zijn er voor de gebruiker om te controleren of de aangeboden informatie volledig en intact is? Om te beginnen garandeert de zorgdrager zelf dat de aangeboden informatie volledig en intact wordt aangeboden aan het e-depot. Het Zeeuws Archief kan desgewenst een ingestlijst aanleveren aan de hand waarvan de zorgdrager dit kan controleren. 9. Wat wordt aan de gebruikers getoond (kopie / origineel)? In een digitale omgeving bestaan de concepten kopie en origineel niet. Er wordt immers altijd een kopie verstrekt. Het origineel blijft achter op de harde schijf. Het e-depot maakt wel onderscheid, tussen een masterexemplaar (bijv. TIFF), een presentatie-exemplaar (bijv. JPEG) en een preservation exemplaar (bijv. PDF-A). Vernietigen 1. Op welke wijze is voorzien dat de zorgdrager de regie houdt over vernietiging? Op het moment dat het Zeeuws Archief constateert dat informatieobjecten voor vernietiging in aanmerking komen wordt de zorgdrager om toestemming/accordering gevraagd. 2. Wat gebeurt er technisch bij vernietigen? Is weg ook echt weg? Ja, dan wordt het object definitief verwijderd. Er blijft echter altijd metadata achter (audit trail). 3. Op welke wijze is te zien dat informatie vernietigd is? Het informatieobject is niet langer op te vragen. 4. Hoe wordt omgegaan met te vernietigen informatie die in meerdere zaken / dossiers voorkomt? 9
10 Vernietiging van informatie in het ene dossier betekent niet dat hetzelfde informatieobject in een andere zaak / dossier ook wordt vernietigd. 10
Ieder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatieFunctionaliteit e-depot
Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...
Nadere informatie6. Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Nee
Generieke onderwerpen 1. Voor welke onderdelen/functionaliteiten vindt logging plaats? Voor opschoning, vernietigen, overbrenging en ingest. De laatste twee maken onderdeel uit van de informatiepakketjes,
Nadere informatie3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob?
Generieke onderwerpen Vragen antwoord Onderstaande gevraagde functionaliteiten zijn van toepassing op alle onderdelen van de e-depot voorzieningen. 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging
Nadere informatieDocumentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit
Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit Inhoudsopgave Inleiding 3 Generieke onderwerpen -1 4 Generieke onderwerpen 2 5 Opname van archiefobjecten 6 Opslag van archiefobjecten
Nadere informatieZeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij
Nadere informatieGeneriek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief
Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Datum 29-5-2015 Auteur Con Sadée en Jeroen Tops Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOT DE AANSLUITING...5 1.1 INLEIDING... 5 1.2 DOEL EN DOELGROEP IMPLEMENTATIE
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatiePreservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen
Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen subtitel arial 32 cursief in onderkast AV-productie-archief Entertainment Nieuws Drama Nationaal erfgoed Amateurfilm Documentaires Fotocollectie
Nadere informatieStappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Nadere informatieDUURZAAM. Digitaal Archief
DUURZAAM Digitaal Archief Introductie Hans Mannaert Organisatie, commercie, financiën Frans Wessels Beheer, certificering Sybolt an der Schoot Techniek, ontwikkeling Agenda Inleiding Architectuur / Continuïteit
Nadere informatieDienstverlening Digitale Collecties
Dienstverlening Digitale Collecties Documentatie Begeleidend document n.a.v. vragenlijst Juli 2016 Inhoudstafel Documentatie intake digitale collecties Service Agreements en samenwerkingsovereenkomst Welke
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieTen minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat
Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot Justitiële Informatiedienst Emile de Maat Justid 2 Uitwisselen in de vreemdelingenketen IND DT&V COA Politie DJI KMAR BZ Abonnementen Terugmeld voorziening Toegang
Nadere informatieTermen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies
Producten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies Versie 1.1 Datum Mei 2014 Status Definitief Auteur Con Sadée 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING...
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra Versie 2.0 13-3-2015 Status Definitief Auteur Con Sadée 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING... 5 1.1 DE SERVICE ORGANISATIE...
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief Versie 1.0 Datum 11-1-2018 Status f Inhoud 1 DEZE PRODUCTEN EN DIENSTEN CATALOGUS... 5 1.1 DOEL... 5 1.2 DOELGROEP...
Nadere informatieDigitaal Depot Nationaal Archief
Wat is een e-depot? Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen 1 De Digitale Overheid De samenleving werkt meer en meer met
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatieToetsingskader e-depot Schiedam-Delft
Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,
Nadere informatieReactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning
Reactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) Het Zeeuws Archief Wat is de naam van uw e-depot oplossing? E-depot Zeeland Wat is uw naam? (verplicht)
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen
Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen Versie 1.0 Datum 18-8-2015 Status Definitief 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING... 5 1.1 DE SERVICE ORGANISATIE... 5 1.2 DEZE PRODUCTEN
Nadere informatieIn deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Nadere informatieHoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek
Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Het probleem van digitale duurzaamheid Types digitale preservering Preserveringstools in
Nadere informatieForm follows function -Louis Henry Sullivan
www.grundsatzlich-it.nl Form follows function -Louis Henry Sullivan Datawarehouse: vorm en functie Ronald Kunenborg licentie: Datawarehouse: vorm en functie Een data warehouse komt voort uit pijn Die pijn
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost
Nadere informatieMonitor Erfgoedinspectie
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel
Nadere informatieHelemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief
Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen
Nadere informatieE-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017
1 E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017 Bedrijf A Situatie Bedrijf A is een Regionaal Historisch Centrum (RHC), een gemeenschappelijke regeling van voormalig rijksarchief en een tweetal
Nadere informatieOntwerp aan te leveren informatiebestand
Ontwerp aan te leveren informatiebestand Deelrapportage van project Videotulen : Overdracht van digitale raadsinformatie Den Helder aan het Regionaal Archief Alkmaar Projectinformatie: Opdrachtgever Opdrachtnemer
Nadere informatieDecember 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot
December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen
Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 5 4 DIGITAAL OVERBRENGEN...
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieAansluitplan e-depot RAZ
Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering
Nadere informatieGegevensmanagement in relatie tot archivering
Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieInleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1
Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie
Nadere informatieDoxis Informatiemanagers
Substitutie Doxis Informatiemanagers Grootste adviesburo op het gebied van informatiemanagement in Nederland Zelfstandig bedrijfsonderdeel van Ernst & Young Jarenlange ervaring bij NL Overheid Gedegen
Nadere informatieToekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer
Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.
Nadere informatieProcedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1
Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot Inleiding Deze procedure
Nadere informatieFunctionele Componenten
Functionele Componenten 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar en richt de
Nadere informatieProject e-depot voor de Achterhoek
Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten
Nadere informatieDigitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet.
Digitale duurzaamheid 101 Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet. Wie zijn wij? Vader van Amber (5) en Stijn (3) Getrouwd met Pamela O.a.Vader.man.vriend.eigenzinnig. dichter.gouda.zelfstandig
Nadere informatieTool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal
Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig
Nadere informatieProtocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst
Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst Versie 1.0 februari 2017 Inleiding Dit protocol moet worden gezien als de schakel
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatieArchiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel
Nadere informatieE-depot Achterhoek. Algemene inleiding
E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer
Nadere informatiee-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden
e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie
Nadere informatieDigitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma
Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch
Nadere informatieHet Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid?
Het Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid? Het jaar 2015. Uw tante is op 99 jarige leeftijd overleden. Dat is jammer. De burgemeester komt niet op haar
Nadere informatieHosting & support contract
Hosting & support contract FOCUSTOOL TRACK YOUR GOALS & BEHAVIORS 1. Inleiding FocusTool biedt online software voor het bijhouden van voortgang op doelen en gedrag voor teams.om meer grip te krijgen op
Nadere informatieE-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen
E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt
Nadere informatieFactsheet Mozard Archief
Archivering met de Mozard Suite Factsheet Mozard Archief Mozard maakt het mogelijk de archiefprocessen volledig zaakgericht te ondersteunen. Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd
Nadere informatie(Door)ontwikkeling van de applicatie en functionaliteiten
Hieronder is een aantal belangrijke zaken uitgewerkt rondom het Saas/Cloudmodel op basis waarvan InCtrl haar internetsoftware-omgevingen aanbiedt. Dit document is bedoeld om een algemeen beeld te krijgen
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatiePrivacy Bijsluiter Digitale Leermiddelen Basisonderwijs (Dr. Digi), Noordhoff Uitgevers
Bijlage 1 bij de Bewerkersovereenkomst Noordhoff Uitgevers Privacy Bijsluiter Digitale Leermiddelen Basisonderwijs (Dr. Digi), Noordhoff Uitgevers Noordhoff Uitgevers is een educatieve uitgeverij die verschillende
Nadere informatieNORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten
DUURZAME BEWARING IS Organisatiestructuur Resources Opslagsystemen Standaarden Archiverings- en raadplegingsformaten Karakteriseren en valideren Checksums Migreren en normaliseren Preservation metadata
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatieRegistratie Data Verslaglegging
Sjablonen Websupport Registratie Data Verslaglegging Websites Inrichtingen Video solutions Rapportages Consultancy Imports Helpdesk Exports Full Service Dashboards Registratie Koppelen en controleren De
Nadere informatieAanbesteding Raadsinformatiesysteem
Aanbesteding Raadsinformatiesysteem 2017 Raadsinformatiesysteem Amsterdam 1 september 2017 moet één oplossing aanbesteed, geïmplementeerd en in gebruik zijn genomen ter ondersteuning van de openbare vergaderingen
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieFunctionaliteit e-depot. Verkenning VGZ
Functionaliteit e-depot Verkenning VGZ 3 februari 2016 Agenda Introductie Logius Drie modellen; Organisatie en omgeving; Aansluiting op CDD+; Archiefbeheer met het CDD+; Uitwisselen met derden; Antwoord
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatiePLANETS - Testbed. duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers
duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers PLANETS - Testbed Petra Helwig Senior adviseur Digitale Duurzaamheid Stel je voor Je
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieSnel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen
Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Wat is DocToKeep? Als gebruiker van de computer krijgt u massa's informatie te verwerken. De informatiestroom aan internetpagina's, e-mails,
Nadere informatieBIJLAGE F: Toetsing aan Kwaliteitseisen Digitaal Archief Beeld en Geluid 1.0
BIJLAGE F: Toetsing aan Kwaliteitseisen Digitaal Archief Beeld en Geluid 1.0 Gerelateerde eisen uit het document Kwaliteitseisen Digitaal Archief V1.0, toegepast op de IP-workflow uit het document Informatiemodel
Nadere informatieVisiBox. Procesbeheersing met de juiste planning software
VisiBox Procesbeheersing met de juiste planning software Ronald Planning.nl 3-2-2014 VisiBox: Is het basis applicatie binnen Planning.nl, gebaseerd op personeelsplanning, projectplanning, materieel en
Nadere informatieAdvies programma van eisen. Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem
Advies programma van eisen Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem Toepassingsprofiel metadata Toetsingskader Continuïteitsplan Architectuuroverzicht Bewaar- en Beheerstrategie Kostenoverzicht
Nadere informatieDatum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite
Datum: 2 juni 2017 E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Inhoud 1. Algemeen... 3 3. Projectaanpak... 4 Doelstelling...4 Resultaten...4 2. Projectaanpak...5 3. Planning...6 4. Kritische succesfactoren...6
Nadere informatieBewaren van digitale informatie: hoe kom je tot een goede beslissing?
Bewaren van digitale informatie: hoe kom je tot een goede beslissing? Hans Hofman Nationaal Archief Netherlands NCDD Planets dag Den Haag, 14 december 2009 Overzicht Wat is het probleem? Wat is er nodig?
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur
Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN...
Nadere informatieAcquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020
Acquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020 Maart 2015 Het Noord-Hollands Archief wil fungeren als het geheugen van de provincie Noord-Holland en de aangesloten gemeenten in Kennemerland en
Nadere informatieOPENBAAR EXEMPLAAR, NAMEN ZIJN VERWIJDERD
OVERDRACHT VAN DIGITALE INFORMATIE DOOR DE ARCHIEFVORMER: HET SUBMISSION INFORMATION PACKAGE (SIP) Deelproject 8 Preserveringsbeleid OPENBAAR EXEMPLAAR, NAMEN ZIJN VERWIJDERD Datum Wijziging versie 18
Nadere informatieBasisprocessen voor een digitaal archiefdepot
Basisprocessen voor een digitaal archiefdepot Filip Boudrez Expertisecentrum DAVID vzw Antwerpen, 2006 0. INHOUD 1. Inleiding... 1 2. Opname en verwerking... 2 2.1 Controles... 2 2.2 Transformatie van
Nadere informatieDigitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches
www.pwc.be Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches september 2013 1. Inleiding In dit deel van de studie rond het Digitaal Archief Vlaanderen bekijken we het technische stappenplan dat
Nadere informatieAlfresco Document Management 100% Open Source
Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Man agement Of u nu uw organisatie effectiever wilt maken, uw klanten beter wilt bedienen of intern een betere onderlinge samenwerking wilt
Nadere informatieArchiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatieBijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren
Bijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren Achtergrond Het RHCL en Gemeente Maastricht beogen de uitplaatsing van dossiers van twee processen, te weten Aansprakelijkheidsstelling (eenvoudig proces)
Nadere informatieRegistratie Data Verslaglegging
Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie
Nadere informatieZaakgericht archiveren met Blockchain
Zaakgericht archiveren met Blockchain Aan de hand van een daadwerkelijke business case Sphereon at a glance Wat we doen Sphereon biedt een cloud platform voor Document Processing en Blockchain Start #
Nadere informatieToolselectie checklist
Toolselectie checklist KIES EENVOUDIG HET DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEEM DAT HET BESTE BIJ JOUW ORGANISATIE PAST Zo werkt het Vul onderstaand de leveranciers in die je wilt vergelijken. Zet vervolgens in de
Nadere informatieDigitaliseren in de heemkundige kring
Digitaliseren in de heemkundige kring Lesgever: Francis Vlieghe Organisator: Heemkunde Vlaanderen Digitaliseren in heemkundige kring Bedoeling van deze les Algemeen inzicht verwerven in de termen digitaliseren
Nadere informatieADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers
ADDENDUM Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 27 november 2015 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied)
Nadere informatieFunctionele Componenten Release 2.1
Functionele Componenten Release 2.1 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar
Nadere informatieDATAMODELLERING CRUD MATRIX
DATAMODELLERING CRUD MATRIX Inleiding In dit whitepaper wordt de datamodelleervorm CRUD Matrix beschreven. Deze modelleervorm staat in verhouding tot een aantal andere modelleervormen. Wil je een beeld
Nadere informatieArchiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatieBewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren
Bewaar als... Digitaal archiveren Bewaren van digitale documenten vraagt om een andere aanpak dan het bewaren van papier. Dat komt omdat een digitaal bestand bestaat uit een reeks enen en nullen, de bitstream.
Nadere informatieInleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3
Inleiding ToPX 2.3 is het XML formaat dat binnen het Nationaal Archief gebruikt wordt voor het uitwisselen van metadata. Het is de technische vertaling van het metadatamodel voor het e-depot van het Nationaal
Nadere informatieGemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018
Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3
Nadere informatieDigitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt
Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Agenda Aanleiding Alexandra Janssen Voorbereiding Uitwerking Project vervroegd overbrengen Hans Mannaert Tussenresultaten en ervaringen Alexandra
Nadere informatie