Antwoorden op de vragenlijst

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Antwoorden op de vragenlijst"

Transcriptie

1 Demonstratie en toelichting functionaliteiten e-depot Zeeuws Archief In het kader van de marktverkenning naar e-depots Antwoorden op de vragenlijst 10 februari 2016 Generieke vragen 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging plaats? In principe worden alle activiteiten rond het gebruik van het e-depot gelogd in de vorm van audit trails. 2. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan informatiebeveiliging? Het e-depot voldoet aan de BIR, de Baseline Informatiebeveiliging Rijk, die gebaseerd is op NEN-ISO 27001: Information technology - Security techniques - Information security management systems Requirements. 3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob? Het metadataschema voorziet in de toepassing van bepalingen omtrent vertrouwelijkheid. Zodra overbrenging aan de orde is moet, van de als vertrouwelijk bestempelde informatie, worden bepaald of, cq wanneer deze openbaar wordt. Het is vervolgens aan de archiefvormer, cq de beheerder van de informatie om te komen tot het correct nakomen van de wettelijke verplichtingen. Wbp en Wob regelen een zeer complexe realiteit. De uitvoering blijft in grote mate een kwestie van mensenwerk. 4. Welke continuïteitsmaatregelen zijn getroffen rondom de e-depot voorzieningen 1

2 (organisatie, mensen, processen en techniek)? Het e-depot behoort tot het primair proces van het Zeeuws Archief. Gegevens in het e-depot (objecten en metadata) worden dubbel opgeslagen. Op dit moment wordt een uitwijk en een back-up op minimaal 75 km verwijderd van het gebouw van het Nationaal Archief ingericht. 5. Welke methodieken / controles / checksums worden toegepast om aan te tonen dat archiefobjecten en metadata authentiek (onveranderd) is? Het e-depot ondersteunt MD5, SHA-1, SHA-256 en SHA-512 als fixity algoritmen. Standaard wordt gekozen voor SHA Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Communicatie met het e-depot vindt altijd versleuteld plaats, of via de Haagse Ring ofwel via HTTPs en FTPs. 7. Op welke wijze is voorzien in continuïteit voor de zorgdrager bij continuïteitsproblemen bij de leverancier? Er wordt op dit moment een uitwijklocatie in Groningen ingericht voor het geval zich een calamiteit mocht voordoen bij de leverancier. 8. Welke voorwaarden zijn verbonden aan een beëindiging van de overeenkomst tussen zorgdrager en leverancier? Deze worden vastgelegd in de samenwerkingsafspraken waarin is opgenomen binnen welke termijn de overeenkomst wordt beëindigd en welke voorzieningen er moeten worden getroffen om de exgest te realiseren. 9. Welke audits vinden er plaats rondom de e-depot voorzieningen en organisatie? Het Zeeuws Archief laat periodiek (externe en interne) audits uitvoeren op het beheer van de digitale informatieobjecten, conform de Eisen Duurzaam Digitaal Depot (ED3). 10. Welke rapportages / inzagemogelijkheden zijn er voor de zorgdrager beschikbaar rondom het e-depot (onder meer met betrekking tot opname, opslag, beheer, data management, preservatie, toegang en vernietiging)? Er is een aantal standaard rapportages voorhanden: File Formats File Formats - Details Ingest Summary Ingested Files Integrity Check History Not Identified Files Not Uniquely Identified Files 2

3 Transformed File Sets User Activity Het Zeeuws Archief kan desgewenst zorgen voor maatwerkrapportages. Opname van Archiefobjecten 1. Welke (digitaal duurzame) bestandsformaten kunnen worden opgenomen? Het e-depot kan alle mogelijke bestandsformaten opnemen. Mochten bestanden tijdens de ingest niet herkend worden dan kan een herkarakterisatie uitgevoerd worden. 2. Op welke wijze(n) moeten / kunnen archiefobjecten en metadata worden aangeleverd door zorgdragers? Archiefobjecten en metadata kunnen nu via FTPS worden aangeleverd. Op dit moment wordt er gewerkt aan een aanlevermogelijkheid via DigiKoppeling. 3. Welke metadatasets kunnen worden gebruikt? Alle metadatasets kunnen worden gebruikt zolang het xml-schema s zijn. 4. Op welke wijze vindt mapping plaats tussen aangeleverde en toegestane metadata? Na afronding van de mapping op papier (van het metadataschema van de bronapplicatie naar één van de toepassingsprofielen) worden één of meer XSLT s gebouwd om de transformatie te bewerkstelligen. 5. Op welke wijze wordt gecontroleerd of aangeleverde archiefobjecten en metadata op de juiste wijze zijn opgenomen? De ingest bestaat uit een aantal stappen waarin stapsgewijs een aantal validaties plaatsvindt. Het gaat daarbij onder andere over controle op hiërarchie en structuur. Opslag van archiefobjecten 1. Op welke wijze worden metadata en archiefobjecten opgeslagen? Gezamenlijk of afzonderlijk? Eenmalig of redundant? De metadata worden opgeslagen in een database, terwijl de objecten zelf worden opgeslagen in Red Hat Gluster Storage. De opslag is gespiegeld, dus redundant. 2. Welke opslagformaten worden ondersteund (audio, video, mail, databases, websites, enzovoorts)? 3

4 Toonbaar zijn op dit moment: Afbeeldingen (JPEG, JPEG2000, TIFF, PNG, GIF), Audio (MP3 en OGG), Websites (WARC en ARC), ebooks (epub), (EML), Documenten (PDF, MS-Word, PowerPoint, Word Perfect). In totaal kunnen 1066 formaten en versies correct worden herkend via de PRONOM Linked Data Registry, zodat bekend is welke tools nodig zijn voor het tonen of migreren van deze bestandsformaten. Alle overige bestandsformaten die nu nog niet kunnen worden herkend, kunnen wel worden opgenomen. Bij latere updates van de Linked Data Registry kan herkarakterisatie plaatsvinden om het bestand alsnog te laten herkennen. 3. Op welke wijze wordt informatie opgeslagen die in meerdere zaken / dossiers voorkomt? Als informatie in meerdere dossiers voorkomt, dan wordt die informatie meerdere keren opgeslagen. 4. Kan worden voorzien in behoud van functionaliteit van bronsystemen en formaten? Bijvoorbeeld MS Excel? Ja. Bestanden worden integraal opgenomen en blijven ongewijzigd, ingebouwde formules blijven behouden, dat geldt voor alle bestandsformaten. Op dit moment kunnen nog niet alle bestandsformaten worden gerenderd, maar dat aantal groeit gestaag. 5. Is er een oplossing voor duurzame bewaring van GIS-objecten (inclusief functionaliteit)? GIS-objecten kunnen eveneens duurzaam worden bewaard. Ter toelichting: duurzaamheid heeft drie lagen. De duurzaamheid van de informatiedrager en de duurzaamheid van de bitsstream kunnen we garanderen voor alle bestandsformaten. Duurzame toegang verlenen door bijvoorbeeld te tonen kan nog niet voor alle bestandsformaten in het e-depot, dit is o.a. het geval voor GIS. Dit kan de zorgdrager/archiefvormer wel door GIS-objecten te exporteren naar het eigen GIS systeem. Zie ook vraag 4. Dit wordt mogelijk voor steeds meer bestandsformaten. 6. Welke (database) maatregelen zijn getroffen om performance te waarborgen bij toename van het archief? De technische infrastructuur van het e-depot is gevirtualiseerd en kan daarmee betrekkelijk eenvoudig worden opgeschaald. Bij performance problemen kan bijvoorbeeld het aantal Jobqueue servers (waar het eigenlijke werk plaatsvindt) worden uitgebreid. Op dit moment heeft het e-depot in de productieomgeving twee Jobqueue servers. 7. Waar en bij wie vindt opslag plaats? Onder welke wetgeving? De opslag vindt plaats bij het Nationaal Archief in Den Haag, vallend onder de Nederlandse 4

5 (archief-)wetgeving. 8. Vindt opslag plaats op meerdere fysieke locaties? Zo ja, waar? Er wordt op dit moment gewerkt aan een back-up en uitwijk locatie in de provincie Groningen. Metadatabeheer 1. Welke processen zijn er voor metadata management binnen het e-depot en in uw organisatie? Het is mogelijk om metadata te editen en de hiërarchie aan te passen (met de beperking dat een dossier geacht wordt afgesloten te zijn en niet gewijzigd kan worden). Elke handmatige wijziging genereert de automatische aanpassing van de event history, aan de hand waarvan de roll-back functionaliteit indien gewenst de oorspronkelijke situatie kan terughalen. Op het moment dat metadata moeten worden aangepast wordt hiertoe opdracht gegeven en uitgevoerd. Als zorgdrager kun je contact opnemen met het Zeeuws archief waarna de wijziging (na validatie) wordt doorgevoerd. 2. Welke zijn geautomatiseerd en welke handmatig? Geautomatiseerd: Er is een herkarakterisatie workflow. Er zijn de workflows voor verwijderen en vernietigen (datamanagement workflows). Er is een workflow om metadataschema s in elkaar om te zetten, wanneer de mapping tussen deze twee schema s bekend is. Het editen van metadata is handmatig. Eventueel kunnen in de toekomst workflows als maatwerk worden gebouwd. 3. Wat moet / kan de zorgdrager uitvoeren? De zorgdrager moet een metadataschema (toepassingsprofiel) conform Nen-ISO implementeren in alle systemen waarin zich informatieobjecten bevinden. Aan de hand van het door de zorgdrager opgestelde organisatie-specifieke toepassingsprofiel moet hij er voor zorgen dat alle metadata die vereist zijn, ook zijn toegevoegd aan de op te nemen informatieobjecten. Op het moment dat deze informatieobjecten in het e-depot moeten worden opgenomen, dient er een export uit het informatiesysteem te worden gemaakt. De zorgdrager is er voor verantwoordelijk dat deze export in het machine leesbare formaat ToPX2 wordt omgezet. Het Zeeuws Archief ondersteunt de zorgdrager bij dit proces. 4. Welke mogelijkheden zijn er voor aanpassing van het metadatamodel? Er zijn mogelijkheden om TopX aan te passen. Stakeholders kunnen de wensen voor aanpassing inbrengen. Gaat het om een gedeelde behoefte dan kunnen deze aanpassingen verwerkt worden. Daarvóór vindt een validatie plaats, onder andere of er met het doorvoeren van een wijziging geen conflict ontstaat met andere toepassingsprofielen zoals 5

6 TMLO. Beheer 1. Welke beheerprocessen worden door de leverancier uitgevoerd? Alle beheerprocessen voor het e-depot worden door het Zeeuws Archief in samenwerking met het Nationaal Archief uitgevoerd. Deze processen zijn incident management, problem management, configuration management, change management, operation management en security management. Daarnaast is er preservation, metadatamanagement en vernietiging van archiefbescheiden. 2. Hoe vindt functioneel, technisch en applicatie beheer plaats? Het functioneel, technisch en applicatiebeheer vindt plaats in de gestructureerde samenwerking tussen Zeeuws Archief en Nationaal Archief. Dit is vastgelegd in een Producten en Dienstencatalogus en samenwerkingsafspraken (zijnde andere PDC en samenwerkingsafspraken dan die tussen Zeeuws Archief en zorgdrager). 3. Welke methodieken worden gevolgd ITIL / ASL / BISL / COBIT? ITIL, ASL en BiSL 4. Welke beheertaken kan / moet de zorgdrager uitvoeren? De zorgdrager hoeft alleen zorg te dragen voor het aanleveren van informatieobjecten in de vorm van een kwalitatief goede SIP (Submission Information Package). 5. Worden afspraken vastgelegd in SLA s / DVO s? Er zijn generieke afspraken, die voor de samenwerking tussen het Zeeuws Archief en het aangesloten overheidsorgaan gelden. Deze staan in de Producten en Diensten Catalogus (PDC) en de Samenwerkingsafspraken. Deze samenwerkingsafspraken zijn vergelijkbaar met SLA s/dvo s. Er zijn daarnaast de specifieke afspraken voor de samenwerking tussen het Zeeuws Archief en een individuele zorgdrager. Deze staan in een addendum bij de Samenwerkingsafspraken. Specifieke afspraken worden altijd binnen de generieke afspraken gemaakt. De Samenwerkingsafspraken bevatten de kwaliteits- en prestatieniveaus van de te leveren producten en diensten. Daarnaast worden in deze Samenwerkingsafspraken ook de voorwaarden beschreven waaronder een overheidsorgaan deze producten en diensten afneemt. 6. Welke afspraken zijn er over monitoring, rapportages en te leveren prestaties? Deze zijn gedetailleerd beschreven in de samenwerkingsafspraken tussen het Zeeuws Archief en zijn zorgdragers. 7. Hebben zorgdragers invloed op verdere ontwikkelingen van het e-depot? 6

7 Ja, via het Zeeuws Archief, dat vertegenwoordigd is in het gebruikersoverleg e-depot Nederland. 8. Staat de leverancier open voor cocreatie? Zijn daar voorbeelden van? Ja, het is zeker mogelijk dat een zorgdrager invloed uitoefent op de door ontwikkeling van het e-depot. In cocreatie of anderszins. Zie vraag 7 voor de reeds bestaande mogelijkheid. 9. Is er een gebruikersvereniging? Zie vraag 7 Preservatie planning 1. Welke ervaringen heeft de leverancier op het gebied van preservatie planning? Als archiefdienst heeft het Zeeuws Archief vele jaren ervaring met het opstellen en uitvoeren van beleid op gebied van preservering van analoge informatie. Preservering zit daarmee in het DNA van het Zeeuws Archief, en was het een logische keuze om deel te nemen aan het landelijke kennisnetwerk preservation van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Daarin zitten vertegenwoordigers uit alle bij het beheer van digitale informatie branches (RCE, Beeld en Geluid, DANS, Koninklijke Bibliotheek). Uiteraard is het Zeeuws Archief ook lid van het kennisplatform Preservation waarin specifiek de Nederlandse archiefdiensten samenwerken en kennis delen. 2. Welke (organisatorische en technische) maatregelen zijn opgenomen in het e-depot om duurzame toegang tot archiefobjecten en metadata te garanderen? Het Zeeuws Archief hanteert hiervoor ED3, waarin organisatorische en technische maatregelen zijn opgenomen om duurzame toegang te garanderen. Het Zeeuws Archief is aangesloten op het preservation watch netwerk, het nationale en internationale netwerk van instellingen die de technologische ontwikkelingen en de opkomende issues voor duurzaamheid in de gaten houden en indien nodig omzetten in oplossingen om duurzaamheid te garanderen. Het Zeeuws Archief neemt daarnaast deel aan het kennisplatform preservation. Het e-depot zelf is gemaakt om deze duurzame toegankelijkheid te ondersteunen. Er worden controles met checksums uitgevoerd, er wordt gebruik gemaakt van gestandaardiseerde metadataprofielen, we passen een technical registry toe, we karakteriseren en valideren en we maken gebruik van een preservation workflow die helpt om preservationstrategieën te kiezen en aan de hand daarvan preservation handelingen op geselecteerde archiefbescheiden uit te voeren. En er wordt gebruik gemaakt van een Collectie Beheer Systeem dat geschikt is om ook digital born archiefbescheiden te beheren. We sturen daarnaast aan op het gebruik van open tools, zodat vendor lock-in vermeden wordt. 7

8 3. Wordt er geregeld / real time gecontroleerd of archiefobjecten en metadata nog authentiek, integer en toegankelijk zijn? Ja, dit wordt geregeld en real time gecontroleerd door middel van het controleren van de fixity. 4. Wat wordt er van de zorgdrager verwacht op het gebied van preservatie planning? Welke kennis en kunde is noodzakelijk? Het is noodzakelijk dat de zorgdrager beschikt over een kwaliteitssysteem. In zijn eigen regelgeving moet de zorgdrager een bewaarstrategie opstellen waarin hij aangeeft hoe hij omgaat met de aspecten van preservation in zijn eigen organisatie. Verder zullen zorgdragers bij de inrichting van hun informatievoorziening rekening moeten houden met metadatering en open standaarden. Het plaatsen van informatieobjecten in het e-depot kan daarna vrijwel naadloos plaatsvinden. Specifieke kennis en kunde bij de zorgdrager op het gebied van preservation planning is niet nodig. Toegang 1. Ondersteunt het e-depot toegang voor verschillende doelgroepen? Ja, het e-depot ondersteunt toegang voor archiefbeheerders middels een eigen interface, en ondersteunt koppelingen naar externe systemen via twee open standaarden: CMIS en OAI- PMH. Binnen de koppelvlakken kan onderscheid worden gemaakt tussen volledige open data en data waarvoor een specifieke autorisatie nodig is. 2. Kan er onderscheid gemaakt worden voor toegang op basis van de Archiefwet en de Wet openbaarheid bestuur? Ja, op basis van vertrouwelijkheid (Wet openbaarheid bestuur) c.q. op basis van openbaarheid (Archiefwet). 3. Wie verzorgt het toegangsbeheer? Wat wordt van de zorgdrager verwacht? Bij alle archieven in het e-depot verzorgt het Zeeuws Archief het toegangsbeheer. Van de zorgdrager wordt verwacht dat er nauwgezet wordt omgegaan met toegekende autorisaties en dat de bijbehorende metadata v.w.b. de rubricering op orde zijn. 4. Kan toegang worden verleend aan ketenpartners? Ja, dat kan, indien de nodige autorisaties zijn verleend. 5. Welke kanalen / middelen (kunnen) worden ingezet voor toegang? Zie vraag 1. De koppelvlakken zijn bruikbaar via internet en via de Haagse Ring, waar een 8

9 koppeling met GemNet gerealiseerd kan worden. 6. Welke zoekmogelijkheden zijn er beschikbaar? Zoeken op de aangeleverde metadata en - waar mogelijk - full text in de objecten. Verder kan worden gezocht via Wildcards en via Boleaanse operatoren. 7. Welke mogelijkheden zijn er om te zoeken op context / samenhang (bijvoorbeeld zaakdossiers)? Het is mogelijk te zoeken op alle metadata dus ook bijvoorbeeld op context-metadata. Desgewenst kunnen er zoekmogelijkheden worden ontwikkeld. Tot slot kan een zorgdrager in zijn eigen intra/internet een stekker bouwen waarmee het e-depot doorzoekbaar is. 8. Welke mogelijkheden zijn er voor de gebruiker om te controleren of de aangeboden informatie volledig en intact is? Om te beginnen garandeert de zorgdrager zelf dat de aangeboden informatie volledig en intact wordt aangeboden aan het e-depot. Het Zeeuws Archief kan desgewenst een ingestlijst aanleveren aan de hand waarvan de zorgdrager dit kan controleren. 9. Wat wordt aan de gebruikers getoond (kopie / origineel)? In een digitale omgeving bestaan de concepten kopie en origineel niet. Er wordt immers altijd een kopie verstrekt. Het origineel blijft achter op de harde schijf. Het e-depot maakt wel onderscheid, tussen een masterexemplaar (bijv. TIFF), een presentatie-exemplaar (bijv. JPEG) en een preservation exemplaar (bijv. PDF-A). Vernietigen 1. Op welke wijze is voorzien dat de zorgdrager de regie houdt over vernietiging? Op het moment dat het Zeeuws Archief constateert dat informatieobjecten voor vernietiging in aanmerking komen wordt de zorgdrager om toestemming/accordering gevraagd. 2. Wat gebeurt er technisch bij vernietigen? Is weg ook echt weg? Ja, dan wordt het object definitief verwijderd. Er blijft echter altijd metadata achter (audit trail). 3. Op welke wijze is te zien dat informatie vernietigd is? Het informatieobject is niet langer op te vragen. 4. Hoe wordt omgegaan met te vernietigen informatie die in meerdere zaken / dossiers voorkomt? 9

10 Vernietiging van informatie in het ene dossier betekent niet dat hetzelfde informatieobject in een andere zaak / dossier ook wordt vernietigd. 10

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

Functionaliteit e-depot

Functionaliteit e-depot Functionaliteit e-depot Gevraagde demonstraties en toelichting van de functionaliteiten van de aangeboden e-depot voorzieningen. Inhoud Inleiding... 2 Generieke onderwerpen... 3 Opname van archiefobjecten...

Nadere informatie

6. Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Nee

6. Wordt binnen het e-depot gebruik gemaakt van encryptie? Nee Generieke onderwerpen 1. Voor welke onderdelen/functionaliteiten vindt logging plaats? Voor opschoning, vernietigen, overbrenging en ingest. De laatste twee maken onderdeel uit van de informatiepakketjes,

Nadere informatie

3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob?

3. Op welke wijze is vorm en inhoud gegeven aan openbaarheid en vertrouwelijkheid vanuit de Wbp en Wob? Generieke onderwerpen Vragen antwoord Onderstaande gevraagde functionaliteiten zijn van toepassing op alle onderdelen van de e-depot voorzieningen. 1. Voor welke onderdelen / functionaliteiten vindt logging

Nadere informatie

Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit

Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit Documentatie over de geïntegreerde E-depotoplossing van Data Matters & DEVENTit Inhoudsopgave Inleiding 3 Generieke onderwerpen -1 4 Generieke onderwerpen 2 5 Opname van archiefobjecten 6 Opslag van archiefobjecten

Nadere informatie

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016

Zeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016 Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij

Nadere informatie

Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief

Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Generiek Draaiboek Aansluiten e-depot Nationaal Archief Datum 29-5-2015 Auteur Con Sadée en Jeroen Tops Inhoudsopgave 1 INLEIDING TOT DE AANSLUITING...5 1.1 INLEIDING... 5 1.2 DOEL EN DOELGROEP IMPLEMENTATIE

Nadere informatie

nemen van een e-depot

nemen van een e-depot Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan

Nadere informatie

bij het in gebruik nemen van een e-depot

bij het in gebruik nemen van een e-depot STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke

Nadere informatie

Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen

Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen Preservation metadata voor AV-collecties: De uitdagingen subtitel arial 32 cursief in onderkast AV-productie-archief Entertainment Nieuws Drama Nationaal erfgoed Amateurfilm Documentaires Fotocollectie

Nadere informatie

Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar

Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke

Nadere informatie

DUURZAAM. Digitaal Archief

DUURZAAM. Digitaal Archief DUURZAAM Digitaal Archief Introductie Hans Mannaert Organisatie, commercie, financiën Frans Wessels Beheer, certificering Sybolt an der Schoot Techniek, ontwikkeling Agenda Inleiding Architectuur / Continuïteit

Nadere informatie

Dienstverlening Digitale Collecties

Dienstverlening Digitale Collecties Dienstverlening Digitale Collecties Documentatie Begeleidend document n.a.v. vragenlijst Juli 2016 Inhoudstafel Documentatie intake digitale collecties Service Agreements en samenwerkingsovereenkomst Welke

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat

Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot. Justitiële Informatiedienst Emile de Maat Ten minste houdbaar tot: zie deksel depot Justitiële Informatiedienst Emile de Maat Justid 2 Uitwisselen in de vreemdelingenketen IND DT&V COA Politie DJI KMAR BZ Abonnementen Terugmeld voorziening Toegang

Nadere informatie

Termen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot

Termen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot Afgedrukt : 722011 Pagina 1 van 12 R.S. Jonker Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies

Producten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies Producten en Diensten Catalogus voor het Nationaal Archief/Service Organisatie Digitale Infrastructuur en Advies Versie 1.1 Datum Mei 2014 Status Definitief Auteur Con Sadée 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING...

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra

Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor Regionaal Historische Centra Versie 2.0 13-3-2015 Status Definitief Auteur Con Sadée 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING... 5 1.1 DE SERVICE ORGANISATIE...

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Serviceorganisatie Nationaal Archief Versie 1.0 Datum 11-1-2018 Status f Inhoud 1 DEZE PRODUCTEN EN DIENSTEN CATALOGUS... 5 1.1 DOEL... 5 1.2 DOELGROEP...

Nadere informatie

Digitaal Depot Nationaal Archief

Digitaal Depot Nationaal Archief Wat is een e-depot? Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen 1 De Digitale Overheid De samenleving werkt meer en meer met

Nadere informatie

Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar

Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat

Nadere informatie

Toetsingskader e-depot Schiedam-Delft

Toetsingskader e-depot Schiedam-Delft Onderdeel ED3 Onderwerp ED3 Verwijzing Rapport e-depotvoorzieningen A. Organisatie, beleid en procedures A1: Continuiteit beheersorganisatie 4.1 Registreren en beheren van inrichtingsinformatie A. Organisatie,

Nadere informatie

Reactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning

Reactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning Reactie Zeeuws Archief op algemene vragen Marktverkenning Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) Het Zeeuws Archief Wat is de naam van uw e-depot oplossing? E-depot Zeeland Wat is uw naam? (verplicht)

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen

Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen Producten en Diensten Catalogus Archiefdiensten voor departementen Versie 1.0 Datum 18-8-2015 Status Definitief 1 INLEIDING TOT DE DIENSTVERLENING... 5 1.1 DE SERVICE ORGANISATIE... 5 1.2 DEZE PRODUCTEN

Nadere informatie

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.

In deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen. HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven

Nadere informatie

Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek

Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel. Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Sara van Bussel Koninklijke Bibliotheek Hoe selecteer je preserveringstools? Het probleem van digitale duurzaamheid Types digitale preservering Preserveringstools in

Nadere informatie

Form follows function -Louis Henry Sullivan

Form follows function -Louis Henry Sullivan www.grundsatzlich-it.nl Form follows function -Louis Henry Sullivan Datawarehouse: vorm en functie Ronald Kunenborg licentie: Datawarehouse: vorm en functie Een data warehouse komt voort uit pijn Die pijn

Nadere informatie

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra

Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost

Nadere informatie

Monitor Erfgoedinspectie

Monitor Erfgoedinspectie Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel

Nadere informatie

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen

Nadere informatie

E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017

E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017 1 E-depotdemonstatie West-Brabants Archief 21 maart 2017 Bedrijf A Situatie Bedrijf A is een Regionaal Historisch Centrum (RHC), een gemeenschappelijke regeling van voormalig rijksarchief en een tweetal

Nadere informatie

Ontwerp aan te leveren informatiebestand

Ontwerp aan te leveren informatiebestand Ontwerp aan te leveren informatiebestand Deelrapportage van project Videotulen : Overdracht van digitale raadsinformatie Den Helder aan het Regionaal Archief Alkmaar Projectinformatie: Opdrachtgever Opdrachtnemer

Nadere informatie

December 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot

December 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen

Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 5 4 DIGITAAL OVERBRENGEN...

Nadere informatie

Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen

Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /

Nadere informatie

Aansluitplan e-depot RAZ

Aansluitplan e-depot RAZ Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering

Nadere informatie

Gegevensmanagement in relatie tot archivering

Gegevensmanagement in relatie tot archivering Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in

Nadere informatie

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag

Nadere informatie

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1 Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie

Nadere informatie

Doxis Informatiemanagers

Doxis Informatiemanagers Substitutie Doxis Informatiemanagers Grootste adviesburo op het gebied van informatiemanagement in Nederland Zelfstandig bedrijfsonderdeel van Ernst & Young Jarenlange ervaring bij NL Overheid Gedegen

Nadere informatie

Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer

Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.

Nadere informatie

Procedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1

Procedure overbrenging archief door archiefdienst en. werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot v.1.1 Procedure overbrenging archief door archiefdienst en werkinstructie opname in e-depot Inleiding Deze procedure

Nadere informatie

Functionele Componenten

Functionele Componenten Functionele Componenten 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar en richt de

Nadere informatie

Project e-depot voor de Achterhoek

Project e-depot voor de Achterhoek Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten

Nadere informatie

Digitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet.

Digitale duurzaamheid 101. Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet. Digitale duurzaamheid 101 Wat het is, wat het niet is en wat u er mee moet. Wie zijn wij? Vader van Amber (5) en Stijn (3) Getrouwd met Pamela O.a.Vader.man.vriend.eigenzinnig. dichter.gouda.zelfstandig

Nadere informatie

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig

Nadere informatie

Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst

Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst Protocol voor overbrenging van digitaal archief door lokale overheden naar het e-depot van een regionale archiefdienst Versie 1.0 februari 2017 Inleiding Dit protocol moet worden gezien als de schakel

Nadere informatie

Het E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.

Het E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige. Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal

Nadere informatie

Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop

Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel

Nadere informatie

E-depot Achterhoek. Algemene inleiding

E-depot Achterhoek. Algemene inleiding E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer

Nadere informatie

e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden

e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie

Nadere informatie

Digitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma

Digitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch

Nadere informatie

Het Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid?

Het Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid? Het Gemeentearchief Rotterdam en het Elektronisch Depot. Digitale archieven voor de eeuwigheid? Het jaar 2015. Uw tante is op 99 jarige leeftijd overleden. Dat is jammer. De burgemeester komt niet op haar

Nadere informatie

Hosting & support contract

Hosting & support contract Hosting & support contract FOCUSTOOL TRACK YOUR GOALS & BEHAVIORS 1. Inleiding FocusTool biedt online software voor het bijhouden van voortgang op doelen en gedrag voor teams.om meer grip te krijgen op

Nadere informatie

E-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen

E-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt

Nadere informatie

Factsheet Mozard Archief

Factsheet Mozard Archief Archivering met de Mozard Suite Factsheet Mozard Archief Mozard maakt het mogelijk de archiefprocessen volledig zaakgericht te ondersteunen. Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd

Nadere informatie

(Door)ontwikkeling van de applicatie en functionaliteiten

(Door)ontwikkeling van de applicatie en functionaliteiten Hieronder is een aantal belangrijke zaken uitgewerkt rondom het Saas/Cloudmodel op basis waarvan InCtrl haar internetsoftware-omgevingen aanbiedt. Dit document is bedoeld om een algemeen beeld te krijgen

Nadere informatie

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot 15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag

Nadere informatie

Privacy Bijsluiter Digitale Leermiddelen Basisonderwijs (Dr. Digi), Noordhoff Uitgevers

Privacy Bijsluiter Digitale Leermiddelen Basisonderwijs (Dr. Digi), Noordhoff Uitgevers Bijlage 1 bij de Bewerkersovereenkomst Noordhoff Uitgevers Privacy Bijsluiter Digitale Leermiddelen Basisonderwijs (Dr. Digi), Noordhoff Uitgevers Noordhoff Uitgevers is een educatieve uitgeverij die verschillende

Nadere informatie

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten DUURZAME BEWARING IS Organisatiestructuur Resources Opslagsystemen Standaarden Archiverings- en raadplegingsformaten Karakteriseren en valideren Checksums Migreren en normaliseren Preservation metadata

Nadere informatie

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een

Nadere informatie

Registratie Data Verslaglegging

Registratie Data Verslaglegging Sjablonen Websupport Registratie Data Verslaglegging Websites Inrichtingen Video solutions Rapportages Consultancy Imports Helpdesk Exports Full Service Dashboards Registratie Koppelen en controleren De

Nadere informatie

Aanbesteding Raadsinformatiesysteem

Aanbesteding Raadsinformatiesysteem Aanbesteding Raadsinformatiesysteem 2017 Raadsinformatiesysteem Amsterdam 1 september 2017 moet één oplossing aanbesteed, geïmplementeerd en in gebruik zijn genomen ter ondersteuning van de openbare vergaderingen

Nadere informatie

White paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving

White paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn

Nadere informatie

TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING

TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten

Nadere informatie

Functionaliteit e-depot. Verkenning VGZ

Functionaliteit e-depot. Verkenning VGZ Functionaliteit e-depot Verkenning VGZ 3 februari 2016 Agenda Introductie Logius Drie modellen; Organisatie en omgeving; Aansluiting op CDD+; Archiefbeheer met het CDD+; Uitwisselen met derden; Antwoord

Nadere informatie

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015

Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel

Nadere informatie

Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces

Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere

Nadere informatie

PLANETS - Testbed. duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers

PLANETS - Testbed. duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers duizend jaar geschiedenis ligt op honderd kilometer plank van het de geschiedenis dijt uit, jaarlijks met kilometers PLANETS - Testbed Petra Helwig Senior adviseur Digitale Duurzaamheid Stel je voor Je

Nadere informatie

De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief

De duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...

Nadere informatie

Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen

Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Wat is DocToKeep? Als gebruiker van de computer krijgt u massa's informatie te verwerken. De informatiestroom aan internetpagina's, e-mails,

Nadere informatie

BIJLAGE F: Toetsing aan Kwaliteitseisen Digitaal Archief Beeld en Geluid 1.0

BIJLAGE F: Toetsing aan Kwaliteitseisen Digitaal Archief Beeld en Geluid 1.0 BIJLAGE F: Toetsing aan Kwaliteitseisen Digitaal Archief Beeld en Geluid 1.0 Gerelateerde eisen uit het document Kwaliteitseisen Digitaal Archief V1.0, toegepast op de IP-workflow uit het document Informatiemodel

Nadere informatie

VisiBox. Procesbeheersing met de juiste planning software

VisiBox. Procesbeheersing met de juiste planning software VisiBox Procesbeheersing met de juiste planning software Ronald Planning.nl 3-2-2014 VisiBox: Is het basis applicatie binnen Planning.nl, gebaseerd op personeelsplanning, projectplanning, materieel en

Nadere informatie

Advies programma van eisen. Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem

Advies programma van eisen. Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem Advies programma van eisen Diederik Becker informatieadviseur gemeente Doetinchem Toepassingsprofiel metadata Toetsingskader Continuïteitsplan Architectuuroverzicht Bewaar- en Beheerstrategie Kostenoverzicht

Nadere informatie

Datum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite

Datum: 2 juni E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Datum: 2 juni 2017 E-depot Gemeente Oldambt Aansluiten Esuite Inhoud 1. Algemeen... 3 3. Projectaanpak... 4 Doelstelling...4 Resultaten...4 2. Projectaanpak...5 3. Planning...6 4. Kritische succesfactoren...6

Nadere informatie

Bewaren van digitale informatie: hoe kom je tot een goede beslissing?

Bewaren van digitale informatie: hoe kom je tot een goede beslissing? Bewaren van digitale informatie: hoe kom je tot een goede beslissing? Hans Hofman Nationaal Archief Netherlands NCDD Planets dag Den Haag, 14 december 2009 Overzicht Wat is het probleem? Wat is er nodig?

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur

Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN...

Nadere informatie

Acquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020

Acquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020 Acquisitiebeleidsplan Noord-Hollands Archief 2015-2020 Maart 2015 Het Noord-Hollands Archief wil fungeren als het geheugen van de provincie Noord-Holland en de aangesloten gemeenten in Kennemerland en

Nadere informatie

OPENBAAR EXEMPLAAR, NAMEN ZIJN VERWIJDERD

OPENBAAR EXEMPLAAR, NAMEN ZIJN VERWIJDERD OVERDRACHT VAN DIGITALE INFORMATIE DOOR DE ARCHIEFVORMER: HET SUBMISSION INFORMATION PACKAGE (SIP) Deelproject 8 Preserveringsbeleid OPENBAAR EXEMPLAAR, NAMEN ZIJN VERWIJDERD Datum Wijziging versie 18

Nadere informatie

Basisprocessen voor een digitaal archiefdepot

Basisprocessen voor een digitaal archiefdepot Basisprocessen voor een digitaal archiefdepot Filip Boudrez Expertisecentrum DAVID vzw Antwerpen, 2006 0. INHOUD 1. Inleiding... 1 2. Opname en verwerking... 2 2.1 Controles... 2 2.2 Transformatie van

Nadere informatie

Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches

Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches www.pwc.be Digitaal Archief Vlaanderen Stappenplan & Projectfiches september 2013 1. Inleiding In dit deel van de studie rond het Digitaal Archief Vlaanderen bekijken we het technische stappenplan dat

Nadere informatie

Alfresco Document Management 100% Open Source

Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Man agement Of u nu uw organisatie effectiever wilt maken, uw klanten beter wilt bedienen of intern een betere onderlinge samenwerking wilt

Nadere informatie

Archiveren ruimtelijke plannen

Archiveren ruimtelijke plannen Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening

Nadere informatie

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op 1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist

Nadere informatie

Bijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren

Bijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren Bijlage C. Onderzoeksverslag toegang door ambtenaren Achtergrond Het RHCL en Gemeente Maastricht beogen de uitplaatsing van dossiers van twee processen, te weten Aansprakelijkheidsstelling (eenvoudig proces)

Nadere informatie

Registratie Data Verslaglegging

Registratie Data Verslaglegging Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie

Nadere informatie

Zaakgericht archiveren met Blockchain

Zaakgericht archiveren met Blockchain Zaakgericht archiveren met Blockchain Aan de hand van een daadwerkelijke business case Sphereon at a glance Wat we doen Sphereon biedt een cloud platform voor Document Processing en Blockchain Start #

Nadere informatie

Toolselectie checklist

Toolselectie checklist Toolselectie checklist KIES EENVOUDIG HET DOCUMENTMANAGEMENTSYSTEEM DAT HET BESTE BIJ JOUW ORGANISATIE PAST Zo werkt het Vul onderstaand de leveranciers in die je wilt vergelijken. Zet vervolgens in de

Nadere informatie

Digitaliseren in de heemkundige kring

Digitaliseren in de heemkundige kring Digitaliseren in de heemkundige kring Lesgever: Francis Vlieghe Organisator: Heemkunde Vlaanderen Digitaliseren in heemkundige kring Bedoeling van deze les Algemeen inzicht verwerven in de termen digitaliseren

Nadere informatie

ADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers

ADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers ADDENDUM Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 27 november 2015 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied)

Nadere informatie

Functionele Componenten Release 2.1

Functionele Componenten Release 2.1 Functionele Componenten Release 2.1 1 OCTOBOX is rule-based software die ingezet wordt voor de verwerking en afhandeling van inkomend berichtenverkeer. De software is voor meerdere doeleinden toepasbaar

Nadere informatie

DATAMODELLERING CRUD MATRIX

DATAMODELLERING CRUD MATRIX DATAMODELLERING CRUD MATRIX Inleiding In dit whitepaper wordt de datamodelleervorm CRUD Matrix beschreven. Deze modelleervorm staat in verhouding tot een aantal andere modelleervormen. Wil je een beeld

Nadere informatie

Archiefinnovatie Decentrale Overheden

Archiefinnovatie Decentrale Overheden Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts

Nadere informatie

Bewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren

Bewaar als... Digitaal archiveren. Digitaal archiveren is niet hetzelfde als het maken van een back-up! Vuistregels digitaal archiveren Bewaar als... Digitaal archiveren Bewaren van digitale documenten vraagt om een andere aanpak dan het bewaren van papier. Dat komt omdat een digitaal bestand bestaat uit een reeks enen en nullen, de bitstream.

Nadere informatie

Inleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3

Inleiding. Record. XML-structuur ToPX 2.3 Inleiding ToPX 2.3 is het XML formaat dat binnen het Nationaal Archief gebruikt wordt voor het uitwisselen van metadata. Het is de technische vertaling van het metadatamodel voor het e-depot van het Nationaal

Nadere informatie

Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018

Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Gemeente Edam-Volendam Handboek Retrospectieve Vervanging Lopende Voorzieningen WMO / WVG 2018 Vastgesteld: Versie: 1.0 Auteur: Conny van der Laan Inhoud 1. Inleiding...3 2. Reikwijdte van het vervangingsbesluit...3

Nadere informatie

Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt

Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Agenda Aanleiding Alexandra Janssen Voorbereiding Uitwerking Project vervroegd overbrengen Hans Mannaert Tussenresultaten en ervaringen Alexandra

Nadere informatie