Geavanceerde Beheer- en facturatiemodule voor de projectontwikkelaar

Transcriptie

1 Pantone 3005 EC Pantone 485 EC Geavanceerde Beheer- en facturatiemodule voor de projectontwikkelaar APS Pantone 375 EC Immo Pantone 1375 EC

2 Een multidisciplinaire tool voor de projectontwikkelaar Als projectontwikkelaar bent U een professional, die leeft van verantwoord risico nemen: u bedenkt, plant en financiert nieuwbouwprojecten, zonder op voorhand de absolute zekerheid te hebben over de R.O.I. van het project. Met de realisatie van de APS Immo module voor Microsoft Dynamics NAV biedt Bapps.be u een krachtige applicatie voor efficiënte en transparante projectontwikkeling ingebed in uw ERP-bedrijfsstructuur. APS Immo is een gerichte, geavanceerde facturatiemodule, die niet enkel de verschillende competenties van projectontwikkeling zoals financiering, planning en verkoop samenbrengt en u ten allen tijde de nodige relevante projectinformatie levert. APS Immo biedt u ook de mogelijkheid om tijdens de uitvoering uw project flexibel te beheren, zonder het totale overzicht te verliezen. Voor efficiënte en transparante projectontwikkeling. Testimonials Compagnie Het Zoute Group Sleuyter Real Estate: APS Immo 2 Als add-on op ons ERP -pakket (Microsoft Dynamics NAV) zorgt APS Immo ervoor dat het voorraadbeheer van verschillende projecten (elk in een ander stadium van uitvoering) wordt verzekerd. Op gebied van facturatie maakt APS Immo het mogelijk om automatisch facturen te genereren, eens een bepaalde mijlpaal of schijf conform de Wet Breyne, van een project bereikt wordt. Hierdoor kan de manuele tussenkomst van de administratie tot een minimum worden beperkt, zonder aan kwaliteit in te boeten. Tot slot verzekert deze add-on de volledigheid van de facturatie en/of omzet van een bepaald project. Steven T Jollyn, directeur Financiën en Administratie. Een groeiende klantenportefeuille, gecombineerd met een stijgend aantal vastgoedartikelen in verschillende uitvoeringsstadia, dwong ons er toe ons te laten ondersteunen door software die al deze elementen samenbrengt én rekening houdt met de sector gebonden factoren en beperkingen. De door Bapps.be ontwikkelde module APS Immo biedt onze Sales back office de garantie efficiënt te factureren op een financieel en juridisch correcte wijze, op basis van de actuele verkoopinformatie. Hierdoor hebben we een sterke reductie van de administratieve werk- en foutenlast gerealiseerd. Een cruciaal gegeven gezien de waarde van de transacties binnen de vastgoedmarkt. Stefaan Deblauwe, Process Manager Groep Sleuyter COMPAGNIE HET ZOUTE

3 Introductie APS Immo werd ontwikkeld door Bapps.be in samenspraak met specialisten uit de vastgoedsector om volledig aan uw behoeften te voldoen. Het is een volledig geïntegreerde module voor Microsoft Dynamics NAV, die elke fase van uw project ondersteunt: van het berekenen van quotiteiten, kost- en verkoopprijzen, tot geavanceerde facturatie in schijven volgens eigendomsstructuur én conform de wet Breyne. Voordelen van de APS Immo module Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV Beschikbaar in NAV Classic én RoleTailored Client Ondersteuning van projectbankrekeningen Module voor berekening van quotiteiten Transparante kostprijsberekening en -simulatie Geavanceerde verkoopprijzen module Uitgebreide mogelijkheden met betrekking tot klantspecifieke eigendomsstructuren Ondersteuning van facturatie volgens voortgang der werken, conform de Wet Breyne Duidelijke statistiekoverzichten Flexibel beheer van projecten, ook tijdens de uitvoering 3

4 Residentiewerkblad In het residentiewerkblad wordt het project vormgegeven. Residentiewerkblad De input van basisdata zoals projectbankrekening, fase en subfase maken een efficiënte creatie van de verschillende wooneenheden of privatieven (appartement, duplex, berging, garagebox, staanplaats, ) mogelijk. De subfase is bepalend voor de toepasselijke facturatieschijven (mijlpalen) en toeslagen. Door dimensies toe te kennen, stroomt de analytische data van het project door naar de financiële module van NAV. 4

5 Residentiemijlpalen bepalen wanneer én in welke schijven de privatieven zullen gefactureerd worden aan de klant. Een schijf kan procentueel gefactureerd worden per verdieping of per wooneenheid. Toeslagen kunnen per subfase op voorhand vastgelegd worden. Op het moment dat het verkoopvoorstel gegenereerd wordt, zullen deze toeslagen toegevoegd worden aan de verkoop. Toeslagen Naast de bepaling van de schijven is ook een onderverdeling in grondwaarde en constructiewaarde mogelijk. Residentiemijlpalen Dimensies Door aan het project een dimensie toe te kennen, wordt, wanneer er een verkoop genoteerd wordt en de betreffende schijven gefactureerd worden, de financiële module van NAV gevoed met analytische gegevens. Per subfase kunnen er verschillende dimensiewaarden ingevuld worden. Dimensies 5

6 Wooneenheden Zowel de privatieve delen (appartement, berging, garage,.), als deze van de gemeenschap kunnen worden ingevoerd in APS Immo. Enkel de privatieven van het project worden opgenomen in de berekening van de quotiteiten en in de lijst van de te verkopen wooneenheden. wooneenheden De waarden in het tabblad Algemeen bepalen hoe de eenheidsprijzen van de verschillende woonheden zullen bepaald worden én of de gegevens gesimuleerd dan wel effectief gepland zijn. De informatie aangaande eigen inbreng, voorverkoop en kredietlijn in het tabblad Financiering, stroomt door naar de statistiek Financiering. Deze informatie vormt de basis waaraan u de volgende stappen koppelt: Quotiteiten, Kostprijsberekening, Verkoopprijzen, Oplevering. financiering 6

7 Quotiteiten Ingave kostprijs (schatting) APS Immo beschikt over een module om quotiteiten te berekenen. Quotiteiten Door ingave van de geschatte kostprijs van een project, ventileert APS Immo deze kosten over de verschillende privatieven. Op deze manier kan er een duidelijk inzicht bekomen worden in de na te streven marges en verkooprijzen. De kostprijs van een residentie zal samen met de quotiteiten gebruikt worden als basis voor de kostprijsbepaling van individuele wooneenheden. Kostprijsberekening Met APS Immo deelt u uw projecten eenvoudig in volgens type. In één enkele oogopslag kunt u de globale quotiteiten bekijken en opvolgen. In functie van de ingegeven gegevens berekent het systeem de theoretische quotiteiten. De gebruiker kan desgewenst deze voorgestelde quotiteiten manueel bijsturen. Het systeem controleert steeds of het vereiste totaal werd gevormd. 7

8 Verkoopprijssimulatie en Verkoopprijzen Wooneenheden in verkoop brengen Van zodra de kostprijs van de residentie en de quotiteiten van de wooneenheden gekend zijn, kunnen de verkoopprijzen bepaald worden. De verkoopprijzenmodule van APS Immo stelt de gebruiker in staat om verkoopprijzen en marges van de verschillende privatieven te bepalen. Alvorens deze verkoopprijzen door te voeren naar het actieve dossier, laat APS Immo de gebruiker toe om simulaties uit te voeren. Het bijsturen en simuleren van verkoopprijzen kan op elk moment van het verkooptraject. Van zodra de verkoopprijzen zijn bepaald, kunnen de verschillende wooneenheden van een residentie verkocht worden. In NAV termen spreekt men van artikelen (wooneenheden) in voorraad nemen. APS Immo biedt via de kolom statusafbeelding in het residentiewerkblad op elk moment een vlot inzicht in de status van een privatief, via kleurcode. (beschikbaar, in optie, verkocht, akte, ) Verkoopprijzen 8

9 Verkoopvoorstelgroep Indien een partij uit meerdere kopers bestaat, biedt APS Immo de mogelijkheid om de eigendomsstructuur procentueel te noteren volgens de concepten volle of naakte eigendom en vruchtgebruik. Deze eigendomsstructuur kan indien nodig nog tot laat in het verkoopproces bijgestuurd worden. Een verkoopvoorstelgroep bundelt één of verschillende wooneenheden (artikelen) met een kopende partij. Verkoopvoorstelgroep Artikelen Contactpersonen 9

10 Verkoopvoorstel en Opties Aktes verlijden Aan een verkoopvoorstelgroep kan een optie beperkt in de tijd gekoppeld worden. Wordt het goed effectief verkocht, dan wordt dit in het verkoopvoorstel genoteerd, samen met de datum van de verkoop. Voorbeeld van een optie Het verlijden van een akte betekent in de vastgoedwereld een formele overdracht van eigendom. In NAV-taal betekent het verzenden van een order hetzelfde: de functie Akte verlijden maakt dat de wooneenheden worden verzonden naar de klant en dus veranderen van eigenaar. Daar deze actie gekoppeld is aan een mijlpaal, volgt de facturatie in schijven én volgens de bepaalde eigendomsstructuur - aansluitend. Akte verlijden 10

11 Factureren van mijlpalen conform de wet Breyne Om tot correcte facturatie te komen, dient de voortgang van een residentie op gepaste tijden te worden bijgehouden. Schijven kunnen procentueel of globaal gerealiseerd worden, per verdieping of per wooneenheid. Diverse elementen omtrent voorlopige en definitieve opleveringen kunnen eveneens in APS Immo genoteerd worden. Verkoopvoorsteldagboek Op basis van de gedefinieerde residentie, de wooneenheden en de verkoopvoorstellen met bijhorende verkooporders, handelt het verkoopvoorsteldagboek de facturatie van de verschillende verkopen af. De (gedeeltelijke) voltooiing van de verschillende mijlpalen wordt hierbij geconsulteerd. Ook de eigendomsstructuur van de koper(s) die in het verkoopvoorstel werd ingegeven, blijft gehandhaafd: factureren in schijven én aan verschillende partijen met eventueel procentueel verschillende eigendomsstructuur wordt kinderspel. Residentiemijlpalen Voortgangsstatus residenties 11

12 Factureren van voorschotten en meerprijzen Verkoopvoorstel Door de verregaande integratie met Microsoft Dynamics NAV kan APS Immo ook enig ander verkoopdocument (voorschotten, meerprijzen, ) dat aan een klant gelinkt is, herkennen en aanbieden ter facturatie. In geval van voorschotten draagt APS Immo er zorg voor dat deze tijdig aan de klant worden aangerekend. Bij afrekening worden de aangerekende voorschotten verrekend met de saldofactuur. Geboekte verkoopfactuur Meerprijzen worden naar wens apart gefactureerd of gekoppeld aan een specifieke facturatie schijf. (bijvoorbeeld: meerwerk aan de keuken wordt gefactureerd samen met de schijf van de basiskeuken.) Ook hier wordt de klantspecifieke eigendomsstructuur in acht genomen. De facturatie van het order met de meerprijzen wordt afgehandeld door het verkoopvoorsteldagboek. De gebruiker beslist zelf of de facturen individueel aangemaakt worden, of via verzamelfacturatie en kan desgewenst de facturatieopdracht bijsturen aan de hand van tal van opties. 12

13 Rapportage in APS Immo Statistiek Immo De verschillende statistiekoverzichten en rapportagemogelijkheden van APS Immo geven o.a. inzicht in de verschillende kosten en baten componenten, de verschillende beschikbare middelen ter financiering van het project in kwestie en het aantal reeds gerealiseerde verkopen. Statistiek Immo toont marges met betrekking tot de aankoopkost en de verkoopwaarde van zowel grond als constructie. Finacieringsstatistiek Financieringsstatistiek toont o.a. de verhouding tussen eigen inbreng, voorverkoop en financieringsbehoefte. Op eenvoudige wijze wordt Loan to cost en Loan to Value duidelijk. Statistiek per groep geeft weer hoeveel % van een project reeds verkocht is. Statistiek per groep 13

14 Flexibel beheer van projecten ook tijdens de uitvoering APS Immo laat ook tijdens de uitvoering (verkoop) verschillende aanpassingsscenario s toe van de nog niet verkochte wooneenheden (artikelen). Dit biedt de projectontwikkelaar de mogelijkheid om op elk moment en in elke veranderende situatie te kunnen inspelen, zonder het overzicht te verliezen. We schetsen hieronder enkele mogelijke scenario s die - met gebruik van APS Immo - kinderspel worden: Situatie De residentie werd bepaald, de wooneenheden werden gecreëerd en voorzien van een verkoopprijs en aangemaakt als artikel. Enkele appartementen werden reeds verkocht. Scenario 1 Door de verschuivende marktsituatie kan het noodzakelijk zijn om de verkoopprijzen van de nog niet verkochte privatieven bij te stellen. Scenario 2 Een handelsruimte wordt omgevormd tot 2 appartementen: dwz een aanpassing van het aantal wooneenheden, quotiteiten en verkoopprijzen Scenario 3 De eigendomsstructuur van de kopende partijen wijzigt, net voor de akte verleden wordt. Scenario 4 Een verkoop ongedaan maken indien een akte te vroeg of ten onrechte werd verleden. Scenario 5 Een vooruitbetaling ongedaan maken, bijvoorbeeld na wijziging van de eigendomsstructuur van de kopende partijen, en een nieuwe vooruitbetalingsfactuur opstellen. 14

15 Besluit Kostprijs werkblad Verkoopprijzen APS Immo is niet enkel een geavanceerde facturatiemodule maar tevens een multidisciplinaire tool voor de professional die efficiënte en transparante projectontwikkeling op elk moment van het project vooropstelt. Mijlpalen Klantenset Standaard sjablonen Wooneenheden Gold Enterprise Resource Planning Verkoopvoorstel NA Rapportage Orders Gold Enterprise Resource Planning Vooruitbetalings factuur Verkoopvoorstel dagboek Verzamel Verkoopfacturen 15

16 Pantone 3005 EC Pantone 485 EC Panton Pantone 375 EC Panton Pantone 3005 EC Pantone 1375 EC Panton Members of Van Roey ICT Group Pantone 485 EC Pantone 375 EC Meer Info? Kempenlaan Turnhout Antwerpseweg 116h 2440 Geel Van Roey Automation NV Pantone 1375 EC