Voorwoord. Geachte lezer,

Transcriptie

1 J aar v er s l ag I FMS AVUmc

2 Inhoud Voorwoord pagina 2 Contactgegevens Dagelijks Bestuur pagina 3 Contactgegevens Werkgroepcoördinatoren pagina 4 Achtergrondinformatie IFMSA-VUmc pagina 5 Voorzitter pagina 6 Vicevoorzitter Intern pagina 10 Vicevoorzitter Extern pagina 13 Penningmeester pagina 17 Secretaris pagina 18 Werkgroep Public Health pagina 20 Werkgroep Medisch Onderwijs pagina 23 Werkgroep Mensenrechten & Vluchtelingen pagina 24 Werkgroep Seksuele Gezondheid en HIV/aids pagina 26 Werkgroep Europese Integratie en Educatie pagina 28 Werkgroep Stages pagina 31 1

3 Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het Jaarverslag van International Federation of Medical Students Associations - Vrije Universiteit medisch centrum (IFMSA-VUmc), beleidsjaar In dit jaarverslag vindt u informatie over de stichting en een overzicht van alle verschillende projecten en activiteiten die IFMSA-VUmc in het afgelopen jaar heeft georganiseerd. Daarnaast geven alle Dagelijks Bestuursleden verslag van de ontwikkeling van de stichting. Als aparte documenten zijn Kenmerkend voor afgelopen jaar is de groei die de stichting heeft doorgemaakt. Deze groei is mogelijk gemaakt door de inzet van al onze vrijwilligers. Middels deze weg willen wij iedereen bedanken die zich het afgelopen jaar voor IFMSA-VUmc heeft ingezet. Hoogachtend, Mede namens het Bestuur, Gitta Ketels Vicevoorzitter Intern IFMSA-VUmc Lisanne van Hagen Secretaris IFMSA-VUmc

4 Dagelijks Bestuur IFMSA-VUmc Voorzitter Alicia dos Santos Gomes E: Vicevoorzitter Intern Gitta Ketels E: Vicevoorzitter Extern Merel Weel E: Penningmeester Fia Cialdella E: Secretaris Lisanne van Hagen E: 3

5 Werkgroepcoördinatoren IFMSA-VUmc Werkgroepcoördinator Public Health Suzanne Pees E: Werkgroepcoördinator Seksuele Gezondheid en hiv/aids Milou van de Water E: Werkgroepcoördinator Medisch Onderwijs Rangina Barakzai E: Werkgroepcoördinator Vluchtelingen en Mensenrechten Amir Hoseini E: Werkgroepcoördinator Europese Educatie en Intergratie Jasmijn Bergwerff E: 4

6 Achtergrondinformatie IFMSA International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) In 1951 besloot een groep medisch studenten uit verschillende landen een internationaal netwerk voor medisch studenten op te richten: IFMSA. Nederland behoorde tot één van deze landen. Inmiddels is IFMSA uitgegroeid tot een studentenorganisatie die wordt vertegenwoordigd in meer dan 110 landen, met in totaal meer dan 1 miljoen vrijwilligers. IFMSA-VUmc is onderdeel van IFMSA- The Netherlands (IFMSA-NL), welke het Nederlandse lid is van IFMSA. IFMSA-NL is niet alleen lid van IFMSA, maar ook van de European Medical Students Association (EMSA). EMSA is een Europese medische studievereniging die streeft naar de integratie van Europese studenten en richt zich op onderwerpen binnen Medical Sciences, Ethics en Education. Op internationaal niveau is IFMSA verbonden met de Verenigde Naties als non-politieke en non-profit organisatie organisatie en wordt sinds 1969 erkend door de World Health Organization als officiëel internationaal forum voor medisch studenten waar ideeën en expertise uitgewisseld worden. Onderwerpen van deze samenwerking komen overeen met de idealen van de werkgroepen van IFMSA. Daarnaast wordt er contact onderhouden en samengewerkt met organisaties als Unicef, UNESCO en Amnesty International. IFMSA dient medische studenten van over de hele wereld door het mogelijk maken van internationale samenwerking, onder andere door het aanbieden van trainingen en internationale stages. Op deze manier wordt er een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van cultureel bewuste en sociaal verantwoordelijke medisch professionals. IFMSA-VUmc IFMSA-VUmc, als onderdeel van IFMSA-NL, stelt zich ten doel de Public Health in de ruimste zin des woords te verbeteren, de medische studenten en de samenleving te dienen en te ondersteunen door: Het promoten en faciliteren van projecten en trainingen voor zowel de medisch studenten als de samenleving. (statutaire doelstellingen, artikel 4.) Verder in dit artikel wordt uitgelegd hoe IFMSA-VUmc dit doel wilt bereiken: IFMSA-VUmc streeft ernaar om studenten te begeleiden en te stimuleren in het organiseren en promoten van projecten en trainingen, die georganiseerd kunnen worden voor zowel de samenleving als voor studenten zelf. Door op te treden als forum voor medisch studenten kunnen onze vrijwilligers zich ontwikkelen op cultureel vlak en kunnen zij de wereldwijde gezondheidsproblematiek verkleinen. Als lid van een internationale vereniging dient IFMSA- VUmc als orgaan dat contacten kan leggen met andere soortgelijke (internationale) organisaties. Daarnaast kunnen vrijwilligers van IFMSA-VUmc als delegatielid van IFMSA-NL naar internationale bijeenkomsten van IFMSA, om hier te discussiëren over onderwerpen gerelateerd aan individuele gezondheid en volksgezondheid, onderwijs en wetenschap, met als doel hiermee bewustwording te creëren. IFMSA-VUmc streeft ernaar om met al deze mogelijkheden van de stichting de vrijwilligers in staat te stellen hun kennis en capaciteiten te benutten in het voordeel van de samenleving. Belangrijk hierbij is Artikel 5 van de statutaire doelstellingen: De stichting tracht dit doel te bereiken met enkel wettige middelen, als onafhankelijke stichting zonder discriminatie op grond van politieke of religieuze overtuiging, etniciteit, sekse, seksuele geaardheid of wat voor vorm van discriminatie ook. 5

7 Voorzitter Alicia Dos Santos Gomes, Voorzitter Gedurende de periode van mei 2015 tot en met mei 2016 heb ik de eer gehad om te fungeren als Voorzitter van IFMSA-VUmc. Dit was voor mij alweer mijn tweede bestuursjaar bij IFMSA-VUmc; het jaar hiervoor heb ik namelijk de functie van Coördinator van de werkgroep seksuele gezondheid mogen vervullen. In mei 2015 kreeg ons bestuursjaar een feestelijke aftrap met de bestuurswissel. We begonnen, afgezien van een Coördinator Mensenrechten en Vluchtelingen, met een volledig bestuur aan onze termijn. Het ontbreken van de Coördinator Mensenrechten en Vluchtelingen heeft gelukkig niet heel erg lang geduurd; ruim een maand na onze wissel hebben wij een Coördinator Mensenrechten en Vluchtelingen mogen verwelkomen in ons bestuur. Beleid Omstreeks de zomer van 2015 hebben wij met het bestuur een beleidsplan voor het hele jaar opgesteld. In dit beleidsplan waren de voornaamste doelen van het bestuur om professioneel en toegankelijk over te komen en om een actievere vereniging te creëren met een grotere impact. Dit wilden wij realiseren door als bestuur aanwezig te zijn bij alle activiteiten en projecten van IFMSA-VUmc zodat wij bij alles betrokken zouden zijn. Daarnaast wilden wij IFMSA-VUmc op nationaal niveau wat meer op de kaart zetten. Dit hebben wij gedaan door een nationale Algemene Vergadering te organiseren in september Ledenvergaderingen waren vorig jaar erg slecht bezocht. Om deze reden hebben wij het optimaliseren van de Ledenvergaderingen in ons beleidsplan opgenomen. Wij wilden de Ledenvergaderingen aantrekkelijker maken zodat de leden nog meer betrokken zouden zijn en blijven bij IFMSA. Dit wilden wij realiseren door onder andere meer interactie te creëren onder de leden door middel van Small Working Groups en ruimte voor discussies. Daarnaast wilden wij dit realiseren door het serveren van een goede maaltijd en het organiseren van borrels na de Ledenvergaderingen zodat het oprecht leuk is voor de leden om bij deze vergaderingen aanwezig te zijn. Tevens hebben wij als bestuur besloten om deze Ledenvergaderingen verplicht te stellen voor alle leden zodat de leden goed betrokken zijn bij alles wat er speelt binnen de vereniging. Binnen ons beleidsplan wilden wij ons ook meer focussen op het werven van leden bij andere studies dan Geneeskunde. Om dit te realiseren hebben wij in september 2015 vele collegepraatjes gedaan bij verschillende studies waaruit wij uiteindelijk ruim 100 aanmeldingen hebben mogen ontvangen. Daarnaast wilden wij meer leden werven door het drukken van informatiefolders over IFMSA-VUmc. Op die manier zou het voor geïnteresseerden duidelijker zijn wat IFMSA-VUmc precies doet en waar zij voor staat. 6

8 Ledenwerving en New Comers Session Eind augustus tot en met halverwege oktober staat voor IFMSA-VUmc gemarkeerd als de drukste periode van het jaar: de ledenwerving.na de voorbereidingen van het bestuur begon de ledenwerving officieel eind augustus 2015 met een kroegentocht in bar Chupitos, waar wij als bestuur verkleed als dokters en verpleegkundigen aanwezig waren. Dit vond plaats in de introductieweek van de opleiding Geneeskunde. In deze week krijgen alle verenigingen binnen de Medische Faculteit de gelegenheid om zichzelf voor te stellen en de nieuwe studenten kennis te laten maken met deze verenigingen. Om ervoor te zorgen dat de nieuwe studenten IFMSA-VUmc niet meer zouden vergeten hadden wij, naast het voorstellen en uitdelen van gadgets, een spel bedacht om met hen te doen. De nieuwe studenten kwamen in groepjes bij ons langs met hun twee mentoren. Hun opdracht was om met hun groepje een medische situatie uit te beelden. Hiervan werd dan een foto gemaakt en een winnaar uit gekozen. De winnende foto werd tijdens een collegepraatje bekend gemaakt waarbij dit winnende groepje een taart met hun winnende foto en gratis toegang tot onze Dr. House lezing konden komen ophalen. Naast deze kroegentocht kreeg IFMSA-VUmc ook een standje op de eerste onderwijsdag waar wij de mogelijkheid hadden om alle eerstejaars geneeskunde studenten nog meer te informeren over alle projecten binnen IFMSA-VUmc. Wij waren dan ook goed voorbereid hiernaartoe gekomen met posters van de projecten die wij hebben georganiseerd, gadgets, een goed gevulde goodiebag en een formulier waar studenten al konden opgeven of zij geïnteresseerd waren en meer informatie wilden ontvangen. Op deze dag hebben wij ontzettend veel studenten kunnen bereiken en wij zien deze dag dan ook als een groot succes. De weken hierna stonden vooral in het teken van het geven van collegepraatjes bij de bachelorjaren van Geneeskunde, maar ook van Gezondheid en Leven, Gezondheidswetenschappen, Biomedische Wetenschappen, Bewegingswetenschappen en Psychologie. Tevens hebben wij in deze periode onze promotie gericht op het werven van Tandheelkunde studenten. Middels deze collegepraatjes hebben wij IFMSA-VUmc goed bekend kunnen maken door heel de VU, maar wij wilden alle geïnteresseerden ook een kans geven om op een laagdrempelige manier kennis te maken met het bestuur en de huidige leden. Zo hebben wij in begin september een kennismakingsborrel georganiseerd in Café Lange Leo in de Spuistraat te Amsterdam. Hier kwamen erg veel geïnteresseerde studenten op af waar wij als bestuur op een hele informele en gezellige manier mee hebben kunnen praten. Naast de collegepraatjes en de kennismakingsborrel wilden wij studenten ook gelijk laten zien wat IFMSA-VUmc nu precies organiseert. Om deze reden hebben wij met het bestuur een Dr. House avond georganiseerd in het teken van Cardiovasculaire aandoeningen. Hier kwamen ook weer veel studenten op af en konden wij de promotie periode afsluiten met ruim 100 aanmeldingen voor de sollicitaties. Deze sollicitaties heeft Secretaris Lisanne toen allemaal ingepland waardoor het bestuur in tweetallen vlekkeloos in een week alle sollicitaties af heeft kunnen nemen. Tijdens deze sollicitaties hebben alle bestuursleden goed genoteerd wat zij ervan vonden en binnen welke werkgroep de sollicitant eventueel zouden passen. De Coördinatoren hadden van tevoren al duidelijk waar zij plekken hadden binnen de werkgroep zodat wij als bestuur aan het einde van de sollicitaties goed konden besluiten wie we aan zouden nemen en waar we deze personen konden plaatsen. Alle sollicitanten zijn hierna g d met de uitslag van de sollicitaties waarbij de aangenomen sollicitanten gelijk werden uitgenodigd voor de New Comers Session. Tijdens deze New Comers Session zijn er, onder het genot van een lopend buffet, presentaties gehouden over IFMSA-NL, IFMSA-VUmc en de internatonale mogelijkheden binnen IFMSA. Tevens hebben wij toen goed duidelijk uitgelegd wat IFMSA nu precies inhoudt en wat we doen. Na deze presentaties zijn de leden nog een uurtje bij elkaar gaan 7

9 zitten met hun eigen werkgroep. Zo konden zij gelijk kennismaken met de leden van deze werkgroep en wat hun werkgroep precies allemaal doet. Hierna was er een borrel waarna we ook nog uit zijn gegaan met de nieuwe leden. Al met al was het een ontzettend geslaagde avond. Betrokkenheid leden Tijdens de sollicitatieperiode hebben we weer veel nieuwe enthousiaste leden mogen verwelkomen bij IFMSA-VUmc. Hier waren wij uiteraard ontzettend blij mee, maar zaak was wel om deze nieuwe leden ook enthousiast en betrokken te houden. De alleerste Ledenvergadering voor de nieuwe leden begon gelijk goed; er was een opkomst van ruim 80 leden. Dit is ongekend voor de Ledenvergaderingen van IFMSA-VUmc en wij waren hier als bestuur dan ook erg blij mee. Hierna is de opkomst bij de Ledenvergaderingen wel ietwat afgenomen, maar nog steeds is de opkomst hoger dan de voorgaande jaren. Daarnaast zijn de leden ook erg enthousiast over de georganiseerde borrels na de Ledenvergaderingen en gaan vele dan ook mee hier naartoe. In november vindt elk jaar het Trainingsweekend plaats wat voornamelijk bedoeld is om de nieuwe leden van IFMSA te verwelkomen en te laten kennismaken met de vereniging. Zo ook afgelopen jaar. Wij hebben vanaf de New Comers Session de leden geprobeerd te enthousiasmeren voor dit weekend door middel van leuke fotopresentaties over het weekend. De leden waren enthousiast en uiteindelijk waren wij op het Trainingsweekend vertegenwoordigd door 34 mensen van IFMSA-VUmc verkleed in het toegewezen thema: Game of Thrones. Dit was een ontzettend geslaagd weekend waar wij met veel trots en een beker voor best verklede comité op terug kijken. Hierna vond de December Algemene Vergadering met het gala plaats in Groningen. Ook hier waren weer een aantal nieuwe leden bij aanwezig. Werkgroep Coördinatoren en Bestuur Alle projecten en activiteiten die het afgelopen jaar zijn georganiseerd binnen IFMSA- VUmc zou natuurlijk nooit mogelijk zijn geweest zonder alle bestuursleden. Elk bestuurslid heeft bijgedragen aan het succesvolle jaar van IFMSA-VUmc. Alle bestuursleden zijn verplicht om naar alle activiteiten van zowel IFMSA-VUmc als IFMSA-NL te gaan, dus ook de Werkgroepcoördinatoren. De Werkgroep coördinatoren hebben natuurlijk het meeste contact met de leden en zij hebben er dan ook ontzettend goed voor kunnen zorgen dat de leden betrokken zijn gebleven bij alle projecten. Zij zijn degene die de leden persoonlijk kunnen bereiken en zij hebben er dan ook mede voor gezorgd dat de leden mee zijn gegaan naar de nationale activiteiten van IFMSA-NL. De coördinatoren maken dan ook deel uit van het bestuur en wonen één keer in de twee weken de Bestuursvergadering bij waar iedereen bij elkaar komt: Dagelijks Bestuur en Coördinatoren. Dit wonen de coördinatoren bij naast alle vergaderingen binnen hun werkgroep waarbinnen zij tevens het overzicht moeten houden. Zij zijn degene die het gehele bestuur updaten over de gang van zaken binnen de werkgroepen en denken daarnaast ook mee over bestuurlijke zaken. Met zoveel mensen in een bestuur is het natuurlijk essentieel dat er goed met elkaar wordt gecommuniceerd en de sfeer goed te houden. Om onze band te versterken hebben wij als bestuur dan ook enkele keren een teambuilding gedaan. Zo zijn wij eind oktober een heel weekend met elkaar in een huisje in Center Parcs gaan zitten waar wij allerlei leuke spelletjes en dingen hebben gedaan. 8

10 Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur vergadert zoals hierboven genoemd om de ene week samen met de Werkgroep Coördinatoren en daarnaast vergaderen zij om de weekweek binnen het Dagelijks Bestuursoverleg. Het Dagelijks Bestuur houdt zich voornamelijk bezig met de bestuurlijke zaken van de vereniging. Ten tijde van de wissel was het Dagelijks Bestuur al compleet zodat zij gelijk goed van start konden. Zo kon het Dagelijks Bestuur gelijk aan het begin van het jaar al belangrijke afspraken met elkaar maken omtrent allerlei functiegerelateerde taken en de verdeling hiervan. Zo is bijvoorbeeld getracht om, de enkele weken dat er geen Coördinator Mensenrechten en Vluchtelingen was, bepaalde zaken over te nemen en te verdelen. Tot slot Als ik kijk naar het afgelopen jaar, kijk ik terug op een jaar waarin IFMSA-VUmc ontzettend is gegroeid en succesvol nieuwe dingen heeft uitgeprobeerd. Het was een ongelofelijk innovatief jaar voor het bestuur, dat constant heeft gestreefd naar verbetering en vernieuwing. Het was een jaar waarin we naast IFMSA-VUmc ook onszelf hebben mogen ontwikkelen. Samen met de leden hebben wij IFMSA-VUmc mogen laten groeien waar ik ongelofelijk trots op ben. Het volgende bestuur mag trots zijn op de leden die het afgelopen jaar zo goed hebben laten slagen en ik vertrouw erop dat wij als huidig bestuur het volgende bestuur een goede overdracht kunnen geven zodat zij de trend van innovatie en verbetering door kunnen zetten. Als ik kijk naar mijzelf kan ik zeggen dat ik ongelofelijk dankbaar en trots ben dat ik mij een jaar lang de Voorzitter van IFMSA-VUmc heb mogen noemen en ik weet dan ook zeker dat IFMSA-VUmc de komende jaren alleen nog maar meer zal groeien. 9

11 Vicevoorzitter Intern Gitta Ketels, Vicevoorzitter Intern Met de ledenvergadering van 9 maart 2015 ben ik verkozen tot Vicevoorzitter Intern (VVI), waarna ik op 12 mei officieel geïnstalleerd werd. Wegens verkiezing en installatie bij het Nationale Bestuur, kon ik mijn termijn niet officieel volmaken en werd ik per Jaarvergadering 2016 gedechargeerd als Vicevoorzitter Intern bij IFMSA-VUmc. Desondanks zal ik mijn taken blijven uitvoeren tot het moment van bestuurswissel IFMSA-VUmc. Hieronder vindt u een toelichting op de speerpunten uit mijn bestuurstermijn. Het ledenbestand Het begin van ons termijn is rond het einde van het collegejaar. Dit betekent dat veel van onze vrijwilligers mogelijk gaan stoppen en het ledenbestand bijgewerkt dient te worden. Samen met de Werkgroepvoorzitters heb ik mij ingezet om bij alle vrijwilligers te inventariseren wie er door gaat, wie stopt en wie van werkgroep wil veranderen. Met de verzamelde informatie heb ik ervoor gezorgd dat het ledenbestand bijgewerkt was. Interne website Vlak voor de bestuurswissel in mei 2015 werd de interne website van IFMSA-NL geïntroduceerd. In overleg met Michelle Feijen (Vicevoorzitter Intern ) heb ik besloten het aanmaken van de accounts voor de vrijwilligers op mij te nemen. Het aanmelden van de vrijwilligers op de interne website is deel van hun registratie als vrijwilliger bij IFMSA-NL daarom belangrijk om doen. Zodra ik duidelijk had over wie vrijwilliger bleef en wie niet, heb ik direct iedereen voorzien van een account. Weekmail Elke zondag avond is het aan de Vicevoorzitter Intern om de vrijwilligers op de hoogte te houden van alle afgelopen evenementen en alle activiteiten die nog gaan komen via een e- mail: de weekmail. Echter, IFMSA bestaat uit meer dan de lokale projecten. Zo heb ik getracht om af en toe ook de (inter)nationale mogelijkheden van IFMSA in de spotlights te zetten. Om ons netwerk te vergroten en de vrijwilligers op zo veel mogelijk manieren bij de vereniging te betrekken, heb ik regelmatig verwezen naar onze Facebook pagina s. Verder is het implementeren van de verjaardagen van onze vrijwilligers een aanvulling geweest op de standaard inhoud van de weekmail. Sinds eind februari worden elke week de jarigen onder ons in het zonnetje worden gezet. Ledenvergaderingen Voorafgaand aan een Ledenvergadering (LV) werd er altijd voor iedereen een maaltijd klaargemaakt. Met meer dan honderd actieve leden die naar een LV komen, leek het ons als Bestuur verstandig om te inventariseren hoe de LV verbeterd kon worden. Zo hebben wij bij de eerste LV gevraagd wat de vrijwilligers zouden waarderen als het gaat om maaltijden en een eventuele bijdrage. Hier kwamen verschillende meningen tot uiting, wat mij liet besluiten dit vast te leggen en te evalueren middels een enquête. Hieruit was gebleken dat onze vrijwilligers de optie willen om mee te kunnen eten of niet, en hier wel een kleine bijdrage voor willen leveren. Dit heb ik samen met het Bestuur geïmplementeerd. Sinds dit collegejaar bieden wij maaltijden aan aan vrijwilligers die zich van te voren hiervoor hebben opgegeven en een kleine bijdrage voor de rest voor het collegejaar hebben betaald. Tijdens een LV worden er updates gegeven vanuit het Bestuur en de werkgroepen. Tevens komt het regelmatig voor dat het Bestuur documenten indient. Het is belangrijk dat onze vrijwilligers hier open en eerlijk naar kunnen kijken en anoniem hierover kunnen stemmen. Dit hadden wij van meerdere kanten gehoord, waardoor ik een enquête heb opgesteld om te achterhalen wat de vrijwilligers de beste optie vinden als het gaat om stemmingen. De uitkomsten van deze enquête werden gewaardeerd en zijn meegenomen. Sindsdien worden 10

12 stemmingen over zaken gedaan middels stemkastjes, om zo de betrouwbaarheid van de stemming te waarborgen. Als laatste heb ik, na overleg met het Bestuur, samen met de Voorzitter en de Penningmeester in februari een workshop gemaakt voor de LV van februari Dit was de eerste workshop van het collegejaar, ter introductie van dit nieuwe onderdeel van de LV. Doel van deze workshop was interactie met de leden en het bijbrengen van kennis over IFMSA. Met 25 vragen over IFMSA-VUmc, IFMSA-NL en IFMSA hebben de leden op een actieve manier deelgenomen. De workshop werd als positief ervaren, waardoor het Bestuur heeft besloten een dergelijke workshop regelmatig terug te laten komen tijdens LV s, georganiseerd door de werkgroepen. Werkgroep Sociale Activiteiten Als Vicevoorzitter ben je sfeermaker en verantwoordelijk voorhet organiseren van teambuildings, uitjes en activiteiten speciaal voor onze vrijwilligers. Dit doe ik samen met de Werkgroep Sociale Activiteiten, waarbij ik functioneer als Voorzitter en tevens contactpersoon ben voor het Dagelijks Bestuur. Vast op de agenda van deze werkgroep staat het Nieuwjaarsdiner (NJD) en het Ledenweekend (LW). Vorig jaar was het ons zevende lustrum, waardoor er naast het Lustumweekend en het NJD geen andere activiteiten georganiseerd waren. Vanaf het begin van mijn termijn heb ik gezegd meer dan dit te willen organiseren. Tijdens het Nieuwjaarsdiner heeft de werkgroep alle logistieke taken en organisatorische zaken op zich genomen. Terwijl de gangen voor het diner werden voorbereid door alle andere werkgroepen, hield de Werkgroep Sociale Activiteiten zich bezig met het voorbereiden van het lokaal, het klaarzetten van het eten en het opruimen en schoonmaken achteraf. Voor het Ledenweekend zijn de voorbereidingen begonnen direct bij aanvang van de eerste werkgroepvergadering. Met regelmatig contact, overleggen en vergaderen is de keuze gevallen op een weekend in Arnhem. De werkgroep heeft gezorgd voor een actief programma waar rekening is gehouden met reistijd, budget en wensen van de vrijwilligers. Deel van het programma is onder andere een crazy-88, bowlen en uit eten bij een pizzeria. Een van mijn doelenis het vinden van een stamkroeg geweest. Hier kunnen wij na een LV nog een en ander nabespreken onder het genot van een drankje. De werkgroep heeft een lijst van potentiële kroegjes opgezet, welke wij samen hebben bezocht om sfeer te proeven. Naderhand hebben wij alle voors en tegens tegen elkaar opgewogen en hebben wij een keuze kunnen maken; het werd Il Caffè (Uilenstede, Amstelveen). Met de LV van februari hebben wij het voorgelegd aan de vrijwilligers en zullen wij standaard Il Caffè als borrellocatie gebruiken. Verder vond ik het belangrijk om af en toe een activiteit te organiseren. Zo heeft de werkgroep gekeken naar een leuke activiteit tussen het Nieuwjaars Diner en het Ledenweekend in. Er zijn twee activiteiten naar voren gekomen, waarna er bij de Ledenvergadering is gekozen voor een avondje schaatsen. Dit is in maart georganiseerd. Tot slot zal de werkgroep ook een afsluitende activiteit organiseren rond eind juni/begin juli Hoewel dit niet meer in mijn termijn valt en een deel van de organisatie dus de verantwoordelijkheid van mijn opvolger is, zal ik nog met al mijn enthousiasme betrokken blijven ook dit tot een succes te brengen. 11

13 September Algemene Vergadering (september AV) Vier keer per jaar komt IFMSA-NL samen om te vergaderen. Tijdens de september AV heeft IFMSA-VUmc de organisatie op zich genomen. Als VVI vond ik het noodzakelijk mij hiermee bezig te houden en deel te nemen aan de Organizing Commitee (OC). Ik heb gefungeerd als voorzitter. Dit houdt in dat ik zorgde voor de vergaderingen, iedereen op zijn taken wees en overzicht hield. Tijdens de vergadering heb ik mijn taken kunnen overdragen aan een ander OC-lid, omdat ik als VVI mijn normale taken moest uitvoeren. Echter was ik op de achtergrond aanwezig en sprong ik in waar mogelijk. New Comer s Session (NCS) De New Comer s Session is de eerste LV voor de nieuwe leden. Het is de eerste officiële kennismaking met IFMSA-VUmc, IFMSA-NL en IFMSA. Samen met de Voorzitter heb ik gekeken naar een interactief programma om ervoor te zorgen dat het een boeiende avond werd. Aan mij de eer om IFMSA-NL in goed daglicht te brengen. Ik heb geprobeerd de leuke, positieve kanten van nationale bijeenkomsten en evenementen te weerspiegelen in een presentatie vol foto s anekdotes en ervaringen. Dit met succes, aangezien wel 34 leden met ons naar Someren gingen voor het Trainingsweekend. Trainingsweekend Het Trainingsweekend is een weekend voor IFMSA-NL vrijwilligers om kennis te maken met IFMSA-NL, andere leden te leren kennen en trainingen te volgen Als Vicevoorzitter Intern heb ik mijn focus dit weekend op het welbevinden van de vrijwilligers gelegd. Regelmatig sprak ik hen aan om ervaringen te delen. Enkele vrijwilligers zijn vroegtijdig naar huis gegaan. Ik heb hen nog even persoonlijk bericht om er zeker van te zijn dat zij goed thuis zijn gekomen en het weer goed met hen ging. Daarnaast gaan IFMSA-NL bijeenkomsten altijd gepaard met thema s. IFMSA-VUmc staat in mijn ogen bekend als het comité dat, hoe dan ook, altijd zal uitpakken met het naar buiten brengen van een thema. Ik heb dan ook met veel nadruk tegen onze vrijwilligers gezegd dat wij als Bestuur de thema s serieus nemen. Ook het benadrukken van het belang van thema s was succesvol, want tijdens Trainingsweekend heeft IFMSA-VUmc de prijs Best geklede comité in ontvangst mogen nemen. Handboek Ieder Bestuurslid heeft een handboek dat dient bij het vervullen van je taken dient als leidraad. Ik heb besloten het handboek voor mijn functie eens goed onder de loep te leggen en kritisch aan te passen. Dit resulteerde is een handboek dat volledig is herzien en is voorzien van bijlagen met daarin handige stappenplannen. 12

14 Vicevoorzitter Extern Merel Weel, Vicevoorzitter Extern Afgelopen jaar heb ik de veelzijdige functie van Vicevoorzitter Extern mogen bekleden. Goed voorbereid door mijn voorganger Fereshte Doyst heb ik, samen met mijn mede bestuursleden, vol enthousiasme aan het roer van deze prachtige vereniging mogen staan. Vol tevredenheid kijk ik terug op een mooi en leerzaam jaar, waarin ik veel van mijn doelen heb kunnen verwezenlijken! Graag ligt ik mijn bezigheden voor u toe. Deze vindt u onderstaand. Externe representatie Direct na installatie begon voor mij het voorbereiden van de ledenwerving. Hierbij heb ik als VVE gefocust op het maken van nieuw promotiemateriaal zoals een informatiebrochure, posters en flyers. Ook heb ik tijdens de eerste onderwijsdag gezorgd voor goodiebags gevuld met o.a. gadgets zoals pennen en pleisterdoosjes. Tijdens de ledenwerving heb ik vooral geprobeerd om de vereniging professioneel en toegankelijk aan het licht te brengen. Gedurende het jaar heb ik getracht onze vereniging zo goed mogelijk te representeren bij externen. Zo heb ik samen met de Voorzitter iedere vergadering en teamavond van het Overleg Facultaire Studentenorganisaties (OFSO) bijgewoond. Ook heb ik ervoor gezorgd dat er bestuursleden van IFMSA-VUmc aanwezig waren op de Bachelordagen die dit jaar hebben plaatsgevonden in november en januari. Zelf was ik hier in januari bij aanwezig. Om onze naamsbekendheid te vergroten en studenten attent te maken op onze projecten, heb ik het hele jaar lang iedere maand collegepraatjes gehouden bij de studie Geneeskunde. Dit deed ik vaak samen met de Voorzitter. Ook hebben we in de eerste week van het collegejaar met het hele Bestuur collegepraatjes gehouden bij alle bachelorjaarlagen van de gezondheidsstudies op de VU. In het bijzonder is het contact met de geneeskundestudenten dit jaar soepeler gaan verlopen, mede omdat ik een nieuwe IFMSA Blackboard course heb geïntroduceerd. Deze is jarenlang niet gebruikt, waardoor er een nieuwe course aangemaakt moest worden. Onze evenementen vallen door de announcements nu sneller op en de studenten kunnen snel informatie over ons vinden. Samen met de Voorzitter heb ik dit jaar deelgenomen aan het congres van de Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs (NVMO) te Rotterdam. Omdat het niet gewoonlijk is dat bestuursleden van IFMSA hierheen gaan, vond ik het juist erg leuk om onze stem hier te laten horen. Ook voor mij persoonlijk was dit een leuke en leerzame ervaring. Als laatste heb ik samen met de Secretaris gezorgd voor het maken en versturen van de jaarlijkse kerstkaarten. Media Dit jaar heb ik uit naam van IFMSA-VUmc stukjes geschreven voor de InVUus (het tijdschrift van de MFVU) en voor de almanak van de MFVU. Voor het grote project Teddy Bear Hospital werd de media geregeld via het VUmc. Voor het project Alles Kids!? zijn er stukjes verschenen op teletekst en is er een stukje geschreven door Omroep Flevoland. Facebook en externe website Ik heb dit jaar veel gebruik gemaakt van de Facebookpagina van IFMSA-VUmc. Het persoonlijke IFMSA-VUmc account wordt enkel nog gebruikt voor het delen van onze evenementen in de groepen van de verschillende studies. Ik heb dit jaar gestreefd naar een groter bereik van de pagina. Dit heb ik gedaan door mensen actief attent te maken op de pagina. Het aantal likes is gestegen van 695 naar Momenteel bereid ik een ludieke actie voor, om zo het liken nog meer te stimuleren. 13

15 Naast de Facebookpagina heb ik de externe website van IFMSA-VUmc up-to-date gehouden. Zo zorgde ik voor actuele foto s & bestanden en het bijwerken van de upcoming events. Dit deed ik met hulp van het websiteteam van IFMSA-NL. Public Relations Als coördinator van de werkgroep Public Relations, hierna te noemen PR, had ik mijzelf voor dit jaar twee doelen gesteld: het vergroten van de naamsbekendheid en de samenwerking tussen PR-leden verbeteren. PR heeft dit jaar vijf enthousiaste nieuwe leden mogelijk verwelkomen. In de loop van het jaar heb ik ervoor gekozen om een Werkgroepvoorzitter aan te stellen, zodat ik mij meer kon richten op andere VVE-taken. Ik heb nauw contact onderhouden met de Werkgroepvoorzitter en de PR-leden. In het begin van het jaar heb ik de nieuwe leden veel laten samenwerken met de meer ervaren leden. Dit werkte erg goed en hierdoor pakte de nieuwe leden de draad snel op. PR heeft dit jaar ongeveer twintig posters gemaakt, welke ook als flyer zijn gebruikt. Ook is er een nieuw certificaat ontworpen voor het Berendokter project. Daarnaast zijn er ilmpjes gemaakt! Er zijn onder anderen filmpjes gemaakt voor Toxicologie, Breaking the Silence, Medisch Spaans, ontwikkelingsstages en de september AV. Deze zijn terug te vinden op het YouTube kanaal van IFMSA-VUmc. Graag wil ik een dankwoord uitspreken naar de reprografie afdeling van de VU, zij hebben dit jaar ontzettend veel mooi drukwerk voor ons gemaakt! In januari heeft Tijn van Winden, vanuit TraiNL, een training over Adobe Illustrator/Photoshop verzorgd voor onze PR-leden. De leden hebben hier veel van opgestoken en werden door deze training erg enthousiast. In april was er nog een workshop filmpjes maken georganiseerd. Deze heb ik samen met de Werkgroepvoorzitter van PR gefaciliteerd. Dit jaar heb ik twee momenten georganiseerd voor het maken van bestuursfoto s. Ook heb ik gezorgd voor de bestuurskleding en ben ik momenteel bezig met de jaarlijkse ledenkleding, welke in april geleverd zal worden. Voor de volgende commissies/werkgroepen heb ik ook aparte commissiekleding besteld: Teddy Bear Hospital, ADAM Summer School, Berendokter en SCOSA. Vanaf dit jaar willen we geen naamgebonden shirts meer laten drukken voor de commissies. Iedere commissie en/of werkgroep krijgt algemene polo s, waar zij dan vervolgens enkele jaren gebruik van kunnen maken. Samenwerkingen Dit jaar zijn er een aantal mooie samenwerkingen op mijn pad gekomen. In juli werd ik benaderd door Britt Bakker, student-assistent van het Community Service project van de VU. Doel van dit project is om VU-breed de studenten meer bekend te maken met Community Service en om een platform te vormen van waaruit studenten gemakkelijk toegang hebben tot het doen van maatschappelijk georiënteerde activiteiten. In eerste instantie heb ik alleen een interview gegeven over de bezigheden van IFMSA-VUmc, welke ook op de VU website is geplaatst: Vervolgens werd ik in september benaderd voor een bijdrage voor de eerste Community Service Conferentie, welke plaats vond op 2 december. Op deze dag heb ik samen met de coördinator van de Werkgroep Europese Educatie en Integratie en de coördinator van de 14

16 Werkgroep Seksuele Gezondheid een workshop gefaciliteerd over Community Service. Dit deden wij in verdere samenwerking met Marianne van Elteren (afdeling Medical Humanities, VU) en twee geneeskundestudenten. Ik vond het erg leuk om te zien hoe er op andere studies aandacht wordt besteed aan dit onderwerp en besefte mij hierdoor opnieuw wat voor goeds wij bij IFMSA eigenlijk doen! In september werd ik benaderd door Maaike Muntiga voor een bijdrage aan het symposium dat vanuit de afdeling Metamedica op de VU werd georganiseerd. Thema van dit symposium was de gezondheidszorg voor vluchtelingen. De MFVU commissie DOCS had hierin ook een grote rol. De coördinatoren van de Werkgroepen Medisch Onderwijs en Vluchtelingen & Mensenrechten raakten enthousiast over het symposium, mede door hun uitgebreide kennis over het onderwerp. Zij hebben uit naam van IFMSA-VUmc een stuk in het programma van het symposium mogen invullen. Dit was een groot succes. Ik vond het als VVE erg belangrijk om betrokken te zijn bij de andere Facultaire Studentenorganisaties. Ik probeerde zoveel mogelijk bij activiteiten van hen aanwezig te zijn. Zo was ik bijvoorbeeld aanwezig bij de studioo-borrel, wissel ALV en constitutie borrel van de MFVU. Verder heb ik samen met de Vicevoorzitter Intern de samenwerking met UAEM aan het licht gebracht. We zijn met twee bestuursleden van UAEM-VUmc in gesprek gegaan om het verloop van onze samenwerkingen te bespreken. Daaruit is gebleken dat wij elkaar vooral hulp zullen bieden door het delen van onze kennis en ervaring. Ook ontvangen we regelmatig updates van elkaar en gaan we in de nabije toekomst mogelijk nog een gezamenlijk project organiseren. Als laatste ben ik als afgevaardigde van IFMSA-VUmc nauw betrokken bij het 50-jarige Jubileum van het VUmc. Samen met de Studentenraad VUmc, de MFVU, het JVB en de coraad gaan we gedurende het jaar een aantal activiteiten organiseren in het kader van dit jubileum. Daarnaast leveren wij als IFMSA-VUmc als extraatje een bijdrage op de themadag H2LS: On the Move, welke op 16 april 2016 zal plaatsvinden. Wij zorgen er samen met VUmc kinderstad voor dat de kinderen van de bezoekers een afwisselend dagprogramma wordt aangeboden. Op het programma staan onder andere een Pip & Pelle theater, activiteiten van onze Studenten voor LekkerFit commissie en een mini-tbh. Anesthesiology Directed to Acute Medicine (ADAM) Summer School Na het grote succes van ADAM Summer School 2015, is besloten om dit jaar wederom de Summerschool te organiseren. Ik heb mij dit jaar als commissielied aangesloten en heb tevens gefungeerd als DB-contactpersoon. De commissie heeft twee nieuwe leden in haar armen gesloten en bestaat daarmee uit tien man. De commissieleden van vorig jaar hebben hun functies herverdeeld, zodat iedereen iets anders zou doen dit jaar. De inhoud van het medische programma blijft grotendeels hetzelfde. De focus zal hier opnieuw liggen op het aanleren van vaardigheden benodigd tijdens acute situaties. Zo zullen de studenten de theorie van Advanced Trauma Life Support (ATLS) en Basic Life Support (BLS) herhalen, maar zullen er bijvoorbeeld ook workshops over intra-ossale infusie, intraveneuze infusie, luchtweg management en epidurale anesthesie gegeven worden. In het sociaal programma zullen een International cooking event, vossenjacht en barbecue niet ontbreken! Verder zal er een bezoek gebracht worden aan VUmc Kinderstad en een Escaperoom in Amsterdam. Ook zullen de studenten kennismaken met het nachtleven van Amsterdam! 15

17 Het aantal aanmeldingen was dit jaar ontzettend hoog: 158! Dit heeft helaas tot gevolg gehad dat wij veel sollicitanten hebben moeten afwijzen, er zijn namelijk maar twintig plekken voor internationale studenten en 5 plekken voor Nederlandse geneeskundestudenten. Ik spreek namens de hele commissie als ik zeg dat we erg trots zijn dat er zoveel studenten geïnteresseerd zijn in de ADAM Summer School. Voor ons is dit een bevestiging van onze groeiende naamsbekendheid. De ADAM Summer School krijgt dit jaar 4000,- van VUmc School of Medical Sciences. Met dit mooie bedrag kunnen wij onze groei voortzetten en dit jaar opnieuw een interessante Summerschool realiseren. In het bijzonder gaat onze dank hiervoor uit naar mw. prof. G.C. Croiset, opleidingsdirecteur van VUmc School of Medical Sciences. Sponsoring In mijn termijn heb ik mij onder andere bezig gehouden met acquisitie. Ik heb een template gemaakt voor een sponsorbrief, die alle werkgroepen kunnen gebruiken. Als VVE heb ik echter wel eerst alle brieven gecontroleerd en aangepast, voordat ze verzonden werden. Voor de september AV heb ik een sponsorbooklet gemaakt, waarmee de OC zelf voor goede sponsoring heeft gezorgd. Verschillende commissies, waaronder Teddy Bear Hospital, Alles Kids!? en CARE hebben dit jaar goed resultaat geboekt met hun zoektocht naar sponsoring. Zo heeft CARE voor hun eerste project 600 appels gesponsord gekregen van Jazz appels en kreeg de Alles Kids!? commissie veel speelgoed, waaronder zelfs een Xbox! VVEO (Vicevoorzitters Extern overleg) Ik heb dit jaar veel contact gehad met de VVE s uit de andere steden in Nederland met een Medische Faculteit. Er is een trainingsdag in Utrecht geweest over sponsoring, waarop volgend de nationale sponsordag en in januari zijn we met zijn allen een weekend naar Rotterdam geweest. Tijdens dit VVE weekend kregen wij onder andere training over media en het schrijven van persberichten. Samen met Denise Verlinden (VVE- Maastricht) had ik de eer om het sociale programma te verzorgen. De samenwerking met de andere VVE s was erg prettig. Hierdoor heb ik veel ideeën opgedaan voor IFMSA-VUmc. 16

18 Penningmeester Fia Cialdella, Penningmeester Op 13 april 2015 werd ik als externe verkozen tot Penningmeester , waarna ik op 12 mei 2015 officieel werd geïnstalleerd. Als Penningmeester was ik voornamelijk verantwoordelijk voor de geldzaken binnen IFMSA-VUmc en fungeerde ik als financieel adviseur. Kortom, de boekhouding bijhouden middels Conscribo, het controleren uitbetalen van declaraties, de commissies ondersteunen in het maken van begrotingen en realisaties en deze officieel goedkeuren, het contact onderhouden met de penningmeesters van andere IFMSA-comites en tot slot het maken van de realisatie van 2015 en de begroting voor De eerste 2 maanden van mijn termijn heb ik mij naast deze taken vooral gericht op het goed leren kennen van IFMSA-VUmc op het gebied van projecten en organisatiestructuur. Daarna heb ik mij ook gericht op een aantal andere taken/doelen. Welke ik hieronder zal beschrijven. Voor wat er behaald is op financieel gebied verwijs ik u naar het financieel verslag, welke is bijgeleverd als ander document. Tevens kunt u deze ter alle tijden opvragen bij het Dagelijks Bestuur. September AV In mei 2015 is door IFMSA-VUmc besloten om de september AV 2015 te gaan hosten. Ik heb deelgenomen in de OC als Penningmeester en ondersteund in het vinden van sponsoren. Uiteindelijk hebben we sponsoring ontvangen van Sanquin, Aethon en de Mantelaar. Ledenwerving In het begin van collegejaar heb ik de Vicevoorzitter Extern ondersteund in de organisatie van de ledenwerving. Ik ondersteunde de VVE in haar taken met betrekking tot de logistieke zaken en hield mij bezig met de financiële zaken. Internationale declaratieregels gewijzigd Omdat de reizen in boekjaar 2016 ver weg zijn en dus hoge kosten met zich mee zullen brengen, maar IFMSA-VUmc niet meer geld vrij kon maken om een hoger bedrag te kunnen realiseren, is besloten de declaratieregels met betrekking tot internationale reizen te wijzigen. Na dit uitvoerig te hebben besproken tijdens DBO en ons voorstel vergeleken te hebben met de regels van andere comités hebben wij op de ledenvergadering van 1 februari 2016 de nieuwe declaratieregels met betrekking tot internationale reizen kunnen aannemen. Begrotingsles In februari 2016 heb ik een begrotingsles georganiseerd. Een gezellige en zeer productieve les waarna de leden het maken van een begroting en realisatie veel meer onder de knie hadden. Dit leidde ertoe dat begrotingen en realisaties van de leden professioneler werden, wat mij werk uit handen nam. Handboek begrotingen en realisaties Dit jaar heb ik een handboek voor begrotingen en realisaties geschreven voor de leden van IFMSA-VUmcDeze heb ik geschreven naar aanleiding van de begrotingsles. Dit omdat ik merkte dat er onder de commissieleden behoefte was aan handleiding tijdens het maken van begrotingen en realisaties. Ik ben erg trots op het eind resultaat en hoop dat dit ook voor mijn opvolger een steuntje in de rug is. Commissiekleding In mijn termijn is besloten dat we onze commissies een professionelere uitstraling wilden geven tijdens evenementen door hen commissiekleding te geven. Ik ondersteunde de VVE in haar taken met betrekking tot deze kleding en hield mij bezig met de financiële zaken. 17

19 Secretaris Lisanne van Hagen, Secretaris Tijdens de bestuurswissel op 12 mei 2015 werd ik geïnstalleerd als Secretaris van het bestuur van IFMSA-VUmc Hiervoor had ik al overdracht gehad met de Secretaris , Parisa Mohammadi. Als Secrataris was ik afgelopen jaar vooral verantwoordelijk voor het notuleren tijdens bestuursvergaderingen en het Dagelijks Bestuurs Overleg (DBO), voor het reserveren van lokalen en collegezalen, voor het inplannen van sollicitaties en voor verschillende administratieve taken. Ook heb ik collegepraatjes aangevraagd bij medische studies anders dan geneeskunde. Administratieve taken Ten eerste was ik verantwoordelijk voor het inschrijven van het nieuwe Bestuur bij de Kamer van Koophandel, en het uitschrijven van het oude Bestuur. Dit is in juni gebeurd, direct na installatie. Verder was ik verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenlijst. Na de sollicitaties in september-oktober en de sollicitaties van februari-maart heb ik ervoor gezorgd dat de gegevens van de leden volledig in de ledenlijst kwamen. Ook heb ik de werkgroep ADAM Summerschool toegevoegd aan de ledenlijst. De volledige lijst heb ik geprint en bij de receptie afgeleverd, zodat de leden daar de sleutel van de bestuurskamer kunnen ophalen. Verder heb ik alle nieuwe leden voorzien van een account op de interne website van IFMSA-NL. Zo werden zij officieel lid van IFMSA-NL. Via deze website kunnen zij onder andere aanvragen doen voor promotiemateriaal voor hun evenementen. Collegepraatjes Tijdens de wervingsweken in september heb ik bij Biomedische Wetenschappen, Gezondheidswetenschappen, Gezondheid en Leven, Psychologie en Bewegingswetenschappen de hoorcollegedocenten g d voor toestemming om een promotiepraatje voor IFMSA-VUmc tijdens het college te houden om nieuwe leden te werven. Aansluitend op hun toestemming en beschikbaarheid heb ik een planning gemaakt voor de uitvoering van deze praatjes. In januari heb ik met de VVE overlegd over eventuele collegepraatjes buiten geneeskunde voor ook de evenementen van IFMSA-VUmc, want dit werd tot dan toe nog niet gedaan. Toen hebben we afgesproken dat commissies ook collegepraatjes buiten geneeskunde kunnen aanvragen, en dat dit via de Secretaris gaat. Gedurende het jaar hebben enkele commissies aanvragen gedaan voor collegepraatjes buiten geneeskunde. Deze heb ik voor hen geregeld. Lokalen Dit jaar was ik verantwoordelijk voor het reserveren van alle zalen op de VU voor evenementen van IFMSA-VUmc en IFMSA-NL. Hierbij kan worden gedacht aan zalen voor ledenvergaderingen, maar ook zalen voor lezingen, workshopavonden of commissievergaderingen. Sollicitatieperiode september-oktober Tijdens de wervingsperiode in september werden tijdens de collegepraatjes lijsten rondgegeven, zodat geïnteresseerden hun adres konden opschrijven voor meer informatie. Ik was verantwoordelijk voor het toesturen van algemene informatie over IFMSA-VUmc en het toesturen van sollicitatieformulieren naar deze geïnteresseerden. Vervolgens hield ik contact met de sollicitanten en maakte ik een planning voor de sollicitatieweek, die plaatsvond in de laatste week van september. Er waren 106 aanmeldingen voor de sollicitaties. Wij waren zeer tevreden over dit aantal. Ondanks dat het hoge aantal sollicitanten is de sollicitatieweek nagenoeg vlekkeloos verlopen. Uiteindelijk hebben we 74 enthousiaste nieuwe leden aangenomen. 18

20 Sollicitatieperiode februari-maart Voor de Werkgroepen Medisch Onderwijs, Public Health, Public Relations en Stages waren weer enkele plekken vrij in februari en we zijn hiervoor op zoek gegaan naar nieuwe leden. Omdat dit niet zo n grote sollicitatieronde was als in september-oktober, hebben we gekozen voor enkel promotie via Facebook, in het vertrouwen dat we genoeg sollicitanten zouden krijgen. Uiteindelijk hebben we 11 sollicitatiegesprekken gevoerd en 8 enthousiaste nieuwe leden aangenomen. Schoonmaakrooster Om de bestuurskamer van IFMSA-VUmc netjes te houden, heb ik eind november heb ik een schoonmaakrooster voor de kamer van IFMSA-VUmc ingevoerd. Elke twee weken worden twee bestuursleden ingedeeld om samen de kamer schoon te maken en op te ruimen. Dit is tot nu toe goed bevallen. Overige bezigheden Gedurende het jaar was ik verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen. Zo heb ik bijvoorbeeld een nieuwe printer besteld en postzegels en enveloppen gekocht voor de kerstkaarten die ik, in samenwerking met de VVE, naar alle leden van IFMSA-VUmc heb gestuurd. Verder was ik verantwoordelijk voor het reserveren van stemkastjes voor bijvoorbeeld onze Dr. House avonden. Doorgaans stemden wij door middel van handopsteking, wij hebben na deze feedback hebben we besloten stemmingen voortaan met stemkastjes te doen, zodat stemming anoniem werd. De Secretaris werd verantwoordelijk voor het reserveren en terugbrengen van deze stemkastjes. Als DB-lid ben ik dit jaar bij nagenoeg alle evenementen van IFMSA-VUmc en bij alle ledenvergaderingen aanwezig geweest. Ook was ik aanwezig op alle Algemene Vergaderingen en het Trainingsweekend van IFMSA-NL. Verder heb ik bestuurswissels van andere comités van IFMSA-NL in Nederland bezocht, namens IFMSA-VUmc op de Bachelordag van Geneeskunde gestaan en namens het Bestuur naar verschillende borrels geweest. 19

21 Werkgroep Public Health Suzanne Pees, Werkgroepvoorzitter Public Health Aan het begin van mijn termijn, in mei 2015, waren er nog maar weinig leden van de werkgroep Public Health over. Dit betekende dat ik de mogelijkheid kreeg om in de introductietijd veel nieuwe leden aan te nemen en in te werken. Van 3 oude leden zijn we naar een werkgroep van 21 enthousiaste mensen gegaan. De werkgroep Public Health bestond bij IFMSA-VUmc al uit de volgende commissies: Donorrequest, Studenten voor Lekker Fit!, Dr. House, Ontwikkelingsstages en Mental Health. Samen met Jasmijn Bergwerff, coördinator van de werkgroep Europese Educatie en Integratie , heb ik twee nieuwe commissies opgezet: EHBO en CARE. Donorproject Het donor-project in Amsterdam wordt georganiseerd in samenwerking met IFMSA-UvA. De commissie bestaat uit drie personen van IFMSA-VUmc en drie van IFMSA-UvA. Doel van de commissie is om mensen bewust te maken van het belang van orgaan- en weefseldonatie en ook donoren te werven. In oktober is de nationale donorweek. Tijdens deze week hebben we met een kraampje van Europdonor en Sanquin op de VU gestaan om nieuwe stamcel- en bloeddonoren te werven. Wanneer je in Nederland achttien jaar wordt, ontvang je een brief over registratie in het donorregister. Om scholieren voor die tijd te voorzien van alle informatie om een weloverwogen keuze te maken, worden lessen aangeboden aan scholieren in de leeftijd zestien tot achttien jaar. Dit doen we op middelbare scholien en MBO s en hierbij werken we met peer education: studenten geven lessen aan scholieren. Het voordeel van peer education is dat de studenten qua leeftijd dichtbij de scholieren staan. Begin januari heeft de commissie een peer-opleidingsavond georganiseerd, waar ongeveer 15 peer educators konden worden opgeleid. Vervolgens is de commissie hard aan het werk gegaan om scholen te benaderen. Dit jaar is er ook veel gefocust op MBO scholen, waar we ook welkom zijn om lessen te geven. Studenten voor Lekker Fit! Deze commissie is opgericht om overgewicht bij kinderen te voorkomen, door lessen aan te bieden aan de bovenbouw van de basisschool. Dit doen we in samenwerking met de Nederlandse Hartstichting en ook hierbij wordt gewerkt met het principe van peer education. Helaas was de vorige commissie wegens wat tegenslagen gestopt, waardoor het werk een tijd heeft stil gelegen. Ik ben in september op zoek gegaan naar nieuwe mensen voor deze commissie om het werk weer op te pakken. De commissie heeft in november een opleidingsavond georganiseerd om nieuwe peer-educators op te leiden. Vervolgens zijn ze in januari begonnen met scholen benaderen. Rond diezelfde tijd hebben we inkopen gedaan voor de lessen en zijn er commissie t-shirts ontworpen en besteld. In februari zijn we gevraagd om met de Lustrumdag van het VU medisch centrum een mini-workshop voor kinderen te organiseren. Daarnaast zijn we benaderd door de Prinsenstichting, een stichting en dagbesteding voor mensen met een verstandelijke beperking. In samenwerking met mensen van deze stichting zijn we begonnen met het organiseren van een symposium over gezonde voeding en beweging, dat in september 2016 zal plaatsvinden. Dr. House In het termijn zijn er drie Dr. House-avonden georganiseerd. Bij zo n avond wordt er een aflevering gekeken van het bekende programma House M.D., waarbij er vaak een onderbelichte ziekte centraal staat. Artsen of onderzoekers die gespecialiseerd zijn in het onderwerp of de diagnose faciliteren de avond en beantwoorden vragen van het publiek. Het doel van zo n avond is medische studenten op interactieve wijze leren kritisch en analytisch te redeneren en te laten discussiëren over onderbelichte ziektes en ethische aspecten van degezondheidszorg. 20