2013 Mediaplan Losser

Transcriptie

1 2013 Mediaplan Losser 1 e Uitgave

2 VOORWOORD Het mediaplan is geschreven ter promotie van uw evenement in Losser. Dit naar aanleiding van de inloopavond Evenementen aanmelden die in 2012 is georganiseerd door Ondernemend Losser, gemeente Losser en VVV Dinkeldal. Tijdens deze avond was er de mogelijkheid om evenementen aan te melden, maar er konden ook vragen gesteld worden over bijvoorbeeld (gezamenlijke) promotie van de evenementen en het aanvragen van vergunningen. Tevens konden bezoekers kennismaken met de promotie-uitingen in de gemeente Losser. De VVV, de ondernemersvereniging en de gemeente trekken hierin samen op. Het is de bedoeling dat de samenwerking bijdraagt aan een goede en volledige jaarkalender, waarbij zoveel mogelijk voorkomen wordt dat evenementen tegelijk worden gehouden. Samenwerken is in de gemeente Losser erg belangrijk, dit komt ook ten goede aan de publiciteit. Het is aan de organiserende partij zelf om bij de VVV te informeren of er op een bepaalde datum al evenementen gemeld zijn. Dit mediaplan draagt bij aan meer promotie van de gemeente Losser, een betere samenwerking en meer afstemming met elkaar! Elke Roolvink, VVV Dinkeldal Rob Wegdam, Ondernemend Losser Pagina 2

3 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD... 2 INHOUDSOPGAVE... 3 PERSLIJST... 4 WEBSITES... 5 VVV UITINGEN... 6 OVERIGE MEDIA... 7 FACEBOOK EN TWITTER... 8 PERSBERICHT OPSTELLEN TIPS BIJ EEN PERSBERICHT HUISSTIJL SCHATKAMER VAN TWENTE VRAGEN/MEER INFORMATIE Pagina 3

4 PERSLIJST Betreft: Aanleveradres: Deadline: Frequentie Losser Journaal Do. voor Wekelijks uur Nieuwe Dinkellander Do. voor Wekelijks uur Dinkelland visie Ma. voor Wekelijks uur Twente FM Geen Dagelijks Weekendkrant Twente Wo. voor Wekelijks gener.nl uur Over Uit Wekelijks Oldenzaal Journaal Do. voor Wekelijks uur Glimlach van Twente Voor 1 e dinsdag 1x per Maand v/d maand Twentsche Courant Tubantia oldenzaal@tctubantia.nl Geen Dagelijks Grensstreek/ Glanerbrug jenne.smit@kpnmail.nl Vr. voor uur Wekelijks Pagina 4

5 WEBSITES Betreft: Aanleveradres: Deadline: Frequentie: VVV Dinkeldal of Geen Dagelijks evenement aanmelden onderaan pagina Losser Digitaal Geen Dagelijks Ondernemend Losser Geen Dagelijks De Lutte Geen Dagelijks Pagina 5

6 VVV UITINGEN Betreft: Aanleveradres: Deadline: Frequentie: VVV presentatiescherm Wordt automatisch meegenomen bij Wekelijks aanmelding website Recreatiekrant/Uit in Twente VVV Nog niet bekend Nog niet bekend VVV Dinkeldal flyer 4x per jaar uitagenda VVV Dinkeldal Verschillende activiteiten worden 4x per jaar nieuwsbrief meegenomen VVV Paasagenda Evenementen in betreffende periode 1x per jaar worden meegenomen VVV Kerstagenda Evenementen in betreffende periode 1x per jaar worden meegenomen Jaarkalender November Jaarlijks Banner op VVV Kosten bedragen 35,- per jaar N.v.t. Maandelijks Dinkeldal website Twente FM Wordt maandags door de VVV op de radio ingelezen, voor de week erop. Vrijdag Wekelijks Pagina 6

7 OVERIGE MEDIA Betreft: Aanleveradres: Deadline: Frequentie: TV Losser/Oldenzaal Geen Dagelijks (Accent FM) radio Twente FM Geen Dagelijks RTV Oost Geen Dagelijks t Luutke (tegen betaling) luutke@dorpshoes.nl 1 Week ervoor 1 keer in de twee weken Welkomstborden invalswegen In ontwikkeling Gemeente Losser/Ondernemend Losser Volgt Volgt Pagina 7

8 FACEBOOK EN TWITTER Social Media Plan Losser Social media is razend populair en verplichte kost voor elke ondernemer. Bijna 75% van alle Nederlanders doet iets met sociale media. Berichten die verspreid worden via sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, Pinterest en YouTube bereiken niet alleen het netwerk van de ondernemer, maar vaak ook het netwerk van de klant (vrienden van vrienden). Hierdoor wordt snel en effectief mond-tot-mondreclame gemaakt. Facebook Facebook is het grootste en meest populaire sociale netwerk van dit moment. Ondernemers kunnen gratis een Facebook Pagina maken. Door interessante, grappige en waardevolle berichten te plaatsen gaan mensen deze pagina volgen door fan te worden. Bedenk dat iemand snel fan kan worden maar net zo snel weer kan afhaken. Maak de pagina dus de moeite waard en gebruik pakkende foto s, video s en teksten. En bedenk: overdaad schaadt. Twitter Twitter is een berichtendienst voor korte berichten van max. 140 tekens. Meld verspreid over de dag, interessante foto s, feiten en nieuws over uw bedrijf. Kondig evenementen aan en vermeld acties en nieuwe producten. Pinterest Pinterest is een online prikbord waar gebruikers door middel van foto s, linkjes naar interessante websites kunnen plaatsen. Zorg er dus voor dat de pagina s van uw website en webshop met een pakkende foto aanwezig zijn op Pinterest. YouTube Videofilmpjes zijn veruit de meest populaire content op sociale netwerken en websites. Youtube is veruit de meest populaire website voor online video. Zorg er dus voor dat uw bedrijf, producten en diensten te vinden zijn op YouTube. Bedenk bij het gebruik van social media het volgende: Sociale netwerken zijn persoonlijk, dus probeer het persoonlijk te houden en niet te afstandelijk. Wees echt en eerlijk, met name op sociale netwerken valt u snel door de mand met onwaarheden. Luister naar uw volgers en reageer op hun vragen en opmerkingen, ook al is het negatief. Besef dat geen enkel bedrijf 100% tevreden klanten heeft. Maak een plan voor de inzet van social media. Op de volgende pagina staat een richtlijn over het gebruik van de belangrijke sociale netwerken: Pagina 8

9 Aantal berichten per netwerk per periode: Twitter 4-10 per dag nieuws, feiten, weetjes, aankondigingen, etc. Facebook Pagina 1-2 per dag lok interactie uit en gebruik pakkende foto s Pinterest 1-5 per dag maak een koppeling naar je product YouTube 1-4 per maand korte krachtige filmpjes (30 90 sec.) Monitoren en 2 per dag luister en reageer reageren dagelijks, gebruik de juiste tools Een eenvoudig communicatieplan kan er als volgt uitzien: Facebook Twitter Overige Maandag nieuws / feitje Dagelijkse Weblog Dinsdag aanbieding berichten via YouTube update Woensdag vraag / quiz / BufferApp Pinterest Donderdag prijsvraag fotoalbum plaatsen tijdschema Vrijdag grappige foto / bepalen. Set foto s op happy weekend Flickr.com Zaterdag video Daarnaast Pinterest Zondag feel good message berichten (met foto) via Smartphone. Op de meeste sociale netwerken is het mogelijk om het plaatsen van berichten te plannen. U kunt bijvoorbeeld op maandagochtend de Facebooken Twitter berichten voor de rest van de week klaarzetten. Dit bespaart veel tijd en u bepaalt zelf wanneer u tijd besteedt aan sociale media. Maak er een gewoonte van om interessante en zowel leuke als inhoudelijke berichten, artikelen, (foto s en filmpjes) te verzamelen zodat u altijd wel iets te plaatsen heeft op de verschillende netwerken. Gebruik in uw berichten voor uw bedrijf, relevante sleutelwoorden. Hierdoor is het duidelijk wat uw doet en wordt u beter gevonden via Google. Social media is een krachtig communicatiemiddel dat men eenvoudig in kan zetten tegen lage kosten. En bedenk: alle begin is lastig maar de aanhouder wint. Op het weblog staan artikelen en tips over de professionele toepassing van social media. Bronvermelding: Peter Langela, Starsale B.V. Pagina 9

10 PERSBERICHT OPSTELLEN Hoe schrijft u een persbericht? Bij het schrijven van een persbericht komt heel wat kijken. De ondernemer/organisatie moet zich verplaatsen in de positie van de journalist. Als het bericht goed geschreven is, zal de journalist sneller geneigd zijn het bericht te gebruiken. Een persbericht is geen advertentie Wat is de nieuwswaarde van uw bericht? Waarom is het interessant voor de doelgroep van het medium? Het is belangrijk om te onthouden dat een persbericht geen advertentie is, maar een nieuwsbericht. Probeer echte reclametaal te vermijden. Houdt u aan de feiten, formuleer helder en blijf to-the-point. De opbouw van een persbericht Begin uw persbericht duidelijk: geef aan dat het om een persbericht gaat. Schrijf daarom 'Persbericht' bovenaan uw bericht. Vermeld ook de datum en de plaats. Het persbericht bestaat uit de volgende onderdelen: - Kop De kop moet in één zin de boodschap samenvatten die u met het bericht wilt overbrengen. U kunt eventueel een onderkop gebruiken om de kop te verduidelijken, maar vermijd lange zinnen. - Intro In de intro, ook wel lead genoemd, staat kort en bondig de belangrijkste informatie: wie, wat, waar, wanneer, waarom? Na het lezen van de intro moet de strekking van je bericht duidelijk zijn, de rest van de tekst geeft meer achtergrondinformatie. De intro is kort, houd 30 tot 50 woorden aan. - Uitwerking Na de intro volgt een verdere uitwerking. Vermeld nogmaals het belangrijkste nieuws, maar geef meer toelichting en achtergrondinformatie en plaats de informatie in de juiste context. - Noot voor de redactie Een persbericht sluit u af met een noot voor de redactie. Hierin geeft u aan waar een journalist of redacteur meer informatie kan krijgen. Geef namen, e- mailadressen en telefoonnummers op van contactpersonen, of verwijs naar een website voor meer informatie. Meestal staat deze noot los van het bericht, gebruik voor de duidelijkheid een aantal witregels of een horizontale lijn. Geef ook aan dat deze informatie niet voor publicatie bedoeld is. U wilt natuurlijk niet dat persoonlijke contactgegevens worden overgenomen in de media. Pagina 10

11 TIPS BIJ EEN PERSBERICHT Is er een uitgebreid rapport dat bij een persbericht hoort, of is er beeldmateriaal dat een journalist kan gebruiken? Voeg deze informatie dan toe in de vorm van een bijlage. Tips bij het schrijven van een persbericht: Een persbericht moet oprolbaar zijn. Dit houdt in dat de eerste alinea de belangrijkste informatie bevat en de laatste alinea de minst belangrijke informatie. Zo kan een journalist eenvoudig de laatste alinea('s) verwijderen als er te weinig ruimte is om je bericht volledig te plaatsen; Schrijven is schrappen. Voorkom dubbele informatie in uw bericht, kijk na het schrijven nog eens kritisch naar de tekst. Persberichten zijn zelden langer dan één A4-tje. Laat uw bericht even nalezen door een ander. Ook al bent u nog zo zeker van uw zaak, een fout is snel gemaakt en staat slordig; Voorkom ook de veelvuldige herhaling van bepaalde woorden. Zoek naar synoniemen of gebruik verwijzingen; Gebruik in uw schrijfstijl zoveel mogelijk de actieve vorm en schrijf in de tegenwoordige tijd; Een combinatie van zakelijke informatie en persoonlijke toevoegingen leest prettig. Gebruik bijvoorbeeld quotes van betrokken personen om het verhaal iets levendiger te maken. Pagina 11

12 HUISSTIJL SCHATKAMER VAN TWENTE Schatkamer van Twente Om tegemoet te komen aan de wens van de erfgoederen, de VVV en verschillende ondernemers om het logo te gebruiken op hun eigen promotie-uitingen en om wildgroei in de toepassing te voorkomen is er voor gekozen om het beeld van het logo te vereenvoudigen. Het vernieuwde logo is een oranje sleutel die op veel manieren ingepast kan worden op ieders communicatie-uitingen. "We hopen dat alle schatbewaarders de sleutel als een soort visitekaartje of handtekening aan hun promotie-uitingen willen hangen zodat Losser een herkenbaar gezicht krijgt voor toeristen en bezoekers", zegt burgemeester Sijbom. Losser noemt zich ook de Schatkamer van Twente. Het concept is in 2007 ontstaan op basis van een marketingplan om de gemeente Losser een eigen gezicht te geven. Het idee erachter is dat er binnen de gemeente verschillende toeristische parels zijn die samen de Schatkamer van Twente vormen. Te denken aan bijvoorbeeld steenfabriek de Werklust, Erve Kraesgenberg, de Staring-groeve, het Arboretum en het Lutterzand. Al deze parels worden als het ware aaneengeregen door de Dinkel. Het verbindende element om al deze parels te ontsluiten is dus vanaf nu de oranje sleutel. Overal zichtbaar en herkenbaar voor toeristen en bezoekers. Om te zorgen voor eenheid is het juiste gebruik van het logo van groot belang. Dat hebben zich ook Ondernemend Losser, VVV Dinkeldal en de gezamenlijke Erfgoederen gerealiseerd. Bedrijvencontactfunctionaris Monique Hamers bracht de verschillende partijen bij elkaar. Ze wilden samenwerken aan een gezicht van Losser zonder hun eigen identiteit geweld aan te doen. Er werd daarom advies ingewonnen bij SOV Concept en Vormgeving en dat resulteerde in een aangepast ontwerp van het schatkamerlogo in de vorm van een sleutel die de toegang tot alle schatten in Losser biedt. De warme oranje kleur stelt de gloed van geheimzinnigheid voor die toeristen en bezoekers moet prikkelen om de schatkamer te openen en de schatten te ontdekken. Losser kan zich hiermee letterlijk ontsluiten voor toeristen en bezoekers als een avontuurlijke plek waar van alles te beleven valt. Het sleutellogo wordt op aanvraag aan de schatbewaarders in de gemeente ter beschikking gesteld. "Gezien de beperkte financiële middelen hopen we op een olievlekwerking. De initiatiefnemers gaan de sleutel per direct in hun communicatie gebruiken. We hopen dat iedereen daar bij aan gaat sluiten zodat de sleutel een uniek symbool van onze gemeente wordt", aldus burgemeester Sijbom. Plaatsing Om zoveel mogelijk eenheid en daarmee herkenbaarheid te verkrijgen, gaat de voorkeur uit naar een plek rechts onderin, uw uiting als afsluiter van bijvoorbeeld uw folder of poster. Vorm en afmeting Het logo is beschikbaar in twee versies: staand en liggend. Afhankelijk van de lay-out van de toepassing kan worden gekozen voor één van deze twee. Er zijn geen voorgeschreven maten waar u zich aan moet houden. Pagina 12

13 Kleur Het logo is beschikbaar in de huisstijlkleur oranje met de PMS-code: PANTONE 173, in zwart en in wit (diapositief). Het geniet de voorkeur om het logo zoveel mogelijk in de huisstijlkleur toe te passen, maar het logo kan ook in zwart of in wit (diapositief) worden gebruikt op een donkere achtergrond. Technische informatie Type bestanden Op aanvraag kunnen de volgende bestanden beschikbaar gesteld worden: a) een EPS b) een JPG (niet voor drukwerk!) Uw drukker zal in de meeste gevallen om een EPS-bestand vragen. Op een normale PC of Mac kunt u dit bestand niet bekijken, maar een drukkerij heeft hiervoor speciale programmatuur. Kleurprofielen Een JPG is alleen geschikt voor beeldschermtoepassingen zoals gebruik in een Word document, een PowerPointpresentatie of op een website. Op aanvraag kunnen de volgende bestanden beschikbaar gesteld worden: Hieronder staan de verschillen toegelicht: CMYK = Cyan, Magenta, Yellow en Black. - Dit zijn de vier kleuren waaruit full color drukwerk wordt gemaakt. - Dit kleurprofiel gebruiken voor full color drukwerk. PMS = Pantone kleuren. - Drukwerk dat bestaat uit slechts 1 of enkele kleuren. Elke kleur heeft zijn eigen unieke nummer. - Dit kleurprofiel gebruiken voor PMS drukwerk. RGB = Rood, Groen en Blauw - Dit zijn de kleuren waaruit de kleuren op een beeldscherm worden opgebouwd. - Dit kleurprofiel gebruiken voor beeldschermtoepassingen. Drukproef Vraag uw drukker altijd om een drukproef. Zo kunt u beoordelen of u tevreden bent met de verhoudingen, de plek en of de kleuren goed uitkomen. Twijfelt u over het juiste gebruik of heeft u vragen, neem dan contact op met de communicatieafdeling van de gemeente Losser: Irma Nadorp i.nadorp@losser.nl Medewerking Wij hopen dat alle schatbewaarders in de gemeente Losser het sleutellogo verstandig en met trots zullen gebruiken als Lossers visitekaartje. Zodat Losser, de Schatkamer van Twente, zich hiermee letterlijk ontsluit voor toeristen en bezoekers als een avontuurlijke plek waar van alles te beleven valt. Pagina 13

14 VRAGEN/MEER INFORMATIE Voor vragen met betrekking tot de VVV-uitingen kunt u contact opnemen met VVV Dinkeldal, Elke Roolvink, info@vvvdinkeldal.nl of telefonisch Voor vragen over het toeristisch en recreatief beleid in de gemeente Losser, kunt u contact opnemen met beleidsmedewerker toerisme & recreatie, Monique Hamers, m.hamers@losser.nl Voor het aanvragen van het logo Losser, de schatkamer van Twente, kunt u contact opnemen met de communicatieadviseur van de gemeente Losser, Irma Nadorp, i.nadorp@losser.nl Voor vragen over evenementenvergunningen, kunt u contact opnemen met de afdeling vastgoed, vergunningen en handhaving van de gemeente Losser, telefonisch of gemeente@losser.nl Pagina 14