Ontruimingsplan (met BHV richtlijnen rampenplan)

Transcriptie

1 Ru i m te va a rttech n i el< Technlsche Universiteit Delft Datum: TUDelft Technische Universiteit Delft Ontruimingsplan (met BHV richtlijnen rampenplan) Faculteit Luchtvaart- en Kluyverweg 1-3 Gebouw Goedkeuring decaan/complexbeheerder: Prof.dr.ir. Hester Bijl 1

2 IWHOUDSOPGAVE 1. Inleiding en toelichting 3 2. Distributielijst 3 3. Gegevens gebouw Gegevens gebouw Gegevens gebouw Gegevens gebouw Gegevens gebouw Gegevens Functionarissen Lijst van te waarschuwen personen Communicatiemiddelen Organogram ontruimingsorganisatie Herkenbaarheid BHVers en andere betrokkenen Alarmprocedure naar intern en naar extern Alarmering naar intern Alarmering naar extern Overheidsalarm Organogram BHV Stroomschema incident Stroomschema brandmelding Rampenplan, BHV-richtlijnen (Overheidsalarm via sirenes) Alarmering Eerste acties BHV Secundaire acties BHV Rollen Functionarissen 16 Bijlagen: 1. Formulier bommelding Instructie EVAC-chair Instructie AED Ongevalsformulier Uitrusting BHV-ers Checklist voorbereiding ontruimingsoefening 25 2

3 1. INLEIDING EN TOELICHTING In ieder gebouw kan zich een situatie voordoen die het noodzakelijk maakt dat (een deel van) het complex moet worden ontruimd omwille van de veiligheid van alle in het gebouw aanwezige personen. Hiervoor is per locatie naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Indeling en inhoud van dit plan is conform het TU-Model ontruimingsplan vastgelegd. De taken van de BHVers, de leidinggevenden en de medewerkers zijn beschreven bij punt 11. Voor de overige functionarissen wordt voor de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden kortheidshalve verwezen naar hettu Delft BHV plan: 'Doorontwikkeling BHV'. 2. DISTRIBUTIELIJST Doel Aangegeven wordt aan welke medewerkers het ontruimingsplan verstrekt is. Het ontruimingsplan is integraal verstrekt aan: Handboek Naam Functie nummer 1. Hester Bijl Complexbeheerder (Decaan) 2. Meta van der Veen Facility Manager + Hoofd BHV 3. Gerrit van Schaik Adviseur VGWM (ARBO) 4. Lisette Vollmer Coördinator BHV 5. Lilette van der Does Coördinator servicepunt 6. Jozien Sap Centrale BHV Coördinator FMVG 7. Dennis Bommelé Coördinator Brandveiligheid 8. Fred Redegeld Gemeente Brandweer Delft. Het ontruimingsplan is tevens verstrekt aan alle BHV-ers en een actuele versie van het plan is online terug te vinden. De coördinator BHV is verantwoordelijk voor het up to date houden van het LR-ontruimingsplan. 3

4 3. GEGEVENS GEBOUW 61 Adres: Kluyverweg 3 Gebouw Bestudering, ontwil<l<eling en beproeving van Lichte materialen en constructies. Centrale laboratoriumhal omringd door werkplaatsen en laboratoria, aan straatzijde gang met werkvertrekken. Openstellingstijden Maandag tot Vrijdag : t/m uur (campuskaart) Avond : tot uur (campuskaart)* Zaterdag : t/m uur (campuskaart)* Nota Bene : In verband met duurproeven kunnen ook buiten genoemde tijden personen aanwezig zijn!* *Tijdens deze uren is het verplicht met minimaal twee personen aanwezig te zijn. Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling : Ascom Autrosafe, rookmelders, handmelders en aspiratie detectie : Volledige gebouw Geluidsinstallatie Geluidssignalen Omroepinstallatie Dekkingsgebied Slow whoop Tweetalig ontruimingsbevel Gehele gebouw Oproepsysteem BHV Pager Inzetposten BHV/ Commandopost Servicepunt hoofdingang, gebouw 62. Verzamelplaatsen medewerkers Liften Situatietekening gebouw Aan weerszijden gebouw op parkeerplaatsen met bord Geen In BHV handboek bij servicepunt 4

5 4. GEGEVENS GEBOUW 62 Adres: Kluyverweg 1 Gebouw Administratieve ruimten ten behoeve van leerstoelen en facilitaire organisatie. Voorts: collegezalen, computerpracticum, computerzaal en achterin laagbouw: instrumentele laboratoria. Doorgangen naar Bedrijfsrestaurant, Nieuwbouw en Simona Openstellingstijden Dag Avond Zaterdag t/m uur t/m uur (campuskaart) t/m uur (campuskaart) Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling Ascom Autosafe BS310/20/30 Etage O t/m 14 ; laagbouw; kelder Geluidsinstallatie Geluidssignalen Omroepinstallatie Dekkingsgebied Slow whoop Tweetalig ontruimingsbevel Volledig, ook kelder Oproepsysteem BHV Pager Inzetposten BHV/ Commandopost Servicepunt hoofdingang, gebouw 62 Verzamelplaatsen medewerkers Liften Aantal Plaats Capaciteit Aan weerszijden gebouw op parkeerplaatsen met bord 3 Hoofdingang centrale hal Lift 1 23 personen tevens Brandweerlift/1800 kg Lift 2 8 personen/630 kg Lift 3 8 personen/630 kg Situatietekening gebouw In BHV handboek bij servicepunt 5

6 5. GEGEVENS GEBOUW Adres: Kluyverweg 1 Gebouw Administratieve ruimten ten befioeve van leerstoelen en facilitaire organisatie. Vergaderzalen en Bedrijfsrestaurant. Doorgang naar Gebouw 61 Openstellingstijden Dag Avond Zaterdag t/m uur t/m uur (campuskaart) t/m uur (campuskaart) Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling : Ascom Autosafe BS310/20/30 : Begane grond + 2 verdiepingen restaurant verdiept ten opzichte van het maaiveld Geluidsinstallatie Geluidssignalen Omroepinstallatie Dekkingsgebied Oproepsysteem BHV : Slow whoop Tweetalig ontruimingsbevel Volledig Pager Inzetposten BHV/ Commandopost Servicepunt hoofdingang, gebouw 62 Verzamelplaatsen medewerkers Aan weerszijden gebouw op parkeerplaatsen met bord Liften gebouw Aantal Plaats Capaciteit Brandweerlift Situatietekening gebouw Tussenbouw, in scheiding hoofdgebouw/restaurant 13 personen/1000 kg beiden Geen : In BHV handboek bij servicepunt 6

7 6. GEGEVENS GEBOUW 63 Adres: Anthony Fokkerweg 1 GEBOUW Bestudering jvjens-macfiinerelatie door middel van een hydraulisch aangedreven vluchtsimulator. Geen verticale rookscheiding. Doorgang voor personeel naar gebouw 62 Openstellingstijden Dag : t/m uur (campuskaart) Avond : 18:00 tot uur (campuskaart)* Zaterdag : t/m uur (campuskaart)* Nota Bene : In verband met duurproeven kunnen ook buiten de genoemde tijden personen aanwezig zijn!* *Tijdens deze uren is het verplicht met minimaal twee personen aanwezig te zijn Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling : Ascom Autrosafe BS310/20/30, rookmelders, handmelders : Volledige gebouw Geluidsinstallatie Geluidssignalen Omroepinstallatie Dekkingsgebied : Slow whoop : Tweetalig ontruimingsbevel : Gehele gebouw Oproepsysteem BHV : Pager Inzetposten BHV Commandopost Servicepunt hoofdingang, gebouw 62 Verzamelplaatsen medewerkers Liften : Parkeerplaats achterzijde Vliegtuighal met bord : Geen Situatietekening gebouw In BHV handboek bij servicepunt 7

8 7. GEGEVENS GEBOUW 64 Adres: Kluyverweg 2 GEBOUW Bestudering en ontwikl<eling windenergie en aërodynamica in propulsion lab. Openstellingstijden Maandag tot Vrijdag : t/m uur Avond : tot uur (campuskaart)* Zaterdag : t/m uur (idem)* Nota Bene : In verband met duurproeven kunnen ook buiten genoemde tijden personen aanwezig zijn!* *Tijdens deze uren is het verplicht met minimaal twee personen aanwezig te zijn Brandmeldinstallatie Type Ruimtelijke opdeling : Ascom Autrosafe BS310/20/30 rookmelders, handmelders : Begane grond, 1^ verdieping Enkele studie plekken in kelder Geluidsinstallatie Geluidssignalen Omroepinstallatie Dekkingsgebied : Slow whoop : Tweetalig ontruimingsbevel : Gehele gebouw Oproepsysteem BHV : Pager Inzetposten BHV Commandopost : Servicepunt hoofdingang, gebouw 62 Verzamelplaatsen medewerkers Liften : Voorzijde gebouw, met bord : Geen Situatietekening gebouw : In BHV handboek bij servicepunt 8

9 8. GEGEVENS FUNCTIONARISSEN 8.1 Lijst te waarschuwen personen Naast onderstaande lijsten beschikt de TU Alarmcentrale over call out lijsten voor alarmering buiten openstellingtijden. BEDRI3FSHULPVERLENINGS0RGANISATIE Naam Functie Tel. / pager Tel. extern Hester Bijl Complexbeheerder/Decaan Meta van der Veen Hoofd BHV Michel Badoux Ploegleider BHV Harold Thung Ploegleider BHV Johan Boender Ploegleider BHV Stef Kalkhoven Ploegleider BHV Lisette Vollmer Coördinator BHV Gerrit van Schaik Adviseur VGWM (ARBO) Michel Boele Gebouwbeheerder Johan Boender Technicus ONDERSTEUNING COÖRDINATOR INZETPOST Naam Functie / taak Tel. / pager Tel. extern Jos Tempelman Mdw. Services Stef Kalkhoven Mdw. Services Ivo Leite Mdw. Services TE WAARSCHUWEN MANAGEMENT Naam Functie Tel. / pager Tel. extern Ineke Boneschaker Manager Communicatie/ Persvoorlichter Hester Bijl Complexbeheerder/Decaan Joyce ten Berge Faculteitssecretaris Totaal aantal BHVers en verzwaard pakketters is 20 personen (exc usief bikers) 9

10 8.2 Communicatiemiddelen Functie Soort communicatiemiddel Wijze van alarmering Hoofd BHV GSM Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ploegleider verzwaard pakket ploeg Pager, portofoon, GSM Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Verzwaard pakket ploeg Pager, GSM, eventueel portofoon Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ploegleider verzwaard pakket ploeg Pager, portofoon, GSM Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Basispakket ploeg Pager, GSM, eventueel portofoon Pagermelding, ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Assistent inzetpost Vaste telefoon, basisstation Mondelinge aanzegging, telefonisch portofoon, eventueel eigen GSM Opgeleid persoon GSM, eventueel portofoon Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, Bewakers nooduitgangen (indien aanwezig) Ontruimingsassistent (docent of practicumbegeleider) Eventueel eigen GSM Eventueel eigen GSM telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Ontruimingsomroep, mondelinge aanzegging, telefonisch Onderlinge communicatie tussen BHV-ers vindt mondeling plaats of via de portofoons 10

11 8.3 Organogram ontruimingsorganisatie Bevelvoerder Operationele hulpdiensten Coördinator inzetpost Complexbeheerder Assistent inzetpost Ploegleiders Opgeleid persoon Gebouwbeheer Arbo- & Mllleuadvlseur BHVers Bewakers ingangen Ontruimingsassistent 8.4 Herkenbaarheid BHV-ers en andere betrokkenen De BHV'organisatie en andere betrokkenen moeten voor iedereen herkenbaar zijn middels een hesje met een kleurcodering. Functie Helm Hesje Coördinator inzetpost - Rood (met tekst) Ploegleider - Geel (met tekst) BHV Basispakket - Oranje (met tekst) Adviseurs - Groen (zonder tekst) Management - Blauw (met tekst) 11

12 TechnlscKe Universiteit Delft Datum: ALARMERINGSPROCEDURE NAAR INTERN EN MkhR EXTERN 9.1 Alarmering naar intern - Alarmering BHV diensten d.m.v. een bericht op de pagers D.m.v. omroepinstallatie worden alle aanwezigen in het pand geïnformeerd 9.2 Alarmering naar extern - Bij indrukken handbrandmelder wordt de brandweer automatisch gealarmeerd Bij signalering van de rookmelder wordt de brandweer automatisch gealarmeerd - Door 112 (met vaste telefoon) of (met mobiele telefoon) te bellen. RID alarmeert de hulpdiensten 9.3 Overheidsalarm Ga naar binnen Sluit deuren en ramen - Stem de radio af op de lokale zender - Schakel het ventilatiesysteem uit BHVers voorkomen uittocht uit het gebouw Opmerking Abusievelijk kunnen melders het landelijk 112 nummer bellen waarna de alarmering via de regionale meldkamer loopt. De TUD-meldkamer en de BHV worden in dat geval pas geïnformeerd/gealarmeerd na aankomst van de externe hulpverleners. 9.4 Organogram BHV Complexbeheerder/Decaan Adviseur VGWM r Hoofd BHV Coördinator inzetpost (= ploegleider BHV) r BHV coördinator FMVG BHV coördinator BHV-ploeg 12

13 9.5 Stroomschema incident opofatio.ielo hiilpdiêrsten, p'oegleider, tuimpkjdjefiesrdïi, Fscll'tölr Manager en anvtr.fur VG\VM hsbben esn ro! in de af<vib;elind van h=t iricldcnl RDegle;der r - - >, ^ O'.tflhgtifiElE- ^ " «. ^ - ^ l ^ ^ nfo'n-crt osn ^ ^ 1 ^ " l ^ - ^ Pa ilie Co-npicx tieheerder -'=':voc<b iedirfl Hoofd BHV tacilitair Mnnagar Coord, inzetpost/ Advitour VGW>/I (ARBO) liiu'javvéikhr aan BHV'e.- lilivvr BWer BHV'er EWcr BHVer 13

14 9.6 Stroomschema brandmelding Brandmelding vla rookmoldor Brandmelding vla hatidbrandmoldor Brandmelding telefonisch (TU 112) TU alaramcentrale stuurt melding naar parjers Pagor melding Melldng ralarnsteit naar Brandwant BHVer meldt zlcii per portofodn of gaat naar Servicepunt Ploegleiders BHV gaan naar Setviceptjnt PloegleicJer 1 stuurt BHVers aan, ploegleider 2 met porto naar locatie cataniltelt Brandt/.'eer arrk'eert BHVers met porto en instructie ploegleider naar calamiteit BHVor inzot bij calamiteit en geeft Info over aard en omvang calamiteit C Calamiteit ^ opgeheven ) Aangewezen BHVer loodst brandweer naar calamiteit Overdracht door ploegleider aafi brandweer Ontruimingssignaal in werking C Calan-Btoit ^ \ opgeheven ) Ontruiming daar BHV-ploeg Terugkoppeling status ontruiming door BHV naar pkm^elder C Ontruiming \ voltooid J 14

15 10. RAMPENPLAN, BHV-RICHTLIJNEN (OVERHEIDSALARM VIA SIRENES) 10.1 Alarmering In geval van een (dreigende) ramp wordt de omgeving met de gemeentelijke sirenes of geluidswagens gealarmeerd. Zo mogelijk zal aanvullend mondeling worden gewaarschuwd dat buiten het gebouw gevaar dreigt. In geval van alarmering moeten de medewerkers: 1. Direct naar binnen gaan (als men daar niet reeds is). 2. Ramen sluiten. 3. Zich via radio of internet informeren over de situatie. 4. Aanwijzingen opvolgen van BHVers en gebouwbeheer Eerste acties BHV 1. Zodra de sirenes gaan, geluidswagens rondgaan of anders, bv. via de TUD-meldkamer, wordt gewaarschuwd dat een ramp dreigt, komt de BHV samen op het verzamelpunt. De coördinator inzetpost laat het volgende binnen het gebouw omroepen: "Attentie, attentie, om veiligheidsredenen wordt u verzocht om binnen het gebouw te blijven en alle ramen te sluiten" "Attention, attention, for safety reasons you are requested to stay within the building and to close all windows" Bovenstaande tekst is opgenomen in het BHV handboek bij het servicepunt. Indien een omroepinstallatie ontbreekt of defect is moet de bovenstaande boodschap door de BHVers mondeling aan de aanwezigen worden doorgegeven. Hierbij volgen zij het veegscenario. 2. Alle personen die zich nabij het gebouw bevinden worden door de BHV gesommeerd om direct naar binnen te gaan. 3. De coördinator inzetpost neemt zo snel mogelijk contact op met de complexbeheerder en Facility manager. 4. Indien noodzakelijk en mogelijk worden de ventilatievoorzieningen door facilitaire dienst(fd) uitgeschakeld Secundaire acties BHV en FM 1. De BHVers en FM controleren of alle ramen en buitendeuren gesloten zijn, zo nodig maken zij een controleronde (houd veegplan aan als leidraad). 2. Via radio, TV en internet wordt getracht om een helder beeld te krijgen van de situatie. Beperk het telefoonverkeer (ook GSM) i.v.m. overbelasting van het netwerk. 3. Zo snel mogelijk wordt relevante informatie over de ramp doorgegeven aan de aanwezigen (omroepinstallatie of mondeling). Informeer hen daarna periodiek, ook als de situatie zich niet heeft gewijzigd. 4. De BHVers en FM houden zich beschikbaar van de complexbeheerder resp. regionale hulpdiensten. 5. Zodra het sein "VEILIG" gegeven wordt via sirenes, geluidswagens of meldkamer, wordt dit tevens via de omroepinstallatie of mondeling doorgegeven aan de aanwezigen. 6. Beman de loge na het sein "VEILIG" nog enige tijd dubbel t.b.v. eventuele vragen van de aanwezigen en familieleden. 15

16 11. ROLLEN FUNCTIONARISSEN De volgende functionarissen worden onderscheiden: Complexbeheerder Facility manager - Adviseur VGWM (ARBO) - Hoofd BHV Coördinator inzetpost - Ploegleider BHV - Coördinator BHV Medewerker servicepunt Bedrijfshulpverlener Leidinggevenden Medewerkers en studenten - Operationele hulpdiensten (brandweer, politie, ambulance) College van Bestuur Deze functionarissen hebben allen een eigen rol bij het optreden van een calamiteit. Afhankelijk van de grootte van de calamiteit hebben het College van Bestuur (en hun staf) ook een rol. Rollen De rol van een functionaris is van belang voor de verdere beschrijving van de organisatie en zijn taken, bevoegdheden en eventuele verantwoordelijkheden. Verder is de rol van belang bij het opstellen van de procedures en Instructies. Complexbeheerder, Facility manager. Adviseur VGWM, Hoofd BHV Deze functionarissen hebben in de eerste fase geen taken. Zij verzamelen zich bij grotere calamiteiten (met ontruiming) bij de centraal post (het servicepunt) en worden door de coördinator inzetpost geïnformeerd. Zij houden zich beschikbaar voor verdere actie. Indien daartoe aanleiding is wordt het College van Bestuur en / of de afdeling HR-HSE gewaarschuwd. Coördinator inzetpost De coördinator inzetpost geeft leiding aan de operatie als ploegleider BHV. Hij/Zij beslist, na het informeren van de complexbeheerder, over eventuele ontruiming. De coördinator inzetpost draagt de leiding over aan de operationele hulpdiensten op het moment dat de bevelvoerder van de operationele hulpdiensten dat aangeeft. Ploegleider BHV De ploegleider BHV stuurt de BHV ploeg aan. Hij is ook de informant voor de operationele hulpdiensten met betrekking tot bijzonderheden of belangrijke aspecten van het gebouw (complex). Hij zorgt voor registratie van de voortgang van de eventuele ontruiming. De ploegleider zorgt ook voor communicatie met Hoofd BHV/Facility Manager. Indien deze niet aanwezig is, ook met complexbeheerder en adviseur VGWM. Medewerker servicepunt De medewerker Servicepunt heeft een faciliterende rol en ondersteunt de ploegleider. Hij/zij voert de noodzakelijke handelingen uit in afwachting van de ploegleider of in opdracht van de ploegleider. De medewerker servicepunt hoort bij een bommelding de melder uit en noteert de gegevens. 16

17 Bedrijfshulpverlener De bedrijfshulpverlener neemt onder leiding en op aanwijzing van de Ploegleider BHV deel aan de operatie. Hij/zij heeft een verkennende rol en ondersteunt het goed verlopen van de ontruiming, (verkennen, redden, blussen, gidsen) Leidinggevenden De leidinggevenden van de afdelingen van een beheerseenheid dragen de zorg voor de controle op het verlaten van zijn/haar op de afdeling aanwezige medewerkers en gasten tijdens een ontruiming. Op de verzamelplaats controleert hij/zij of al zijn medewerkers en gasten het gebouw hebben verlaten. Hij/zij meldt zijn bevindingen aan de als zodanig herkenbare BHVer. De leidinggevenden maken afspraken over het helpen van gehandicapten bij het verlaten van het gebouw. Medewerkers en studenten Een medewerker of student verlaat op eerste kennisgeving (geluidssignaal of mondeling) onmiddellijk rustig het gebouw en volgt daarbij de aanwijzingen van de BHVers op. De medewerker of student begeeft zich na het verlaten van het gebouw naar de vooraf afgesproken verzamelplaats(en) die met borden zijn aangegeven. De medewerkers en studenten verzamelen op de verzamelplaats(en) De medewerker blijft bij zijn afdeling. De student blijft bij de docent of groep waar hij of zij ten tijde van de alarmering samen was. Iedereen blijft op de verzamelplaats tot nader order. Tevens dragen de medewerker en de student bij aan een geordende inventarisatie van eventueel vermiste personen. Operationele hulpdiensten De leidinggevende van een operationele hulpdienst (bijvoorbeeld bevelvoerder of officier van dienst van de gemeentelijke brandweer) neemt de leiding over van de ploegleider op het moment dat deze leidinggevende dat aangeeft. Tot de operationele hulpdiensten worden de brandweer, politie en ambulancedienst gerekend. De brandweer is verantwoordelijk voor de bestrijding van branden, optreden tijdens een calamiteit met gevaarlijke stoffen, en dergelijke. De politie is verantwoordelijk voor het handhaven van de openbare orde, maar heeft ook verantwoordelijkheden bij een bommelding en bij eventuele evacuatie van de omgeving. Bij de ambulancedienst ligt de verantwoordelijkheid voor de medische hulpverlening. College van Bestuur Het College van Bestuur heeft alleen een taak bij calamiteiten die een complex overstijgen en bij calamiteiten die de continuïteit van de primaire processen bedreigen. Collegeleden en/of hun staf kunnen zitting nemen in een crisisteam. 17

18 Technische Universiteit DelFt Datum: BIJLAGE 1 FORMULIER BOMMELDING Noteer de inhoud van het bericht : Datum bommelding : Tijdstip bommelding : Bedank voor het bellen, stel vriendelijk de volgende vragen en noteer de antwoorden: 1. Wanneer ontploft de bom? 2. Waar ligt de bom (gebouw, kamer)? 3. Wat voor bom is het (explosief of brandbom)? 4. Is de bom verstopt? 5. Hoe ziet de bom er uit? 6. Is de bom verpakt? 7. Zijn er meerdere bommen geplaatst? 8. Hoe heet u? 9. Van welke organisatie bent u? 10. Waarom doet u dit? 11. Wie heeft u opdracht gegeven? 12. Van wie heeft u dit gehoord? Let op achtergrondgeluiden: 18

19 Noteer zo snel mogelijk de volgende identificatie punten: Geslacht: man vrouw Leeftijd: kind volwassen ca jaar Stem: liard zacht schor diep keel neus prettig dronken Spreekwijze: snel normaal langzaam vloeiend stotterend verdraaid afgebeten ernstig lachend Accent / taal: Nederlands Engels Duits Frans anders Manier van doen: kalm opgewonden boos zenuwachtig emotioneel anders Achtergrondgeluiden: lachen praten muziek computer verkeer vliegtuigen anders kinderen werkplaats trein Neem de volgende acties: - Bel via het vaste toestel 112 en meld de bommelding - Waarschuw het hoofd BHV - Spreek niet met passanten over de melding - Blijf kalm 19

20 fu Delft BIJLAGE 2 INSTRUCTIE EVAC-CHAIR Evac-chairs staan in de trappenhuis Noord en Zuid op de 5^ verdieping.!! Let op!! Bijgevoegde gebruil<sinstructie is uitsluitend bedoeld als naslagwerk voor BHV-ers die zijn opgeleid om met de Evac-chair om te gaan. 20

21 BIJLAGE 3 INSTRUCTIE AED De AED hangt bij het servicepunt in gebouw 62.!! Let op!! Gebruik AED is aiieen bedoeld voor opgeleide personen. Zij zijn bekend met de instructie. 21

22 BIJLAGE 4 ONGEVALSFORMULIER Invullen door melder, leidinggevende of BHVer, eventueel met ondersteuning van Adviseur VGWM. I. Gegevens van de melder (Invuller) Naam: Beheerseenheid / bedrijf: Handtekening: Telefoon: Afdeling / locatie: Datum: II. Soort melding Pager Ongeval (AMA bellen) Gezondheidsprobleem Overig Telefonisch Gas Onveilige situatie Aantal BP'ers... Mondeling Brand Valse / onnodige melding Aantal VBP'ers- III. Beschrijving van de gebeurtenis Welke werkzaamheden werden uitgevoerd en wat is er gebeurd? IV. Gegevens van de gebeurtenis Datum gebeurtenis: Ruimte / locatie: Tijdstip gebeurtenis: Aard letsel / schade: Binnen 24 uur werk te hervatten? ja / nee Locatie van letsel: Tijdelijk / blijvend letsel Medische behandeling: Nee V. Gegevens van getroffene EHBO Ziekenhuis poli Ziekenhuisopname Huisarts Naam: Geboortedatum: M/V Adres: Plaats: Medewerker TUD Student Medewerker bedrijf Bezoeker Passant Beheerseenheid / naam van bedrijf: Afdeling / adres: Naam leidinggevende / contactpersoon: Tijdelijke verblijfplaats: Telefoon: Telefoon: Melder stuurt volledig ingevulde formulier naar Adviseur VGWM (met kopie aan Facilitair Manager/Hoofd BHV) Adviseur VGWM stuurt direct kopie naar HR-HSE, coördinator BHV, slachtoffer en betreffende leidinggevende 22

23 fu Delft TOELICHTING Dit formulier wordt ingevuld door de ontdekker of melder van de gebeurtenis of samen met of bij afwezigheid door zijn leidinggevende. Bij inzet BHV vult de BHVer het formulier in. De Adviseur VGWM kan ondersteuning verlenen. I. Gegevens van de melder Naam van degene die het formulier heeft ingevuld Melder geeft zijn beheerseenheid en afdeling op, zodat hij traceerbaar is. II. Soort melding Is bedoeld om inzet van BHVers te kunnen verantwoorden. De Adviseur VGWM stuurt daarom een kopie van het ingevulde formulier naar de coördinator BHV. Bij een ongeval met te verwachten verzuim of behandeling in een ziekenhuis dient direct de Adviseur VGWM of zijn vervanger (meestal HR-HSE) te worden gewaarschuwd in verband met mogelijk direct waarschuwen van Arbeidsinspectie. Bij gezondheidsprobleem wordt gedacht aan het onwel worden van mensen. Het detecteren van sigarenrook door een brandmelder wordt aangemerkt als valse / onnodige melding. III. Beschrijving van de gebeurtenis Beschrijf de werkzaamheden die werden uitgevoerd en vermeld de betrokken arbeidsmiddelen en / of stoffen. Beschrijf als dat kan de (vermoedelijke) oorzaak. IV. Gegevens van de gebeurtenis Vermeld datum, tijdstip en plaats van de gebeurtenis. Geef bij aard letsel / schade een indicatie. Vermeld daarbij of naar uw inschatting er een kans is dat het letsel blijvend van aard is (doorhalen wat niet van toepassing is). Schat in of het werk binnen 24 uur hervat kan worden? Bij medische behandeling wordt aangegeven welke hulp is verleend. Bij blijvend letsel en ziekenhuisopname moet door de (Adviseur VGWM of HR-HSE) de Arbeidsinspectie ( ) worden gewaarschuwd. Daarom moet de Adviseur VGWM of HR-HSE onverwijld over ongevallen worden geïnformeerd. V. Gegevens van getroffene Noteer van degene die bij de gebeurtenis betrokken is (zijn) de gevraagde gegevens. De naam van de leidinggevende van getroffene, zowel voor medewerker TU als medewerker bedrijf, is belangrijk voor het uit te voeren onderzoek. Bij medewerker bedrijf wordt ook de contactpersoon bij de TU met telefoonnummer vermeld; dit vergemakkelijkt het uitvoeren van het onderzoek. Na het optreden van de ongewenste gebeurtenis wordt onmiddellijk dit meldingsformulier ingevuld en overhandigd aan de Adviseur VGWM (zeker bij ongevallen die aan de Arbeidsinspectie moeten worden gemeld mag het formulier niet worden opgestuurd (ivm snelheid)). Tevens dient een kopie van dit formulier aan de facilitair manager / hoofd BHV gestuurd te worden. De adviseur VGWM stuurt per omgaande een kopie naar HR-HSE, de coördinator BHV, het slachtoffer en de leidinggevende van het slachtoffer. 23

24 BIJLAGE 5 UITRUSTING BHV-ERS Artikel Aantal Snelverband steriel nr. 1 3 Wondsnelverband 6 X 8 cm 6 Elastisch hydrofiel 4 cm/4m 2 Elastisch hydrofiel 6 cm/4m 4 Elastisch hydrofiel 8 cm/4m 2 Ideaal Windsel 6 cm/5m 2 Ideaal windsel 8 cm/5m 2 Steriel gaas 1/16x16 cm 10 Steriel gaas 10x10 cm 5 Metaline kompres steriel 8xl0cm 2 Driekante doek (mitella) 2 Synthetische watten 10 cm/3m 2 Rol leukoplast 2,5 cm/5m 1 Hansaplast elastisch 6 cm/lm 1 Hansaplast elastisch 8 cm/lm 1 Flacon sterilon 10 ml 1 Verbandschaar 14,5 cm 1 Splinterpincet 11,5 cm 1 Veiligheidsspelden nr Kiss of Live 1 Handschoenen Latex 1 paar Veiligheidshesje Oranje 1 Pager 1 24