Stichting Tele Family Work Team

Transcriptie

1 Tele Family Foundation Kenia Tele Family Work Team Nederland Stichting Tele Family Work Team Vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 maart 2011

2 1. Inleiding Strategie Visie Missie Statutaire doelstelling en middelen...4 Afwezigheid van winstoogmerk...5 Bestemming liquidatiesaldo Doelen in Kenia en Nederland Doelen Tele Family Foundation, Kenia Doelen Tele Family Work Team, Nederland Beeld aan het eind van Bijdrage aan millenniumdoelen Lange termijn doelen Organisatie en werkzaamheden Organisatie...8 Bestuur...8 Workteam(s)...8 Vrijwilliger(st)er(s) in Nederland...8 Sociaal Pedagogisch Hulpverleenster in Kenia Werkzaamheden...8 Voorlichting...8 Werving van gelden...8 Vrijwilligers in Nederland...9 Vrijwilligers in Kenia Beheer Kamer van Koophandel Belastingdienst - ANBI giften aftrekbaar van de belasting Begroting Jaarrekening Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 2 van 10

3 1. Inleiding In Kenia heerst in grote delen van het land grote armoede, onder andere door ziekten als aids en malaria, door droogte, maar ook door corruptie en recent verkiezings- en oorlogsgeweld. Vele gezinnen zijn van het platteland naar de steden verhuisd op zoek naar werk, maar zijn uiteindelijk werkloos in sloppenwijken terecht gekomen. De Likoni sloppenwijken behoren bij de grootste en dichtbevolkte sloppenwijken van Mombasa in het zuidoosten van Kenia. In de sloppenwijken in Mombasa zijn vele gezinnen zonder vader. Alleenstaande moeders, of de oma s van weeskinderen, zijn dan de kostwinner, terwijl in hun gezin vaak wel 3 tot 6 monden moeten worden gevoed. Vooral de kinderen zijn hiervan het slachtoffer. Een groot probleem is het onderwijs. Officieel dat voor iedereen gratis, maar in de regel moet de bevolking dit zelf in stand houden. Als niet wordt bijgedragen aan het in stand houden van voorzieningen dan komt van het onderwijs niet veel terecht. Voor de allerarmsten geldt dan: geen scholing, geen opvang, geen toekomst, alleen de dagelijkse strijd om eten, om het bestaan. Uiteindelijk komen veel van deze kinderen op straat terecht en worden harde criminelen en prostituees. Niet omdat ze daarvoor kiezen maar door de omstandigheden. De Keniaanse sociaal werkster Yuna Johanna en de Nederlandse sociaal pedagogische hulpverleenster Annet Verweij zijn beiden werkzaam in een kindertehuis in Mombasa. Zij vatten gezamenlijk het plan op aan deze situatie iets te doen en aan de kern van het probleem te werken. In hun visie is het cruciaal dat de verschillende met elkaar samenhangende problemen integraal worden aangepakt. Zij richten zich daarom op (1) training en coaching en uiteindelijk handelsondersteuning door verstrekking van microkredieten (leningen) aan de alleenstaande moeders zodat zij in economische zin zelfstandig kunnen worden en hun gezinnen kunnen onderhouden; (2) dagopvang van hun kleine kinderen zodat de moeders in en aan hun handel kunnen werken en (3) scholing van de oudere kinderen. De beide sociaal werksters hebben hiervoor eind 2007 een plan uitgewerkt en in 2008 de Tele Family Foundation (TFF) in Kenia opgericht. Voorts hebben zij voor de realisatie van de plannen een hulpvraag aan Nederland gesteld. Naar aanleiding van deze hulpvraag hebben de initiatiefnemers in Nederland in het begin van 2008 een werkgroep gevormd om dit werk te gaan ondersteunen. Op 31 december 2008 is de akte van oprichting van de Stichting Tele Family Work Team (TFWT), gevestigd te Houten, gepasseerd, en begin 2009 werd het eerste workteam geformeerd.. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 3 van 10

4 2. Strategie 2.1 Visie Het is de visie van TFWT dat door middel van de programma s van de Tele Family Foundation in Mombasa, Kenia (alleenstaande) moeders economisch in staat worden gesteld voldoende inkomen te verwerven om daarmee, voor zichzelf en het gezin waar zij de zorg voor hebben, in de minimale basisbehoeften aan eten, verzorging, gezondheidszorg, onderwijs en toekomstperspectief te kunnen voorzien en (hun) kansarme kinderen door middel van scholing zicht op betere toekomst krijgen. 2.2 Missie De TFWT missie komt tot uitdrukking in de naam en het logo. TFWT staat voor Tele Family Work Team. Tele is Swahili voor "volheid", "overvloed", letterlijk 'meer dan genoeg'. In de Bijbel staat dat de aarde en haar volheid van God is (1 Kor 10:26), en dat de Goede Herder zorgt voor zijn schapen opdat zij het leven in al zijn volheid hebben (Johannes 10:10). Wij voelen ons geroepen om anderen te laten delen in deze volheid. Omdat dat bij voorkeur in de families doen willen wij de vrouwen en de kinderen opzoeken in de situaties waar zij zijn. De open handen in het logo ontvangen overvloed. Het symboliseert ons vertrouwen op God, het verlangen om te delen, en de zegen die wij van Hem verwachten. Wij zien als het onze missie om vanuit deze christelijke levenshouding TFF in staat te stellen de situatie van (alleenstaande) vrouwen en (hun) kinderen in Mombasa, Kenia te verbeteren. 2.3 Statutaire doelstelling en middelen De doelstelling van de stichting TFWT is om de nood onder de bevolking van Kenia op het gebied van onderwijs en economische zelfstandigheid onder alleenstaande moeders en hun gezinnen te doen of te doen helpen lenigen. Alles wat met dit doel rechtstreeks of zijdelings verband houdt of er bevorderlijk voor kan zijn, in de ruimste zin van het woords, kan daarbij worden betrokken. De stichting doet dit vanuit een christelijke overtuiging. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door voorlichting te geven en informatie te verstrekken met als doel het verwerven van financiële en materiële middelen, en door deze middelen te gebruiken om daadwerkelijke hulpverlening ter plaatse vanuit Nederland te stimuleren.. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 4 van 10

5 Afwezigheid van winstoogmerk De stichting heeft geen winstoogmerk. Zij werkt alleen met onbetaalde vrijwilligers. Met uitzondering van minimale beheers- en administratiekosten komen alle gelden ten goede aan de doelstelling van de stichting. Bestemming liquidatiesaldo Bij ontbinding van de stichting wordt een eventueel batig saldo zoveel mogelijk besteed in overeenstemming met het doel van de stichting. 2.4 Doelen in Kenia en Nederland Doelen Tele Family Foundation, Kenia De oprichters van de Tele Family Foundation in Mombasa, Kenia (TFF) willen graag Gods liefde en genade laten zien door hun houding en door de activiteiten die zij ontplooien. Daarom heeft TFF de volgende doelen geformuleerd: 1) Arme moeders met schoolgaande kinderen economisch onafhankelijk maken, waardoor ze haar gezin in basisbehoefte als eten, onderdak en gezondheidszorg kan voorzien. 2) Werkgelegenheid creëren onder de vele werklozen van Kenia. 3) Kinderen een toekomst bieden door ze onderwijs aan te bieden. Zij doet dit door: i. Handelsondersteuning Door middel van training, coaching en verstrekken van leningen moeders in staat stellen kleine handeltjes te beginnen en te onderhouden. ii. iii. Dagopvang kleine kinderen Het aanbieden van dagopvang voor baby s en kinderen tot 3 jaar voor werkende ouders. Onderwijs voor kinderen Het aanbieden van onderwijs aan kinderen uit arme gezinnen vanaf 3 jaar Doelen Tele Family Work Team, Nederland Naast de statutaire doelstelling betekent bovenstaande voor TFWT in de periode het volgende: A. het mogelijk maken van de doelen van TFF door het te voorzien van benodigde infrastructuur door: i. de aankoop van een stuk grond in het jaar 2009 (gerealiseerd in 2009 = 30x36 meter en uitbreiding van 6x36 in 2010, totaal 36x36 meter); ii. het realiseren van de 1 e fase van een gebouw waarin dagopvang en kleuteronderwijs kan worden gegeven in het jaar 2010 (gerealiseerd in lokalen dagopvang en 4 lokalen (kleuter)onderwijs); iii. het realiseren van de inrichting van het hierboven genoemde gebouw in 2011;. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 5 van 10

6 iv. het realiseren van een schoolbusje voor het vervoer van de kinderen van en naar de school in 2011; v. het realiseren van de 2 e fase van een gebouw voor uitbreiding van het onderwijs met 4 lokalen, een ontmoetingsruimte, toiletten en een keuken in 2012; vi. het realiseren van de inrichting van het hierboven genoemde gebouw in 2012 of 2013; vii. het realiseren en voltooien van (3 e fase van) het gebouw in het jaar 2014; viii. het realiseren en voltooien van de inrichting van het hierboven genoemde gebouw in 2014 of B. het mogelijk maken van het programma van handelsondersteuning door i. het programma te voorzien van startkapitaal voor het verstrekken van leningen (die worden terugbetaald) waarbij eind 2014 dit programma financieel zelfvoorzienend zou moeten zijn. C. het mogelijk maken van dagopvang van kleine kinderen tot 3 jaar; van kleuteronderwijs van kinderen tussen 3 en 7 jaar en lager onderwijs van kinderen vanaf 8 jaar door i. daarvoor in Nederland zoveel sponsoren voor kinderen te werven dat hierdoor het totale scholings- en opvangprogramma kan worden gefinancierd. Daarbij wordt uitgegaan dat de school bevolkt wordt door gesponsorde kinderen dan wel door ouders wordt betaald voor het genoten onderwijs. De buffer van kinderen op school waarvoor geen financiën zijn verkregen mag niet groter ii. zijn dan 20 kinderen. aan het eind van 2010 voor 60 kinderen in Nederland een sponsor te hebben; per jaar wordt gestreefd 20 kinderen in het programma te kunnen toevoegen. D. het op basis van de ervaringen tot eind 2010 in het eerste halfjaar van 2011 beleid ontwikkelen over de gewenste omgang door sponsors met de door hun gesponsorde kinderen als het gaat om contacten onderhouden en al dan niet geld of cadeautjes geven. E. het mede- mogelijk maken het werken van onze sociaal-pedagogischehulpverleenster / ontwikkelingswerkster Annet Omondi-Verweij in Kenia door deels het betalen van een vergoeding voor werkzaamheden en deels het creëren van ondersteuning van zowel financiële als morele aard. F. Ondersteunen van -eventuele nieuwe- activiteiten die bijdragen aan de missie en doelstelling van de foundation en stichting Beeld aan het eind van 2014 Door het realiseren van deze doelen kunnen aan het eind van 2014 in de dagopvang tussen de 30 en 40 kinderen tot 3 jaar opgevangen worden; kunnen in de 3 lokalen van de kleuterschool ongeveer 60 kinderen onderwijs ontvangen, en in de eerste 4 lokalen van de primaryschool ongeveer 120 kinderen onderwijs ontvangen. Uiteindelijk streven wij naar 90 kleuters en 8 lokalen en 240 kinderen primary-onderwijs. In het programma zal ruimte zijn om ongeveer 60 moeders te ondersteunen bij het vormgeven van hun handeltjes. Daarnaast kunnen in de ontmoetingsruimte en op het terrein meerdere activiteiten worden ontplooid, zoals de sponsoractiviteiten voor de gesponsorde kinderen en trainingen voor de moeders van de handelsondersteuning.. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 6 van 10

7 2.4.4 Bijdrage aan millenniumdoelen Via het uitvoeren van haar missie en doelstellingen wil TFWT (via TFF) een bijdrage leveren aan de zgn. millenniumdoelen. De belangrijkste en meest directe bijdrage wordt geleverd aan volgende 3 doelen: De armoede halveren en minder mensen honger. Minder armoede kan worden bereikt als meer mensen aan een baan worden geholpen. Activiteiten van TFF zijn gericht op het trainen van (alleenstaande) moeders om via hun eigen business economische zelfstandigheid te verwerven en zo het levensonderhoud voor hun gezinnen te kunnen bekostigen. Alle kinderen naar school. In Mombasa gaan veel kinderen nog niet naar school omdat moeders/verzorgers simpelweg het schoolgeld niet kunnen betalen. Daarnaast worden kinderen thuis gehouden om mee te werken om in het levensonderhoud te voorzien. Doordat moeders een inkomen kunnen verwerven kunnen ze de kosten die scholing met zich meebrengt beter bekostigen. Gedurende de training en coaching van de moeders worden de kinderen tot ± 7 jaar reeds opgevangen en afhankelijk van de leeftijd worden inspanningen gedaan om deze kinderen een basis mee te geven voor een goede start op school. Mannen en vrouwen gelijkwaardig, onder andere door gelijke participatie van jongens en meisjes in het onderwijs te realiseren. De activiteiten van TFF richten zich primair op alleenstaande moeders, omdat deze binnen de Keniaanse cultuur veel minder kansen hebben dan de mannen. Ten aanzien van de opvang en scholing van kinderen wordt geen onderscheid gemaakt tussen jongens en meisjes. 2.5 Lange termijn doelen Het bestuur zal zich in overleg met TFF- in 2011 en 2012 een verder idee vormen over de langere termijn doelen. Zo zal onder meer- antwoord moeten worden gegeven op de vragen: -willen we qua aantallen continueren of groeien? -willen we qua activiteiten continueren of verbreden? -willen we zelfstandig blijven of verbinding zoeken met (een) andere organisatie(s)?. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 7 van 10

8 3. Organisatie en werkzaamheden 3.1. Organisatie Bestuur Verantwoordelijk voor het beleid en het uitvoeren daarvan aan Nederlandse zijde is het bestuur van de stichting Tele Family Work Team bestaande uit vijf leden: een voorzitter, een penningmeester, een secretaris, een bestuurslid belast met PR werkzaamheden en een algemeen adjunct. Workteam(s) Om te kunnen voorzien in de infrastructurele voorzieningen wordt telkens een workteam voor de duur van ongeveer één (1) jaar samengesteld. Dit workteam bestaat uit ongeveer 10 tot 12 personen. Het workteam verwerft gedurende dat jaar voldoende gelden om een fase van een bouw, inrichting of aankleding te kunnen financieren. Aan het eind van de periode reist het workteam af naar Kenia om in nauwe samenwerking met TFF- door een fysieke bijdrage, samen met de lokale bevolking, een flinke impuls aan het bouwen of afronden van genoemde fase te geven. Vrijwilliger(st)er(s) in Nederland Het bestuur wordt in Nederland ondersteund door vrijwilligers voor voorlichting en voor fondswervende activiteiten. Sociaal Pedagogisch Hulpverleenster in Kenia De in Kenia wonende en werkende Sociaal Pedagogisch Hulpverleenster / Ontwikkelingswerkster Annet Omondi-Verweij is de belangrijke schakel tussen TFF in Kenia en TFWT in Nederland. Zij maakt actief deel uit van TFF en vormt voor het stichtingsbestuur de vooruitgeschoven post in Kenia Werkzaamheden Voorlichting De werkzaamheden in Kenia worden onder de aandacht gebracht door middel van de maandelijkse nieuwsbrief uit Kenia, via de website door middel van folders en door het houden van informatiebijeenkomsten voor de achterban alsmede op scholen, in kerken en op informatiemarkten worden de werkzaamheden in Kenia onder de aandacht gebracht. Werving van gelden Het bestuur geeft, al dan niet met behulp van vrijwilligers, voorlichting op scholen met het doel fondsen te verwerven. Scholen kunnen dan activiteiten ontplooien, geld ophalen of een programma uitvoeren met mini-microkredieten voor bewustwording en om geld te verwerven. Daarnaast schrijft het bestuur instellingen en bedrijven aan om voor deelprojecten van het programma, bijvoorbeeld delen van de inrichting van het gebouw in Kenia, gelden te verwerven.. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 8 van 10

9 Voor het verwerven van gelden voor de infrastructuur ontplooit het workteam fondswervende activiteiten, zoals het verkopen van goederen, doen van klussen etc. Vrijwilligers in Nederland doen kleine verkoopwerkzaamheden of andere activiteiten om gelden te verwerven. Vrijwilligers in Nederland Het bestuur zet vrijwilligers in voor voorlichting op scholen en in kerken. Eén vrijwilligster onderhoudt namens het bestuur contact met de kind-sponsoren en onze werker in Kenia. Tweemaal per jaar ontvangt een sponsor een voortgangsrapportage van het gesponsorde kind, een werkje en een foto van het kind. Het bestuur kan ook op andere terreinen van dit beleidsplan vrijwilligers inzetten. Bijdragen van vrijwilligers dienen altijd de doelstelling van de stichting. Vrijwilligers in Kenia Regelmatig melden zich vrijwilligers die voor een bepaalde tijd willen bijdragen aan de programma s van TFF in Kenia. Voorwaarde voor de inzet van deze vrijwilligers is dat zij kunnen bijdragen aan de doelstelling van TFF/TFWT. Het bestuur legt de contacten met TFF en draagt zorg voor ontvangst, een onderkomen en het programma in Kenia. De reis- en verblijfskosten zijn voor de vrijwilliger. Indien mogelijk zal de vrijwilliger fondsen werven voor een bepaald omschreven onderdeel / project van TFF/TFWT.. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 9 van 10

10 4. Beheer 4.1 Kamer van Koophandel De stichting Tele Family Work Team is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer Belastingdienst - ANBI giften aftrekbaar van de belasting De Stichting TFWT heeft van de Belastingdienst bericht gekregen dat zij per 1 januari 2009 is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Vanaf dat moment kunnen alleen instellingen die de Belastingdienst heeft aangewezen als ANBI gebruikmaken van de fiscale voordelen met betrekking tot erfenissen en schenkingen en aftrek van giften (inkomsten- en vennootschapsbelasting). Een ANBI is een algemeen nut beogende instelling. Een instelling kan alleen een ANBI zijn, als ze zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut. De stichting Tele Family Work Team staat bij de belastingdienst ingeschreven onder fiscaal nummer Begroting Ieder jaar wordt na overleg met TFF voor 1 december een begroting voor het volgende jaar door de penningmeester opgesteld en door het bestuur vastgesteld. 4.4 Jaarrekening Na afloop van ieder jaar wordt na overlegging van de boeken door TFF voor 1 juli een jaarrekening (balans en staat van baten en lasten) door de penningmeester opgesteld en door het bestuur vastgesteld. Voor aanbieding aan het bestuur worden de jaarstukken gecontroleerd door een registeraccountant of accountant-administratieconsulent.. Beleidsplan Stichting Tele Family Work Team blad 10 van 10