BDSportal. BDSportal

Transcriptie

1

2 Welkom op adres Wachtwoord ****** Welkom op Een integrale oplossing voor het effectief en efficiënt voorbereiden van buitendienststellingen! 1

3 Handleiding klik op de sitemap-pagina voor uitleg Handleiding klik op de sitemap-pagina voor uitleg Nieuwe buitendienststelling aanmaken Op deze pagina kunt u een nieuwe buitendienststelling aanmaken. Hiervoor wordt u door de volgende pagina s geleidt: Algemene gegevens; ; Het gegenereerde voorbereidingstraject; De buitendienststelling publiceren. 2

4 Lopende aanvragen spoor Afgeronde aanvragen spoor Openstaande aanvragen spoor Lopende aanvragen spoor Afgeronde aanvragen spoor Openstaande aanvragen spoor 3

5 Invullen projectgegevens vul onderstaande velden in Projectnummer Projectnaam Projectplaats Projectorganisatie TU.123 Verbreding A15 Maasvlakte Vaanplein Rotterdam A Lanes A15 Civil vof Projectbetrokkenen geef de betrokken personen bij de buitendienststelling op Naam Functie Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer A. Jansen Werkvoorbereider a.jansen@a lanes a15.nl 4

6 Invullen projectgegevens vul onderstaande velden in Projectnummer Projectnaam Projectplaats Projectorganisatie Verbreding A15 Maasvlakte Vaanplein Rotterdam A Lanes A15 Civil vof A. Jansen Werkvoorbereider Invullen projectgegevens vul onderstaande velden in Projectnummer Projectnaam Projectplaats Projectorganisatie Verbreding A15 Maasvlakte Vaanplein Rotterdam A Lanes A15 Civil vof A. Jansen Werkvoorbereider B. Jansen Coördinator Spoor 5

7 Invullen specifieke gegevens vul onderstaande velden in Type buitendienststelling Datum buitendienststelling Infrabeheerder Invullen specifieke gegevens vul onderstaande velden in Type buitendienststelling Datum buitendienststelling Infrabeheerder 6

8 Invullen specifieke gegevens vul onderstaande velden in Type buitendienststelling Datum buitendienststelling Infrabeheerder ProRail Invullen specifieke gegevens geef de betrokken partijen bij de buitendienststelling op Naam Functie Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer C. Jansen Bouwmanager

9 Invullen specifieke gegevens vul onderstaande velden in Type buitendienststelling Datum buitendienststelling Infrabeheerder ProRail C. Jansen Bouwmanager buitendienststelling publiceer de buitendienststelling in de agenda s De aangemaakte buitendienststelling van het spoor met uitvoerdatum is als volgt gegenereerd en wordt als zodanig in de agenda s van de betrokkenen gepubliceerd: Planning Datum Actie Actiehouder Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen X 22 WK Opstellen WBI aanvraag A. Jansen X 21 WK Indienen WBI aanvraag B. Jansen X 13 WK Versturen definitief activiteitenoverzicht C. Jansen X 13 WK Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen 8

10 buitendienststelling publiceer de buitendienststelling in de agenda s De aangemaakte buitendienststelling van het spoor met uitvoerdatum is als volgt gegenereerd en wordt als zodanig in de agenda s van de betrokkenen gepubliceerd: Planning Datum Actie Actiehouder Status Indienen Integraal Draaiboek V1 Organiseren draaiboekbespreking V1 Opstellen WBI aanvraag Indienen WBI aanvraag Versturen definitief activiteitenoverzicht Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen C. Jansen A. Jansen B. Jansen C. Jansen A. Jansen buitendienststelling publiceer de buitendienststelling in de agenda s Geef hier aan hoe vaak herinneringen dienen te worden verstuurd en naar welke actiehouders: Actiehouders A. Jansen Werkvoorbereider Herinnering 3 wk 2 wk 1 wk 1 dg B. Jansen Coördinator Spoor C. Jansen Bouwmanager 9

11 Lopende aanvragen spoor Afgeronde aanvragen spoor Openstaande aanvragen spoor TU.123 Verbreding A15 Rotterdam Spoor Voortgang status buitendienststelling De buitendienststelling wordt pas bij de lopende buitendienststellingen geplaatst na acceptatie door alle betrokkenen. Organisatie Verantwoordelijke Functie Geaccepteerd Projectorganisatie A. Jansen Werkvoorbereider B. Jansen Coördinator Spoor ProRail C. Jansen Bouwmanager 10

12 Voortgang status buitendienststelling De buitendienststelling wordt pas bij de lopende buitendienststellingen geplaatst na acceptatie door alle betrokkenen. Organisatie Verantwoordelijke Functie Geaccepteerd Projectorganisatie A. Jansen Werkvoorbereider B. Jansen Coördinator Spoor ProRail C. Jansen Bouwmanager Lopende aanvragen spoor TU.123 Verbreding A15 Rotterdam Spoor Afgeronde aanvragen spoor Openstaande aanvragen spoor 11

13 Project: TU.123 / Rotterdam Type BDS: Spoor Datum BDS: Voortgang klik op een activiteit om deze te openen Planning Datum Activiteit Actiehouder Afgerond Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen X 22 WK Opstellen WBI aanvraag A. Jansen X 21 WK Indienen WBI aanvraag B. Jansen X 13 WK Controleren WBI aanvraag C. Jansen X 13 WK Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen Voortgang klik op een activiteit om deze te openen Planning Datum Activiteit Actiehouder Afgerond Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen Activiteitdetails X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen Naam X 22 WK Indienen Opstellen draaiboekbespreking WBI aanvraag V1 A. Jansen Omschrijving X 21 WK De eerste Indienen versie WBI van aanvraag het Integraal Draaiboek B. Jansen dient 26 weken voor X 13 WK uitvoering Controleren van de WBI buitendienststelling aanvraag te worden C. Jansen ingediend (zie RIB0092). Status X 13 WK Afgerond Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen Actiehouder A. Jansen Notities / Log : ge upload in BIS 12

14 Voortgang klik op een activiteit om deze te openen Planning Datum Activiteit Actiehouder Afgerond Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen X 22 WK Opstellen WBI aanvraag A. Jansen X 21 WK Indienen WBI aanvraag B. Jansen X 13 WK Controleren WBI aanvraag C. Jansen X 13 WK Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Projectbetrokkenen klik op een persoon voor de contactgegevens Infrabeheerder ProRail C. Jansen Bouwmanager Projectorganisatie A lanes A15 Civil A. Jansen B. Jansen Werkvoorbereider Coördinator Spoor 13

15 BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Projectbetrokkenen Naam Functie Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer C. Jansen Bouwmanager BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Projectbetrokkenen klik op een persoon voor de contactgegevens Infrabeheerder ProRail C. Jansen Bouwmanager Projectorganisatie A lanes A15 Civil A. Jansen B. Jansen Werkvoorbereider Coördinator Spoor 14

16 BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Projectdocumenten klik op een document om deze te downloaden Document Versie Actie Actiehouder Datum Integraal Draaiboek V1 Ge upload C. Jansen WBI aanvraag V1 Ge upload A. Jansen Activiteitenoverz. Integraal Draaiboek C. Jansen A. Jansen BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Projectdocumenten klik op een document om deze te downloaden Document Versie Actie Actiehouder Datum Integraal Draaiboek V1 Ge upload C. Jansen WBI aanvraag V1 Ge upload A. Jansen Activiteitenoverz. Integraal Draaiboek C. Jansen A. Jansen 15

17 BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Projectdocumenten klik op een document om deze te downloaden Document Versie Actie Actiehouder Datum Integraal Draaiboek V1 Ge upload C. Jansen WBI aanvraag V1 Ge upload A. Jansen Activiteitenoverz. Integraal Draaiboek C. Jansen A. Jansen Projectdocumenten klik op een document om deze te downloaden Document Versie Actie Actiehouder Datum Integraal Draaiboek Ge upload C. Jansen WBI aanvraag V1 Ge upload A. Jansen Activiteitenoverz. Ge upload C. Jansen Integraal Draaiboek A. Jansen 16

18 Projectdocumenten klik op een document om deze te downloaden Document Versie Actie Actiehouder Datum Activiteitenoverz. Ge upload C. Jansen Activiteitdetails WBI aanvraag V1 Ge upload A. Jansen Downloaden Activiteitenoverzicht.pdf Activiteitenoverz. Ge upload C. Jansen Omschrijving Het definitieve activiteitenoverzicht van de werkzaamheden zoals deze Integraal Draaiboek Voor de definitieve WBI aanvraag worden meegnomen. A. Jansen A. Jansen : Geaccepteerd B. Jansen C. Jansen : Geaccepteerd Projectdocumenten klik op een document om deze te downloaden Document Versie Actie Actiehouder Datum Integraal Draaiboek Ge upload C. Jansen WBI aanvraag V1 Ge upload A. Jansen Activiteitenoverz. Ge upload C. Jansen Integraal Draaiboek A. Jansen 17

19 Voortgang klik op een activiteit om deze te openen Planning Datum Activiteit Actiehouder Afgerond Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen X 22 WK Opstellen WBI aanvraag A. Jansen X 21 WK Indienen WBI aanvraag B. Jansen X 13 WK Controleren WBI aanvraag C. Jansen X 13 WK Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen BDS Spoor BDS Rijkswegen Nieuwe BDS aanmaken Handleiding Voortgang klik op een activiteit om deze te openen Planning Datum Activiteit Actiehouder Afgerond Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen X 22 WK Opstellen WBI aanvraag A. Jansen X 21 WK Indienen WBI aanvraag B. Jansen X 13 WK Controleren WBI aanvraag C. Jansen X 13 WK Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen 18

20 Voortgang klik op een activiteit om deze te openen Planning Datum Activiteit Actiehouder Afgerond Status X 26 WK Indienen Integraal Draaiboek V1 A. Jansen X 24 WK Organiseren draaiboekbespreking V1 C. Jansen X 22 WK Opstellen WBI aanvraag A. Jansen X 21 WK Indienen WBI aanvraag B. Jansen X 13 WK Controleren WBI aanvraag C. Jansen X 13 WK Indienen Integraal Draaiboek V2 A. Jansen Lopende aanvragen spoor selecteer een buitendienststelling Afgeronde aanvragen spoor selecteer een buitendienststelling TU.123 Verbreding A15 Rotterdam Spoor Openstaande aanvragen spoor selecteer een buitendienststelling 19

21 Tot ziens op Bedankt voor uw gebruik van! 20

22

23