juli 2014 PREVENTIEADVIEZEN VOOR SCHOLEN ZOMER 2014

Transcriptie

1 juli 2014 PREVENTIEADVIEZEN VOOR SCHOLEN ZOMER 2014

2 i Preventieadviezen zomermaanden 2014

3 PREVENTIEMAATREGELEN TIJDENS DE ZOMERVAKANTIE Van uw verzekeringsmakelaar Marsh Nederland bent u gewend voor de vakantie een brochure te ontvangen met tips om schade door inbraak, brand of vandalisme tijdens de vakantieperiode te beperken dan wel te voorkomen. In samenwerking met onze preventieafdeling, Marsh Risk Consulting is deze brochure met tips en adviezen samengesteld. Zo vlak voor de vakantieperiode is dit het uitgelezen moment om voor uzelf na te gaan of de al genomen preventieve maatregelen voldoende zijn. In deze editie van de preventiemaatregelen voor de vakantie willen wij met name uw aandacht vragen voor de technische apparatuur en de elektrische installatie in uw school. Naast brandstichting is een defect aan elektrische apparatuur de meest voorkomende oorzaak van brand. In de zomermaanden kan er door hevige regenval aanzienlijke waterschade ontstaan. Door de grote hoeveelheid regen die in korte tijd kan vallen, kan het water niet snel genoeg worden afgevoerd. Denk daarom aan het controleren op verstoppingen van hemelwaterafvoer en putten op het schoolplein. Indien u voor de vakantieperiode in uw school nagaat of u te maken heeft met risicovolle situaties, neemt u dan maatregelen om schade te voorkomen. Namens het gehele team van Marsh en Marsh Risk Consulting wensen wij u een fijne en veilige vakantie. Marsh 1

4 ORDE EN NETHEID IN TECHNISCHE RUIMTEN De kans op een brand in een technische ruimte is over het algemeen hoger dan in andere ruimten. Wanneer in een technische ruimte opslag van brandbare materialen plaatsvindt, kan een eenmaal ontstane brand zich relatief snel verspreiden door de ruimte en naar belendende ruimten. Technische ruimten dienen niet gebruikt te worden voor opslag van materialen in het algemeen, en voor opslag van brandbare materialen in het bijzonder. De deur van een technische ruimte dient altijd afgesloten te zijn, zodat onbevoegden geen toegang hebben. ORDE EN NETHEID IN DE COMPUTERRUIMTE In de zomer kan het in de school warm worden waardoor de server niet goed kan worden gekoeld. Door oververhitting kan er gemakkelijk brand ontstaan nabij de server. Als er brandgevaarlijke (vloei)stoffen in deze ruimte staan opgeslagen kan een brand zich snel ontwikkelen. Daarom behoren belangrijke computers (zoals de netwerkserver) in een brandwerende en altijd afgesloten ruimte te staan, zonder opslag van brandbare materialen, en zonder een printer of kopieerapparaat omdat dergelijk apparaten een verhoogd brandrisico vormen. ORDE EN NETHEID BIJ ELEKTRISCHE VERDEELINRICHTINGEN (METERKAST) Door een storing in de elektrische installatie of blikseminslag kunnen brandbare materialen in en nabij de elektrische verdeelinrichting gemakkelijk ontbranden en vervolgens bijdragen aan een snelle uitbreiding van de brand. Het gevolg kan zijn dat (een deel van) de school gedurende het herstel van de installatie niet gebruikt kan worden. In de elektrische verdeelinrichting is veel moeilijk brandbare kunststof aanwezig. Indien bij grote hitte deze kunststoffen wel ontbranden ontstaat veel rook die door de gehele school heen verspreid zal worden. Na een brand zal het schoonmaken van rook- en roetresten veel tijd in beslag nemen. Tevens blijft de geur van brand langere tijd en de school aanwezig. BRANDWERENDE SCHEIDINGEN De deuren in brandwerende scheidingen mogen nooit in geopende stand worden gehouden door een wig, een haak of door een gedemonteerde deurdranger. Bij een brand zullen de deuren dan open blijven staan, waardoor brand-, rook- en roetschade in belendende delen van de school onnodig en fors kunnen toenemen. Wij adviseren u tijdens de vakantie alle binnendeuren gesloten te houden zodat een eventuele brand geruime tijd beperkt blijft tot één ruimte of rookcompartiment. De deuren in brand- en rookscheidingen zijn te herkennen omdat deze zelfsluitend zijn, de glaslatten geschroefd zijn en in het glas aan de onderzijde een rond markering is aangebracht. 2 Preventieadviezen zomermaanden 2014

5 TL-VERLICHTING Een onbeschermde knipperende of aan het uiteinde zwak licht uitstralende TL-buis kan zeer heet worden. Dat geldt voornamelijk ook voor het oudere type starters, dat in TL-armaturen worden gebruikt voor het ontsteken van de verlichting. Deze starters proberen de kapotte TL-buis continu te starten, waarbij zij zeer heet kunnen worden. Brandbare materialen nabij de TL-verlichting of stof op een TL buis kunnen hierdoor ontbranden. Bovendien kan de buis breken, waarna hete glasdeeltjes een brand kunnen veroorzaken. Kapotte TL-buizen behoren direct te worden direct vervangen. Controleer in de laatste weke voor de zomervakantie de TL verlichting en vervang zonodig de defecte lampen. WASDROGERS Elektrische apparatuur vormt zoals al aangegeven een verhoogd brandrisico. Vooral wasdrogers zijn apparaten die een brand kunnen veroorzaken. De combinatie van veel warmte en kleine stofdelen maken dat er bij een geringe oververhitting in een wasdroger gemakkelijk brand kan ontstaan. Een wasdroger dient regelmatig te worden nagekeken en stof en pluizen behoren volgens voorschrift van de fabrikant uit het filter te worden verwijderd. Tevens adviseren wij een wasdroger periodiek door een deskundige te laten controleren en zonodig te laten reinigen. Wij adviseren u voor de zomervakantie de wasdroger grondig te reinigen en de stekker tijdens deze periode uit het stopcontact te halen. WATERAANSLUITINGEN Als bij een water verbruikende machine zoals een koffiezetapparaat, schoonmaakslang, koeling of vaatwasser een slang buiten schooltijd kapot gaat, is de kans op een aanzienlijke waterschade groot. Daarnaast kan de lekkage een brand in een elektrisch apparaat veroorzaken. Een oplossing is het plaatsen van een waterslot. Deze sluit de watertoevoer af als de druk door een lek wegvalt. Ook als watersloten aangebracht zijn, behoren de kranen na werktijd altijd gesloten te worden; een waterslot is geen garantie dat een waterschade niet meer kan ontstaan, omdat deze alleen goed functioneren bij een voldoende drukverlies, oftewel bij een behoorlijke lekkage. Van apparaten die tijdens de zomervakantie niet gebuikt worden dient de waterafvoer te worden afgesloten. VERSTOPPING VAN WATERAFVOER De zomerperiode in Nederland kent felle buien met veel neerslag. Om te voorkomen dat door verstopping van de hemelwaterafvoer grote schade wordt aangebracht aan gebouw en inventaris, adviseren wij u afgevallen bladeren en andere zwerfvuil uit goten en putten te verwijderen. Wij adviseren u regelmatig de putten op het schoolplein en rond de school te controleren en deze zonodig vrij te maken van zand en vuil om wateroverlast te voorkomen. Marsh 3

6 KOELKASTEN Zorg ervoor dat de koelkasten in de school voor de vakantie worden schoongemaakt. Voedselresten en bederf van voedsel trek ongedierte aan. Ongedierte kan grote schade aanbrengen aan het gebouw en voor de gezondheid. Geadviseerd wordt na het schoonmaken van de koelkast(en) de deur open te laten staan. PLAFONDPLATEN Plafondplaten in een systeemplafond worden bij werkzaamheden vaak verwijderd en niet meer terug geplaatst. Bij een brand zal rook zich tussen het vaste plafond en het systeemplafond door het gebouw heen verspreiden. Bij de aanwezigheid van een brandmeldinstallatie zal de rook de melder niet of te laat bereiken Zorg dat openingen in het plafond zijn gedicht, zodat op tijd alarm wordt gegeven. BRIEVENBUS Tijdens de vakantieperiode is uw brievenbus een kwetsbare opening in uw gebouw. Brandend materiaal kan via de brievenbus naar binnen worden gegooid. In deze periode kunt u de brievenbus barricaderen of afplakken om te voorkomen dat brandbaar materiaal in het gebouw terecht komt. Om er zeker van te zijn dat u uw poststukken ontvangt, kunt afspraken maken met postbedrijven over het tijdelijk vasthouden of doorsturen van de post in de vakantieperiode. PAPIER- EN AFVALCONTAINERS Containers behoren in afgesloten ruimten te worden gestald. Als dit niet mogelijk is, zet dan uw containers niet tegen de gevel. Brand in een container kan gemakkelijk overslaan naar het gebouw. Ook is een container tegen de gevel een gemakkelijke opstap naar het dak van uw schoolgebouw. Containers die niet in een afgesloten ruimte kunnen worden opgeborgen, kunt u op een afstand van 10 meter of meer van het gebouw neerzetten. Zorg dat de container niet te verplaatsen is. Bijvoorbeeld door deze met een ketting en een slot vast te zetten. Om brandstichting in de container te voorkomen, sluit u het deksel van de container af met een slot. VANDALISME Jongeren hangen graag rond gebouwen en schuilen in portieken tegen wind en regen. Zorg ervoor dat donkere gedeelten van het gebouw zoals nissen en overkappingen goed verlicht zijn. Als er geen direct zicht is op gedeelten van het gebouw, adviseren wij u schrikverlichting aan te brengen. Deze verlichting gaat branden wanneer ze wordt ingeschakeld door een benaderingsdetector. Dit maakt sociale controle van omwonenden mogelijk. 4 Preventieadviezen zomermaanden 2014

7 AFSPRAKEN MET POLITIE EN BEWAKINGSDIENST Maak zonodig afspraken met de politie voor extra controle tijdens de vakantie. Is in uw gebouw een inbraakalarminstallatie aanwezig? Controleer op tijd bij de meldkamer of de adresgegevens en telefoonnummers van degene die bij een calamiteit gewaarschuwd moet worden nog actueel zijn. Als u een contract heeft met een particuliere beveiligingsorganisatie, dan zou u kunnen overwegen om een tijdelijk contract af te sluiten voor frequentere surveillance tijdens de vakantieperiode. HEKWERKEN Controleer vroegtijdig of alle om de school geplaatste hekwerken en afscheidingen nog schadevrij zijn. Als deze beschadigd zijn laat deze tijdig repareren. Wij adviseren de hekwerken die middels een slot af te sluiten zijn, daadwerkelijk af te sluiten. LEVERANCIERS Laat nieuwe waardevolle goederen zoals computers, beamers en dergelijke pas na de vakantie leveren. Door de drukke voor de zomervakantie is er vaak geen tijd om dozen uit te pakken en goederen te installeren. Vaak worden deze spullen in de originele doos met garantiebewijs opgeborgen. In deze vorm zijn goederen voor inbrekers zeer interessant en gemakkelijk te transporteren en te verhandelen. HERSTEL VAN SCHADE Schade aan gebouwen leidt in de meeste gevallen tot meer vernielingen, waardoor de schade alleen maar groter wordt. Laat defecten daarom zo snel mogelijk repareren of vervangen. Wij adviseren u om vroegtijdig te controleren of gemaakte afspraken met uw schadeherstelbedrijf nog relevant zijn. METAALROOF In een periode dat u niet dagelijks in de school komt kan lekkage door het stelen van de loodslabben grote gevolgen hebben. Naast de directe schade door wateroverlast kan in de loop der jaren schimmel ontstaan die grote invloed kan hebben op het binnenklimaat van de school. Controleer daarom zowel voor de vakantie als direct na de vakantie of loodslabben zijn gestolen. Indien dit het geval is, laat de schade direct repareren. INBRAAKALARMINSTALLATIE Indien de school over een inbraakalarminstallatie beschikt, controleer of de sensoren, bewegingsmelders, voldoende zicht hebben in de ruimte. Door het gebruik van de school kan gemakkelijk een kast, versieringen een plant of andere voorwerpen voor de melders worden geplaatst. Indien de melder is afgedekt zal bij een inbraak geen alarm worden gegeven. Indien de installatie zijn alarmmeldingen doormeldt naar een alarmcentrale en een medewerker van de school gewaarschuwd wordt, controleer bij de alarmcentrale of alle gegevens, naam en telefoonnummer van degene die gebeld kan worden nog actueel zijn. Marsh 5

8 VANDALISME Zorg ervoor dat er geen losse bouwmaterialen, stenen of straatmeubilair in de directe omgeving van de school aanwezig. Deze materialen kunnen vandalen gebruiken om het dak te bereiken, brand te stichten of ruimten in te gooien. NA DE VAKANTIE In de vakantieperiode heeft u waarschijnlijk geen water gebruikt. In de periode van de vakantie heeft het water voor langere tijd stil gestaan. Geadviseerd wordt direct na de vakantie de kranen door te spoelen door deze een tijdje open te zetten en alle WC s een keer door te spoelen. SCHADEMELDING 6 Preventieadviezen zomermaanden 2014

9 Indien er na het nemen van preventieve maatregelen toch schade ontstaat, neem dan direct na constatering contact met ons op via telefoonnummer: CHECKLIST ACTIVITEIT Alle materialen en goederen zijn uit de meterkast, CV ruimte en serverruimte verwijderd Deuren in brand- en rookscheidingen zijn gesloten Knipperende (defecte) TL verlichting is vervangen Wasdrogers zijn schoongemaakt en de stekker is uit het stopcontact gehaald Alle kranen van de waterleiding zijn dichtgedraaid Goten en waterkolken (putten) op het schoolplein zijn schoongemaakt Koelkast is schoon en de stekker is uit het stopcontact gehaald, deur op een kier zetten Alle plafondplaten zijn terug geplaatst zodat het verlaagde plafond geheel gesloten is De brievenbus is afgesloten Papier en afvalcontainers zijn leeg en worden binnen opgesteld Aanwezige buitenverlichting is gecontroleerd op goede werking Afspraken gemaakt met Politie en/of bewakingsdienst Hekwerken gecontroleerd op beschadigingen, laatste dag het hek afsluiten Contactgegevens van het herstelbedrijf zijn actueel en beschikbaar Alle loodslabben zijn gecontroleerd Contactgegevens van waarschuwingsadressen zij bij de alarmcentrale gecontroleerd De bewegingsmelders van de alarminstallatie zijn vrij van obstakels en hebben vrij zicht Om de school zijn geen stenen, bouwmaterialen en dergelijke aanwezig GEREED Marsh 7

10 Voor meer informatie over preventiemaatregelen in de zomervakantie en andere oplossingen van Marsh en Marsh Risk Consulting, bezoek marsh.nl, of neem contact op met uw vaste contactpersoon. PAUL DRIJVER Accountmanager T: E: ROB VERKAIK Accountmanager T: E: GERLOF NOORD Preventieadviseur Marsh Risk Consulting T: E: Marsh is een van de Marsh & McLennan Companies, samen met Guy Carpenter, Mercer, en Oliver Wyman. Auteursrecht 2013 Marsh B.V. Alle rechten voorbehouden.