MANAGEMENTREVIEWS EXAMINERING ROC

Transcriptie

1 Zelfevaluatie Examinering MANAGEMENTREVIEWS EXAMINERING ROC Eindhoven December 2012 CONCEPT Bureau Beleidsevaluatie en Control

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Managementreview ROC Eindhoven... 4 Managementreview School voor Autobranche & Mobiliteit... 5 Managementreview School voor Bouwen en Wonen Managementreview School voor Techniek Managementreview School voor Procestechniek Managementreview Scholen voor Handel, Marketing, Mode, Uiterlijks Verzorging, Transport & Logistiek, en MAKS/Marbiz Managementreview Cluster Brood & Banket, Facilitaire Dienstverlening, Horeca, Toerisme, Sport en Veiligheid Managementreview Cluster Economie & Administratie - ICT Managementreview School voor de Zorgsector Managementreview School voor Welzijn, Cultuur & Onderwijs Managementreview School Managementreview SterCollege - VAVO

3 Inleiding De inspectie hanteert bij het toezicht op examinering de standaarden zoals opgenomen in het Toezichtkader BVE Op centraal niveau en op alle exameneenheden wordt jaarlijks zo n managementreview gehouden. Voor schooljaar is dat gebeurd in oktober en november Op ROC-niveau is dat uitgevoerd door de examenraad. Op de organisatorische eenheden heeft het MT van de exameneenheid samen met examencommissie en evt. examenbureau alle standaarden ten aanzien van examinering de revue laten passeren. ROC s zijn verplicht om jaarlijks publieke verantwoording af te leggen over de kwaliteit van de examinering. De verslagen van al deze managementreviews zijn in dit document gebundeld en vormen tezamen de Zelfevaluatie Examinering van ROC Eindhoven voor In het managementreview zijn ook vastgelegd: Resultaten van verbeteracties schooljaar Voorgenomen beleid en verbeteracties voor schooljaar op het gebied van examinering Eindhoven, december 2012

4 MANAGEMENTREVIEW EXAMINERING 2011/2012 Op instellingsniveau ROC EINDHOVEN MOET NOG INGEVULD WORDEN

5 MANAGEMENTREVIEW EXAMINERING 2011/2012 VAN DE SCHOOL VOOR: AUTOBRANCHE & MOBILITEIT

6 Autobranche & Mobiliteit Managementreview Examinering in van de School voor Autobranche & Mobiliteit Managementreview dd. 1 oktober 2012 Aanwezig: Roel Akkerman, Roel Burger, Hugo Evers, Claudie van Rulo, Rick van der Velden, Annemie van Oss (examencommissie A&M) Opmerking vooraf: voor een groot deel van de opleidingen worden goedgekeurde examens ingekocht, hieronder wordt voor standaarden m.b.t. examenproducten over zelf-ontwikkelde producten verantwoord. Het managementreview wordt gebruikt om de hoofdlijnen van het beleid en de verbeteracties voor schooljaar te formuleren. Voor het cluster is het van belang prioriteiten te stellen en te focussen. EXAMINERING EN DIPLOMERING Exameninstrumentarium Examenstandaard 1: Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 1.1 Onderscheid ontwikkelgerichte toetsen en examinering 1.2 Dekking van het kwalificatiedossier (volledigheid en passende complexiteit overeenkomstig kwalificatiedossier) Er is een duidelijk onderscheid tussen ontwikkelgerichte toetsen en de examinering. Deze overgang is gemarkeerd. De examencommissie geeft geëxpliciteerd aan op grond van welk examens en overige eisen het diploma wordt verstrekt. Ja. Ja. Examenplan en onderwijsgids Examenplan Studenten weten welke beoordeling meetelt voor het behalen van het diploma. Ja. Fronter: Voor schooljaar wordt het examenprogramma gepubliceerd op fronter. Uit het examenplan blijkt dat de kwalificatie-eisen zijn opgenomen in de examens, waarbij meer dan driekwart van de werkprocessen per kerntaak - de essentie van het beroep inbegrepen wordt geëxamineerd. Inhoud en toetsvorm zijn zodanig afgestemd op de vereisten, dat kennis, vaardigheden en houding in een goede balans passend worden beoordeeld. De exameninstrumenten dekken de generieke kwalificatievereisten voor talen en rekenen zodanig af dat recht wordt gedaan aan het CEF-niveau dan wel het referentieniveau. Ja. 100% van de werkprocessen wordt geëxamineerd, uitzonderingen worden verantwoord in het examenplan. Een deel van de afname van de PvB s is uitbesteed bij IBKI. Een groot deel van de examens wordt ingekocht (STEM).Alle examenproducten worden voor afname vastgesteld. Ja. Bij de opleiding EAT is een probleem geconstateerd: door de manier en het tijdstip van afname (1 examen over meerdere kerntaken aan het einde van de opleiding) is een groot aantal studenten niet geslaagd en wordt de nominale studieduur overschreden. Ja. Voor examinering is voor het eerst deelgenomen aan de pilot voor COE. Er is gebruik gemaakt van gecertificeerde examens van Taalblokken en TOA. Examenplan Examenplan Examenplan Evaluatie COE Bij het Team PA (EAT) wordt examinering (in overleg met Innovam) aangepast: meerdere examens, herkansing tijdens nominale opleidingsduur, doel is om het jaarresultaat en het aantal diploma s te verhogen. In schooljaar wordt deelname COE met zoveel mogelijk studenten voortgezet. 6

7 Autobranche & Mobiliteit 1.3 Cesuur Er is een verantwoorde procedure gevolgd voor het bepalen van de cesuur, zowel voor examenonderdelen als voor het examen als geheel. De cesuur van het exameninstrumentarium ligt op het niveau waarop de student voldoet aan de vereisten. De cesuur is zodanig opgesteld dat de beoordeling (en daarmee de waardering van de kennis, vaardigheden en houding van de student) in totaal niet lager uitpakt dan voor de vakbekwaamheid voor het beroep en voor de generieke eisen voor taal en rekenen noodzakelijk is. Ja, een groot deel van de examens wordt ingekocht (STEM). Het streven is alle examenproducten voor afname vast te stellen, het afgelopen schooljaar is dat niet altijd gelukt. Ja. Examenplan Overzicht vastgestelde examenproducten Examenplan en exameninstrument Verbeteren uitvoeren vaststellingsprocedure examens Er is sprake van een evenwichtige en niet oneigenlijke puntentoekenning die recht doet aan het belang van kerntaken en werkprocessen. Ja. Examenplan en exameninstrument Er is sprake van een weging van examens en examenopdrachten onderling, die geen afbreuk doet aan de genoemde cesuur. Het gebruik van verschillende wegingsfactoren voor (onderdelen) van examens is weinig ontwikkeld. Alle kwalificerende examens moeten voldoende zijn, met uitzondering van Nederlands, Engels en rekenen (conform wettelijke regelingen). Examenplan en exameninstrument Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 1.4 Er is een beoordelingsvoorschrift dat voorzien is van richtlijnen die leiden tot een Examenbundel Beoordelingswijze onafhankelijke beoordeling. (zo objectief mogelijke beoordeling) De prestatie-indicatoren (of vergelijkbare beoordelingscriteria) zijn herleidbaar in het beoordelingsvoorschrift opgenomen en er is een correct antwoordmodel of beoordelingsschema. De beoordelaar kan uit het beoordelingsvoorschrift opmaken welke (deel)waardering aan een prestatie van een student toegekend moet worden. Ja. Er zijn nieuwe formats voor exameninstrumenten (protos). Deze bevatten in beoordelings- en normeringsvoorschriften. Ja. Ja. Examenbundel Examenbundel De beoordelaar kan uit het beoordelingsvoorschrift halen welke eindwaardering gegeven moet worden. Ja. Examenbundel De beoordelaar kan de gegeven waarderingen conform het beoordelingsvoorschrift herleidbaar onderbouwen. Ja. Examenbundel Uit de beoordelingsrichtlijnen blijkt dat de beoordeling plaatsvindt op het niveau van kerntaken en werkprocessen. De beoordeling wordt gebaseerd op de prestatie indicatoren (of vergelijkbare beoordelingscriteria) uit het kwalificatiedossier. Ja. Examenbundel Als een examen(onderdeel) niet behaald wordt, wordt op het niveau van de prestatieindicator (of vergelijkbare beoordelingscriteria) verantwoord wat de oorzaak daarvan is. Ja, Examenbundel 1.5 Transparantie Alle betrokkenen hebben een helder beeld van hoe het examen eruit ziet en hoe het wordt uitgevoerd en beoordeeld. Ja. Er zijn nieuwe formats voor exameninstrumenten (protos). Deze bevatten in beoordelings- en OER/opleidingsgids, Examenbundel, informatie leveranciers Op fronter wordt per opleiding een instructie geplaatst voor student en assessor. 7

8 Autobranche & Mobiliteit Studenten en beoordelaars zijn geïnformeerd over de beoordelingscriteria en de wijze waarop het examen zal plaatsvinden en over de beoordeling. Het exameninstrumentarium is voorzien van afnamecondities en aanwijzingen voor de beoordelaars en de studenten voor de uitvoering van het examen. normeringsvoorschriften. Ja. Studenten worden door docent geïnformeerd in de klas, hij wordt daarbij verwezen naar de relevante documenten. Ja Examencommissie Idem De loopbaanbegeleider informeert de student over afname en herkansing van examens Afname en beoordeling Examenstandaard 2: De examenprocessen van afname en beoordeling zijn deugdelijk. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 2.1 Authentieke afname Het examen bevat tenminste activiteiten die de student als beginnend beroepsbeoefenaar in het toekomstige beroep uitvoert, afgestemd op het kwalificatiedossier. De werkomstandigheden en de sociale context tijdens de beoordeling van het examen komen zoveel mogelijk overeen met die in het toekomstige beroep; onderdelen van het examen vinden in de reële beroepspraktijk plaats. Het beroepenveld is betrokken bij de examinering en beoordeelt de afname en beoordeling als realistisch. Ja. Ja. Voor alle opleidingen worden examenonderdelen e/o beoordelingen in de BPV uitgevoerd. Een deel van de examens wordt uitgevoerd in een examencentrum van Innovam, Electude of VOC. Ja, Het bedrijfsleven is vertegenwoordigd in de subexamencommissie A&M Bij de opleidingen AMB, TSP, TSB en VP wordt gebruik gemaakt van assessoren uit het bedrijfsleven. De legitimeringscommissie van STEM waarin vertegenwoordigd het bedrijfsleven is betrokken bij de ontwikkeling en vaststelling van de exameninstrumenten. BPV beoordeling wordt door de praktijkopleiders uitgevoerd De proeven worden bij IBKI door gecertificeerde leermeesters afgenomen. De proeven van autoschade en autospuiten niveau 2 en 3 worden bij VOC door erkende leermeesters afgenomen. Samenwerkingspartner Stem onderzoekt de tevredenheid beroepenveld. Daarnaast vullen assessoren een evaluatieformulier in. Tevredenheid van het beroepenveld is agendapunt op de leermeesteravond en op de regionale arbeidsmarktcommissie Examenbundel Examenbundel Overeenkomst STEM Overeenkomst VOC Overeenkomst IBKI Samenwerkingsafspraken met Electude Notulen examencommissie. 8

9 Autobranche & Mobiliteit In is enquete bij BPVbedrijven uitgevoerd, de rapportage is nog niet beschikbaar. 2.2 Betrouwbaarheid De afname en beoordeling zijn deugdelijk en verlopen zoals beoogd. In gelijke gevallen wordt gelijk geoordeeld. De beoordeling is zo objectief mogelijk. Examenopdrachten, afnamecondities en beoordelingen zijn voor alle studenten zodanig opgezet en toegepast dat geen afbreuk wordt gedaan aan de betrouwbaarheid van de uitkomsten van het examen of het examenprogramma, noch aan het niveau daarvan. Er is sprake van een deskundige beoordeling van studenten gericht op het vakinhoudelijk correct beoordelen van de vereiste kennis, houding en vaardigheden van de student. Ja. Ja. Ja, rollen in het proces van examinering zijn toebedeeld op basis van deskundigheid. Borging hiervan n de jaarlijkse gesprekscyclus Functioneren en Beoordelen. Klachten m.b.t. beoordeling bij examens worden besproken in de examencommissie. In zijn 3 klachten ontvangen over examinering. Deze zijn volgens de klachtenprocedure afgehandeld. Protocollen zie Examencommissie Examenbundel Overzicht vastgestelde examens Protos (procedures en formats) Competentieprofielen in Protos. Notulen examencommissie. Bij taalexamens wordt vastgelegd wat er moet gebeuren bij calamiteiten bij afname Deskundigheid van beoordelaars uit het beroepenveld. Komend schooljaar is examinering onderwerp van een van de studiedagen. Diplomering Examenstandaard 3: De diplomering is deugdelijk en geborgd. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 3.1 Besluitvorming diplomering 3.2 Verantwoordelijkheid Examencommissie De examencommissie besluit op basis van de examenresultaten van de student, afgezet tegen de exameneisen uit het kwalificatiedossier en het Examenbesluit, tot het verlenen van vrijstellingen voor delen van het examen en tot het verstrekken van diploma s en (indien van toepassing) van certificaten. De examencommissie neemt deugdelijke besluiten op grond van de oordelen op de examenonderdelen en legt op basis van registratie van de besluitvorming verantwoording af. De examencommissie vergewist zich met gepaste grondigheid en frequentie a. van de kwaliteit van het exameninstrumentarium, b. de afname, de beoordeling, de besluitvorming betreffende de diplomering Ja. De examencommissie heeft veel voorkomende vrijstellingen vrijstellingen vastgelegd en gecommuniceerd naar de loopbaanbegeleiders Ja. De systemen voor registratie van resultaten bieden onvoldoende ondersteuning voor een diplomabeslissing. Veel controles moeten handmatig uitgevoerd worden, dit leidt tot overbelasting van de studentenadministratie. Beoordelingslijst kan niet gegenereerd worden uit P&S. Ja. a) Het beheer van vastgestelde examenproducten en examenplannen ligt nu bij één persoon van het examenbureau. De vaststelling van examenplannen en Notulen examencommissie Notulen examencommissie Jaarverslag Stem Jaarverslag Innovan, Jaarverslag IBKI, Managementreview examinering Verbeteren, vervangen fronter/p&s Scholing deskundigheid alle medewerkers op het gebied van examinering: studiedag. 9

10 Autobranche & Mobiliteit c. van de deskundigheid van bij de examinering betrokken personen. Om vast te stellen of de beoordeling adequaat verloopt, wordt gebruik gemaakt van bijvoorbeeld resultatenanalyses, studenttevredenheidevaluaties en gegevens uit (steekproefsgewijze) dubbele beoordelingen. De examencommissie legt vast wanneer beoordelingsresultaten worden aangepast, en tot welke verbeteracties deze correcties leiden of hebben geleid. De examencommissie analyseert wat mogelijke oorzaken zijn als de beoordelingen niet naar wens verlopen. examens door collega s geeft een waarborg voor de kwaliteit van de examens. Echter, de planning en uitvoering hiervan behoeft aandacht. b) De afname van examens wordt regelmatig bezocht door een lid van de examencommissie. Aan het einde van het schooljaar is een steekproefsgewijze controle uitgevoerd op de diplomering. c) Jaarlijks wordt een evaluatie van het examenproces uitgevoerd door middel van een managementreview, het complete proces wordt doorgelicht incl. deskundigheid. Scholing gepland op studiedag voor schooljaar Ja. Examinering maakt deel uit van studentenlunches, studentenpanel, JOB-Monitor. Er wordt incidenteel een evaluatie met studenten en beoordelaars uitgevoerd met een enquête. Bij EAT bbl3 is naar aanleiding van slechte resultaten- met verschillende klassegesprek uitgevoerd. Ja. In elke examencomissie wordt, op basis van processen verbaal van de afname, een zelfevaluatie uitgevoerd over de voorafgaande periode. Verslagen teamoverleg en MT. Resultaten onderzoek op verbeterbord en via fronter naar studenten. Notulen examencommissie Notulen examencommissie 10

11 Autobranche & Mobiliteit Resultaat van verbeteracties uit vorig schooljaar ( ) Acties Uitvoering opleiding voor praktijkopleiders i.s.m. Innovam Gereed Ontwikkelen en bijstellen examens en bijbehorende documenten Gereed Gebruik FPS voor registratie kwalificerende resultaten. Gereed Deelname Pilot Centraal Ontwikkelde Examens (COE) Nederlands Gereed en Rekenen De studenten worden voorbereid op examinering door informatie Gereed, tevredenheid studentenpanel > 6,5 over het examenprogramma, examentrainingen (bbl) Implementatie SPOOR-processen (examinering) Jaarplan RtE Gereed Voorgenomen beleid en verbeteracties schooljaar Deelname (pilot) COE met zoveel mogelijk studenten Deskundigheidsbevordering examinering medewerkers met studiedag Evaluatie en verbeteren processen rondom vaststelling examens Informatie voor studenten en docenten rondom examinering op fronter. 11

12 MANAGEMENTREVIEW EXAMINERING 2011/2012 VAN DE SCHOOL VOOR: BOUWEN & WONEN

13 Bouwen & Wonen Managementreview Examinering in van de School voor Bouwen & Wonen Managementreview dd Aanwezig: Harm Deiman, Jolanda Snelders, Marty Willems, Annemie van Oss Voor een groot deel van de opleidingen worden goedgekeurde examens ingekocht, hieronder wordt voor standaarden m.b.t. examenproducten over zelf-ontwikkelde producten verantwoord. Het managementreview wordt gebruikt om de hooflijnen van het beleid en de verbeteracties voor schooljaar te formuleren. Voor het cluster is het van belang prioriteiten te stellen en te focussen. 13

14 Bouwen & Wonen EXAMINERING EN DIPLOMERING Exameninstrumentarium Examenstandaard 1: Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 1.1 Onderscheid ontwikkelgerichte toetsen en examinering 1.2 Dekking van het kwalificatiedossier (volledigheid en passende complexiteit overeenkomstig kwalificatiedossier) Er is een duidelijk onderscheid tussen ontwikkelgerichte toetsen en de examinering. Deze overgang is gemarkeerd. De examencommissie geeft geëxpliciteerd aan op grond van welk examens en overige eisen het diploma wordt verstrekt. Studenten weten welke beoordeling meetelt voor het behalen van het diploma. Uit het examenplan blijkt dat de kwalificatie-eisen zijn opgenomen in de examens, waarbij meer dan driekwart van de werkprocessen per kerntaak - de essentie van het beroep inbegrepen wordt geëxamineerd. Inhoud en toetsvorm zijn zodanig afgestemd op de vereisten, dat kennis, vaardigheden en houding in een goede balans passend worden beoordeeld. De exameninstrumenten dekken de generieke kwalificatievereisten voor talen en rekenen zodanig af dat recht wordt gedaan aan het CEF-niveau dan wel het referentieniveau. Ja Ja Ja Studenten worden in de klas geïnformeerd door de loopbaanbegeleider. Bij Fundeonopleidingen wordt gebruik gemaakt van de opleidingsboeken van Fundeon. Niet van alle opleidingen is een OER Light aanwezig. Informatie in de onderwijsgids is weinig toegankelijk. Ja. 100% van de werkprocessen wordt geëxamineerd, uitzonderingen worden verantwoord in het examenplan. Voor een groot deel van de opleidingen worden goedgekeurde examens ingekocht, hieronder wordt voor standaarden m.b.t. examenproducten over zelfontwikkelde producten verantwoord. Er wordt naar gestreefd alle examenproducten worden voor afname vast te stellen, nog niet in alle gevallen wordt dat jaarlijks gerealiseerd. Ja Ja. Voor examinering talen en rekenen is voor het eerst deelgenomen aan de pilot voor COE. Er is gebruik gemaakt van gecertificeerde examens van TOA. Door de vele varianten Examenplan en onderwijsgids Examenplan en onderwijsgids Fronter P&S en Oer Light. Zie examenplan. Zie ook overzicht Examenplannen cohort ndhoven/links/structurep rops.phtml?temp=temp& init_load=1# Ondersteun studenten en docenten in het gebruik van FPS en onderwijsgids. Actualiseer jaarlijks overzicht inkoop en uitbesteding. Leg afspraken mbt kwaliteit en verbetertrajecten(termijn) van ingekochte producten en diensten contractueel vast. Inmiddels is bij aanvang schooljaar in alle teams de problematiek rondom examinering taal en rekenen uitgebreid besproken. 14

15 Bouwen & Wonen 1.3 Cesuur Er is een verantwoorde procedure gevolgd voor het bepalen van de cesuur, zowel voor examenonderdelen als voor het examen als geheel. De cesuur van het exameninstrumentarium ligt op het niveau waarop de student voldoet aan de vereisten. De cesuur is zodanig opgesteld dat de beoordeling (en daarmee de waardering van de kennis, vaardigheden en houding van de student) in totaal niet lager uitpakt dan voor de vakbekwaamheid voor het beroep en voor de generieke eisen voor taal en rekenen noodzakelijk is. (verschillende eisen door variatie aan dossiers, cohorten) en gedetailleerde regelgeving van het Ministerie heeft de uitvoering problemen opgeleverd. Extra controles zijn uitgevoerd, sommige studenten hebben op het laatste moment nog extra examens moeten doen. In een paar gevallen is Meijerink geëxamineerd i.p.v. CEF, studenten hebben bij diploma een vertaaltabel ontvangen en taalverzorging heeft geen invloed gehad op de diplomabeslissing (besluit MT 28 juni 2012) Ja. De cesuur wordt vastgesteld bij de ontwikkeling van de examens. Ja. Zie Protos Zie examenplannen en exameninstrumenten. Er is sprake van een evenwichtige en niet oneigenlijke puntentoekenning die recht doet aan het belang van kerntaken en werkprocessen. Ja. Zie examenplannen en exameninstrumenten. Er is sprake van een weging van examens en examenopdrachten onderling, die geen afbreuk doet aan de genoemde cesuur. Het gebruik van verschillende wegingsfactoren voor (onderdelen) van examens is weinig ontwikkeld. Zie examenplannen en exameninstrumenten Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 1.4 Er is een beoordelingsvoorschrift dat voorzien is van richtlijnen die leiden tot een Beoordelingswijze onafhankelijke beoordeling. (zo objectief mogelijke beoordeling) De prestatie-indicatoren (of vergelijkbare beoordelingscriteria) zijn herleidbaar in het beoordelingsvoorschrift opgenomen en er is een correct antwoordmodel of beoordelingsschema. Ja. Er zijn nieuwe formats ontwikkeld voor exameninstrumenten (protos). Deze bevatten in beoordelings- en normeringsvoorschriften. Ja Examenplan en bijhorende exameninstrumenten Beoordelingsinstrument bij examen De beoordelaar kan uit het beoordelingsvoorschrift opmaken welke (deel)waardering aan een prestatie van een student toegekend moet worden. De beoordelaar kan uit het beoordelingsvoorschrift halen welke eindwaardering gegeven moet worden. Ja Ja Beoordelingsinstrument bij examen Beoordelingsinstrument bij examen 15

16 Bouwen & Wonen De beoordelaar kan de gegeven waarderingen conform het beoordelingsvoorschrift herleidbaar onderbouwen. Ja Beoordelingsinstrument bij examen Uit de beoordelingsrichtlijnen blijkt dat de beoordeling plaatsvindt op het niveau van kerntaken en werkprocessen. De beoordeling wordt gebaseerd op de prestatie indicatoren (of vergelijkbare beoordelingscriteria) uit het kwalificatiedossier. Ja Beoordelingsinstrument bij examen Als een examen(onderdeel) niet behaald wordt, wordt op het niveau van de prestatieindicator (of vergelijkbare beoordelingscriteria) verantwoord wat de oorzaak daarvan is. Ja Beoordelingsinstrument bij examen 1.5 Transparantie Alle betrokkenen hebben een helder beeld van hoe het examen eruit ziet en hoe het wordt uitgevoerd en beoordeeld. Studenten en beoordelaars zijn geïnformeerd over de beoordelingscriteria en de wijze waarop het examen zal plaatsvinden en over de beoordeling. Het exameninstrumentarium is voorzien van afnamecondities en aanwijzingen voor de beoordelaars en de studenten voor de uitvoering van het examen. Ja. Er zijn nieuwe formats ontwikkeld voor exameninstrumenten (protos). Deze bevatten informatie over de afname en beoordeling. Ja. Informatie is beschikbaar via fronter. Studenten worden door docent geïnformeerd in de klas. Ja Zie exameninstrument Afname en beoordeling Examenstandaard 2: De examenprocessen van afname en beoordeling zijn deugdelijk. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 2.1 Authentieke afname Het examen bevat tenminste activiteiten die de student als beginnend beroepsbeoefenaar in het toekomstige beroep uitvoert, afgestemd op het kwalificatiedossier. Ja Zie examenplan en exameninstrument De werkomstandigheden en de sociale context tijdens de beoordeling van het examen komen zoveel mogelijk overeen met die in het toekomstige beroep; onderdelen van het examen vinden in de reële beroepspraktijk plaats. Ja. Voor alle opleidingen worden examenonderdelen e/o beoordelingen in de BPV uitgevoerd. Zie examenplan en exameninstrument Het beroepenveld is betrokken bij de examinering en beoordeelt de afname en beoordeling als realistisch. Ja, Bij bbl goed in voorzien, oa door inkoop en samenwerking bij constructie. Bij bol betrokkenheid bij afname van examens. Bouw BOL 4 en Interieur bol4: Studenten werken aan een projectopdracht van het BPV-bedrijf, deze opdracht wordt door school geaccordeerd om het niveau te waarborgen. Bij HMI bol beoordeelt het BPV- Contracten leveranciers; Bouw bol 4: Projectbeschrijving van afstudeerders. Stimuleer betrokkenheid BPV: De opzet voor het betrekken van BPV-bedrijven bij de niveaubewaking van afstudeerprojecten uitvoeren. 16

17 Bouwen & Wonen 2.2 Betrouwbaarheid De afname en beoordeling zijn deugdelijk en verlopen zoals beoogd. In gelijke gevallen wordt gelijk geoordeeld. De beoordeling is zo objectief mogelijk. bedrijf de student mbv een beoordelingslijst de projectopdracht van de student(eindtermen). Er is een opzet gemaakt om het bpvbedrijf te betrekken bij de niveaubewaking van de afstudeerprojecten, maar door tijdsdruk bij de bedrijven komt dit niet goed uit de verf. Deels. Praktijk: examinering bbl is grotendeels uitbesteed. Bij Bouw is er een controle door CBG voor de examinering in de BPV; jaarlijkse audit door Fundeon. De examinering PvB van SH&M is uitbesteed aan de exameninstelling. Bij aanvraag van het examen treedt vertraging op door de financiële afhandeling van SH&M, en door geringe beschikbaarheid treedt bij planning nogmaals vertraging op., Theorie-examens worden bij Bouw bbl via het systeem van Fundeon afgenomen, individueel, in de klasse-situatie tijdens de les en zonder aanmelding vooraf.(beeldschermtoetsing). Alle andere theorie-examens worden aangevraagd door de docent bij het examenbureau. Het examenbureau signaleert dat soms examens te laat worden aangevraagd; protocollen en presentielijsten worden onvoldoende getekend; Bij Bouw bol4 wordt het CGI afgenomen volgens de methode STARR. Er is collegiale afstemming. Er is een verschil in aanpak tussen docenten (kennisgericht vs. competentiegericht). De examinering met PvB en CGI vindt zonder medewerking van het examenbureau plaats, gebruik van alleen vastgestelde examens is niet geborgd.. Protocollen, presentielijsten. Rapportage Savantis mbt examinering praktijk. Rapportages CBG mbt examinering in de BPV door gecertificeerde leermeester. Rapportage Fundeon mbt beeldschermtoetsing. Goedkeurende verklaring Fundeon. Rapportage SH&M mbt examencentrum. Beeldschermtoetsing Fundeon meer gestructureerd uitvoeren, 1x per maand. Voor afname van examens worden uitdrukkelijk gestuurd op het werken volgens de afgesproken procedures. 17

18 Bouwen & Wonen Examenopdrachten, afnamecondities en beoordelingen zijn voor alle studenten zodanig opgezet en toegepast dat geen afbreuk wordt gedaan aan de betrouwbaarheid van de uitkomsten van het examen of het examenprogramma, noch aan het niveau daarvan. Er is sprake van een deskundige beoordeling van studenten gericht op het vakinhoudelijk correct beoordelen van de vereiste kennis, houding en vaardigheden van de student. Ja Ja Rollen in het proces van examinering zijn toebedeeld op basis van deskundigheid. Borging hiervan n de jaarlijkse gesprekscyclus Functioneren en Beoordelen. Klachten m.b.t. beoordeling bij examens worden besproken en afgehandeld in de examencommissie. In zijn 5 klachten ontvangen over examinering. Deze zijn volgens de klachtenprocedure afgehandeld. Examenbundel Overzicht vastgestelde examens Protos (procedures en formats) Competentieprofielen in Protos. Notulen examencommissie. Diplomering Examenstandaard 3: De diplomering is deugdelijk en geborgd. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 3.1 Besluitvorming diplomering De examencommissie besluit op basis van de examenresultaten van de student, afgezet tegen de exameneisen uit het kwalificatiedossier en het Examenbesluit, tot het verlenen van vrijstellingen voor delen van het examen en tot het verstrekken van diploma s en (indien van toepassing) van certificaten. Ja. Student wordt altijd schriftelijk en mondeling geïnformeerd na een verzoek tot vrijstelling Verzoeken aan examencommissie Notulen examencommissie 3.2 Verantwoordelijkheid Examencommissie De examencommissie neemt deugdelijke besluiten op grond van de oordelen op de examenonderdelen en legt op basis van registratie van de besluitvorming verantwoording af. De examencommissie vergewist zich met gepaste grondigheid en frequentie a. van de kwaliteit van het exameninstrumentarium, b. van de afname, de beoordeling, de besluitvorming betreffende de diplomering c. van de deskundigheid van bij de examinering betrokken personen. Ja. De systemen voor registratie van resultaten bieden onvoldoende ondersteuning voor een diplomabeslissing. Veel controles moeten handmatig uitgevoerd worden, dit leidt tot overbelasting van de studentenadministratie. Beoordelingslijst kan niet gegenereerd worden uit P&S. Ja. In zijn verbeteringen ingezet door het maken van afspraken. In de teams wordt de noodzaak van het handhaven van deze afspraken nog onvoldoende gevoeld. Betrokken docenten zijn weinig op Notulen examencommissie Managementreview examinering. Goedkeurende verklaring Fundeon, licentie examencentra Savantis en SH&M. Jaarlijks onderzoek door de Inspectie. Verbeteren, vervangen fronter/p&s Het beleid richt zich op het behalen van basisniveau: - Bevorderen deskundigheid van de betrokken (examinering en onderwijsinhoudelijk) - Er is overzicht over de hoeveelheid te ontwikkelen en 18

19 Bouwen & Wonen Om vast te stellen of de beoordeling adequaat verloopt, wordt gebruik gemaakt van bijvoorbeeld resultatenanalyses, studenttevredenheidevaluaties en gegevens uit (steekproefsgewijze) dubbele beoordelingen. De examencommissie legt vast wanneer beoordelingsresultaten worden aangepast, en tot welke verbeteracties deze correcties leiden of hebben geleid. de hoogte van de kwaliteitseisen aan de examinering. Het beheer van examenproducten en examenplannen is onvoldoende belegd. Er zijn geen vaste afspraken over aanlevering en opslag van examenproducten. Er is onduidelijkheid over de status van examenproducten. Vaststelling van examenplannen en examenproducten verloopt ad hoc. Het vaststellen van resultaten en de diplomeringsbeslissing is weinig gestandaardiseerd en de kwaliteit is onvoldoende geborgd. Jaarlijks wordt een evaluatie van het examenproces uitgevoerd door middel van dit managementreview (onder verantwoordelijkheid van de examencommissie) Ja. Evaluatie van examinering d.m.v. enquête bij student. Examinering maakt deel uit van studentenlunch, studentenpanel, JOB Monitor. Bij beeldschermtoetsing en bij afname in examencentra worden resulaatanalyses uitgevoerd door de leveranciers. Ja. Rapportage enquête Notulen examencommissie vast te stellen examenproducten; er is een planning; vastgestelde examenplannen en examens zijn tijdig gereed en worden gebruikt - Voor afname van examens worden uitdrukkelijk gestuurd op het werken volgens de afgesproken procedures. De vaststelling van examenproducten verloopt volgens de vastgestelde processen; de examenproducten voldoen aan de gestelde eisen De examencommissie analyseert wat mogelijke oorzaken zijn als de beoordelingen niet naar wens verlopen. Ja. Notulen examencommissie 19

20 Bouwen & Wonen Resultaat van verbeteracties uit vorig schooljaar ( ) Examinering en onderwijs van alles wat niet in het KD staat opnemen als keuzeruimte in de onderwijsgids (bv. CNC, HBO-doorstroom module) Aangehouden in afwachting van nieuwe regelgeving op het gebied van keuzeruimte in de nieuwe kwalificatiedossiers. Onderzoek ingekochte examens: past dit binnen visie ROC-Eindhoven? ROC Eindhoven heeft deelgenomen aan de kwaliteitscontrole van examenproducten bij Fundeon. (Rapportage verwacht in oktober 2012). Beoordeling door 2e assessor (niet uitgevoerd) Alle kwalificerende toetsing wordt geëvalueerd. Rapportage daarover naar de examencommissie. Gerealiseerd: rapportage wordt besproken in MT van november 2012 Zie flexam: - Examenplannen zijn geaccordeerd door de onderwijsteams, vastgesteld door de examencommissie en verwerkt in de onderwijsgids (zodanig dat de onderwijsgids uitsluitsel geeft voor de beslissing over diplomering) deels uitgevoerd, is voor schooljaar opnieuw opgepakt. - Examens zijn vastgesteld voor afname Deels gerealiseerd - Moedermodel van Examens (compleet met beoordelingsmodel, cesuur en normeringsvoorschrift zijn gearchiveerd bij het bedrijfsbureau Vertraagd - Gemaakt examenwerk van studenten wordt door assessor ingeleverd bij het examenbureau Gerealiseerd Voorgenomen beleid Het beleid richt zich op het behalen van basisniveau: - bevorderen deskundigheid van de betrokken (examinering en onderwijsinhoudelijk) - er is overzicht over de hoeveelheid te ontwikkelen en vast te stellen examenproducten; er is een planning; vastgestelde examenplannen en examens zijn tijdig gereed en worden gebruikt - Voor afname van examens worden uitdrukkelijk gestuurd op het werken volgens de afgesproken procedures. De vaststelling van examenproducten verloopt volgens de vastgestelde processen; de examenproducten voldoen aan de gestelde eisen Daarnaast extra aandacht op de volgende punten: - stimuleren betrokkenheid BPV-bedrijven door inbreng van bedrijven bij de niveaubewaking van eindopdrachten (bol4) - bij inkoop van examenproducten wordt uitdrukkelijk bekeken of de producten passen bij de onderwijsvisie van de school voor B&W 20

21 MANAGEMENTREVIEW EXAMINERING 2011/2012 VAN DE SCHOOL VOOR: TECHNIEK

22 Techniek Managementreview Examinering in van de School voor Techniek Managementreview dd. 1 oktober 2012 Aanwezig: MT school voor Techniek / stafmedewerker KWZ en Toezicht T&E Gedurende het schooljaar zal de school zich binnen de teams bezig houden met de ontwikkeling van het onderwijs. Dit zal als direct gevolg hebben dat processen en procedures ook worden bijgesteld. Het management review examinering zal dan ook aan verandering onderhevig zijn gedurende het schooljaar EXAMINERING EN DIPLOMERING Exameninstrumentarium Examenstandaard 1: Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 1.1 Onderscheid ontwikkelgerichte toetsen en examinering 1.2 Dekking van het kwalificatiedossier (volledigheid en passende complexiteit overeenkomstig kwalificatiedossier) Er is een duidelijk onderscheid tussen ontwikkelgerichte toetsen en de examinering. Deze overgang is gemarkeerd. De examencommissie geeft geëxpliciteerd aan op grond van welk examens en overige eisen het diploma wordt verstrekt. Studenten weten welke beoordeling meetelt voor het behalen van het diploma. Uit het examenplan blijkt dat de kwalificatie-eisen zijn opgenomen in de examens, waarbij meer dan driekwart van de werkprocessen per kerntaak - de essentie van het beroep inbegrepen wordt geëxamineerd. Elke opleiding (en eventuele variant) beschikt over een onderwijsgids. Hierin is het verschil aangegeven tussen ontwikkelingsgerichte en examinerende toetsen, dit met bijbehorende normering, waardering etc. Elke opleiding (en eventuele variant) beschikt, naast een onderwijsgids, over een examenplan. Hierin is aangegeven welke onderdelen op welke manier worden geëxamineerd. Studenten hebben allemaal inzage in de onderwijsgids waarin duidelijk het onderscheid tussen ontwikkelingsgericht en examinerend wordt gemaakt. Verder worden resultaten aan de student gerapporteerd en ook in deze rapportage wordt het onderscheid ontwikkelingsgericht en examinerend gemaakt Elk exameninstrument, genoemd in het examenplan, beschikt over een verantwoordingsdocument waarin precies wordt aangegeven welke werkprocessen (KT) worden afgetoetst. Al deze instrumenten worden opgenomen in het examendeel van de onderwijsgids en in het examenplan van de opleiding. Hier vindt de controle Onderwijsgids Onderwijsgids Examenplan Onderwijsgids Rapportage student Verantwoordingsmatrix per exameninstrument Examenplan Onderwijsgids Heldere communicatie student, ook bij flexibele instroom Scherpere controle op examinering van 100% van de werkprocessen 22

23 Techniek 1.3 Cesuur Inhoud en toetsvorm zijn zodanig afgestemd op de vereisten, dat kennis, vaardigheden en houding in een goede balans passend worden beoordeeld. De exameninstrumenten dekken de generieke kwalificatievereisten voor talen en rekenen zodanig af dat recht wordt gedaan aan het CEF-niveau dan wel het referentieniveau. Er is een verantwoorde procedure gevolgd voor het bepalen van de cesuur, zowel voor examenonderdelen als voor het examen als geheel. De cesuur van het exameninstrumentarium ligt op het niveau waarop de student voldoet aan de vereisten. De cesuur is zodanig opgesteld dat de beoordeling (en daarmee de waardering van de kennis, vaardigheden en houding van de student) in totaal niet lager uitpakt dan voor de vakbekwaamheid voor het beroep en voor de generieke eisen voor taal en rekenen noodzakelijk is. Er is sprake van een evenwichtige en niet oneigenlijke puntentoekenning die recht doet aan het belang van kerntaken en werkprocessen. plaats op examinering van voldoende werkprocessen. Het cluster Techniek gaat in principe uit van 100%. Elk exameninstrument wordt vastgesteld door een subexamencommissie en met behulp van een checklist. Hierin zijn kennis, vaardigheden etc. opgenomen. De school maakt gebruik van ingekochte exameninstrumenten van Deviant en Toa. Deze exameninstrumenten worden beoordeeld door de inspectie. De school neemt verder deel aan de pilot centrale examinering. Alle exameninstrumenten worden voorzien van een verantwoordingsdocument en een beoordelingsprotocol. Dit wordt, voor afname, formeel vastgesteld door de sub-examencommissie. De sub-examencommissie wordt vooraf formeel benoemd door de examencommissie, hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd. Alle exameninstrumenten worden voorzien van een verantwoordingsdocument en een beoordelingsprotocol. Dit wordt, voor afname, formeel vastgesteld door de sub-examencommissie De sub-examencommissie wordt vooraf formeel benoemd door de examencommissie, hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd. Alle exameninstrumenten worden voorzien van een verantwoordingsdocument en een beoordelingsprotocol. Dit wordt, voor afname, formeel vastgesteld door de sub-examencommissie De Checklist exameninstrument Toetsen Rek / Ned / MVT Regelingen COE Verantwoordingsdocument Beoordelingsprotocol Samenstelling examencommissies Verslagen subexamencommissie Verantwoordingsdocument Beoordelingsprotocol Samenstelling examencommissies Verslagen subexamencommissie Verantwoordingsdocument Beoordelingsprotocol Samenstelling examencommissies Verslagen subexamencommissie Vanuit de pilot door evalueren naar volledige examinering COE. Wb. nstellingsexamens kijken naar de mogelijkheden om dit te integreren in reguliere opdrachten Jaarlijkse bijstelling examencommissies en vaststelling in MT Jaarlijkse bijstelling van de exameninstrumenten 23

24 Techniek Er is sprake van een weging van examens en examenopdrachten onderling, die geen afbreuk doet aan de genoemde cesuur. sub-examencommissie wordt vooraf formeel benoemd door de examencommissie, hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd. Alle exameninstrumenten worden voorzien van een verantwoordingsdocument en een beoordelingsprotocol. Dit wordt, voor afname, formeel vastgesteld door de sub-examencommissie De sub-examencommissie wordt vooraf formeel benoemd door de examencommissie, hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd. Verantwoordingsdocument Beoordelingsprotocol Samenstelling examencommissies Verslagen subexamencommissie Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 1.4 Er is een beoordelingsvoorschrift dat voorzien is van richtlijnen die leiden tot een Beoordelingswijze onafhankelijke beoordeling. (zo objectief mogelijke beoordeling) Alle aandachtspunten behorende bij indicator 1.4 zijn structureel onderdeel van het vaststellingsdocument (checklist) en worden vooraf formeel vastgelegd. De vaststellingscommissie stelt elk exameninstrument formeel vast. Verder beschikt elk assessment of PvB over een beoordelingsprotocol. Vaststellingsdocument Exameninstrument Beoordelingsprotocol PvB Samenstelling examencommissies Verslagen subexamencommissie Jaarlijkse bijstelling exameninstrumenten De prestatie-indicatoren (of vergelijkbare beoordelingscriteria) zijn herleidbaar in het beoordelingsvoorschrift opgenomen en er is een correct antwoordmodel of beoordelingsschema. De beoordelaar kan uit het beoordelingsvoorschrift opmaken welke (deel)waardering aan een prestatie van een student toegekend moet worden. De beoordelaar kan uit het beoordelingsvoorschrift halen welke eindwaardering gegeven moet worden. Verder beschik elk onderwijsteam over een eigen sub-examencommissie waarin de beoordeling wordt beoordeeld en geëvalueerd. Dit alles wordt vastgelegd in het verslag van de subexamencommissie Idem Idem Idem Idem Idem Idem 24

25 Techniek De beoordelaar kan de gegeven waarderingen conform het beoordelingsvoorschrift herleidbaar onderbouwen. Uit de beoordelingsrichtlijnen blijkt dat de beoordeling plaatsvindt op het niveau van kerntaken en werkprocessen. De beoordeling wordt gebaseerd op de prestatie indicatoren (of vergelijkbare beoordelingscriteria) uit het kwalificatiedossier. Als een examen(onderdeel) niet behaald wordt, wordt op het niveau van de prestatieindicator (of vergelijkbare beoordelingscriteria) verantwoord wat de oorzaak daarvan is. Idem Idem Idem Idem Idem Idem 1.5 Transparantie Alle betrokkenen hebben een helder beeld van hoe het examen eruit ziet en hoe het wordt uitgevoerd en beoordeeld. Studenten en beoordelaars zijn geïnformeerd over de beoordelingscriteria en de wijze waarop het examen zal plaatsvinden en over de beoordeling. Het exameninstrumentarium is voorzien van afnamecondities en aanwijzingen voor de beoordelaars en de studenten voor de uitvoering van het examen. Elk exameninstrument (PvB) is - Instructies student, docent, samengesteld conform een praktijkopleider, assessor vooraf vastgestelde - Beoordelingsprotocol procedure.hierin zijn een aantal - Gestelde eisen vaste onderdelen opgenomen - Leidraad eindgesprek - Instructie vastst.comm - Opdracht - Melding opdracht - Checklist opdracht - Beoordelingsformulier praktijkopleider - Toezichtformulier school - Beoordelingsprotocol - Eindbeoordeling PvB - Eindbeoordeling kwalificatie Ruim voor start PvB ontvangt Zie hierboven elke student, docent en praktijkopleider een volledige set PvB. Ruim voor start PvB ontvangt Zie hierboven elke student, docent en praktijkopleider een volledige set PvB. Betere communicatie naar student en praktijkopleider Toelichting bij PvB Afname en beoordeling Examenstandaard 2: De examenprocessen van afname en beoordeling zijn deugdelijk. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 2.1 Authentieke afname Het examen bevat tenminste activiteiten die de student als beginnend beroepsbeoefenaar in het toekomstige beroep uitvoert, afgestemd op het kwalificatiedossier. Prestatieindicatoren, werkprocessen en kerntaken zijn uitgangspunt voor het exameninstrument. Elk instrument wordt beoordeeld aan de hand van een checklist en door de vaststellingscommissie Verantwoordingsinstrument per exameninstrument Checklist exameninstrument Jaarlijks bijstellen checklist 25

26 Techniek 2.2 Betrouwbaarheid De werkomstandigheden en de sociale context tijdens de beoordeling van het examen komen zoveel mogelijk overeen met die in het toekomstige beroep; onderdelen van het examen vinden in de reële beroepspraktijk plaats. Het beroepenveld is betrokken bij de examinering en beoordeelt de afname en beoordeling als realistisch. De afname en beoordeling zijn deugdelijk en verlopen zoals beoogd. In gelijke gevallen wordt gelijk geoordeeld. De beoordeling is zo objectief mogelijk. Examenopdrachten, afnamecondities en beoordelingen zijn voor alle studenten zodanig opgezet en toegepast dat geen afbreuk wordt gedaan aan de betrouwbaarheid van de uitkomsten van het examen of het examenprogramma, noch aan het niveau daarvan. Er is sprake van een deskundige beoordeling van studenten gericht op het vakinhoudelijk correct beoordelen van de vereiste kennis, houding en vaardigheden van de student. De school neemt waar mogelijk de PvB af in het bedrijf waar de student werkzaam is of stage loopt. Op die manier worden de reële werkomstandigheden optimaal gebruikt bij de uitvoering van afname en beoordeling. Tijdens de PvB wordt de student bezocht door zijn/haar begeleider, wordt de proeve afgesloten met een eindgesprek in het bijzijn van student, praktijkopleider, docent en assessor. Het format PvB is samengesteld in nauwe samenwerking met het beroepenveld, de zg. praktijkopleiderscommissies. Verder wordt het format door student en praktijkopleider ingevuld, uitgaande van de reële bedrijfssituatie. Om te borgen dat de inhoud van de af te nemen PvB wel voldoet aan de criteria wordt een PvB eerst aangemeld en beoordeeld voordat tot uitvoering kan worden overgegaan. Afname verloopt volgens de instructies surveillanten. Medewerkers van het examenbureau bezoeken de afname locaties om bij eventuele calamiteiten te kunnen inspringen. Eventuele onjuistheden worden opgenomen in het proces verbaal en in het jaarverslag examenbureau. Ook de studenten vullen direct na afname een enquête formulier in waarin zij aangeven hoe zij denken over inhoud, afname, beoordeling, etc. Daar waar nodig worden direct verbeteracties ondernomen of de verbeteracties worden opgenomen in de P&C cyclus van de scholen. Afname van de Volledige set PvB Volledige set PvB Instructie surveillant Proces verbaal Verslagen examen bureau Enquêteformulier student. Draaiboek VG, procedure Pvb en EG Beoordelingsprotocol Vaststellingsverslagen sub examencommissie Handboek T&E Samenstelling/taken examencommissies Docentenhandleiding T&E Jaarlijks bijstellen PvB Jaarlijks bijstellen handboek T&E Jaarlijks bijstellen interne processen en procedures Jaarlijks bijstellen samenstelling/taken examencommissies Jaarlijks bijstellen studentenhandleiding 26

27 Techniek instrumenten VG, PvB en EG verloopt volgens een vaste procedure. Tijdens de PvB, die op locatie wordt afgenomen, wordt het examen begeleid en gecontroleerd op inhoud en proces door de instelling. Na het EG worden de betrokkenen geënquêteerd. De op en aanmerkingen worden meegenomen in de P&C cyclus. Naast de centrale examencommissie beschikt elk team over een eigen sub examencommissie. In beide commissies wordt de beoordeling beoordeeld en geëvalueerd. De commissies bepalen of bijstelling noodzakelijk is. Diplomering Examenstandaard 3: De diplomering is deugdelijk en geborgd. Indicator Omschrijving Opmerkingen Documenten Verbeteracties 3.1 Besluitvorming diplomering De examencommissie besluit op basis van de examenresultaten van de student, afgezet tegen de exameneisen uit het kwalificatiedossier en het Examenbesluit, tot het verlenen van vrijstellingen voor delen van het examen en tot het verstrekken van diploma s en (indien van toepassing) van certificaten. De examencommissie neemt deugdelijke besluiten op grond van de oordelen op de examenonderdelen en legt op basis van registratie van de besluitvorming verantwoording af. Naast de centrale examencommissie beschikt elk team over een eigen sub examencommissie. In beide commissies wordt de beoordeling beoordeeld en geëvalueerd. De commissies bepalen of bijstelling noodzakelijk is. Resultaten van studenten worden besproken tijdens de studentbesprekingen met betrokken docenten. Resultaten van deze studentbesprekingen worden vastgelegd en voorgelegd aan de sub examencommissie. Deze bepaald of een student is geslaagd/gezakt/ gecertificeerd is. Evaluatieverslagen Jaarverslag T&E Verslagen werkgroep bijeenkomsten. KWZ cyclus Format verbeteracties Evaluatie toetsperiode 27

28 Techniek 3.2 Verantwoorde-lijkheid Examencommissie De examencommissie vergewist zich met gepaste grondigheid en frequentie a. van de kwaliteit van het exameninstrumentarium, b. van de afname, de beoordeling, de besluitvorming betreffende de diplomering c. van de deskundigheid van bij de examinering betrokken personen. Om vast te stellen of de beoordeling adequaat verloopt, wordt gebruik gemaakt van bijvoorbeeld resultatenanalyses, studenttevredenheidevaluaties en gegevens uit (steekproefsgewijze) dubbele beoordelingen. De examencommissie legt vast wanneer beoordelingsresultaten worden aangepast, en tot welke verbeteracties deze correcties leiden of hebben geleid. De examencie is ingericht conform het ROC brede handboek T&E. De examencie delegeert een deel van haar taken naar de subexamencommissies. Deze taken zijn vastgelegd. Van alle evaluaties zijn verslagen voorhanden. Na elke toetsperiode wordt er een evaluatieverslag gemaakt door het examenbureau. Hierin worden alle op- aanmerkingen meegenomen en daar waar nodig als verbeteractie geformuleerd. Er is verder een jaarverslag T&E waarin een totale evaluatie per schooljaar plaatsvindt. Er zijn diverse werkgroepen met externen waarbij de kwaliteit van examinering wordt bepaald, geëvalueerd eb verbeterd Evaluatie en bijstelling van processen is een structureel onderdeel van de KWZ cyclus. Verbeteracties worden geformuleerd in het format verbeteracties. Verder vindt er na elke toetsperiode een evaluatie plaats. Jaarlijks worden de evaluatieverslagen en het jaarverslag besproken in de examencommissie. Beide documenten worden door hen formeel vastgesteld. T&E is eveneens een regelmatig terugkerend agendapunt op het managementoverleg van de scholen, ook hierin komt de voortgang aan de orde. De school maakt gebruik van tevredenheidsmetingen, ROC breed (studentenpanel en job odin) en interne metingen (SPOMM) Resultaten hiervan zijn onderdeel van de pdca cyclus van de school. ROC brede handboek T&E Docentenhandleiding Samenstelling commissies Verslagen commissies Resultaten metingen Analyses metingen Verbeteracties KWZ rapportage Toetsenquete Verslagen sub-examencie Resultaten 2 e beoordeling Meer overleg examencommissie naast sub-examencie. Terugkoppeling resultaten naar studenten, praktijkopleiders en medewerkers ROC 28