Prinsenbeek - Het verslag van de Algemene Leden Vergadering, gehouden op donderdag 24 maar 2016

Transcriptie

1 Prinsenbeek - Het verslag van de Algemene Leden Vergadering, gehouden op donderdag 24 maar VERSLAG ALGEMENE JAARVERGADERING DE SAMENSPRONG DATUM: 24 maart 2016 LOCATIE: De Drie Linden 1 Opening: 1 / 18

2 De voorzitter, Hans Stouthamer, opent om 20:00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Statutair gezien zou 10 % van het aantal stemgerechtigde leden, zijnde 44, aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn om een stemming te kunnen houden. Vanwege het feit dat er niet genoeg stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt de algemene vergadering gesloten. A. 1. Opening nieuwe BLV De Bijzondere Ledenvergadering wordt geopend door de voorzitter, Hans Stouthamer. 2 Verslag algemene ledenvergadering 9 april 2015 Het Verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 3 Mededelingen: De voorzitter begint met de mededeling dat het afgelopen jaar een bijzonder jaar was, en dat hierbij de tekst op de eerste slide van toepassing is: Accepteer wat er is gebeurd, leer ervan en kijk vooruit. 4 Evaluatie bestuursactiviteiten 2015 In het jaar 2015 hebben we drie wedstrijden voor de KNGU (januari,mei en november ) georganiseerd in onze sporthal van de Drie Linden. Het bestuur heeft het mogelijk gemaakt dat ons technisch kader diverse activiteiten heeft kunnen organiseren. Bijvoorbeeld voor de jeugdgroepen de clubkampioenschappen, carnavalen sinterklaaslessen. Bijzonder het afgelopen jaar was het 25-jarig jubileum. Het bestuur zelf heeft nog steeds een vacature openstaan voor een secretaris. In mei/juni 2015 heeft uiteindelijk de overdracht van het penningmeesterschap aan Jan Kleemans 2 / 18

3 plaatsgevonden. En is het bestuur aan het eind van 2015 gaan werken met een dagelijks bestuur, hiermee worden de adviezen en verzoeken eerst voorbereid in het dagelijks bestuur en worden de vergaderingen korter en besluiten krachtiger. Ondanks het feit dat we na de zomervakantie geen peuter- en kleutergroepen meer hebben, en we hard op zoek zijn naar nieuwe leiding voor deze groep(en), hebben we ook het afgelopen jaar een groei in leden gezien. Als bestuur zijn we blij dat we vanaf medio 2015 onze leden digitale facturen kunnen versturen, voordat de incasso plaatsvindt. Verder is de samenwerking met gymnastiekvereniging Turnlust uit Geertruidenberg geïntensiveerd. Nadat we de hele turnhal tot onze beschikking hebben gekregen kunnen de h eren nu op donderdagavond en zaterdag samen trainen. Deze samenwerking levert een kwalitatieve verbetering op voor zowel de leden als het technisch kader in de zaal. Helaas hebben we voor de zomervakantie afscheid moeten nemen van de leiding van de (p)/(kl)eutergym. Ondanks meerdere pogingen van zowel technisch kader als bestuur, hebben we nog geen geschikte kandidaat gevonden. Was het tijdens de vakantie een verrassing om te horen dat we de gehele turnhal na de zomervakantie tot onze beschikking hadden, er zat ook een schrikmoment bij omtrent de financiële consequenties hiervan. Uit de financiële jaarcijfers van 2015 zal blijken dat de schrik van korte duur was. Aan het einde van het jaar heeft de stichting vrienden van de Samensprong voor een onaangename verrassing gezorgd. Hier wordt bij de jaarcijfers van de Vrienden op terug gekomen. 5 Sportief jaarverslag recreatie 2015 Sportief jaarverslag 2015 recreatiegroepen 3 / 18

4 De leeftijd van onze leden varieert tussen de 6 en 90 jaar en ook hebben we een afwisselend lesaanbod; Zumba, Pilates, aerobics, tricking, fit gym volwassenen, jeugd recreatieve gymnastiek en de selectiegroepen. Nieuw Zumba instructrice: Marita Dierckxsens We hebben goed draaiende recreatiegroepen. Nieuw initiatief van Janes Otto; een wintertraining voor diegene die zomers graag buiten sporten en s winters toch de conditie op peil willen houden. leuke initiatieven: Overbosloop Carnavalsles Snerttocht Sinterklaasles Het stoppen van oudste lid - Jo Verhulst is besproken. Het wegvallen van de trainer Beweegdiploma is besproken. 4 / 18

5 Janes Otto merkt op dat hij graag ziet dat er meer aandacht aan de recreatie gymnastiek groepen van de Samensprong geschonken wordt. De voorzitter geeft aan dat het bestuur al jaren geen onderscheid maakt tussen deze groepen, samen met alle leden vormen we de vereniging. Sportief jaarverslag 2015 wedstrijdgroepen Turnen Dames, gepresenteerd door Arno Pluk: ± 90 selectieturnsters (stabiel) Betere verdeling van drukte in de turnhal Groei van aantal trainingsuren (~20%) Beperkte groei in trainersstaf Resultaten doorstromingen Goud: 12 Zilver: 13 5 / 18

6 Brons: 20 Turnen Heren, gepresenteerd door Jochem Verschuren: Regiokampioenschappen turnen heren 1x Goud, 2x Zilver, 1x Brons 3 jongens geselecteerd voor Benjaminclub Demonstratie BAK Zonnebloem Carnaval ½ finale NK turnen heren deelnemers à 3 doorstromers naar NK meerkamp finale, 2 doorstromers naar toestelfinales NK finale 4e divisie Mark Thijs en Joey Fontijn namen deel Juni / 18

7 NK meerkamp finale: Luc Korzilius 11e NK toestelfinale: Luc 5e brug, Bas Wijnsma 5e sprong NK finales in Ahoy voor Joost, 4e plaats meerkamp, toestelfinales; 4e op voltige, 5e op brug en 6e op sprong Samenwerking met de KNGU Dylan Schuurbiers geselecteerd voor Oranje Jong Talent District Selectie (OJT-D Selectie) Conclusie: Een top jaar!. Klaar voor een nieuw top turn jaar. Het (deels)vernieuwde trainersteam kan trots zijn. 6 Financiën Jaarstukken 2015 de Samensprong Jan Kleemans licht de jaarstukken toe aan de hand van een power point presentatie. Momenteel kent De Samensprong ongeveer 440 leden. Het aantal leden vergeleken met vorig jaar is vrijwel gelijk gebleven. Het aantal trainingsuren voor de dames selectiegroepen is per 1 september 2015 ongeveer met 20% toegenomen doordat de turnhal volledig gehuurd wordt door de Samensprong. 7 / 18

8 De begroting voor 2016 worden na stemming door de ALV vastgesteld. De jaarstukken zijn opvraagbaar bij de penningmeester. Kas controlecommissie verslag en nieuwe verkiezing Kascontrole oftewel controle van de boekhouding en ledenadministratie Peter Schalk en Maud Hendrickx hebben de controle uitgevoerd. Maud deelt namens de kascontrolecommissie mee, dat de boeken gecontroleerd zijn en dat alles er goed uitzag. Voorgesteld wordt decharge te verlenen aan het bestuur voor het financieel beleid over De leden van de kascontrolecommissie worden bedankt voor hun medewerking. Ook heeft de kascontrolecommissie de boeken gecontroleerd van de Stichting de Vrienden van de Samensprong en vastgesteld dat het er goed uitzag. Erik van de Honing en Victor Stulemeijer gaan volgend jaar de kascontrole uitvoeren. Vaststelling contributie 2015 Bondscontributie is verhoogd met 1,25 per kwartaal. Deze verhoging voeren we door in de contributie met ingang van 1 april Jaarstukken 2015 Stichting Vrienden van de Samensprong Toelichting door Jan Pluk over de jaarcijfers van de stichting vrienden van de Samensprong. 8 / 18

9 Aansluitend uitleg door de voorzitter, Hans Stouthamer, over de Stichting Vrienden van de Samensprong: De stichting heeft al jaren een negatieve invloed op de sfeer binnen het verenigingsbestuur en door de weigering van de bindende voordracht van het verenigingsbestuur, gaat het stichtingsbestuur in tegen de eigen statuten van de stichting. Hiermee is de relatie tussen bestuur en stichting vertroebeld en het vertrouwen in de stichtingbestuurders weg. Aangezien er in de huidige tijd geen reden is om de verenigingsgelden binnen een stichting te beheren, wil het huidige verenigingsbestuur een streep door het verleden zetten en zelf de financiën beheren. Het is tijd voor een frisse start, zodat een toekomstig verenigingsbestuur niet met deze erfenis blijft zitten. Voorstel vanuit het verenigingsbestuur om te kiezen voor de volgende procedure: Ontzetten van de weigerende stichtingsleden uit de vereniging Hierna opheffen stichting Gaat de ALV hiermee akkoord ja of nee? Na stemming gaat de ALV in grote meerderheid akkoord (4 onthoudingen). 7 Bestuurswijzigingen/ rooster van aftreden. Ellie de Jong is tussentijds afgetreden in oktober / 18

10 Jan Pluk treedt uit eigen beweging af en is niet herkiesbaar. Jan blijft zich inzetten voor de vereniging. Hans Stouthamer treedt af en is herkiesbaar. Na stemming wordt hij opnieuw gekozen als voorzitter van het bestuur van gymnastiekvereniging De Samensprong. 8 Datum volgende Algemene Jaarvergadering Donderdag 23 maart Rondvraag Esther Luijkx dankt Jan Pluk voor zijn jarenlange inzet als bestuurslid van de Samensprong. Janus Otto wil graag informatie omtrent de seizoensafsluiting. Zijn groep heeft de intentie aan te sluiten bij deze activiteit. Janes zou het fijn vinden, wanneer het budget het toelaat, een van bedrag per recreatie lid beschikbaar wordt gesteld voor ontspanningsdoeleinden. 10 Sluiting De voorzitter, Hans Stouthamer, sluit de vergadering en nodigt de aanwezigen uit samen een drankje te nemen aan de bar. Normal 0 21 false false false NL X-NONE X-NONE VERSLAG ALGEMENE JAARVERGADERING / 18

11 DE SAMENSPRONG DATUM: 9 april 2015 AANWEZIG: Bestuur: Jan Pluk, Arno Pluk, Hans Stouthamer, Ellie de Jong, Angelique Robben, Jan Kleemans Leden / vertegenwoordigers van leden: Rob v.d. Broek, Esther Luijkx, Niek Vloedgraven,Dorien Brenters, Peter Schalk, Patricia Domstorff, Maud Hendrickx, Desireé Diepstraten,Dhr. Wijnsma, Dhr. Slingerland, Jochem Verschuren, Maaike Bisschop, Noortje van Hulst. Afwezig met afmelding: Lieve Holterhues, Karen Kustermans, Anton Hoeven, Ria Pluk. 1 Opening: Hans Stouthamer opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 11 / 18

12 Statutair gezien zou 10 % van het aantal stemgerechtigde leden, zijnde 44, aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn om een stemming te kunnen houden. Vanwege het feit dat er niet genoeg stemgerechtigden leden aanwezig zijn, wordt de vergadering gesloten. A. Opening nieuwe BLV De Bijzondere Ledenvergadering wordt geopend door Hans Stouthamer. 2 Mededelingen: Het pestbeleid is op de website geplaatst zodat het duidelijk is voor alle leden en ouders/verzorgers. We hebben een vacature voor secretaris, Natasja van Praat is tussentijds afgetreden als bestuurslid. Mocht iemand interesse hebben,mail of bel gerust met Hans. Als vereniging zijn ook op zoek naar leden die in onze communicatiecommissie willen plaats nemen om de vereniging om b.v. de sociaal media, website, facebook en twitter up to date te houden. 3 Verslag algemene ledenvergadering 20 maart Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 4 Evaluatie bestuursactiviteiten / 18

13 Het bestuur heeft een opleiding van de KNGU gevolgd over het vormen van een missie en visie cursus. Als vereniging zijn we aangesloten op het Beweegdiploma dat als keurmerk onder de KNGU valt. Als bestuur coördineren we de KNGU opleidingen van regio Breda en bezoeken de KNGU regiovergaderingen en clusterbijeenkomsten. Zodoende houden we voldoende contact met de KNGU en de ontwikkelingen in het land. Als bestuur proberen we, om zoveel als mogelijk op de hoogte te zijn van wat het leeft en speelt bij het TK, en onze leden. Ons ledenaantal is in het jaar 2014 gegroeid naar 450 leden. 5. Financiën Jaarstukken Jan Pluk licht de jaarstukken toe aan de hand van de verstrekte overzichten. 13 / 18

14 Momenteel kent De Samensprong ongeveer 440 leden. Het aantal leden vergeleken met vorig jaar is toegenomen. De begroting is vastgesteld. De jaarstukken zijn opvraagbaar bij de penningmeester. Kascontrole Peter Schalk en Maud Henrickx hebben de kascontrole uitgevoerd. Maud deelt namens de kascontrolecommissie, mee dat de boeken gecontroleerd zijn en dat alles er goed uitzag. Voorgesteld wordt dan ook om decharge te verlenen aan het bestuur voor het financieel beleid over De leden van de kascontrolecommissie worden bedankt voor hun medewerking. 14 / 18

15 Maud Hendrickx en Peter Schalk willen volgend jaar nog een keer de kascontrole uitvoeren. Vaststelling contributie 2015 In het verleden zijn een aantal afwijkende kortingsregelingen voor de contributie gevoerd. Het afgelopen jaar is gebleken, dat juist deze kortingsregelingen in de dagelijkse praktijk fors wat tijd kosten. Ieder lid dat korting ontvangt moest per kwartaal handmatig worden afgehandeld bij de verwerking in zowel de ledenadministratie, als de financiële administratie. Het bestuur stelt de volgende vereenvoudigen voor: Verplichting tot inning van contributie via automatische incasso. De korting vervalt op de 2 e en 3 e les door eenzelfde persoon. De korting vanaf het derde gezinslid komt ook te vervallen. De 65+ korting vervalt. De contributie zal jaarlijks aan de hand van de CBS-indexcijfers geïndexeerd worden. 15 / 18

16 Het bestuur maakt duidelijk dat deze vereenvoudiging niet is bedoeld om extra inkomsten te generen, het aantal leden dat korting krijgt is niet groot. Daarbij gaat het in de meeste gevallen slechts om twee euro in het kwartaal. Bovengenoemde vereenvoudigingen zijn unaniem aangenomen en vastgesteld. 6. Sportief jaarverslag Voor de selectiegroepen turnen heren en dames, kunnen we stellen dat de groepsgrootte gegroeid zijn. Ook het aantal trainers en assistenten is bij beide onderdelen gegroeid. Zoals eerder gemeld zijn we gestart met het Beweegdiploma voor peuters en kleuters. De groep van Janes heeft de Overbosloop wederom georganiseerd en dit evenement kent nog steeds een stijgende groep deelnemers. 16 / 18

17 7. Bestuurswijzigingen/Rooster van aftreden. Aftredend en herkozen: Angelique Vloedgraven als bestuurslid (unaniem). Aftredend en herkozen: Ellie de Jong als bestuurslid (unaniem). Aftredend en herkozen: Jan Pluk als bestuurslid (unaniem). Verkozen: Jan Kleemans als penningmeester (unaniem). 8. Datum volgende algemene ledenvergadering Datum voor de volgende ledenvergadering is vastgesteld op donderdag 24 maart / 18

18 12. Rondvraag. Kan er aandacht worden gegeven aan het feit dat de Samensprong ook meedoet aan de Rabobank clubactie 12. Sluiting. Om uur wordt de vergadering gesloten. 18 / 18