DNA GREEN GROUP. Henk Vluggen Principal Presales, Exact Germany

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "DNA GREEN GROUP. Henk Vluggen Principal Presales, Exact Germany"

Johan Wauters
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 DNA GREEN GROUP Henk Vluggen Principal Presales, Exact Germany

3 Bloemetjes

4 Agenda DNA Green Group Wie is de DNA Green Group? Het contact met Exact De uitdaging binnen de DNA Green Group Wat Exact kon betekenen voor de DNA Green Group Exact s oplossing Implementatie en doorlooptijd Resultaat Waarom Exact (en geen andere)

5 Wie is de DNA Green Group? Hoofdkantoor in de Lier, Nederland Gevorm uit twee firma s: Dümmen and Agribio Kweken en aangroeien van snijbloemen, potplanten en perkplanten Behoort wereldwijd tot the TOP-3 spelers in dit segment Omzet is ca Euro 180 Mln Medewerkers Internationale kweek-planten en afzetmarkten Ondertussen in meer dan 7 landen actief Groei-ambitie door interne groei en acquisities

6 Initiële scoping en contact Exact Eerste contact in Duitsland: Dümmen Group Lijst met requirements voor Duitsland Al snel uitbreiding scope naar internationaal: Nederland, Duitsland, Spanje Project management van Duitsland naar Nederland Core focus financiële boekhouding, inkoop, reporting en HR Toekomstige scoping: uitrol andere landen Area Transactions Remarks PAT Must have Nice to Have Need to be developed for Volume contract, Value contract, production related P2P Purchase orders authorization levels purchases. Yes Need to be developed for production related Good receipt purchases. Yes Three way match Yes Scanning Yes Workflow Yes Reporting Downloads to Excel Yes Incl budget, YEE, authorization for Cost center report budgetholder Yes GL account report Yes YEE / budgeting Accounts receivable / payable Overdue, outstanding Yes Balance sheet Yes Trial Balance Yes Open orders Yes Orders are within PAT Investments Yes Budget, spend, committed, to go Interface to Lucanet Yes Investment orders Yes Investments Good receipt Yes Three way match Yes Link to assetregister Yes Work in progress Yes Budgeting Yes Budget and forecast Invoice list Yes O2C Invoicing in PAT Credit limit Invoicing in PAT Yes Process in PAT / Fides Global Codes Pre-payment, payment terms, blocked, bankrupt etc. Invoicing in PAT Yes Bank statements Yes Banking import SEPA limits Yes Accounting Forex differences Automatic calculated by system Yes Transaction and reporting Forex Yes ICP / VAT declaration Automated report Yes Different VAT regimes Agricultural status Yes Yes, depends as well on how many entities will be on Fiscal versus commercial books this system Yes, depends as well on how many entities will be on this system X-charges Charges between companies Cost allocation Yes, depends as well on how many entities will be on this system Intercompany Link between companies Integration Yes, depends as well on how many entities will be on Transfer prices linked between companies this system Yes, depends as well on how many entities will be on IC Coding of transactions this system Centrally maintained and Masterdata Standard set of GL accounts available Yes Currency table Incl history Yes Master data maintenance Periodic list of masterdata changes Bankaccounts creditors Yes Link operational system Invoices interfacen: daily From Fides Global to Accounting Yes Purchase orders operations interfacen From Fides Global to Accounting Yes Sales orders interfacen From Fides Global to Accounting Yes.XML files possibilities IT Yes Platform AS400 based AS400 server System Language Yes Look and Feel Performance Company Future of IGS and expected support Marketability Profitability Yes Account / Product

7 Verschuiving projectmanagement 1 ste contact

8 Het ging snel Eerste contact in Duitsland Eerste kennismakingsbezoek in Duitsland Overview-presentatie in Nederland Detail presentatie Inkoop & Logistiek in Nederland Project scoping meeting in Nederland Technische / Hardware detaillering in Nederland Functionele details internationale inzet en HR Payroll Duitsland presentatie in Duitsland Offerte en projectpresentatie in Nederland Ondertekening contracten 5,5 Maanden

9 DE UITDAGING BUSINESS PAINS

10 De uitdaging binnen de DNA Green Group Uitgangsituatie Doel Hybride systeem landschap Gestandaardiseerde & geïntegreerde oplossing

11 Grotere bedrijven in het MKB hebben weinig inzicht in verkoop en financiële informatie Bron: onderzoek bij 324 bedrijven +100 FTE.

12 14% heeft een organisatie breed en real-time inzicht in 17% de financiële gegevens. Is in staat de voortgang van sales kansen eenvoudig te volgen 37% heeft meerdere oplossingen naast elkaar in gebruik. Hierdoor kan men niet inschatten wat de invloed is op de financiën. 28% Vind het überhaupt moeilijk te begrijpen wat er gebeurt met de financiële gegevens

13 Business Pain DNA Green Group Hoofdkantoor Verbetering van inzicht in de vestigingen -Verbeterd inzicht voor de besluitvorming -Benchmarken van prestaties -Verbeterde kostencontrole Wereldwijde standaardisering (waar nodig) -Eén standaard ondanks meerdere landelijke wetgevingen -Gecentraliseerde gegevens voor betere informatie -Standaard Cross-border KPIs -Snelle uitrol voor eventuele verdere acquisities

14 Business Pain DNA Green Group Vestiging Vrijheid binnen de kaders -Duidelijkheid over status en fiatteringen binnen processen -Vereenvoudigd reporting proces -Informatie overkoepelend beschikbaar Het versterken van de vestigingen -Implementeren van shared services en processen -Lokaal en centraal reporting -Geoptimaliseerde inkoopprocessen en HR-processen

15 OUT-OF-THE-BOX MULTINATIONAL ERP POWERED BY EXACT Making it easy to grow your business abroad

16 1 2 3 Eén platform voor alle internationale vestigingen Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie Specifieke implementatie methode voor snel resultaat

17 1 2 3 Eén platform voor alle internationale vestigingen Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie Specifieke implementatie methode voor snel resultaat

18 Een platform voor alle internationale vestigingen Internationaal Exact vestigingen Landen met klanten van Exact - Integratie en standaardisatie van relevantie business processen - Beschikbaar in 40 wetgevingen en spraken - Transparente gegevens en processen over alle vestigingen heen - Hoge winst in efficiëntie en een verhoogde kwaliteit van de informatie - Eén contract en één contact voor alle vestigingen in alle landen

19 1 2 3 Eén platform voor alle internationale vestigingen Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie Specifieke implementatie methode voor snel resultaat

20 Decentraal én centraal aanspreekpunt voor service en implementatie Exact Headquarters Subsidiaries Subsidiaries Subsidiaries Subsidiaries Customer Meer dan 30 jaar ervaring in software ontwikkeling voor internationale bedrijven Ondersteuning van meer dan klanten in meer dan 125 landen Eigen netwerk van vestigingen en distributeurs Consistente processen en contacten wereldwijd

21 1 2 3 Eén platform voor alle internationale vestigingen Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie Specifieke implementatie methode voor snel resultaat

22 Multisite implementatie-methode voor snelle roll-out Exact levert centrale blueprint voor snel internationale uitrol Voor elke vestiging GAP-Analyse op basis van lokale en centrale eisen en wensen voor optimale fit Door de gestandaardiseerde aanpak van onze consultancy processen is een consistente globale implementatie gewaarborgd Gebaseerd Prince2

23 FUNCTIONELE PROJECT SCOPING POWERED BY EXACT

24 Functionele project scoping (oorspronkelijk) Productie Financieel ISAL Logistics Exact Globe PAT Operations 1 IGS Finance and controlling 2 5 Multicash Bank Avalanche Pallets / trays LOGA Salary HCM Holiday Workflow tool (3) Reporting Qlikview (4) A p p r o v al

25 Functionele project scoping (uiteindelijk) Productie Financieel Lucanet ISAL Logistics Exact Globe PAT Operations 1 IGS Finance and controlling 2 5 Multicash Bank Avalanche Pallets / trays Purchasing Warehousing LOGA Salary (NL) HCM Holiday Workflow tool (3) A p p r o v al Reporting Qlikview (4)

26 OFFERING POWERED BY EXACT

27 Voor de DNA Green Group vestigingen in Duitsland, Nederland, Spanje en ook Frankrijk, Italie, Japan en US Financiele administratie: Betalingen en geldverkeer Inkoop van alle niet-bloemen en -plantengerelateerde producten Boeken en betalen van alle inkomende fakturen (bloemen en niet-bloemen) Loonboekhouding (alleen NL & DE) Vestigingsoverkoepelende Werkstromen & Gegevens: Werkstroom en fiatering van inkoopfakturen (niet-bloemen) Werkstromen voor HR-aanvragen en andere aanvragen Central Maintenance Master Data Bewaken van Events en aanstoten van acties op basis van deze events 209 User 871 ESS User 30 Vestigingen ERP voor operatieve processen Scannen van inkoop fakturen Financiele consolidering & IC elimineringen

28 Phase I Blueprint Phase IIa Duitsland (Backoffice & Payroll) Phase IIb centraal Frontoffice Phase III Nederland (Backoffice & Payroll) Phase IV Spanje (Backoffice)

30 WAAROM EXACT?

31 Wij begrijpen u! Exact Globe Naadloos schakelen tussen verschillende landen Internationale expertise local people Meer dan 30 jaar ervaring Bundel propositie Functionele branche specifieke bundels Global user concept Internationale speler Gewoon goede software en mensen die weten wat ze doen 1 Platform Firma Implementatie (partner) Snelheid van handelen

32 Referenties

33 DNA & EXACṮ EEN STERK TEAM FOCUS ON WHAT S NEXT

34 VRAGENRONDE DANK U!

Vergelijkbare documenten

PARTNERSHIP TITECA EXACT DIGITAL FUTURE & DIGITAL ACCOUNTANT

PARTNERSHIP TITECA EXACT DIGITAL FUTURE & DIGITAL ACCOUNTANT HOE WERD MON3AAN DE DIGITALE ACCOUNTANT DIE ZIJN KLANTEN VERWACHTEN? GÜNTHER VAN GYSEGEM Accountant & Belastingconsulent DIGITALE ADMINISTRATIE