INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV) Opdrachthoudende vereniging STATUTEN

Transcriptie

1 INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR WATERVOORZIENING IN VLAANDEREN (IMWV) Opdrachthoudende vereniging STATUTEN Gecoördineerde tekst per 26 juni 2013

2

3 Zetel van de vereniging : Aalter, gemeentehuis BTW-nummer : BE CORRESPONDENTIE-ADRES EN SECRETARIAAT : TMVW cvba Stropstraat Gent Tel. : Fax : website : info@tmvw.be 1 IMWV - Statuten 26 juni 2013

4 IMWV - Statuten 26 juni

5 OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING BEHEERST DOOR HET DECREET VAN 6 JULI 2001 Oprichting op 6 november Oprichtingsakte en statuten gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 december 1992 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 10 december 1992, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 februari Statuten gewijzigd op 25 maart 1994, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 april 1994 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 23 juni Statuten gewijzigd op 30 juni 1994, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 juli 1994 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 25 oktober 1994, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 10 december Statuten gewijzigd op 25 juni 1999, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 juli 1999 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 13 oktober Statuten gewijzigd op 24 mei 2002, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 juni 2002 onder nr en gedeeltelijk goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 2 september Statuten gewijzigd op 19 december 2002, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 januari 2003 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 24 april Statuten gewijzigd op 22 oktober 2003, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 maart 2004 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 20 februari Statuten gewijzigd op 22 december 2005, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 januari 2006 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 03 april Statuten gewijzigd op 12 september 2012, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17 januari 2013 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 24 december Statuten gewijzigd op 26 juni 2013, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 juli 2013 onder nr en goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 25 oktober IMWV - Statuten 26 juni 2013

6 IMWV - Statuten 26 juni

7 INHOUD TITEL I : NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - DOEL - ZETEL - DUUR - DEELNEMERS - AANSPRAKELIJKHEID 9 Artikel 1 : Naam 9 Artikel 2 : Rechtsvorm - Definities 10 Artikel 3 : Doel 12 Artikel 4 : Zetel 13 Artikel 5 : Duur 14 Artikel 6 : Deelnemers - Aansprakelijkheid 15 TITEL II : MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL - AANDELEN - INBRENG 17 Artikel 7 : Maatschappelijk kapitaal - Aandelen 17 Artikel 8 : Modaliteiten inzake inbreng 18 Artikel 9 : Inbrengen vanwege de deelnemende gemeenten 20 Artikel 10 : Inbrengen vanwege de deelnemende maatschappij 21 Artikel 11 : Kapitaalverhoging en kapitaalvermindering 22 TITEL III : RAAD VAN BESTUUR - DIRECTIECOMITÉ - COMMISSARIS - DESKUNDIGEN 23 Artikel 12 : Raad van bestuur : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling 23 Artikel 13 : Raad van bestuur : vacature 25 Artikel 14 : Raad van bestuur : voorzitterschap en secretariaat 26 Artikel 15 : Raad van bestuur : bevoegdheden en aansprakelijkheid 27 Artikel 16 : Raad van bestuur : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming 28 Artikel 17 : Raad van bestuur : notulen 30 Artikel 18 : Directiecomité 31 Artikel 18bis : / 32 Artikel 19 : Raad van bestuur : vertegenwoordiging en volmachtregeling 33 Artikel 20 : Commissaris 34 Artikel 21 : / 35 5 IMWV - Statuten 26 juni 2013

8 Artikel 22 : / 35 Artikel 23 : / 35 Artikel 24 : / 35 Artikel 25 : / 35 Artikel 26 : Artikel 27 : Duur van mandaat, ontslagname, presentiegelden en vergoedingen in de bestuurs- en controleorganen 36 Jaarverrichtingen in de schoot van de bestuurs- en controle organen 37 Artikel 28 : Toezichthoudende overheid en boekhouding 38 Artikel 29 : / 39 TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING 41 Artikel 30 : Algemene vergadering : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling 41 Artikel 31 : Algemene vergadering : voorzitterschap en secretariaat 42 Artikel 32 : Algemene vergadering : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming 43 Artikel 33 : Jaarvergadering 45 Artikel 34 : Buitengewone algemene vergadering 46 Artikel 35 : Algemene vergadering : notulen 47 TITEL V : INVENTARIS - BALANS - RESULTAAT EN WINSTVERDELING 49 Artikel 36 : Inventaris en balans 49 Artikel 37 : Afschrijvingsdotatie 50 Artikel 38 : Winstverdeling 51 Artikel 39 : Herziening van de statutaire afspraken 53 TITEL VI : VERLENGING - UITSLUITING - VERVROEGDE ONTBINDING - VEREFFENING 55 Artikel 40 : Verlenging - Vervroegde ontbinding 55 Artikel 40bis : Uitsluiting 57 Artikel 41 : Uitsluiting : schadevergoeding 58 Artikel 42 : Uitsluiting : college van experts - modaliteiten inzake waardebepaling en tijdstip van overname 59 Artikel 43 : Uitsluiting : slotverrichtingen 60 IMWV - Statuten 26 juni

9 Artikel 44 : / 61 Artikel 45 : Ontbinding en vereffening van de opdrachthoudende vereniging 62 TITEL VII : ALGEMENE BEPALINGEN 65 Artikel 46 : Reglementaire bevoegdheid van de raad van bestuur 65 Artikel 47 : Bijzondere verbintenissen vanwege de deelnemers 66 Artikel 48 : Afwijking tarief 67 BIJLAGEN 69 Bijlage 1 : Register van de deelnemers 69 Bijlage 2 : Bijlage 3 : Plaatsing en volstorting door de deelnemers van het vaste gedeelte van het kapitaal 70 Modaliteiten betreffende de inbreng in nijverheid door de deelnemende maatschappij TMVW cvba verricht overeenkomstig artikel 10 van de statuten 71 7 IMWV - Statuten 26 juni 2013

10 IMWV - Statuten 26 juni

11 TITEL I : NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - DOEL - ZETEL - DUUR - DEELNEMERS - AANSPRAKELIJKHEID Artikel 1 : Naam De vereniging is een opdrachthoudende vereniging. Haar naam luidt "Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen", afgekort tot "IMWV", en wordt hierna aangeduid onder de benaming "de opdrachthoudende vereniging". 9 IMWV - Statuten 26 juni 2013

12 Artikel 2 : Rechtsvorm - Definities De opdrachthoudende vereniging is onderworpen aan het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, hiernagenoemd het decreet, het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de Intercommunales, en aan het artikel 92 bis 2, d van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen. Zij is een publiekrechtelijke rechtspersoon met een rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn volgens de bepalingen van het decreet. In overeenstemming met de bepalingen van het decreet kan ze deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen hebben aangenomen. Ongeacht haar doelstellingen hebben haar verbintenissen geen handelskarakter. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet zijn op de opdrachthoudende vereniging de bepalingen van toepassing van het wetboek van vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen zijn aldus van toepassing: de artikelen 15, 23, 57, 62, 99, 100 tot en met 106, 122, 124, 125, 130 tot en met 140, 183 tot en met 195; 354, 393, 396, 397 tot en met 400, 414 tot en met 417, 427 tot en met 429, boek XI Herstructurering van vennootschappen en de artikelen 67 tot en met 80 in zoverre ze aanvullend zijn op de artikelen van het Decreet. In de onderhavige statuten verstaat men onder : De watervoorziening omvat het watertransport en de waterdistributie. 1. Watertransport : De aanvoer van het water vanaf de grens van de opdrachthoudende vereniging tot aan de punten waar het aan de deelnemende gemeenten of aan de derde cliënten wordt geleverd. 2. Waterdistributie : Het geheel van de verrichtingen die bijdragen tot de levering van water bestemd voor de gebruikers van de dienst, vanaf de punten van levering aan de gemeenten tot aan de meters van de abonnees, d.w.z. de aankoop, het transport, de omvorming, de distributie en de verkoop van water. 3. Watertransportinstallaties : Alle werken van burgerlijke bouwkunde en installaties voor waterbehandeling, aanjaging, aanvoer, reservoirs en watertorens-distributiehoofden en andere werken van burgerlijke bouwkunde en installaties, zowel de toekomstige als de nu bestaande, bestemd om water te leveren zowel aan de ingang van het grondgebied van de deelnemende gemeenten als aan de punten van levering aan derde cliënten. 4. Waterdistributie-installaties : Alle werken van burgerlijke bouwkunde en installaties bestemd om het water te verdelen onder de abonnees tot en met de meters die het mogelijk maken het door gezegde abonnees verbruikte watervolume te meten. 5. Vervangingswaarde van de installatie : Een waarde gelijk aan het bedrag van de uitgave die nodig is om de installatie weer in nieuwe staat op te bouwen of te verwerven. IMWV - Statuten 26 juni

13 6. Inbrengwaarde van een bestaande installatie : De waarde van een installatie op het ogenblik dat ze tot gebruik wordt ingebracht. 7. Densiteit : De densiteit van het verbruik op het grondgebied van een gemeente is gelijk aan het aantal verkochte m³ op het grondgebied van de gemeente, gedeeld door de lengte in meter van de leidingen gelegen op dit grondgebied. 8. Deelnemende gemeente : De deelnemer op wiens grondgebied of gedeelte van grondgebied de in artikel 9 van onderhavige statuten beschreven inbrengen betrekking hebben. 9. Deelnemende maatschappij : TMVW cvba. 11 IMWV - Statuten 26 juni 2013

14 Artikel 3 : Doel De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel de watervoorziening en dit in de ruimste betekenis van deze woorden. Zij mag alle technische, commerciële, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen doen en aan alle activiteiten deelnemen die met dit doel verband houden. Zij mag dit doel onder meer ook verwezenlijken door samen te werken met opdrachthoudende verenigingen en derde gemeenten of door het verzekeren van het beheer of van de exploitatie, voor rekening van haar leden, van alle installaties of ondernemingen verband houdend met haar doel, door het verzekeren van elke dienst die binnen deze activiteiten kadert. IMWV - Statuten 26 juni

15 Artikel 4 : Zetel De maatschappelijke zetel van de opdrachthoudende vereniging is gevestigd te op het gemeentehuis van Aalter. De zetel van de opdrachthoudende vereniging zal, naar een andere plaats kunnen worden overgebracht zonder evenwel elders gevestigd te kunnen worden dan in één van de deelnemende gemeenten en in een lokaal dat aan die gemeente of aan de opdrachthoudende vereniging toebehoort. Zulk besluit zal door toedoen van de raad van bestuur worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De opdrachthoudende vereniging mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels oprichten, gevestigd op het grondgebied van het Vlaamse Gewest. 13 IMWV - Statuten 26 juni 2013

16 Artikel 5 : Duur De opdrachthoudende vereniging wordt opgericht voor een duur van dertig jaar. Conform artikel 79, 2, laatste alinea van het Vlaams decreet houdende intergemeentelijke samenwerking wordt de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging beperkt tot 18 jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van voorvermeld decreet, zijnde 10 november Verbintenissen voor een duur die haar bestaanstermijn overschrijdt, mag de opdrachthoudende vereniging slechts aangaan in zoverre ze alle passende maatregelen treft opdat die verbintenissen zouden worden nagekomen. De uitoefening van het recht om niet aan de verlenging deel te nemen, mag er voor een deelnemer niet moeilijker of duurder door worden. IMWV - Statuten 26 juni

17 Artikel 6 : Deelnemers - Aansprakelijkheid Het register van de deelnemers, met vermelding van het ambtsgebied waarbinnen de activiteit van de opdrachthoudende vereniging wordt uitgeoefend, is aan onderhavige statuten als bijlage 1 toegevoegd en maakt er wezenlijk deel van uit. Dit register wordt door de algemene vergadering in overeenstemming gebracht met haar besluiten inzake de toelating, het ontslag of de uitsluiting. De eventuele overdracht van aandelen aan nieuwe deelnemers vindt in voorkomend geval pas formeel plaats na het voormeld in overeenstemming brengen.. De deelnemers zijn niet hoofdelijk aansprakelijk. Zij zijn slechts tot beloop van het bedrag van hun inschrijvingen aansprakelijk voor de maatschappelijke verbintenissen. 15 IMWV - Statuten 26 juni 2013

18 IMWV - Statuten 26 juni

19 TITEL II : MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL - AANDELEN - INBRENG Artikel 7 : Maatschappelijk kapitaal - Aandelen A) Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt vastgelegd op tweehonderdvijftig duizend euro ( ). Het is vertegenwoordigd door kapitaalaandelen, uitgegeven en toegekend overeenkomstig artikel 8 van onderhavige statuten. Het vaste gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt door de deelnemers integraal geplaatst en volgestort. De maatschappelijke aandelen, uitgegeven door de opdrachthoudende vereniging, worden aandelen A, A², B en C genoemd. Deze aandelen worden uitgegeven en toegekend zoals voorzien bij de artikelen 8 tot en met 11 van onderhavige statuten. De aandelen worden voorzien van het kencijfer 1 indien ze zijn toegekend aan de deelnemende gemeenten en van het kencijfer 2 indien ze zijn toegekend aan de deelnemende maatschappij TMVW, intercommunale onder de vorm van een cvba. De aandelen A² en C worden niet gewaardeerd in de balans. B) De aandelen B en C kunnen slechts overgedragen worden aan deelnemers en mits het akkoord van de raad van bestuur. De maatschappelijke aandelen A en A² kunnen niet worden overgedragen. C) De C-aandelen worden toegekend ter vergoeding van de inbreng van de niet-materiële waarden. 17 IMWV - Statuten 26 juni 2013

20 Artikel 8 : Modaliteiten inzake inbreng A) Het maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd door aandelen A en B. De B-aandelen zijn aandelen toegekend ter vergoeding van inbrengen in speciën of van de eigendom van installaties. De volstortingswaarde van een aandeel B is gelijk aan 28,44 euro. De A-aandelen worden toegekend ter vergoeding van de inbreng tot gebruik van installaties. Het aantal A-aandelen werd bepaald volgens de inbrengwaarde van de installaties, naar evenredigheid van één aandeel per schijf van 10,3796 euro van die waarde. De gebeurlijke inbreng van de bijkomende eigendomsrechten op installaties waarvan sprake onder C van dit artikel en waarvan het gebruiksrecht reeds was ingebracht wordt vertegenwoordigd door A²-aandelen zonder waardebepaling. Voor elke uitgifte van 10 volledig volgestorte aandelen B1, evenals voor de aandelen B2, worden er 4 aandelen C1, respectievelijk C2 toegekend. Eveneens wordt aan de deelnemende gemeenten een totaal aantal aandelen C1 toegekend in verhouding van 0,4 van het totaal aantal A1 aandelen, verdeeld onder de gemeenten pro rata het aantal abonnees bediend op het territorium van elke betrokken gemeente, geteld op 31 december van het voorgaande boekjaar. B) Elke inschrijving die binnen de vier maanden na het oproepen door de raad van bestuur niet werd volgestort, zal aanleiding geven tot vermeerdering van het bedrag van de inschrijving met een interest berekend aan de wettelijke rentevoet toegepast in burgerlijke aangelegenheden, vermeerderd met drie punten. De raad van bestuur mag volstortingsfaciliteiten toestaan. C) Iedere gemeente, toegelaten als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging, is tevens gerechtigd inbreng te doen van de bijkomende eigendomsrechten van haar distributieinstallaties. De inbreng slaat op dezelfde installaties als bedoeld onder A van dit artikel en welke vergoed werden met A-aandelen. Deze inbrengen geschieden aan de volgende voorwaarden, onverminderd bijkomende voorwaarden te bepalen door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging: - liggen de distributie-installaties geheel of deels in vergunning dan is de deelnemer gehouden alle inspanningen aan te wenden om deze vergunning, met al zijn rechten en verplichtingen, over te dragen aan de opdrachthoudende vereniging, minstens om de uitwerking van de bestaande vergunning te behouden, voor zover en tot zolang deopdrachthoudende vereniging zelf nog niet over de bedoelde vergunning beschikt; - betreft de inbreng wateropslaginfrastructuur dan zal de inbreng samengaan met de vestiging, voor de volledige duur van de inbreng, van een zakelijk recht op de grond waarop of waarin deze installaties gevestigd zijn. Deze inbrengen worden gewaardeerd in functie van de economische waarde, berekend op de wijze zoals bepaald door de raad van bestuur, mits een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden ervan en mits het besluit twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen heeft bekomen, alsmede twee derde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders benoemd op voordracht van de gemeenten, terwijl de zakelijke rechten op de gronden die samengaan met de inbreng van wateropslaginfrastructuur worden gewaardeerd aan de waarde weerhouden door een in gemeen overleg door de vennoot en door de opdrachthoudende vereniging aangestelde beëdigde schatter van onroerende goederen. IMWV - Statuten 26 juni

21 Er wordt geen rekening gehouden met de subsidies van overheidswege die de deelnemer bij de aanleg of daarna zou hebben verkregen of die nog te ontvangen zijn en er wordt evenmin rekening gehouden met leningen die de deelnemer met het oog op de aanleg of daarna zou hebben aangegaan en die rechtstreeks of onrechtstreeks met de inbreng in verband staan, wat de gronden aangaat het eventueel bestaan van hypothecaire inschrijvingen of andere voorrechten met zakelijk volgrecht evenwel onverlet gelaten. Deze inbrengen worden vergoed deels door de toekenning van A²-aandelen, deels door betaling in speciën: - De vergoeding door toekenning van A²-aandelen, met een minimum van één (1) A²aandeel, geschiedt op basis van de economische waardering, waarvan sprake hier voren. - De vergoeding in speciën, op dezelfde basis, is een eenmalige vergoeding, dewelke als volgt betaalbaar is: vijfentwintig (25) procent van het bedrag in één schijf in 2006; de resterende vijfenzeventig (75) procent van het bedrag in elf (11) gelijke, jaarlijkse schijven in de periodes en , waarbij geldt dat de uitbetaling van elke schijf plaatsvindt tegen uiterlijk eenendertig (31) december van het jaar waarop ze betrekking heeft. Evenwel is iedere deelnemer gerechtigd, mits daartoe de opdrachthoudende vereniging aangetekend te berichten ten laatste op dertig (30) april 2007 of nog op dertig (30) april 2013, voor een periode van respectievelijk zes (6) en vijf (5) jaar, met ingang van één (1) januari van dat jaar, telkens aanspraak te maken op het stelsel van gekapitaliseerde uitbetaling. De gekapitaliseerde uitbetaling gebeurt tegen uiterlijk eenendertig (31) december 2007 of 2013 naargelang; ze wordt door de opdrachthoudende vereniging berekend met toepassing van een kapitalisatierentevoet die gelijk is aan de wettelijke verwijlintrest toepasselijk op één (1) januari van het jaar van uitbetaling. Treedt een gemeente toe in de loop van de opdrachthoudende vereniging of treedt ze toe voor een bijkomende geografische sectie, of nog beslist een deelnemer tot inbreng van de hier bedoelde bijkomende eigendomsrechten, dan geldt het voorzegde vergoedingsstelsel pro rata temporis. 19 IMWV - Statuten 26 juni 2013

22 Artikel 9 : Inbrengen vanwege de deelnemende gemeenten Elke gemeente doet inbreng, binnen de wettelijke perken en met substitutie-bevoegdheid, van: 1. a) het exclusief recht om alle installaties voor de verwezenlijking van het doel van de opdrachthoudende vereniging te handhaven, te plaatsen of te doen plaatsen, te onderhouden of te doen onderhouden, te wijzigen of te doen wijzigen, weg te nemen of te doen wegnemen op, boven of onder de straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; b) de gemeente zien af van hun recht van natrekking op de installaties die op hun domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de verwezenlijking van het doel van de opdrachthoudende vereniging; c) de rechten van dezelfde aard die de gemeente bezit ten opzichte van de privéeigendommen; d) alle rechten die de gemeente bezit om de distributie en de levering van het water te verzekeren; 2. het gebruik van de installaties waarvan zij eigenares is of waarvan zij het gebruik heeft al of niet gecombineerd met de inbreng van de bijkomende eigendoms-rechten, waarvan sprake in artikel 8, C. IMWV - Statuten 26 juni

23 Artikel 10 : Inbrengen vanwege de deelnemende maatschappij De deelnemende maatschappij doet inbreng van de niet-materiële waarden die inzonderheid vertegenwoordigen haar ervaring, haar bevoegdheid, de medewerking van haar diensten en de dagelijkse exploitatie, haar verbintenis om voor de duur van de opdrachthoudende vereniging te financieren en om tegen kostprijs te beheren. De modaliteiten van deze inbreng maken het voorwerp uit van de bijlage 3 die van onderhavige statuten wezenlijk deel uitmaken en slechts gewijzigd kunnen worden in gezamenlijk overleg tussen de opdrachthoudende vereniging vertegenwoordigd door haar raad van bestuur en de deelnemende maatschappij. 21 IMWV - Statuten 26 juni 2013

24 Artikel 11 : Kapitaalverhoging en kapitaalvermindering Het kapitaal van de opdrachthoudende vereniging is veranderlijk wat het bedrag betreft dat het vaste gedeelte te boven gaat. Dat gedeelte van het kapitaal varieert ingevolge de toetreding of de uitsluiting van deelnemers, van de kapitaalverhoging of de terugneming van de aandelen. Daarvoor is geen wijziging van de statuten vereist. De raad van bestuur kan evenwel besluiten tot een kapitaalvermindering mits de deelnemers gelijk worden behandeld. De raad van bestuur kan eveneens een kapitaalvermindering doorvoeren met het oog op het aanzuiveren van een geleden verlies of met het oog op het vormen van een reserve voor het dekken van een te voorzien verlies. Het kapitaal mag evenwel niet tot minder dan zijn vaste gedeelte worden teruggebracht. Tot op het ogenblik dat de deelnemende maatschappij enerzijds en al de deelnemende gemeenten samen anderzijds, elk de helft bezitten van de aandelen B, geniet de minderheidsgroep een recht op voorrang bij het inschrijven op de nieuw gecreëerde aandelen. In geval van evenwicht, kan iedere groep inschrijven ten belope van de helft van de intekening. De deelnemende maatschappij verbindt er zich toe om bij iedere uitgifte van nieuwe maatschappelijke B-aandelen deze vol te storten in geld en in te tekenen op de aan de deelnemende gemeenten aangeboden aandelen en waarop door hen niet wordt ingetekend. IMWV - Statuten 26 juni

25 TITEL III : RAAD VAN BESTUUR - DIRECTIECOMITÉ - COMMISSARIS - DESKUNDIGEN Artikel 12 : Raad van bestuur : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling A) De opdrachthoudende vereniging wordt bestuurd door een raad van maximaal 20 leden (buiten de afgevaardigde genoemd in artikel 12 lid E van onderhavige statuten), waarvan de leden door de algemene vergadering worden verkozen onder de kandidaten voorgedragen door de deelnemers. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Dit geldt niet voor aangesloten privaatrechtelijke rechtspersonen zolang zij overeenkomstig artikel 80 van het decreet deel kunnen blijven uitmaken van de vereniging. B) Elke gemeentelijke deelnemer draagt minstens één lid voor. Per volledige schijf van inwoners wordt 1 vertegenwoordiger toegevoegd met een maximum van 3. De deelnemende maatschappij heeft recht op evenveel mandaten als 25% van het totaal aantal gemeentelijke vertegenwoordigers (exclusief de vertegenwoordigers vermeld onder punt E), waarbij het bekomen resultaat van de vermenigvuldiging afgerond wordt naar het hoger geheel getal. Indien de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In voorkomend geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in artikel 12 lid C alinea 3 niet van toepassing. C) Inzake de voordracht gelden volgende onverenigbaarheden : De deelnemende gemeenten mogen geen kandidaat voordragen of benoemen die werknemer is van een niet-gemeentelijke deelnemer of er een mandaat waarneemt. Een niet-gemeentelijk deelnemer kan geen kandidaat voordragen of benoemen die lid is van een gemeenteraad. Onverminderd bovenstaande alinea en andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een opdrachthoudende vereniging, bestaat er onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten : - lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; - lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; - lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie; - provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant; - arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris; - provinciegriffier; - lid van een bestuurs- of controleorgaan in of (al dan niet oprustgestelde) werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de opdrachthoudende vereniging; 23 IMWV - Statuten 26 juni 2013

26 - behoudens wat bepaald is in artikel 12, punt B van onderhavige statuten, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de opdrachthoudende vereniging. Niemand kan door meer dan één deelnemer worden voorgedragen of benoemd, noch mandaten gelijktijdig uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen. Deze bepaling geldt niet voor de deelnemende privaatrechtelijke rechtspersonen zolang zij deel kunnen blijven uitmaken van de opdrachthoudende vereniging. D) De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming. Indien een voorgedragen kandidaat de gewone meerderheid van de stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, dan zal de deelnemer die hem heeft voorgedragen, een andere kandidaat aanduiden. De nieuwe kandidaat-bestuurder woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergaderingen waaraan de benoeming wordt voorgelegd. E) Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste twee rechtstreeks door de gemeenten aangeduide afgevaardigden als lid met raadgevende stem. Deze gemeenteraadsleden zijn verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De voordracht gebeurt door de gemeenten die over het grootst aantal stemrechten beschikt en gelegen zijn respectievelijk in de provincies West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen. Na de vernieuwing van de gemeenteraden worden die gemeenten schriftelijk gevraagd een lid met raadgevende stem aan te duiden. Wanneer die gemeenten binnen een periode van drie maanden nalaten hierover te berichten, verliezen zij de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de gemeente met de tweede hoogste stemrechten in die regio in aanmerking. Wanneer ook die gemeente - drie maanden na de schriftelijke vraag uitgaande van de opdrachthoudende vereniging - nalaat hierover te berichten, wordt de volgende gemeente hiervoor aangeschreven. Deze operatie wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt aangeduid. IMWV - Statuten 26 juni

27 Artikel 13 : Raad van bestuur : vacature Ingeval van vacature van een mandaat in de raad van bestuur, heeft deze het recht om hierin voorlopig te voorzien, mits eerbiediging van de beginselen aangegeven in artikel 12 van onderhavige statuten. Bij haar eerstvolgende bijeenkomst gaat de algemene vergadering over tot een definitieve benoeming, op voorstel van de deelnemer die de bestuurder, wiens mandaat vacant werd, heeft voorgedragen. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger. In geval van vacature van een lid met raadgevende stem bij overlijden of ontslag zal aan de betrokken gemeente schriftelijk worden gevraagd om zo vlug mogelijk een andere afgevaardigde aan te duiden. De daaropvolgende algemene vergadering zal van deze aanduiding akte nemen. 25 IMWV - Statuten 26 juni 2013

28 Artikel 14 : Raad van bestuur : voorzitterschap en secretariaat A) De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een tweede ondervoorzitter uit de groep, en op voorstel van de mandatarissen, benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten, alsook een eerste ondervoorzitter op voorstel van de mandatarissen, voorgedragen door de deelnemende maatschappij. Hun benoeming geldt voor zes jaar. Het mandaat is hernieuwbaar. B) De raad van bestuur stelt een secretaris en een adjunct-secretaris aan. Hun benoeming geldt voor zes jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar. De raad van bestuur bepaalt hun statuut. C) De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid in volgorde, door de tweede ondervoorzitter, of bij hun afwezigheid door de bestuurder, gekozen op voordracht van de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten, die onder de aanwezigen van deze groep het grootste aantal dienstjaren in de raad bezit. IMWV - Statuten 26 juni

29 Artikel 15 : Raad van bestuur : bevoegdheden en aansprakelijkheid A) De Raad van bestuur bezit de meeste uitgebreide bevoegdheden tot het verrichten van alle daden van beheer of van beschikking die de opdrachthoudende vereniging aanbelangen. Zijn bevoegdheid strekt zich uit over al wat niet door de wettelijke, decretale en/of statutaire bepalingen aan de algemene vergadering wordt voorbehouden. De raad van bestuur wordt gemachtigd de tarieven vast te stellen met naleving van de wettelijk voorgeschreven modaliteiten. De opdrachthoudende vereniging kan door de Vlaamse Regering gemachtigd worden om, bij wege van een besluit van haar raad van bestuur, in eigen naam en voor eigen rekening over te gaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar statutaire doelstellingen. B) De raad van bestuur wordt gelast met de door de wet opgelegde publicatieverrichtingen en neerleggingen, onder meer wanneer het gaat: - in voorkomend geval, om het verplaatsen van de zetel van de opdrachthoudende vereniging (artikel 4); - in voorkomend geval, om wijzigingen aangebracht aan de onderhavige statuten of aan de bijlagen ervan; - om het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verslagen van de commissaris. Er wordt bij de neerlegging bij de Nationale Bank binnen de dertig dagen na de algemene vergadering vermeld dat de rekeningen onderworpen zijn aan een administratieve toezichtsprocedure. Binnen een termijn van dertig kalenderdagen wordt de Nationale Bank van België op de hoogte gebracht van het verstrijken van de termijn inzake het administratief toezicht. C) De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de opdrachthoudende vereniging. De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die hun is opgedragen en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. D) De raad van bestuur kan beslissen om leningen en/of andere externe financiering aan te gaan en giften en toelagen te ontvangen. 27 IMWV - Statuten 26 juni 2013

30 Artikel 16 : Raad van bestuur : modaliteiten inzake samenroeping, beraadslaging en besluitvorming A) De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter of van één van zijn ondervoorzitters. Op aanvraag van meer dan de helft van de leden van de ene of van de andere groep, waarvan sprake in artikel 14 van onderhavige statuten, is de voorzitter van de raad van bestuur ertoe gehouden de raad binnen de veertien dagen na de aanvraag in vergadering bijeen te roepen. Indien de voorzitter weigert de raad bijeen te roepen of is hij belet zulks te doen, dan kan de raad worden bijeengeroepen, op uitnodiging van een ondervoorzitter, of van twee bestuurders of van de commissaris. Behoudens gevallen van hoogdringendheid worden de oproepingen gedaan zeven dagen vóór de datum van de in het vooruitzicht gestelde bijeenkomst. Zij vermelden de agenda. De bijeenkomsten van de raad van bestuur worden gehouden in de zetel van de opdrachthoudende vereniging of in gelijk welke andere op de oproepingsbrief vermelde plaats. B) De raad van bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep van de bestuurders aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten. Elke bestuurder mag zich schriftelijk voor een welbepaalde, enkele vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder uit eenzelfde statutaire groep. Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht dragen. De leden met raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum. Bereikt de raad niet dit quorum om te kunnen beraadslagen, dan wordt hij binnen de veertien dagen een tweede maal opgeroepen en kan hij, voor zover tenminste één gemeentelijke bestuurder aanwezig is, geldig beraadslagen over de punten die voor een tweede maal op de agenda werden ingeschreven. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen. De oproepingsbrief voor deze vergadering vermeldt de onderhavige bepaling. C) Alle bestuurders hebben het recht om aan de beraadslagingen en besluitvormingen deel te nemen, zelfs indien de deelnemers die hun benoeming hebben voorgesteld een ander belang hebben dan dit van de opdrachthoudende vereniging. Het is elke bestuurder van de opdrachthoudende vereniging evenwel verboden : 1. aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen; 2. rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten, afgesloten met de opdrachthoudende vereniging; 3. als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de opdrachthoudende vereniging. Het is verboden, in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de opdrachthoudende vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt. 4. op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken IMWV - Statuten 26 juni

31 D) Iedere bestuurder heeft recht op één stem. Een besluit is slechts geldig, indien het genomen wordt met zowel de meerderheid van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders als met dezelfde meerderheid van de stemmen der bestuurders verkozen op voordracht van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden. Op gemotiveerd verzoek van de bestuurders, voorgedragen door de niet-gemeentelijke deelnemer wordt een beslissing die de plichten of verantwoordelijkheden verzwaart van deze deelnemer of zijn rechten beperkt, verdaagd naar de volgende vergadering. Het daartoe bij de voorzitter neergelegde verzoek, dat niet kan geweigerd worden en gevoegd wordt bij de notulen van de vergadering, bevat een omstandige motivering en duidt de schending van het belang concreet aan, getoetst aan het belang van de opdrachthoudende vereniging. De raad van bestuur vergadert opnieuw binnen een termijn van dertig dagen. Hij beslist over het agendapunt waarvan de beslissing verdaagd is, met de statutair vereiste meerderheid, op grond van een omstandige motivering die het verzoek tot verdaging beantwoordt. Dit mag evenwel geen hinderpaal zijn voor het vervullen van het doel van de opdrachthoudende vereniging, binnen de voorwaarden bepaald in het artikel 3 van onderhavige statuten. 29 IMWV - Statuten 26 juni 2013

32 Artikel 17 : Raad van bestuur : notulen A) De notulen van de bijeenkomsten van de raad van bestuur worden opgenomen in een speciaal register en ondertekend door de bestuurder die de bijeenkomst voorzit, evenals door een bestuurder van de andere groep. Een afschrift van het notulenontwerp wordt, binnen de dertig dagen volgend op de bedoelde bijeenkomst van de raad van bestuur, overgemaakt aan de bestuurders. Een lijst met een beknopte omschrijving van de besluiten wordt binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de opdrachthoudende vereniging. Een afschrift van de besluiten van de opdrachthoudende verenigingen betreffende de rechtspositieregeling van het personeel, vermeld in artikel 69 van het decreet, dient binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit naar de Vlaamse Regering te worden verzonden. Alle kennisgevingen of verzendingen tussen de opdrachthoudende vereniging en de toezichthoudende overheid gebeuren op de wijze, bepaald door de Vlaamse Regering. B) De afschriften en uittreksels van de notulen van de raad van bestuur worden door de secretaris, door de adjunct-secretaris of door twee bestuurders voor gelijkluidend ondertekend. C) De gedetailleerde notulen van de raad van bestuur met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten. Op verzoek van een raadslid kan het deelnemende bestuur vragen om de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking te stellen. De vereniging dient de gevraagde stukken elektronisch ter beschikking te stellen aan het deelnemende bestuur. Het deelnemende bestuur kan ze vervolgens aan het raadslid bezorgen. De vereniging kan tevens de stukken rechtstreeks ter beschikking stellen aan de raadsleden van de deelnemende besturen. Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de raadslieden wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek. (artikel 52, derde lid Decreet) IMWV - Statuten 26 juni

33 Artikel 18 : Directiecomité A) De raad van bestuur richt een directiecomité op, waaraan hij de nodige bevoegdheden overdraagt om de uitvoering van de besluiten van de raad van bestuur te verzekeren, de werkzaamheden van de raad voor te bereiden en dringende gevallen te behandelen. Dit directiecomité wint bij de deelnemende maatschappij alle inlichtingen in die het nodig acht om de raad van bestuur, die het moet bijstaan, voor te lichten. B) In het directiecomité zetelt naast de voorzitter en de tweede ondervoorzitter van de raad van bestuur twee leden voorgedragen door de gemeentelijke deelnemers. Daarnaast zetelen twee leden, waaronder de eerste ondervoorzitter, voorgedragen door de deelnemende maatschappij. Indien een voorgedragen kandidaat de gewone meerderheid van de stemmen in de schoot van de raad van bestuur niet bekomt, zal de groep bestuurders die hem voorgedragen heeft, een andere kandidaat aanduiden. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van het directiecomité. Dit geldt niet voor aangesloten privaatrechtelijke rechtspersonen zolang zij overeenkomstig artikel 80 van het decreet deel kunnen blijven uitmaken van de vereniging. C) Het directiecomité vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter of, bij diens ontstentenis, op uitnodiging van één van de ondervoorzitters en wordt voorgezeten overeenkomstig dezelfde regels als voorzien onder artikel 14 C) van onderhavige statuten, met betrekking tot de raad van bestuur. D) Het directiecomité kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep van de leden aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten. Elk lid mag zich schriftelijk voor een welbepaalde, enkele vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid uit eenzelfde statutaire groep. Een lid kan niet meer dan één volmacht dragen. E) Het directiecomité geeft binnen de kortst mogelijke termijn aan de raad van bestuur melding van en rekenschap over zijn besluiten. F) De notulen van het directiecomité worden opgenomen in een speciaal register en ondertekend door het lid van het directiecomité dat de vergadering voorzit en door een lid dat tot de andere groep bestuurders behoort. Een afschrift van het notulenontwerp wordt binnen de dertig dagen, volgend op de bedoelde vergadering, aan de leden van het directiecomité overgemaakt. De afschriften en uittreksels van de notulen van het directiecomité worden door de secretaris, door de adjunct-secretaris of door twee bestuurders van de raad van bestuur voor gelijkluidend ondertekend. Een lijst met een beknopte omschrijving van de besluiten wordt binnen de twintig dagen na het nemen van het besluit verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de opdrachthoudende vereniging. G) De raad van bestuur mag aan het directiecomité elke opdracht toevertrouwen die hij nuttig oordeelt. Het directiecomité mag de raad van bestuur elke suggestie voorleggen die het opportuun acht. 31 IMWV - Statuten 26 juni 2013

34 Artikel 18bis : / IMWV - Statuten 26 juni

35 Artikel 19 : Raad van bestuur : vertegenwoordiging en volmachtregeling De raad van bestuur vertegenwoordigt de opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte als eiser of verweerder. Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie door de raad van bestuur, worden de handelingen die voor de opdrachthoudende vereniging bindend zijn, daaronder begrepen de rechtsvorderingen, geldig verricht door twee bestuurders die respectievelijk deel uitmaken van één van beide groepen waarvan sprake in artikel 14 van onderhavige statuten. 33 IMWV - Statuten 26 juni 2013

36 Artikel 20 : Commissaris De algemene vergadering benoemt een commissaris, aangeduid in de hoedanigheid van lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren en alle wetsbepalingen die zijn ambt en bevoegdheden regelen, zijn van toepassing. De commissaris oefent een onbeperkt recht van toezicht en controle uit op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit wettelijk oogpunt, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de opdrachthoudende vereniging. Hij mag inzage nemen, doch zonder ze te verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, van alle geschriften van de opdrachthoudende vereniging. Elk jaar brengt de commissaris verslag uit aan de algemene vergadering betreffende de uitoefening van zijn opdracht. Het verslag vermeldt zijn vaststellingen en spreekt zich onder meer uit over het feit dat de verrichtingen, weergegeven door de boekhouding, in overeenstemming zijn met de wet en onderhavige statuten. IMWV - Statuten 26 juni

37 Artikel 21 : / Artikel 22 : / Artikel 23 : / Artikel 24 : / Artikel 25 : / 35 IMWV - Statuten 26 juni 2013

38 Artikel 26 : Duur van mandaat, ontslagname, presentiegelden en vergoedingen in de bestuurs- en controleorganen A) De duur van het mandaat van bestuurder, lid van het directiecomité of lid van de regionale adviescomités is vastgesteld op zes jaar. De duur van het mandaat van de commissaris is bepaald op drie jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar. B) Nochtans worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd, na ontvangst door de opdrachthoudende vereniging van de betekening door de betrokken deelnemer, de bestuurders, de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem, de leden van het directiecomité, de leden van de regionale adviescomités die niet langer het vertrouwen genieten van de deelnemers die hun benoeming hebben voorgedragen of die benoemd zijn geworden door een deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de opdrachthoudende vereniging. De betekening gebeurt, op grond van een besluit van het daartoe bevoegde orgaan van de betrokken deelnemer, waarbij tezelfdertijd een nieuwe kandidaat wordt voorgedragen. Alle mandatarissen zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dit geval moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemers die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval, dan worden de betrokken nieuwe bestuurders benoemd door de jaarvergadering die tevens kwijting verleent aan de bestuurders die het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen. Buiten het hierbovenvermelde geval worden de mandatarissen, die benoemd zijn op voordracht van de deelnemende gemeenten in het kader van hun mandaat in de gemeenteraad, van rechtswege als ontslagnemend beschouwd van zodra ze geen deel meer uitmaken van de gemeenteraad of van zodra ze geen burgemeester of schepen meer zijn. C) Binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, vastgesteld door de Vlaamse regering, bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de presentiegelden en van de vergoedingen van de leden van de raad van bestuur, het directiecomité en de regionale adviescomités. Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden gevoegd bij de documenten die aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen stelt de algemene vergadering eveneens de vergoeding vast van de commissaris. D) De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in een bij de statuten gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt bij een eenvoudige beslissing van het betrokken orgaan. IMWV - Statuten 26 juni

39 Artikel 27 : Jaarverrichtingen in de schoot van de bestuurs- en controle organen A) Ten minste vijfenveertig dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur aan de commissaris de balans, de resultatenrekening, de toelichting en het jaarverslag mee. B) De commissaris brengt verslag uit binnen de veertien dagen na deze mededeling. C) Tenminste dertig dagen vóór de jaarvergadering, deelt de raad van bestuur aan de deelnemers de onder punt A) van onderhavig artikel vermelde stukken mee, alsmede de verslagen van de commissaris, alsook alle andere documenten, die bestemd zijn voor de algemene vergadering. 37 IMWV - Statuten 26 juni 2013

40 Artikel 28 : Toezichthoudende overheid en boekhouding A) Er wordt verwezen naar de artikelen 17, A) en 35 van de statuten en de desbetreffende bepalingen van het decreet. B) De boekhouding van de opdrachthoudende vereniging wordt gevoerd volgens de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen met naleving van de richtlijnen die de overheid terzake uitvaardigt. IMWV - Statuten 26 juni

41 Artikel 29 : / 39 IMWV - Statuten 26 juni 2013

42 IMWV - Statuten 26 juni

43 TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING Artikel 30 : Algemene vergadering : modaliteiten inzake voordrachten, benoemingen en samenstelling A) De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Iedere vertegenwoordiger moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een gemeentelijke deelnemer gaat), hetzij een volmacht (indien het om de deelnemende maatschappij gaat). Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria : de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt : a. elke deelnemer die een kapitaalinbreng gedaan heeft duidt één vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan; b. gemeenten die beschikken over meer dan aandelen (A1+B1+C1) kunnen twee effectieve leden en een plaatsvervanger aanduiden. c. indien een deelnemende gemeente op het ambtsgebied van de opdrachthoudende vereniging meer dan inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden. De gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt aangesteld voor de duur van de legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering wordt herhaald voor elke vergadering. De raadsbesluiten betreffende de vertegenwoordiging en de volmacht van de deelnemende maatschappij moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering op de zetel van de vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende besluiten aanvaarden. Laat een deelnemer zich door verschillende lasthebbers vertegenwoordigen, dan moet het besluit of de volmacht het aantal aandelen bepalen voor hetwelk iedere lasthebber aan de stemming zal deelnemen. Is niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen, toegekend aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. B) De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten dienen door de gemeenteraad aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. De vertegenwoordiger van de deelnemende maatschappij wordt aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 lid C zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering. 41 IMWV - Statuten 26 juni 2013