Nieuwsbrief BCU. Voorzitter Evelien Huising. Van voetbalkantine tot voetbalkantine! ZONDER VRIJWILLIGERS DUS GEEN BRIDGEAVOND!

Transcriptie

1 Nieuwsbrief BCU 7 sep 2015 Contract was ondermeer het orgaan waarmee het bestuur (inclusief TC) weleens een berichtje de club instuurde. Nu Contract gestopt is, heeft het bestuur gemeend om via een nieuwsbrief aan het begin van het nieuwe seizoen enige noodzakelijke mededelingen te doen. Achtereenvolgens: de voorzitter de TC overzicht werkzaamheden facilitaire zaken stoppen biedbeker. Voorzitter Evelien Huising. Van voetbalkantine tot voetbalkantine! Iedere woensdagavond wordt de voetbalkantine omgetoverd tot bridgelokaal. Hiervoor zijn de nodige vrijwilligers voor u bezig om dit voor elkaar te krijgen. Voordat we kunnen beginnen met bridgen moet de indeling gemaakt worden, de zaal moet bridgegereed gemaakt worden en uiteraard willen we allemaal koffie of thee. Tijdens het bridgespel leiden de arbiters het bridgespel in goede banen. Bij bijzondere gelegenheden, te weten Kerst en de laatste avond van het seizoen, worden er hapjes verzorgd en kleine presentjes. Van het spelen is een ieder dorstig geworden en men haast zich na het spelen naar de bar voor een natje, ook verzorgd door vrijwilligers. Na het luiden van de bel voor de laatste ronde voor nog één drankje moet de kas opgemaakt en alles weer verbouwd worden naar de beginsituatie, incl. een inspectieronde door het hele gebouw, namelijk een voetbalkantine. Alles wordt weer netjes achtergelaten. Ook wordt iedere week een stuk in 'De Uitgeester' geschreven Daarnaast wordt ook het zieke of jubilerende bridge lid niet vergeten! En ook dat is een taak van een vrijwilliger. ZONDER VRIJWILLIGERS DUS GEEN BRIDGEAVOND! Vacature coördinator facilitaire zaken

2 Voor de functie van coördinator facilitaire zaken zijn wij op zoek naar vrijwilliger(s) die de ambitie hebben om de zaken te coördineren die verderop in deze brief allemaal beschreven staan. Vacature lid/leden feestcommissie Voor de functie als lid/leden van de feestcommissie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om voor de kerst- en slotdrive lekkere hapjes te verzorgen en een kleinigheidje als prijs wil regelen. Vacature arbiter Voor de functie van arbiter zoeken we iemand die het leuk vindt het bridgespel in goede banen te leiden en een cursus clubleider A wil volgen. De Technische Commissie. Het nieuwe seizoen staat weer op punt van beginnen. We starten weer op woensdag 9 september a.s. De technische commissie(tc) van BCU wil U op het volgende attenderen en onze regels weer eens afstoffen: Systeemkaart: -Wist u dat een systeemkaart verplicht is? Dit geldt voor alle lijnen. De tegenstander kan dan precies zien wat u met een bieding bedoelt en dit maakt het voor de arbiter ook gemakkelijker om een uitspraak te doen in een arbitragezaak. Voor advies kunt u te allen tijde contact opnemen met een van de TC leden. Bijgaand een link om de systeemkaart te downloaden, Uw nbb nummer vind op de wikkel van het bridgeblad. U moet nog wel even een wachtwoord aanmaken, maar zoals gezegd de TC wil u hierbij altijd helpen. Alerteren: Het is gebruikelijk om bij bijzondere biedafspraken te alerteren. U kunt dit nalezen via bijgaande link: Opruimen: De TC heeft het afgelopen seizoen geconstateerd dat het opruimen er wel eens bij in wil schieten. Wij willen dit toch weer onder de aandacht brengen. Op uw loopbriefje staat of u uw lijn moet opruimen. Het opruimen houdt het volgende in: de bridgemates in het emmertje en de boards, spellen en biedboxen in het juiste krat doen. Het krat en emmertje vervolgens in de kast zetten. Spelverdelingen invoeren

3 We voeren sinds het afgelopen seizoen de spelverdelingen in na de 1 e ronde. Dit tot volle tevredenheid van de leden. Het komt weleens een enkele keer voor dat de spellen niet ingevoerd zijn. Dit kan zijn doordat in de 1 e ronde de spellen nog niet gespeeld zijn. De bridgemate geeft altijd aan of de spellen ingevoerd zijn. Mocht u tijd hebben, wil ik u vragen om deze spellen in te voeren. U kunt altijd een arbiter roepen als het onverhoopt niet mocht lukken. Afzeggen: Het kan altijd voorkomen dat u een avond niet kunt spelen door vakantie, ziekte of een andere reden. Doet u dit op tijd. U kunt dit doen door het te noteren in het schrift, welke elke speelavond aanwezig is of via onze clubsite. Hier vind u alle informatie hoe u zich moet afmelden. In hetzelfde schrift kunt u aangeven met wie u de eerst volgende speelavond speelt als u of uw partner niet kunt. Vergeet u dit niet. Het is wel zo makkelijk voor onze wedstrijdleider. Algemeen : Pieter heeft een deel van zijn taken neergelegd. Deze zijn overgenomen door Henk Jonker en Marléne Heijne. Het betreft vooral het afsluiten van de avond en het vrijwilligersrooster beheren. Ik wens iedereen weer een mooi seizoen toe en bekijkt u ook eens onze website. Hier vind u veel informatie. namens de TC, Ruud Berkhout Zitting in de TC: Theo Huising(hoofd wedstrijdleider),fred van Andel(webmaster/wedstrijleider),Pieter Andringa(kantinebeheer) en Ruud Berkhout(vz) Werkzaamheden facilitaire zaken Werkzaamheden coordinator FZ BCU Bij binnenkomst controleren of theewater (goed) aan staat Koffiezetapparaat aan zetten Sleutels pakken (laatje onder koffiebar) Snoepkast openen sleutelkast openen

4 Magazijn achter keuken openen tosti's (5x) uit de vriezer halen Koffiebekerskratje op koffiebar zetten controleren of er thee/koffie/suiker e.d. genoeg is Paar vaatdoekjes en theedoeken voor de keuken klaar leggen 3 handdoeken en 3 vaatdoeken voor de bar pakken Bar 3x biertap 1x doorspoelen. glazen voor speciaal bier klaar zetten kastje van de drank openen 5 wijn en 4 port op de bar zetten versterker aan zetten / dvd / geluid op -6 zetten en micro testen spoelbakken vullen wisselgeld in geldla doen. Handdoeken ophangen Bierviltjes op de bar leggen Op elke tafel ook 4 viltjes leggen Einde avond Algemeen Keuken schoon filters uit de koffiemachines afwas gedaan Kas tellen met kassier / briefje barverbruik inv. en in postbus versterker uit Hand en vaatdoeken in de wasmand Drankkastje op slot Kratje met koffiebekers op plek Snoepkastje op slot Magazijn afsluiten, sleutel in sleutelkast. Sleutelkast op slot Controleren of tafels en stoelen goed staan Rondje toiletten Rondje gebouw, alle lichten uit, deuren dicht e.d. Stekker van water ketel uit het stopcontact Stekker van het tostie apparaat uit het stopcontact Asluiten/ meestal door Peter Kossen/ zo niet sleutels wegbrengen Algemene coordinatie mbt vrijwilligers en hun werkzaamheden. Voor het begin van het speeljaar Roosters maken en naar webmaster mailen. Tevens naar alle vrijwilligers mailen. Contacten met bestuur onderhouden..

5 Bestuur Voorzitter Zit voor en coördineert. Sekretaris Houdt zich administratief bezig met clubzaken. Penningmeester Houdt de finacieen bij en maakt jaarrekeningen. Lid van TC (techn Commissie) Doet verslag aan best. Over TC zaken. Lid van FC (Facilitaire Commissie) Doet verslag aan bestuur over FC zaken. TC Voorzitter 1 De competitie en de competitie administratie Wedstrijdleider vallen onder de verantwoordelijkheid vn de TC. Vice-Wedstrijdleider 2 Tevens coordineert de TC het team van Arbiters. Lid van FC 3 Tafelindeling en materiaal vallen onder 4 verantwoordelijkheid van de TC Tevens worden wedstrijdregelement en speelregels up to date gehouden door de TC 5 BCU drives worden georganiseerd door de TC FC Coordinator Ingeroosterde Teams (zie ook bijlage werkzaamheden) Zaal klaarzetten Koffie diensten Bar diensten Kassa diensten Stoppen Biedbeker Binnen het bestuur was afgesproken om in de nieuwsbrief een wervend stukje op te nemen over deelname van méér dan een team aan de biedbeker. Misschien heb je de bieders wel eens bezig gezien, tussen u, vlak voor de competitieavond. Helaas is dat niet meer nodig. Via het bondsorgaan BRIDGE heb je kunnen lezen dat de Biedbeker stopt. Jammer, maar helaas. Wel is het zo dat de initiator van de Biedbeker, Ed Hoogenkamp, de strijd is aangegaan met de hogere machten die de Biedbeker hebben gestopt. Mocht dat tot resultaat leiden, dan verneem je dat via een volgende nieuwsbrief.