Vrijwilligers met brede kennis, Kunde en ervaring willen helpen

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6 Vrijwilligers met brede kennis, Kunde en ervaring willen helpen JAARVERSLAG 2015 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING 2 MISSIE / VISIE / DOELSTELLING / REALISATIE 3 BESTUUR / ORGANISATIE / VERTEGENWOORDIGING 4 BEMIDDELINGEN / PROJECTEN OVERZICHT 5 PUBLIC RELATIONS 6 UITVOERING PROJECTEN 7 GILDE NEDERLAND EN POGU 8 FINANCIEN 9 TOEKOMST EN DOELSTELLINGEN 2016

2 Pagina 2 van 6 1 INLEIDING Gilde Maarssen is opgericht in het jaar In 2011, na de samenvoeging van Breukelen, Loenen en Maarssen, is de naam Gilde Maarssen gewijzigd in Gilde Stichtse Vecht. Gilde Stichtse Vecht is een vrijwilligersorganisatie die zijn plaats heeft verworven in het lokale maatschappelijke veld. Een belangrijke gebeurtenis in 2015 is van het opzetten van de nieuwe activiteit POWER. 2 MISSIE, VISIE EN DOELSTELLING De missie van Gilde Stichtse Vecht is: Vrijwilligers met brede kennis, kunde en ervaring willen helpen. Onze visie is mensen te werven met brede kennis, kunde en ervaring en deze in de gemeente Stichtse Vecht als vrijwilliger in te zetten voor individuele personen en maatschappelijke organisaties. Vrijwilligers voor vrijwilligers. Doelstelling is, door vraag en aanbod bij elkaar te brengen en af te stemmen, individuele personen te helpen en maatschappelijke organisaties te ondersteunen. 3 BESTUUR / VERTEGENWOORDIGING 3.1 De samenstelling van het bestuur in 2015 Wim Schoonderbeek Voorzitter Chris Odijk Penningmeester Henny de With Secretariaat Cees Kuiper Coordinator advisering (afgetreden op ) Mario van Dijk Algemeen bestuurslid Eefke Knevel Algemeen bestuurslid Het bestuur vergaderde in 2015 acht maal. Vermeldenswaardig is dat ook in 2015 de bestuursvergadering konden worden gehouden bij De Keizer Makelaars. Deze mogelijkheid is ontstaan uit een match op de beursvloer in Vertegenwoordiging Gilde medewerkers waren in 2015 vertegenwoordigd in de volgende organisaties: - Provinciaal Overleg Gilden Utrecht Henny de With en Wim Schoonderbeek - Raad van Afgevaardigden Gilde Nederland Wim Schoonderbeek - Werkgroep vrijwilligers dag / verenigingsmarkt Mario van Dijk en Henny de With - Organisatie/ Jury Vrijwilligers prijs Stichtse Vecht Wim Schoonderbeek en Henny de With - Overleg vrijwilligerscentrale Wim Schoonderbeek en Henny de With - Kenniscafé Wim Schoonderbeek en Cees Kuiper - Beursvloer Wim Schoonderbeek en Cees Kuiper - Vechtstreek / Veen weiden gebieden Wim Schoonderbeek en Henny de With 4 BEMIDDELINGEN / PROJECTEN OVERZICHT Gilde Stichtse Vecht was in 2015 met de volgende projecten actief: - Vrijwilligers dag in Maarssen, jaarlijks terugkerend Op zaterdag 7 november 56 deelnemers - Verenigingsmarkt Breukelen en Loenen Op zaterdag 5 september 27 deelnemers - Vrijwilligersprijs in Maarssen, jaarlijks terugkerend 27 november bekendmaking - Thema wandeltochten in Maarssen, jaarlijks terugkerend 140 wandelaars deelgenomen - Raad op Maat Incidentele aanvragen - Samenwerking Vrijwilligerscentrale 2 bijeenkomsten

3 Pagina 3 van 6 - Advisering begeleiding bestuur en kaderleden 4 verenigingen/organisaties geadviseerd - POWER project (nieuw) In paragraaf 6 van dit verslag wordt nader ingegaan op deze projecten. 5 PUBLIC RELATIONS Het is belangrijk Gilde Stichtse Vecht naamsbekendheid te geven in de kernen Breukelen en Loenen en ook daar onze activiteiten onder de aandacht te brengen. In het afgelopen jaar zijn er verschillende publicaties geweest in de regiobladen. Gilde Stichtse Vecht heeft zijn promotieactiviteiten in 2015 voornamelijk gericht op maatschappelijke organisaties in de gemeente om daardoor het netwerk te verbreden. Er is een PR plan opgesteld waarbij gebruik is gemaakt van externe ondersteuning (matches beursvloer). In 2015 zijn de contacten met RTV Stichtse Vecht verstevigd. Er werden om de vier weken interviews gegeven over onderwerpen waarbij het Gilde actief is. In de gemeente Stichtse Vecht zien we de behoefte aan samenwerking tussen de maatschappelijke organisaties steeds meer toe nemen. Gilde Stichtse Vecht speelt ook steeds meer op deze behoefte in. In 2015 is veel aandacht besteed aan de promotie van het POWER project. Website De website is in 2015 volledig vernieuwd. Nadrukkelijk is hierbij gekeken naar toegankelijkheid en de informatievoorziening. Het deelnemen aan één of meerdere projecten is door de beschikbaarheid van deelnameformulieren die direct vanaf de site verstuurd kunnen worden, sterk vereenvoudigd. Het aantal bezoeken is dit jaar toegenomen en bedraagt ca. 750 per jaar. 6 UITVOERING PROJECTEN 6.1 Rondwandelingen en fietsen met een praatje De afgelopen 10 jaar hebben in totaal ca mensen aan deze activiteiten deelgenomen. Begin 2015 is in overleg met de gidsen nagegaan op welke wijze de animo om deel te nemen aan de rondleidingen kan worden vergroot. Afgesproken werd in overleg te gaan met Slot Zuylen, Vechtstreek museum, Fort Nieuwersluis, C Fordt en de eendenkooi Kooilust. Doel hiervan is tot een gezamenlijk aanbod te komen en bezoek aan deze musea, forten en eendenkooi te combineren met rondwandelingen of fietsen met een praatje. De reacties van genoemde organisaties waren positief; het resultaat echter teleurstellend. In 2015 hebben 10 groepen met totaal 140 personen deelgenomen aan de rondwandelingen. Dit is redelijk stabiel in vergelijking met voorgaande jaren. Fietsen met een praatje had vrijwel geen deelnemers. 6.2 Advisering en ondersteuning De vraag naar advisering en ondersteuning liep dit jaar duidelijk terug in vergelijking met voorgaande jaren. Kennelijk neemt bij de maatschappelijke organisaties de behoefte hieraan af. Wel stonden als resultaat van de beursvloer in 2014 nog een viertal verzoeken open. Deze zijn in 2015 grotendeels afgehandeld. Eén verzoek is nog in behandeling. Het bestuur beraadt zich hoe verder te gaan met advisering en ondersteuning. Een mogelijkheid is om ons meer te richten op individuele personen.

4 Pagina 4 van Verenigingsmarkt in Breukelen Zaterdag 5 september organiseerde Gilde Stichtse Vecht voor de vijfde maal de verenigingsmarkt op de Kerkbrink in Breukelen. Dit jaar waren er 27 deelnemende organisaties. Voor het Gilde stond de kick-off van het POWER project centraal. Burgemeester Witteman gaf hiervoor het startsein door met de twee POWER Beachvlaggen een rondgang te maken over de verenigingsmarkt. Helaas is al deze jaren de publieke belangstelling in Breukelen zeer gering. In overleg met de deelnemers gaan we na op welke wijze de belangstelling vergroot kan worden en of wij moeten komen tot een andere opzet. 6.4 Vrijwilligers dag Zaterdag 7 november werd voor de zestiende maal, door Gilde Stichtse Vecht, de vrijwilligersdag in BISON Shopping Center georganiseerd. Er waren 56 deelnemers en de publieke belangstelling was weer groot. De deelnemers wisten zich op een goede wijze te presenteren en ook nieuwe vrijwilligers te werven en te netwerken Na de opening door wethouder Jaap Verkroost verzorgde GEMS een mooie demonstratie. Verder waren optredens van vooral jongerengroepen met dans, muziek en sport en s middags traden de koren op. Het aanbod om optredens te verzorgen was dit jaar groot. We moesten voor enkele optredens uitwijken naar de gangen. B&W was met een ruime vertegenwoordiging aanwezig. Wij hadden voor hen een praattafel ingericht zodat zij in gesprek konden gaan met bezoekers en deelnemers. We kunnen terug zien op een zeer geslaagde dag, zowel voor de organisatie als de deelnemers. 6.5 Vrijwilligers van het jaar De organisatie van de verkiezing vrijwilliger(s) van het jaar was ook dit jaar weer in handen van Gilde Stichtse Vecht. Naast individuele personen konden ook groepen worden voorgedragen. 14 groepen werden voorgedragen en 6 individuele vrijwilligers. Er werden drie groepen genomineerd, namelijk Park Podium, Dorpshuis Ons Genoegen en Zwem- en recreatie park de Koet. Dorpshuis Ons Genoegen ontving de groepsvrijwilligersprijs. Er werden ook drie individuele vrijwilligers genomineerd: Marten van de Wetering (Scouting Niftarlake), Mevr. Muijs (Nierstichting) en Nico Gaasenbeek ( Snavelenburg). Mevr. Muijs mocht de individuele Vrijwilligersprijs 2015 in ontvangst nemen (zie foto). Bijzonder dit jaar was de speciale prijs voor een eenmalige, unieke en bijzondere activiteit. De vrijwilligers die mee hebben gedaan om de viering van 750 jaar Vreeland tot een onvergetelijk evenement te maken mochten deze prijs in ontvangst nemen.

5 Pagina 5 van POWER, Veerkracht op leeftijd POWER is een nieuw project van Gilde Nederland. POWER is een project voor mensen die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling, sociale contacten en zinvolle activiteiten. Als we ouder worden krijgen we meer vrije tijd en daardoor ruimte voor ons zelf. We zien kansen, uitdagingen en mogelijke beperkingen. Er zijn geen algemene spelregels maar wel vragen: wat wil ik? wat kan ik? wat vind ik belangrijk? waar voel ik me mee verbonden en waarvoor ga ik me inzetten? kan ik mijn dromen waarmaken? Het bestuur van Gilde Stichtse Vecht vond dit een waardevol project en heeft onderzocht of er in de gemeente Stichtse Vecht mogelijkheden waren POWER te introduceren. Het antwoord was een duidelijk ja en ook de gemeente Stichtse Vecht was positief. Medio 2015 is een brede promotiecampagne gestart. Na de kick-off in september volgde in november een informatiebijeenkomst waar 35 personen aanwezig waren. Ook is in het regioblad De Vechtstroom uitgebreid aandacht aan POWER besteed. Deze publicaties hebben zeer positief gewerkt. Vier Gilde mensen volgden de opleiding van trainer/coach voor het begeleiden van de workshops. De begeleiders zijn: Ida Kalkman, Yvon Schoonderbeek, Dennis Reimus, en Louis de Vocht. Het is zeer verheugend dat 17 mensen zich hebben opgeven deel te nemen aan de eerste serie van vijf workshops. De eerste workshop is op 18 januari 2016 gestart. In 2016 verwachten wij minimaal nog een tweetal sessies van vijf workshops te gaan geven. 7 GILDE NEDERLAND EN POGU (Provinciaal Overleg Gilden Utrecht) De Gilde gedachte, van start in Amsterdam in 1985, is na bijna 30 jaar aan vernieuwing toe. Er zijn nu in Nederland ca. 45 gemeenten of regio s met een Gilde. De maatschappelijke ontwikkelingen en vooral de technologie, zoals interactieve mediamogelijkheden, vragen om heroverweging van de activiteiten en vooral de lokale positie van een Gilde. De nieuwe vrijwilliger speelt hier ook een belangrijke rol. Het bestuur van Gilde Nederland heeft besloten hiermede actief aan de slag te gaan. In de provincie Utrecht zijn 10 Gilden. Tweemaal per jaar is er overleg met de gilden uit de provincie Utrecht. Gilde Stichtse Vecht was in 2015 de coördinator van dit overleg. 8 FINANCIËN Exploitatie rekening 2015 Baten Lasten Subsidie gemeente 3.063,- Bureau en algemene kosten 2.119,- Start subsidie Power 1.314,- Power initiële kosten 1.314,- Bijdrage deelnemers activiteiten 1.009,- Verenigingsmarkten 1.995,- Rente 51,- Batig saldo 9,- Totaal 5.437,- Totaal 5.437,- Begroting 2016 Baten Lasten Subsidie gemeente 3.063,- Bureau en algemene kosten 1.850,- Start subsidie Power 186,- Verenigingsmarkten 2.000,- Bijdrage deelnemers aan activiteiten, Power workshops /promotie 2.036,- Wandelen, Verenigingsmarkten, Power 2.850,- Bankkosten /onvoorzien 263,- Rente 50-,- Totaal 6.149,- Totaal 6.149,- Exclusief bijdragen in natura

6 Pagina 6 van 6 9 TOEKOMST EN DOELSTELLINGEN 2016 Het bestuur van Gilde Stichtse Vecht is zich in de loop van 2015 gaan beraden over de toekomst van het Gilde. Reden hiervoor zijn de zich snel veranderende maatschappelijke verhoudingen, zoals vermindering van subsidies, grotere druk op de vrijwilligersorganisaties (terugtredende overheid) en veranderende wensen van vrijwilligers, namelijk van meedoen naar meedenken en met een eigen agendabeheer. De vraag voor ons Gilde is: Wat is de maatschappelijke lokale positie van Gilde Stichtse Vecht en wat voor rol willen we hierbij vervullen? Besloten is in elk geval door te gaan met de huidige succesvolle activiteiten zoals de verenigingsmarkten, verkiezing vrijwilliger(s) van het jaar en de rondleidingen. In 2015 is met succes het POWER project opgezet. Dit project is gericht op de individuele burgers van onze gemeente. Als we vraag en aanbod van ons Gilde nader analyseren dan zien we dat deze niet meer op een juiste wijze op elkaar zijn afgestemd. We staan dus op een kruispunt met de vraag: Kunnen we de behoefte aan overdracht van kennis en ervaring in de gemeente Stichtse Vecht afstemmen op het aanbod van Gilde mensen? Het bestuur is van mening dat deze vraag aan een groep mensen uit ons Gilde en van buiten ons Gilde voorgelegd moet worden. Een frisse kijk van buiten kan heel goed werken. Er is een brainstormgroep geformeerd die hiermee aan de slag gaat. Begin 2016 is de eerste bijeenkomst gepland. Na het eerste kwartaal 2016 wordt verwacht dat de brainstormgroep met voorstellen komt voor een toekomstbestendige invulling van de rol van Gilde Stichtse Vecht. Opgesteld januari 2016 Henny de With (secr.)