District Training Dag 11 april 2015 door Christine Barnhard Workshop Community Service

Transcriptie

1 District Training Dag 11 april 2015 door Christine Barnhard Workshop Community Service

2 Community Service Community Service Community Service richt zich op het oplossen of verbeteren van problemen in de eigen regio. Met de bestuurlijke en organisatorische ervaring van eigen Rotarians kunnen oplossingen geboden worden. Financiële ondersteuning. Gebruik makend van netwerk van Rotarians. Community Service richt zich op mensen met een beperking, ouderen, kinderen en ouders met een kleine beurs, zieken, stervenden, werklozen. Maar kan ok op het gebied zijn van cultuur, natuur, behoud erfgoed en leefbaarheid. Liefdadigheid draaide het laatste decennia steeds vaker om expertise en ideeën en niet alleen om geld. Dit was zo, tot aan de recessie. De materiele hulpvraag neemt weer toe. Er zijn zelfs inzamelacties om kinderen in Nederland de winter door te helpen met warme jassen, schoenen en handschoenen. Op zich een trieste ontwikkeling. De commissie community service ontvangt ieder jaar van de Rotary club een budget. Bedragen liggen wellicht tussen de en per jaar. Via de secretaris, eigen leden en kennissen komen de hulpvragen binnen. Deze worden tegen het licht aangehouden door de community service commissie. Community Service 1

3 Mogelijke richtlijnen: - het geld is niet voor een persoon bestemd, maar een groep - de hulp is eenmalig en valt zo mogelijk binnen dit Rotary jaar - er moet verantwoording van te voren en nadien worden overlegd over de besteding van het geld. - projecten waarbij de clubleden zelf in actie komen genieten de voorkeur - zo mogelijk wordt Rotary (club) genoemd in de media of komt het op een andere manier in beeld - In principe zijn de donaties bestemd voor lokale projecten of doelen. Het komt echter regelmatig voor dat het budget ook besteed wordt aan kleine buitenlandse goede doelen. Bij een clubjubileum of twee-drielandentreffen van de Rotary zusterclubs komt er meer geld binnen voor een goed doel. Ook kan een clubfundraising veel geld opbrengen. Met dit geld worden ook vaak buitenlandse projecten ondersteund. Zo mogelijk met de aanvraag van een District Grant of Global Grant. De community service cie. wordt vaak om een advies gevraagd. Aan het begin van een Rotary jaar kan het zinvol zijn om als fundraisingscommissie - Rotary foundation commissie en community service bijeen te komen. De drie commissies kunnen elkaar informeren over de aanvragen en de mogelijkheden om het budget te vergroten. Stel community service heeft een mooi community project maar niet voldoende budget hiervoor, dan kan de commissie fundraising kijken of hier een actie voor gestart kan worden. De Rotary foundation commissaris kan kijken of het project mogelijk in aanmerking komt voor een Grant. De District Grants moeten voor oktober worden aangevraagd, Global Grants (clubinleg > ,-) kennen geen uiterste datum voor de indiening. Community Service 2

4 Voorbeelden van projecten uit District 1610 Projecten op het gebied van community en vocational lopen soms in elkaar over. Zie: Het project van RC Tilburg-Triborch Kids maken de Blitz is hier een goed voorbeeld van. Schoolkinderen van 60 basisscholen krijgen op school door Rotarians voorlichting over het sorteren van afval. Sorteren kun je Leren en de positieve werking voor het milieu daarvan. Daarnaast maken de kinderen prachtig grote banners die tijdens de actie in het stadscentrum aandacht vragen voor dit project. Zeg het met kennis expertise doneren Niet alleen financieel maar ook met kennis en tijdsinvestering zijn vele groepen in onze samenleving geholpen: - het brengen en halen van mensen met een beperking naar culturele of sport evenementen of clubs - helpen in een hospice op een vaste dag - taalcoach zijn voor allochtonen, vluchtelingen en laaggeletterden - op bepaalde tijden achter de theepot zitten in eerste opvanghuizen voor zojuist ontslagen gedetineerden - digibeten helpen wegwijs te worden op het internet en de ipad - organiseren van een beursvloer voor vrijwilligersinstellingen en/of lokale sport/hobby etc. clubs Community Service 3

5 Hiernaast zijn natuurlijk veel andere manieren van ondersteunen mogelijk, maar die vallen al snel onder vocational service zoals JobRotary, beroepenvoorlichting en allerlei vormen van educatie. Waar vinden wij projecten en hoe vinden zij ons! Zoek contact met mensen in je eigen omgeving die werken bij sociaalmedische-culturele-maatschappelijke instellingen of bel ze op voor een afspraak. - Kinderen: Iedere Rotary Club is wel bekend met Stichting Leergeld. Zij zullen geen namen van individuen geven. Wel van scholen die veel kinderen in achterstandswijken hebben. Ook de voedselbanken willen intermediair zijn bij het in contact brengen van cliënten met partners zoals Rotary. De ouders worden bij hun bezoek aan de voedselbank gevraagd of hun kinderen mee mogen doen aan bijvoorbeeld een Speeldag. - Instellingen op het gebied van kinderen met een beperking, dagverblijven of gezinsvervangende huizen zijn als het goed is wel bij Rotarians bekend en kunnen anders via het telefoonboek gevonden worden. Community Service 4

6 - Volwassenen: Naast de bekende werkplaatsen zijn er diverse dagbestedingsverblijven voor mensen met een nog grotere beperking. Zwaar lichamelijk maar ook met psychische stoornissen. Deze laatste groepen bezoeken dagactiviteitencentra. Hier zijn dankbare projecten te ontwikkelen! - Door publicaties in de lokale media over afgeronde Rotary projecten of gezamenlijke projecten of inzamelacties leert de regio de weg naar Rotary vinden. Contacten met leden van kerkgemeenschappen, vluchtelingencentra, vrijwilligersorganisaties, culturele- muziek en (natuur) historische verenigingen eveneens. Alle Rotarians hebben hierin een speur taak. Gewoonlijk komt een medewerker of bestuurslid van een van de bovengenoemde instellingen op de club een praatje houden. Goede introductie. Zeker als het een handen uit de mouwen project wordt is het belangrijk om een goed draagvlak in de club te creëren. Interesse is belangrijk, niet alleen voor de actie maar ook om de uitvoerenden te stimuleren en te motiveren en positief over deze Rotary actie in eigen omgeving te spreken! Wij krijgen ons geld niet op Stichting Leergeld kan donaties goed gebruiken, evenals: - Het schoolfonds van scholen in achterstandswijken - Stichting Doe een Wens - Donatie voor een lokale vrijwilligers dag - Leger de Heils Kerstdiner - Hulphond Nederland - Verenigingen reddingshonden Community Service 5

7 - Stichting Ambulance Wens - Rotary Doctors - Shelterbox - End Polio Now Organisaties om mee samen te werken Synergie in plaats van versnippering en kleinschaligheid Samenwerken loont bijna altijd. Tal van talenten komen samen door een bredere samenwerking. Denk hierbij eerst aan Rotary clubs in de buurt en/of regio of zusterclubs. Rotaract of Interact. Werken met serviceclubs zoals bijvoorbeeld Inner Wheel en de Lions kan ook. Bij het organiseren van evenementen komen al snel andere vrijwilligersorganisaties om de hoek kijken. De EHBO, vrijwillige brandweer, kenners op het gebied van fietstochten en wandeltochten. Is het community doel een instantie of vereniging dan is het prachtig om deze ook deel uit te laten maken van de organisatie. Project organisatie Na een korte projectomschrijving met een budget en tijdspad is het zaak om een draaiboek te maken. Laat daarin duidelijk naar voren komen wie wat en wanneer doet. Alle uitgaven moeten voordien zijn goedgekeurd door het projectteam en worden betaald en verantwoord bij en door de penningmeester. Evalueer tussentijds en wees niet bang om zaken bij te stellen als dat nodig is. Gebruik de krachten van de specialisten in uw club/omgeving. PR en evenementenorganisatie is een vak. Community Service 6

8 Fondsen The Rotary Foundation De Rotary Focusgebieden zijn: 1) Vrede en conflictbeheersing 2) Preventie en behandeling van ziekten 3) Water en sanitatie 4) Gezondheid van moeder en kind 5) Basisonderwijs en alfabetisering 6) Economische en sociale ontwikkeling Een project voor een aanvraag voor de Global Grant zal: 1) Duurzaam moeten zijn met een duidelijke verzekerde continuïteit na de Rotary Inspanning 2) Meetbare doelstellingen moeten hebben 3) Binnen een van de Areas of Focus moeten vallen 4) Aansluiten op werkelijke behoeften vanuit de gemeenschap 5) Actieve betrokkenheid vereisen van Rotarians en mensen uit de gemeenschap 6) Moeten voldoen aan de vereisten in de Terms and Conditions Community Service 7

9 Belangrijk element is het partnerschap tussen club/district en de betrokken club/district in het andere land. De Rotary Clubs ondertekenen een Memorandum of Understanding. Global Grant minimaal $ ,-- Bijdrage tussen $ ,- en $ ,- Een Global Grant aanvragen is niet moeilijk, goed lezen en af en toe geduld en een lange adem hebben. Maar het resultaat telt en is mooi! Voor een District Grant komen meer focusgebieden in aanmerking. Als het maar de gemeenschap ten goede komt, in binnen- of buiten Nederland. Ngo s Cordaid en Wilde Ganzen werken ook graag samen met Rotary. Zie verder in dit document bij SIN. Crowdfunding werkt Crowdfunding is een populaire (en bewezen effectieve) manier om met elkaar geld in te zamelen voor een bepaald doel. Alle (digitale) middelen worden ingezet om deelnemers te vinden, op de hoogte te houden en resultaat te bereiken. In het algemeen worden kleine, maar wel veel bedragen gedoneerd. De zogenaamde 1%Club biedt professionele begeleiding op het gebied van crowdfunding. RC Doorn bracht met crowdfunding in drie maanden het streefbedrag van 2500 bij elkaar (plus erna een matching grant) voor een educatief agrarisch project in Zuid- Afrika: The Kitchen Garden. Community Service 8

10 Voorbeelden: In de nieuwsbrieven van de Gouverneur, op de website in het Rotary Magazine, de projecten database van en zijn ook veel voorbeeldprojecten te vinden. Een kleine dertig community projecten in district 1610 komen over het voetlicht tijdens de District Assembly en de nominaties voor de Regio Award. Buitenland Projecten in het buitenland vallen onder International Service. Een Rotary club vormt een werkgroep voor een speciaal buitenlands project. Er kunnen ook een Community Service Corps samen worden gesteld bestaande uit enthousiaste leden van diverse Rotary clubs die de kar willen trekken. Onderschat de impact qua tijd, risico- en teleurstellingen niet. Ervaren bemiddelaars die bekend zijn met het land, verhogen de succesfactor van het project. In het buitenland heb je echt een lokale Ngo of Rotary Club nodig die ter plaatse allerlei zaken controleert en de uitvoering volgt. Mooie plannen verdienen deskundige leiding. Rotary werkt hiervoor ook samen met PUM: Zie ook PUM Netherlands senior experts en Rotary: Community Service 9

11 Samen bereik je meer een win-win situatie voor zowel PUM als Rotary - Bij internationale projecten van Nederlandse Rotary Clubs, technische inzet en ondersteuning van PUM-experts - Rotarians die ook PUM-experts zijn, stimuleren om bij PUM-missies lokale Rotary Clubs te bezoeken om mogelijke Rotary-projecten te identificeren - Versterken van samenwerking door Rotarians te interesseren om PUMexpert te worden Rotary in Nederland heeft de Interland Commissies Nederland-Indonesië en Nederland Suriname en sinds kort Nederland-Rusland. zie en Rotary in Nederland maakt deel uit van de SIN Service Clubs in Nederland of Samenwerken, Informeren en Netwerken. SIN leden zijn ook organisaties zoals Cordaid en Wilde Ganzen. Rotary projecten kunnen voor financiële steun ook daar aankloppen! Gezamenlijke acties voor schoon water. WasRag (Water & Sanitation Rotary Action Group) geeft clubs adviezen op het gebied van water en sanitatie. Clubs kunnen zich ook aansluiten bij een bestaand project. Bij D1610 commissaris water en sanitatie Chris de Groot (RC Leerdam) is meer informatie verkrijgbaar. water@rotary-d1610.nl Community Service 10

12 Voorbeelden van Communicatie projecten (een kleine greep uit projecten in D1610) 1. Eerste Participatieplein in Nederland! Eerste Participatieplein in Nederland op 27 april 2015 met medewerking van RC Oosterhout e.o. en Oosterhout-De Warande. Uitvoeringsdatum: Koningsdag 27 april 2015, Vanaf 1 januari 2015 is de Participatiemaatschappij in Nederland een feit. Hulpbehoevenden zijn nu vooral aangewezen op zorg van familie, vrienden en buurtbewoners. Onderzoek (1) toont echter aan dat 70% van de hulpbehoevenden geen eigen netwerk heeft om op terug te vallen en 73% durft niet te vragen om hulp. Met medewerking van de Gemeente, het Oranjecomité, winkeliersvereniging, welzijnsorganisaties, wijkorganisaties, mantelorganisaties, buurtverenigingen, sport/ouderenverenigingen organiseert Rotaryclub Oosterhout-Regio het Participatieplein. De hulpvragers worden door hun directe hulpverleners opgehaald en tussen en uur en naar het Participatieplein gebracht. Daar worden ze in hun buurtpaviljoen met heerlijke Oranjetaart en een drankje verwend. Bij de Matchmaker maken zij hun wensen kenbaar en deze vult de wensen in met hulp van de buurtbewoners. Matches worden genoteerd op het online platform van Oosterhoutvoorelkaar: Het Participatieplein kan als landelijk voorbeeld dienen om op deze wijze op Koningsdag, in elke stad in Nederland, actief te zijn met de noodzakelijke cultuurverandering voor de Participatiemaatschappij. Het spreekt vanzelf dat de andere Rotaryclubs in de rest van Nederland hierbij een grote rol kunnen spelen! Community Service 11

13 2. BergenopZicht RC Bergen op Zoom organiseerde in 2014 voor de eerste keer een speciale middag van uur in de binnenstad. Hiervoor hebben zich 70 verenigingen, groepen en instellingen (zonder winstoogmerk) aangemeld! Zij kunnen zich presenteren aan de Bergse bevolking en vrijwilligers of leden werven. Lees verder 3. Project Wensboom, Rotaryclub Goes In een verzorgingshuis wordt een periode een wensboom neergezet waaraan kaartjes kunnen worden gehangen met wensen van bewoners. Ik zou zo graag nog eens Als de boom vol is wordt er geoogst en de wensen geïnventariseerd. Groepjes rotaryleden kunnen inschrijven op de wensenlijst en dragen zorg voor de uitvoering. Wensen en clubleden worden zo aan elkaar aan elkaar gekoppeld. Door eigen inzet en/of gebruik makend van hun netwerk leveren zij bijdrage aan de locale gemeenschap. De Wensboom kan bijvoorbeeld ook ook bij een GGZ instelling, huis voor gehandicapte kinderen, gebruikers van een voedselbank geplaatst worden. 4. Sociale Bingo RC Gorinchem en ook RC Zevenbergen organiseren een bingomiddag voor ouderen en zorgbehoevenden. Iedereen heeft prijs! Dit kan zijn samen voor 50 boodschappen doen, een ritje in een cabriolet, een museum bezoeken, ritje naar zee, samen naar de film, tochtje op de boot en nog veel meer. De prijzen of diensten worden door de Rotarians uitgevoerd. Voor beide partijen een hele ervaring! Community Service 12

14 5. Dagje uit voor ouderen en zorgbehoevenden Deze activiteiten zijn overal een succes. Een boottocht door de Biesbosch, een muziekmiddag, kerstdiner. 6. Verwendag voor mantelzorgers Zonder mantelzorgers zou de zorg voor hulpbehoevenden in onze samenleving spaak lopen. Deze vrijwilligers zijn van onschatbare waarde. Deze groep in het zonnetje zetten, publiekelijk bedanken, vaak komt de burgemeester of vervanger, betekent veel voor deze vezrorgers. Geeft hen een zekere status en stimulans om door te gaan. 7. Cultureel Op vele plaatsen worden concerten georganiseerd. Vaak als fundraisingsproject maar ook om bepaalde culturele optredens te bewaren. RC Hulst organiseert ieder jaar de Mattheus Passion. Op diverse plaatsen worden muziek concoursen en (klassieke) talentenjachten georganiseerd. Muziekscholen worden financieel overeind gehouden en/of getalenteerde kinderen ondersteund. Musea en historische objecten kunnen ook vaak op hulp van Rotarians rekenen. 8. Natuur en milieu Kinderen en ouderen in contact brengen met natuur en aandacht voor het milieu vergroten. Community Service 13

15 Een kerstballenwandeling-puzzeltocht door het waterwingebied, wandelen fietstochten zijn geliefde Rotary projecten. 9. Kleine en grote serviceprojecten in buitenland: Ngo s die in Nederland gevestigd zijn kloppen vaak bij RC s aan. Zij voeren vaak kleinere projecten uit in een voor hen bekende regio. Het is goed om deze vrijwilligers te ondersteunen, niet zozeer met projectdonatie als met stimulerende aandacht. Er is vast een lange lijst van ngo s te maken, maar hier een voorbeeld: Met een Rotaryclub bijdrage van 5.000,- en Districts Grant van 1.000,- heeft Watuwangu de sanitaire gebouwtjes en watersystemen voor 400 scholieren kunnen renoveren. Op de districtswebsite onder projecten vindt u nog meer projecten: rechts op deze pagina kunt u ook de projecten vinden in de andere Nederlandse districten. Advies: het is een goede actie om clubprojecten in te voeren in deze databank. Community Service 14

16 Community Service 15