Huishoudelijk reglement VMBN

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement VMBN 1

2 INHOUDSOPGAVE Inwerkingtreding Begripsbepaling Lidmaatschappen en Registraties Artikel 1 Algemeen Artikel 2 Lidmaatschappen Artikel 3 Registraties Bestuur Artikel 4 Voorzitter Artikel 5 Secretaris Artikel 6 Penningmeester Artikel 7 Taakverdeling Artikel 8 Ledenvergadering Commissies Artikel 9 Opleidingscommissie Artikel 10 Commissie nascholing Artikel 11 Toelatingscommissie Artikel 12 PR en voorlichtingscommissie Financiën Artikel 13 Vergoedingen 2

3 Inwerkingtreding Het huishoudelijk reglement van de VMBN treedt in werking op 10 april 2015 Begripsbepaling In dit reglement wordt verstaan onder a) dit reglement: het huishoudelijk reglement van de VMBN; b) de statuten: de statuten van de VMBN; c) het bestuur: het bestuur van de VMBN; d) de opleidingscommissie: de opleidingscommissie van de VMBN, voor uitwerking zie artikel 8; e) Toelatingscommissie, voor uitwerking zie artikel 9; f) PR en voorlichtingscommissie, voor uitwerking zie artikel 10; g) de vereniging: de VMBN; Lidmaatschappen De vereniging kent vier soorten lidmaatschap: lidmaatschap categorie 1, lidmaatschap categorie 2, aspirant lidmaatschap en erelidmaatschap (zie artikel 2). De vereniging kent voorts twee soorten registraties: trainer en supervisor. Artikel 1 Algemeen Wij willen ons conformeren aan Europese en Intercontinentale ontwikkelingen in verenigingsverbanden MBSR / MBCT. Artikel 2 Lidmaatschappen 2.1 Criteria lidmaatschap categorie 1 Voor het lidmaatschap categorie 1 gelden de volgende criteria: A. Certificaat van een opleiding die door de vereniging / opleidingscommissie erkend is: - IAM (Instituut voor Aandacht en Mindfulness, Belgie) alleen het gehele certificeringsprogramma (zgn. lange traject ) - IvM (Instituut voor Mindfulness, Nederland) - Post-HBO opleiding tot mindfulnesstrainer (HU, Hogeschool Utrecht) (tot aan beëindiging opleiding jan. 2014) - Post-graduaat Mindfulness Artveldehogeschool Gent - Post-academische opleiding tot mindfulnesstrainer, Radboud Universitair Medisch Centrum voor Mindfulness - See True Mindfulness opleiding alleen het gehele certificeringsprogramma (zgn. lange traject ), vanaf start opleiding ) - Centrum voor Mindfulness Amsterdam (gehele programma) - Totale certificeringsprogramma van het Center for Mindfulness in de VS. - Institut für Achtsamkeit und Stressbewältigung in Duitsland. - Trainersdeel van het Mindfulnessbased Master Program van het Centre for Mindfulness Research and Practice in Bangor, Wales - Masters Degree in MBCT, Oxford, Engeland. - Elke andere hieraan gelijkwaardige afgesloten opleiding. (NB. Zie onder Veel gestelde vragen over categorie-indeling van opleidingen in het Nederlandse taalgebied) - Elk hieraan gelijkwaardig opleidingstraject in MBSR / MBCT bij verschillende instanties en docenten/supervisors (de samengestelde route ). 3

4 B. Een opleiding of opleidingstraject voldoet aantoonbaar minimaal aan de volgende eisen: - Vooropleiding: afgesloten beroepsopleiding/studie (Universitair of HBO). - Meditatie-ervaring (minimaal 3 jaar regelmatig mediteren) en het volgen van retraites in de mindfulnesstraditie (bv. MBSR, Vipassana, Zen, Shambala, Dzogchen). - Zelf deelgenomen hebben aan het 8-weekse programma Stressreductie door Aandachttraining of Aandachtgerichte Cognitieve Therapie bij een ervaren MBSR / MBCT trainer. - Aantal uren scholing in MBSR / MBCT: 150 lesuren waarvan de verschillende onderdelen een samenhangend geheel vormen. Het opleidingstraject beslaat de volgende onderdelen: - Vaardigheidstraining betreft training in het aanbieden van formele en informele MBSR / MBCT oefeningen. - Theorie en praktijk van psycho-educatie uit MBSR / MBCT. - Theorie en praktijk van inquiry uit MBSR / MBCT. - Theoretische onderbouwing van MBSR / MBCT en reflectie erop. - Minimaal drie uur supervisie. - Gebruik van adequaat (eigen of andermans) cursusmateriaal zoals cd's, werkboek, draaiboek, zoals ontwikkeld door Kabat Zinn of Segal, Williams en Teasdale. - Ervaring in het zelf geven van trainingen MBSR / MBCT. - Een uitgeschreven reflectieverslag van een MBSR / MBCT training C. Training geven - per 2 jaar worden minstens 2 trainingen in MBSR / MBCT aangeboden en gegeven. D. Bijscholing - MBSR / MBCT trainers verplichten zich tot regelmatige bijscholing. Per 2 jaar worden minstens 7 dagen nascholing bezocht, waartoe ook retraites worden gerekend Criteria lidmaatschap categorie opleiding aangaande het geven van MBSR / MBCT U heeft aantoonbaar minimaal 7 opleidingsdagen aangaande het geven van MBSR / MBCT gevolgd. * 2. - vooropleiding Afgesloten beroepsopleiding/studie (Universitair of HBO) meditatiebeoefening Minimaal 2 jaar dagelijkse beoefening van mindfulnessmeditatie (in de traditie van Kabat-Zinn, Zen, Vipassana, Shambala, Dzogchen of soortgelijke) mindfulnesstraining als deelnemer Deelname als cursist aan het 8-weekse programma Stressreductie door Aandachttraining of Aandachtgerichte Cognitieve Therapie bij een ervaren MBSR / MBCT trainer retraite-ervaring Deelname aan minimaal 1 retraite van minimaal 1 week in de afgelopen 4 jaar. Deze retraite hoeft niet aaneengesloten te zijn maar mag ook in twee gedeelten gevolgd zijn literatuur U heeft zich verdiept in literatuur aangaande MBSR / MBCT, waaronder het Handboek Meditatief Ontspannen van Jon Kabat-Zinn, of Aandachtgerichte Cognitieve Therapie van Teasdale e.a praktijk U maakt in uw beroepsuitoefening aantoonbaar gebruik van mindfulness oefeningen bijscholing De trainer verplicht zich tot regelmatige bijscholing. Per 2 jaar worden minstens 2 dagen nascholing bezocht, waartoe ook retraites gerekend worden. 4

5 2.3. Criteria aspirant lidmaatschap Indien aan vijf van de onder 2.2 genoemde eerste zeven criteria voldaan wordt, komt men in aanmerking voor een aspirant-lidmaatschap. Ook belangstellenden kunnen zich als aspirant-lid aanmelden. Aspirant-leden staan niet vermeld op het trainersoverzicht en hebben ook geen stemrecht tijdens de ALV, maar zijn wel van harte welkom op alle VMBN activiteiten en bijeenkomsten Erelidmaatschap Op voordracht van het bestuur of van ten minste tien procent van de ingeschreven leden kan het erelidmaatschap door de ledenvergadering worden verleend aan personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging of voor de ontwikkeling van de VMBN. Aan het erelidmaatschap kunnen geen kwalificaties worden ontleend met betrekking tot de uitvoering van mindfulness trainingen. Ereleden hebben binnen de Vereniging stemrecht. Ereleden kunnen worden gekozen in functies binnen de Vereniging. Het erelidmaatschap is niet aan een specifieke termijn gebonden. Men blijft erelid totdat men zelf hiervan afstand doet of overlijdt, of totdat de Vereniging besluit dat het erelidmaatschap moet worden ontnomen. 2.5 Beëindiging lidmaatschap Statuten artikel 5 vermeldt de redenen waarom en de voorwaarden waaronder het lidmaatschap kan worden beëindigd. Deze redenen en voorwaarden gelden voor alle soorten lidmaatschappen. 2.6 Hernieuwing lidmaatschap Wanneer het lidmaatschap vervallen is geweest vanwege schriftelijk opzegging door het lid, kan dit opnieuw worden aangevraagd. Wanneer het lidmaatschap vervallen is geweest vanwege opzegging door de vereniging kan dit niet opnieuw worden aangevraagd. Artikel 3 Registraties 3.1. Supervisor Wie als supervisor is erkend door de VMBN, wordt in staat geacht mindfulness supervisie te kunnen organiseren en uitvoeren. De aanvraag voor erkenning als supervisor dient schriftelijk te worden gedaan bij het secretariaat van het bestuur van de VMBN. Het supervisorschap moet na vijf jaar worden verlengd. Erkenning van nieuwe registraties als supervisor worden vermeld op de website van de vereniging. Ieder gewoon lid of erelid kan bezwaar aantekenen tegen de erkenning. Dit bezwaar dient schriftelijk te worden ingediend bij de beroepscommissie van de vereniging. De kwalificaties worden onmiddellijk opgeschort zodra een formeel bezwaar tegen verstrekking van de registratie is binnengekomen. De opschorting blijft bestaan totdat een definitief besluit omtrent de aanvraag is genomen. Een beschrijving van wat mindfulness supervisie inhoudt en criteria waaraan een mindfulness supervisor dient te voldoen staan apart vermeld in een nog bij te voegen nota Supervisie bij de VMBN. 3.2 Trainer Zie artikel 2. Bestuur Artikel 4 Voorzitter 5

6 De voorzitter van de vereniging leidt statutair alle bijeenkomsten en vergaderingen. De voorzitter is het gezicht naar buiten van de vereniging. Hij/zij leidt het bestuur en heeft aandacht voor het functioneren van het bestuur. Artikel 5 Secretaris De secretaris houdt de notulen van leden- en bestuursvergaderingen bij. Deze notulen worden op de eerstvolgende vergadering gearresteerd. De notulen betreffende de ledenvergadering worden ter definitieve vaststelling door voorzitter en secretaris getekend. De secretaris is voorts belast met het voeren van de correspondentie van de vereniging, de tijdige verzending van oproepen, mededelingen etc., de eventuele publicatie van verslagen en het beheer van het archief. De secretaris stelt jaarlijks vóór 1 maart een jaarverslag op van de werkzaamheden van de vereniging in het afgelopen jaar en brengt op de ledenvergadering verslag uit. Artikel 6 Penningmeester De penningmeester beheert de gelden en fondsen van de vereniging, int de contributies en andere vergoedingen en legt op de ledenvergadering verantwoording af van het door het bestuur gevoerde financiële beleid. Hij dient namens het bestuur de begroting in voor het volgende boekjaar ter goedkeuring van de ledenvergadering. Uiterlijk 14 dagen voorafgaande aan de ledenvergadering krijgen de leden inzage in de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar. De penningmeester draagt verder zorg voor een actuele en correcte inschrijving van de bestuurders in de KvK en bij de bank waarbij de vereniging is aangesloten. Artikel 7 Taakverdeling Binnen het bestuur zullen verder steeds minstens de volgende taken in portefeuille genomen moeten worden, bij voorkeur één taak per bestuurslid: lidmaatschap van de opleidingscommissie, PR commissie en toelatingscommissie. Artikel 8 Ledenvergadering Voorstellen van leden te behandelen op een ledenvergadering dienen ten minste 4 weken vóór de ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend. Commissies Artikel 9 Opleidingscommissie 9.1 Samenstelling commissie De opleidingscommissie is een permanente commissie. Alle leden worden benoemd door het bestuur. Een lid van de opleidingscommissie, bij voorkeur de voorzitter, is tevens lid van het bestuur. Ten minste 4 leden maken deel uit van de commissie. 9.2 Taken De voornaamste taken van de Opleidingscommissie zijn: - advisering van het bestuur betreffende erkenning van opleidingen die genoemd zijn in artikel 2.1. (criteria lidmaatschap categorie 1); - advisering van het bestuur betreffende erkenning van bij- en nascholingsactiviteiten voor mindfulnesstrainers; - gevraagd en ongevraagd het bestuur adviseren over het opleidingsbeleid. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn leidraad bij deze werkzaamheden. De eindverantwoordelijkheid voor besluiten en werkzaamheden van de opleidingscommissie berust bij 6

7 het bestuur. Eén keer per jaar legt de commissie verantwoording af over haar werkzaamheden middels een jaarverslag. 9.3 Bevoegdheden De opleidingscommissie heeft de bevoegdheid opleidings- en/of nascholingsactiviteiten te visiteren. Op basis van de bevindingen van een dergelijke visitatie doet de opleidingscommissie voorstellen aan het bestuur betreffende mogelijke consequenties die verbonden zouden moeten worden aan een activiteit of scholingsprogramma om voor erkenning in aanmerking te komen. 9.4 Termijn Men kan maximaal vier jaar lid zijn van de Opleidingscommissie. Wanneer deze termijn is verstreken kan men eenmaal worden herbenoemd, voor opnieuw een termijn van maximaal vier jaar. Artikel 10 Commissie nascholing 10.1 Samenstelling De commissie nascholing is een permanente commissie. Alle leden worden benoemd door het bestuur. Een lid van de commissie nascholing, bij voorkeur de voorzitter, is tevens lid van het bestuur. Ten minste 3 leden maken deel uit van de commissie Taken De voornaamste taak van de commissie nascholing is: - organiseren van activiteiten op het gebied van deskundigheidsbevordering van de VMBN leden; - ontwikkelen van de criteria voor nascholing en adviseren van het bestuur terzake. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn leidraad bij deze werkzaamheden. De eindverantwoordelijkheid voor besluiten en werkzaamheden van de commissie nascholing berust bij het bestuur. Eén keer per jaar legt de commissie verantwoording af over haar werkzaamheden middels een jaarverslag Termijn Men kan maximaal vier jaar lid zijn van de commissie nascholing. Wanneer deze termijn is verstreken kan men eenmaal worden herbenoemd, voor opnieuw een termijn van maximaal vier jaar. Artikel 11 Toelatingscommissie 11.1 Samenstelling De toelatingscommissie is een permanente commissie. Alle leden worden benoemd door het bestuur. Een lid van de toelatingscommissie, bij voorkeur de voorzitter, is tevens lid van het bestuur. Ten minste 3 leden maken deel uit van de commissie Taken De toelatingscommissie draagt zorg voor de screening van de aanmeldingen, registratie van de leden en het evalueren van de toelatingscriteria Bevoegdheden De toelatingscommissie adviseert het bestuur bij het vaststellen welke categorie lidmaatschap wordt toegekend aan iemand die zich aangemeld heeft als lid Beroep mogelijkheid Indien een aankomend lid het niet eens is met het advies van de toelatingscommissie aan het bestuur, schort het bestuur het te nemen besluit op. Het aankomend lid kan het bestuur verzoeken een vertrouwenscommissie in te stellen, bestaande uit twee personen, beide lid van de VMBN. Zowel 7

8 het aankomend lid als het bestuur van de VMBN wijst een lid aan dat géén deel uit maakt van het bestuur van de VMBN. De vertrouwenscommissie krijgt tot taak de doorlopen procedure en de weging van de onderliggende argumenten voor het advies nogmaals te toetsen binnen een door het bestuur vast te stellen termijn en het oordeel voor te leggen aan het bestuur. Dit oordeel hoeft niet eensluidend te zijn. Het bestuur van de VMBN neemt daarop een met redenen omkleed besluit. Indien het aankomend lid het niet eens is met het besluit van het bestuur, wordt de kwestie voorgelegd aan de ALV, die een bindende uitspraak doet Termijn Men kan maximaal vier jaar lid zijn van de toelatingscommissie. Wanneer deze termijn is verstreken kan men eenmaal worden herbenoemd, voor opnieuw een termijn van maximaal vier jaar. Artikel 12 PR en voorlichtingscommissie 12.1 Samenstelling De PR en voorlichtingscommissie is een permanente commissie. Alle leden worden benoemd door het bestuur. Een lid van de PR en voorlichtingscommissie, bij voorkeur de voorzitter, is tevens lid van het bestuur. Ten minste 4 leden maken deel uit van de commissie Taken De commissie PR en voorlichting draagt zorg voor het schrijven en verspreiden van nieuwsbrieven voor de leden, informatieverstrekking via de website, vraagbaak voor externe contacten zoals contacten met de zorgverzekeraars Termijn Men kan maximaal vier jaar lid zijn van de commissie. Wanneer deze termijn is verstreken kan men eenmaal worden herbenoemd, voor opnieuw een termijn van maximaal vier jaar. Financiën Artikel 13 Vergoedingen Reis- en verblijfkosten door het bestuur en leden in het belang van de Vereniging gemaakt, komen voor vergoeding in aanmerking, indien het bestuur voorafgaand daaraan daarvoor toestemming heeft gegeven. Het bestuur kan besluiten bijzonder omvangrijke taken, die niet meer begrepen kunnen worden als normale bestuurstaken door leden of bestuursleden in het belang van de vereniging uit te voeren, voor vergoedingen in aanmerking te laten komen. 8