Algemeen Directeur / Bestuurder Versie 4 februari 2016

Transcriptie

1 Algemeen Directeur / Bestuurder Versie 4 februari 2016

2 1.0 Achtergrondinformatie over OSG Schoonoord Per 1 januari 2009 is de Openbare Scholen Groep Schoonoord (hierna OSG Schoonoord of de Stichting) verzelfstandigd als openbare stichting, los van de gemeente Zeist. Het doel van de Stichting is het aanbieden in de gemeente Zeist en in de regio van openbaar voortgezet onderwijs. Het door de Stichting aangeboden onderwijs is toegankelijk voor alle kinderen zonder onderscheid van godsdienst of levensbeschouwing. Sinds 1 augustus 2012 maakt ook de Scholengemeenschap Maarsbergen, na een bestuurlijke fusie, deel uit van de Stichting. Vanaf dat moment omvat de Stichting twee scholen: OSG Schoonoord Zeist, met ook een locatie in Doorn (Brinnummer 17BI) en Vakcollege Maarsbergen (Brinmummer 07KP). Binnen de scholengroep spreekt men over vier scholen : Openbaar Lyceum Zeist ( ca. 930 leerlingen), Openbaar VMBO en MAVO Zeist (ca. 685 leerlingen), Schoonoord Doorn (ca. 345 leerlingen) en Vakcollege Maarsbergen (ca. 414 leerlingen). Op deze wijze presenteert de scholengroep zich ook naar buiten. Het onderwijsaanbod betreft daarmee: VMBO (BB, KB en TL), HAVO en VWO, inclusief gymnasium. De Stichting beschikt over een LWOO-licentie. In totaliteit nemen ongeveer 2374 leerlingen deel aan het onderwijs en zijn er ongeveer 250 medewerkers in dienst van de Stichting (ca. 220 FTE) met een gemiddelde leeftijd van 49.4 jaar en een man/vrouw verhouding van 60:40. OSG Schoonoord is een middelgrote speler in de regio. 2.0 Missie, visie en profilering Het is de missie van OSG Schoonoord haar leerlingen ruimte en uitdaging te bieden om hun talenten optimaal te ontwikkelen en daarbij uitstekende prestaties te leveren. OSG Schoonoord wil leerlingen stimuleren mondige burgers te worden die in staat zijn zich zelfstandig een oordeel te vormen en verantwoordelijkheid voor zichzelf en hun medemensen te nemen. De scholengroep wil daarbij het onderwijs vanuit een aantal uitgangspunten vormgeven: Leerlingen worden gekend en positief benaderd. Leerlingen leren verantwoordelijkheid te nemen voor zichzelf, voor hun werk en hun omgeving. Gewerkt wordt aan een leeromgeving die een actieve, zelfontdekkende en zelfreflecterende houding bij leerlingen stimuleert. Er wordt extra ruimte geboden om specifieke talenten te ontwikkelen. Vakken worden zoveel mogelijk in samenhang aangeboden. De scholengroep streeft naar soepele doorstroommogelijkheden (intern/extern). OSG Schoonoord profileert zich met: openbaar onderwijs: open, verdraagzaam, sociaal en coöperatief. Bij de inrichting staat dan ook de leerling voorop en niet de organisatie; kwaliteit voorop: op weg naar een excellente school die leerlingen uitdaagt en kansen biedt; kleinschaligheid van het onderwijs en de organisatie; kleurrijke school met ruimte voor talent en voor eigenheid en diversiteit van leerlingen; aanbod dat talentontwikkeling stimuleert, zoals de profielen Expressie en Sport maar ook de Jonge Onderzoekersklas; aantrekkelijk werkgeverschap: loopbaanperspectief voor medewerkers en oog voor vakmanschap; eenheid in verscheidenheid: samen kunnen de vier scholen meer dan iedere school voor zich, met ruimte voor eigen beleid van scholen geënt op de eigen doelgroep. 3.0 Bestuur en toezicht Het bevoegd gezag van OSG Schoonoord wordt gevormd door een eenhoofdig bestuur dat besluitvormend is ten aanzien van de Scholengroep. De verantwoordelijkheden van het bestuur- ook in relatie tot schooldirecties en toezichthouders zijn omschreven in het Handboek Governance van de Stichting. De statuten van de Stichting zijn voor het laatst op 28 juni 2011 aangepast om te voldoen aan de eisen in de Wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur (oktober 2010). De vier scholen van OSG Schoonoord staan onder leiding van een eigen rector/directeur. Samen met de bestuurder / algemeen directeur (hierna Bestuurder) en de bestuurssecretaris vormen zij het directieteam van de scholengroep. De scholen worden ondersteund door enkele, centraal georganiseerde stafdiensten (administratie, ICT, roosterzaken, facilitaire zaken, mediatheek). Zie bijlage 1 voor een organogram. Er is sprake van één medezeggenschapsraad voor OSGS Zeist/Doorn en een medezeggenschapsraad voor OSGS Maarsbergen (Vakcollege) en een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad op Stichtingsniveau.

3 De Raad van Toezicht is belast met het houden van toezicht op alles wat de Stichting aangaat. Concrete bevoegdheden bestaan uit het benoemen en ontslaan van de Bestuurder en het goedkeuren van de begroting, de jaarrekening, het jaarverslag en strategische koerswijzigingen. De Raad van Toezicht kent een heterogene samenstelling zodat bestuurlijke ervaring, specifieke deskundigheden en regionale verankering voldoende zijn gewaarborgd. Samenstelling Raad van Toezicht: De heer Ing. H. Homberg MBA, voorzitter en Directievoorzitter Eracontour Zoetermeer De heer Drs. B. de Koning, plaatsvervangend voorzitter en Interim-manager Mevrouw Dr. Ir. Z. Lukszo, lid en Universitair Hoofddocent TU Delft De heer R. van Benthem RA, lid en Burgemeester Eemnes Mevrouw Drs. R. Van t Klooster MBA, lid en directeur NRTO 4.0 Aanleiding vacature De Bestuurder van OSG Schoonoord heeft aan de Raad van Toezicht aangegeven per 1 september 2015 gebruik te willen maken van haar Keuzepensioen. De Raad van Toezicht heeft hiermee ingestemd en heeft de Bestuurder inmiddels eervol ontslag verleend. De Raad realiseert zich, dat de werving van een nieuwe Bestuurder enige tijd zal vergen. Daarom heeft de Raad voorzien in de benoeming van een interim-bestuurder / directeur in de persoon van de bestuurssecretaris, de heer P. van de Ven. De benoeming van een nieuwe Bestuurder wenst de Raad van Toezicht met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te laten verlopen. De Raad kiest daarom bewust voor een open en transparante procedure waarbij er gewerkt wordt met een sollicitatiecommissie. Met het oog daarop wil de Raad voorzien in een goed onderbouwde opdrachtformulering voor de nieuw te benoemen Bestuurder, een daarvan afgeleide profielschets en in een zorgvuldige wervings-, selectie- en benoemingsprocedure. Daarom heeft de Raad van Toezicht opdracht gegeven tot het verrichten van een onafhankelijk onderzoek naar wat de hoofdelementen zouden moeten zijn in de agenda van de te benoemen Bestuurder en met welke bijzondere aspecten in de cultuur van de organisatie de Bestuurder te maken zal krijgen. De uitkomsten van dit onderzoek zijn beschreven in een rapport welke aan geselecteerde kandidaten voor deze wervingsprocedure ter inzage zal worden gegeven. Voor het opstellen van een goede wervings- en selectie procedure is gebruik gemaakt van de Statuten van de Stichting, het handboek Good Governance van de Stichting en handreiking van de Vos ABB met betrekking tot de benoemingsprocedure van bestuurders in het Voortgezet Onderwijs. 5.0 Functievereisten 5.1 Leiderschap Het realiseren van de bestuurlijke agenda, zoals die is opgenomen in bijlage 2, en het bereiken van de onderwijskundige doelstellingen van OSG Schoonoord is sterk afhankelijk van de betrokkenheid, de inspiratie, inzet en competenties van de medewerkers. Samen met de wenselijkheid OSG Schoonoord een sterk onderwijsmerk te laten zijn en tegelijkertijd te voorzien in relatieve autonomie voor de scholen vraagt dit om transformatief en coachend leiderschap, waarbij de Bestuurder: een collectieve ambitie, inclusief een dragend onderwijsconcept, participatief ontwikkelt; mensen inspireert; hoge verwachtingen heeft m.b.t. de kwaliteit van het onderwijs; als voorbeeld fungeert op gebieden als ontwikkeling, betrokkenheid bij de Stichting en haar scholen en veranderbereidheid; een werkcultuur van participatie creëert, die eigenaarschap, betrokkenheid en transparantie stimuleert. De gezochte leiderschapsstijl passend bij de volgende fase van ontwikkeling van OSG Schoonoord vraagt om een gezaghebbende, maar vooral ook verbindende attitude: er zijn, goed waarnemen, en echt communiceren; durven differentiëren; ruimte en richting geven; coachend leidinggeven. De nieuwe Bestuurder biedt medewerkers de ruimte voor het nemen van eigen verantwoordelijkheid en het tonen van eigenaarschap, biedt hen gelegenheid tot verdere ontplooiing en creëert een klimaat waarin ze hun kwaliteiten optimaal kunnen ontwikkelen.

4 5.2 Opdrachten voor de Bestuurder De belangrijkste bestuurlijke opdrachten voor de komende periode zijn beschreven in bijlage 2. Daaraan kunnen toegevoegd worden: de maatschappelijke & strategische positionering in de regio verder versterken; een strategische visie ontwikkelen op de demografische ontwikkeling en de daaruit volgende strategische beleidskeuzes formuleren; OSG Schoonoord met partners in de onderwijsketen verbinden. 5.3 De vereisten Om als Bestuurder succesvol te kunnen functioneren en de voorliggende bestuursopdracht te kunnen realiseren, wordt het noodzakelijk geacht dat uit de sollicitatiebrief en het curriculum vitae van de beoogde kandidaat de volgende vereisten aantoonbaar blijken: academisch werk- en denkniveau; actuele theoretische scholing op het gebied van strategische beleidsontwikkeling, integraal leidinggeven, onderwijsontwikkeling en financieel management; deze scholing dient te liggen op het niveau van een wetenschappelijke master; inzicht en ervaring met de verschillende dynamieken in het PO, VO en de keten daarbinnen; ruime ervaring als integraal leidinggevende in het onderwijs, minimaal op of vergelijkbaar met het niveau van eindverantwoordelijke schoolleider, waarbij aantoonbaar leiding gegeven is aan uitdagende veranderingsprocessen en organisatieontwikkeling. 5.4 Persoonskenmerken en competenties De nieuwe Bestuurder is een authentieke, scherpzinnig en warme persoonlijkheid met gevoel voor groepsdynamiek en een lenige geest. Hij/zij beschikt over de volgende kerncompetenties: Bindend vermogen en sociale kracht Geeft op enthousiasmerende wijze duidelijk richting aan, motiveert en stimuleert tot samenwerking, stuurt slagvaardig op het bereiken van de beoogde resultaten en creëert daarvoor draagvlak en spirit in de organisatie. Bouwt aan een gezamenlijke cultuur en identiteit van OSG Schoonoord en vervult als zodanig een voorbeeldfunctie. Heeft inlevings- en relativeringsvermogen en een sterk ontwikkeld gevoel voor onderlinge verhoudingen. Procesmatig leiderschap Is verantwoordelijk voor het goede verloop van de veranderingen waar de organisatie in zijn volgende fase van ontwikkeling voor staat. Hij/zij draagt zorg voor verbeteringen in bestaande processen en/of entameert nieuw beleid. Hij/zij zorgt daarbij voor draagvlak binnen de organisatie en hanteert de nodige stijlflexibiliteit om dit te bereiken. Strategische visie Kan een visie vertalen in lange termijn doelstellingen en stelt een strategische planning op voor het realiseren van deze lange termijn doelstellingen. Kan zich een beeld vormen van de toekomstige ontwikkelingen en kan deze los zien van de huidige situatie. Implementatiekracht Werkt planmatig en wint met zijn/haar stijl van communiceren vertrouwen bij medewerkers, toont daadkracht in besluitvorming en stuurt veranderingen in de vastgestelde richting. Op basis van een breed gedragen toekomstgerichte visie bouwt hij/zij aan een heldere koers van OSG Schoonoord. Resultaatgerichtheid Is doelgericht en energiek en stelt realistische doelen die binnen overzienbare termijn haalbaar zijn. Hierbij behoudt hij/zij focus en bewaakt hij/zij de uitgezette koers. Organisatiesensitiviteit Houdt in de manier van werken rekening met de gevolgen voor de organisatie. Reflecteert zichtbaar op het eigen functioneren en op dat van anderen. Is empathisch, sensitief en werkt op basis van vertrouwen, is tactvol en diplomatiek in uiteenlopende situaties en in de omgang met verschillende mensen. Netwerkcapaciteiten Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, bevordert de samenwerking en consensus door diplomatiek optreden bij uiteenlopende belangen. Is omgevingsgericht en onderhoudt doelbewust en doelgericht een netwerk van formele en informele contacten, zowel binnen als buiten de organisatie.

5 5.0 Beloning De beloning van de Bestuurder is conform de Code Goed Onderwijsbestuur VO 2015, schaal B3. Dit is inclusief een eindejaarsuitkering en vakantiegeld en exclusief pensioen volgens de CAO VO en onkostenvergoeding. 6.0 Procedure De werving- en selectieprocedure van de Bestuurder is een open procedure. OSG Schoonoord laat zich in deze procedure begeleiden door het onafhankelijk executive search bureau Van der Laan & Company. Drs. Karen Kragt en drs. Nicole Boevé, beiden partner bij Van der Laan & Company, zullen de eerste selectiegesprekken voeren met de in potentie geschikte kandidaten. Het vervolg van de procedure bestaat uit de volgend stappen: voorleggen aan en bespreken van de kandidaatprofielen met de leden van de selectiecommissie bestaande uit drie leden van de RvT, twee leden van de GMR en de ad interim bestuurder ((adviserend lid) kiezen kandidaten voor persoonlijke kennismaking met de selectiecommissie en inplannen gesprekken; afnemen Talenten Motivatie Analyse van de door de selectiecommissie gekozen kandidaten; referentieonderzoek door Van der Laan & Partners; in consensus besluiten door de selectiecommissie over de voordracht van de Bestuurder aan de Raad van Toezicht. toetsing door de Raad van Toezicht of de voorgedragen kandidaat voldoet aan het profiel. definitief besluiten over de benoeming van de kandidaat tot Bestuurder door de Raad van Toezicht voor 1 juni Sollicitatie Heeft u belangstelling? Dan willen wij u vragen om uw CV met motivatie te sturen aan drs. Karen Kragt (k.kragt@vanderlaancompany.nl) en drs. Nicole Boevé (n.boeve@vanderlaancompany.nl) Voor eventuele vragen kunt u bellen naar ons kantoor op: Reageren is mogelijk tot 1 maart Bronnen Bij het schrijven van dit wervingsprofiel zijn de onderstaande bronnen geraadpleegd: Jaarrekening OSG Schoonoord 2014; Strategisch beleid def tot 2015; Diverse interne onderzoeksrapporten.

6 Bijlage 1 Organogram

7 Bijlage 2 Bestuurlijke agenda De organisatie gaat onder de nieuwe Bestuurder zijn volgende fase van ontwikkeling in. De agenda is veelomvattend en complex, vraagt om een goede doordenking, een stap voor stap benadering en een grote zorgvuldigheid bij de implementatie. Er zal sprake zijn van een aantal parallelle processen. Zo zal bijvoorbeeld de ontwikkeling van het systeem van kwaliteitszorg en de versterking van de managementrapportages gelijke tred moeten houden met het stap voor stap toewerken naar integrale verantwoordelijkheid van rector/directeuren en dat laatste zal weer gepaard moeten gaan met een verdere professionalisering van leidinggevenden. Bovendien is het van belang de juiste prioriteiten te stellen. Het is de verantwoordelijkheid van de nieuw te benoemen Bestuurder in een nog op te stellen strategisch beleidsplan (formeel ) een duidelijke stip op de horizon te plaatsen en aan te geven hoe de weg naar deze stip zal verlopen. Het gaat daarbij onder andere om het volgende: Het centrale thema is: eigenaarschap op alle niveaus, zodat het beleid betekenis heeft tot in de klas en voor elke leerling. De kern van de opdracht is de doorontwikkeling van het onderwijsconcept en een besturingsfilosofie, die op elkaar aansluiten en elkaar versterken. Sleutelwoorden daarbij zijn delegatie en eigenaarschap op alle niveaus in de organisatie (leerling, groep, medewerker, team, rector/directeur (integrale verantwoordelijkheid), stafbureau, bestuur). Het gaat om het aanbrengen van congruentie tussen onderwijsconcept en besturingsfilosofie en de doorvertaling daarvan naar de wijze van leidinggeven en het HRM-beleid. Wat OSG Schoonoord wil bereiken met zijn leerlingen moet bij dit alles leidend blijven. De verleiding is groot alle aandacht te laten uitgaan naar de organisatie en de randvoorwaarden: de secundaire processen. Dat is echter onvoldoende. Het is gewenst om samen met een representatieve groep medewerkers opnieuw de waarom - vraag te beantwoorden. Het antwoord op deze vragen vormt de kern van het onderwijsconcept. Door hierbij een representatieve groep medewerkers, leerlingen en ouders te betrekken wordt draagvlak en betrokkenheid gecreëerd. Het versterken van eigenaarschap op alle niveaus vereist dat in de ondersteunende processen een stevige kwaliteitsslag gemaakt wordt. Het gaat dan o.a. om: o Met het oog op integraal management voor de leidinggevende functies: Het systematisch doordenken van de relatie tussen verantwoordelijkheden, resultaatsgebieden, bevoegdheden, sturingsmiddelen en sturingsinformatie op verschillende niveaus. o Het opstellen van een plan van aanpak voor de ontwikkeling en implementatie van het vorige punt, inclusief de daarbij behorende professionaliseringstrajecten. o Het systematisch werken op basis van de principes van de PDSA-cyclus, waardoor de planmatigheid en doelgerichtheid van OSG Schoonoord op alle niveaus kan worden vergroot. o Daarbij hoort de ontwikkeling en implementatie van een systeem van kwaliteitszorg om gericht te kunnen sturen op een permanente verbetering van onderwijsresultaten en andere resultaatsgebieden van OSG Schoonoord en haar scholen, zoals tevredenheid ouders, leerlingen, medewerkers, toeleverend onderwijs, afnemend onderwijs en maatschappelijke omgeving. o De doorontwikkeling van het IPB-beleid en de feitelijke uitvoering ervan. Daarbij zorgdragen voor een maximaal aansluiting bij het onderwijsconcept zowel wat betreft leidinggevenden, onderwijs ondersteunend personeel als docenten. Een analyse van externe ontwikkelingen, waartoe OSG Schoonoord zich verhoudt.