Samenwerken met zzp ers Alles wat u moet weten over de Wet DBA

Transcriptie

1 Samenwerken met zzp ers Alles wat u moet weten over de Wet DBA

2 Uw adviseurs Jan Rutjes Belastingadviseur Jean-Pierre Hubregsen Adviseur Arbeidsrecht

3 Programma Wat gebeurt er nu eigenlijk allemaal? De (model)overeenkomst van opdracht Gevolgen voor zzp er Gevolgen voor opdrachtgever Werken met bemiddelingsbureaus In de praktijk Wat kan Schipper voor u betekenen?

4 Er is niets veranderd, maar.. toch moet u anders gaan werken 4

5 Waarom de DBA? ZZP VAR-WUO VAR-RUO VAR-Loon VAR-Dga Wet DBA 5

6 Algemeen VAR-systematiek verdwijnt per 1 mei 2016 Systeem van modelovereenkomsten Implementatiefase tot 1 mei 2017 zonder sancties (gericht op voorlichting) - Ervaring opdoen - Aanpassing bedrijfsproces

7 Wat is uw relatie eigenlijk? Verliefd Verloofd Getrouwd

8 De zakelijke relaties Zelfstandig, maar geen ondernemer Zelfstandig, maar wel ondernemer Dienstbetrekking Fictieve dienstbetrekking

9 De basis is als volgt 1. Denk na - Wie & wat 2. Spreek duidelijk af - Waar, wanneer, hoe 3. Vastleggen - Schrijf op wat u afspreekt, voldoet dit aan de eisen? 4. Uitvoeren - Doe ook wat u afgesproken heeft 5. Controleer

10 Overeenkomst van opdracht Definitie: Boek 7, artikel 400: De overeenkomst van opdracht is de overeenkomst waarbij de ene partij, de opdrachtnemer, zich jegens de andere partij, de opdrachtgever, verbindt anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden te verrichten..

11 Overeenkomst van opdracht Gebruik modelovereenkomst niet verplicht Vooraf goedgekeurde overeenkomst geeft zekerheid over geen fiscale dienstbetrekking Verschillende soorten overeenkomsten

12 Soorten overeenkomsten (1) Algemene modelovereenkomsten: - Geen werkgeversgezag - Vrije vervanging - Tussenkomst - Bemiddeling

13 Soorten overeenkomsten (2) Overeenkomsten branches en beroepsgroepen: - Artiest - Beroepsgoederenvervoer - Zorg Huisarts Tandartsen Thuiszorg Verloskundige - ICT - Bouw

14 Algemeen Vormvrije toepassing overeenkomst - Overtypen en NAW-gegevens invullen - Modelovereenkomst van toepassing verklaren per - Verwijzing naar kenmerk modelovereenkomst Gearceerde passages niet aanpassen en geen bepalingen opnemen die strijdig zijn met die gearceerde passages (gevolg: geen zekerheid meer)

15 Maar, Het is geen invuloefening!

16 Voorbeeld bouw

17 Voorbeeld bouw 2

18 Gevolgen voor opdrachtgever Zekerheid over fiscale zaken/sv-premies Niet-naleving overeenkomst: Geen zekerheid: Borging naleving inbakken in organisatie GEEN ZEKERHEID! AANSPRAKELIJK!! Risico arbeidsovereenkomst o.b.v. civiel recht wordt niet (volledig) weggenomen!! Slechts gedeeltelijke afwenteling op zzp er van fiscale/sv-risico s mogelijk

19 Gevolgen voor opdrachtnemer 1 VAR volstaat niet meer: contractuele vastlegging met iedere opdrachtgever Niet-naleving overeenkomst: Geen zekerheid: geen zekerheid! AANSPRAKELIJK!! Werken met modelovereenkomst is geen zekerheid voor kwalificatie in aangifte IB Let op btw Let op afwenteling door opdrachtgever

20 Btw-verplichtingen van zzp ers Houd rekening met btw-regels t.a.v. factuureisen Bijzondere aandachtspunten voor: - Bouw (verlegging) - Medische diensten (vrijstelling) - Onderwijs (vrijstelling)

21 Tussenkomst Arbeidsrelatie tussen intermediair en zzp er In beginsel geen risico voor opdrachtgever Maar let op afwenteling door intermediair op opdrachtgever! Let op art. 9.2 Modelovereenkomst bij Tussenkomst: bij langdurig werken bij 1 bureau kan voor zzp er de zelfstandigheid in geding komen (ook bij verschillende inleners)

22 Tussenkomst Opdracht Opdracht Zzp er Intermediair Derde Let op, nadere invulling zelfstandigheid

23 Bemiddeling Opdrachtgever Opdracht Bemiddeling ZZP er Intermediair Bemiddelingsfee

24 Wanneer loopt u risico? Wees alert in de volgende situaties: Langer durende opdrachten Betaling via (laag) uur/dagtarief Zzp er werkt hoofdzakelijk binnen uw organisatie Werkzaamheden lijken sterk op werk van eigen personeel Zzp er maakt deel uit van het normale werkproces Zzp er werkt met gereedschap van de opdrachtgever Zzp er draagt geen eigen werkkleding

25 Wie maakt keuze voor overeenkomst? Opdrachtgever sluit overeenkomst met zzp er Opdrachtgever wil risico uitsluiten Maar het is een gezamenlijk belang

26 Ondernemer voor de fiscus De Belastingdienst kijkt naar de volgende criteria: - Maakt u winst? - Hoe zelfstandig bent u? - Investeert u? - Hoeveel tijd steekt u in uw bedrijf? - Heeft u meerdere opdrachtgevers? - Is uw onderneming ook zo herkenbaar? - Loopt u financieel risico?

27 Ondernemerschap en arbeidsovereenkomst Voorbeeldovereenkomst is geen ondernemerschap Voorbeeldovereenkomst kan risico s voor arbeidsovereenkomst bevatten Cumulatieve kenmerken arbeidsovereenkomst: - gezagsverhouding - arbeid persoonlijk te verrichten - loon

28 Wat moet opdrachtgever doen? Weet wie er als zzp er bij uw onderneming werkt Ontwikkel een procedure voor samenwerken met zzp ers Maak afweging voorbeeld- of eigen overeenkomst Beoordeel welke overeenkomsten u nodig heeft Zorg voor voldoende vrijheid in de overeenkomst Ga tijdig in gesprek met de zzp ers Ontwikkel een procedure voor toezichthouders Check hoe bemiddelingsbureaus risico s op u afwentelen

29 Wat moet een zzp er doen? Met opdrachtgevers in gesprek gaan Proactief zijn in beoordelen van voorbeeldovereenkomsten Alert zijn op de inhoud (zijn de afspraken werkbaar, loop ik risico s?) Formuleer opdrachten ook echt als opdracht (omschrijf resultaten, eindtermen, maar geen functieomschrijving)

30 Wat kan Schipper voor u betekenen? Quick Scan risico s arbeidsrecht - Adviseur arbeidsrecht stelt vast of u arbeidsrechtelijke risico s loopt in de beoogde samenwerking en geeft u advies om de risico s te verminderen. Fiscale Quick Scan - Belastingadviseur beoordeelt de overeenkomst van opdracht op alle fiscaal relevante punten voor de Wet DBA.

31 Vragen? Meld u aan voor onze nieuwsbrief zzp-special: - Volg de Schipper Groep via: