Triangel 30 april 2016 Rozebroeken GEnt

Transcriptie

1 Triangel 30 april 2016 Rozebroeken GEnt Infobundel voor leiding

2 1 Inleiding Beste KSA-leid(st)er, Het is bijna zover! Op zaterdag 30 april strijken honderden blauwhemden klein en groot neer in het wonderlijke Rozenbroekenpark in Gent voor een onvergetelijke speldag. Magnifiek dat ook jullie van de partij zullen zijn. De werkgroep is al maanden in de weer om van deze 7 de editie een onvergetelijke KSA-ervaring te maken voor jullie 6-12-jarigen. Heel wat medewerkers staan zaterdag 30 april paraat om alles in goede banen te leiden en spektakel voor jullie leden te garanderen. Maar ook alle deelnemende leid(st)ers spelen een belangrijke rol op deze dag. Niet alleen willen we dat deze dag ook voor jullie een fijne herinnering nalaat. We willen jullie ook graag betrekken in de algemene organisatie en dit zal ook nodig zijn om alles in goede banen te leiden. We verwachten dus ook van jullie de nodige inzet en hulp om e r samen een topdag van te maken. Lees deze infobrochure daarom nauwkeurig door. Dit mag je verwachten: Triangel in een notendop Praktisch draaiboek voor leiding De nodige aanbevelingen rond het vervoer van en naar Triangel (!) Enkele leuke spelletjes voor tijdens de trein- of busrit. Een lijst waarop je de namen van alle aanwezige leden en leiding onderweg al kan opschrijven. Dit zorgt ervoor dat de inschrijvingen ter plaatse vlotter zullen verlopen. Zijn er nog vragen? Opmerkingen of plotse wijzingen? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten aan de hand van een mailtje naar ruben.naesens@ksa.be, een belletje op 09/ of een bezoekje aan het provinciaal secretariaat De Rasp, Rasphuisstraat 7, 9000 Gent. Tot op Triangel! Werkgroep Triangel 2016 KSA Oost-Vlaanderen 2

3 2 Triangel in een notendop Triangel 14 maart 2004 Diest Triangel 16 maart 2006 Sint-Niklaas Triangel 15 maart 2008 Dendermonde Triangel 2 mei 2010 Lokeren Triangel 21 april 2012 Oudenaarde In 2004 zag Triangel het levenslicht. Deze speldag voor alle 6- tot 12-jarigen werd toen nog door drie provincies samen georganiseerd. KSJ Antwerpen, KSJ Brabant en KSJ-KSA-VKSJ Oost-Vlaanderen sloegen de handen in elkaar om over de provinciegrenzen heen de drie jongste leeftijdsgroepen een spelmiddag van formaat te bieden. De allereerste editie vond plaats op 14 maart 2004 op het provinciedomein Halve Maan in Diest. Twee jaar later, op 16 maart 2006, trokken de provincies naar De Ster in Sint- Niklaas. Na twee succesvolle edities besloten Antwerpen, Brabant en Oost-Vlaanderen elk hun eigen weg te gaan, waardoor de derde Triangel op 15 maart 2008 enkel nog door KSA Oost-Vlaanderen georganiseerd werd. Het tweejaarlijkse initiatief vond dat jaar enkel voor de 10 tot 12-jarigen plaats en streek neer in het hartje van Dendermonde voor een groot(s) stadsspel. In 2010 werd Lokeren onder de voet gelopen door honderden jonge KSA'ers uit de verschillende Oost-Vlaamse groepen, en in 2012 werd het stadspark van Oudenaarde onveilig gemaakt door een menigte ridders en jonkvrouwen. Dit werkjaar betoveren we jullie opnieuw met een grootse en bovendien magische editie van Triangel. Daarvoor doen we beroep op het prachtige Rozenbroekenpark in Gent. Triangel 26 april 2014 Aalst 3

4 Er is eens Verhaal ergens in Gent een bos. Het is een oogverblindend prachtig en sprookjesachtig bos. Maar dat weten niet veel mensen. Op het eerste zicht is het immers een doodgewoon park. Zo n ordinair park waar mensen komen wandelen, picknicken en toertjes lopen. Meestal zelfs zonder op de omgeving te letten. Jef, bijvoorbeeld, is zo iemand die dat niet weet. Hij is een klein mannetje, maar wel met een grote zonnebril en een duur zwart pak. Hij heeft het plan opgevat om het domein Rozebroeken, want zo heet het bos officieel, om te kappen. Om er een parking van te maken dan nog. Er staat immers een groot en gloednieuw zwemparadijs vlak naast het bos, en daar wil hij meer toeristen met auto s naartoe lokken. Wat die gluiperige rijke paling niet weet is dat er bewoners zijn in dat bos. Jef is namelijk niet zo vakkundig in kennis over sprookjes en nog minder over bossen. In het bos leven elfen. En reuzen. En trollen. Ze leven er al heel lang. Langer zelfs dan dat er mensen bestaan. Ze leven niet echt in oorlog, maar ook niet echt in vrede. Al eeuwen leven ze naast elkaar in het bos, elk in hun eigen dorp. Als ze elkaar al eens tegenkomen dan negeren ze elkaar over het algemeen, maar hier en daar durft een moedige bosbewoner ook wel eens de ander uitdagen. Soms viel er al eens een gewonde en één enkele keer is een trol zelfs dodelijk getroffen door een onvoorzichtige reus. Maar dat was een uitzondering, en eigenlijk zijn ze best wel blij dat ze na al die eeuwen nog steeds hun plekje in dat mooie bos konden behouden en al die tijd konden in het geheim kunnen samenleven naast de mensen. Nu zien ze echter allemaal niet meer helder. Jef heeft namelijk dingen waar zij moeilijk tegenop kunnen: bulldozers, kranen, camions, en kleerkasten van bodyguards die ze bedienen. Vanaf 30 april gaan ze van start met hun boosaardige plannen Het is via de elfen dat wij een noodoproep opvingen. Aangezien zij naar eigen zeggen de enigen zijn met verstand in hun kop(je) in gans het bos bedachten ze een briljant, maar ook uiterst delicaat idee. Op 30 april, organiseren ze een Magistrale Conferentie op de Open Plek In Het Bos. Behalve verbroedering willen ze ook een plan bedanken om voor eens en voor altijd komaf te maken met Jef en zijn volgelingen. Volgens hen is het de laatste kans om het bos te redden. Ze denken dat het een goed idee is dat er daarbij enkele, en bij voorkeur zoveel mogelijk, helden aanwezig zijn die kunnen bemiddelen tussen de volkeren. Kwestie van onnodig geweld te vermijden en constructief toe te werken naar een duurzame oplosing. Een korte zoektocht naar de meest heldhaftige exemplaren van de menselijke soort, die tegelijkertijd toch opgewassen blijken tegen een confrontatie met echte sprookjesfiguren leidde hen naar KSA Oost-Vlaanderen! Alvast ongelofelijk bedankt om het beste van jullie zelf mee te brengen om het plan te doen slagen! Afspraak om 10u00! Ze beloofden een hartelijke ontvangst, maar we moesten erbij vermelden dat deze hachelijke opdracht niet voor softies zal zijn. 4

5 3 Praktisch draaiboek 3.1 Betaling & Inschrijving Op voorhand hebben jullie als groep voor elke leeftijdsgroep een geschat aantal deelnemers ingeschreven. Hierbij betaalden jullie voor de groepsinschrijving 20 euro. Nu volgt de individuele inschrijving. 1. De eerste week van maart ontvangt jullie contactpersoon een bundel promofolders met de post. Verspreid deze elke week bij jullie leden en overtuig hen om mee te gaan op deze unieke speldag. 2. Maak als leiding een volledige lijst van alle deelnemende KSA ers uit jouw groep tegen ten laatste 15 april Schrijf al deze leden in één keer in via Digit. Het is belangrijk dat dit op voorhand gebeurt (tussen 1 maart en 15 april), voor zowel de organisatie als de verzekering van de deelnemers. Een handleiding: i. Surf als digit-verantwoordelijke naar en log in ii. Klik links op Activiteiten en dan op het vergrootglas ( zoeken ). iii. Zoek in de maand April naar Triangel en klik rechtsboven op Meerdere Leden Tegelijk Inschrijven. iv. Duid jouw KSA-groep aan, klik op indienen en klik vervolgens alle leden & leiding aan die zullen deelnemen. Voeg per persoon hun leeftijdsgroep en eventuele opmerkingen toe. Daarbij vragen we ook extra een deelnemersprijs van 4 per lid. Die kunnen jullie indien gewenst aan jullie eigen leden vragen (eventueel samengerekend met de vervoerskosten). Schrijf het correcte bedrag (aantal leden x 4 ) zo snel mogelijk over- ten laatste de dag voor Triangel. Dat kan op het rekeningnummer BE met vermelding Individuele Inschrijving Triangel + naam KSAgroep + aantal leden". Graag in één keer betalen voor jullie volledige KSA (dus alle leeftijdsgroepen samen). Leiding hoeft niet te betalen. Indien er nog extra leden zouden bijkomen of afvallen kunnen jullie deze tot en met 25 april nog aanpassen in Digit. Als er op de dag zelf nog extra leden zouden meegaan die niet op voorhand werden ingeschreven in Digit kan dat in principe. Zij betalen dan gewoon 4 aan de inkomstand. Let erop dat deze leden zeker staan ingeschreven in Digit als lid van jullie KSA zodat ze op Triangel ook verzekerd zijn in geval van een ongeval! 5

6 Bij het aanmelden aan de inschrijfstand op Triangel (tussen 9u30 en 10u00) geef je de ingevulde deelnemerslijst (sjabloon in bijlage) af. De gegevens van jullie groep worden dan nagekeken. Wanneer a. Jullie met het exact aantal deelnemers zijn als aanvankelijk ingeschreven : Top! b. Jullie in totaal aanwezig zijn met MEER deelnemers dan aanvankelijk ingeschreven: dit is in principe geen probleem maar vermijden we liever. Zijn er daags voordien / op de dag zelf leden die toch nog graag willen deelnemen, maar niet ingeschreven zijn? Het aantal effectief aanwezige deelnemers wordt geteld aan de inschrijvingsstand op Triangel en vergeleken met het aantal inschrijvingen op voorhand. Voor die extra leden kunnen jullie ter plekke 4 (pp cash) extra betalen. c. Jullie in totaal aanwezig zijn met MINDER deelnemers dan aanvankelijk ingeschreven, dan is het spijtig genoeg niet mogelijk de betaalde 4 terug te storten, behalve in geval van ziekte of overmacht. Onze annulatievoorwaarden vind je op Vragen? Niet aarzelen te bellen ( ) of te mailen (ruben.naesens@ksa.be). We helpen zo snel mogelijk. 3.2 Dagverloop Hieronder geven we jullie een kort overzicht van het dagverloop mee. Bij het aanmelden aan de inschrijfstand krijgt de Triangelverantwoordelijke van jullie groep nog alle up-to-date informatie (dagschema, enz). Uur Activiteit Locatie Tussen 9u30 en (ten laatste) 10u00 Aanmelden aan de inschrijfstand & Animatie Park Rozenbroeken (Kriekerijstraat Gent) 10u15 (stipt!) Openingsshow Centraal plein 10u45-12u30 Voormiddagspel Speelterreinen (per KSA-groep) 12u45 13u15 (eigen) Picknick Centraal plein 13u30 Middagtoneel Centraal plein 13u30-15u45 Namiddagspel Speelterreinen (per leeftijdsgroep) 16u00 Slotshow Centraal plein 16u30 Vieruurtje + afscheid Centraal plein 17u00 Einde: Huiswaarts 6

7 3.3 Locaties Domein Rozenbroeken Kriekerijstraat (midden van het park naast het zwembad) Groepen die aankomen op het domein Rozebroeken, melden zich met hun deelnemers op het Centraal Plein van het park aan (Kriekerijstraat naast het zwembad S&R Rozebroeken). De inschrijfstand zal voldoende duidelijk en zichtbaar opgesteld staan in het midden van het park. Aangezien alle deelnemers per groep aan deze stand geteld worden en door de medewerkers van deze stand ook doorverwezen worden naar de officiële ingang van Triangel, is het absoluut noodzakelijk om met de ganse groep hierheen te komen en aan te melden Station Gent Dampoort Groepen die met de trein naar Triangel komen, wat we aanraden, komen toe in het station van Gent Dampoort. Stippel via jullie eigen route uit. Vanuit elke stad in Oost-Vlaanderen rijden per uur één of enkele treinen naar Gent-Dampoort, waarbij sommigen zullen moeten overstappen in station Gent-Sint-Pieters. De meeste treinen komen toe rond 9u15 wat ideaal is om net op tijd (ten laatste 10u) aan de inschrijvingsstand in het park te geraken. Opgelet: kom liever te vroeg dan te laat! Wie later toekomt zal langer moeten aanschuiven aan de inschrijvingsstand. Voor diegenen die vroeger komen zal er toffe animatie voorzien worden vanaf 9u30. Opgelet: De kosten voor deze treinrit (door & terug) zijn voor rekening van jouw KSA. Waarom voorziet KSA Oost-Vlaanderen geen gereserveerd treinvervoer? Onderhandelingen met de NMBS leren ons dat het inleggen van een extra trein een onbetaalbaar prijskaartje met zich meebrengt. Dit zou dan ook een bijzonder zware impact hebben op de deelnemersprijs, die we nu zo laag mogelijk proberen te houden. Daarenboven is de regeling waarbij elke leid(st)er 4 kinderen tot 12 jaar gratis mag laten meereizen op de trein de meest goedkope en gemakkelijke oplossing.. De goedkoopste reisvorm is normaal gezien een gopass (5 per rit) voor leiding. Om deze rit te compenseren vragen we geen extra inschrijvingsgeld (4 ) voor leiding Op het stationsplein kan je met de groep verzamelen of kennismaken met andere deelnemende groepen. Er zullen enkele Triangelmedewerkers staan om jullie in de juiste richting te wijzen. Vanaf het station zijn er twee mogelijkheden: Jullie gaat te voet. De tocht is erg goed te doen en raden we voor iedereen sterk aan,: 1,6 kilometer via veilige wegen. Wij voorzien wegmarkeringen & begeleiding, waardoor deze wandeling/zoektocht een toffe extra activiteit wordt. De ingang van het park in de Kriekerijstraat (nr. 46) is een stuk dichter te voet dan met de bus dus is het sterk aan te raden tijdig toe te komen met de trein en de tocht te voet af te leggen. Jullie gaan met de bus: eventueel voor kleinere leden of groepen die vertraging oplopen. Per uur rijden minimum 6 Lijn-bussen ((snelle) bussen 17 of 18 (iets tragere) bussen 38, 70 of 78) van bushalte Gent-Dampoort halte Sint-Amandsberg Rozebroekstraat (=ingang van het park). o Opgelet: de kosten voor deze busrit (door & terug) zijn voor eigen rekening. De goedkoopste mogelijkheid is een groepsbiljet te kopen, waarbij jullie 1,20 per persoon betalen. Met de bus is het niet langer mogelijk om 4 kinderen gratis mee te 7

8 3.3.3 Parking Wijmakker nemen per begeleider. De reiskost kan je, net zoals de kost voor het treinticket, eventueel verrekenen in de inschrijvingsprijs die jullie leden betalen voor Triangel (bvb: 6 ipv 4 ). Voor wie met de auto komt is het erg belangrijk dat jullie je op de juiste plaats laten afzetten. Dit is een kleine Kiss & Ride zone op de parking op de kruising van de Adolf Baeyensstraat en de Wijmakker-straat. Concreet kun je dit adres ingeven: Wijmakker Gent Gelieve snel opnieuw te vertrekken zodat opnieuw plaats vrijkomt voor andere groepen (op Triangel komen meer dan 1200 KSA ers). Het is ook aan te raden iets vroeger te komen als jullie met de auto komen omdat er anders een lange wachtrij zal zijn aan de inschrijfstand. Opgelet: Dit is NIET de parking van het zwembad S&R Rozenbroeken in de Victor Braeckmanlaan 180 (!). Het werd ons door de politie uitdrukkelijk verboden hier te parkeren omdat er een groot sportevenement plaatsvindt. De enige mogelijkheid is dus om jullie leden af te zetten op de parking van de Wijmakkerstraat 1. Vandaar worden jullie leden opgewacht & begeleid door medewerkers. 8

9 3.3.4 en dan ook nog Dankjewel om zo vroeg mogelijk te komen, en ten laatste om 10u maar liefst vroeger aanwezig te zijn op het Centraal Plein. Ervaar je onderweg problemen? Aarzel zeker niet contact op te nemen met ons zodat we kunnen bijspringen waar nodig/mogelijk en ook op de hoogte zijn van eventuele vertragingen of problemen. Je kan steeds terecht bij: Ruben Michiel Eva noodnummer Open Plek in het Bos Het centraal plein is de uitvalbasis van Triangel. Hier vindt de opening- en slotshow plaats. Hier zal ook de ganse dag een centrale post bemand worden door één of meerdere Triangelmedewerkers. Zij vormen doorheen de dag het aanspreekpunt in geval van problemen, vragen en opmerkingen. Ook EHBO-voorzieningen worden aan deze centrale post voorzien. Voor de middagpauze verzamelen de leeftijdsgroepen opnieuw bij de Open Plek om te eten Domein Rozebroeken De spelen zullen elk in een ander stuk van het domein plaatsvinden. De spelcoördinatoren zullen jullie steeds begeleiden van en naar het speelterrein. Gelieve hun aanwijzingen dus goed te volgen en erop te letten dat alle leden telkens mee zijn Algemene afspraken Blijf zoveel mogelijk op de voetpaden en hou de algemene verkeersregels in het achterhoofd. Garandeer de veiligheid van je leden door fluojasjes of ander veiligheidsmateriaal aan te trekken. Hou ook rekening met de inwoners van de wijk en toon respect voor de stad. Hou dus zeker in de gaten dat je leden geen afval laten slingeren op de locaties of op de weg tussen verschillende locaties. 3.4 Praktisch Meebrengen? - Elke deelnemer draagt zijn uniform(stuk) - Elke deelnemer brengt zijn lunchpakket mee - Elke deelnemer brengt ook zijn regenjas mee - Voorzie waar mogelijk voldoende fluojasjes voor de verplaatsingen langs de openbare weg. - Indien gewenst: jullie KSA-vlag, toeters en bellen. - Toffe extra: vraag evt jullie leden verkleed te zijn: o 6-8 jaar : als elf o 8 10 jaar: als trol o jaar: als reus 9

10 3.4.2 Jullie rol als leiding? - Leid(st)ers zorgen voor hun leden en zijn daarom steeds in de buurt. - In het park tonen we respect voor de natuur. Wees ook aandachtig voor de vijver. - Vuilnis hoort in de vuilnisbak of voorziene vuilniszakken. - Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat jullie als leid(st)er meespelen met de activiteiten en jullie leden enthousiasmeren. Bij bepaalde spelen zullen de organisatoren ook jullie hulp inroepen om de activiteit mogelijk te maken Middageten De deelnemers brengen zelf hun lunchpakket mee. Toon respect en hou in de gaten dat geen afval blijft liggen. Er zullen genoeg vuilniszakken voorzien worden Vieruurtje In de deelnemersprijs zit een vieruurtje inbegrepen. Alle deelnemers krijgen van ons een koek en drankje. Deze zullen per groep klaargezet worden zodat jullie deze aan je leden en medeleiding kunnen uitdelen Toiletten Er zijn gedurende de hele dag toiletten beschikbaar in het stadspark, vlakbij het centraal plein. Hou er wel rekening mee dat deze wc s wat verderop liggen van jullie speelruimte, dus plan voor jullie leden zeker nog vóór de start van elk spel of tijdens de middagpauze een gemeenschappelijk wc-bezoekmoment! Op de dag zelf zullen voldoende wegwijzers duidelijk maken waar de deelnemers naar het toilet kunnen gaan. 10

11 4 Spelletjes voor onderweg Reizen met de trein is voor jullie jongste leden misschien wel al een hele gebeurtenis. Helemaal onder de indruk van dit alles, kunnen zij ook wel eens van de groep afgezonderd raken. Zorg dus dat je iedereen altijd in het oog houdt en de groep op tijd en stond telt. Schrijf als Triangelverantwoordelijke je gsm-nummer duidelijk leesbaar op een etiket of briefje dat je met de leden meegeeft. Een kleurrijk kaartje rond de hals of polsbandje met daarop Ik ben... van KSA en als ik mijn vriendjes niet meer vind, kan je mijn leiding bereiken op kan natuurlijk ook. Hieronder geven we alvast enkele aanzetten om de tijd zo leuk mogelijk in te vullen op trein en bus: 4.1 voorwerp raden Iemand heeft een voorwerp in gedachten en zegt: Ik zie, ik zie wat jij niet ziet. En het is geel. De anderen moeten dan elk om beurt raden wat het is. Degene die het raadt, mag het volgende voorwerp bedenken. 4.2 mensje raden Neem een bepaalde persoon in gedachten en laat de anderen raden wie het is. Je mag alleen ja of nee zeggen. Je kan dit ook doen met beroepen of voorwerpen. 4.3 Treinbingo Kopieer het volgende blad voor elk lid. Wie als eerste alle tekeningen op het kaartje in het echt door het raam gezien heeft, is de winnaar. Met enkele kleurpotloden kunnen de deelnemers hun ontdekte tekeningen inkleuren of doorkruisen. 4.4 zoek de 10 verschillen Kopieer het volgende blad voor elk lid. Wie vindt de 10 verschillen? 11

12 Treinbingo Wie als eerste alle tekeningen op het kaartje in het echt door het raam heeft gezien, is de winnaar! 12

13 Zoek de 10 verschillen 13

14 5 Organisatie KSA Oost-Vlaanderen Rasphuisstraat Gent ruben.naesens@ksa.be 09/ of In de problemen op Triangel (30/04) zelf? Aarzel niet onze coördinatoren te contacteren Michiel Eva Ruben noodnummer