Lexmark Optra C710 Color Printer. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Lexmark Optra C710 Color Printer Gebruikershandleiding

2 Eerste uitgave (september 1999) De volgende alinea is niet van toepassing in enig land waar dergelijke bepalingen in strijd zijn met de lokale wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. STELT DEZE PUBLICATIE ALS ZODANIG TER BESCHIKKING, ZONDER ENIGE GARANTIE, NADRUKKELIJK OF IMPLICIET, WAARONDER BEGREPEN MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES BETREFFENDE VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.In sommige staten of landen is beperking van de duur van nadrukkelijke of impliciete garantie bij bepaalde overeenkomsten niet toegestaan. Het is dus mogelijk dat deze bepaling voor u niet van toepassing is. Het is mogelijk dat deze publicatie technische onjuistheden of typefouten bevat. De informatie in deze handleiding is aan wijzigingen onderhevig. Deze wijzigingen worden aangebracht in latere uitgaven. Te allen tijde kunnen verbeteringen of wijzigingen in de beschreven producten of programma's worden aangebracht. Een formulier voor opmerkingen van de lezer wordt achter in deze handleiding meegeleverd.indien het formulier is verwijderd, kunnen opmerkingen worden gestuurd aan Lexmark International, Inc, Department F95/035-3, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Verenigde Staten. Vanuit het Verenigd Koninkrijk en Ierland stuurt u eventuele opmerkingen naar Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark houdt zich het recht voor de door u verstrekte informatie naar eigen goeddunken te gebruiken en te verspreiden, zonder zich daarvoor op enige wijze aan u te verplichten. Extra exemplaren van aan dit product gerelateerde publicaties kunnen worden verkregen door vanuit de Verenigde Staten of Canada te bellen naar Vanuit het Verenigd Koninkrijk en Ierland belt u Neem in andere landen contact op met de leverancier. Wanneer in deze publicatie wordt verwezen naar producten, programma's of diensten, impliceert dit niet dat de producent het voornemen heeft deze beschikbaar te stellen in alle landen waarin de producent actief is. Geen enkele verwijzing naar een product, programma of dienst moet worden opgevat als een verklaring of suggestie dat alleen dat product, dat programma of die dienst mag worden gebruikt. In plaats daarvan mag elk functioneel equivalent product of programma of elke functioneel equivalente dienst die geen inbreuk maakt op enig bestaand recht van intellectueel eigendom worden gebruikt. Het beoordelen en controleren van de werking in combinatie met andere producten, programma's of diensten, met uitzondering van die producten, programma's of diensten die uitdrukkelijk door de producent worden genoemd, behoort tot de verantwoordelijkheden van de gebruiker. Copyright Lexmark International, Inc Alle rechten voorbehouden. BEPERKTE RECHTEN M.B.T. DE OVERHEID VAN DE VERENIGDE STATEN Op deze software en documentatie zijn BEPERKTE RECHTEN van toepassing. Op gebruik, vermenigvuldiging of verspreiding door de overheid van de Verenigde Staten zijn de beperkingen van toepassing die worden beschreven in subartikel (c)(1)(ii) van het artikel The Rights in Technical Data and Computer Software onder DFARS en in van toepassing zijnde FAR-bepalingen: Lexmark International, Inc., Lexington, KY

3 Inhoudsopgave Documentatie ix De handleidingen ix Conventies x Overige informatie xi Online documenten xi Lexmark weblocatie xii Geautomatiseerd faxsysteem xii Handelsmerken xiii 1 Over deze printer Afdruksnelheid Geheugen Kleurkwaliteit Printer-stuurprogramma's MarkVision Papierverwerking Printerstuurprogramma's Inhoudsopgave iii

4 3 Printerinstellingen wijzigen Bedieningspaneel Bedieningspaneel op afstand van MarkVision Menu's Huidige menu-instellingen afdrukken Menu-instellingen wijzigen Menu's vergrendelen Faxstatusberichten Menu-overzicht Menu Accessoires Menu Kleur Menu Papier Menu Afwerking Menu Extra Menu Taak Menu Instelling Menu PCL-emul Menu PostScript Menu Parallel Menu Serieel Menu Netwerk Menu Infrarood Menu LocalTalk Menu USB Menu Fax Werken met kleuren Kleuren Kleursoorten Waarnemen van kleuren Primaire kleuren Kleurverschil Kleuren beheren Kleurenbeheersystemen Veelgebruikte kleurenbeheer-systemen Uw printer besturen Screeningmethoden iv Inhoudsopgave

5 Rasterschermen Kenmerken Schermfrequentie Schermhoek Steunfunctie Afbeelding glad Tekst afdrukken Kleurcorrectie Auto Levendig Uit CMGZ Zwart/wit Display Duotoon Problemen met afdrukkwaliteit voorkomen Media en accessoires Transparanten Printerstuurprogramma's Geheugenbeheer Printergeheugen Geheugen uitbreiden Geheugenproblemen oplossen Geheugen toewijzen Flash-geheugen Vaste schijf Taken in buffer Taken sorteren Statistieken opslaan Bronnen beheren die zijn geladen naar het flash-geheugen of de schijf Papierverwerking Papierbronnen en uitvoerladen Papierformaten Richtlijnen voor afdrukmateriaal Papier Inhoudsopgave v

6 Briefhoofdpapier Transparanten Enveloppen Etiketten Karton Opslag van afdrukmateriaal Papierstoringen voorkomen Papier laden in de papierladen Laden koppelen Universeellader Afdrukken vanuit de universeellader Accessoires vervangen Accessoires bestellen Accessoires bewaren Op welk moment u accessoires moet vervangen Toner cartridges Coatingrol Gebruikte accessoires hergebruiken Zuinig omgaan met accessoires Duotoon Zwart/wit Accessoires vervangen Cartridges vervangen De coatingrol vervangen De verhittingsstation-kit vervangen De overdrachtkit vervangen Printerproblemen oplossen Printerproblemen Werkingsprincipe Printerberichten Statusberichten Interventieberichten Onderhouds-berichten Andere problemen vi Inhoudsopgave

7 Papierstoringen verhelpen Papierstoringen in de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken verhelpen 185 Stofvanger van cartridges reinigen Sensor van overmatige toner reinigen Bellen voor technische ondersteuning Bijlage A: MarkVision Ondersteunde besturingssys-temen Kennismaking met MarkVision Functies MarkVision online Help MarkVision installeren op een netwerk Nieuwe versies van hulpprogramma's en stuurprogramma's Online services Geautomatiseerd faxsysteem Bijlage B: Printer-specificaties Bijlage C: Lettertypen Voorbeelden van lettertypen afdrukken Interne lettertypen Schaalbare PCL-lettertypen Schaalbare PostScript-lettertypen Bitmap-lettertypen Symbolensets Symbolensets voor PCL 6-emulatie Laadbare lettertypen Bijlage D: Veiligheidsvoorschriften Bijlage E: Voorschriften Laserinformatie Inhoudsopgave vii

8 Definities Index viii Inhoudsopgave

9 Documentatie De handleidingen Deze Gebruikershandleiding biedt gedetailleerde informatie over kleurenfuncties, specificaties voor afdrukmateriaal, printeraccessoires, geheugenvereisten, het gebruik van het bedieningspaneel, het wijzigen van printerinstellingen en het oplossen van printerproblemen. De handleiding is bedoeld voor gebruikers die informatie nodig hebben over de configuratie van de printer, de standaardprinterinstellingen en het oplossen van printerproblemen en voor degene die verantwoordelijk is voor het bestellen van printeraccessoires. Handig in deze handleiding is dat naast het paginanummer hoofdstuk- of procedure-informatie is afgedrukt. Als u een bepaald hoofdstuk of onderwerp zoekt, kunt u dit hulpmiddel gebruiken om snel de gewenste informatie te vinden. De Naslagkaart biedt een overzicht van de menustructuur van de printer en enkele tips voor het laden van afdrukmateriaal en het verhelpen van papierstoringen. Bewaar de Naslagkaart in de buurt van de printer, zodat deze door alle gebruikers kan worden geraadpleegd. Raadpleeg de Installatiehandleiding voor gedetailleerde instructies voor het instellen van de printerhardware, het installeren van opties en het starten van de cd om printerstuurprogramma's en hulpprogramma's te installeren. De handleidingen ix

10 Conventies In dit boek worden de volgende conventies aangehouden: Knoppen op het bedieningspaneel worden vet weergegeven: Druk op Start nadat u een menu-instelling hebt gewijzigd. Berichten die op de display van het bedieningspaneel verschijnen, worden ook vet weergegeven: Als het bericht 88 Cyaan toner bijna op op de display wordt weergegeven, moet u een nieuwe cyaan cartridge bestellen. Opmerkingen, waarschuwingen en veiligheidsadviezen worden in de linkerkolom weergegeven, zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden. Opmerking: Een opmerking geeft aanvullende informatie die goed van pas kan komen. Waarschuwing! Een waarschuwing geeft iets aan waardoor de printerhardware of software beschadigd kan raken. Let op! Een aandachtspunt wordt aangegeven door LET OP en wijst op iets dat u zou kunnen verwonden. x De handleidingen

11 Overige informatie Naast deze Gebruikershandleiding, Naslagkaart en de Installatiehandleiding, kunt u bij Lexmark extra informatie krijgen over uw printer en/of andere producten en diensten van Lexmark. Online documenten De cd met stuurprogramma's, MarkVision en hulpprogramma's die bij de printer wordt geleverd, bevat diverse online documenten. Raadpleeg het bij de cd geleverde boekje voor instructies voor het starten van de cd. Nadat u de cd hebt gestart, klikt u op het pictogram View Documentation om een lijst met beschikbare documenten weer te geven. De cd bevat het volgende: Informatie over het printerhulpprogramma MarkVision, met stapsgewijze instructies voor de installatie van MarkVision for Windows 95/98 en Windows NT 4.0 op verschillende netwerken. Tevens worden enkele populaire voorzieningen van MarkVision beschreven. Documenten met algemene informatie over de configuratie van een optionele printerserver nadat u deze in de printer hebt geïnstalleerd. Documenten waarin opties en beschikbare bronnen voor lettertypen worden beschreven. Een Card Stock & Label Guide, waarin uitgebreid wordt uitgelegd hoe u het juiste afdrukmateriaal voor de printer kiest. Een Technical Reference met informatie over printertalen en -opdrachten, interfacespecificaties en geheugenbeheer. Overige informatie xi

12 Lexmark weblocatie Bezoek ons op het World Wide Web voor actuele informatie over Lexmark en Lexmark producten: Als u hulp nodig hebt bij het werken met de printer, kunt u onze weblocatie bezoeken op het volgende adres: Geautomatiseerd faxsysteem Als u zich in de V.S. of Canada bevindt, kunt u met het geautomatiseerde faxsysteem van Lexmark informatie opvragen over Lexmark producten, beschikbare printerstuurprogramma's of andere printeronderwerpen. LEXFAX SM is 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar. Voor een catalogus met beschikbare informatie belt u met een toetstelefoon het nummer (606) en volgt u de instructies die u hoort. Zorg dat u uw faxnummer bij de hand hebt. xii Overige informatie

13 Handelsmerken Lexmark, MarkNet, MarkVision en Optra zijn handelsmerken van Lexmark International, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of andere landen. LexExpress, LEXFAX en Operation ReSource zijn servicemerken van Lexmark International, Inc. AppleTalk, LocalTalk, Macintosh, System 7.1 en TrueType zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en in andere landen. Door de Optra C710 kleurenprinter gegenereerde PANTONE-kleuren zijn uit vier kleuren samengestelde processimulaties en komen wellicht niet overeen met vaste kleuren volgens de PANTONE-standaard. Gebruik actuele PANTONE kleurreferentie handleidingen voor de juiste kleur. PANTONE-kleursimulaties zijn voor dit product alleen verkrijgbaar indien ondersteund door softwarepakketten die onder licentie staan van Pantone. Neem contact op met Pantone, Inc. voor een actuele lijst met gekwalificeerde licentiehouders. PANTONE en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom van Pantone, Inc. Pantone, Inc., 1988 PCL is een gedeponeerd handelsmerk van Hewlett- Packard Company. PCL 5 en PCL 6 zijn aanduidingen van Hewlett-Packard Company voor een verzameling printeropdrachten (printertaal) en -functies in haar producten. Deze printer is ontwikkeld als compatibel met de talen PCL 5 en PCL 6. De printer herkent PCL 5- en PCL 6-opdrachten die in diverse toepassingen worden Handelsmerken xiii

14 gebruikt en emuleert de functies die met deze opdrachten corresponderen. PostScript is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. PostScript is een aanduiding van Adobe Systems voor een verzameling printeropdrachten (printertaal) en -functies in haar printerproducten. Deze printer is ontwikkeld als compatibel met de PostScript-taal. De printer herkent PostScript-opdrachten die in diverse toepassingen worden gebruikt en emuleert de functies die met deze opdrachten corresponderen. Raadpleeg de Technical Reference voor meer informatie over compatibiliteit. De volgende termen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van deze bedrijven: Albertus Antique Olive Arial CG Omega CG Times Helvetica Intellifont ITC Bookman ITC Zapf Chancery Marigold Palatino Times New Roman Univers Wingdings The Monotype Corporation plc Monsieur Marcel OLIVE The Monotype Corporation plc Product van Bayer Corporation Gebaseerd op Times New Roman onder licentie van The Monotype Corporation plc, product van Bayer Corporation Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen Bayer Corporation International Typeface Corporation International Typeface Corporation AlphaOmega Typography, Inc. Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen The Monotype Corporation plc Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen Microsoft Corporation Overige handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve houders. xiv Handelsmerken

15 1 Over deze printer Universeellader Standaardlade voor 250 vel Uitvoerlade voor dubbelzijdig afdrukken, uitvoerlade printer Eenheid voor dubbelzijdig afdrukken Optionele ladekast De Lexmark Optra TM C710 kleurenprinter is de ideale printer voor het afdrukken van presentaties, zakelijke afbeeldingen, lijnpatronen en tekst. De printer maakt gebruik van elektrofotografische laserdiode-technologie waarmee afbeeldingen en tekst van hoge kwaliteit kunnen worden afgedrukt. U kunt maximaal 16 pagina's per minuut (ppm) afdrukken voor monochrome afdruktaken en 3 ppm voor afdruktaken in kleur. U kunt de printer gebruiken als een gedeelde netwerkprinter of als een desktopprinter. Dankzij de verschillende aansluitmogelijkheden kunt u uw printer uitstekend gebruiken in elke systeemomgeving. U kunt maximaal drie interne adapters aansluiten ter ondersteuning van netwerkconfiguraties waarvoor Ethernet, Token-Ring, LocalTalk, seriële of aanvullende parallelle poorten nodig zijn. Op de seriële poort kunt u zelfs een klasse 1-faxmodem aansluiten zodat u faxen rechtstreeks op de printer kunt ontvangen. De printer biedt tevens vele mogelijkheden voor afdrukmaterialen. De printer ondersteunt een scala aan papierformaten en is voorzien van een universeellader waarmee eenvoudig enveloppen, transparanten, papier, etiketten en papier van afwijkend formaat kunnen worden afgedrukt. Hoofdstuk 1: Over deze printer 1

16 U kunt een optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken installeren, zodat u op beide zijden van het afdrukmateriaal kunt afdrukken. Een ander handig accessoire is een optionele lade-eenheid. Deze eenheid bestaat uit twee papierladen voor 250 vel. Op deze manier kunt u de totale capaciteit van de printer uitbreiden tot maar liefst 800 vel. Met behulp van de Lexmark printersoftware raakt u snel bekend met geavanceerde kleurenbeheertechnieken zoals het instellen van helderheid, contrast en verzadiging. U kunt eenvoudig professionele kleurenafbeeldingen afdrukken, maar ook fraaie afbeeldingen met grijstinten of haarscherpe monochrome teksten en gedetailleerde lijnpatronen. Het modulaire ontwerp van de printer heeft als voordeel dat u regelmatig terugkerende onderhoudstaken zelf kunt uitvoeren zonder dat u de hulp van een onderhoudstechnicus hoeft in te roepen. U kunt bijvoorbeeld zelf de fotoconductor, de overdrachtrol, de coatingrol, het verhittingsstation of alle vier de kleurencartridges vervangen. Afdruksnelheid De printer kan vierkleurentaken en monochrome taken afdrukken met een maximum van 16 pagina's per minuut voor monochrome afdruktaken en 3 ppm voor afdruktaken in kleur. Als u een optionele lade voor dubbelzijdig afdrukken installeert, kunt u monochrome afdruktaken dubbelzijdig afdrukken met een snelheid van maximaal 5 ppm en afdruktaken in kleur met een snelheid van 1,5 ppm. De afdruksnelheid is afhankelijk van de specifieke kenmerken van de taak, zoals de omvang van de opgemaakte pagina, het aantal lettertypen, het aantal beelden en afbeeldingen en de complexiteit ervan, enzovoort. 2 Hoofdstuk 1: Over deze printer

17 Geheugen De printer is standaard uitgerust met een geheugen van minimaal 32 MB. Kleurafdrukken kunnen hierdoor snel en efficiënt worden verwerkt. (Bepaalde modellen en printers met een Ethernet-aansluiting beschikken over meer geheugen.) Als u vooral grote, complexe taken afdrukt, kunt u met behulp van optionele geheugenkaarten het bruikbare geheugen uitbreiden tot maximaal 384 MB. Daarnaast kunt u een optionele vaste schijf installeren voor het opslaan van geladen bronnen, statistieken en voor het spoolen of sorteren van afdruktaken. Kleurkwaliteit De printer is standaard zo ingesteld dat u professionele afbeeldingen van hoge kwaliteit kunt afdrukken. Verder kunt u een aantal instellingen voor afdrukkwaliteit aan uw eigen wensen aanpassen. Met deze instellingen kunt u definitieve afdrukken maken van uitstekende kwaliteit of proefdrukken van conceptkwaliteit. Printerstuurprogramma's De printerstuurprogramma's op de bij de printer geleverde cd met stuurprogramma's, MarkVision en hulpprogramma's zijn speciaal voor deze printer ontwikkeld. Met deze printerstuurprogramma's kunt u optimaal gebruikmaken van de mogelijkheden en functies van de printer. De printerstuurprogramma's zijn ontwikkeld zodat u uw printer efficiënt kunt gebruiken en u de meest optimale afdrukkwaliteit kunt behalen. U kunt deze printerstuurprogramma's snel en eenvoudig gebruiken. MarkVision Op de bij de printer geleverde cd staat ook het printerhulpprogramma MarkVision TM. Dit programma bevat een groot aantal functies voor printer- en kleurenbeheer die u rechtstreeks vanaf uw computer kunt gebruiken. In MarkVision kunt u een afbeelding van de printer weergeven waarin de geïnstalleerde opties en de locatie van eventuele printerproblemen worden aangegeven. Als de printer is aangesloten op een netwerk Geheugen 3

18 en niet in de buurt staat van de computer, kunt u vanachter uw bureau de printerstatus bekijken en de printerinstellingen wijzigen. Met MarkVision kunt u bovendien statistieken verzamelen over afdruktaken en bronnen naar de computer te laden. Papierverwerking De printer is uitgerust met een papierlade voor 250 vel en een universeellader voor 50 vel. U kunt in de universeellader enveloppen, transparanten, papier, etiketten of karton laden voor diverse afdruktaken. U kunt de invoercapaciteit verhogen door een optionele ladeeenheid te installeren. Deze eenheid bestaat uit twee papierladen met elk een capaciteit van 250 vel. Met behulp van de verschillende papierladen kunt u vier verschillende afdrukmedia gebruiken of de laden koppelen, zodat u grote taken kunt afdrukken zonder steeds papier bij te hoeven vullen. 4 Hoofdstuk 1: Over deze printer

19 2 Printerstuurprogramma's In dit hoofdstuk vindt u informatie over de instellingen in het printerstuurprogramma waarmee u de printerfuncties kunt besturen. U kunt alle functies en voorzieningen van uw printer besturen met de printerstuurprogramma's die bij de printer zijn geleverd. Deze printerstuurprogramma's zijn ontwikkeld zodat u uw printer efficiënt kunt gebruiken en u de meest optimale afdrukkwaliteit kunt behalen. U kunt deze stuurprogramma's snel en eenvoudig gebruiken met uw computer. Opmerking: Printerinstellingen die u in de toepassing of het printerstuurprogramma hebt geselecteerd, hebben voorrang op de instellingen van het bedieningspaneel. In de meeste Windows-programma's kunt u algemene printerinstellingen wijzigen in het dialoogvenster Afdrukken. U doet dit door achtereenvolgens Bestand te kiezen op de menubalk en vervolgens Afdrukken of Printerinstellingen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u alle of een aantal printerinstellingen kunt wijzigen. Veel van deze dialoogvensters bevatten een knop voor Printerinstellingen of printereigenschappen. Met deze knop kunt u toegang krijgen tot het venster van het printerstuurprogramma. De snelste en eenvoudigste manier om de printer te besturen is om wijzigingen in de printerinstellingen aan te brengen in het programma of in het printerstuurprogramma. Hoofdstuk 2: Printerstuurprogramma's 5

20 Met behulp van het venster van het printerstuurprogramma kunt u een testpagina afdrukken. Deze pagina bevat alle huidige instellingen in het printerstuurprogramma. U kunt dit venster ook gebruiken voor het instellen van bijvoorbeeld een gebruikersidentificatiepagina, het papierformaat en overlays. Als er in het venster van het printerstuurprogramma iets wordt weergegeven waarvan de betekenis niet duidelijk is, kunt u de online Help voor actuele informatie over die functie raadplegen. De manier waarop u toegang krijgt tot het venster van het printerstuurprogramma is afhankelijk van het besturingssysteem, de voorkeuren zoals u die hebt ingesteld en de configuratie van het besturingssysteem. Als u een printerfunctie niet kunt instellen in de toepassing of het printerstuurprogramma, kunt u deze instelling wijzigen in het printerbedieningspaneel of extern in MarkVision. Als u echter een printerinstelling wijzigt met het bedieningspaneel of met MarkVision, wordt deze instelling de standaardinstelling voor alle afdruktaken die u vervolgens naar de printer stuurt. U kunt de instellingen die u hebt aangebracht in het bedieningspaneel weer opheffen in de toepassing of in het printerstuurprogramma. De instellingen die u hebt gewijzigd in de toepassing of in het printerstuurprogramma gelden meestal alleen voor de huidige afdruktaak. 6 Hoofdstuk 2: Printerstuurprogramma's

21 3 Printerinstellingen wijzigen In dit hoofdstuk vindt u gegevens over de printerinstellingen waarmee u de functies van de printer kunt beheren. De indeling van het hoofdstuk komt overeen met de structuur van de menu's op het bedieningspaneel van de printer. U kunt echter ook veel van deze instellingen wijzigen vanuit de toepassing die u gebruikt, een Lexmark printerstuurprogramma of het printerhulpprogramma MarkVision. Opmerking: Printerinstellinge die u in de toepassing of het printerstuurprogramma hebt geselecteerd, hebben voorrang op de instellingen van het bedieningspaneel. Als u een printerfunctie niet vanuit de toepassing of het printerstuurprogramma kunt instellen, kunt u deze instelling wijzigen met het printerbedieningspaneel of met het MarkVision bedieningspaneel op afstand. Als u echter een printerinstelling wijzigt met het bedieningspaneel of met MarkVision, wordt deze instelling de standaardinstelling voor alle afdruktaken die u vervolgens naar de printer stuurt. Instellingen die zijn gewijzigd vanuit de toepassing of het stuurprogramma zijn over het algemeen alleen van toepassing op de huidige afdruktaak. Hoofdstuk 3: Printerinstellingen wijzigen 7

22 Bedieningspaneel Het bedieningspaneel in de rechterbovenhoek van de printer bevat een LCD-scherm voor twee regels tekst van maximaal 16 tekens, vijf knoppen en één indicatorlampje. Het lampje geeft aan of de printer aan of uit staat en of er momenteel wel of niet een afdruktaak wordt verwerkt. Indicatorlampje 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 Start 5 Stop 6 Status Uit Aan Knippert Betekenis De printer is uit. De printer staat aan, maar verwerkt op het moment geen afdruktaak. Printer is bezig met de verwerking van een afdruktaak. Met de vijf knoppen op het bedieningspaneel kunt u een menu openen, door een lijst met waarden schuiven, printerinstellingen selecteren en foutberichten wissen. Vanaf pagina 13 vindt u gedetailleerde instructies voor het wijzigen van printerinstellingen. Knoppen op het bedieningspaneel Knop Functie Start 5 Met de knop Start kunt u: Printermenu's afsluiten en terugkeren naar de modus Gereed. Bepaalde berichten op de display wissen. Als u een cijfer 5 invoert als onderdeel van een PIN voor vertrouwelijke taken of voor afdruk-/wachtstandtaken. Als u printerinstellingen hebt gewijzigd met de menu's van het bedieningspaneel, drukt u op Start voordat u een afdruktaak verzendt. 1 Menu > en <Menu 2 Met de knop Menu> of <Menu kunt u de volgende opdrachten uitvoeren: Menu's openen vanuit de modus Gereed. Naar het volgende (Menu>) of vorige (<Menu) menu of menu-item of de volgende of vorige waarde bladeren. De numerieke waarde voor de instelling van een menu-item verhogen of verlagen. Het menu Taak of het menu Accessoires weergeven terwijl de printer actief is. Als u een cijfer 1 of 2 invoert als onderdeel van een PIN voor vertrouwelijke of afdruk-/wachtstandtaken. 8 Hoofdstuk 3: Bedieningspaneel

23 Knoppen op het bedieningspaneel (vervolg) Knop Selecteren 3 Return 4 Stop 6 Functie Met de knop Selecteren kunt u de volgende opdrachten uitvoeren: Het menu selecteren dat wordt weergegeven op de tweede regel van de display en de beschikbare menu-items bekijken. Het menu-item selecteren dat wordt weergegeven op de tweede regel van de display en de beschikbare waarde of de standaardinstelling van de gebruiker voor het betreffende menuitem bekijken. De waarde die wordt weergegeven op de tweede regel van de display opslaan als de nieuwe standaardinstelling van de gebruiker. Bepaalde berichten op de display wissen. Als u een cijfer 5 invoert als onderdeel van een PIN voor vertrouwelijke taken of voor afdruk-/wachtstandtaken. Met de knop Return keert u terug naar het vorige menuniveau zonder een nieuw menu-item of een nieuwe waarde te selecteren. Met Return kunt u ook het cijfer 4 invoeren als onderdeel van een PIN voor vertrouwelijke of voor afdruk-/wachtstandtaken. Als u op Stop drukt terwijl het bericht Bezig of Wachten wordt weergegeven, onderbreekt u tijdelijk alle activiteiten van de printer. Het bericht Niet gereed wordt vervolgens weergegeven totdat u op Start drukt om de activiteiten van de printer te vervolgen. Als u bijvoorbeeld tijdens een afdruktaak papier in een lade wilt plaatsen, drukt u op Stop en wacht u totdat de motors van de printer zijn gestopt voordat u de lade verwijdert. Plaats papier in de lade en plaats vervolgens de gevulde lade terug in de printer. Druk op Start. Druk ook op Stop als u een cijfer 6 invoert als onderdeel van een PIN voor vertrouwelijke taken of voor afdruk-/wachtstandtaken. Bedieningspaneel op afstand van MarkVision Het hulpprogramma MarkVision heeft een bedieningspaneel op afstand dat een exacte kopie is van het bedieningspaneel van de printer op het computerscherm. Op het bedieningspaneel op afstand controleert u de status van de printer en wijzigt u printerinstellingen op dezelfde manier als op het bedieningspaneel op de printer. Als de printer zich op enige afstand van de computer bevindt, is het handiger om op de computer het bedieningspaneel op afstand te gebruiken. Naast het bedieningspaneel op afstand kunnen bepaalde versies van MarkVision ook een groot deel van de menu-items van een menu op één scherm weergeven. Dit is handig als u bijvoorbeeld meerdere instellingen van het menu Papier wilt wijzigen, doordat u alle menu-items en de bijbehorende beschikbare waarden tegelijk kunt zien. Dit gaat sneller dan wanneer u het bedieningspaneel van de printer gebruikt en op de display door de verschillende menu-items en waarden moet bladeren. Zie pagina 199 voor extra informatie over MarkVision. Hoofdstuk 3: Bedieningspaneel 9

24 Menu's Opmerking: Een sterretje (*) naast een waarde in de tabellen geeft aan dat dit de fabrieksinstelling is. De fabrieksinstellingen kunnen per land verschillen (bijvoorbeeld Letter/A4 als papierformaat). U beschikt over een aantal menu's waarmee u op eenvoudige wijze printerinstellingen kunt wijzigen. In het diagram op pagina 17 worden de menu's en alle bijbehorende items weergegeven. De items in elk menu en de waarden die u kunt selecteren, worden uitvoeriger beschreven in de tabellen op pagina 18 en verder. Bepaalde menu-items of waarden worden alleen weergegeven als u een bepaalde optie in de printer hebt geïnstalleerd. Andere menu-items zijn uitsluitend in bepaalde talen beschikbaar. U kunt de waarden in deze menu's wel selecteren, maar ze hebben alleen effect op het functioneren van de printer als u over de betreffende optie beschikt of de betreffende printertaal gebruikt. Een sterretje (*) naast een waarde op het bedieningspaneel geeft aan dat dit de huidige instelling is. Als u een nieuwe instelling selecteert, wordt het sterretje verplaatst naar deze nieuwe instelling om aan te geven dat dit de huidige standaardinstelling is. Deze instellingen blijven van kracht, totdat u nieuwe instellingen selecteert of de fabrieksinstellingen herstelt. Huidige menuinstellingen afdrukken U kunt op elk gewenst moment een lijst met de huidige standaardinstellingen van de gebruiker afdrukken. Opmerking: Controleer eerst of de geselecteerde papierbron A4, A5, Letter of Legal bevat voordat u de pagina met menuinstellingen afdrukt. 1 Druk op het bedieningspaneel op Menu> of <Menu om de menu's weer te geven. Ga verder met stap 11 op pagina 12 als u de papierbron en de papiersoort niet hoeft te controleren. 10 Hoofdstuk 3: Menu's

25 MENU PAPIER Papierbron 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 2 Druk meerdere malen op Menu> of <Menu tot MENU PAPIER. wordt weergegeven. 3 Druk op Selecteren. Op de eerste regel van de display wordt MENU PAPIER weergegeven en op de tweede regel wordt Papierbron weergegeven. Start 5 Stop 6 Papierbron = Lade 1* 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 4 Druk op Selecteren. Op de eerste regel van de display wordt Papierbron weergegeven en op de tweede regel wordt de huidige papierbron weergegeven. Als u een andere papierbron wilt selecteren, drukt u meerdere malen op Menu> of <Menu tot de gewenste papierbron op de tweede regel wordt weergegeven. 5 Druk op Selecteren. Start 5 Stop 6 Op de eerste regel wordt MENU PAPIER weergegeven en op de tweede regel Papierbron. PAPIERSOORT 6 Druk meerdere malen op Menu> of <Menu tot PAPIERSOORT op de tweede regel wordt weergegeven. Soort lade 1 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 7 Druk op Selecteren. Op de eerste regel van de display wordt PAPIERSOORT weergegeven en op de tweede regel de papierbron. Als u een andere papierbron wilt selecteren, drukt u meerdere malen op Menu> of <Menu tot de gewenste papierbron op de tweede regel wordt weergegeven. Start 5 Stop 6 Hoofdstuk 3: Menu's 11

26 Soort lade 1 = Normaal papier* 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 8 Druk op Selecteren. De papierbron wordt weergegeven op de eerste regel en de papiersoort op de tweede regel. Als u een andere papiersoort wilt selecteren, drukt u meerdere malen op Menu> of <Menu tot de gewenste papiersoort op de tweede regel wordt weergegeven. 9 Druk op Selecteren. Start 5 Stop 6 MENU EXTRA Menu's afdrukken 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 10 Druk tweemaal op de knop Return. 11 Druk meerdere malen op Menu> of <Menu totdat MENU EXTRA wordt weergegeven. 12 Druk op Selecteren. 13 Op de eerste regel van de display wordt MENU EXTRA weergegeven en op de tweede regel wordt Menu's afdrukken weergegeven. Start 5 Stop 6 14 Druk nogmaals op de knop Selecteren om de pagina af te drukken. 15 Het bericht Menu-instellingen worden afgedrukt wordt weergegeven. De printer keert terug naar de modus Gereed zodra de lijst met standaardinstellingen van de gebruiker is afgedrukt. Zie "Printerberichten" op pagina 155 als op de display een foutbericht wordt weergegeven. 12 Hoofdstuk 3: Menu's

27 Menuinstellingen wijzigen U wijzigt als volgt de standaardinstellingen van de gebruiker voor de menu's: 1 Druk op het bedieningspaneel op Menu> of <Menu. Opmerking: De instellingen die u selecteert in de toepassing of het printerstuurprogramma wijzigen de standaardinstellingen van de gebruiker zoals u die in de menu's van het bedieningspaneel hebt ingesteld. 2 Druk meerdere malen op Menu> of <Menu totdat het gewenste menu op de tweede regel van de display wordt weergegeven. U vindt een lijst van de verschillende menu's en menuitems op pagina Druk op Selecteren voor een lijst met menu-items van het geselecteerde menu. 4 Druk op Menu> of <Menu tot het gewenste item op de tweede regel wordt weergegeven. 5 Druk op Selecteren voor een lijst met beschikbare waarden voor het geselecteerde menu-item. Sommige menu-items hebben submenu's. Als u bijvoorbeeld achtereenvolgens het menu Papier en het menu-item Papiersoort selecteert, moet u een volgend menu selecteren (zoals Soort lade 1) voordat de beschikbare waarden worden weergegeven. De volgende waarden zijn mogelijk: de instelling Aan of Uit een zin of een woord waarmee de instelling wordt beschreven een numerieke waarde die u kunt verhogen of verlagen 6 Druk op Menu> of <Menu om naar de waarde te gaan die u wilt selecteren. Opmerking: Druk op Return als u terug wilt gaan naar vorige menu's of menu-items zonder de huidige instelling te wijzigen. 7 Als de gewenste waarde wordt weergegeven op de tweede regel, drukt u op Selecteren om deze op te slaan als de nieuwe standaardinstelling. Naast de waarde wordt een sterretje (*) weergegeven om aan te geven dat dit nu de standaardinstelling van de gebruiker is. De nieuwe instelling wordt één seconde lang Hoofdstuk 3: Menu's 13

28 op de display weergegeven en vervolgens gewist, waarna het woord OPGESLAGEN wordt weergegeven. Vervolgens wordt de vorige lijst met menu-items weergegeven. Opmerking: De standaardinstellingen blijven van kracht totdat u nieuwe instellingen opslaat of de fabrieksinstellingen herstelt. 8 Druk op Start als u klaar bent met het wijzigen van de menu-instellingen. Menu's vergrendelen U vergrendelt als volgt de menu's als u wilt voorkomen dat de standaardinstellingen van de gebruiker kunnen worden gewijzigd: 1 Zet de printer uit. 2 Houd de knoppen Start en Stop ingedrukt en zet de printer aan. 3 Laat de knoppen los zodra het bericht Zelftest wordt uitgevoerd wordt weergegeven. Opmerking: Als u op Menu> of <Menu drukt, wordt het bericht Menu's zijn uitgeschakeld weergegeven. Op de display wordt het bericht Bezig weergegeven. Nadat de zelftest van de printer is voltooid, wordt het bericht Gereed weergegeven. Herhaal de stappen 1 t/m 3 om de menu's te ontgrendelen. Wijzig de wachtwoordvariabele van de PJL JOB-opdracht, als u de knoppenreeks wilt uitschakelen zodat andere gebruikers de menu's vanaf het bedieningspaneel niet eenvoudig kunnen vergrendelen of ontgrendelen. Selecteer een willekeurige waarde (behalve nul) als wachtwoordvariabele om te voorkomen dat de knoppenreeks de menu's ontgrendelt (of vergrendelt). Raadpleeg de Technical Reference voor meer informatie over PJL-opdrachten. 14 Hoofdstuk 3: Menu's

29 Gereed Faxstatusberichten 1 Menu 2 Selecteren 3 Return 4 Start 5 Stop 6 Als u een interne adapterkaart voor faxmodem hebt geïnstalleerd en de printer is geconfigureerd voor de verwerking van faxgegevens, wordt de huidige faxstatus op het bedieningspaneel met andere pictogrammen weergegeven. In de onderstaande tabel vindt u de pictogrammen en hun betekenis. Statuspictogram Fax gereed Fax verzenden Bezig met formatteren: (Knippert) Fax verzenden Beschrijving Het faxverwerkingssysteem is niet bezet en de modem heeft de telefoonlijn niet in gebruik. De modem kan faxen ontvangen of verzenden. De printer heeft een taak ontvangen die moet worden gefaxt in plaats van afgedrukt. De taak wordt geformatteerd. Op dit moment heeft de modem nog geen instructie ontvangen om het ontvangende apparaat te bellen en de taak te verzenden. Opmerking: Er wordt pas gebeld nadat de taak in zijn geheel is geformatteerd en gereed is voor verzending. De modem en het faxverwerkingssysteem zijn bezig met het verzenden van een fax. Formatteren & fax verzenden: (Knippert) Fax ontvangen De printer verzendt momenteel een taak en heeft een nieuwe taak ontvangen om te faxen. Terwijl de ene opdracht wordt geformatteerd, wordt de andere opdracht door het faxverwerkingssysteem verzonden. De modem en het faxverwerkingssysteem zijn bezig met het ontvangen van een fax. Hoofdstuk 3: Menu's 15

30 Statuspictogram Fax formatteren & fax ontvangen: (Knippert) Faxfout Beschrijving De printer ontvangt momenteel een fax en heeft een nieuwe taak die moet worden gefaxt. Terwijl de ene faxtaak wordt geformatteerd, wordt de andere taak door het faxverwerkingssysteem ontvangen. Er heeft zich een fout voorgedaan tijdens het verzenden of ontvangen van de huidige faxtaak. 16 Hoofdstuk 3: Menu's

31 Menu-overzicht Menu's of menu-items in cursief worden alleen weergegeven als u de vereiste optie hebt geïnstalleerd. Menu-items in hoofdletters (bijvoorbeeld PAPIERFORMAAT) hebben submenu's. Raadpleeg de tabellen op de volgende pagina's voor een lijst met waarden voor elk menu-item. MENU ACCESSOIRES (pagina 18) <kleuren>toner Status lade 1 Status lade 2 Status lade 3 Coatingrol Overdrachtband MENU TAAK (pagina 37) Taak annuleren Beginwaarden Buffer afdrukken VERTROUWELIJK TAKEN IN WACHT MENU INSTELLING (pagina 40) Printertaal Spaarstand Bronnen opslaan Laden naar Afdruktimeout Auto doorgaan Wachttimeout Corr na storing Pag-beveiliging Afdrukgebied Taal op display Alarminstelling Buffergrootte Takenlog Max taken in log MENU KLEUR (pagina 20) Kleurcorrectie Image Enhance Afdrukresolutie MENU PCL-EMUL (pagina 48) Lettertypebron Lettertypenaam Puntformaat Pitch Symbolenset Afdrukstand Regels per pag A4-breedte Auto HR bij NR Auto NR bij HR Lade-nr wijzigen MENU PAPIER (pagina 21) Papierbron PAPIERFORMAAT PAPIERSOORT PAPIERGEWICHT AANGEPASTE SRTN Ander formaat U-lader config Papier laden MENU POSTSCRIPT (pagina 52) PS-fout afdr Voork-lettertype Afbeelding glad MENU AFWERKING (pagina 28) Dubbelzijdig Bindz dubbelz Exemplaren Lege pagina's Sorteren Scheidingspags Bron scheid.pags N/vel: afdrukken N/vel: volgorde N/vel: beeld N/vel: rand MENU PARALLEL (pagina 53) STD PARALLEL PARALLEL OPTIE 1 PARALLEL OPTIE 2 PARALLEL OPTIE 3 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Parallelbuffer Taken in buffer Status Uitgebreid Protocol INIT honoreren Parallelle mod 1 Parallelle mod 2 MENU EXTRA (pagina 34) Vervang cartrdge Menu's afdrukken Ntwrk1 afdrukken Ntwrk2 afdrukken Ntwrk3 afdrukken Lettertypen afdr Directory afdr Fabr.instelling Flash formatt Flash defragment Schijf formatt Takenloggegevens Hex Trace MENU SERIEEL (pagina 57) STD SERIEEL SERIEEL OPTIE 1 SERIEEL OPTIE 2 SERIEEL OPTIE 3 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Seriële buffer Taken in buffer RS-232/RS-422 Polarit RS-422 Serieel protocol Robust XON Baud Databits Pariteit DSR honoreren menu Netwerk (pagina 61) NETWERK OPTIE 1 NETWERK OPTIE 2 NETWERK OPTIE 3 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Netwerkbuffer Taken in buffer Netwerkinst x menu Infrarood (pagina 65) Infraroodpoort PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus Infraroodbuffer Taken in buffer Venstergrootte Vertr bij overdr Max-baudsnelheid MENU LOCALTALK (pagina 69) LocalTalk-poort PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus LocalTalk-buffer Taken in buffer NPA-hosts LocalTalk-naam LocalTalk-adres LocalTalk-zone MENU USB (pagina 72) USB OPTIE 1 USB OPTIE 2 USB OPTIE 3 PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-modus USB-buffer Taken in buffer MENU FAX (pagina 75) Faxpoort Faxbaudsnelh Faxdatabits Faxpariteit Faxbuffer Taken in buffer Faxpapierformaat Faxpapiersoort FAX INSTELLEN FAXLOGS FAXEN VERZENDEN FAXEN ONTVANGEN Hoofdstuk 3: Menu's 17

32 Menu Accessoires In het menu Accessoires vindt u informatie over printeraccessoires die de gebruiker geregeld moet controleren. Dit menu is alleen beschikbaar als een van de accessoires bijna leeg is of aan vervanging toe is. Het menu Accessoires is beschikbaar als de printer niet actief is of als de printer bezig is met het verwerken of afdrukken van een afdruktaak. Druk op Menu> of <Menu om het menu Accessoires te openen. De informatie in het menu wordt gewijzigd als de status van het accessoire wijzigt, zelfs als u het menu hebt geopend. Menu Accessoires Menu-item Kleurentoner Waarden Laag Leeg Als een cartridge bijna leeg is, krijgt u hiervan een melding in het menu Accessoires (bijvoorbeeld 88 Cyaan toner bijna op). Als de printer constateert dat een cartridge leeg is, wordt het bericht 88 Kleurencart is op weergegeven. De fotoconductor en de cartridge vormen een eenheid. Hierdoor is minder onderhoud nodig en wordt de afdrukkwaliteit verbeterd. Raadpleeg pagina 124 of pagina 167 voor meer informatie. Status lade x Ontbreekt Bijna leeg Leeg Als een lade ontbreekt, bijna leeg is (minder dan 50 vel) of helemaal leeg is, wordt dit door de printer waargenomen. In het menu Accessoires wordt een lijst met de geïnstalleerde laden (lade 1, lade 2 of lade 3) weergegeven die aan een van bovenstaande voorwaarden voldoen. Coatingrol Bijna op Als een coatingrol aan vervanging toe is, geeft de printer het bericht 85 Coatingrol bijna op weer op het bedieningspaneel. U kunt op START drukken om het bericht te wissen, maar de waarschuwing blijft zichtbaar op het bedieningspaneel. Opmerking: Als u na de waarschuwing de versleten coatingrol blijft gebruiken, hecht de toner mogelijk minder goed aan de afdrukmedia, of ondervindt u mogelijk problemen met de afdrukkwaliteit. Ook kan het papier vastlopen. Raadpleeg pagina 135 voor meer informatie. 18 Hoofdstuk 3: Menu's

33 Menu Accessoires (vervolg) Menu-item Overdrachtband Verhittingsstation Waarden Ontbreekt Bijna op Versleten Als de overdrachtband bijna aan vervanging toe is, wordt dit door de printer waargenomen. De printer geeft op het bedieningspaneel het bericht 84 Overdrachtband bijna op weer. U kunt op START drukken om het bericht te wissen, maar de waarschuwing blijft zichtbaar op het bedieningspaneel. Als de overdrachtband is versleten, stopt de printer met afdrukken en wordt het bericht 84 Overdrachtband versleten weergegeven op het bedieningspaneel. Het bericht wordt gewist als de overdrachtband is vervangen. Raadpleeg "De overdrachtkit vervangen" op pagina 147 voor meer informatie. Opmerking: Het foutbericht 83 Overdrachtband bijna op wordt weergegeven als de overloopfles van de toner vol is. Als u het vermoeden hebt dat de waarschuwing onterecht is, kunt u de sensor van overmatige toner reinigen. Zie "Sensor van overmatige toner reinigen" op pagina 194 Opmerking: Het foutbericht 86 Overdrachtband ontbreekt geeft aan dat de overdrachtband niet is geïnstalleerd in de printer. Zie "De overdrachtband installeren" in de Installatiehandleiding of "De overdrachtkit vervangen" op pagina 147 Versleten Als het verhittingsstation bijna aan vervanging toe is, wordt dit door de printer waargenomen. Het bericht 87 Verhittingsstation versleten wordt weergegeven op het bedieningspaneel. Raadpleeg "De verhittingsstation-kit vervangen" op pagina 140 voor meer informatie. Hoofdstuk 3: Menu's 19

34 Menu Kleur Met het menu Kleur wordt de afdrukkwaliteit voor kleuren aangepast. Menu Kleur Menu-item Kleurcorrectie Image Enhance Waarden Auto* Levendig Uit CMGZ Zwart/wit Display Duotoon Met Kleurcorrectie kunt u de afgedrukte kleur aanpassen zodat deze meer overeenkomt met de kleuren van andere afdrukapparaten of standaardkleursystemen. Selecteer bijvoorbeeld Display als u af wilt drukken in de kleuren die op het scherm van de computer staan. De standaardinstelling Auto gebruikt verschillende kleurenprofielen voor elk object op de pagina (tekst, grafische of andere afbeeldingen). Met de standaardinstelling krijgt u heldere en diepe kleuren voor transparanten en algemene grafische afbeeldingen voor professioneel gebruik. Raadpleeg voor meer informatie pagina 92. Opmerking: Door het verschil tussen additieve en subtractieve kleuren beschikt uw printer over kleuren die u niet op uw monitor kunt dupliceren. Andersom beschikt uw monitor over kleuren die niet kunnen worden gedupliceerd op een printer. Raadpleeg voor meer informatie "Kleurverschil" op pagina 85. Uit Aan* Alle Afdrukresolutie 600* 1200 Met de standaardinstelling Aan krijgt u kwalitatieve kleurenafdrukken van tekst en professionele afbeeldingen, zoals lijnpatronen en elektronisch gegenereerde diagrammen. Raadpleeg pagina 89 voor meer informatie. *Fabriekswaarde Met de standaardinstelling, 600 dpi, krijgt u door middel van rasters kwalitatief hoogwaardige afdrukken van tekst en professionele afbeeldingen, zoals lijnpatronen en elektronisch gegenereerde diagrammen. Met 1200 dpi maakt u afdrukken van de beste afdrukkwaliteit. Raadpleeg pagina 89 voor meer informatie. 20 Hoofdstuk 3: Menu's