Step by Step Guide. Cijferinvoer BE. MACCS version Document version 1.0 Date 28 November

Transcriptie

1 Step by Step Guide Cijferinvoer BE MACCS version Document version 1.0 Date 28 November 2014 Author MACCS Support

2 Document history Date Short description Changed by Version Initial version Support 1.0 Disclaimer MACCS International b.v. documents have been prepared with the appropriate degree of skill, expertise and care using information obtained from various serious sources. While every effort has been made to ensure that the documents reflect the most reliable and up-todate information available, MACCS International b.v. accepts no responsibility for any damage which may be claimed by any party whatsoever for the specifications, errors or omissions in this document. Step by Step Cijferinvoer BE Page 2 of 10

3 Content 1. Inleiding Cijferinvoer Het selecteren van een boeking Cijfers invoeren Cijfers aanbieden Zoek Boeking... 8 Figures Figuur1 Cijfers menu... 4 Figuur 2 Cijferinvoer... 4 Figuur 3 Kalender... 5 Figuur 4 Het selecteren van gegevens... 5 Figuur 5 Cijferinvoer... 6 Figuur 6 Beeindigen sessie... 6 Figuur 7 Popup meldingen... 6 Figuur 8 Overzicht Cijferinvoer... 7 Figuur 9 Bioscoop Totaal... 7 Figuur 10 Zoek Boeking... 8 Figuur 11 Gegevens invoeren... 8 Figuur 12 GBO Ex scherm... 9 Figuur 13 Overzicht na wijziging Step by Step Cijferinvoer BE Page 3 of 10

4 1. Inleiding Dit document beschrijft hoe u via Cijferinvoer cijfers kunt invoeren voor een nieuwe boeking en hoe u Zoek Boeking kunt gebruiken om een bestaande boeking te vinden. 2. Cijferinvoer Het scherm voor Cijferinvoer kunt u vinden via het menu Cijfers. Figuur1 Cijfers menu Als u het menu item Cijferinvoer start dan wordt een nieuw tabblad geopend. Figuur 2 Cijferinvoer U kunt via de muis of met het toetsenbord met de tab toets door het scherm navigeren Het selecteren van een boeking De Speelweek kan op 2 manieren geselecteerd worden: Step by Step Cijferinvoer BE Page 4 of 10

5 Door het intypen van de juiste datum Door via de Kalender de juiste datum te selecteren. Figuur 3 Kalender Voer de Distributeur in door (een deel van) de naam te typen en deze te selecteren in de keuzelijst. Voer op dezelfde manier de Titel in. Voer de Bioscoop in. Figuur 4 Het selecteren van gegevens Voer het Media Type in (dit veld wordt getoond als de Bioscoop is geselecteerd) Voer de Dimensie in (dit veld wordt getoond als de Bioscoop is geselecteerd) Voer de Taalversie in (dit veld wordt getoond als de Bioscoop is geselecteerd) Nu wordt het scherm uitgebreid en kunt u de cijfers invoeren. Het is mogelijk om het juiste Doek te selecteren (als er geen Doek wordt geselecteerd dan gebruikt MaccsBox automatisch het eerst beschikbare scherm). Step by Step Cijferinvoer BE Page 5 of 10

6 Figuur 5 Cijferinvoer 2.2. Cijfers invoeren Klik in het veld Bruto Recette van de specifieke Speeldag waar de cijfers ingevoerd moeten worden. Voer de waarde voor de Bruto Recette in. Voer het aantal Betaalde Bezoekers in the juiste kolom (per Ticketsoort) en/of de Vrijkaarten in. Herhaal deze stappen voor elke Speeldag voor deze specifieke Speelweek. Figuur 6 Beeindigen sessie Kies voor Opslaan om de gegevens op te slaan. Kies voor Volgend doek om de gegevens te bewaren en een ander doek te kiezen voor dezelfde Speelweek. Kies voor Volgende Booking om een nieuwe Booking te kiezen. Kies voor Annuleren om de gegevens niet op te slaan. Let op: Sluit de browser niet voorrdat de gewijzigde gegevens zijn opgeslagen (en aangeboden). Let op de bovenzijde van het scherm voor de meldingen die MaccsBox laat zien. Dit kunnen zowel foutmeldingen als bevestingsmeldingen zijn zoals Wijzigingen opgeslagen. Figuur 7 Popup meldingen Step by Step Cijferinvoer BE Page 6 of 10

7 Controleer deze bevestiging als u gegevens bewaard. U dient ook onderin de gegevens te zien bij het scherm Bioscoop Totaal als aangeboden. (toelichting in het volgende hoofdstuk 2.3) Cijfers aanbieden Na het invoeren en opslaan van cijfers voor een boeking worden deze Automatisch Aangeboden voor Facturering. Figuur 8 Overzicht Cijferinvoer Merk op dat bij de Speeldagen de opgeslagen cijfers worden getoond. In het scherm Cinema Totaal ziet u de totaal ingevoerde cijfers. De checkbox bij Aangeboden voor de booking moet aangevinkt zijn als alle cijfers zijn opgeslagen. Figuur 9 Bioscoop Totaal Step by Step Cijferinvoer BE Page 7 of 10

8 3. Zoek Boeking Zoek Boeking staat in het menu Cijfers and wordt vooral gebruikt om een overzicht van bestaande boekingen te krijgen. Het is ook mogelijk om via dit pad reeds ingevoerde cijfers te corrigeren. Na het starten van Zoek Boeking wordt een nieuw tabblad geopend. Figuur 10 Zoek Boeking Er zijn diverse filter opties beschikbar. De gebruiker kan hier ook kiezen om alleen boekingen zonder cijfers te laten zien. De meest uitgebreide zoekactie wordt opgestart door geen filter in te stellen en voor Ophalen te kiezen. Bij het invoeren van een titel (en andere informative) is het niet nodig om de volledige titel in te voeren. Een paar letters laat een lijst met mogelijkheden zien. Figuur 11 Gegevens invoeren Step by Step Cijferinvoer BE Page 8 of 10

9 Zoek naar de juiste boeking door de juiste titel te selecteren en voor Ophalen te kiezen, open de juiste boeking door een van de resultaten te openen door erop te klikken. GBO Ex invoerscherm. Een nieuw scherm, genaamd GBO Ex wordt geopend. Figuur 12 GBO Ex scherm Als u de cijfers wilt wijzigen, kies dan voor Wijzig Klik op een van de regels Klik op het veld Bruto Recette van de betreffende Speeldag Voer de waarde in voor Bruto Recette Voer het aantal Betaalde Bezoekers in de juiste kolom per Ticket Type en/of de Vrijkaarten. Enter the number of Paid Admissions in the appropriate column per ticket type and/or the Complimentary tickets Bewaar de boeking Herhaal deze stappen indien nodig voor andere Speeldagen in deze specifieke Speelweek. Step by Step Cijferinvoer BE Page 9 of 10

10 Controleer het Cinema Totaal, deze moet nu de aangepaste totalen bevatten. Figuur 13 Overzicht na wijziging Step by Step Cijferinvoer BE Page 10 of 10