Audiovisuele & ICT Systeem Integratie + Hoogwaardige Ruimte-inrichting

Transcriptie

1 Audiovisuele & ICT Systeem Integratie + Hoogwaardige Ruimte-inrichting

2 Inhoudsopgave Introductie 4-9 Voorwoord 4 Divisies 4 BIS Concepten 6 Disciplines 8 Paketten 9 Maatwerkoplossingen 9 BIS Room Concepts Present & Meet 12 Telepresence & Conference 16 Teach & Train 18 Inform & Share 20 Work & Discuss 22 Monitor & Control 23 Ruimte-inrichting 26 BIS Building Infra Concepts Managed Video Services 28 Reserve & Manage 29 Streaming & Archiving 30 Managed Signage Services 31 BIS Event Concepts 32 BIS Content Concepts 34 Maatwerk/totaalinrichting 36 BIS Nederland (Ridderkerk) Rietdekkerstraat BM Ridderkerk Tel. +31(0) Fax. +31(0) info@bis.nl BIS Nederland heeft ook vestigingen in Amsterdam en Eindhoven kijk op BIS België (Mechelen) Industriepark Noord 2-D Wayenborgstraat 1 B-2800 Mechelen Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) info@bis.be BIS VisionLine 40 BIS Services 42 BIS Elektrotechniek 43 BIS IT Development 43 BIS Touch Experience Center 44 BIS Certificeringen 46 Inhoudsopgave 3

3 O m uw informatieoverdracht en besluitvorming te optimaliseren adviseert, ontwerpt, realiseert en onderhoudt BIS ruimtes waarin audiovisuele & ICT totaaloplossingen een centrale plaats innemen. De kracht van BIS ligt in het combineren van de benodigde audiovisuele & ICT techniek en de functionele inrichting van presentatie-, informatie- en communicatieruimtes, waarbij de techniek in dienst staat van de gebruiker en niet andersom. Nummer 1 bij audiovisuele & ICT integratie en ruimte-inrichting Kennis, kunde en activiteiten ondergebracht in zes bedrijfsonderdelen Complete dienstverlening met complementaire divisies: BIS Audio Visual Realisatie van dynamische Audiovisuele & ICT oplossingen voor ieder type ruimte en elke organisatie. BIS Video Communication Oplossingen voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken, vergaderen en presenteren met behulp van video. BIS Digital Signage Doordachte digital signage concepten (narrowcasting) waarmee u uw informatie visualiseert en getarget aan uw publiek aanbiedt. BIS Kenmerken Ervaren: opgericht in 1983/200+ FTE s Maatwerk: turnkey aanpak/full service/sla Eigen ontwerp-, engineering en installatiedienst Landelijk opererend, regionaal denkend Bundeling van kennis en kunde in zes divisies Gespecialiseerde marktbewerking Financieel stabiel (D&B rating 1) ISO 9001 en gecertificeerd Eenvoudig kiezen op toepassing uit 1001 concepten 4 Introductie Voorwoord BIS Interior Projects Totaalinrichting van uw ruimte, met aandacht voor interieurontwerp, meubilair, verlichting, vloeren, wanden en plafonds. BIS Event Rental Audiovisuele ondersteuning, aankleding en regie van zowel kleine als grote zakelijke evenementen en bijeenkomsten. BIS Digital Productions Videoproducties, digital signage content, multimedia-presentaties, 3D-animaties, apps en meer. Om onze opdrachtgevers zo goed mogelijk van dienst te zijn, heeft BIS zijn kennis, kunde en activiteiten ondergebracht in zes bedrijfsonderdelen (divisies). Iedere divisie staat garant voor een groep oplossingen, die wij realiseren door de slimme combinatie van specifieke kennis en vaardigheden met kwalitatief hoogwaardige producten. Een combinatie die zorgt voor optimale kwaliteit en functionaliteit.

4 De ruimte die past bij uw organisatie. U hoeft alléén maar te kiezen! BIS Concepten: via de toepassing naar uw gewenste oplossing Activiteiten, functionaliteit, aantal personen en vierkante meters Dat is het enige wat u hoeft te weten. Wat wilt u doen en bereiken? Met wie? Waar? De rest regelen wij voor u. Op basis van de door u gewenste toepassing weten wij exact wat u nodig heeft; dankzij de kennis en kunde die wij geclusterd in zes divisies in huis hebben. Wij selecteren vervolgens die concepten voor u, die in uw situatie voor de juiste oplossing en beleving zorgen en u mag simpelweg kiezen waar uw voorkeur naar uitgaat. Doeltreffend, simpel, snel. Van toepassing naar concept, van concept naar oplossing Welke communicatieve activiteiten vinden in uw ruimte(s) plaats?; Welke communicatieve processen binnen uw organisatie moeten beter? Vragen met een gedachte. Wij helpen u graag via de toepassing de juiste concepten te kiezen, die optimaal inspelen op uw situatie. Concepten voor uw ruimte(s) en daaromheen. De activiteiten Vergaderen, presenteren, brainstormen, briefen, trainen, debatteren, toespreken, videovergaderen, digitaal informeren, digitaal processen overzien, monitoren etc. Voor iedere activiteit of mix van activiteiten, voor elk type organisatie en iedere groepsgrootte heeft BIS het juiste concept. U hoeft alleen maar te kiezen. De mix van gewenste activiteiten en het type ruimte vormen het uitgangspunt voor het concept BIS Room Concepts BIS Event Concepts Wij denken aan u, daarom hebben we concepten De BIS Concepten kennen vier hoofdgroepen: RoomConcepts, Building InfraConcepts, EventConcepts en ContentConcepts. Het idee achter de concepten is even eenvoudig als doeltreffend. Op basis van onze lange ervaring én gebaseerd op de vele duizenden oplossingen die wij inmiddels mochten realiseren, is er met ervaren AV & ICT adviseurs en interieurarchitecten een groot aantal slimme concepten samengesteld, die precies aansluiten op uw wensen en eisen. BIS Conceptenkenmerken Mogelijkheden voor: ruimtes, infra, events, content Beproefde concepten, vooraf ge-engineerd Keuze uit: Audiovisual, Furniture, Lighting en Ceiling Vele keuze en combinatiemogelijkheden Snelle aanbieding, snelle levermogelijkheden Snelle implementatiemogelijkheden Hoge kortingen op aanvullende pakketten Hoog value for money gehalte De ruimtes en daarbuiten Compacte vergaderruimtes, spreekkamers, grote vergaderruimtes, multifunctionele ruimtes, open samenwerkplekken, relaxruimtes, kantines, bedrijfsrestaurants voor iedere ruimte biedt BIS een of meer passende concepten. Ook voor grensoverschrijdende situaties, zoals een efficiënte videocommunicatie infrastructuur, het (remote) reserveren van ruimtes en objecten en het online beheren van data of video voor uw digital signage presentatie bieden de concepten van BIS uitkomst. BIS Building Infra Concepts BIS Content Concepts De BIS concepten koppelen de toepassing aan de benodigde techniek, inrichting en beleving en zijn optimaal op elkaar én op de gebruikssituatie afgestemd. Zo bereiken wij maximale kwaliteit en optimale functionaliteit. Daar komt bij dat ook de techniek, het interieur, de infrastructuur en de engineering van het hele concept zijn uitontwikkeld, afgestemd en getest. 6 Introductie BIS Concepten Introductie BIS Concepten 7

5 Welke onderdelen van de ruimte vragen de aandacht? De kracht van de BIS concepten zit in de slimme combinatie van verschillende onderdelen (ofwel disciplines) die precies zijn afgestemd op de toepassing(en) waarvoor u de ruimte wilt gebruiken. U bent direct klaar om optimaal te presenteren en vergaderen in een daarop professioneel afgestemde omgeving. Creëer de perfecte ruimte dankzij de slimme combinatie van diverse disciplines De kracht van de BIS concepten zit in het feit dat u, door de slimme combinatie van verschillende disciplines, profiteert van een zeer complete ruimte, die precies is afgestemd op de toepassing(en) waarvoor u de ruimte wilt gebruiken. U bent direct klaar om optimaal te presenteren en vergaderen in een daarop professioneel afgestemde omgeving. Bovendien geniet u door deze slimme combinatie van een zeer concurrerende totaalprijs. In de concepten zijn de volgende disciplines gebundeld: Audio Visual hoogwaardige systemen voor de perfecte en eventueel interactieve weergave van audio, video en data. Communication Samenkomen zonder te reizen. De mogelijkheden om op een virtuele manier te vergaderen. Furniture stijlvol vergadermeubilair dat past bij uw interieur; eventueel met geïntegreerde AV & ICT apparatuur. Lighting slimme verlichtingsoplossingen, nauwkeurig afgestemd op het gebruik van uw ruimte en de daarin aanwezige apparatuur. Vergroot uw functionaliteit met een aanvullend pakket Basisinvulling of uitbreiding met aanvullende pakketten? Elke discipline kunt u helemaal zelf laten samenstellen zoals u dat wenst. In veel gevallen kunt u de functionaliteit vergroten door aanvullende pakketten te kiezen. Een voorbeeld daarvan is het View & Record Pack, waarmee u vergaderingen in beeld en geluid kunt opnemen of uitzenden. Vraag naar alle mogelijkheden of kijk op onze website Voor elke wens heeft BIS een standaard concept of op maat gemaakte oplossing De oplossing voor het concept is standaard of maatwerk Voor elke situatie bieden wij een passend concept. Vaak bestaat dat concept uit een gestandaardiseerde oplossing (apparatuur, techniek, beleving), maar sommige situaties vereisen maatwerk. BIS kan dankzij onze ruime expertise - naast een standaard invulling ook in de gewenste maatwerkoplossing voorzien. Lees meer over maatwerk op pagina 36. Creëer de perfecte ruimte dankzij op elkaar afgestemde disciplines Ceiling inspirerende plafondsystemen voor inspirerende werkruimtes, waar productiviteit en werkplezier hand in hand gaan. Floor Design Creëer de juiste ambiance met de juiste vloerbekleding 8 Introductie Disciplines Introductie Paketten Inrtorductie / Maatwerk 9

6 BIS Room Concepts BIS Room Concepts bestaat uit: Present & Meet Telepresence & Conference Teach & Train Inform & Share Work & Discuss Monitor & Control BIS Room Concepts 11

7 Helder presenteren BIS Room Concepts Present & Meet VisionWall: Presenting your vision Samenwerken op afstand met videoconference Innovatieve concepten voor vergaderen en presenteren Voor comfortabel en effectief vergaderen en presenteren, kiest u een van de Present & Meet concepten In diverse vormen en kleuren Apparatuur geïntegreerd Bedienen in een enkele klik Vergaderen, presenteren, trainen, brainstormen ook u besteedt waarschijnlijk een substantieel deel van uw tijd aan het delen en overdragen van kennis en informatie. Om de informatieoverdracht snel en soepel te laten verlopen en om effectief te kunnen vergaderen en presenteren, is het van belang dat u de juiste faciliteiten realiseert, die naadloos aansluiten op uw doelstellingen. Alleen hoe doet u dat? Hoe bepaalt u welke producten en oplossingen u nodig heeft voor uw toepassingen? En welke andere factoren spelen een rol bij de realisatie van uw perfecte ruimte? BIS biedt de oplossing voor al deze vragen met de BIS Present & Meet concepten. Afhankelijk van de toepassing smelten wij in deze concepten beeld en geluid, meubilair, verlichting, plafond en vloer samen tot een ruimte, die volledig is ingericht voor de toepassing(en), die u voor ogen heeft. U hoeft nergens meer aan te denken. Het enige wat u moet doen, is uw ruimte kiezen op toepassing, aantal personen en vloeroppervlak. Eenvoudiger kan niet. Connectiviteit met kabelmanagement Met de juiste faciliteiten verloopt het delen en overdragen van kennis en informatie snel, soepel en zorgeloos Comfortabel bij een lange zit Met Present & Meet realiseert u dus in één keer een compleet uitgeruste en comfortabel ingerichte presentatie- en vergaderruimte. U kiest voor kwaliteit. U kiest voor volledigheid. U kiest voor totale ontzorging. Wilt u een functionele vergaderruimte voor 8 personen, inclusief projectie, vergadertafel en stoelen? BIS Present & Meet biedt uitkomst. Of wilt u een exclusieve boardroom met interactief touch display, luxe meubilair, hoogwaardige bediening, panorama ceiling etc.? Ook daarvoor kunt u terecht bij de BIS Present & Meet concepten. Zeker omdat u ze met de aanvullende pakketten kunt finetunen en nog beter op uw wensen kunt afstemmen: future proof, flexibel, comfortabel, helder en gebruiksvriendelijk. Voor de prijs hoeft u het zeker niet laten. BIS Room Concepts Present & Meet BIS Room Concepts Present & Meet 13

8 BIS Room Concepts Present & Meet P&M Premium m² P&M Large Venue m² P&M Functional 5 20 m² De hoeveelheid informatie die dagelijks op ons afkomt, groeit exponentieel P&M Flexible m² P&M General m² P&M Advanced m² P&M To Go m² P&M Conference m²

9 BIS Room Concepts Telepresence & Conference Bereik relaties effectiever én voordeliger Snel en eenvoudig een ruimte realiseren waarin videoconference functionaliteit aanwezig is? Wilt u standaard in uw huidige vergaderruimte gebruik kunnen maken van videoconference? Telepresence & Conference maakt het mogelijk. T&C Premium 4 20 m² Voorkom hoge reiskosten en files, verbeter de work/ life balance en reduceer co2 uitstoot T&C Flexible m² Bereik relaties op een tijdbesparende, milieuvriendelijke en kostenefficiënte manier! De hoge resolutie videoconference met vloeiende beelden en helder geluid maakt reizen echt overbodig. Door middel van een krachtige combinatie van technologie en interieur krijgen u en uw gesprekspartners de beleving allemaal in dezelfde ruimte te zijn. Gebruik videoconference om kosten te reduceren, sneller beslissingen te kunnen nemen, sneller producten op de markt te brengen en de work/life balance te verbeteren. Van mobiele tafelsets tot total telepresence. Voor iedere video toepassing heeft BIS een passend concept Tevens kiest u zelf uit modules Furniture, Lighting en Managed Video Services om de ruimte helemaal af te maken. Neem bijvoorbeeld de unieke V-vormige videotafel met vier comfortabele slede stoelen, hoogwaardige plafondverlichting én de integratie van de gehele infrastructuur. En dat alles met één aanspreekpunt geleverd en geïnstalleerd. Ook benieuwd naar de pakketten om dit concept mee uit te breiden? Kijk op onze website. T&C Mobile 1 T&C Personal 1 90 m² T&C Functional m² BIS Room Concepts Telepresence & Conference 17

10 BIS Room Concepts Teach & Train Totaaloplossingen voor elke trainingsruimte of klaslokaal Voor de complete inrichting van uw trainingsruimte of klaslokaal en collegezaal heeft BIS met BIS Teach & Train unieke totaalconcepten. In iedere school en (bijna) elke organisatie staan opleiding en groei centraal. Daarom staan de BIS Teach & Train concepten volledig in het teken van het optimaal overbrengen van kennis en kunde. Kennis- en informatieoverdracht staan hier centraal U kunt kiezen voor flexibele oplossingen om les of training op elke locatie in uw gebouw te kunnen geven. U ondersteunt eenvoudig de les of training met interactief beeld en geluid. BIS biedt de juiste techniek, software en praktische hulpmiddelen om daar optimaal invulling aan te geven. Of kies voor kennisoverdracht met future proof techniek en software, in combinatie met een interieur waarin alle digitale gemakken kunnen worden geïntegreerd. Want de tijden veranderen en de techniek verandert mee. T&T General/Morgen m² BIS laat u snel en eenvoudig zien welk concept op basis van de gewenste functionaliteit past bij uw behoefte In het verleden moest u een uitvoerige keuze maken uit heel veel producten en diensten om de juiste oplossing voor onderwijs en training te realiseren. Dankzij de Teach & Train concepten van BIS is dit voorgoed voltooid verleden tijd. Wat de gewenste functionaliteit ook is, BIS laat u snel en eenvoudig zien welk concept op basis van de gewenste functionaliteit past bij uw behoefte. Wil u meer weten over de verschillende Teach & Train concepten? Kijk dan snel op onze website. Binnen een paar muisklikken weet u alles T&T Basis m² BIS Room Concepts Present & Meet T&T General/Vandaag m² T&T Aula m² BIS Room Concepts Teach & Train 19

11 BIS Room Concepts Inform & Share Centrale ruimtes waarin u op de hoogte blijft Met de BIS Inform & Share concepten realiseert u in één keer de ideale ontvangst, koffiehoek, wachtruimte of werkplek. Dankzij de door de interieurarchitecten van BIS ontworpen VisionLine heeft u voor iedere omgeving een perfecte combinatie van stijlvol meubilair en een heldere LED monitor. I&S Coffee corner Het meubilair wordt geïntegreerd in vier ruimtes: de receptie (Entrance), de wachtruimte (Waiting Room), de koffiehoek of bedrijfsrestaurant (Coffee Corner) en de kantooromgeving (Work Floor). Met bijvoorbeeld de WelcomeWall verwelkomt u uw bezoekers in uw entree, wachtkamer en/of ontvangstruimte op een bijzondere, professionele en aantrekkelijke manier. Het resultaat is verbluffend. Te meer omdat de VisionLine kan worden voorzien van uw eigen branding of andere visualisatie. I&S Entrance I&S Work floor Met de innovatieve digital signage software, die onderdeel van sommige concepten is, heet u de bezoeker op een persoonlijke manier welkom en laat u real time informatie zien over uw organisatie, het weer, verkeer en ander nieuws. De actuele informatie verschijnt vanzelf, waardoor er altijd een juist beeld wordt gegeven. U hoeft deze niet elke keer te vernieuwen. Afgestemd op uw omgeving en de bron van waaruit de informatie kan worden weergegeven, bieden we u een passend digital signage pakket aan. Er zijn drie mogelijkheden: Digital Signage Lite, Basic en Plus. Uw (interne) doelgroep bereiken in centrale ruimtes. Op het juiste moment! I&S Waiting room Uw bezoekers én medewerkers zullen zich zeer gewaardeerd voelen. Kies Inform & Share. Kijk voor een overzicht van de BIS VisionLine producten op pag. 40 van deze catalogus. Meer informatie vindt u op onze website. 20 BIS Room Concepts Inform & Share BIS Room Concepts Inform & Share 21

12 BIS Room Concepts BIS Room Concepts Work & Discuss Monitor & Control De ideale manier om werken en vergaderen in één ruimte samen te brengen Overzie en beheer processen in teamverband Het beheren en overzien van processen kan vereenvoudigd worden door ze visueel vergroot weer te geven. Deze mogelijkheid biedt BIS in het Monitor & Control concept. Een hoge resolutie videowall geeft een groot overzicht van meerdere processen en camerabeelden. Details zijn duidelijk zichtbaar, zodat niets u ontgaat. Veel tijd kwijt aan vergaderingen? Dan biedt BIS uitkomst. Efficiëntere tijdsbesteding door in één ruimte te werken en te vergaderen. De ideale manier om werken en vergaderen in één ruimte samen te brengen is het Work & Discuss concept. Door twee of meerdere opstellingen te creëren, heeft u voor zowel individueel werken, korte besprekingen als langdurige vergaderingen altijd een passende opstelling binnen handbereik. Uw creëert uw eigen all-in-one kantoor. Ook het levensgroot weergeven van een enkel proces op meerdere monitoren behoort tot de mogelijkheden. Beter samenwerken, sneller reageren en per persoon meer kunnen behandelen, zijn enkele voordelen die de BIS Monitor & Control videowall al heel snel rendabel maken. De combinatie van een bureau en tafel, inclusief het loungeset om op informele wijze te kunnen vergaderen geeft kleur aan deze ruimte. De techniek is op diverse manieren geïntegreerd, zodat er voor iedere setting een presentatieoplossing voorhanden is en de verlichting op de juiste wijze daarop is afgestemd. De Work & Discuss ruimteconcepten zorgen ervoor dat u op een ontspannen wijze zaken kunt doen. Een perfecte integratie van techniek en interieur Kies ook voor Work & Discuss, kijk op onze website voor meer informatie. Het BIS concept Monitor & Control biedt een perfecte integratie van techniek en interieur. Monitor & Control combineert de voordelen van de techniek met een comfortabel en stijlvol interieur, wat dit een uniek totaalconcept maakt. Heeft u veel meetings? Dan biedt werken en vergaderen in één ruimte uitkomst! 22 BIS Room Concepts Work & Discuss Wil u weten met welke handige pakketten u dit concept kunt uitbreiden? Kijk dan snel op onze website. BIS Room Concepts Monitor & Control 23

13 Ruimte-inrichting Brainstorm gebied Samenwerkplek Ruimte met een vaste werkplek Vergader- en presentatieruimte Backoffice Videocommunicatie ruimte Voor iedere gewenste toepassing in ieder type ruimte heeft BIS een perfect passend Room Concept. Afgestemd op uw gebruikerseisen Werk- en vergaderruimte Lunch en relax ruimte 24 Ruimte-inrichting 25

14 BIS Building Infra concepts Beheer van ruimtes en faciliteiten De juiste infrastructuur voor iedereen BIS Building Infra Concepts: Communicatie en management tussen u en anderen zonder ruis op de lijn Voor de juiste informatievoorziening in uw gebouw of om vanuit meerdere ruimtes met elkaar te communiceren, is de juiste infrastructuur onmisbaar. Deze infrastructuur bestaat uit hardware, software, diensten en services. De infrastructuur zorgt er dus voor dat uw individuele ruimtes en hun faciliteiten kunnen worden gebruikt voor zowel communicatieve als facilitaire doeleinden. Infrastructuur voor videocommunicatie Weergave van informatie en beheer via internet De infrastructuur van de BIS Building Infra Concepts sluit perfect aan op uw bestaande infrastructuur en zorgt dat uw huidige infrastructuur veelzijdiger en duurzamer wordt. Natuurlijk houden wij bij de aanleg rekening met toekomstige ontwikkelingen en zorgen wij voor voldoende flexibiliteit, zodat het mogelijk is om op een later tijdstip uw oplossingen binnen de gerealiseerde infrastructuur verder uit te breiden. Daarnaast zijn de Building Infra Concepts uiterst geschikt om uw infrastructurele wensen te combineren met de mogelijkheden van de BIS Room Concepts. Het resultaat? Stijlvolle integratie van Audiovisuele & ICT apparatuur in uw organisatie en een goede interactie tussen de verschillende onderdelen (beelddragers, randapparatuur, bedieningssystemen, liftsystemen etc.), waardoor het eindresultaat meer is dan de som van individuele mogelijkheden. Opname bijeenkomsten in beeld, geluid en presentatie Conceptvarianten: Managed Video Services: Videoconference en de infrastructuur Reserve & Manage: Beheer van ruimtes en faciliteiten Streaming & Archiving: Opname bijeenkomsten in beeld, geluid en presentatie Managed Signage Services: Weergave van informatie en beheer via internet 26 BIS Building Infra Concepts BIS Building Infra Concepts 27

15 BIS Building Infra Concepts Managed Video Services Zorgeloos videovergaderen dankzij Managed Video Services Vanzelfsprekend wilt u kunnen videoconferencen zonder zorgen. Daarbij moet de vergadering centraal staan en niet de vraag of de techniek wel werkt, alle verbindingen goed zijn ingesteld, de bandbreedte voldoende is om te kunnen opschalen etc.. BIS Managed Video Services neemt al uw zorgen uit handen. De kern van de BIS Managed Video Services is dat wij voor u een virtuele meetingruimte opzetten, waar iedere deelnemer (endpoint) verbinding mee maakt en van waaruit iedereen met iedereen kan communiceren; zonder dat het uitmaakt welk merk of type videoconference systeem wordt gebruikt of welk soort netwerk de gebruiker heeft (IP of ISDN). De onderscheidende voordelen van de BIS Managed Video Services zijn: Professioneel advies over de optimale infrastructuur Realisatie van een virtuele meetingruimte Flexibel schaalbaar zonder capaciteitsproblemen Hoge betrouwbaarheid en beveiliging Opname- en archiveringsfunctionaliteiten Merkonafhankelijk en geschikt voor ieder netwerk Helpdeskondersteuning en telefonistfunctie Op contractbasis U investeert slechts in hardware en netwerkkoppelingen. De video infrastructuur gebruikt u voor een vast bedrag per maand. Het grote voordeel is dat de uitbreiding/opschaling van het aantal deelnemers geen negatief effect heeft op uw eigen netwerkcapaciteit, zodat andere processen waarbij uw netwerk van belang is, niet worden beïnvloed. U heeft zelf slechts één enkele verbinding met de virtuele vergaderruimte nodig. BIS Building Infra Concepts Reserve & Manage Optimaal gebruik maken van uw vergaderruimten Het BIS Reserve & Manage concept biedt diverse Room Management Systemen om het gebruik en beheer van uw vergaderruimtes zeer efficiënt te managen. Van eenvoudige systemen die direct in Outlook worden geïntegreerd voor het ad hoc en plaatsen tijdonafhankelijk (online) reserveren van vergaderruimtes tot uitgebreide systemen, die flexibele planningsmogelijkheden combineren met krachtige tools om moeiteloos faciliteiten, catering etc. te regelen en gebruiksrapportages te verzorgen. Met de uitgebreidere systemen is het niet alleen mogelijk om de beschikbaarheid van een ruimte te checken en deze te reserveren, maar plant u ook vooraf of de projector aan zal staan en welke muziek zal worden gedraaid op het moment dat de deelnemers de ruimte binnenkomen. Het behoort overigens ook tot de mogelijkheden uw parkeerplaatsen, lunch of andere faciliteiten in te plannen. Degene die binnen uw organisatie hiervoor verantwoordelijk is, krijgt automatisch een . U hoeft zich alleen nog maar te concentreren op uw meeting. Per jaar worden miljarden euro s uitgegeven aan vergaderen; niet alleen aan de meeting zelf, maar ook aan de voorbereidingen, het plannen en aan het zoeken naar een geschikte ruimte Natuurlijk ontbreekt ook een gedegen rapportagefunctie niet waarmee het gebruik van de ruimtes, de apparatuur, bezettingsgraad etc.. nauwkeurig in kaart worden gebracht. U krijgt zelfs inzicht in welke afdelingen welke faciliteiten gebruiken. 28 BIS Building Infra Concepts Managed Video Services BIS Building Infra Concepts Reserve & Manage 29

16 BIS Building Infra Concepts Streaming & Archiving: Effectief online communiceren met al uw doelgroepen Onverhoopt een gemiste vergadering of training noodzakelijk een tweede keer plannen? Dat kan anders. Streaming & Archiving biedt u de mogelijkheid tijd- en plaatsonafhankelijk bijeenkomsten op te nemen om deze vervolgens live of later (on-demand) via internet mee te (laten) maken. Denkt u aan de verspreiding van de videoregistraties van de presentatie van uw jaarcijfers, strategische kwartaalupdates, vergaderingen en persconferenties en het weergeven van pro- ductintroducties. Door de kwaliteit van de moderne techniek is de beleving die deze vorm van communicatie meebrengt, vrijwel gelijk aan die van het persoonlijk bijwonen. Ook zijn er didactische voordelen te behalen door een digitale linkstructuur aan te brengen, zodat kijkers achteraf allerlei achtergrondinformatie kunnen raadplegen. Daarnaast hoort, afhankelijk van de gekozen variant, ook kijk- en luisterrapportage tot de mogelijkheden. Door het opnemen van een bijeenkomst zijn er grote besparingen op het gebied van reiskosten en reistijd te realiseren. Voordelen van Streaming & Archiving Onderscheidt uw organisatie van anderen Versterk het effect van uw communicatie Introduceer nieuwe concepten sneller en effectiever Vergroot de betrokkenheid van uw stakeholders Realiseer een betere kennisoverdracht Verbeter uw dienstverlening Verhoog uw omzet en verlaag de kosten Effectievere tijdsbesteding BIS Building Infra Concepts Managed Signage Services Zorgeloos informeren in centrale ruimtes voor een vast bedrag per maand Effectief communiceren met uw doelgroep op vooraf bepaalde locaties en momenten, zonder naar uw infrastructuur om te hoeven kijken? Dat kan met Managed Signage Services van BIS. Voor een vast bedrag per periode. BIS zorgt voor de hosting van uw oplossing, waardoor u niet hoeft te investeren in de aanleg van de infrastructuur. Bovendien zorgen wij voor actuele content en optimale weergave van uw communicatieboodschap, verzorgen het onderhoud en voorzien deze van de software updates. Text Visuals Presentations Projection Systems LED / LCD Displays Televisions Voordelen van Managed Signage Services: Complete narrowcasting oplossing zonder investeringen Hoge betrouwbaarheid en beveiliging Geen omkijken naar de vormgeving van uw informatie Flexibel schaalbaar zonder capaciteitsproblemen Op contractbasis Planning & Schedules Web Pages Weather, Traffic & Stock Desktop Messengers Videos LED / LCD Videowalls RSS Feeds Indoor/outdoor Totems News Tablets Web Pages Smart Phones Audio RoomSigns Het enige wat u nodig heeft, is een internetaansluiting en één of meer informatieschermen waarop u uw informatie wilt visualiseren. Het beheer van uw digital signage oplossing is altijd eenvoudig en bereikbaar via uw webbrowser. Ga voor meer informatie naar onze website. 30 BIS Building Infra Concepts Streaming & Archieving BIS Building Infra Concepts Managed Signage Services 31

17 BIS Event Concepts Maak indruk met uw opening, seminar of ander evenement Bij de organisatie van een event komt veel kijken. Het blijft niet bij het uitnodigen van de juiste relaties. U wilt er ook voor zorgen dat de communicatie op de juiste wijze verloopt. BIS Event Rental is gespecialiseerd in de audiovisuele ondersteuning van zakelijke evenementen en bijeenkomsten. BIS Meeting BIS is daarbij voor u de hoofdaannemer en neemt u alle zorgen uit handen. Wij begeleiden en adviseren u bij de keuzes die u moet maken voor de perfecte audiovisuele invulling van uw evenement. Van beeld tot geluid, van installatie tot demontage, voor één dag of een hele periode. Ook de complete aankleding van uw evenement, waaronder podiumbouw, decoratie en catering neemt BIS van u over. BIS Celebrate De Event Rental Concepts omvatten drie concepten, die bestaan uit veelgevraagde en beproefde oplossingen: BIS Celebrate, BIS Meeting, BIS No Travel. Voor iedereen en ieder evenement, heeft BIS een passend concept. Daarnaast kunt u uit diverse aanvullende pakketten kiezen, waarover u meer op onze website leest. Voor ieder evenement heeft BIS een passend BIS Event Concept. Met diverse aanvullende pakketten. BIS No travel 32 BIS Event Concepts 33

18 BIS Content Concepts De optimale content voor u ontworpen door BIS Digital Productions U heeft prachtige LCD of LED schermen gekocht om personeel en bezoekers te kunnen informeren in uw receptie, wachtruimtes of andere centrale ruimtes. En dan? Wat gaat u op de schermen laten zien? Welke informatie wilt u tonen en hoe moet dat gevisualiseerd worden? Kies voor kwaliteit en ontzorging en laat BIS de content voor uw schermen maken. En ook als u uzelf, uw boodschap of uw organisatie via een professioneel interview of bedrijfsvideo op de kaart wilt zetten, bent u bij BIS aan het juiste adres en heeft u in ons ook de juiste partner voor uw contentcreatie en videoproductie. Om de keuze voor u nog eenvoudiger te maken, heeft BIS een aantal aantrekkelijke content concepten samengesteld. Deze slimme concepten zijn afgestemd op de gebruikssituatie en op eerder opgeleverde content en producties, die hun waarde bewezen hebben. Als klant weet u vanaf het begin wat u krijgt, welke mogelijkheden er zijn en welke investering ermee gemoeid is. Content om te inspireren, op te leiden, te informeren, te stimuleren, te amuseren of te overtuigen; BIS Digital Productions maakt het voor u. De content concepten Live, Pres en Promo vullen elkaar naadloos aan. Met het concept Live biedt u uw bezoekers altijd actuele informatie naar keuze. Pres is een professioneel verzorgde presentatie waarmee u zich geheel in uw eigen huisstijl presenteert, en met Promo integreert u een video in uw content. Kortom: de BIS Content Concepten bieden u functionaliteit, flexibiliteit, toepassingsgerichtheid en design. Wij hebben het allemaal voor u in kaart gebracht op onze website. 34 BIS Content Concepts 35

19 Maatwerk/ totaalinrichting Vernieuwende totaalinrichting van iedere ruimte. Ook voor U! Maatwerk oplossingen Wanneer onze concepten niet toereikend zijn voor de ruimtes die u wilt realiseren, maken wij graag een aangepast voorstel op maat. Hierin zullen wij uw wensen en eisen zoveel als mogelijk exact invullen met onze audio, video en ICT oplossingen en indien gewenst deze integreren in het meubilair. Natuurlijk kunnen onze gediplomeerde interieurarchitecten het ontwerp van uw ruimtes verzorgen. Gebruikersdoel is bepalend De keuzes die tijdens de ontwerpfase gemaakt worden, worden bepaald door het gebruiksdoel van de ruimte. Is de ruimte met name bedoeld als trainingsruimte of toch meer als vergaderkamer? Is het de bedoeling om in de ruimte lokaal te kunnen samenwerken of internationaal te kunnen brainstormen? Wilt u kleinschalige, interactieve seminars houden of is het juist de bedoeling om grotere(re) groepen te kunnen toespreken? Iedere toepassing vraagt om een eigen aanpak, indeling, stoffering, meubilair en apparatuurkeuze. BIS helpt u daarbij, adviseert u deskundig en realiseert met u de perfecte ruimtes. Uw mogelijkheden: Ruimteontwerp: ontwerp van uw ruimte door onze interieurarchitecten Vergadermeubilair: vergadertafels, werkplekken en multimediawanden van topfabrikanten Verlichting: de juiste verlichting voor uw gebruiksdoel Vloer, wand en plafond: bereik de juiste sfeer een uitstraling met vloer- en wandbekleding en plafondsystemen Vernieuwende totaalinrichting van iedere ruimte. Ook voor U! In onze ruimtes integreren wij altijd hoogwaardige componenten en materialen, waarbij veel aandacht wordt besteed aan betrouwbaarheid, gebruikersvriendelijkheid, esthetica, verlichting en akoestiek. De optimale invulling van uw wensen en eisen is altijd ons ultieme doel. Een doel dat wij nastreven en behalen. U zult het zelf zien. Natuurlijk zijn wij ook uw partner voor het ontwerp en de inrichting van eenvoudigere ruimtes. Of voor de renovatie of herinrichting van uw bestaande ruimtes. 36 Maatwerk / Totaalinrichting Maatwerk / Totaalinrichting 37

20 Vertrouw onze specialisten die voor al uw situaties de perfecte maatwerkoplossingen realiseren. Van auditoria tot raadzalen en van discussiesystemen tot projectie. 38 Maatwerk / Totaalinrichting Maatwerk / Totaalinrichting 39