Special Olympics World Winter Games 2017 Changing lives, changing attitudes. 1 e bijeenkomst verenigingen 30 Maart 2016

Transcriptie

1 Special Olympics World Winter Games 2017 Changing lives, changing attitudes 1 e bijeenkomst verenigingen 30 Maart 2016

2 Agenda 1. Welkom en voorstelronde (Ragna Schapendonk) 2. Algemene informatie Special Olympics (Natascha Bruers) 3. Informatie World Games 2017 & Team NL (Michel Martijnse) 4. Tijdspad (Natascha Bruers) 5. Selectie en taken sporters en coaches (Natascha Bruers) 6. PAUZE 7. Communicatie en PR (Ragna Schapendonk) 8. Fondsenwerving en financiële verantwoordelijkheden (Ragna Schapendonk) 9. Medisch (Ragna Schapendonk) 10. Rondvraag (Michel Martijnse) 11. Sluiting

3 Special Olympics Vroeger durfde ik nooit te vertellen dat mijn dochter verstandelijk beperkt was, nu vertel ik iedereen trots dat zij deelneemt aan de Special Olympics

4 Special Olympics is. Voor mensen met een verstandelijke beperking s Werelds grootste sportorganisatie, 4 miljoen sporters, 170 landen Organiseert internationale en nationale multisport(evenementen) Changing lives: Meedoen, Gezond scoren, Athlete Leadership Iedereen kan meedoen. Leren van en plezier beleven aan sport: genieten! Gelijkwaardige kansen: met en tegen anderen van gelijk prestatieniveau Verbeteren conditie, vaardigheden, gezondheid en motoriek Meer zelfvertrouwen en eigenwaarde (emancipatie en empowerment) Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling, zelfdredzamer Changing attitude: Trots delen, Taboes doorbreken Houding en gedrag jegens mensen met verstandelijke beperking positief beinvloeden Changing lives, changing attitudes

5 Changing lives! 5

6 World Games 2017 Schladming, Graz Wat: Waar: s werelds grootste wintersportevenement voor mensen met een verstandelijke beperking in takken van sport Schladming, Graz, Ramsau Oostenrijk 4 sportlocaties Wanneer: 14 t/m 25 maart 2017 Wie: Supporters: sporters uit 110 landen coaches en begeleiders officials vrijwilligers bezoekers Internationale beroemdheden, familieleden toeschouwers en journalisten

7 Team NL 2017 Tak van sport (4) Sporters Coaches Verenigingen Staf Alpine skiën 8 2 De Wolfskamer Huizen HOD Langlauf 4 1 WSG Uden AHOD Snowboarden 1 1 WSG Uden Ploegarts Shorttrack 12 3 IJsvereniging Zoetermeer HIJC (Hengelose IJsclub) Hengelo Almeerse Schaatsvereniging Almere Ass. staff IJsclub Voorwaarts Katwijk Media Team Fotograaf Communicatie Totaal:

8 Doel Team NL Changing lives. De sporters met een verstandelijke beperking op internationaal niveau de kans te geven hun sportprestaties te meten en kennis te maken met sporters over de hele wereld, zodat zij met nog meer zelfvertrouwen in het leven staan. Changing attitudes. De World Games dragen bij aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking.

9 Tijdspad Wat Wanneer ovb Loting verenigingen Ma 21 maart 2016 Informatie 1 e bijeenkomst coaches en bestuur Wo 30 maart 2016 Teambuildingsdag & 2e coachbijeenkomst Za16 april 2016 Definitieve inschrijving Vr 29 april e coachbijeenkomst Di 12 sept 2016 Verenigingsbezoeken Okt/Nov 2016 Kennismakingsweekend nov 2016 Inclusief ouderbijeenkomst, 4 e coachbijeenkomst 5 e coachbijeenkomst Wo 18 januari 2017 Presentatie ploeg, ouderbijeenkomst, 6 e coachbijeenkomst Za 11 feb 2017 Vertrek ploeg, Nieuwegein Ma 13 maart 2017 Host Town programma maart 2017 World Winter Games maart 2017 Terugkeer delegatie, Nieuwegein maart 2017 Huldiging Za 13 mei 2017

10 Selectie sporters De sporters moet minimaal 12 jaar oud zijn; De sporters hebben een verstandelijke beperking of cognitieve achterstand; De sporters moeten de reglementen kunnen begrijpen; De sporters moeten langere tijd van huis kunnen zijn; De sporters moeten redelijk zelfstandig zijn; De sporters moeten regelmatig trainen en hun vaardigheden testen; De sporters moeten deel hebben genomen aan het Nationaal Evenement; De sporters hebben niet eerder deelgenomen aan European of World Games.

11 Selectie (Hoofd)coach (16 april) Voldoende sporttechnische kennis en vaardigheden; Voldoende kennis van de internationale regelgeving in de tak van sport; Voldoende agogische kennis van de doelgroep binnen de tak van sport; Voldoende achtergrondkennis van de sporters; Beheersing van de Engelse taal; Ruime ervaring met het begeleiden van groepen; Het hebben van een EHBO-opleiding is een pré; Het hebben van sportspecifieke opleiding is een pré; Fysiek goede conditie.

12 Taken hoofdcoach Is verantwoording schuldig aan Head of Delegation; Is eindverantwoordelijk en neemt in overleg de eindbeslissing; Is verantwoordelijk voor het sporttechnische gedeelte; Is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening; Is verantwoordelijk voor de zogenaamde final declarations ; Laat zich bij medische zaken adviseren door de arts; Laat zich bij agogisch handelen adviseren door de andere coaches; Is bevoegd om protesten in te dienen; Delegeert in overleg uitvoerende taken aan de andere coaches.

13 Taken coach Assisteert de hoofdcoach bij de uitvoer van diens taken; Vervangt de hoofdcoach bij diens afwezigheid; Is verantwoording schuldig aan hoofdcoach.

14 Taken voorbereiding coaches Zorgdragen voor afhandeling van de benodigde documenten; Invullen registratieformulieren met persoonlijke gegevens (voor 19 april); Invulling prestatieniveau t.b.v. divisioning; Invullen formulieren met medische gegevens Aanleveren juiste kledingmaten; In overleg met bureau afspraak plannen voor een medische keuring; Zorgdragen voor verrichten van inentingen en medische keuring; Bijwonen diverse coachvergaderingen ter voorbereiding op de Games; Bijwonen bijeenkomsten (teambuilding, kennismaking, presentatie etc); Onderhouden contacten met coaches en overige begeleiding; Zorgdragen voor informatieverstrekking aan HoD en bureau; Aanleveren artikelen en fotomateriaal aan bureau; Ouders en verzorgers doorverwijzen naar Family coördinator.

15 Pauze

16 Communicatie: Changing attitudes! Landelijke media Special Olympics: Rachel Bladen, TV, kranten (o.a. Koffietijd, Jeugdjournaal, Man bijt hond, Telegraaf, Hart van Nederland, etc) Social media: Faceboek, Twitter, Instagram, YouTube Lokale media Sportverenigingen communicatie Persberichten Social Media: Facebook, Twitter

17 Sponsorwerving Landelijke sponsors/fondsen vanaf ,= Special Olympics Nederland (Ragna Schapendonk) Lokale sponsors Min. 1000,= per sporter (extra geld is voor eigen onkosten) 750,= indien je sportspecifieke kledingpakket zelf regelt Aanstellen van fondsenwerver: niet de coach Fondswerver stelt een fondsenwervend plan op: - Maakt keuze soort sponsoring: geld/ kleding - Bepaalt waar sponsorproposities worden neergelegd - Bepaalt soort fondsenwervende acties

18 Sponsoracties; Be a Fan of Team NL! Sponsorloop Nieuwjaarsduik Tweedehands markt (Sport)veiling Jubileumviering Opbrengst toernooi Internet aankopen Recordpoging Sinterklaas/Nieuwjaars actie Flessen inzameling

19 Tegenprestaties; Be a Fan of Team NL! Tot 1.000,= met naam vermeld op de Team NL webpagina Vanaf 1.000,= Naamsvermelding op de Team NL webpagina van Special Olympics Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games Vanaf 2.500,= Naamsvermelding op de Team NL webpagina van Special Olympics Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games Een meet en greet met de sporters van <naam vereniging> Vanaf 5,000,= Logo op de Team NL webpagina van Special Olympics Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games Een meet en greet met de sporters van <naam vereniging> Uitnodiging voor de persbijeenkomst voor presentatie, vertrek en de huldiging van Team NL

20 Wat door wie? Voorbereidingen, organisatie Special Olympics (Ragna) Financiën Special Olympics (Ragna) Landelijke sponsors/fondsen Special Olympics (Ragna) Registratie Special Olympics (Marty) Landelijke communicatie/media Special Olympics (Rachel) Ploegsamenstelling Head of Delegation (Michel) Sporttechnisch Assistant Head of Delegation (Natascha) Medische vragen Ploegarts (Teun) Ouders Family Coördinator Lokale media Sportverenigingen Lokale sponsors Sportverenigingen

21 Contact Algemeen Ragna Schapendonk Inschrijvingen Marty Broekman Head of Delegation Michel Martijnse Assistant HOD Natascha Bruers Ploegarts Teun van Egmond Communicatie Rachel Richardson Wattbaan ML Nieuwegein E: W:

22 Change attitudes! Vragen? Contactgegevens T: + 31 (0) M: +31 (0) E: info@specialolympics.nl