Jaarverslag sportjaar maart 2014

Transcriptie

1

2 Jaarverslag sportjaar maart 2014 Algemeen. Ook voor onze vereniging was 2013 weer een jaar met veel activiteiten en nieuwe ontwikkelingen. Naast de wekelijkse sporturen voor zwemmers en zaalsporters in de Driesprong waren er ook: het door onze vereniging op 6 april georganiseerde Nationaal Volleybal Toernooi (voor harten vaatpatiënten) in de Veur ; het gezellige zomertoernooi voor de zaalsporters, de deelname aan andere landelijke volleybal - toernooien, de steeds weer verrassende Joli - fietstochten in de zomervakantie, de huldiging van nieuwe ere - leden, een geslaagde Kerst inn voor de zwemmers en het winter volleybaltoernooi, waaraan ook weer een gast team van onze sponsor Houtlijn deelnam. Het Bestuur. o Het bestuur is het afgelopen jaar 7 keer in vergadering bijeengekomen. o Het bestuur en vooral de voorzitter - had daarnaast, buiten de vergaderingen om, zeer frequente contacten over lopende aangelegenheden met de Gemeente Zoetermeer en de Hart- en Vaat Groep, de paraplu organisatie van verenigingen van hart- en vaat patiënten. o Al in het voorjaar van 2010 is de functie van 2 e voorzitter vacant geworden, maar voor die functie is ook in 2013 nog geen kandidaat gevonden; o Voor de vervulling van de functie van 1 e secretaris, die nog steeds vacant was, had de voorzitter al in augustus 2012 Jerry Vos uit Zoetermeer bereid gevonden als waarnemend / interim-secretaris op te treden; o Harrie Zonderop uit Leidschenveen trad al sinds eind 2012 op als waarnemend 2 e penningmeester. o De Algemene Ledenvergadering van 18 maart 2013 heeft beide heren in hun functie gekozen.. Het Bestuur van de vereniging was aan het eind van 2013 als volgt samengesteld: Voorzitter : P. van Wingerde (Piet) Secretaris : J. Vos (Jerry) Penningmeester : P. de Steur (Percy) 2 e voorzitter : vacant 2 e penningmeester : H. Zonderop (Harrie) 2 e secretaris : M.Vertregt (Rien) algemeen adjunct : F.L. Beekhuizen (Ferry) In de loop van 2013 heeft Harrie Zonderop de ledenadministratie overgenomen van C.W. van den Berge (Kees) Het Bestuur werd voorts bijgestaan voor wat betreft: o commissielid sportmateriaal : B.W.J. van Leeuwen (Ballo) o JoLi-fietstochten : Mw. J.C.F. Bakker (Joke), mw. C.M.A. Bierman (Tiny) en o D.R. van Greuningen (Dick) o Adviseur RAC/reanimatie : K. Rop (Klaas) o Herziening Statuten en H.R. : J.J. van Dijk (John)

3 Beleidsvoornemens. Als bestuur van de Meerbloem zien wij het als primaire taak om in samenwerking met leden, hulpverleners en alle gewaardeerde externe bondgenoten en sympathisanten - steeds aandacht te besteden aan kwaliteitsverbeteringen, daar waar mogelijk. Wij zijn immers onderdeel van het proces zorgverlening. Twee gespreksronden staan ons daarbij voor ogen. In de eerste plaats het onder het hoofd Ondersteuning genoemde Groot Overleg met de medici en de trainers die ons steeds bijstaan met hun specialistische kennis en inzet. Met hen evalueren wij van tijd tot tijd de gang van zaken in onze vereniging: op zoek naar praktische verbeterpunten. Evaluatiegesprekken die wat ons betreft meerdere keren per jaar gehouden moeten worden. Een andere gespreksronde betreft het overleg met de landelijke Hart&Vaatgroep. Deze gespecialiseerde organisatie van mensen met een hart- en vaatziekte herbergt veel kennis, ervaring en ideeën die voor ons van grote waarde kunnen zijn. In welke mate en hoe toepasbaar e.e.a. kan zijn: zal blijken uit de persoonlijke contacten die wij trachten te realiseren. De leden. In het afgelopen jaar zijn onze vereniging 5 leden ontvallen, namelijk: op 10 februari: Sjef Kranendonk Roel Elings, die altijd deelnam aan de JoLi tochten, de laatste tijd op z n elektrische fiets; Adriana Scholten en Simon de Bake, Chris van Galen die in het verleden penningmeester en daarna voorzitter is geweest van onze vereniging. Niet meer in 2013, maar op 5 februari jl. is ons ook Hans Luiten ontvallen: bij leven een enthousiast volleyballer op de dinsdagavond. Het ledenaantal stond aan het eind van 2013 op plm. 150 personen, waaronder 125 sporters, die tezamen elke week gedurende plm. 150 uur sporten: het aantal deelnemers aan de zaalsport, zowel als aan het zwemmen stabiliseert zich, niet alleen bij onze vereniging; overigens zijn er in onze regio nogal wat instellingen ontstaan die net als de Meerbloem zich richten op de 3 e fase bij de revalidatie van hart- en COPD-patiënten. Bij de Meerbloem wordt aan leden, die 25 jaar lid zijn, het erelidmaatschap verleend: dit jaar aan de zaalsporter Joop de Graaff.

4 Ondersteuning. Medische staf. Wij werden in 2013 als vereniging van hartpatiënten bijgestaan: o door de huisartsen: Ruud Mulder, Peter van Putten, Hans van Riel, Rob Schravenhof en Klaas Wind; o door de ambulance-verpleegkundigen: Winfried van der Goot, Marc Keessen en Harry van Schendel; o en door Nils Dekker en Rob Philips. Trainersstaf. Ook in 2013 beschikte de Meerbloem over een uitstekend team trainers, bestaande uit: Theo Sebel, Pia Slootweg, Linda de Jong, Pim van Zonneveld, Sarah Verschoor, Marije Broekhuizen, John Goedman, Simone Broekema (en recentelijk: Trees Camijn). Wij ondersteunen de opleiding, c.q. de bijscholing van deze trainers, zodat steeds wordt voldaan aan de eisen en voorwaarden, die nu en in de voorzienbare toekomst worden gesteld aan een vereniging voor de 3 e fase revalidatie van hartpatiënten. In dat verband werden ook in 2013 onze trainers weer bijgeschoold door middel van cursussen, die worden gegeven door de Hart en Vaatgroep; voorts hebben een aantal vrijwilligers geoefend met betrekking tot het reanimeren en het werken met een AED. Groot Overleg. Uiteraard besteedt het Bestuur veel aandacht aan de handhaving en zo mogelijk verbetering van het sporten door onze leden. In dat verband voert het bestuur twee keer per jaar het z.g. Groot Overleg met alle artsen, hulpverleners en trainers over de gang van zaken binnen de vereniging. In 2013 vonden die bijeenkomsten plaats op 17 juli en op 20 november in het praktijkcentrum van huisarts Peter van Putten. Als steeds was het weer een bijzonder nuttige en constructieve samenspraak, toegespitst op de vraag waar verbetering van de kwaliteit gewenst en mogelijk is. Enkele voorbeelden van deze verbeteringen zijn: o het aanpassen van de trainingen aan de nieuwste inzichten op dat gebied, o het aanstellen van een coördinator die de trainers gaat begeleiden en o de evaluatie van ongevallen. Calamiteit. Op 14 mei werd één van de leden tijdens het zwemmen getroffen door een hartprobleem, dat er ernstig uitzag: reanimatie ter plaatse bleek noodzakelijk. De gealarmeerde hulpdiensten waren snel aanwezig om de behandeling over te nemen en de patiënt naar Ziekenhuis Leyenburg te vervoeren. Naar aanleiding van dit ongeval heeft het bestuur evaluatiegesprekken gevoerd met artsen en trainers. Een en ander heeft geleid tot: o het vastleggen van de bij ongevallen te volgen procedure, o het samenstellen van een instructieboekje (incl. telefoonlijst) voor de trainers en de hulpverlening bij ongevallen, o de aanschaf van portofoons en o een instructie voor het gebruik van die portofoons. Veiligheid. Dank zij het feit dat de Gemeente Zoetermeer heeft besloten de afdelingen Algemene Dienst van de zwembaden de Veur en de Driesprong niet te koppelen, kunnen al de verenigingen, die gebruik maken van deze sportfaciliteiten, ook in de komende tijd in geval van nood terugvallen op de ter plaatse aanwezige deskundige van de afdeling Algemene Dienst.

5 Nieuwsbrieven, website. a. Onze nieuwsbrieven per blijken als informatiebron voor de leden, hulpverleners en sponsors in een behoefte te voorzien: er kwamen veel positieve reacties met betrekking tot de introductie van dit medium. Toch willen we het daarbij niet laten: als bestuur zien we in die nieuwsbrieven dé weg om goede communicatie tot stand te brengen met alle leden en degenen waarmee we samenwerken. b. In 2013 vond ook een complete reorganisatie en vernieuwing van onze website plaats: deze is nu aangepast aan het doel: de leden en belangstellende buitenstaanders steeds adequaat en actueel te informeren. Het renovatieproject is nog niet afgerond. Algemene Ledenvergadering. a. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 18 maart 2013, die net als de afgelopen vijf jaar - weer kon worden gehouden in het gebouw van DSW aan de Edelgasstraat in Zoetermeer, waren 45 personen aanwezig, waaronder behalve leden (sommige met hun partner) en donateurs, ook vertegenwoordigers van onze sponsors: zoals Hans en Tiny Bierman van Houtlijn b.v.. b. Agendapunten waren onder meer: Het jaarverslag 2012 en het financieel jaaroverzicht 2012; de vergadering kon zich vinden in de door het bestuur ingeslagen weg om de zwakke financiële positie van de vereniging te verbeteren. Mede ook om het 40-jarig jubileum in 2015 op gepaste wijze te kunnen vieren, heeft het bestuur al in 2012 de contributie verhoogd naar 14,00 per maand (bij 1 uur sporten per week) en daarnaast drastisch gesneden in de uitgaven; Bestuursverkiezing: * Het bestuur heeft afscheid moeten nemen van Gijs Evertsen, die zich vele jaren als bestuurslid heeft ingezet, maar zich nu om gezondheidsredenen genoodzaakt ziet zijn bestuursfunctie neer te leggen. * De zittende penningmeester Percy de Steur heeft zich, op verzoek van het bestuur, weer voor een periode van 3 jaar verkiesbaar gesteld en is herkozen. * Omdat er vanuit de leden geen tegenkandidaten zijn voorgedragen, werden Jerry Vos en Harrie Zonderop met meerderheid van de stemmen gekozen in de functies van, respectievelijk:- 1 e secretaris en 2 e penningmeester. * De functie van 2 e voorzitter blijft dan nog vacant. Samenwerking. a. Sinds begin van 2011 is de Meerbloem als vereniging - buitengewoon lid van de Hart- en Vaatgroep. Deze (overkoepelende) patiënten - vereniging van en voor mensen met een hart- of vaataandoening richt zich o.a. op: informatievoorziening, belangenbehartiging en lotgenoten - contact.- Een afvaardiging van het bestuur van de Meerbloem heeft ook in 2013 landelijke bijeenkomsten bijgewoond van de Hart- en Vaatgroep. In die bijeenkomst kreeg regionale samenwerking bij het ondersteunen van bestaande en het ontwikkelen van nieuwe activiteiten de nodige aandacht. b. De reeds bestaande samenwerking met Corpus Activum wordt geïntensiveerd. Corpus Activum heeft toegezegd: dat zij bij alle COPD- of ex-hartpatiënten, die daar revalideren, er op zal wijzen hoe belangrijk het sporten bij de Meerbloem voor hun verdere revalidatie kan zijn. Verder zal Corpus Activum aanwezig zijn bij de Algemene Ledenvergadering voor het verstrekken van informatie over hartrevalidatie. c. Contacten met de praktijkondersteuners van de huisartsen (en de positieve waardering van die artsen voor onze activiteiten) hebben de toezegging opgeleverd: dat ook door hen het sporten bij de Meerbloem bij de verdere revalidatie gestimuleerd wordt. Activiteiten.

6 Toernooien. a. Ook het afgelopen sportjaar zijn er weer twee interne volleybal - toernooien gehouden: één op 18 juli aan het begin van de zomervakanties en één op 18 december. Op die avonden komen leden van alle sporturen samen en dat maakt die toernooien tot hoogtepunten in het bestaan van de vereniging. b. Evenals in voorgaande jaren, heeft de Meerbloem in het voor- en najaar van 2012 met een team van enthousiaste volleyballers op een enkele zaterdagen deelgenomen aan (landelijke) toernooien voor teams van sportverenigingen van hartpatiënten. Eerste landelijk volleybaltoernooi voor ex-hart- en longpatiënten in Zoetermeer a. Het ligt in de bedoeling om ter gelegenheid van het 40-jarig bestaan van de S.S.V. de Meerbloem in april een landelijk volleybaltoernooi te organiseren in Zoetermeer. b. In het kader van de voorbereiding voor dat toernooi heeft de Meerbloem op zaterdag 6 april 2013 een (zeer geslaagd) landelijk toernooi georganiseerd in de Veur, waaraan 12 teams van sportverenigingen voor hart- en vaatpatiënten uit het hele land hebben deelgenomen. Een kroonjuweel in ons bestaan! c. Dank zij de grote inzet en het enthousiasme van de leden van de voorbereidingscommissie in de personen van Hans en Tiny Bierman, Sjaak Kappetein, Victor Noman, Annita Hoogeveen, Dick van Greuningen, Ferry Beekhuizen, Percy de Steur en Theo van Maanen. d. Tevens bedanken wij de artsen en verpleegkundige Peter van Putten, Hans van Riel, Klaas Wind, Harry van Schendel en de trainers Marije Broekhuizen, Sarah Verschoor, Pim Zonneveld en Theo Sebel. En Jack Henneken, als de man die alles aan elkaar praatte e. Verder gaat onze dank uit naar de volgende sponsors die het toernooi financieel mogelijk hebben gemaakt; De Houtlijn, Pelgrimshoeve, Parthenon en st Regiodoel.

7 JoLi-fietstochten. a. Al 11 jaar organiseert de Meerbloem de z.g. JoLi-fietstochten voor de leden. We zijn destijds met dit project gestart om tijdens de zes weken durende vakantieperiode, waarin geen Meerbloem sportactiviteiten: (zoals o.a. zwemmen en volleybal) plaatsvinden, tóch mogelijkheden te bieden om de conditie op peil te houden door middel van wekelijkse fietstochten. b. Dank zij de perfecte organisatie van deze fietstochten en het enthousiasme van de leden is het aantal deelnemers in 2013 tot meer dan 35 uitgegroeid. Alle tochten (van ca. 25 km) starten vanaf onze trainingsaccommodatie De Driesprong waar we dan op dinsdagavond om uur starten. We fietsen dan langs mooie plekken rondom Zoetermeer zoals de Rottemeren, de Delftse Hout, de Vlietlanden en de Noord Aa. c. De medische begeleiding van de leden krijgt bij de Meerbloem steeds veel aandacht: ook tijdens de fietstochten. Dit jaar reden daarom de huisartsen Peter van Putten, Klaas Wind, Ruud Mulder en ambulanceverpleegkundige Harry van Schendel beurtelings mee met deze tochten. d. De laatste trip op 27 augustus werd feestelijk afgesloten met een door Tiny en Hans Bierman van Houtlijn b.v. aangeboden barbecue. e. Wij danken Joke en Piet Bakker, Hans en Tiny Bierman en Dick van Greuningen voor hun geweldige inzet waardoor de 11 e editie succesvol is verlopen. Behalve een bliksembezoek van de Kerstman aan de zaalsporters op 17 december, vond er op 19 december weer een heel geslaagde Kerst-inn plaats in het zwembad van de Driesprong. Cursussen. a. In de eerste maanden van 2013 is weer een gecombineerde AED & reanimatiecursus gegeven door Winfried van der Goot, instructeur van de Nederlandse Reanimatie Raad. b. Daarnaast hebben alle trainers een cursus gevolgd om de licentie Sportleider 1 van de Hart- en Vaatgroep te verkrijgen. Ten slotte: De vereniging als geheel is heel veel dank verschuldigd aan de trainers, voor hun nimmer aflatende inzet tijdens de sport- en zwemuren en aan de huisartsen en de ambulance - verpleegkundigen, die omdat er altijd minstens één van hen aanwezig is het kenmerkende verschil maken tussen de Meerbloem, als vereniging van en voor (hart-) patiënten, en andere sport- en spelverenigingen. Dank ook aan onze sponsors, die met hun donaties belangrijke bijdragen hebben geleverd aan het goede functioneren van onze vereniging. Daarbij denken wij ook aan de belangrijke inbreng via matches met verenigingen en bedrijven in Zoetermeer en omstreken. Het Bestuur dankt tenslotte allen, die met hun inzet 2013 voor onze sport- en spelvereniging tot een heel geslaagd sportjaar hebben gemaakt. Zoetermeer, 28 februari 2014.