Kunstendecreet Meerjarig Artistiek advies

Transcriptie

1 Kunstendecreet Meerjarig Artistiek advies Volgnummer: Organisatie: Gevraagd bedrag: KD WS-MU-KC-001 Les Ateliers Claus ,00 euro 1 Beoordeling volgens artistieke criteria 1.1 Beknopte historiek organisatie Les Ateliers Claus werd in 2006 door Frans Claus in Sint-Gillis opgestart als driemaandelijks salon voor multidisciplinaire kunsten met aandacht voor avantgardemuziek, geluidskunst, typografie en aanverwanten. Vanaf 2009 neemt de activiteitsgraad toe en het volgende jaar begint de organisatie met residenties. Omdat de organisatie aan het verbouwen is, heeft ze tijdelijk haar intrek genomen in de Rogierdoorgang onder de Brusselse noord-zuidverbinding. De organisatie heeft ook een eigen label, les Albums Claus, met jaarlijks vier uitgaven. Wanneer de organisatie in 2013 naar de verbouwde eigen ruimte zal terugkeren, zal er een zaal met een capaciteit van 150 personen zijn, een polyvalente ruimte, een kelder voor repetities en opnames, en twee gastenstudio's. 1.2 Kwaliteit van inhoudelijk concept en concrete (uit)werking Les Ateliers Claus wil vanaf 2013 in de eigen ruimte concerten, toonmomenten, lezingen e.d. presenteren, maar is ook van plan om de ruimte in de Rogierdoorgang verder te benutten. De organisatie wil voor haar concerten samenwerken met Kraak en Les Bains Connectives. Ze wil wekelijks publieke activiteiten organiseren als concertorganisatie. De organisatie gaat dieper in op de spreiding van de producties van de labelwerking, maar geeft nergens aan wat ze van plan is met de resultaten van residenties en creaties. De Beoordelingscommissie Muziek vindt dit een verkeerde focus. Toch heeft de commissie waardering voor de artistieke werking van de organisatie. Hoewel de programmering heel divers is, is het toch een consequent geheel. De commissie stelt wel dat de werking gelijklopend is met een aantal andere spelers in Brussel waartussen de organisatie zich zal moeten profileren. De commissie vindt dat de organisatie een goede integrale aanpak heeft, maar vindt dat ze een onrealistische groei ambieert. Een organische ontwikkeling is hierbij meer aangewezen. 1.3 Profilering en positionering Les Ateliers Claus beschouwt zichzelf als een alternatief kunstenbolwerk, maar blijft vaag over de invulling van dat concept. De organisatie wil een doorgeefluik zijn tussen de individuele kunstenaar en de instellingen, maar concretiseert dit niet. De commissie stelt vast dat de organisatie toch voor een groot stuk naar binnen gericht blijft. 1.4 Langetermijnvisie Uit het dossier blijkt geen echte langetermijnvisie, behalve dat ze een vierjarige erkenning als kunstencentrum ambieert. Pagina 1 van 104

2 1.5 Landelijke en/of internationale uitstraling Les Ateliers Claus heeft voorlopig nog een werking met een eerder regionale uitstraling, maar de organisatie bouwt gestaag aan een verder reikende uitstraling. 1.6 Meerwaarde van het initiatief voor de regio Binnen Brussel speelt les Ateliers Claus in het artistieke circuit een rol die steeds verder groeit. 1.7 Maatschappelijk of sociaal belang Het maatschappelijk of sociaal belang van les Ateliers Claus is zeer beperkt. Daarvoor is de organisatie te veel op zichzelf gericht. 1.8 Samenwerking en netwerking Les Ateliers Claus werkt samen met Kraak en Metaphon. Ook op internationaal vlak heeft de organisatie een aantal samenwerkingsverbanden. 1.9 Publieksgerichtheid Les Ateliers Claus heeft een werking die zich op een nichepubliek richt. De commissie stelt vast dat de organisatie weinig acties onderneemt om dit te verruimen Aandacht voor diversiteit en interculturaliteit Les Ateliers Claus heeft aandacht voor diversiteit binnen muziek en geluidskunst, maar wel binnen een kleine niche. De commissie stelt daarentegen wel vast dat de organisatie geen aandacht besteedt aan interculturaliteit. In de huidige Vlaamse maatschappelijke context vindt de commissie echter dat aandacht voor interculturaliteit een absolute noodzaak is, zeker in Brussel, een grootstad met een multiculturele bevolking Zakelijke opmerkingen (maximale besteding aan artistieke producties, beperken overhead / realisme groeipad / sporen artistiek en zakelijk beleidsplan / haalbaarheid) De commissie stelt vast dat de organisatie een groot bedrag aan subsidie vraagt en tegelijkertijd een zeer slechte financiële situatie heeft. Ze vindt dit problematisch. De commissie heeft waardering voor het artistieke werk van de organisatie, maar merkt ook op dat er in Brussel al heel veel organisaties zijn die op dat vlak actief zijn. Ze is dan ook van oordeel dat les Ateliers Claus in de eerste plaats aansluiting zou moeten vinden bij dergelijke organisaties en zo een ruimere blik bieden op een mogelijke toekomst voor de ontwikkeling van muziek in Brussel, iets wat nu onvoldoende aanwezig is. Op basis van al deze vaststellingen is de beoordelingscommissie van oordeel dat de organisatie niet in aanmerking komt voor een meerjarige structurele werking. 2 Conclusie Rekening houdend met alle elementen in het artistieke advies adviseert de Beoordelingscommissie Muziek om de organisatie niet te subsidiëren. Pagina 2 van 104

3 3 Gemotiveerde behandeling repliek In haar repliek geeft de organisatie enkele verdere toelichtingen, onder meer in verband met de samenwerkingsverbanden met andere organisaties, de interculturaliteit en de financiële staat van de organisatie. De commissie herhaalt dat ze op het vlak van programmering, het dossier artistiek waardevol vindt. Dit neemt niet weg dat er in het dossier te veel andere zaken zijn die een meerjarige subsidiëring niet kunnen verantwoorden. De commissie is van oordeel dat de verduidelijkingen niet van die aard zijn dat ze een fundamentele wijziging van het voorlopige advies inhouden. Ze handhaaft dan ook haar voorlopige advies. 4 Definitief artistiek advies Rekening houdend met alle elementen in het artistieke advies adviseert de Beoordelingscommissie Muziek om de organisatie niet te subsidiëren. Pagina 3 van 104

4 Kunstendecreet Meerjarig Zakelijk advies Volgnummer: Organisatie: Gevraagd bedrag: KD WS-MU-KC-001 vzw Les Ateliers Claus ,00 euro 1 Beknopte historiek organisatie Les Ateliers Claus is een kunstencentrum voor muziek en andere kunsten. Het organiseert o.a. concerten, ondersteunt kunstenaars met een residentiebeleid en bouwt een eigen label uit. Les Ateliers Claus begon eind 2006 als een initiatief waarbinnen driemaandelijks een huiskamerevenement werd georganiseerd waar jonge artiesten en publiek elkaar ontmoetten in een oud pakhuis in de Crickxstraat in Brussel. Later werden er ook literaire avonden, lezingen en workshops georganiseerd. De ruimte werd ook gebruikt door musici en andere kunstenaars als repetitie- en werkplek. Midden 2010 werd er een tweede ruimte gevonden aan het Noordstation. Het aantal activiteiten steeg met de jaren: 13 in 2008, 42 in 2009, 47 in 2010 en 56 in De financiële toestand van de vzw einde 2010 is heel slecht met een negatief eigen vermogen van ,24 euro. In 2010 maakte de vereniging nog een verlies van ,79 euro. De organisatie werd nog nooit eerder gesubsidieerd. 2 Korte evaluatie voorbije werking indien gesubsidieerd Niet van toepassing want de organisatie werd nooit eerder gesubsidieerd. 3 Beoordeling volgens zakelijke criteria 3.1 Langetermijnvisie De belangrijkste activiteit van Les Ateliers Claus wordt gevormd door de receptieve werking met o.a. concerten in de vernieuwde Crickxstraat voor kleinere concerten (max. 150 personen) en in de Rogierdoorgang voor grotere concerten (max. 250 personen). Er zijn losse concerten, waarbij toerende buitenlandse groepen voor een Belgisch concert worden uitgenodigd of waarbij Belgische artiesten een kans krijgen om hun werk te tonen. Daarnaast worden er jaarlijks drie reeksen georganiseerd, waarin gespreid over 2 à 3 maanden rond een bepaald thema wordt geprogrammeerd. Voor 2013 betreft het: Verbindingen (februari-maart), A tree is best measured when it s down (mei-juni) en Hands Up for Lo-Fi (november-december). Tenslotte organiseert Les Ateliers Claus drie jaarlijks terugkerende festivals. Twee daarvan zijn geconcentreerd op drie dagen (van donderdag t.e.m. zaterdag), het derde festival is een 7-daagse aanwezigheid op Theater Aan Zee in Oostende: BXL Minuit. Het activiteitenschema werd als bijlage bij het dossier gevoegd, maar oogt heel summier. Les Ateliers Claus wil met het eigen label Les albums Claus jaarlijks 4 limited edition uitgaven uitbrengen. Voor 2013 zijn er al drie concrete plannen. Vanaf 2013 beschikt de Crickxstraat over een geluidsdichte box voor kleinere concerten, een polyvalente zaal voor tentoonstellingen, een ruime kelder voor repetities en opnames, alsook over twee studio s om gasten en residenten te kunnen ontvangen. Deze residentiewerking is heel belangrijk. Voor 2013 is er één residentie in samenwerking met KRAAK, de tweede residentie ligt nog niet vast. Begeleiding, logistieke en financiële ondersteuning van kunstenaars is ook een element van de werking. Les Ateliers Claus stelt zijn ruimte ter beschikking voor repeterende bands. Voor Pagina 4 van 104

5 2013 wordt uitgegaan van 47 activiteiten: 18 losse optredens, 12 reeksen, 13 festivals, 4 releases. Daarnaast ook nog twee residenties. 3.2 Samenwerking en netwerking Les Ateliers Claus heeft een structurele samenwerking met KRAAK, WIELS en Theater aan Zee. Daarnaast ook een projectmatige samenwerking met o.a. de Beursschouwburg, de Pianofabriek. KRAAK zal in 2013 een creatiepopdracht geven aan een aantal musici. Les Ateliers Claus biedt een residentie aan de betrokken kunstenaars aan. Constant vzw/pianofabriek engageert er zich toe om in de reeks Hands Up for Lo Fi een workshop te organiseren. De intentieverklaringen met Beursschouwburg, KRAAK en Constant vzw/pianofabriek werden aan het dossier toegevoegd. 3.3 Maximale besteding aan artistieke producties / beperken overhead De artistieke uitgaven worden geraamd op euro, wat 49,4 % betekent van de totale uitgaven. Het grootste deel daarvan wordt gevormd door de artistieke lonen en productiekosten. De artistieke verloning bedraagt euro of 61,4 % van de totale verloning ( euro). In het dossier wordt uitgelegd hoeveel een activiteit kost met o.a. fee artiesten, catering e.d. Het agentschap stelt vast dat de meeste middelen naar de artiesten gaan, wat uiteraard positief is. Bijna de helft van de inkomsten uit de concerten, reeksen, lente- en herfstfestival gaat rechtstreeks naar de artiesten. Ook in het kader van het Festival BXL Minuit, de residenties en releases gaat een groot deel naar de kunstenaars. Uitgedrukt in cijfers betekent dit dat op een totale artistieke kost van euro een bedrag van euro naar de kunstenaars gaat. Men wil de omkadering uitbreiden van 2,1 VTE naar 2,5 VTE: 1 voltijdse zakelijke leider, 1 voltijdse artistieke leider, 1 halftijdse bar- en zaalverantwoordelijke. Daarnaast wordt een beroep gedaan op freelancers (geluid en licht) en vrijwilligers voor bar en kassa. De organisatie beschikt over een zaal in de Rogierdoorgang. Er wordt een kantoor gehuurd in Sint-Gillis. Voor de zaal en de aanwezige infrastructuur worden er geen huurkosten betaald, wel voor het kantoor. De techniek in de zaal wordt gratis ter beschikking gesteld door de heer Frans Claus. Vanaf 2013 is de oude locatie in de Crickxstraat klaar met volgende ruimtes: 1 polyvalente ruimte, 1 repetitieruimte, 1 geluidsdichte box, bureelruimte en 2 artiestenstudio s. De huur van de kantoorruimte valt weg. 3.4 Publieksgerichtheid Les Ateliers Claus werkt niet specifiek toe naar bepaalde doelgroepen. Toch zijn er een paar nadrukkelijker aanwezig dan anderen, o.a. een klein vast Brussels publiek en ook meer en meer een groep van mensen die naar Les Ateliers Claus komen voor specifieke artiesten. De promotie van de werking gebeurt vooral via het internet met o.a. website (met blog) en een nieuwsbrief. Les Ateliers Claus is ook vertegenwoordigd op Facebook, YouTube, Twitter e.a. Op YouTube zijn er fragmenten te bekijken van meer dan de helft van de concerten. Belangrijk in dit verband is ook de samenwerking met webzines en radiostations. Ook voorziet Les Ateliers Claus per vijf concerten minstens 1 drukwerk. Elk project dat buiten de normale concertwerking valt, krijgt ook een speciale flyer. 3.5 Concretisering interculturaliteit op vlak van personeelsbeleid en bestuur Geen info in het dossier. Dit onderdeel heeft dan ook geen invloed op het zakelijke advies. Pagina 5 van 104

6 3.6 Realisme groeipad Inzake het aantal activiteiten is er niet echt een groeipad. De subsidie moet dienen om o.a. het personeelsbestand lichtjes te verhogen. Het agentschap meent dat de subsidie een deel van het verlies van de giften (van naar euro) moet opvangen. Dit verklaart nog niet het gevraagde bedrag van euro. 3.7 Sporen artistiek en zakelijk beleidsplan De begrotingsposten werden onvoldoende toegelicht. De eigen inkomsten bestaan uit schenkingen, inkomsten bar, toegangsgelden, samenwerkingen, verkoop label en verhuur repetitieruimte en studio. De eigen inkomsten bedragen euro of 30,4 % van de totale inkomsten. In het aanvraagdossier staat verkeerdelijk dat de eigen inkomsten euro bedragen. Naast de subsidies Vlaamse Gemeenschap is er ook nog een projectsubsidie VGC. Het is niet duidelijk wat onder deze schenkingen/giften moet worden verstaan. Ook wordt niet verduidelijkt waarom de giften, die in 2011 en 2012 nog euro bedroegen, plots naar euro terugvallen. Een aantal kosten zoals promotie zijn hoog. 3.8 Haalbaarheid Op basis van de huidige en voorbije werking en in functie van het criterium haalbaarheid acht het agentschap de realisatie van voorliggend project haalbaar. 3.9 Plaats in instrumentarium ondersteuning en subsidiëring MVG Dit dossier past binnen het Kunstendecreet. Het agentschap vindt echter dat omwille van het pedagogische karakter van het project, dit dossier eerder onder muziekeducatieve werking sorteert. 4 Conclusie Rekening houdend met alle elementen in het zakelijke advies adviseert het agentschap om de organisatie niet te subsidiëren. 5 Gemotiveerde behandeling repliek De organisatie heeft in haar repliek een en ander verduidelijkt, o.a. met betrekking tot de permanente voorschotten zaakvoerders, de giften en de eigen inkomsten. Er werd niet ingegaan op de opmerking van het agentschap dat de bijgevoegde activiteitenkalender heel summier was. Ook blijven een aantal begrotingsposten te weinig toegelicht. De ingediende repliek bevat geen nieuwe informatie. Het agentschap behoudt dan ook zijn oorspronkelijk advies. 6 Definitief zakelijk advies Rekening houdend met alle elementen in het zakelijke advies adviseert het agentschap om de organisatie niet te subsidiëren. Pagina 6 van 104

7 Kunstendecreet Meerjarig Artistiek advies Volgnummer: Organisatie: Gevraagd bedrag: KD WS-MU-WP-001 Cohort Productions ,00 euro 1 Beoordeling volgens artistieke criteria 1.1 Beknopte historiek organisatie Cohort Productions is een alternatief managementkantoor en platform voor ensembles en projecten van hedendaagse muziek. Cohort begeleidt momenteel vijf ensembles (Aton & Armide, Besides, Mangalam, Nadar en Zwerm) en een festival (What s next). Het platform ontstond in 2011 op initiatief van het ensemble Ictus en het wordt ook door hen ondersteund. Zo werd dankzij Ictus Nele Geubels voor een dag per week in dienst genomen. Zij maakt gebruik van een kantoor van Ictus. Cohort begeleidt vooralsnog uitsluitend projecten en ensembles die ontstonden vanuit de Manama-opleiding waarbij Ictus betrokken was. Ook het ensemble Champ d Action ondersteunt nu de werking van dit platform. 1.2 Kwaliteit van inhoudelijk concept en concrete (uit)werking In het dossier wordt een overzicht gegeven van de groepen voor wie Cohort werkt. De lijst leest als het puikje van de jonge ensembles voor hedendaagse muziek. Sommige daarvan kunnen reeds een uitgebreide speellijst voorleggen (zoals Zwerm). Verschillende jonge muzikanten maken deel uit van meerdere van deze ensembles. Cohort wil nog meer ensembles laten toetreden tot het platform. Nieuwe leden worden geselecteerd op basis van artistieke kwaliteit. Cohort staat in voor ondersteuning op het vlak van productie, organisatie, administratie, loonadministratie, financieel advies, promotie en spreiding, netwerking en het opstellen van subsidiedossiers. Deze dienstverlening wordt op maat van het ensemble of project uitgewerkt aan een billijk uurtarief van 30 euro per uur. Door het werk van het kantoor hoeven deze ensembles zelf geen omkadering uit te bouwen en kunnen hun overheadkosten laag blijven. Bijgevolg kunnen de ensembles maximaal inzetten op hun artistieke projecten. Het is echter niet helemaal duidelijk of Cohort ook als booker opereert dan wel als tussenpersoon voor organisatoren en festivals. Enerzijds staat er in het dossier dat de ensembles de verkoop van concerten zelf doen, maar anderzijds ook dat Cohort optreedt als onderhandelaar tijdens contractbesprekingen. Cohort wil de ensembles ondersteunen door het organiseren van platformbijeenkomsten: info- en brainstormsessies met inbreng van ervaringsdeskundigen. In 2012 voorziet men vier dergelijke platformbijeenkomsten. Door de samenwerking met ervaren ensembles als Ictus en Champ d Action staat een ruime expertise ter beschikking van het platform. Beide ensembles zorgen voor logistieke en promotionele ondersteuning en stellen studio s en instrumentarium ter beschikking. Cohort ambieert een kunsteducatieve werking in samenwerking met Matrix, maar die werking is voorlopig mager. De organisatie heeft tevens plannen om Vlaamse componisten te steunen door creatieopdrachten te geven. Dit plan is echter nog zeer vaag. De componisten voor moeten blijkbaar nog gezocht worden. De Beoordelingscommissie Muziek vindt het bestaan van een managementkantoor en een ondersteunend platform voor jong talent uit de hedendaagse muziek een goede zaak en heeft ook vertrouwen in de kwaliteit van de aangesloten ensembles. Dit neemt niet Pagina 7 van 104

8 weg dat ze ook enkele kritische bedenkingen heeft bij dit dossier. Zo vindt ze bijvoorbeeld dat de werking van Cohort als managementkantoor toch iets meer zou moeten omvatten dan het louter op zich nemen van een aantal administratieve taken. Het zou beter zijn indien de organisatie ook instaat voor de verkoop van de concerten van de ensembles. In dit verband vindt de commissie het ook jammer dat het aanvraagdossier geen concrete plannen voor de toekomstige werking en spreiding van de aangesloten ensembles bevat. 1.3 Profilering en positionering Cohort profileert zich duidelijk als een managementkantoor voor hedendaagse ensembles. Hierin is de organisatie uniek, want andere managementkantoren die zich op dit segment richten, zijn er vooralsnog niet. Cohort profileert zich daarnaast ook als een overlegplatform tussen de aangesloten organisaties. 1.4 Langetermijnvisie Cohort is een jonge organisatie. De langetermijnvisie is niet expliciet beschreven. Het samenwerkingsverband met Ictus en Champ d Action geeft de organisatie wel een stevige basis, maar uit het dossier is niet duidelijk op te maken hoe lang het engagement van deze twee ensembles geldig blijft. Vanaf 2013 wordt een deeltijds coördinator (onafhankelijk van Ictus) in dienst genomen. Verder wil men de pool aan ensembles systematisch uitbreiden en zo de organisatie verder laten groeien. 1.5 Landelijke en/of internationale uitstraling Voor een managementkantoor komt dit criterium vooral neer op het verwerven van een stevige reputatie van professionaliteit binnen de muzieksector, wat van belang is voor de netwerking, zeker omdat Cohort haar netwerk internationaal wil uitbreiden. Cohort staat nog in de kinderschoenen. Of de organisatie een stevige professionele uitstraling weet te bereiken, valt dus nog af te wachten. Uit de vele vragen van geïnteresseerden blijkt in elk geval dat de opstart niet onopgemerkt voorbij is gegaan. 1.6 Meerwaarde van het initiatief voor de regio Als enige managementkantoor voor ensembles hedendaagse muziek in Vlaanderen, biedt Cohort zeker een meerwaarde voor de regio. Als platform zorgt Cohort voor een versterking van de hedendaagse muziek in Vlaanderen. 1.7 Maatschappelijk of sociaal belang Het maatschappelijk belang van Cohort ligt in de ondersteuning van jonge muzikanten en hun initiatieven binnen een kwetsbaar muziekgenre. Cohort is ook van plan om Vlaamse componisten te steunen door creatieopdrachten te geven. 1.8 Samenwerking en netwerking Cohort en de aangesloten ensembles werken nauw samen met Ictus en Champ d Action. De kruisbestuiving van expertise en jong geweld is belangrijk en moet gezien worden als de essentie van de samenwerking. De jonge ensembles kunnen tevens terecht bij de twee oude ensembles voor logistieke ondersteuning. Uit het aanvraagdossier blijkt niet duidelijk hoe lang de samenwerking nog zal duren. Het zou jammer zijn mocht Cohort Pagina 8 van 104

9 deze steun verliezen. Zonder de samenwerking zou de werking van Cohort aan kwaliteit kunnen inboeten. 1.9 Publieksgerichtheid Dit criterium is niet echt van toepassing op deze aanvraag, omdat Cohort als ondersteunende organisatie zelf geen publiek moet aantrekken. Cohort kan de aangesloten ensembles wel bijstaan bij hun promotionele activiteiten. Zo heeft het kantoor een website die een blog is waarop elk ensemble berichten kan posten Aandacht voor diversiteit en interculturaliteit Cohort besteedt geen aandacht aan interculturaliteit. In de huidige Vlaamse maatschappelijke context vindt de commissie echter dat aandacht aan interculturaliteit een absolute noodzaak is Zakelijke opmerkingen (maximale besteding aan artistieke producties, beperken overhead / realisme groeipad / sporen artistiek en zakelijk beleidsplan / haalbaarheid) Door de samenwerking met Ictus had Cohort tot op heden vrijwel geen overheadkosten. Vanaf 2012 moet de enige werknemer wel volledig door Cohort zelf betaald worden. Wel kan de organisatie blijven gebruik maken van een kantoor van Ictus en wordt de boekhouding uitbesteed aan de zakelijk leidster van Ictus. De subsidievraag van Cohort is dan ook bescheiden. De gevraagde subsidie omvat bijna uitsluitend de loonkost van de coördinator. Daarbij komen enkel nog de kosten voor het sociaal secretariaat en de reisen verblijfskosten voor de medewerkster. De gevraagde subsidie zal dus volledig voor overheadkosten worden benut, maar dit bespaart kosten omdat zo niet alle aangesloten ensembles iemand in dienst moeten nemen. De commissie is dan ook van oordeel dat Cohort een interessant initiatief is dat echter nog moet groeien. Ze vindt dat de organisatie daartoe de kans moet krijgen. 2 Conclusie Rekening houdend met alle elementen in het artistieke advies adviseert de Beoordelingscommissie Muziek om de organisatie te subsidiëren in de lijn van het gevraagde bedrag. 3 Gemotiveerde behandeling repliek In haar repliek geeft de organisatie enkele verdere toelichtingen, onder meer in verband met de verkoop en de educatieve werking. De commissie neemt hiervan nota, maar omdat het gaat om verduidelijkingen die geen fundamentele wijziging van het voorlopige advies inhouden, handhaaft ze dan ook haar voorlopige advies. 4 Definitief artistiek advies Rekening houdend met alle elementen in het artistieke advies adviseert de Beoordelingscommissie Muziek om de organisatie te subsidiëren in de lijn van het gevraagde bedrag. Pagina 9 van 104

10 Kunstendecreet Meerjarig Zakelijk advies Volgnummer: Organisatie: Gevraagd bedrag: KD WS-MU-WP-001 Cohort Productions vzw ,00 euro (gemiddeld) 1 Beknopte historiek organisatie Cohort Productions vzw werd in januari 2011 opgericht als alternatief managementbureau voor ensembles die zich bezighouden met hedendaagse muziek. De vzw vroeg een eerste keer een projectsubsidie aan voor 2012, concreet voor een bedrag van euro. 2 Korte evaluatie voorbije werking indien gesubsidieerd Cohort ontstond onder impuls van Ictus vzw, die zich op een structurele manier wou engageren naar jonge muzikanten toe. Als overkoepelende structuur biedt Cohort ondersteuning op het vlak van productie, organisatie, administratie, promotie en verspreiding. In 2011 had Cohort nog geen eigen financiële werking aangezien de vzw in de opstartfase is gefinancierd met middelen van Ictus. Het agentschap heeft bijgevolg nog geen zicht op de werking van de organisatie. 3 Beoordeling volgens zakelijke criteria 3.1 Langetermijnvisie Een uitgesproken langetermijnvisie komt vooralsnog niet naar voren uit het beleidsplan, wat allicht ook te maken heeft met het recente ontstaan van de vzw. Het dossier concentreert zich in hoofdzaak op de werking op korte termijn. Voor 2012 liggen de vier platformbijeenkomsten (cfr. infra) vast, maar voor de periode worden nog geen concrete gegevens vermeld. De toekomstplannen wat de stijgende aanvragen om toe te treden betreft, worden pas begin 2012 bekeken. Het dossier bevat weinig informatie wat de samenwerkingen op langere termijn betreft. 3.2 Samenwerking en netwerking De partners van Cohort zijn in de eerste plaats Ictus en Champ d Action. Ictus vzw zorgde voor de nodige werkingsmiddelen in 2011, waarmee een medewerker op 1/5 basis werd aangenomen. Cohort is ook kostenloos gehuisvest in de kantoren van Ictus, en de ensembles kunnen gratis gebruik maken van de repetitieruimtes van Ictus, en instrumenten huren. Champ d Action geeft de ensembles speciale tarieven voor het gebruik van de CHAMP/STUDIO, en stelt haar knowhow en infrastructuur te beschikking. Zowel van Ictus als van Champ d Action zijn intentieverklaringen bij het dossier gevoegd. Momenteel worden zes ensembles ondersteund door Cohort: Aton &Armide, Besides, Mangalam!, Nadar, What s Next, en Zwerm. De samenwerkingsovereenkomsten met de ensembles in kwestie werden bij het dossier gevoegd. Naast de internationale werking van de ensembles zelf, heeft Cohort een samenwerking met de internationale ferienkurse für neue musik 2012 in Darmstadt, dat de organisatie heeft uitgenodigd om zichzelf te presenteren aan andere internationale jonge ensembles. Samenvattend kan worden gesteld dat Cohort erin geslaagd is om op korte termijn een aantal belangrijke samenwerkingen op te bouwen. Pagina 10 van 104

11 3.3 Maximale besteding aan artistieke producties / beperken overhead De overheadkosten zijn sowieso hoog gezien de aard van de werking van de vzw. Ze worden echter beperkt doordat het gratis gebruik kan maken van de kantoren van Ictus. Cohort voorziet een uitbreiding van de tewerkstelling van 2/5 naar 3/5 als gevolg van de toenemende werkdruk, waardoor de overheadkosten onvermijdelijk stijgen. Het agentschap vindt deze uitbreiding billijk, maar merkt wel op dat de vermelde toenemende werkdruk niet wordt geconcretiseerd, en dat de eigen inkomsten die hier tegenover worden gesteld te laag zijn. Daarnaast wijst het agentschap erop dat structureel ondersteunde vzw s volgens het decreet het artistieke of inhoudelijke alsook het zakelijke beleid, op grond van het beleidsplan, moeten toevertrouwen aan een artistieke/inhoudelijke leiding en zakelijke leiding, waarbij de persoon of de personen die deze functie uitoefenen, contractueel verbonden zijn met de organisatie. Daarbij kunnen het artistieke of inhoudelijke en het zakelijke beleid aan eenzelfde persoon worden toevertrouwd. Hoewel deze functies niet worden aangehaald in het dossier, gaat het agentschap ervan uit dat deze zullen worden waargenomen door de vermelde coördinator. 3.4 Publieksgerichtheid Cohort host een website waarop ensembles berichten en audiovisueel materiaal kunnen posten, en waarop een actuele concertagenda kan worden geraadpleegd. Sinds mei 2011 bezochten reeds ca mensen de website. De organisatie zorgt dus voor gratis promotie via de website, maar ook via de social media. Vanaf 2012 plant Cohort een nieuwsbrief die zal worden verstuurd naar een zorgvuldig uitgekozen databank, maar hier wordt niet verder over uitgeweid. De vzw peilt verder bij de leden naar de noden en biedt in functie hiervan een platformwerking aan: vier keer per jaar komen leden, externe gasten en experts samen, waardoor een interessante wisselwerking ontstaat. Het agentschap merkt op dat Cohort de nodige inspanningen levert om de ensembles te promoten, maar stelt tegelijk vast dat het beleidsplan in deze niet echt een strategie bevat, en dat er een zeer laag bedrag wordt begroot voor promotie. 3.5 Concretisering interculturaliteit op vlak van personeelsbeleid en bestuur Het dossier geeft over dit aspect geen informatie. Het agentschap heeft dan ook geen specifieke appreciatie ter zake. 3.6 Realisme groeipad Het agentschap is van mening dat het financiële groeipad op zich realistisch is, maar merkt op dat het hier een zeer pril initiatief betreft. Daar staat tegenover dat het wordt ondersteund door twee vzw s met de nodige kennis van zaken. 3.7 Sporen artistiek en zakelijk beleidsplan Cohort vzw diende een helder en voldoende toegelicht dossier in, waarbij de kosten en opbrengsten kunnen worden gelinkt aan het inhoudelijke beleidsplan. Het agentschap heeft wel enkele bedenkingen bij het gevraagde subsidiebedrag. Ten eerste wordt in het dossier vermeld dat er voor 2013 ook een subsidie van 5000 euro bij de VGC wordt aangevraagd, maar is deze niet in de begroting ingecalculeerd. Ten tweede is het agentschap van mening dat de eigen inkomsten met euro vrij laag begroot zijn. Cohort vraagt een vergoeding van 30 euro per uur, wat erop zou neerkomen dat de vzw ca. 333 uren presteert. Aangezien men verwacht dat de werkdruk toeneemt en in functie Pagina 11 van 104

12 hiervan een uitbreiding van het arbeidsvolume van de coördinator voorziet, mag worden verondersteld dat hier ook meer inkomsten tegenover staan. 3.8 Haalbaarheid Op basis van het ingediende beleidsplan en rekening houdend met de partners die de vooropgestelde werking mee schragen, acht het agentschap deze haalbaar. 3.9 Plaats in instrumentarium ondersteuning en subsidiëring MVG De geplande werking van Cohort Productions vzw beantwoordt aan één van de voorziene organisatievormen binnen het Kunstendecreet, concreet die van de werkplaatsen. 4 Conclusie Rekening houdend met alle elementen in het zakelijke advies adviseert het agentschap om de organisatie te subsidiëren voor een bedrag dat in de lijn ligt van het gevraagde bedrag, voor zover de beoordelingscommissie subsidiëring ook opportuun acht. 5 Gemotiveerde behandeling repliek Cohort vzw maakt in haar reactie melding van een wijziging op zakelijk vlak. Concreet betreft dit het feit dat de organisatie in plaats van de gevraagde projectsubsidie van euro een bedrag van euro heeft gekregen. Als gevolg hiervan zal de coördinator 1/5 i.p.v. 2/5 tewerkgesteld worden. 6 Definitief zakelijk advies Rekening houdend met alle elementen in het zakelijke advies adviseert het agentschap om de organisatie te subsidiëren voor een bedrag dat in de lijn ligt van het gevraagde bedrag, voor zover de beoordelingscommissie subsidiëring ook opportuun acht. Pagina 12 van 104

13 Kunstendecreet Meerjarig Artistiek advies Volgnummer: Organisatie: Gevraagd bedrag: KD WS-MU-WP-002 Bookman ,00 euro 1 Beoordeling volgens artistieke criteria 1.1 Beknopte historiek organisatie Bookman werd opgericht in 2005 door Stijn Jacobs. De organisatie ontwikkelde zich eerst als boekingskantoor van allerhande commerciële acts. Sinds 2009 profileert Bookman zich meer en meer als een boekingskantoor voor bijna uitsluitend twee klassieke ensembles: Kryptos Quartet en ClubMediéval. Jaarlijks plaatst Bookman een dertigtal concerten, voornamelijk in Vlaanderen. Daarnaast staat het kantoor nog in voor een beperkt aantal boekingen van commerciële entertainmentacts. 1.2 Kwaliteit van inhoudelijk concept en concrete (uit)werking Bookman profileert zich als een alternatief managementkantoor. Behalve boekingen wil het de administratieve begeleiding en carrièreplanning van de aangesloten ensembles op zich nemen. De organisatie wil zich uitsluitend richten op artistiek waardevolle ensembles of artiesten die (nog) niet echt doorgebroken zijn. Dat is op zich een goede zaak. Momenteel engageert Bookman zich voor twee ensembles (Kryptos Quartet en ClubMediéval), maar wil dat uitbreiden met twee bijkomende ensembles. De kandidaten zijn Collegium Frascati, een kamerorkest uit Leuven, en Roeland Hendrikx, een klarinettist. Daarenboven moet het aangevraagde subsidiebedrag dienen voor de professionalisering van de werking door de aanwerving van personeelsleden. Nu gebeurt het management door vrijwilligers. Bookman wil met zijn kantoor graag intrekken in de lokalen van een grote professionele speler uit de muzieksector, maar het is niet duidelijk of hierover al gesprekken gevoerd werden. De Beoordelingscommissie Muziek vindt een alternatief managementkantoor voor klassieke ensembles op zich een interessante denkpiste. Daarbij komt dat Bookman twee interessante ensembles vertegenwoordigt. Kryptos groeide in tien jaar tijd uit tot een sterk gewaardeerd strijkkwartet. ClubMediéval wordt gezien als een jong ensemble met sterke groeipotentie. Bij de eventuele bijkomende ensembles of artiesten oogt vooral het palmares van Roeland Hendrikx mooi. De Beoordelingscommissie heeft een aantal bedenkingen bij de voorgestelde planning. Er zijn geen aanwijzingen dat Bookman van plan is om zijn activiteiten als booker van commerciële acts te stoppen. De combinatie met commercieel entertainment doet vreemd aan. Zelfs met de geplande uitbreiding is het aantal artiesten of ensembles dat door Bookman wordt begeleid, aan de lage kant. Het dossier beschrijft niet concreet wat de groepen van Bookman mogen verwachten en of het bureau ook managementfuncties zal opnemen. De aanvraag geeft een aanzet, maar het blijft allemaal voorwaardelijk. Uit de eerder theoretische uiteenzetting in het dossier blijkt niet echt een visie voor de ontwikkeling van de groepen. Het is moeilijk uit te maken welke pistes men voor elke groep wil volgen. Ook de internationale werking blijft theoretisch in plaats van per groep aan te geven hoe het landelijke of internationale potentieel wordt ingeschat wordt. Over de vergoedingen die Bookman voor zijn diensten vraagt, is er evenmin duidelijkheid. De organisatie spreekt over een gangbaar tarief, maar de commissie vraagt zich af wat dat betekent. Pagina 13 van 104

14 1.3 Profilering en positionering Met de wens om het model van alternatieve managementkantoren toe te passen in het segment van de klassieke muziek profileert Bookman zich duidelijk. Er zijn weinig andere initiatieven op dit vlak. 1.4 Langetermijnvisie Bookman wil het aantal aangesloten groepen of artiesten in de toekomst uitbreiden van twee naar vier en op termijn naar vijf. Daarnaast wil het kantoor zijn werking professionaliseren. Een langetermijnvisie voor de ensembles in kwestie wordt in het dossier niet echt uitgewerkt. Alleen voor Kryptos is er sprake van een nieuw programma voor 2013 en een denkpiste voor 2014, maar verder gaat het niet. 1.5 Landelijke en/of internationale uitstraling Voor een managementkantoor komt dit criterium vooral neer op het verwerven van een stevige reputatie van professionaliteit binnen de muzieksector. Vooral met Kryptos leverde Bookman tot hier toe goed werk, maar het verder aanbieden van commerciële entertainmentacts gaat ten koste van de geloofwaardigheid binnen de ernstige sector. Voor de aangesloten ensembles is het verwerven van uitstraling uiteraard ook belangrijk. Kryptos geniet landelijk een uitstekende reputatie en internationaal zet het ensemble zijn eerste stappen. ClubMediéval ontwikkelt zich iets trager, maar het geldt wel als een van de te volgen jonge ensembles. 1.6 Meerwaarde van het initiatief voor de regio Omdat er in Vlaanderen weinig managementkantoren zijn die ensembles klassieke muziek begeleiden, zou Bookman een meerwaarde kunnen betekenen voor de regio. Het zal echter nog moeten blijken of het kantoor dat kan waarmaken. Het begeleiden van een beperkt aantal groepen en het beperkte netwerk van Bookman roepen op dat vlak twijfels op. 1.7 Maatschappelijk of sociaal belang Het ondersteunen van ensembles van jonge muzikanten heeft belang op maatschappelijk vlak. Ook op het vlak van sociaal belang roepen het beperkte aantal groepen en het weinig uitgebreide netwerk vragen op. 1.8 Samenwerking en netwerking Behalve een vage beschrijving van samenwerking met collega-boekingskantoren in Nederland en Frankrijk, zonder vermelding van de naam, is er in het dossier geen sprake van enige concrete samenwerking. Voor een managementkantoor is een goede netwerking belangrijk, maar afgaande op het dossier is de netwerking van Bookman beperkt. Het kantoor beweert goede contacten met een aantal afnemers te hebben, zoals gemeenschapscentra en cultuurcentra en enkele grote cultuurhuizen. Deze contacten worden echter niet gestaafd met duidelijke overeenkomsten of een zichtbare vertrouwensband. Het dossier vermeldt ook geen aanwezigheid van Bookman op vakbeurzen. Pagina 14 van 104

15 1.9 Publieksgerichtheid Dit criterium is niet echt van toepassing op deze aanvraag, omdat Bookman als ondersteunende organisatie zelf geen publiek moet aantrekken. Bookman kan de aangesloten ensembles wel bijstaan bij hun promotionele activiteiten. De website van de organisatie is nog steeds een minimaal, maar daar zou in 2012 werk van worden gemaakt. Andere initiatieven op dit vlak worden in de voorwaardelijke zin vermeld. Zo wil Bookman bijvoorbeeld pas werk maken van nieuwsbrieven als er subsidies toegekend worden Aandacht voor diversiteit en interculturaliteit De organisatie besteedt geen aandacht aan interculturaliteit. In de huidige Vlaamse maatschappelijke context vindt de commissie echter dat aandacht voor interculturaliteit een absolute noodzaak is Zakelijke opmerkingen (maximale besteding aan artistieke producties, beperken overhead / realisme groeipad / sporen artistiek en zakelijk beleidsplan / haalbaarheid) Van het gevraagde subsidiebedrag gaat 80% naar de loonkosten en de rest naar werkingskosten. Het personeelsbestand van het kantoor zou bestaan uit drie werknemers voor in totaal twee voltijdse equivalenten, wat veel is voor de ondersteuning van maximum vier of vijf groepen. Bovendien gaat het grootste deel van deze kosten naar de vergoeding van de zakelijk leider (een voltijds equivalent). Het loon voor de twee andere deeltijdse werknemers is bescheiden. Bookman ontvangt de uitkoopsommen van de ensembles en betaalt hiermee de artiesten. Van deze uitkoopsommen gaat 32% naar de werkingskosten van het kantoor. Het is ontnuchterend dat in het geval van subsidiëring de omkaderende kosten, inclusief de loonkosten van de staf, een veelvoud zijn van de verkregen uitkoopsommen, namelijk euro uit 45 concerten. Hierbij worden enkel Kryptos en ClubMediéval bij naam genoemd. Het is vreemd dat dit voor Roeland Hendrikx noch Collegium Frascati gebeurt, waardoor het niet duidelijk is of dit wel de artiesten zijn die Bookman wil engageren. Dit is dus op zijn minst niet transparant. Concluderend acht de Beoordelingscommissie Muziek het zeker wenselijk dat er een managementkantoor bestaat voor ensembles van klassieke muziek, maar op basis van het voorliggende aanvraagdossier vindt ze Bookman niet geschikt om deze rol op zich te nemen. 2 Conclusie Rekening houdend met alle elementen in het artistieke advies adviseert de Beoordelingscommissie Muziek om de organisatie niet te subsidiëren. 3 Gemotiveerde behandeling repliek In haar repliek geeft de organisatie enkele verdere toelichtingen, onder meer in verband met de profilering en visie, de kosten, de artistiek-inhoudelijke werking, het aantal gemanagede groepen, de interculturaliteit en de netwerking. De commissie neemt nota van de intentie van Bookman om uitsluitend rond klassieke muziek te werken en beschouwt dit als een positief punt. De commissie erkent dat ze een foutieve interpretatie deed van de verdeling van de loonkost wanneer ze stelde dat het grootste deel naar de zakelijke leider gaat. Dit is inderdaad niet het geval, wat de commissie rechtzet in het definitieve advies. Pagina 15 van 104

16 De commissie is van oordeel dat de verduidelijkingen niet van die aard zijn dat ze een fundamentele wijziging van het voorlopige advies inhouden. Ze handhaaft dan ook haar voorlopige advies. 4 Definitief artistiek advies Rekening houdend met alle elementen in het artistieke advies adviseert de Beoordelingscommissie Muziek om de organisatie niet te subsidiëren. Pagina 16 van 104

17 Kunstendecreet Meerjarig Zakelijk advies Volgnummer: Organisatie: Gevraagd bedrag: KD WS-MU-WP-002 Bookman vzw ,00 euro (gemiddeld) 1 Beknopte historiek organisatie Bookman vzw is een alternatief managementbureau voor klassieke muziek en vraagt met het voorliggende dossier een subsidie van respectievelijk euro voor 2013 en euro voor 2014 voor de uitbouw van haar werking. De organisatie diende in 2011 een projectaanvraag voor een bedrag van euro in, die niet werd gehonoreerd. Voor 2012 vroeg Bookman een projectsubsidie van euro. 2 Korte evaluatie voorbije werking indien gesubsidieerd De vzw werd opgericht in 2005, en focuste zich tot 2007 vooral op de werking als boekingskantoor. Vanaf 2008 werd de promotionele samenwerking met meerdere ensembles afgebouwd ten voordele van een intensieve ondersteuning van een beperkt aantal ensembles. Bookman staat daarbij in voor ondersteuning op administratief, juridisch en financieel vlak, en voor vertegenwoordiging en belangenbehartiging. Bookman vzw sloot het boekjaar 2010 af met een licht verlies van 2638 euro, en beschikte eind 2010 over een positief gecumuleerd resultaat van euro. Aangezien de organisatie pas in 2011 voor de eerste keer een subsidieaanvraag indiende en deze niet gehonoreerd werd, heeft het agentschap weinig zicht op de voorbije werking op zakelijk vlak. Wat de interne controle en budgetopvolging betreft, is niet duidelijk of de Raad van Bestuur hier een rol in speelt. Er wordt enkel vermeld dat de inkomsten en uitgaven door de bestuurders van de vzw zelf worden beheerd. 3 Beoordeling volgens zakelijke criteria 3.1 Langetermijnvisie De langetermijnvisie uit zich in het streven om de aangesloten ensembles te ondersteunen in de opbouw van hun carrière, onder meer in het buitenland. Bookman wil een evenwicht vinden tussen de begeleiding als persoonlijke manager en de zakelijke begeleiding. Tegen eind 2014 wil Bookman vijf huisensembles geëngageerd hebben die zowel in Vlaanderen als internationaal actief zijn. Daarbij moet worden opgemerkt dat de eventuele vijfde kandidaat nergens wordt vermeld. In het dossier worden de plannen voor de twee vaste ensembles voor de periode meegegeven. Ook wordt vermeld dat er twee nieuwe samenwerkingen worden overwogen, concreet met de klarinetsolist Roeland Hendrikx en met het Leuvense kamerorkest Collegium Frascati. Hierover wordt echter pas een beslissing genomen in functie van de voor 2012 ingediende projectaanvraag. Bookman meldt verder dat het niet mogelijk is om al veel concrete data voor de periode te geven aangezien de boekingen ten vroegste vanaf de zomer 2012 beginnen te lopen. Concreet worden er zeven data meegegeven in de planning, waaronder vier in het kader van het festival ter gelegenheid van het tienjarig bestaan van het Kryptos Quartet. Pagina 17 van 104

18 3.2 Samenwerking en netwerking Bookman heeft in eerste instantie een vaste samenwerking met Kryptos Quartet en ClubMédieval, en overweegt ook samenwerkingen met twee andere ensembles (cfr. supra). Daarnaast wordt vermeld dat er ook coproducties zijn met andere organisaties en occasionele samenwerkingen met ensembles, maar deze worden niet gespecificeerd. Het agentschap merkt op dat er in het dossier geen samenwerkingsovereenkomsten zijn bijgesloten, waardoor het geen zicht heeft op de gemaakte afspraken. De vzw neemt deel aan relevante evenementen binnen de culturele sector, en plant een lidmaatschap van de Vlaamse Managersfederatie. Verder wil men de werking bevorderen via lidmaatschap van internationale formele netwerken zoals de International Society for Contemporary Music en Réseau Européen de Musique Ancienne, en zal men trachten een sterke band op te bouwen met l Association Européenne des Agents Artistiques, een netwerk van agenten over heel Europa. Op educatief vlak wordt samengewerkt met Wim Geysen Producties en Stefan Van Puymbroeck, maar wat deze samenwerking precies inhoudt en wat de implicaties op financieel vlak zijn, is niet duidelijk. In functie van de promotie, reclame en marketing wil Bookman zoveel als mogelijk met professionele partners in zee gaan, maar specifieke namen worden niet gegeven. Hetzelfde geldt voor de structurele samenwerkingsverbanden met internationale partners. Algemeen kan worden gesteld dat er, wat samenwerking en netwerking betreft, veel plannen en actoren worden vermeld, maar dat deze nauwelijks geconcretiseerd worden. Zo vermeldt men onder meer interimkantoren, SKB s, een communicatie- en promotiebureau, gemeenschapscentra en culturele centra, concertorganisatoren, partners in Nederland en Frankrijk, maar worden deze niet met naam genoemd. Het dossier bevat bovendien geen enkele intentieverklaring van mogelijke partners. 3.3 Maximale besteding aan artistieke producties / beperken overhead Gezien de aard van de werking zijn de overheadkosten van Bookman vzw vrij hoog. Tegenover de vergoedingen aan muzikanten voor een bedrag van euro zijn de loonkosten met euro een stuk hoger. Men wil het personeelsbestand, dat bestaat uit een in 2012 nog aan te werven halftijdse administratief ondersteunende kracht, uitbreiden naar 1,5 VTE in 2013 en 2 VTE in Het agentschap merkt op dat het loon van de zakelijk leider met euro erg hoog is. Daarnaast wijst het agentschap erop dat structureel ondersteunde vzw s volgens het decreet ook het artistieke of inhoudelijke beleid, op grond van het beleidsplan, moeten toevertrouwen aan een artistieke/inhoudelijke leiding, waarbij de persoon of de personen die deze functie uitoefenen, contractueel verbonden zijn met de organisatie. Daarbij kunnen het artistieke of inhoudelijke en het zakelijke beleid aan eenzelfde persoon worden toevertrouwd. In het dossier wordt niet aangegeven of de zakelijk leider ook de artistieke leiding zal waarnemen. Het agentschap is van mening dat de vooropgestelde uitbreiding in het personeelsbestand niet in verhouding is tot de uitbreiding van de werking. 3.4 Publieksgerichtheid Bookman richt zich in de eerste plaats tot beroepsmuzikanten klassieke muziek. Klanten zijn concertorganisatoren, festivalorganisatoren en programmatoren, die men vooral via persoonlijk contact wil bereiken. Daarnaast worden ook zakenpartners en pers tot de doelgroep gerekend, maar net als bij de samenwerkingen worden hier geen concrete plannen of namen aan gekoppeld. De website zal in 2012 worden aangepast, waarbij een intekenmogelijkheid op de nieuwsbrief zal worden voorzien. Op de website werd vanaf september 2011 een oproep gelanceerd tot uitbreiding van het artiestenrooster, maar verdere informatie, bijvoorbeeld over het aantal reacties, wordt hierover niet gegeven. Pagina 18 van 104

19 Als boekingskantoor staat Bookman in voor de promotie, reclame en marketing. Men zet in op het persoonlijk informeel netwerk via rechtstreekse contacten en de sociale media. Dit wordt evenwel niet verder geconcretiseerd. Ook de doelgroepspecifieke communicatiekanalen en het plan om de sociale online netwerken te gebruiken om de ensembles te promoten, worden niet uitgediept. Men geeft verder aan dat de tools ter ondersteuning van een actieve publiekswerking tegen 2013 op punt moeten staan, maar hoe dit dan in in concrete acties vertaald zal worden, is niet duidelijk. Het dossier blijft op de vlakte wat communicatie en promotie betreft en weet bijgevolg niet te overtuigen. Het agentschap waardeert evenwel het streven om het publiek ook actief te betrekken via een meet&greet en de aandacht voor mogelijke nabesprekingen. 3.5 Concretisering interculturaliteit op vlak van personeelsbeleid en bestuur Het dossier geeft over dit aspect geen informatie. Het agentschap heeft dan ook geen specifieke appreciatie ter zake. 3.6 Realisme groeipad Het agentschap is van mening dat het vooropgestelde groeipad niet realistisch is. Ten eerste betreft het hier een organisatie waarvan de toekomstige werking nog in de steigers staat. De algemene lijnen worden nog te weinig gestaafd met concrete gegevens en plannen, zoals namen van de actoren waarmee men wil samenwerken op vlak van bijvoorbeeld promotie en coproducties, of acties om de publiekswerving voor de ensembles te maximaliseren. Het beleidsplan bevat teveel voorwaardelijke elementen en vraagtekens, onder meer over de huisvesting en de toekomstige samenwerkingen met andere ensembles. Bovendien merkt het agentschap op dat de inkomsten niet toenemen in verhouding tot de verhoging van de kosten. De inkomsten en uitgaven van Bookman bedroegen in 2010 respectievelijk euro en euro. Voor 2013 wordt euro vooropgesteld, terwijl er maar één ensemble bijkomt. De inkomstenstructuur is bovendien weinig divers, de eigen inkomsten bestaan enkel uit uitkoopsommen. 3.7 Sporen artistiek en zakelijk beleidsplan De begrote inkomsten en uitgaven worden voldoende toegelicht. Het agentschap heeft echter een aantal bedenkingen bij de congruentie van het artistieke en zakelijke beleidsplan, en concreet bij de financiële consequenties hiervan. Bookman streeft ernaar om in 2013 één bijkomend ensemble te engageren. Tegen eind 2014 wil de organisatie met vijf ensembles samenwerken. In de begroting van 2014 die als bijlage bij het dossier is gevoegd, is er echter maar sprake van vier ensembles. Het agentschap is van mening dat de inkomsten niet in verhouding staan tot de werking van Bookman. Bij de uitkoopsommen worden overigens inkomsten uit de samenwerking met diverse artiesten begroot, maar dit kan niet worden gekoppeld aan het inhoudelijke beleidsplan. Verder is er een festival gepland ter gelegenheid van het tienjarig bestaan van het Kryptos Quartet, maar hoe zich dit financieel vertaalt zowel op het vlak van inkomsten als uitgaven, kan niet worden achterhaald. In het inhoudelijke beleidsplan wordt vermeld dat de ensembles een management- en boekingsfee betalen conform de gangbare commissiepercentages in de muzieksector maar deze zijn niet terug te vinden in de begroting. Ook samenwerkingen en coproducties blijken geen enkele weerslag te hebben op het vlak van inkomsten. Ten slotte is het agentschap van mening dat een aantal kosten ruim begroot is: de verplaatsings- en verblijfskosten zijn met ,00 euro zeer hoog. Ook de communicatie- en representatiekosten zijn niet gering. Omgekeerd wordt er voor de promotie slechts een bedrag van 3900 euro voorzien, terwijl dit toch een belangrijk onderdeel van de werking van Bookman als managementbureau is. Pagina 19 van 104

20 3.8 Haalbaarheid Het agentschap is van mening dat de vooropgestelde werking op zich haalbaar is met minder middelen. Als gevolg van het ontbreken van een zicht op de voorbije werking alsook van het te grote aantal onbekende factoren naar de toekomst toe, heeft het echter zijn twijfels bij de slaagkansen van het ingediende beleidsplan. 3.9 Plaats in instrumentarium ondersteuning en subsidiëring MVG De geplande werking van Bookman vzw beantwoordt aan één van de voorziene organisatievormen binnen het Kunstendecreet, concreet die van de werkplaatsen. 4 Conclusie Rekening houdend met alle elementen in het zakelijke advies adviseert het agentschap om de organisatie niet te subsidiëren. 5 Gemotiveerde behandeling repliek Bookman vzw verwijst naar een lijst van gerealiseerde activiteiten om een beter zicht te krijgen op de werking van de vzw. Het agentschap wijst erop dat een dergelijke lijst niet volstaat om zich een beeld te kunnen vormen van de voorbije zakelijke, organisatorische en financiële werking. De rol van de Raad van Bestuur wordt verduidelijkt. Mogelijke kandidaten die in aanmerking komen als vijfde ensemble, worden ook in de reactie niet genoemd. Verder blijkt dat Bookman één coproductie op het oog heeft. Mogelijke implicaties van de samenwerking met Wim Geysen Productions worden met de eerstvolgende begrotingswijziging verwerkt. Bookman argumenteert dat het ontbreken van intentieverklaringen niets zegt over de bereidheid van organisatoren om met de vzw samen te werken, en dat deze bereidheid wordt gestaafd door de lijst van gerealiseerde activiteiten. Het agentschap merkt op dat het deze bereidheid, zeker bij een organisatie waarvan de toekomstige werking nog in de steigers staat, niet als vanzelfsprekend kan aannemen zonder dat tegenover de inhoudelijke plannen ook elementen worden gesteld die toelaten om deze te toetsen op hun realisme. Voor de artistieke leiding wil Bookman een extra bestuurder voor de Raad van Bestuur aantrekken. Het agentschap herhaalt zijn verwijzing naar de richtlijnen die hierover decretaal bepaald zijn zoals meegegeven in het preadvies. Bookman geeft mee dat 23 ensembles gereageerd hebben op de oproep naar de ensembles toe. Bookman stelt dat de diverse artiesten in de begroting verwijzen naar het vijfde ensemble. Het agentschap wijst erop dat in diezelfde begroting het volgende wordt vermeld: Onder divers verstaan we een 5-tal concerten van de meest uiteenlopende artiesten. Wat de commissiepercentages betreft, wijst Bookman er terecht op dat deze in de bijlagen bij het dossier vermeld werden. Het blijft evenwel onduidelijk hoe de totale commissie van euro (op een bedrag van euro aan uitkoopsommen) in de begroting verwerkt is. Aan inkomstenzijde zijn de volledige uitkoopsommen ingecalculeerd, maar waar deze dan aan kostenzijde terug te vinden zijn, is niet duidelijk. Het agentschap vindt in de reactie van Bookman vzw geen argumenten die nopen tot een wijziging van het advies. Pagina 20 van 104