Uitnodiging ledenvergadering 2016

Transcriptie

1 Uitnodiging ledenvergadering 2016 Hierbij nodigen wij onze leden uit voor de algemene ledenvergadering 2016 die gehouden zal worden op donderdag 14 april 2016 om uur in de parochiezaal bij ons verenigingscentrum An de Voeëgelsjtang 12. De op de vergadering betrekking hebbende stukken zijn vanaf 1 april 2016 als pdf te downloaden van de website Bij binnenkomst van de zaal s.v.p. de presentielijst invullen en ondertekenen. Agenda 1. Welkom door de voorzitter 2. Een moment voor onze in 2015 overleden leden. Peter van Bezouwen, H. Jongen, Ger Hanssen, Mia Erkens-Bloemen, Hein Rade, May Thomas, Käthe Beckers-Lennerts, Piet Bosmans, Albert Janssen en Mia Ploemen-Van Schijndel. 3. Opening en vaststellen van de agenda 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van 16 april Eventuele mededelingen van het bestuur 6. Vaststellen van het jaarverslag over 2015 met toelichting van de secretaris 7. Rekening en verantwoording over de inkomsten en uitgaven door de penningmeester over het jaar 2015 (zie website onder de knop wij over ons en daarna de knop Anbi. 8. Verslag van de kascommissie met voorstel tot het verlenen van decharge aan het bestuur 9. Toelichting op de begroting 2016 en het meerjarenperspectief door de penningmeester 10. Benoeming van een nieuw lid van de kascommissie. Nieuwe kandidaten kunnen zich bij het bestuur aanmelden. 11. Korte toelichting op de activiteiten Bestuursverkiezing. Aftredend zijn Jo Schiffelers, Kees Hessels en Jo Kobben. Deze bestuursleden hebben zich herkiesbaar gesteld. Het bestuur is nog steeds op zoek naar andere kandidaten en wil het bestuur uitbreiden tot het toegestane maximum van 11 leden. Prioriteit wordt gegeven aan een 2e penningmeester met ervaring als financieel controller/boekhouder met de daarvoor vereiste opleiding. Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen contact opnemen met de voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester. 13. Rondvraag 14. Sluiting om uur en daarna nakeuvelen onder het genot van koffie en iets lekkers. Het bestuur.

2 Verslag van de jaarvergadering van 16 april Aanwezige bestuursleden: Jo Schiffelers, Stef Moonen, Jo Kobben, Sjef Drabbe, Harrie Mulders, Kees Hessels, Frans Theunissen, Jo Baur. Afgemeld: Hub Dortants. Aanwezige leden: Hub Brouns, Gerda Schiffelers, Ton Berendsen, May Offermans, Jo Nieswand, Hens Hell, Jan Joosten, Piet Wetzels, Jan Bonten, Jo Erkens, Ewald Haan, Jos Haan, Leo Baur, Peter Wetzels, Klaus Peschke, Sjef Born, Gertie Thomas, Hein Quaedflieg, Catharina Scholtens, Jos Beckers, John Smeets, M. Kuijpers-Nieskens, Jan van der Bolt, Jos Welkenhuizen, T. Smeets, Hub Haenen. Afgemeld: Wiel Meerten, Frans Bremen, Wim Schoenmaekers, Wiel Sijstermans, Jules Janssens, Jan Meens, Erwin Russel, Jo Paffen, Coby Lauvenberg-Heijnen, René Lauwers, Yvonne Schmitz, Ans Weyers-Tilmans. Agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter, die attendeert op het tekenen van de presentielijst. In zijn terugblik memoreert hij aan een prachtig verenigingsjaar. Hert ledenaantal van 400 werd weer niet gehaald door overlijden en opzeggen lidmaatschap. Twee jeugdleden (15 en16 jaar) vervulden hun maatschappelijke stage bij de vereniging. De collectie boeken en documenten blijft groeien, waardoor er een gebrek aan ruimte ontstaat. Hopelijk komt er binnenkort in het gebouw ruimte vrij. Het boek 70 Jaar Bevrijding o.l.v. Sjef Born is vanwege de grote belangstelling in herdruk. 100 exemplaren. Verkoopprijs 18,50. Dank aan de bestuursleden en de vele vrijwilligers. 2. Met een minuut stilte worden de overleden leden Frans Quaedvlieg, Joop Bronckers, Oswald Ortmans, Yvonne Ritz-Paas, Peter van Bezouwen en Hub Jongen herdacht. 3. De vergaderagenda wordt, zoals vermeld, vastgesteld. 4. Het verslag van de Jaarvergadering 2014 wordt vastgesteld. Samenstelling kascontrolecommissie 2014/2015 moet zijn: Jo Erkens, Ton Berndsen. 5. Bestuursmededelingen: geen. 6. Vaststellen van het Jaarverslag 2014 met toelichting van de secretaris. Uit het verslag blijkt dat de belangstelling voor de Heemkunde nog steeds groeiende is. Het aantal leden in 2014 was 395. In Hoogtepunten waren o.a. de excursie naar kasteel Krickenbeck en Brüggen, de diverse boekpresentaties, de verenigingsavond en de drukbezochte filmavond in december. 7. Rekening en verantwoording over de inkomsten en uitgaven 2014 door de penningmeester. De werkelijke opbrengsten 2014 waren hoger dan begroot o.a. door de Grote Rabobank Clubactie, de meeropbrengst boekenverkoop en de iets hogere gemeentesubsidie. De gemaakte kosten kwamen overeen met de begrotingspost. Daardoor kan 2014 afgesloten worden met een positief saldo. Het uitgebreide financiële verslag is na te lezen op de website. 8. Verslag van de kascontrolecommissie met voorstel tot verlenen van décharge aan het bestuur. De heren Ton Berendsen en Jo Erkens roemden de correcte financiële administra- tie. Het voorstel tot het verlenen van décharge geschiedde onder luid applaus. 9. Toelichting begroting De penningmeester geeft uitleg bij de geschatte kosten en opbrengsten in relatie tot Een klein positief saldo over 2015 wordt in het vooruitzicht gesteld.

3 10. Benoeming nieuw kascontrolecommissielid. Dhr. Jo Erkens is aftredend. Met applaus wordt dhr. Leo Baur, naast de zittende hr. Berendsen, benoemd. 11. Opmerkingen voorzitter en korte toelichting op de activiteiten De voorzitter licht het begrip ANBI toe. Daaronder vallen alle financiële gegevens. De jaarlijkse excursie heeft Thorn als bestemming. Lezing over Thorn, busreis, luxe koffietafel en rondleiding. OCGL heeft ook meegewerkt aan het project Abdissenbosch en dat meegefinancierd. In het boekje Jaarvergadering zijn o.a. op pagina 19 enkele fouten ingeslopen. Het thema van Monumentendag 2015 behandelt de Mijnen van Landgraaf. T.a.v. kasteel Schaesberg is de rol van de Heemkundevereniging nog onduidelijk. Er wordt nagedacht over de uitgave van deel 2 over Slot Schaesberg. Elke laatste vrijdag van de maand is poetsdag van de archiefruimte voor bestuursleden en vrijwilligers. Tevens memoreert de voorzitter aan de Rabobank Clubactie, die ook in 2015 weer van start gaat. 12. Bestuursverkiezing. Aftredend zijn Harrie Mulders, Stef Moonen en Sjef Drabbe. Zij worden eveneens met applaus herkozen. Van Harrie zal het de laatste bestuurstermijn worden. De voorzitter houdt een vurig pleidooi voor nieuwe, jonge bestuursleden. Zijn wens is nog steeds een aantal van 11 bestuurders. 13. Rondvraag. Jan v.d. Bolt vraagt welke mijnen onderwerp van Monumentendag zullen zijn. Dat zijn de Landgraafse mijnen Oranje-Nassau II en staatsmijn Wilhelmina. De voorzitter feliciteert dhr. Leo Baur en de herkozen bestuursleden met hun benoeming en bedankt alle aanwezigen. Hij nodigt, alvorens te sluiten, eenieder uit op de koffie en iets lekkers.

4 Jaarverslag over het jaar Bestuurssamenstelling. Voorzitter: Jo Schiffelers, vice-voorzitter: Hub Dortants, secretaris: Jo Baur, penningmeester: Sjef Drabbe. Leden: Harrie Mulders, Stef Moonen, Jo Kobben, Kees Hessels, Frans Theunissen. 2.Vrijwilligers Bij de vele activiteiten van OCGL in 2015 kreeg het bestuur frequent hulp van Jos Beckers, Sjef Born, Frans Eekhout, Jo Erkens, Joep Geuskens, Thea Gielen- Mewissen, Kitty Gybels, Jean Kölgen, Jack Lussenburg, John Maassen, Annie Nederpel, Jo Nieswand, Marjo Noël-Breibach, Jo Odekerken, May Offermans, Jo Paffen, Pierre Peters, Henk Postma, Jürgen Reinheckel, Gerda Schiffelers, Jan Spiertz, Leo en Gertie Thomas, Walter Warcybok, Leon Weerts, Piet Wetzels, Ans Weyers-Tillmans, en Philip Willems. Sporadisch werden hand- en spandiensten ook door andere leden verricht. Dank aan al deze medewerkers. 3.Interne en. Monumentendag: Jo Schiffelers, Sjef Born, Harrie Mulders, Hub Dortants, Jo Kobben, Kees Hessels. Slot Schaesberg: Sjef Born, Jo Schiffelers, Harrie Mulders, Kees Hessels, Hub Dortants. Intern Computer netwerk: Stef Moonen, Sjef Drabbe. Redactie jaarboek: Harrie Mulders (coördinatie), Frans en Lieke Boumans. Jaarlijks wisselende auteurs. Commissie Bulletin: Harrie Mulders, Stef Moonen, Jo Kobben, Sjef Born. Archiefbeheer en inrichting, beveiliging bestanden: Hub Dortants, Sjef Drabbe, Jo Kobben, Stef Moonen. 4.Overleden leden. In het kalenderjaar 2015 moesten wij helaas afscheid nemen van Peter van Bezouwen, H. Jongen, Ger Hanssen, Mia Erkens-Bloemen, Hein Rade, May Thomas, Käthe Beckers-Lennerts, Piet Bosmans, Albert Janssen en Mia Ploemen-Van Schijndel. 5.Bezoek studieruimte en website. Ook in het verenigingsjaar 2015 bleef de belangstelling voor onze Heemkundevereniging groeien. Het aantal bezoekers van de studieruimte op woensdag- en zaterdagmiddagen steeg tot boven de De website trok meer dan bezoekers. De facebookpagina had wekelijks een berichtenbereik van circa Tegen het einde van het kalenderjaar 2015 telde de facebookpagina Heemkundevereniging Landgraaf 533 vrienden. De baliemedewerkers boden hulp aan bezoekende leden, verenigingen, stamboomonderzoekers, scholen en studenten. 6.Leden. Op 31 december 2014 was het aantal contributie betalende leden 395. Eind 2015 bedroeg het ledenaantal 392. Door overlijden van enkele leden werd de magische grens van 400 net niet gehaald. 7.Berstuursoverleg. Het bestuursoverleg werd gehouden in reguliere en en in vrije discussiebijeenkomsten, steeds op zaterdagmorgen. Regulier bestuursoverleg was er op 10 januari, 7 maart, 25 april, 20 juni, 22 augustus, 17 oktober, 7 november en 12 december. De vrije discussiebijeenkomsten van het bestuur werden gehouden op 7 februari, 23 mei, 25 juli, 26 september en 21 november. Regelmatig terugkerende gespreksonderwerpen waren o.a. Monumentendag, Slot Schaesberg, de gezamenlijk activiteit van de gebruikers van het Multi Functioneel Centrum, de lezingen en netwerkverbeteringen.

5 8.Activiteiten in Kenmerkend voor 2015 was een veelheid aan activiteiten. Het maken van keuzes was ook nu weer onvermijdbaar. Afhankelijk van behoeften en belangstelling was er ruimte voor onder andere de volgende activiteiten: Donderdag 26 februari: lezing door Hub Dortants en Sjef Drabbe over het gebruik van ons intern computernetwerk. Donderdag 19 maart: lezing over het ontstaan van Landgraaf door May Quaedflieg. Donderdag 16 april: Algemene Ledenvergadering bedoeld als Jaarvergadering. Aan de orde kwamen o.a. het Jaarverslag van de secretaris, de financiële verantwoording door de penningmeester, het verslag van de kascontrolecommissie en de bestuursverkiezing. Donderdag 7 mei: lezing door Jack Aldewereld over Mijn herinneringen aan de Tweede Wereldoorlog. Donderdag 21 mei: lezing door dhr. Huub Haenen over D r Koehp van Hehle in de slag bij Waterloo. Zaterdag 27 juni: excursie Thorn met lezing. Na een uitgebreide lunch leidden deskundige gidsen het Landgraafse Heemkundegezelschap langs de historische bezienswaardigheden van het witte stadje. Donderdag 10 september: lezing door Olaf Op den Kamp over Mijnbouw en Geologie in Limburg. Zaterdag 12 september: Nationale Monumentendag. Het thema in Landgraaf stond in het teken van het Jaar van de Mijnen. Met specifieke aandacht voor de twee Landgraafse mijnen, nl. de Oranje Nassau II en de Staatsmijn Wilhelmina. Presentatie van het fraaie boekwerk Landgraaf en haar mijnen dat tot stand kwam door de Monumentendag onder leiding van Sjef Born. Donderdag 22 oktober: Genealogie voor beginners door Jo Schiffelers. Zaterdag 31 oktober: vrijwilligersavond in restaurant De Watertoren te Rimburg. Voor hun belangeloze inzet voor de Heemkundevereniging kregen de aanwezige vrijwilligers een etentje aangeboden. Vrijdag 20 november: verenigingsavond in MFC An d r Put. Presentatie van het Jaarboek 2015 met de volgende onderwerpen: - Het Verzetswerk van Sjir Zijlstra; - Jeugd van Sjef Vaessen vóór, tijdens en na de Tweede Wereldoorlog; - Befreiung Schaesberg; - Van Staatsmijnen naar DSM; - Elektricien op de Julia; jarig altaar P & P-kerk Schaesberg; - Schutterij Wilhelmina; Genoten werd er wederom van gezellige muziek, een humoristische conférence en een overheerlijk warm en koud buffet. Donderdag 10 december: filmavond met oude beelden uit Landgraaf. Deze druk bezochte filmavond werd zeer op prijs gesteld en zal ook in 2016 weer in het activiteitenprogramma van OCGL opgenomen worden. 9.Samenwerking met de gemeente Landgraaf. In 2015 was er twee keer overleg met wethouder Ancion en de betrokken ambtenaren. Bovendien was er in 2015, het jaar van de Mijnen, overleg met de gemeente en andere organisaties over dit thema. Als kenniscentrum of door actieve deelname is de Heemkundevereniging ook betrokken bij:

6 - Herbouw Slot Schaesberg; - Straatnaamgeving en gebiedsaanduiding; - Aanwijzing van monumenten inclusief bestemming; - Erfgoednota van de gemeente Landgraaf; - Advisering bij archeologisch onderzoek; - Herstel van de Landgraaf; - Organisatie Monumentendag. 10.Samenwerking met andere verenigingen en instanties in en buiten Landgraaf. OCGL beheert de archieven van een aantal Landgraafse verenigingen. Verdere uitbreiding van deze activiteit is helaas, vanwege ruimtegebrek, maar mondjesmaat mogelijk. De Heemkundevereniging ondersteunt verenigingen die onderzoek doen naar hun verleden, ordent en completeert daar waar mogelijk hun archieven en verleent hulp bij het voorbereiden van publicaties. Medewerking werd verleend aan de maatschappelijke stages van studenten. Ook waren er enkele lezingen in de plaatselijke bibliotheek in Nieuwenhagen en Schaesberg. Er was in 2015 twee keer overleg met dhr. Aryan Klein, directeur van het project Herstel Slot Schaesberg. Een keer met het voltallige bestuur op locatie en een keer tussen voorzitter OCGL en dhr. Klein. Voor het project zal de vereniging verder onderzoek doen naar de sociaaleconomische verhoudingen tussen het kasteel, de grote pachthoeven en de gehuchten Palemig, Scheijdt en Lichtenberg. Samenwerking, uitwisseling en/of overleg met o.a.: -alle participanten in het MFC An de Voeëgelsjtang ; -de Heimatsverein Baesweiler, met name met de genealogische ; -het Rijksarchief Maastricht; -het Gemeentearchief Landgraaf; -Parochie Nieuwenhagerheide; -Parkstad Heemkundeoverleg; -de Stichting Kruisen en Kapellen; -Fontes Rodenses Kerkrade o.a. door het beheren van een deel van haar collectie; -afdeling Zuid-Limburg van de Nederlandse Genealogische Vereniging door het beheer van de collectie die zich in de archieven van OCGL bevindt; -de opgeheven Hamersstichting als verkooppunt van haar boeken; -de Archeologische Werkgroep Landgraaf; -Stichting Bosbeheer Landgraaf; -Omroep Landgraaf; -de regionale pers. Commissie Naamgeving Openbare Ruimte. Ons bestuurslid, dhr Hub Dortants, had evenals voorgaande jaren, ook in 2015 zitting in de Commissie Naamgeving Openbare Ruimte. Via de gemeente Landgraaf liepen de organisatie, agenda, data en tijdstippen van de vergadering. Ook buiten de vergadering wordt op dit gebied aan de vereniging advies en onderzoek gevraagd. Stichting Multi Functioneel Centrum (MFC). De en van de Stichting Multi Functioneel Centrum An de Voeëgelsjtang werden bijgewoond door de heren Jo Schiffelers en Sjef Drabbe. In het gebruikersoverleg werd de Heemkundevereniging vertegenwoordigd door Jo Baur. Participanten in de stichting zijn de Vrije Academie ZOM, Muziek- & Dansschool SMK, Heemkundevereniging Landgraaf, basisschool Op gen Hei, Peuterspeelzaal Ukkepuk en Parochiehuis H.H. van Jezus. Gedurende het jaar 2015 werd de opengevallen plaats, na het faillissement van Buitenschoolse opvang De Tovertuin ingenomen door Kinderopvang Humanitas. Met deze participanten werd ook op zondag 13 september in het MFC een gezamenlijke activiteit georganiseerd.

7 Ten aanzien van onze huisvesting wordt met alle gebruikers van het MFC gezocht naar een duurzame oplossing voor het ruimtegebrek van de Heemkundevereniging binnen het gebouw. De Muziekschool stelde al extra bergruimte ter beschikking. Genealogische Waubach. In de waren de recente ontwikkelingen en publicaties op genealogisch gebied onderwerp van gesprek. De minder formele bijeenkomsten van de waren ingepland op elke eerste zaterdag van de maand. Cursus Paleografie. Deze cursus werd ook in 2015 in de eigen archiefruimte gegeven door dhr. Jan Spiertz en wel op elke derde dinsdag van de maand. Coördinator was dhr. Stef Moonen. Overleg Heemkundeverenigingen in Parkstadverband. Drie keer per jaar nam OCGL deel aan een overleg tussen de Heemkundeverenigingen uit Parkstad. De bijeenkomsten werden gehouden in de studiezaal van het OCGL. Het was voornamelijk een uitwisseling van ideeën, een kijken naar gezamenlijke activiteiten en het bespreken van de laatste ontwikkelingen op archiefgebied. Ook de mogelijkheid om digitaal beeldmateriaal beschikbaar te stellen was onderwerp van gesprek. Bij toerbeurt organiseert een der verenigingen een jaarlijkse heemkundedag, waarop, naast het kijken in de keuken van de organiserende vereniging, een gezamenlijk thema besproken wordt. Een lezing en/of excursie behoort eveneens tot de mogelijkheden. 11.Vrijwilligers. Het vele, belangeloze werk van een grote groep vrijwilligers werd gewaardeerd tijdens de vrijwilligersavond op 31 oktober in de Watertoren Rimburg. Ruim veertig mensen zetten zich belangeloos in voor de vereniging. Als bestuurslid, als bezorger van het Bulletin, als redactielid van het Bulletin, als medewerker in het archief, bij het verzorgen van de enorme collectie bidprentjes, rouwbrieven en rouwadvertenties, het doen van onderzoek voor de fotoboeken, in de Monumentendag etc. Zonder de bijdrage van al deze vrijwilligers zou het de Heemkundevereniging niet mogelijk zijn zoveel activiteiten te organiseren. 12.Publicaties. Publicaties in 2015 waren: -het Jaarboek 2015 met bijdragen van de eigen leden over diverse onderwerpen; -het themaboek Landgraaf en zijn mijnen in het kader van Monumentendag; -de Hamersbundel ; -het verenigingsblad Het Bulletin dat elk kwartaal verscheen. 13.Publiciteit. Door bestuurslid Frans Theunissen werden lezingen en overige activiteiten regelmatig aangekondigd en beschreven in de regionale weekbladen. In 2015 stonden periodiek artikelen in zowel Gezien/1Landgraaf, Landgraaf Koerier, Kerkklok Nieuwenhagerheide/Lichtenberg alsook op de Tekstkrant van Omroep Landgraaf. Verder op de websites van Gezien.nl en de digitale en papieren Uit-agenda van dagblad De Limburger/Limburgs Dagblad. Omroep Landgraaf(Ton Peters/René Collaris) werd uitgenodigd om tijdens de Open Monumentendag in september tv-opnamen te maken. Deze beelden waren kort daarna te bewonderen en resulteerden in een grote belangstelling voor het boek Landgraaf en zijn mijnen. Naast de vaste P.R.-medewerkers Frans Theunissen en Jo Schiffelers verzorgde Stef Moonen als vanouds de digitale Nieuwsbrief van de vereniging. De website werd wekelijks geactualiseerd. Webmaster is Jo Schiffelers. Bovendien werd er gebruik gemaakt van sociale netwerken als Facebook. Op Facebook heeft de Heemkundevereniging een aparte pagina met twee beheerders (Jo Schiffelers en Frans Theunissen). Op deze pagina werden vrijwel dagelijks items onder de aandacht van mensen gebracht.

8 14.Bijzondere projecten. OCGL werkte ook in het afgelopen verenigingsjaar voortdurend aan het vergroten van de toegankelijkheid van het Heemkunde-archief. Het digitaliseren van documenten uit het eigen archief en o.a. uit het rijksarchief Maastricht waren hierbij vaste items. Het interne werk, vergroot deze toegankelijkheid. In 2015 was er meerdere keren voorlichting over werkwijze en gebruik. OCGL is partner in het herbouwproject Slot Schaesberg. De Heemkundevereniging fungeert niet alleen als kenniscentrum, ook neemt zij deel aan het overleg met de gemeente Landgraaf en de projectleider, dhr. Aryan Klein. De interne Slot Schaesberg bestaat uit de heren Sjef Born, Jo Schiffelers, Kees Hessels, Harrie Mulders en Hub Dortants. Eind 2013 sloot het bestuur van OCGL een samenwerkingsovereenkomst met de Stichting Herbouw Slot Schaesberg. Er was twee keer overleg in 2015 over Slot Schaesberg. Een keer is het bestuur bijgepraat op locatie en een keer was er overleg tussen Jo Schiffelers en Aryan Klein, de projectleider. In 2015 was er overleg met de Stichting Bosbeheer Landgraaf over het herstel van de Landgraaf en werd er een gezamenlijke brief hierover gestuurd aan het college en de gemeenteraad. In 2015 waren er lezingen voor de bibliotheek. OCGL verleende medewerking bij de totstandkoming van de laatste bundel van enige samenwerkende Hamers genealogen. Internationaal werd er in het voorjaar deelgenomen aan de internationale heemkundemarkt in de abdij Rolduc, een initiatief van o.a. de Stichting Eurode. 15.Collectie. Ook in 2015 werd de zeer uitgebreide en unieke collectie actueel gehouden door de aanschaf van nieuwe uitgaven en acquisitie. Het aantal in het archief aanwezige documenten ligt ruim boven de De archieven van lokale historici als Karel Specker, Hein Goossens en Jacob Jongen zijn geheel of gedeeltelijk in de bibliotheek van de Heemkundevereniging ondergebracht. Ruimtegebrek zal in de toekomst een remmende factor zijn op de uitbreiding van de collectie. Gelukkig stelde de Muziekschool in 2015 opbergruimte beschikbaar waardoor uitbreiding op beperkte schaal mogelijk is. 16.Tot slot. Met tevredenheid kan teruggekeken worden op het verenigingsjaar Vele vrijwilligers klaarden met hun niet aflatende inzet wederom een flinke klus. Ook kan gezegd worden dat OCGL een financieel gezonde vereniging blijft en niet weg te denken is in de Landgraafse samenleving. Het aantal bezoekers van het archief op woensdag- en zaterdagmiddag bleef t.o.v stijgen en bedroeg De website trok ruim bezoekers. De Facebookpagina had een wekelijks berichtenbereik van circa Op deze stijgende belangstelling voor de heemkunde hopen we ook in Het jaarprogramma is in elk geval weer rijkelijk gevuld. Bestuur en vrijwilligers zullen voor de uitwerking ervan moeten zorgen. Helaas bracht het jaar 2015 ons niet het gewenste vierhonderdste lid. Door beëindiging van lidmaatschap en overlijden bedroeg het aantal betalende leden per 1 januari 2016 exact 392. Daarmee is en blijft OCGL wel een der grootste Landgraafse verenigingen.

9 Jaarplanning 2016 met toelichting 1 e kwartaal 2016 januari 2016 februari 2016 maart 2016 vr 1 Nieuwjaarsdag za 2 studiezaal open zo 3 ma 4 1 di wo 6 studiezaal open 3 studiezaal open 2 studiezaaal open do vr za 9 studiezaal open 10:00-12:30 6 studiezaal open informeel bestuur 10:00-12:00 zo 10 7 Carnaval / start voorjaarsvakantie scholen 5 studiezaal open 10:00-12:30 6 ma di wo 13 studiezaal open 10 studiezaal open 9 studiezaal open do vr za 16 studiezaal open 13 studiezaal open 12 studiezaal open zo einde 13 voorjaarsvakantie scholen ma di 19 paleografie 16 paleografie 15 paleografie wo 20 studiezaal open 17 studiezaal open 16 studiezaal open MFC An de Voeëgelsjtang 10:45 do vr start voorjaarsvakantie 18 za 23 studiezaal open monumentendag 15:00 scholen 20 studiezaal open monumentendag 15:00 zo ma di studiezaal open Heemkundecontactdag Parkstad in Heerlerheide monumentendag 15:00

10 wo 27 studiezaal open Regionaal Heemkunde overleg 20:00 Landgraaf 24 studiezaal open 23 studiezaal open do lezing 19:30 Aachener Schöffen en hun bezittingen in en om Heerlen door Lou Heynens 24 lezing 19:30 Archeologie kasteel Schaesberg door Hilde Vaneneste vr 29 schoonmaken ruimte 26 schoonmaken ruimte 25 schoonmaken ruimte za 30 studiezaal open 27 studiezaal open 26 studiezaal open zo Begin zomertijd Pasen ma di 29 wo 30 studiezaal open do 31 2 e kwartaal 2016 april 2016 mei 2016 juni 2016 ma di wo 1 studiezaal open do 2 vr 1 3 za 2 studiezaal open 4 studiezaal open zo ma di wo 6 studiezaal open 4 studiezaal open Dodenherdenking 8 studiezaal open do 7 5 Hemelvaartsdag/Bevrijdingsdag 9 vr za 9 studiezaal open monumentendag 15:00 7 studiezaal open 11 studiezaal open zo 10 8 Pinksteren 12 ma 11 9 Pinksteren / einde mei vakantie 13 di paleografie 14 wo 13 studiezaal open 11 studiezaal open 15 studiezaal open MFC An de Voeëgelsjtang 10:45 do 14 ledenvergadering :30 vr

11 za 16 studiezaal open 14 studiezaal open monumentendag 15:00 18 studiezaal open monumentendag 15:00 zo ma di 19 paleografie paleografie wo 20 studiezaal open 18 studiezaal open 22 studiezaal open do vr schoonmaken ruimte za 23 studiezaal open 10:00-12:30 21 studiezaal open 25 excursie naar Hasselt 09:00 zo ma di wo 27 studiezaal open Koningsdag 25 studiezaal open Regionaal Heemkunde overleg 20:00 Landgraaf do lezing 19:30 Bergwerke im Wurmrivier door Willy Goertz vr 29 schoonmaken 27 schoonmaken ruimte ruimte za 30 studiezaal open 28 studiezaal open informeel bestuur 10:00-12:00 zo start mei vakantie 29 ma 30 di studiezaal open 30 3 e kwartaal 2016 juli 2016 augustus 2016 september 2016 ma 1 di 2 wo 3 studiezaal open do 4 1 vr za 2 studiezaal open 10:00-12:30 6 studiezaal open 3 studiezaal open zo einde zomervakantie scholen ma di wo 6 studiezaal open 10 studiezaal open 7 studiezaal open do vr

12 za 9 studiezaal open monumentendag 15:00 13 studiezaal open monumentendag 15:00 10 studiezaal open monumentendag 2016 boerderijen zo ma di wo 13 studiezaal open 17 studiezaal open 14 studiezaal open do vr za studiezaal open 17 studiezaal open zo ma di paleografie wo 20 studiezaal open 24 studiezaal open 21 studiezaal open do vr schoonmaken ruimte 23 za 23 studiezaal open start zomervakantie scholen 27 studiezaal open 10:00-12:30 24 studiezaal open informeel bestuur 10:00-12:00 zo ma di wo 27 studiezaal open 31 studiezaal open Regionaal Heemkunde overleg 20:00 Landgraaf 28 studiezaal open do vr 29 schoonmaken ruimte 30 schoonmaken ruimte za 30 studiezaal open zo 31 4 e kwartaal 2016 oktober 2016 november 2016 december 2016 ma di 1 wo 2 studiezaal open do 3 1 vr 4 2 za 1 studiezaal open Vrijwilligersactiviteit 18:00 5 studiezaal open zo ma di studiezaal open

13 wo 5 studiezaal open 9 studiezaal open 7 studiezaal open do Filmavond met oude beelden uit Landgraaf 19:30 vr za 8 studiezaal open 12 studiezaal open 10 studiezaal open zo ma di paleografie 13 wo 12 studiezaal open 16 studiezaal open 14 studiezaal open do vr Verenigingsavond Presentatie Jaarboek 2016 in An d'r Put (besloten avond voor leden) 16 za 15 studiezaal open 10:00-12:30 19 studiezaal open informeel bestuur 10:00-12:00 17 studiezaal open 10:00-12:30 zo ma di 18 paleografie paleografie wo 19 studiezaal open 23 studiezaal open 21 studiezaal open do 20 lezing 19:30 Van Lust, spot en zinnelijk genot door Piet van Hees vr schoonmaken ruimte Eventuele presentatie 23 schoonmaken ruimte kerstvakantie za 22 studiezaal open monumentendag 15:00 fotoboek 26 studiezaal open monumentendag 15:00 24 studiezaal gesloten zo 23 Start herfstvakantie Kerstmis scholen ma Tweede Kerstdag di wo 26 studiezaal open 30 studiezaal open 28 studiezaal open do vr 28 schoonmaken ruimte 30 za 29 studiezaal open 31 Oud jaar studiezaal gesloten zo 30 Begin wintertijd / Einde herfstvakantie scholen ma 31

14 Toelichting op activiteiten, planning en externe en/besturen Alle lezingen beginnen om uur en duren circa 2 uur inclusief pauze. Alle activiteiten op tijd aankondigen in de weekbladen en via een Nieuwsflits. Communicatie in analoge en digitale pers en Facebook Frans Theunissen Communicatie via Website Jo Schiffelers De lezingen worden in de parochiezaal gehouden tenzij anders is aangegeven. Planning en organisatie Hub Dortants Informele en worden gehouden van tot uur formele en worden gehouden van tot uur De cursussen paleografie worden in de eigen ruimte gegeven door Jan Spierts. Coördinatie bij Stef Moonen. De cursusavond begint om uur en duurt tot uur. 3e dinsdag van de maand genealogie op de 1e zaterdag van de maand voor genealogen uit de vereniging. Dit vervangt de Waubach. Aansturing Hub Dortants er is elke maand een vergadering ingepland van de interne monumentendag om uur. Samenstelling Hub Dortants, Sjef Born, Kees Hessels, Jo Kobben, Harrie Mulders, Jo Schiffelers. Coördinatie 2016 Jo Kobben. Vier keer per jaar zal tijdens het informeel overleg ook overleg plaatsvinden met de projectleider/directeur van het project Herbouw Kasteel Schaesberg. De vereniging is het documentatiecentrum en doet op verzoek ( extra) historisch onderzoek. Contactpersonen zijn Jo Schiffelers en Kees Hessels. Tenminste twee keer per jaar wordt een bestuurlijk overleg gehouden met de wethouder die monumenten en cultuurhistorie in de portefeuille heeft. Jo Schiffelers en Kees Hessels. Hub Dortants heeft namens de vereniging zitting in de gemeentelijke commissie Gebiedsnaamgeving. Jo Schiffelers is zijn vervanger en algemeen vervangend lid van de commissie. Vergaderingen van de commissie vinden plaats op uitnodiging van de gemeente Landgraaf. Jo Kobben heeft namens de vereniging zitting in de gemeentelijke Technische Commissie Groen voor monumenten, archeologie en cultuurhistorie. Jo Schiffelers is zijn vervanger. Vergaderingen van de commissie vinden plaats op uitnodiging van de gemeente Landgraaf.

15 Jo Schffelers en Sjef Drabbe zijn de vertegenwoordigers van de vereniging in het bestuur van het MFC. Sjef Drabbe is tevens penningmeester van de Stichting MFC An de Voeëgelstjang. Project Stolpersteinen in samenwerking met de gemeente Landgraaf, Charles Magne college en basisschool. Coördinatie Sjef Born. Hub Dortants is de vertegenwoordiger van de vereniging in het Parkstad overleg Heemkundeverenigingen LGOG Voor de begeleidingsocmmissie Herbouw Slot Schaesberg zijn vanuit het bestuur Kees Hessels en Jo Schiffelers voorzien. Schoonmaken documentatiecentrum elke laatste vrijdag van de maand circa tot uur beheer server en netwerk Sjef Drabbe en Stef Moonen Aansturen vrijwilligers en planning Hub Dortants en Stef Moonen Acquisitie collectie en beheer archieven Hub Dortants Digitaliseren collecties/boeken: Stef Moonen, Hub Dortants, Sjef Drabbe met medewerking van vrijwilliger Philip Willems (voor boeken) Eindredacteur Jaarboek Harrie Mulders. Redactie wisselende samenstelling Redactie Bulletin (verschijnt 4 keer per jaar): Harrie Mulders, Stef Moonen, Jo Kobben, Sjef Born Bijdragen in de Kerkklok, parochieblad van Nieuwenhagerheide en Lichtenberg: Jo Schiffelers Bijzondere aandachtspunten: Werven nieuwe bestuursleden, ruimte en ruimtegebruik, Fotoboek 2016 samenstelling en opmaak Jo Odekerken met Joep Jung Fotoboek 2017 samenstelling Jo Schiffelers en opmaak door Jo Odekerken (Ubach over Worms) Lezingen - Excursie - Jaarvergadering - Ledenavond - Monumentendag - Vrijwilligersavond 25 februari lezing Aachener Schöffen en hun bezittingen in en om Heerlen door Heynens, Lou

16 24 maart lezing archeologie kasteel Schaesberg door Vanneste, Hilde 14 april ledenvergadering alleen voor leden 26 mei lezing Bergwerke im Wurmrivier door Goertz, Willy 25 juni excursie naar Hasselt alleen voor leden 10 september monumentendag 01 oktober avond voor onze vrijwilligers 20 oktober lezing Van Lust, spot en zinnelijk genot door Hees van, Piet 18 november ledenavond met presentatie jaarboek 2016 (besloten avond voor leden) 25 november gereserveerd voor eventuele presentatie fotoboek 8 december filmavond als afsluiting van het jaar.