Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017

Transcriptie

1 Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Run for KiKa Marathon New York 2016 Artikel 1 Definities 1. Organisatie : Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa). 2. Evenement : Run for KiKa Marathon New York. Run for KiKa Marathon New York is een 5-daags evenement van donderdag 3 november t/m dinsdag ochtend 8 november 2016, waarbij op zondag 6 november de New York Marathon plaatsvindt. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement. 3. Deelnemer : Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement. 4. Startbedrag : Het minimum bedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement. Artikel 2 Algemeen 1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is. 2. Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement. 3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard. 4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen. Artikel 3 Deelname en inschrijving 1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald. 2. Inschrijven kan alleen via 3. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar; 4. Deelname aan de Run for KiKa Marathon New York is alleen mogelijk indien de deelnemer na inschrijving een eerste inleg van het sponsorgeld van 500 euro heeft voldaan; 5. Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie; 6. De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen; 7. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het Evenement; In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer. 8. Deelnemers van de Run for KiKa Marathon New York doen op vrijwillige basis mee en zijn Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 1

2 zich bewust van de risico s van het lopen van een marathon. 9. De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement; 10. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de organisatie. De deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen; Artikel 4 Algemene voorwaarden 1. Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendzevenhondervijftig (5750) euro in. Van dit bedrag wordt het reisarrangement en startbewijs voor de marathon aan de reisorganisatie ATP betaald (2338) euro. Het restant van het bedrag komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij. Let op bedragen zijn onder voorbehoud. 2. Het deelnemersarrangement wordt door Emolife Events & Consultancy uit de sponsoropbrengsten van de deelnemers aan ATPI betaald. Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname, dan gelden voor de reis de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door ATPI. Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken, dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten. 3. Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen, dan neemt hij/zij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken; 4. De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5750* euro op 15 oktober 2016 de deelname te ontzeggen; 5. De organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer, deelname te ontzeggen; 6. Indien een Deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan de Run for KiKa Marathon New York, is teruggave van het inschrijfgeld en eventueel ander gemaakte kosten, niet mogelijk. Neem over eventuele teruggave van het sponsorgeld contact op met de Organisatie. 7. Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 7.6) moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld. Artikel 5 Het arrangement 1. Het reisarrangement wordt geboekt bij de reisorganisatie ATPI. ATPI is één van de Official International Travel Partners van de New York Marathon, die buiten Amerika gemachtigd is om een Marathon Package (inclusief startbewijs) aan te bieden. Dit pakket omvat het volgende: - Retourvlucht per directe lijndienst van Amsterdam naar New York in de economy class. Vertrek donderdag 3 november 2016, retour dinsdag 8 november Vier hotelovernachtingen in een 3 of 4 sterren hotel op basis van een gedeelde tweepersoonskamer exclusief ontbijt - Lokale transfers luchthaven hotel v.v. per airconditioned touringcar - Loperspakket (incl. startbewijs) voor de New York City Marathon t.w.v euro, startbewijs= 495 euro. Totaal 2338 euro. Afwijkende wensen m.b.t. het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien, rechtstreeks met ATPI Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 2

3 afgerekend. 2. Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI. Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-/en of koerswijzigingen. Deze kunnen worden doorberekend. 3. Op het Run for KiKa Marathon reisarrangement* gelden de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door de reisorganisatie ATPI: Bij annuleren tot 1 juni 2016 : 40% van de totale reissom Bij annuleren van 1 juni tot 1 augustus 2016 : Bij annuleren van 1 augustus tot 1 oktober 2016 : Bij annuleren vanaf 1 oktober 2016 : 60% van de totale reissom 85% van de totale reissom 100% van de totale reissom De kosten voor startbewijs van 495 euro geldt ongeacht datum annulering een 100% annuleringsfee. *Indien een afwijkende heen- en/of terugvlucht wordt geboekt, kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden. De kosten voor het arrangement gaan van start na aanmelding voor de Run for KiKa Marathon New York. Artikel 6 Verzekering 1. De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers. Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet er voor of er na. 2. Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen, die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten. Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (b.v. Mondial Assistance via ATP) welke ook uitkeert bij sportblessures. 3. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico. De Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld. Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie 1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risico s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep. 2. Deelnemers zijn zich bewust van de risico s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers. 3. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. 4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt. 5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor: Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 3

4 schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen; schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen; schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen; (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement; schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement; schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat; gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer. 6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden. Artikel 8 De Marathon 1. De TCS New York City Marathon vindt plaats op 6 november De TCS New York City Marathon wordt georganiseerd door de New York Road Runners (NYRR). Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de aanwijzingen van deze organisatie. Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de TCS New York City Marathon ( ). 3. Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers een zogeheten WAIVER formulier inzake de regels en aansprakelijkheid van de TCS New York City Marathon. Artikel 9 Training 1. Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid. Run for KiKa Marathon New York is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen. 2. Tijdens de voorbereidingen zullen door de organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd. Daarnaast is er de mogelijkheid tot advies/support van onze trainers. Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 4

5 Artikel 10 Informatievoorziening 1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van s, post en telefonisch contact. 2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste adres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.). Artikel 11 Huisstijl en beeldmateriaal 1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie. 2. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen. Artikel 12 Privacy 1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor van Run for KiKa Marathon of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen. 2. Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten. Mocht een Deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven. Artikel 13 Toepasselijk recht 1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden. Artikel 14 Niet voorzien 1. In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de organisatie van Run for KiKa Marathon. Akkoord De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon 2016 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier. Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 5

6 Run for KiKa Marathon Londen 2016 Artikel 1 Definities 1. Organisatie : Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa). 2. Evenement : Run for KiKa Marathon Londen. Run for KiKa Marathon Londen is een 4-daags evenement van vrijdag 22 april t/m maandag 25 april 2016, waarbij op zondag 24 april de London marathon plaatsvindt. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement. 3. Deelnemer : Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement. 4. Startbedrag : Het minimum bedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement. Artikel 2 Algemeen 1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is. 2. Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement. 3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard. 4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen. Artikel 3 Deelname en inschrijving 1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald. 2. Inschrijven kan alleen via 3. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar; 4. Deelname aan de Run for KiKa Marathon Londen is alleen mogelijk indien de Deelnemer na inschrijving een eerste inleg van het sponsorgeld van 500 euro heeft voldaan; 5. Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie; 6. De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen; 7. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het Evenement; In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer. 8. Deelnemers van de Run for KiKa Marathon Londen doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risico s van het lopen van een marathon. 9. De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 6

7 tijdens het arrangement; 10. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen; Artikel 4 Algemene voorwaarden 1. Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizend (5000) euro in. Van dit bedrag wordt het reisarrangement en startbewijs voor de marathon aan de reisorganisatie ATPI betaald (1046) euro. Het restant van het bedrag komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij. Let op bedragen zijn onder voorbehoud. 2. Het deelnemersarrangement wordt door Emolife Events & Consultancy uit de sponsoropbrengsten van de deelnemers aan ATPI betaald. Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname, dan gelden voor de reis de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door ATPI. Indien de sponsoropbrengsten van de deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken, dan is de deelnemer aansprakelijk voor deze kosten. 3. Mocht de deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen, dan neemt hij/zij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken; 4. De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5000* euro op 1 april 2016 de deelname te ontzeggen; 5. De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de deelnemer, deelname te ontzeggen; 6. Indien een Deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan de Run for KiKa Marathon Londen, is teruggave van het inschrijfgeld en eventueel ander gemaakte kosten, niet mogelijk. Neem over eventuele teruggave van het sponsorgeld contact op met de Organisatie. 7. Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 7.6) moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld. Artikel 5 Het arrangement 1. Het reisarrangement wordt geboekt bij de reisorganisatie ATPI. Dit pakket omvat het volgende: - Retourvlucht per directe lijndienst van Amsterdam naar London in de economy class. Vertrek vrijdag 22 april 2016, retour maandag 25 april Drie hotelovernachtingen in een 3 of 4 sterren hotel op basis van een gedeelde tweepersoonskamer inclusief ontbijt - Loperspakket (incl. startbewijs) voor de London Marathon t.w.v euro. Afwijkende wensen m.b.t. het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien, rechtstreeks met ATPI afgerekend. 2. Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI. Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-/en of koerswijzigingen. Deze kunnen worden doorberekend. 3. Op het Run for KiKa Marathon reisarrangement Londen* gelden de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door de reisorganisatie ATPI: Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 7

8 Bij annuleren tot 15 november 2015 : 40% van de totale reissom Bij annuleren van 15 november tot 15 februari 2016: 60% van de totale reissom Bij annuleren van 15 februari tot 15 maart 2016: Bij annuleren vanaf 15 maart 2016: 85% van de totale reissom 100% van de totale reissom De kosten voor startbewijs van 395 euro geldt ongeacht datum annulering een 100% annuleringsfee. *Indien een afwijkende heen- en/of terugvlucht wordt geboekt, kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden. De kosten voor het arrangement gaan van start na aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Londen. Artikel 6 Verzekering 1. De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers. Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet er voor of er na. 2. Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen, die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten. Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (b.v. Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures. 3. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico. De Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld. Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie 1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risico s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep. 2. Deelnemers zijn zich bewust van de risico s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers. 3. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. 4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt. 5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor: a. schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen; b. schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 8

9 naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen; c. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen; d. (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement; e. schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement; f. schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat; g. gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer. 6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden. Artikel 8 De Marathon 1. De Virgin Money London Marathon vindt plaats op 24 april Tijdens de Virgin Money London Marathon dient men zich te houden aan de regels van de Virgin Money London Marathon. Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Virgin Money London Marathon. ( www. virginmoneylondonmarathon.com). 3. Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de London Marathon. Artikel 9 Training 1. Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid. Run for KiKa Marathon London is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen. 2. Tijdens de voorbereidingen zullen door de organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd. Daarnaast is er de mogelijkheid tot advies/support van onze trainers. Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. Artikel 10 Informatievoorziening 1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van s, post en Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 9

10 telefonisch contact. 2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste adres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.). Artikel 11 Huisstijl en beeldmateriaal 1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie. 2. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen. Artikel 12 Privacy 1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor van Run for KiKa Marathon of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen. 2. Deze opnames gebruikt de organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten. Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vόόr aanvang vanhet evenement aan te geven. Artikel 13 Toepasselijk recht 1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden. Artikel 14 Niet voorzien 1. In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie van Run for KiKa Marathon. Akkoord De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon 2016 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier. Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 10

11 Run for KiKa Marathon Berlijn 2016 Artikel 1 Definities 1. Organisatie : Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa). 2. Evenement : Run for KiKa Marathon Berlijn. Run for KiKa Marathon Berlijn is een 4-daags evenement van vrijdag 23 september t/m maandag 26 september 2016, waarbij op zondag 25 september de Berlijn Marathon plaatsvindt. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement. 3. Deelnemer : Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement. 4. Startbedrag : Het minimum bedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement. Artikel 2 Algemeen 1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is. 2. Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement. 3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard. 4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen. Artikel 3 Deelname en inschrijving 1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald. 2. Inschrijven kan alleen via 3. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar; 4. Deelname aan de Run for KiKa Marathon Berlijn is alleen mogelijk indien de Deelnemer na inschrijving een eerste inleg van het sponsorgeld van 500 euro heeft voldaan; 5. Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie; 6. De deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen; 7. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het Evenement; In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer. 8. Deelnemers van de Run for KiKa Marathon Berlijn doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risico s van het lopen van een marathon. 9. De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement; Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 11

12 10. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen; Artikel 4 Algemene voorwaarden 1. Iedere Deelnemer zamelt minimaal vierduizendtweehonderdvijftig (4250) euro in. Van dit bedrag wordt het reisarrangement en startbewijs voor de marathon aan de reisorganisatie ATPI betaald (764) euro. Het restant van het bedrag komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij. Let op bedragen zijn onder voorbehoud. 2. Het deelnemersarrangement wordt door Emolife Events & Consultancy uit de sponsoropbrengsten van de deelnemers aan ATPI betaald. Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname, dan gelden voor de reis de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door ATPI. Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken, dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten. 3. Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen, dan neemt hij/zij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken; 4. De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 4250* euro op 1 september 2016 de deelname te ontzeggen; 5. De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer, deelname te ontzeggen; 6. Indien een Deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan de Run for KiKa Marathon Berlijn, is teruggave van het inschrijfgeld en eventueel ander gemaakte kosten, niet mogelijk. Neem over eventuele teruggave van het sponsorgeld contact op met de Organisatie. 7. Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 7.6) moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld. Artikel 5 Het arrangement 1. Het reisarrangement wordt geboekt bij de reisorganisatie ATPI. Dit pakket omvat het volgende: - Retourvlucht per directe lijndienst van Amsterdam naar Berlijn in de economy class. Vertrek vrijdag 23 september 2016, retour maandag 26 september Drie hotelovernachtingen in een 3 of 4 sterren hotel op basis van een gedeelde tweepersoonskamer inclusief ontbijt - Loperspakket (incl. startbewijs) voor de Berlijn Marathon t.w.v. 764 euro. Afwijkende wensen m.b.t. het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien, rechtstreeks met ATPI afgerekend. 2. Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI. Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-/en of koerswijzigingen. Deze kunnen worden doorberekend. 3. Op het Run for KiKa Marathon reisarrangement Berlijn* gelden de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door de reisorganisatie ATPI: Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 12

13 Bij annuleren tot 1 april 2016 : 40% van de totale reissom Bij annuleren van 1 april tot 1 juni 2016: 60% van de totale reissom Bij annuleren van 1 juni tot 1 augustus 2016: Bij annuleren vanaf 1 augustus 2016: 85% van de totale reissom 100% van de totale reissom De kosten voor startbewijs van 130 euro geldt ongeacht datum annulering een 100% annuleringsfee. Indien een afwijkende heen- en/of terugvlucht wordt geboekt, kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden. De kosten voor het arrangement gaan van start na aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Berlijn. Artikel 6 Verzekering 1. De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers. Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet er voor of er na. 2. Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen, die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten. Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (b.v. Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures. 3. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld. Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie 1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risico s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep. 2. Deelnemers zijn zich bewust van de risico s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers. 3. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. 4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt. 5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor: a. schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen; b. schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 13

14 naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen; c. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen; d. (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement; e. schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement; f. schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat; g. gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer. 6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden. Artikel 8 De Marathon 1. De BMW Berlin Marathon vindt plaats op 25 september Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de BMW Berlin Marathon. Informatie over de regelmenten tijdens de marathon is te vinden op de website van de BMW Berlin Marathon. ( www. bmw-berlin-marathon.com) 3. Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Berlijn Marathon. Artikel 9 Training 1. Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid. Run for KiKa Marathon Berlijn is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen. 2. Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd. Daarnaast is er de mogelijkheid tot advies/support van onze trainers. Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. Artikel 10 Informatievoorziening 1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van s, post en telefonisch contact. 2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste adres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 14

15 aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.). Artikel 11 Huisstijl en beeldmateriaal 1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie. 2. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen. Artikel 12 Privacy 1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor van Run for KiKa Marathon of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen. 2. Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten. Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven. Artikel 13 Toepasselijk recht 1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden. Artikel 14 Niet voorzien 1. In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie van Run for KiKa Marathon. Akkoord De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon 2016 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier. Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 15

16 Run for KiKa Marathon Tokio 2017 LET OP: Inschrijving is onder voorbehoud van definitieve toekenning startbewijzen door de organisatie van Tokyo Marathon in juni Door inschrijving verplicht je je - indien startbewijzen worden toegekend - tot afname van het totaalpakket van Run for KiKa Marathon Tokyo ter waarde van 5750 euro. Startbewijzen worden toegewezen op basis van volgorde van inschrijving. Artikel 1 Definities 1. Organisatie : Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa). 2. Evenement : Run for KiKa Marathon Tokio. Run for KiKa Marathon Tokio is een 7-daags evenement van woensdag 22 februari t/m woensdag 1 maart 2017, waarbij op zondag 26 februari de Tokyo Marathon plaatsvindt. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement. 3. Deelnemer : Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement. 4. Startbedrag : Het minimum bedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement. Artikel 2 Algemeen 1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is. 2. Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement. 3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard. 4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen. Artikel 3 Deelname en inschrijving 1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald. 2. Inschrijven kan alleen via 3. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon is 18 jaar; 4. Deelname aan de Run for KiKa Marathon Tokio is alleen mogelijk indien de Deelnemer na inschrijving een eerste inleg van het sponsorgeld van 500 euro heeft voldaan; 5. Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie; 6. De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen; Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 16

17 7. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het Evenement; In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer. 8. Deelnemers van de Run for KiKa Marathon Tokio doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risico s van het lopen van een marathon. 9. De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement; 10. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagend karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen; Artikel 4 Algemene voorwaarden 1. Iedere Deelnemer zamelt minimaal vijfduizendzevenhondervijftig (5750) euro in. Van dit bedrag wordt het reisarrangement en startbewijs voor de marathon aan de reisorganisatie ATPI betaald (2300) euro. Het restant van het bedrag komt ten goede van Stichting Kinderen Kankervrij. Let op bedragen zijn onder voorbehoud en zijn gebaseerd op tarieven uit De Tarieven voor 2017 zijn in de maand juni 2016 bekend. 2. Het deelnemersarrangement wordt door Emolife Events & Consultancy uit de sponsoropbrengsten van de deelnemers aan ATPI betaald. Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname, dan gelden voor de reis de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door ATPI. Indien de sponsoropbrengsten van de Deelnemer op moment van annulering niet voldoende zijn om de kosten te dekken, dan is de Deelnemer aansprakelijk voor deze kosten. 3. Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bedrag bij elkaar te kunnen krijgen, dan neemt hij/zij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken; 4. De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 5750* euro op 1 februari 2017 de deelname te ontzeggen; 5. De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer, deelname te ontzeggen; 6. Indien een Deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan de Run for KiKa Marathon Tokio, is teruggave van het inschrijfgeld en eventueel ander gemaakte kosten, niet mogelijk. Neem over eventuele teruggave van het sponsorgeld contact op met de Organisatie. 7. Als het evenement onverhoopt door overmacht (zie punt 7.6) moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers waaronder het inschrijfgeld en sponsorgeld. Artikel 5 Het arrangement 1. Het reisarrangement wordt geboekt bij de reisorganisatie ATPI. Dit pakket omvat het volgende: - Retourvlucht per directe lijndienst van Amsterdam naar Tokio in de economy class. Vertrek woensdag 22 februari 2017, retour dinsdag 28 februari 2017 (aankomst volgende dag). - Zes hotelovernachtingen in een 3 of 4 sterren hotel op basis van een gedeelde tweepersoonskamer inclusief ontbijt Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 17

18 - Loperspakket (incl. startbewijs) voor de Tokyo Marathon Afwijkende wensen m.b.t. het arrangement worden direct afgesloten met de reisorganisatie ATPI en indien hier meerkosten uit voortvloeien, rechtstreeks met ATPI afgerekend. 2. Deelnemers sluiten een aparte reisovereenkomst af met ATPI. Prijzen zijn onder voorbehoud van tussentijdse tariefs-/en of koerswijzigingen. Deze kunnen worden doorberekend. 3. Op het Run for KiKa Marathon reisarrangement Tokio* gelden de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd door de reisorganisatie ATPI: Bij annuleren tot en met 14 december 2016: 50% van de totale reissom Bij annuleren vanaf 15 december 2016: 100% van de totale reissom De kosten voor startbewijs van 250 euro geldt ongeacht datum annulering een 100% annuleringsfee. Indien een afwijkende heen- en/of terugvlucht wordt geboekt, kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden. De kosten voor het arrangement gaan van start na aanmelding voor de Run for KiKa Marathon Tokio. Artikel 6 Verzekering 1. De Organisatie heeft een ongevallendekking afgesloten voor alle deelnemers. Deze dekking is uitsluitend van kracht gedurende het evenement en niet er voor of er na. 2. Deelnemers dienen alle andere aanvullende verzekeringen, die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten. Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (b.v. Mondial Assistance via ATPI) welke ook uitkeert bij sportblessures. 3. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld. Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie 1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risico s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep. 2. Deelnemers zijn zich bewust van de risico s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers. 3. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. 4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt. 5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor: a. schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 18

19 huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen; b. schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen; c. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen; d. (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement; e. schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement; f. schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat; g. gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer. 6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden. Artikel 8 De Marathon 1. De Tokyo Marathon vindt plaats op 26 februari Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de Tokyo Marathon. Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de Tokyo Marathon. ( 3. Bij aanmelding bij ATPI ondertekenen deelnemers de regels en aansprakelijkheid van de Tokyo Marathon. Artikel 9 Training 1. Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid. Run for KiKa Marathon Tokyo is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen. 2. Tijdens de voorbereidingen zullen door de Organisatie een aantal trainingslopen worden georganiseerd. Daarnaast is er de mogelijkheid tot advies/support van onze trainers. Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. Artikel 10 Informatievoorziening Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 19

20 1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van s, post en telefonisch contact. 2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste adres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.). Artikel 11 Huisstijl en beeldmateriaal 1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie. 2. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen. Artikel 12 Privacy 1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor van Run for KiKa Marathon of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen. 2. Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten. Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het evenement aan te geven. Artikel 13 Toepasselijk recht 1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden. Artikel 14 Niet voorzien 1. In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie van Run for KiKa Marathon. Akkoord De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier verklaart de Deelnemer aan de Run for KiKa Marathon 2017 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier. Deelnemersreglement Run for KiKa Marathon 2016/2017 Pagina 20