Timetabler Handleiding

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Timetabler Handleiding"

Transcriptie

1 Timetabler Handleiding Ref.: 3031 Copyright Scientia Ltd Dit document is het exclusieve eigendom van Scientia Ltd. en de inhoud mag niet gekopieerd, gegeven of openbaar gemaakt worden aan ieder willekeurige derde partij zonder voorafgaande toestemming van Scientia Ltd.

2 Documentversie Versienummer Datum Opmerkingen 2 September 2002 Dit document is bijgewerkt om de veranderingen in de software weer te geven die zijn aangebracht in Syllabus Plus versie Mei 2003 Dit document is bijgewerkt om de veranderingen in de software weer te geven die zijn aangebracht in Syllabus Plus versie Maart 2004 Dit document is bijgewerkt om de veranderingen in de software weer te geven die zijn aangebracht in Syllabus Plus versie Mei 2004 Copyrightverklaring toegevoegd. 6 Februari 2005 Updates opgenomen voor aanpassing aan versie April 2007 Updates opgenomen voor aanpassing aan versie December 2008 Afbeelding 16 en paragraaf bijgewerkt voor aanpassing aan versie September 2009 Vertaling van versienummer 8 van Engels naar Nederlands door Into Dutch. 10 Oktober 2009 Stuk herschreven bij Vrije Blokken. Aanpassen vertalingen/screenshots door RD 11 December 2009 Nagelezen door LD

3 Syllabus Plus Timetabler Inhoud 1. Inleiding Regels voor opmaak 1 2. Overzicht van de software Objecten en kenmerken Timetabler en gebruik via een netwerk Extra hulp en support Compliance met de versie van de documentatie 4 3. Beheer van bestanden 5 4. Timetabler starten 7 5. Opzet van een instituut - Coördinator Instituut Meerdere gebruikers (coördinator) & standalone Beschikbaarheidspatronen, inzet en begintijdpatronen Tijdsbeperkingen Een Tijdsblok maken Vrije tijdsblokken Maximum aantal uren Max. tijdruimte werk Pauze Beperkingsprofielen Uw instituut een naam geven Beslissingen over data Afspraken over invoer Datamodel Syllabus Plus Timetabler: Vereenvoudigd datamodel Ouder en Kind Activiteiten Afdelingen die eigenaar zijn Zones Reisschema s Beperkingsprofielen (Reisschema) Zalen Docenten Uitrusting Nogmaals beperkingen en voorkeuren Geschiktheden Verzamelde middelen Kosten Studieprogramma s Cursussen Modules Modules klonen Automatisch maken van activiteiten en sets Activiteiten Het tabblad Oplevering Het tabblad Middelen Het tabblad Verzamelde Middelen Het tabblad Beschikbaarheid Het tabblad Volgorde 60 Ref.: 3031 i

4 Syllabus Plus Timetabler Activiteitstypes Studentensets Secties Studenten Labels Groepen Gebruikerstekst Het opbouwen van data Handmatig maken van sets en activiteiten Automatisch maken van sets en activiteiten Activiteiten koppelen aan secties Werken met Timetabler Databestanden opslaan Bestandsopmaak - Image Automatisch opslaan van bestandsopmaak Syllabus Plus Bestandsopmaak - Uitwisseling Bestandsopmaak - Spreadsheet Bestandsopmaak Syllabus Plus Bestandsopmaak Scientia Signed SQL (SSS) Databestanden openen Bestandsopmaak - Image Bestandsopmaak - Uitwisseling Bestandsopmaak - Syllabus Plus Bestandsopmaak - Tekst Patches Timetabler afsluiten Bestandsopmaken een overzicht Selectie van objecten De knop Verwijderen Rechtermuisknop Nogmaals beslissingen over data Nogmaals afspraken over invoer Roosteren Drag-and-drop Een oplossing voor niet-geroosterde activiteiten Opnieuw roosteren Middelentoewijzingspalet Beperkingen breken (of activiteiten geforceerd roosteren) Het roosterproces controleren Roosterbeperkingen Gebruikersvoorkeuren Roosteren Programma-opties Rapporteren Opties voor opnieuw roosteren Unieke sleutelvelden Roosteren/Ontroosteren speciaal Probleemmechanisme Typen problemen Voorkeuren Ad hoc boeking van middelen en bevestiging Boekingen wijzigen Boekingen dupliceren Zaalboekingen Vervanging 115 Ref.: 3031 ii

5 Syllabus Plus Timetabler 8. Gereedschappen voor gebruikers Filter Filter op Geen Filter op Week (weken) Filter op Status roostering Filter op Problemen Filter op Groep Bladeren Rapportage Histogram Inzet Beschrijven Toewijzingen Appendices Verklarende woordenlijst Standaard statistische formules Toebehoren Demonstratiebestanden 130 Ref.: 3031 iii

6 Syllabus Plus Timetabler Opzettelijk blanco gelaten Ref.: 3031 iv

7 Syllabus Plus Timetabler Tabel van afbeeldingen Afbeelding 1 Timetabler het venster Set-up 7 Afbeelding 2 Het dialoogvenster Scientia Database Server 7 Afbeelding 3 Bevestiging voor opslaan image 8 Afbeelding 4 Het dialoogvenster voor de TT/CP-verbinding met database 8 Afbeelding 5 Het dialoogvenster Scientia Database inloggen 8 Afbeelding 6 Het dialoogvenster Standalone set-up 11 Afbeelding 7 Het dialoogvenster Wachtwoord instellen 11 Afbeelding 8 Het dialoogvenster Institutionele set-up 12 Afbeelding 9 Het venster Instituut tabblad ID 14 Afbeelding 10 Het venster Instituut tabblad Labels 15 Afbeelding 11 Het venster Instituut tabblad Beschikbaarheid 16 Afbeelding 12 Het venster Instituut tabblad Inzet 17 Afbeelding 13 Het venster Instituut tabblad Begint 18 Afbeelding 14 Het venster Beschikbaarheidspatronen 19 Afbeelding 15 Het venster Tijdsblok 20 Afbeelding 16 Het venster Vrije tijdsblokken 21 Afbeelding 17 Het venster Maximum aantal uren 22 Afbeelding 18 Het venster Max. tijdruimte werk 22 Afbeelding 19 Het venster Pauze 23 Afbeelding 20 Het venster Beperkingsprofielen 24 Afbeelding 21 Het venster Instituut tabblad ID 25 Afbeelding 22 Het venster Afdelingen tabblad ID 28 Afbeelding 23 Het venster Zones tabblad ID 29 Afbeelding 24 Het venster Reisschema s 31 Afbeelding 25 Het venster Beperkingsprofielen 32 Afbeelding 26 Het venster Zalen tabblad ID 33 Afbeelding 27 Het venster Zalen tabblad Beperkingen 34 Afbeelding 28 Het venster Docenten tabblad ID 35 Afbeelding 29 Het venster Docenten tabblad Beschikbaarheid 36 Afbeelding 30 Het venster Docenten tabblad ID 37 Afbeelding 31 Het venster Geschiktheden 39 Afbeelding 32 Het venster Verzamelde middelen 40 Afbeelding 33 Het venster Kostenplaats 42 Afbeelding 34 Het venster Docenten met de Kostenplaats 44 Afbeelding 35 Het venster Zalen met de Kostenplaats 44 Afbeelding 36 Het venster Studieprogramma s tabblad ID 45 Afbeelding 37 Het venster Cursussen tabblad ID 46 Afbeelding 38 Het venster Modules tabblad ID 47 Afbeelding 39 Het venster Modules tabblad Relaties 48 Afbeelding 40 Het venster Modules tabblad Beschikbaarheid 49 Afbeelding 41 Het dialoogvenster Klonen 50 Afbeelding 42 Het venster Modules tabblad ID 51 Afbeelding 43 Het dialoogvenster Genereer activiteiten/sets voor module 51 Afbeelding 44 Het venster Activiteiten geeft weer dat een geselecteerde activiteit is geroosterd 54 Afbeelding 45 Het venster Activiteiten geeft weer dat een geselecteerde activiteit een probleem heeft 54 Afbeelding 46 Het venster Activiteiten tabblad Relaties 56 Afbeelding 47 Het dialoogvenster ter waarschuwing van Sjabloon ontkoppelen 56 Afbeelding 48 Het venster Activiteiten tabblad Middelen 57 Afbeelding 49 Het venster Activiteiten tabblad Verzamelingen 58 Afbeelding 50 Het venster Activiteiten tabblad Beschikbaarheid 59 Afbeelding 51 Het venster Activiteiten tabblad Volgorde 60 Ref.: 3031 v

8 Syllabus Plus Timetabler Afbeelding 52 Selectieknoppen voor informatie over tussenruimte 60 Afbeelding 53 Het venster Activiteitstypes 62 Afbeelding 54 Het venster Studentensets tabblad ID 63 Afbeelding 55 Het venster Studentensets tabblad Modules 64 Afbeelding 56 Het venster Secties tabblad ID 65 Afbeelding 57 Het venster Studenten tabblad ID 66 Afbeelding 58 Het venster Studenten tabblad Modules 67 Afbeelding 59 Het venster Studenten tabblad Studentsets 67 Afbeelding 60 Het venster Labels 68 Afbeelding 61 Het venster Activiteiten Labels toepassen op activiteiten 68 Afbeelding 62 Het venster Docentengroepen 69 Afbeelding 63 Het venster Studieprogramma s 72 Afbeelding 64 Het venster Modules tabblad ID 73 Afbeelding 65 Het venster Modules tabblad Oplevering 74 Afbeelding 66 Het venster Modules tabblad Beschikbaarheid 74 Afbeelding 67 Het venster Studentsets tabblad ID 75 Afbeelding 68 Het venster Studentsets tabblad Modules 76 Afbeelding 69 Het venster Modules 79 Afbeelding 70 Het venster Genereer activiteiten/sets voor modules 79 Afbeelding 71 Het venster Activiteiten tabblad Middel 80 Afbeelding 72 Het venster Activiteiten Secties koppelen aan Activiteiten 81 Afbeelding 73 Het venster Secties Secties koppelen aan Activiteiten 81 Afbeelding 74 Het dialoogvenster Bestand opslaan 82 Afbeelding 75 Het dialoogvenster Opslaan als 82 Afbeelding 76 Het dialoogvenster Bestand opslaan 83 Afbeelding 77 Het dialoogvenster Bestand opslaan 83 Afbeelding 78 Het dialoogvenster Bestand opslaan (bestandsopmaak Syllabus Plus) 84 Afbeelding 79 Bestand opslaan (bestandsopmaak Syllabus Plus) het veld Objecten opslaan 84 Afbeelding 80 Bestand opslaan (bestandsopmaak Syllabus Plus) het veld Objecten opslaan als 84 Afbeelding 81 Bestand opslaan (bestandsopmaak Syllabus Plus) het veld Bestandstype 85 Afbeelding 82 Bestandsopmaak Image dialoogvenster Bestand openen 85 Afbeelding 83 Het dialoogvenster Openen 86 Afbeelding 84 Bestandsopmaak Image dialoogvenster Bestand openen 86 Afbeelding 85 Bestandsopmaak Uitwisseling dialoogvenster Bestand openen 86 Afbeelding 86 Bestandsopmaak Syllabus Plus dialoogvenster Bestand openen 88 Afbeelding 87 Het dialoogvenster om verwijdering te bevestigen 89 Afbeelding 88 Opties in het menu van de rechtermuisknop 90 Afbeelding 89 Het venster Modules tabblad Rooster 91 Afbeelding 90 Voortgangsbalk Roosteren 92 Afbeelding 91 De balk Klaar in het venster Instituut 92 Afbeelding 92 Het venster Instituut tabblad Rooster 93 Afbeelding 93 Het submenu Toon activiteit 93 Afbeelding 94 Het venster Zalen tabblad Rooster 94 Afbeelding 95 Het dialoogvenster Opmaak rooster 94 Afbeelding 96 Het venster Zalen met weergave van het rooster 95 Afbeelding 97 Het venster Zalen tabblad Rooster 95 Afbeelding 98 Het venster Instituut tabblad Rooster 96 Afbeelding 99 Venster voor bevestiging van ontroosteren van alle activiteiten 97 Afbeelding 100 Het venster Activiteiten tabblad Rooster 98 Afbeelding 101 Het venster Activiteiten ID tabblad 99 Afbeelding 102 Het venster Activiteiten tabblad Rooster 100 Afbeelding 103 Het venster Activiteiten met geforceerd roosteren 101 Afbeelding 104 Het venster Docenten gefilterd op Docenten (Deeltijddocenten) 102 Afbeelding 105 Het venster Activiteiten tabblad ID 102 Afbeelding 106 Het venster Roosterbeperkingen 103 Afbeelding 107 Het venster Gebruikersvoorkeuren tabblad Opties voor programma s 104 Ref.: 3031 vi

9 Syllabus Plus Timetabler Afbeelding 108 Het venster Institutionele opzet tabblad Sleutelvelden 105 Afbeelding 109 De teller voor problemen 107 Afbeelding 110 Activiteiten met problemen 108 Afbeelding 111 Lijst van activiteiten met problemen 108 Afbeelding 112 Het venster Problemen tabblad Samenvatting 108 Afbeelding 113 Het venster Problemen tabblad Problemen 109 Afbeelding 114 Problemen filteren op afdeling 109 Afbeelding 115 Problemen gefilterd op afdeling(en) 110 Afbeelding 116 Filtering op weeknummer(s) 110 Afbeelding 117 Het venster Sterkte roostervoorkeuren 111 Afbeelding 118 Het venster Boeking 112 Afbeelding 119 Het venster Boeking 113 Afbeelding 120 Het venster Zaalboeking 114 Afbeelding 121 Het venster Vervanging 115 Afbeelding 122 Het venster Filter 117 Afbeelding 123 Het venster Filter met een geselecteerd object 117 Afbeelding 124 Het venster Activiteiten gefilterd op afdelingen 118 Afbeelding 125 Het venster Filter voorbeeld van Filter Zalen op Activiteiten = Geen 118 Afbeelding 126 Het venster Zalen, nadat filtering werd afgerond 119 Afbeelding 127 Filter op Week (weken) 119 Afbeelding 128 Filter activiteiten op ontroosterd 120 Afbeelding 129 Het venster Studieprogramma s Normale mode 121 Afbeelding 130 Het venster Studieprogramma s mode Bladeren 121 Afbeelding 131 Voorbeeld van een histogram Inzet in het venster Zalen 123 Afbeelding 132 Histogram Inzet 123 Afbeelding 133 Het venster Docenten beschrijven 124 Afbeelding 134 Het dialoogvenster Opslaan als 124 Afbeelding 135 Het dialoogvenster Veranderingen opslaan 125 Afbeelding 136 Het venster Toewijzingen 125 Afbeelding 137 Het venster Activiteiten met een geselecteerde toewijzing 126 Afbeelding 138 Dialoogvenster Openen voor demonstratiebestanden 130 Ref.: 3031 vii

10 Syllabus Plus Timetabler Wereldwijde Support Locaties Kijk voor gegevens over uw lokale support op SYLLABUS PLUS is een geregistreerd handelsmerk van Scientia Ltd. SCIENTIA is een geregistreerd handelsmerk van Scientia Ltd. SCIENTIA LTD is een ISO 9001:2000 en TickIT gecertificeerd bedrijf. Ref.: 3031 viii

11 Inleiding 1. Inleiding Deze handleiding is geschreven als een ondersteunende en uitgebreide gids voor het gebruik van Syllabus Plus Timetabler (in deze handleiding Timetabler genoemd). Ze is vooral geschikt voor personeelsleden die de software regelmatig gebruiken, of dat nu voor het maken van academische roosters is of voor het maken van ad hoc boekingen van middelen is. Bepaalde functies en procedures binnen de software worden herhaald in verschillende paragrafen van de handleiding, waardoor het hopelijk een bruikbaar naslagwerk is geworden Regels voor opmaak We hebben regels toegepast op de opmaak van deze handleiding om u te helpen uw weg te vinden in de documentatie en de bijbehorende software. Van woorden die vet gedrukt zijn, staat er een definitie in de Verklarende woordenlijst achter in de handleiding. Commando s in menu s staan afgedrukt in KLEIN KAPITAAL met een hoofdletter aan het begin (MENU). Verwijzingen naar titels van paragrafen in de handleiding (en andere verwante documentatie) en onderverdeling binnen een paragraaf zijn onderstreept en cursief afgedrukt. Als het mogelijk of noodzakelijk is om toetsencombinaties te gebruiken, dan wordt de volgende regel toegepast: [CTRL]+[D] druk de ctrl-toets tegelijk met de toets voor de letter D in In de hele handleiding worden de volgende symbolen gebruikt om speciale elementen of advies aan te geven:! Waarschuwing (als dit niet juist wordt opgevolgd, kunnen er onverwachte resultaten ontstaan) Algemeen advies Snelkoppeling met de muis De meeste functies binnen Timetabler kunnen geselecteerd worden met de muis (menubalk, objectvensters, dialoogvensters) of het toetsenbord. Sneltoetsen worden in de software rechts van de menukeuzes weergegeven. De Tab toets geeft een alternatieve methode om door het scherm te navigeren. Ref.:

12 Inleiding Opzettelijk blanco gelaten Ref.:

13 Overzicht van de software 2. Overzicht van de software Timetabler verschaft een reeks functies om efficiënt roosteren van middelen (zalen, docenten, uitrusting, etc.) mogelijk te maken voor een academisch jaar, semester of onderwijsperiode. Standaard uitvoer bestaat onder andere uit grafische en tekstroosters, rapportages op het scherm en databestanden in werkbladen. Om algemene en dagelijkse problemen met middelen op te lossen, worden uitgebreide functies geboden om problemen op te sporen en te verhelpen. Verder kan gedetailleerde informatie over de beschikbaarheid van individuele of een groep middelen opgeslagen en aangepast worden Objecten en kenmerken In Timetabler zijn middelen objecten om daarmee het verschil te maken tussen het middel zelf en de kenmerken (of eigenschappen) ervan. Objecten worden gemaakt, aangepast of verwijderd in het menu ORGANISATIE of in de vensters Boeking van het menu ROOSTERING. Als een objectvenster is geopend, staan alle middelen die al in de dataset gedefinieerd zijn, weergegeven in de basislijst die aan de linkerkant van het scherm verschijnt. Door het selecteren van een object in de basislijst kunt u de kenmerken ervan zien (dat wil zeggen, alles wat weergegeven staat in de standaard selectiekleur de standaard in Windows is blauw- zijn eigenschappen die gekoppeld zijn aan het geselecteerde middel). Als u een of meer niet-geselecteerde punten in een lijst op het scherm ziet (dat wil zeggen, ze zijn niet geselecteerd/gehighlight), dan laat de software u simpelweg weten dat ze geselecteerd kunnen worden als dat nodig is. In de tabbladen kunt u de verschillende eigenschappen van een object bekijken (en aanpassen). De basislijst staat nu zoeken op meerdere karakters toe. Bijvoorbeeld: Als u een activiteit hebt die Computerkunde heet en een die Calculus heet, dan brengt het typen van de letter c, terwijl de basislijst gehighlight is, u naar Calculus. Als u dan een o typt, dan komt u bij de activiteit Computerkunde. Door het typen van ieder niet-alfanumeriek karakter wordt het zoeken gestaakt. Omdat het belangrijk is om verschil te maken tussen middelen en processen (of functies) in het systeem worden verschillende technieken toegepast om gebruik van middelen en processen binnen de software te beheren. Als u werkt met middelen als object, dan moet u meestal beslissingen bevestigen door klikken op knoppen, met commando s in een menu of met sneltoetsen Timetabler en gebruik via een netwerk De meeste universiteiten en hogescholen hebben plannen om Timetabler (misschien samen met de gerelateerde software) via een netwerk te gebruiken. Deze handleiding is geschreven om SDB-compliant te kunnen werken. Hoewel het mogelijk is om het advies en de functies die hier beschreven worden, toe te passen op een standalone implementatie (op één computer) wordt algemeen aangenomen dat veel klanten zullen overstappen op een omgeving met meerdere gebruikers en men moet zich daar vooraf op voorbereiden. Er wordt aangenomen dat u de software gebruikt met meerdere gebruikers (via een netwerk) en waar dat nodig is, wordt er aanvullende informatie gegeven voor gebruikers die de software als standalone gebruiken. In een omgeving met meerdere gebruikers heeft elke gebruiker zijn eigen kijk op de wereld van Timetabler met toegang tot eigen middelen, maar ook tot gedeelde, centrale middelen of middelen van een afdeling. Als data op deze manier gedeeld worden, dan ontstaat de kans op een conflict u probeert misschien dezelfde middelen te boeken als iemand anders. De software heeft verschillende mechanismen om met dit soort problemen om te gaan en dit staat beschreven in een aparte handleiding (zie onder). Er wordt aangenomen dat elke gebruiker een Roostercoördinator heeft, een persoon die het roosterproces beheert, richtlijnen toepast en beslist in geschillen. Als u die verantwoordelijkheid hebt, dan is er aparte documentatie beschikbaar in de Scientia Handleiding voor coördinatoren. Ref.:

14 Overzicht van de software 2.3. Extra hulp en support Een enkel document kan niet alle problemen behandelen die kunnen ontstaan tijdens het gebruik van een applicatie als Timetabler. Het toewijzen en beheren van academische middelen vindt plaats in een complexe, werkelijke wereld en veel instituten zullen meerdere routes bewandelen om hun doel te bereiken, wat wellicht lange tijd kan duren. Deze handleiding is één component van een uitgebreide serie publicaties van Scientia. Daarnaast biedt Scientia ook andere support: Onze website ( biedt uitgebreide, actuele informatie over al onze producten en diensten. Vragen kunnen direct gesteld worden via de website, hoewel u de snelste reactie krijgt door direct contact op te nemen met uw lokale supportafdeling. Alle gebruikers van onze software die een onderhoudscontract hebben (of degenen met een goedgekeurde evaluatie) hebben elke werkdag toegang tot onze telefonische support. De meeste klanten wijzen een centrale contactpersoon aan voor dergelijke telefoontjes, u zou de richtlijnen van uw instituut hiervoor moeten raadplegen voor u belt, en hierdoor kan ons supportteam het best passende advies geven Compliance met de versie van de documentatie Als u deze handleiding gebruikt, controleer dan altijd of de versie van uw software dezelfde is als die van de handleiding. Timetabler wordt continu geüpdatet om het aan te passen aan de veranderende behoeften van gebruikers en naar aanleiding van feedback van gebruikers zorg daarom dat de versie van uw software overeenkomt met de documentatie. Ref.:

15 Beheer van bestanden 3. Beheer van bestanden Net als bij andere software komen juist beheer en juiste organisatie van bestanden ten goede aan Timetabler. De geschikte procedures voor het opslaan en openen van bestanden staat beschreven in het hoofdstuk Werken met Timetabler van deze handleiding en daar staan ook data over de verschillende bestandsopmaken van bestanden die beschikbaar zijn.! Bestanden een naam geven: U zou moeten controleren of er in uw instituut een procedure is voor het geven van namen aan bestanden en of u zich houdt aan de betreffende conventies voor het besturingssysteem dat u gebruikt. Als u ook maar enige twijfel hebt, informeer dan bij uw lokale IT-support, manager of de Roostercoördinator voor u het systeem in gebruik neemt.! We adviseren dat u praktische procedures voor back-ups gebruikt om uw databestanden te beschermen en live databestanden in een herkenbare, andere directory/map opslaat en niet bij uw trainingsbestanden, wat-als - modellen of andere scenario s die u testte. Als u ook maar enige twijfel hebt, informeer dan bij uw lokale IT-support, manager of de Roostercoördinator voor u het systeem in gebruik neemt. Ref.:

16 Beheer van bestanden Opzettelijk blanco gelaten Ref.:

17 Timetabler starten 4. Timetabler starten Deze handleiding is geschreven met gebruik van Timetabler 3.8 in Windows XP. Sommige aansturingen van het systeem kunnen er enigszins anders uitzien als u een andere versie van Microsoft Windows gebruikt, maar de functionaliteit van de applicatie zou hetzelfde moeten blijven. Selecteer de optie Syllabus Plus Timetabler door klikken op de knop START en dan op het menu PROGRAMMA S. In eerste instantie wordt het venster getoond dat hieronder staat weergegeven. Als u niet dit venster krijgt, maar een foutmelding over een ongeldige licentie, neem dan contact op met uw Roostercoördinator. Afbeelding 1 Timetabler het venster Set-up De software staat standaard op de mode Standalone het gebruik van één bestand/computer om het hele instituut te representeren (of de afdeling als een licentie van een faculteit wordt gebruikt). Als u een standalone-versie gebruikt, klik hier dan op OK en ga verder naar hoofdstuk 5 Opzet van een instituut - Coördinator, op pagina 11. Voor gebruikers van SDB (inclusief Roostercoördinatoren) : Klik de onderste optie aan (Scientia Database) en klik dan op OK (Merk op dat uitgebreidere instructies voor de opzet worden gegeven in de Handleiding voor coördinatoren). Afbeelding 2 Het dialoogvenster Scientia Database Server! Merk op dat u uw eigen instellingen voor server/service moet invoeren! Ref.:

18 Timetabler starten Afbeelding 3 Bevestiging voor opslaan image Het systeem geeft u de mogelijkheid voor het opslaan van data van de server in een databestand, zodat in de toekomst sneller toegang verkregen wordt. Door op Ja te klikken, opent een dialoogvenster voor Opslaan waarin u een nieuw image kunt maken. Door op Nee te klikken, opent het volgende dialoogvenster: Afbeelding 4 Het dialoogvenster voor de TT/CP-verbinding met database Door te klikken op Verbinden opent het dialoogvenster Inloggen: Afbeelding 5 Het dialoogvenster Scientia Database inloggen Voer uw data in (uw coördinator zal u een gebruikersnaam en wachtwoord geven) en klik op Verbinden. Timetabler wordt gestart met de optie DATABASE weergegeven op de menubalk en het configuratiescherm onder in het scherm. Ref.:

19 Timetabler starten In ORGANISATIE/GEBRUIKERS kunt u de huidige instellingen bevestigen. U kunt op dit punt besluiten om uw wachtwoord te veranderen. In dit stadium zullen Coördinatoren een Instituut opzetten, waardoor u verder kunt met het opbouwen van data. Op de volgende pagina s wordt uitgegaan van het volledig handmatig invoeren van data, terwijl in werkelijkheid de meeste organisaties ten minste enige data kunnen downloaden uit een ander computersysteem. Het doel van deze handleiding is om er zeker van te zijn dat alle gebruikers ervaring hebben in het handmatig aanpassen van data in Timetabler.! De volgende punten zijn cruciaal voor het succes van een versie van Timetabler met meerdere gebruikers: Definitie, verzameling en validatie van data zijn belangrijke punten die vroeg in het implementatieproces behandeld moeten worden. De meeste grote instituten vinden een projectplan noodzakelijk om het beheer en de implementatie te ondersteunen, in combinatie met regelmatige herzieningen en verspreiding van resultaten om alle betrokkenen op de hoogte te houden. De belangrijkste verwachtingen van wat het systeem moet bereiken, moeten zorgvuldig gedefinieerd en in de gaten gehouden worden, zodat met succes een omgeving ontworpen wordt voor meerdere gebruikers en roostercriteria gedefinieerd kunnen worden. Deze zaken moeten waarschijnlijk doorlopend opnieuw bekeken worden. Voor de officiële implementatie van het product moeten duidelijke richtlijnen en procedures besproken en afgesproken worden het kan wenselijk zijn om eerst met een proefontwerp te draaien om mogelijke problemen te signaleren die specifiek zijn voor uw instituut. Alle gebruikers binnen een opzet met meerdere gebruikers moeten dezelfde Institutionele opzet delen (zie ook de volgende paragraaf). Deze kan alleen door de Coördinator veranderd worden, hoewel andere gebruikers wel de instellingen kunnen bekijken. Afdelingen en de hun toegewezen of gedeelde middelen moeten duidelijk gedefinieerd worden, omdat Timetabler hierdoor de toewijzing van de betreffende middelen aan geroosterde activiteiten kan beheren. Ref.:

20 Timetabler starten Opzettelijk blanco gelaten Ref.:

21 Opzet van een instituut - Coördinator 5. Opzet van een instituut - Coördinator Als u standalone mode selecteerde, dan adviseert Timetabler dat u een wachtwoord kiest: Afbeelding 6 Het dialoogvenster Standalone set-up Afbeelding 7 Het dialoogvenster Wachtwoord instellen We adviseren dat u gepaste beveiliging toepast op uw live databestanden, zodat de veiligheid van persoonlijke data gewaarborgd blijft. Door klikken op OK of Annuleren verschijnt hetzelfde dialoogvenster: Ref.:

22 Opzet van een instituut - Coördinator Afbeelding 8 Het dialoogvenster Institutionele set-up Ref.:

23 Opzet van een instituut - Coördinator Als u data van het instituut invoert in dit dialoogvenster, dan is het goed om te bedenken hoe u verwacht dat Timetabler gebruikt zal worden. Het beperken van de beschikbare dagen en uren kan acceptabel zijn voor de meeste academische activiteiten, maar beperkt waarschijnlijk het beheer en toezicht op activiteiten, zoals het ad hoc boeken van zalen, avondcursussen, studentenverenigingen, externe bezoekers, summerschool, enzovoort. De meeste gebruikers vinden het handiger om in dit stadium een grotere beschikbaarheid van het instituut in te stellen en later beperkingen op de beschikbaarheid van specifieke data of groepen in te stellen. In de kalender kunt u de startdatum van het instituut selecteren. Van de dag die overeenkomt met de startdatum zal aangenomen worden dat het de eerste dag van de werkweek van het instituut is. Als de werkweek start op maandag, dan moet de startdatum ook ingesteld worden op een maandag, zelfs als de activiteiten in week 1 pas later in de week beginnen. Begintijd en eindtijd worden weergegeven in uren en minuten. Om de instellingen te veranderen, klikt u op de pijltjes omhoog en omlaag. Zoals hierboven staat uitgelegd, moeten de instellingen alle gebeurtenissen omvatten waarvan u verwacht dat Timetabler ze roostert en vastlegt. Werkdagen worden geselecteerd, of de selectie wordt ongedaan gemaakt, door er wel of geen vinkje bij te zetten. Door Posten kan Timetabler gekoppeld worden aan andere applicaties van Scientia, waardoor data gedeeld kunnen worden. Docenten kunnen er ook enigszins anders door gedefinieerd worden, bijvoorbeeld doordat deeltijd functies bekleed worden binnen verschillende afdelingen.! Het is zeer onwaarschijnlijk dat u Posten moet gebruiken, omdat deze optie elders in Timetabler toegepast kan worden. Informeer eerst bij Scientia voor u doorgaat met een opzet die Posten bevat. Ref.:

24 Opzet van een instituut - Coördinator Door te klikken op OK opent de applicatie en het venster Instituut wordt weergegeven: Afbeelding 9 Het venster Instituut tabblad ID Ref.:

25 Opzet van een instituut - Coördinator 5.1. Instituut Meerdere gebruikers (coördinator) & standalone Instituut geeft een globale structuur voor uw rooster het is het object op het hoogste niveau binnen Timetabler. Alle andere objecten worden beïnvloed door de opzet van het instituut en beperkt door de parameters ervan. Het venster Instituut zal in eerste instantie weinig interessante informatie bevatten, maar het wordt steeds belangrijker naarmate er data geladen worden en u toewerkt naar het produceren van een rooster. Op dit punt kunt u door het selecteren van het tabblad Labels aangepaste labels toepassen (tijdpatronen) die de standaard koptekst van een kolom en de start- en eindtijd op rapporten vervangen (of u kunt kiezen om dit later te doen). Het is ook mogelijk de Timetabler weken te vervangen door eigen weeklabels: Deze voorbeelden zouden een idee moeten geven van de geboden keuze: het gebruik van namen voor perioden binnen het instituut of het toestaan van een accuratere weergave van de indeling van perioden Afbeelding 10 Het venster Instituut tabblad Labels Ref.:

26 Opzet van een instituut - Coördinator Klik dan op het tabblad Beschikbaarheid: Beschikbaarheid is een harde beperking in Timetabler. Terwijl u het instituut de hele dag geopend liet op zaterdag en zondag (tijdens het instellen van het instituut) kunt u nu besluiten om deze dagen nietbeschikbaar te maken terwijl u activiteiten roostert (dit voorkomt dat u per ongeluk docenten en studenten roostert op dagen waarop ze niet aanwezig hoeven te zijn). Deze instellingen kunnen veranderd worden om maximale flexibiliteit te bereiken. Op het instituut dat hieronder is weergegeven, zijn vrijdagavonden niet beschikbaar. Afbeelding 11 Het venster Instituut tabblad Beschikbaarheid Deze instellingen worden bereikt door te zorgen dat het onderste deel van de kolom (grijs) geselecteerd is en dan kan met de muis gesleept worden om de gewenste niet-beschikbare tijden en dagen in te stellen. Als een volledige dag of periode als niet-beschikbaar ingesteld moet worden, dan is er een snelkoppeling: Plaats de cursor van de muis aan de linkerkant van het rooster, klik en sleep naar beneden. Hetzelfde effect kan horizontaal bereikt worden door te klikken en naar rechts te slepen. Bedenk dat deze instellingen veranderd kunnen worden, maar zolang ze op het niveau van het instituut ingesteld staan, kan er niets in de geselecteerde perioden geroosterd worden. Ref.:

27 Opzet van een instituut - Coördinator Inzet (beschikbaar op het volgende tabblad) is vergelijkbaar met beschikbaarheid het helpt om de automatische planner te sturen om bepaalde delen van de dag en week te gebruiken. Het verschil is dat het een voorkeur (een zachte beperking) is in tegenstelling tot een absoluut vereiste. Kleuren in de kolom geven uw opties weer: Afbeelding 12 Het venster Instituut tabblad Inzet De bovenkant van de kolom (donkergroen) werd geselecteerd om de planner te stimuleren om dagelijks de periode tussen 8.00 en uur te gebruiken. De onderkant van de kolom (donkerrood) werd gebruikt om roostering na uur te ontmoedigen. De resterende perioden zijn wit gelaten er is geen voorkeur aangegeven. Ref.:

28 Opzet van een instituut - Coördinator In de kolom zijn er variaties (gradaties) in kleur die gebruikt zijn om de sterkte van de voorkeur vast te stellen (hoe donkerder de kleur, hoe sterker de voorkeur). Begintijden is alleen van toepassing als u een tijdstip gekozen hebt waarop het enigszins ambigu is of een activiteit dan zal beginnen op het hele uur, op het halve uur, enzovoort. De meeste academische instituten laten activiteiten op het hele uur beginnen en hebben daarom het volgende patroon: Afbeelding 13 Het venster Instituut tabblad Begint De kleur groen is gebruikt om de planner te stimuleren, gedurende de dag, op het hele uur te gebruiken als begintijd. Ref.:

29 Opzet van een instituut - Coördinator 5.2. Beschikbaarheidspatronen, inzet en begintijdpatronen Naast de mogelijkheid om beschikbaarheid en voorkeuren te tekenen, kunnen in Timetabler frequent gebruikte voorkeuren gedefinieerd en benoemd worden. In het menu ORGANISATIE selecteert u BESCHIKBAARHEIDSPATRONEN. Voer een passende naam voor uw patroon in (bijvoorbeeld Semester 1) en teken dan het beschikbaarheidspatroon. Klik op Nieuw en ga dan verder met het volgende patroon. Afbeelding 14 Het venster Beschikbaarheidspatronen In dit voorbeeld werd het Onderwijsweekpatroon 1 gebruikt om te bepalen welke weken beschikbaar zijn. De standaard kleur van Windows (gewoonlijk blauw) geeft aan welke weken geselecteerd zijn. Weken zonder kleur (wit) zijn niet beschikbaar. Deze functie verschaft een flexibel en efficiënt mechanisme voor de toepassing van patronen binnen een instituut, faculteit of afdeling. Een reeks voorbeelden is opgenomen in de voorbeelddata, maar die is niet volledig het is waarschijnlijk dat u in de loop van de tijd een uitgebreide reeks patronen maakt. Het is ook mogelijk om op exact dezelfde manier voorkeuren voor inzet en begintijd te definiëren vanuit het menu ORGANISATIE. Er zijn meerdere voorbeelden opgenomen in de voorbeelddata. 1 We behandelen het Weekpatroon voor beperkingen later Ref.:

30 Opzet van een instituut - Coördinator 5.3. Tijdsbeperkingen Tijdsbeperkingen geven u de mogelijkheid om uw eigen beperkingen op middelen te definiëren met gebruik van vier algemene typen beperkingen. Deze zijn: vrije tijdsblokken, maximum aantal uren, max. tijdruimte werk en pauze. Elk van deze beperkingen verwijst naar een of meer tijdsblokken. Een tijdsblok is simpelweg een object dat door de gebruiker gedefinieerd kan worden en dat verwijst naar delen van de week, bijvoorbeeld om aan te geven wat bedoeld wordt met een halve dag of wat een acceptabele tijd is voor de lunch. Daarom moet u voor u uw Tijdsbeperkingen bepaalt uw Tijdsblokken definiëren. Dit is een optie in het menu ORGANISATIE Een Tijdsblok maken Afbeelding 15 Het venster Tijdsblok In dit voorbeeld loopt het Tijdsblok maandag van 8.00 tot uur gedurende alle weken van het jaar. Het maken van een Tijdsblok is vergelijkbaar met het specificeren van niet-beschikbaar zijn, behalve dat de tijdsblokken de selectiekleur (marineblauw) gebruiken en niet de kleur van niet-beschikbaar zijn (grijs). Een ander verschil tussen tijdsblokken en niet-beschikbaar zijn, is dat elk tijdsblok gespecificeerd moet worden als een ononderbroken periode. Dus een tijdsblok kan meerdere dagen omvatten, maar er mag geen gat in de tijd zitten. Daarom moet voor elke dag een tijdsblok voor de lunch gedefinieerd worden en kan een tijdsblok niet de lunchtijd voor alle dagen selecteren. Zodra alle Tijdsblokken gedefinieerd zijn, kunnen ze toegepast worden in Tijdsbeperkingen. De optie Tijdsbeperkingen is beschikbaar via het menu ORGANISATIE Vrije tijdsblokken Met de beperking vrije tijdsblokken kunt u een of meerdere tijdsblokken selecteren en specificeren hoeveel blokken vrijgehouden moeten worden. Een blok is vrij als er geen geroosterde activiteiten plaatsvinden gedurende de geselecteerde tijd. Beperkingen voor vrije tijdsblokken zijn handig om vrije tijd aan te brengen zonder dat een harde beperking van niet-beschikbaar zijn toegepast hoeft te worden. Als u voorheen een docent een onderwijsvrije dag wilde geven, dan moest u een willekeurige beslissing nemen en een dag van de week specificeren als niet-beschikbaar. Door het gebruik van de beperking vrije tijdsblokken is het mogelijk om elk tijdsblok te selecteren dat overeenkomt met een dag van de week en te specificeren dat een van deze tijdsblokken vrijgehouden moet worden. Ref.:

31 Opzet van een instituut - Coördinator Afbeelding 16 Het venster Vrije tijdsblokken In dit voorbeeld werd een Vrije Blokken beperking gemaakt 2 avonden vrij. Deze beperking gebruikt vijf (avond) tijdsblokken en duidt aan dat twee van deze blokken dienen vrijgehouden te worden. Door deze Tijdsbeperking toe te passen op een middel, kan dit middel enkel drie avonden in een week geroosterd worden. Met het vinkje bij Hou rekening met beschikbaarheid kunt u specificeren of een tijdsblok dat overlapt met de beschikbaarheid van een middel beschouwd moet worden als in gebruik (als de optie is aangevinkt) of als vrij (als de optie niet is aangevinkt). Bijvoorbeeld: Denk aan een niet-vaste onderzoeksdag voor een parttimer die niet beschikbaar is op vrijdag. Als Hou rekening met beschikbaarheid niet is aangevinkt, dan beschouwt het systeem de beperking als voldaan door het feit dat de vrijdag vrij van activiteiten is en daardoor kan de docent aan activiteiten toegewezen worden op alle vier de resterende dagen. Maar als Hou rekening met beschikbaarheid is aangevinkt, dan zal het systeem herkennen dat de vrijdag niet bijdraagt aan de vrije onderzoeksdag en dan zorgt het systeem dat de docent op een van de resterende vier dagen vrij is. Met het vinkje bij Elke week dezelfde blokken vrij kunt u specificeren of het voldoende is om het vereiste aantal blokken vrij te houden in ieder willekeurige week (niet aangevinkt) of dat dezelfde blokken consistent vrijgehouden worden gedurende alle weken (wel aangevinkt). In het eerste geval wordt aan de beperking voldaan als in sommige weken maandagavond wordt vrijgehouden, terwijl geroosterd wordt op dinsdagmorgen, en in andere weken zal maandagavond geroosterd worden als dinsdagmorgen wordt vrijgehouden. In het tweede geval zal of maandagavond of dinsdagmorgen in alle weken vrijgehouden worden. Ref.:

32 Opzet van een instituut - Coördinator Maximum aantal uren Met de beperking Maximum aantal uren kunt u een of meerdere tijdsblokken selecteren en de maximale hoeveelheid tijd specificeren dat het middel toegewezen kan worden binnen elk tijdsblok. Toegewezen tijd die buiten de geselecteerde tijdsblokken valt, wordt genegeerd voor de berekening van de beperking. Afbeelding 17 Het venster Maximum aantal uren In dit voorbeeld werd een beperking voor Maximum aantal uren gemaakt die FT Docenten Maximum aantal uren heet. Dit geeft aan dat in het Tijdsblok Hele week een Middel niet langer geroosterd mag worden dan dertig uur. Merk wel op dat dit niet uitsluit dat een middel wordt toegewezen voor vijftien uur per dag gedurende twee dagen. Als u een maximaal aantal uren per dag moet specificeren, kunt u een beperking voor maximum aantal uren maken die verwijst naar een tijdsblok voor elke dag en daardoor wordt op elke dag een maximum aantal uren toegepast Max. tijdruimte werk Met de beperking Max. tijdruimte werk kunt u een of meerdere tijdsblokken selecteren en de maximale tijdruimte specificeren van de toelaatbare tijd, van het begin van de eerste activiteit tot het eind van de laatste activiteit, binnen elk tijdsblok. Toegewezen tijd die buiten de geselecteerde tijdsblokken valt, wordt genegeerd voor de berekening van de beperking. Afbeelding 18 Het venster Max. tijdruimte werk Ref.:

33 Opzet van een instituut - Coördinator In dit voorbeeld is een beperking Max. tijdruimte werk gemaakt die FT Docenten Max. tijdruimte heet. Dit geeft aan dat Max. tijdruimte werk in het geselecteerde Tijdsblok acht uur is. Dit voorkomt dat een docent wordt toegewezen aan twee activiteiten die plaatsvinden aan het begin en eind van een dag Pauze Met de beperking pauze kunt u een of meerdere tijdsblokken selecteren en de minimum hoeveelheid aaneensluitende vrije tijd specificeren die binnen elk tijdsblok vrijgehouden moet worden. Afbeelding 19 Het venster Pauze In dit voorbeeld werd een beperking Pauze gemaakt die Lunchpauze heet. Dit geeft aan dat in de geselecteerde Tijdsblokken een middel minimaal een uur vrij moet zijn. Merk op dat Pauzes alleen opeenvolgende perioden kunnen zijn. Ref.:

34 Opzet van een instituut - Coördinator 5.4. Beperkingsprofielen Om gedefinieerde tijdsbeperkingen en reisbeperkingen aan middelen te koppelen, is het nodig om ze samen in Beperkingsprofielen te groeperen. Met Beperkingsprofielen kunnen verschillende groepen van beperkingen gedefinieerd worden, zodat ze bij de condities van contract/toewijzing aansluiten (bijvoorbeeld voltijd/deeltijd). Beperkingsprofielen kunnen ook gebouwd worden op (overgeërfd worden van) andere profielen. In het voorbeeld hieronder zijn de vier beperkingen voor vrije tijdsblokken gegroepeerd in een enkel beperkingsprofiel Lesgeven tijdens ochtend/middag vermijden, dat wordt overgeërfd door FT Docentenprofiel. Afbeelding 20 Het venster Beperkingsprofielen De dropdown Type beperkingen geeft een lijst van alle door de gebruiker gedefinieerde typen beperkingen. U kunt dit veranderen, zodat alleen beperkingen van een bepaald type getoond worden. In dit voorbeeld is de optie Alle beperkingen geselecteerd. Door een vinkje te zetten, worden alleen de beperkingen getoond die van toepassing zijn op het getoonde profiel. U kunt beperkingen toevoegen of verwijderen door te dubbelklikken op de corresponderende positie in de tabel. De kolom Overgeërfd? haalt informatie uit Overgeërfde profielen in dit voorbeeld worden alle beperkingen overgeërfd van het profiel DT Studenten. Overgeërfde beperkingen kunnen verwijderd worden door te dubbelklikken op het vinkje in de kolom Overgeërfd?. U kunt Overgeërfde profielen verwijderen door de ctrl-toets ingedrukt te houden en met de muis de selectie van het onderdeel in de lijst met profielen ongedaan te maken. Ref.:

35 Opzet van een instituut - Coördinator 5.5. Uw instituut een naam geven U kunt de software aanpassen door de naam van uw instituut vast te leggen: Afbeelding 21 Het venster Instituut tabblad ID Typ de naam van uw instituut over Onbenoemd instituut (tabblad ID) en druk op de knop VERANDEREN onder aan het hoofdvenster. Veranderen (ook beschikbaar via het menu BEWERKEN /VERANDEREN) [CTRL] + [M]! Het commando Veranderen moet elke keer gebruikt worden als u een bestaand data-object wilt aanpassen. Het veld beschrijving kan gebruikt worden om additionele informatie in het venster Instituut in te voeren (bijvoorbeeld: u kunt afkortingen voor een naam invoeren en een volledige titel als beschrijving). Sommige instituten gebruiken het veld Beschrijving voor een standaardbericht dat men in alle afgedrukte roosters en rapporten wil opnemen. Ref.:

36 Opzet van een instituut - Coördinator 5.6. Beslissingen over data Dit is een goed punt om te overwegen welk type informatie u in de applicatie wilt invoeren en hoe u die wilt gebruiken. Hoewel de meeste velden in Timetabler relatief lang zijn (er kunnen veel karakters ingevoerd worden), kan de hoeveelheid vereist detail die op uitdraaien weergegeven wordt een beperkende factor worden. Dit betekent dat er praktische beperkingen zijn die invloed hebben op uw invoer, die bepaald wordt door de stijl en het type van de weergave op papier (en uw schermresolutie). Hoewel verschillende lettergroottes de hoeveelheid weergegeven informatie kunnen vergroten, adviseert Scientia om een maximum van 20 karakters in een veld voor naam te gebruiken. Dezelfde overweging geldt voor het veld beschrijving. Overweeg ook wat er in het veld naam komt en of het veld beschrijving überhaupt gebruikt moet worden. Namen worden getoond in de basislijst en kunnen regelmatig gezien worden in andere (gekoppelde) objectvensters en dialoogvensters. U zou daarom namen moeten kiezen die eenvoudig herkenbaar zijn voor uzelf en andere gebruikers van de Timetabler-interface. Beschrijvingen worden getoond in hun betreffende objectvenster, maar niet ergens anders (hoewel ze naar rapporten gezonden kunnen worden en namen op die rapporten kunnen vervangen als dat gewenst is). We zullen dit aspect meer in detail behandelen als we specifieke objecten bespreken, maar het principe moet zorgvuldig overwogen worden. Hoewel de meeste data over het algemeen automatisch gedownload worden in Timetabler (dat wil zeggen, via andere software aangeleverd worden, zoals via UEF, Software agents of COM 2 ), is de lengte van de inhoud van de velden nog steeds een probleem hoe eerder u het te berde brengt, hoe beter voorbereid u wellicht zult zijn Afspraken over invoer Hoewel de meeste data waarschijnlijk elektronisch in Timetabler geladen worden, kunnen met het toetsenbord en de muis knoppen en menu s geactiveerd worden. Standaard technieken van MS Windows worden ondersteund waar ze gepast zijn, inclusief veelvoudige en niet-aaneensluitende selectie van objecten en lijsten; typen vervangt geselecteerde tekst; maken van objecten op basis van het huidig geselecteerde object; snelmenu s door klikken op de rechtermuisknop en knippen en plakken (maar niet op objectniveau). We raden aan dat u een consistente methode ontwikkelt voor het uitvoeren van acties die aan een object gerelateerd zijn, vooral als het gaat om maken en veranderen van objecten. Tijdens de training moedigen we u aan om met verschillende technieken te experimenteren, zodat u de techniek kunt kiezen die het beste bij uw behoeften aansluit. Hoe consistenter u kunt zijn in de accuratesse van de invoer, hoe betrouwbaarder uw data (en daardoor uw rooster) zullen zijn. 2 Syllabus Plus COM is een COM-image, waarmee externe applicaties interactie kunnen hebben met Syllabus Plus via een automatische interface (zie ook de Handleiding voor COM-gebruikers). Ref.:

37 Opzet van een instituut - Coördinator 5.8. Datamodel Het volgende diagram geeft een eenvoudig overzicht van objecten van data die in Timetabler opgeslagen zijn en ook van hun basale relaties. Alle objecten die in kleur zijn weergegeven, worden beschouwd als essentieel voor de productie van een volledig rooster (die in niet-gekleurde vakken zijn dus optioneel). De pijlen in het diagram representeren primaire relaties en geven niet een compleet beeld van alle relaties Syllabus Plus Timetabler: Vereenvoudigd datamodel INSTITUUT Afdeling Lesmiddelen Opleverstructuur Zalen Uitrusting Docenten Verz. Middelen {SP} {Student} Geschiktheden/Beperkingensprofielen {Cursus} {Sectie} Module Studentset Opmerking: Activiteit {} Geeft aan dat het object optioneel is Geeft een relatie tussen objecten aan Geeft een optionele relatie tussen objecten aan Ref.:

38 Opzet van een instituut - Coördinator 5.9. Ouder en Kind Activiteiten Merk op dat als gebruikers binnen een instituut werken met Enterprise Timetabler parallel aan Syllabus Plus, dat dit het maken van Ouder Activiteiten tot gevolg kan hebben. Ouder Activiteiten verschillen van gewone activiteiten, omdat ze niet geroosterd kunnen worden. Ze zijn er om koppelingen tussen activiteiten te maken en worden gemaakt in Enterprise Timetabler als model van twee scenario s. In het eerste geval is een activiteit gesplitst, omdat er verschillende middelen zijn toegewezen of op een verschillende tijd onderwijs wordt gegeven gedurende een subset van weken. Naar elke subset van weken wordt verwezen als een Kind Variant. Een Ouder Activiteit omvat de hele periode van weken en wordt gebruikt voor de toewijzing van studentsets (die niet verschillen tussen de Kinderen), terwijl de Kinderen daadwerkelijk geroosterd zijn en het gebruik van verschillende middelen gedurende verschillende weken representeren. In het tweede geval worden activiteiten van verschillende Modules gelijktijdig onderwezen. Een Ouder Activiteit is verbonden aan elk van de modules die gelijktijdig worden onderwezen en bevat informatie over studentsets, terwijl een enkel Kind de geroosterde activiteit met de middelen representeert. Het is mogelijk dat een dergelijk Kind de Ouder is van Kind Varianten. Voor meer informatie, zie Enterprise Timetabler Handleiding Afdelingen die eigenaar zijn Het beheer van de toegang tot data in een netwerkomgeving (SDB). Geavanceerde rapportage (objectfilters, roosters, overzichten en statistieken). Zelfs als u het product in standalone-mode gebruikt, zijn er voordelen om afdelingsstructuren op te zetten voor rapportages en u bent dan tevens voorbereid op werken met meerdere gebruikers via een netwerk, als u daar later voor kiest. Afdelingen kunnen eenheden van een lager niveau bevatten gebruik de dropdown Afdelingen om een koppeling te maken met afdelingen die de eigenaar zijn : Afdeling die de eigenaar is Afbeelding 22 Het venster Afdelingen tabblad ID Ref.:

39 Opzet van een instituut - Coördinator! Afdelingen moeten niet verplicht eigenaar zijn in Timetabler in standalonemode de software staat toe dat objecten geen eigenaar hebben. In de versie met SDB is het wel verplicht dat afdelingen eigenaar zijn voor een succesvol rooster moeten afdelingen eigenaar zijn van objecten. Als de SDB gebruikt wordt, moeten afdelingen eigenaar zijn van alle objecten. Als objecten worden gemaakt via de interface van Timetabler of via het laden van data met UEF en er is geen afdeling gespecificeerd, dan wijst Timetabler standaard automatisch de voorkeursafdeling van de gebruiker toe. De voorkeursafdeling kan op elk moment veranderd worden via het dialoogvenster Gebruiker. In het voorbeeld hierboven (en in de hele handleiding) gebruiken we de afdeling van de coördinator als de standaardafdeling die eigenaar is. In deze voorbeelden wordt eigenaar zijn van gebruikt als een term binnen een database, zonder conclusies over wie de eigenaar is in de werkelijke wereld de meeste universiteiten en hogescholen bekijken objecten vaak in termen van verantwoordelijkheid van afdelingen en niet als middelen die eigendom zijn van een afdeling Zones Er kunnen reisschema s voor zones gedefinieerd worden om de tijd weer te geven die nodig is om tussen zalen of zones te reizen. Deze reisschema s zijn van toepassing op alle verplaatsbare middelen (docenten, uitrusting en studentsets). Naast het definiëren van algemene reisschema s voor elke groep middelen is het mogelijk om reisschema s voor elk individueel middel te definiëren, zodat extra reistijd toegewezen kan worden aan docenten en studenten in bepaalde groepen. Dit is een optie in het menu ORGANISATIE. Namen van zones worden ingevoerd in het veld Naam. Zones zijn hiërarchisch ingedeeld met Ouder- en Kindzones (zie onder). Afbeelding 23 Het venster Zones tabblad ID In dit voorbeeld hoort de zone (Campus op de Berg) bij de afdeling (Informatica) en hij heeft een kindzone (Talencentrum). Ref.:

Gebruikershandleiding Enterprise Interface

Gebruikershandleiding Enterprise Interface Gebruikershandleiding Enterprise Interface http://www.scientia.com/nl E-mail: supportnl@scientia.com Support Tel: +44 (0) 1223 884912 Ref: 3068 ISO 9001:2008 / TickIT gecertificeerd Copyright Scientia

Nadere informatie

Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie

Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Microsoft Offi ce OneNote 2003: een korte zelfstudie Werken met OneNote: zelfstudie 1 MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 ZORGT VOOR OPTIMALE PRODUCTIVITEIT DOOR EENVOUDIGE VASTLEGGING, EFFICIËNTE ORGANISATIE

Nadere informatie

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd Introductie Deze handleiding heeft tot doel een eenvoudige stap voor stap handleiding te zijn voor eindgebruikers van CMS Made Simple

Nadere informatie

Landelijk Indicatie Protocol (LIP)

Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Handleiding Landelijk Indicatie Protocol programma pagina 1 of 18 Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Welkom bij LIP Lip is ontstaan uit een toegevoegde module aan het kraamzorg administratie pakket van

Nadere informatie

Central Station Versie 2.2, 05-05-2011

Central Station Versie 2.2, 05-05-2011 Central Station Versie 2.2, 05-05-2011 2 / 13 Inhoud 1 Inleiding... 5 1.1 Schrijfwijze... 5 1.2 Veel gebruikte termen... 5 1.3 Afkortingen... 5 1.4 Meer informatie... 5 1.5 Doel van de handleiding... 6

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1600 Fashion

HANDLEIDING Q1600 Fashion HANDLEIDING Q1600 Fashion Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Kleurlijsten beheren...4 Kleurlijst groep aanmaken...6 Kleurlijst groep verwijderen...6 Kleuren (kleurnummers) aanmaken/wijzigen...7

Nadere informatie

Kalender tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document

Kalender tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document Kalender tool Handleiding Auteur Bas Meijerink Datum 01-09-2016 Versie applicatie 01 Versie document 01D00 Inhoudsopgave 1. Doel van de tool - 3-2. Weergave van de kalender - 4-2.1 Standaard weergave...

Nadere informatie

HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding

HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding HTA Software - Klachten Registratie Manager Gebruikershandleiding Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Opstarten en inloggen, overzicht startscherm, uitleg symbolen Hoofdstuk 2: aanmaken relaties Hoofdstuk 1: Opstarten

Nadere informatie

Nero AG SecurDisc Viewer

Nero AG SecurDisc Viewer Handleiding SecurDisc Nero AG SecurDisc Informatie over auteursrecht en handelsmerken De handleiding en de volledige inhoud van de handleiding worden beschermd door het auteursrecht en zijn eigendom van

Nadere informatie

Aan de slag Uren registreren met WorkTimer (voor medewerkers)

Aan de slag Uren registreren met WorkTimer (voor medewerkers) Aan de slag Uren registreren met WorkTimer (voor medewerkers) Over dit document Binnen uw organisatie is gekozen om WorkTimer te gebruiken voor tijdregistratie. WorkTimer is een programma waarmee u eenvoudig

Nadere informatie

RIE Vragenlijst Editor

RIE Vragenlijst Editor Handleiding RIE Vragenlijst Editor Versie 1.0 Datum: 29 oktober 2015 IT&Care B.V. Inhoudsopgave 1. INLEIDING EN VERANTWOORDING... 3 2. OVERZICHT RIE VRAGENLIJSTEN... 4 3. AANMAKEN VAN EEN NIEUWE VRAGENLIJST...

Nadere informatie

Enterprise Foundation. Optimaliseer het roosterproces om strategische doelen te behalen

Enterprise Foundation. Optimaliseer het roosterproces om strategische doelen te behalen Enterprise Foundation Optimaliseer het roosterproces om strategische doelen te behalen Optimaliseer het roosterproces met behulp van de roosteroplossing Enterprise Foundation en zorg dat strategische doelen

Nadere informatie

Aan de slag. Inrichten van OnsRooster. (voor de manager)

Aan de slag. Inrichten van OnsRooster. (voor de manager) Aan de slag Inrichten van OnsRooster (voor de manager) Over dit document Als manager/beheerder bent u verantwoordelijk voor het inrichten van OnsRooster. Deze handleiding beschrijft de stappen die u zult

Nadere informatie

Point2Share handleiding eindgebruikers Window 8

Point2Share handleiding eindgebruikers Window 8 Point2Share handleiding eindgebruikers Window 8 Wat is Point2Share? Met Point2Share kunt u eenvoudig vergaderingen bijwonen georganiseerd door uw bedrijf waarbij u gebruik maakt van uw Windows 8 tablet

Nadere informatie

ONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren

ONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren ONLINEADVISEREN.NL Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren Handleiding onlineadviseren 120815 Blz. 1 van 17 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Aanmelden... 3 3 Algemene functionaliteit...

Nadere informatie

Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager)

Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager) Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager) Over dit document Als manager/beheerder bent u verantwoordelijk voor het inrichten van WorkTimer. Deze handleiding beschrijft de stappen die u zult

Nadere informatie

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen 6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart

Nadere informatie

Aan de slag. Werken met OnsRooster. (voor medewerkers)

Aan de slag. Werken met OnsRooster. (voor medewerkers) Aan de slag Werken met OnsRooster (voor medewerkers) Over dit document Binnen uw organisatie is gekozen om OnsRooster te gebruiken voor roostering en tijdregistratie. OnsRooster is een programma waarmee

Nadere informatie

Rabo CORPORATE CONNECT. Certificaatvernieuwing

Rabo CORPORATE CONNECT. Certificaatvernieuwing Rabo CORPORATE CONNECT Certificaatvernieuwing Inhoud 1 INLEIDING... 3 2 SYSTEEMVEREISTEN... 4 3 CERTIFICAAT VERNIEUWEN... 6 4 TROUBLESHOOTING... 8 5 ONDERSTEUNING EN SERVICE... 9 BIJLAGE 1 INSTALLATIE

Nadere informatie

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0 Documentatie Handleiding v1.0 1 Voorwoord Hunter-Desktop is een product van Hunter-CRM. Onze CRM software is gemaakt met het oog op gemak. Deze documentatie bevat een overzicht van de meest gebruikte functionaliteiten

Nadere informatie

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda.

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda. Agenda In Timewax is de plannings informatie zowel per resource als per project beschikbaar. In de agenda zijn alle gemaakte boekingen zichtbaar. De weergave van de agenda kan worden aangepast aan de behoefte

Nadere informatie

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op

Nadere informatie

Hoofdstuk 3: Excel aanpassen * 2010

Hoofdstuk 3: Excel aanpassen * 2010 Hoofdstuk 3: Excel aanpassen * 2010 3.0 Inleiding Dit hoofdstuk behandelt het aanpassen van Excel met de persoonlijke voorkeursinstellingen zodat het gebruik van Excel in de toekomst een hoop tijd zal

Nadere informatie

Handleiding Migratie. Bronboek Professional

Handleiding Migratie. Bronboek Professional Handleiding Migratie Bronboek Professional Laatste wijziging: 25/02/2015 Inhoudsopgave Controles en acties vooraf pag. 1 Installatie en configuratie Microsoft SQL met de Bronboek Helpdesk Tool pag. 3 Migratie

Nadere informatie

HANDLEIDING INFOGRAPHIC SOFTWARE Versie 2.3 / jan 2014

HANDLEIDING INFOGRAPHIC SOFTWARE Versie 2.3 / jan 2014 HANDLEIDING INFOGRAPHIC SOFTWARE Versie 2.3 / jan 2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Systeemvereisten... 3 3. Installeren van de software... 4 4. Programma instellingen... 5 5. Importeren van een

Nadere informatie

Aan de slag met AdminView

Aan de slag met AdminView Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

10: Statistieken en rapportages met Excel

10: Statistieken en rapportages met Excel 10: Statistieken en rapportages met Excel 1. Omschrijving van deze functie Met PlanningPME heeft u de mogelijkheid om verschillende typen rapporten te maken: Statistieken die geproduceerd worden door de

Nadere informatie

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document Calculatie tool Handleiding Auteur Bas Meijerink Datum 01-09-2016 Versie applicatie 01 Versie document 03D00 Inhoudsopgave 1. Een calculatie maken - 3-1.1 Start een nieuwe calculatie... - 3-1.2 Algemene

Nadere informatie

Snelstartgids FiloCAD2

Snelstartgids FiloCAD2 Snelstartgids FiloCAD2 Inleiding FiloCAD 2 Met deze korte inleiding leert u de belangrijkste functionaliteiten van het programma FiloCAD2 kennen. Als u een FiloCUT3 machine bezit en de licentie heeft ontvangen,

Nadere informatie

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang Inrichting Systeem: Locaties & Toegang EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl v1.0 01-12-2011 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG EBUILDER HANDLEIDING De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl info@exed.nl 1 INHOUDSOPGAVE Inleiding Een korte introductie over het Ebuilder» Navigatie» Snelnavigatie Pagina s Hier vind

Nadere informatie

Agenda. Hier kan u het volgende instellen: 1. Afspraak 2. Gebeurtenis 3. Memo 4. Uitvoeren van taak. De volgende schermen zijn beschikbaar:

Agenda. Hier kan u het volgende instellen: 1. Afspraak 2. Gebeurtenis 3. Memo 4. Uitvoeren van taak. De volgende schermen zijn beschikbaar: Module Functie Kaart Kantoorbeheer Agenda UR09070460 Agenda Hier kan u het volgende instellen: 1. Afspraak 2. Gebeurtenis 3. Memo 4. Uitvoeren van taak De volgende schermen zijn beschikbaar: 1. Kalender

Nadere informatie

PLANNINGSMODULE HANDLEIDING. OTYS Recruiting Technology

PLANNINGSMODULE HANDLEIDING. OTYS Recruiting Technology PLANNINGSMODULE HANDLEIDING OTYS Recruiting Technology OTYS RECRUITING TECHNOLOGY WWW.OTYS.NL 24-5-2018 Versie 1.1 2 INHOUD 1 Introductie... 4 1.1 Over de planningsmodule in OTYS Go!... 4 1.2 Doel instructie...

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

MWeb 4.0. Handleiding Basis Modules Versie 1.0

MWeb 4.0. Handleiding Basis Modules Versie 1.0 MWeb 4.0 Handleiding Basis Modules Versie 1.0 Index 1. Algemeen 3 1.1. Gebruikersnamen en Wachtwoorden 3 1.2. Inloggen 3 1.3. Uitloggen 3 1.4. Belangrijk 3 2. User Manager 4 2.1. Gebruikers lijst User

Nadere informatie

Handleiding dashboard. 3WA SaaS platform

Handleiding dashboard. 3WA SaaS platform Handleiding dashboard 3WA SaaS platform 151021 versie 1.0.2 Inhoud Inloggen... 3 Menu... 4 Algemeen... 5 Beginscherm... 5 Toevoegen widget aan dashboard... 5 Overige functionaliteiten bij widgets... 8

Nadere informatie

// Mamut Business Software

// Mamut Business Software // Mamut Business Software Eenvoudige installatiehandleiding Inhoud Voor de installatie 3 Over het programma 3 Over de installatie 4 Tijdens de installatie 5 Voorwaarden voor installatie 5 Zo installeert

Nadere informatie

Handleiding bij de DWO (digitale wiskunde oefenomgeving)

Handleiding bij de DWO (digitale wiskunde oefenomgeving) Handleiding bij de DWO (digitale wiskunde oefenomgeving) Versie oktober 2005 Peter Boon Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoofdpagina... 4 Inloggen als gast... 6 Inloggen als gebruiker/leerling... 9 Mijn profiel...

Nadere informatie

Handleiding planner. Handleiding RoosterPlaats pagina 1

Handleiding planner. Handleiding RoosterPlaats pagina 1 Handleiding planner Handleiding RoosterPlaats pagina 1 In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen een rooster kan maken. Voordat u kunt beginnen met het creëren van

Nadere informatie

Handleiding. Inhoud. Inleiding. Digitaal Loket Rapportages (DLR)

Handleiding. Inhoud. Inleiding. Digitaal Loket Rapportages (DLR) Handleiding Digitaal Loket Rapportages (DLR) Inhoud 1 Inleiding 2 Inloggen met eherkenning 3 Aanleveren van een rapportage 3.1 Overzicht rapportageverplichtingen raadplegen 3.2 Een rapportage aanleveren

Nadere informatie

Web Presence Builder. Inhoud

Web Presence Builder. Inhoud Web Presence Builder Inhoud Inhoud... 1 Wat is Web Presence Builder?... 2 Het categoriescherm... 2 De eerste stappen naar een eigen website... 3 Onderwerp selecteren en website naam aanpassen... 3 Vooraf

Nadere informatie

Bestanden ordenen in Windows 10

Bestanden ordenen in Windows 10 Bestanden ordenen in Windows 10 Waar heb ik dat bestand ook al weer opgeslagen? Vraagt je jezelf dat ook regelmatig af, dan is het tijd om je bestanden te ordenen. Sla bestanden op in een map met een logische

Nadere informatie

Migreren naar Access 2010

Migreren naar Access 2010 In deze handleiding Het uiterlijk van Microsoft Access 2010 verschilt aanzienlijk van Access 2003. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u niet te veel tijd hoeft te besteden aan het leren werken

Nadere informatie

HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM

HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM ALGEMENE INFORMATIE Het Doit beheer systeem is een modulair opgebouwd systeem waarin modules makkelijk kunnen worden toegevoegd of aangepast, niet iedere gebruiker zal dezelfde

Nadere informatie

6. Tekst verwijderen en verplaatsen

6. Tekst verwijderen en verplaatsen 6. Tekst verwijderen en verplaatsen In deze module leert u: een stuk tekst selecteren een stuk tekst verwijderen; acties ongedaan maken en opnieuw doen; een stuk tekst vervangen; een stuk tekst verplaatsen;

Nadere informatie

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0 Tips en Tricks basis Microsoft CRM 2016 Revisie: versie 1.0 Datum: 23/03/2016 Inhoud 1. Basisinstellingen... 3 1.1 INSTELLEN STARTPAGINA... 3 1.2 INSTELLEN AANTAL REGELS PER PAGINA... 3 2. Algemene bediening...

Nadere informatie

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac Installatie handleiding Reinder.NET.Optac Versie : 2012.1.0.1 Inhoudsopgave 1 Systeemvereisten... 2 2 Pincode... 2 3 Licentie... 2 4 Installatie... 2 5 Eerste gebruik... 4 Titel Pagina 1 van 6 23-1-2012

Nadere informatie

Quick start handleiding versie 1.0

Quick start handleiding versie 1.0 Quick start handleiding versie.0 Inleiding Beste gebruiker, Via dit document lopen we door de basis onderdelen van je eigen Mijn Kroost control panel. Dit control panel vormt de basis voor het gebruik

Nadere informatie

Enterprise Cursusplanner Gebruikershandleiding

Enterprise Cursusplanner Gebruikershandleiding Enterprise Cursusplanner Gebruikershandleiding http://www.scientia.com/nl E-mail: support@scientia.com Support Tel : +44 (0) 1223 884912 Ref.: 3067 ISO 9001:2008 / TickIT certificatie Copyright Scientia

Nadere informatie

Handleiding Website beheersysteem

Handleiding Website beheersysteem Handleiding Website beheersysteem Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 2. Inloggen...4 3. De startpagina...5 3.1. Startpagina menu...5 3.2. Bovenbalk...6 4. Menu en Pagina's...7 4.1. Een nieuwe pagina toevoegen...8

Nadere informatie

Menu Door op de menuknop te klikken kunt u het hoofdmenu sluiten of openen. De menuknop is het icoon met drie streepjes vlak onder elkaar.

Menu Door op de menuknop te klikken kunt u het hoofdmenu sluiten of openen. De menuknop is het icoon met drie streepjes vlak onder elkaar. Start de Management Drives Viewer. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de button om in te loggen. Na inloggen opent het hoofdmenu automatisch. Menu Door op de menuknop te klikken kunt u

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

The Nanny Personeel. Lokaal inloggen

The Nanny Personeel. Lokaal inloggen The Nanny Personeel Lokaal inloggen Inleiding Binnen uw organisatie wordt gebruik gemaakt van The Nanny Personeel. The Nanny Personeel is een webapplicatie. Echter, in tegenstelling tot de meeste websites,

Nadere informatie

Handleiding InCD Reader

Handleiding InCD Reader Handleiding InCD Reader Nero AG Informatie over auteursrecht en handelsmerken De handleiding en de volledige inhoud van de handleiding worden beschermd door het auteursrecht en zijn eigendom van Nero AG.

Nadere informatie

Legal Eagle Agenda handleiding versie 2.8 december 2007

Legal Eagle Agenda handleiding versie 2.8 december 2007 Legal Eagle Agenda handleiding versie 2.8 december 2007 Algemeen... 2 Afspraken... 6 Synchroniseren... 6 Synchroniseren... 7 Export... 8 Filters... 9 * Er kan niet met Outlook Express gesynchroniseerd

Nadere informatie

1 van 8 22-2-2012 20:43

1 van 8 22-2-2012 20:43 1 van 8 22-2-2012 20:43 Garmin Basecamp is een gratis software programma van Garmin. Het vergelijkbaar met mapsource, echter met de nieuwe toestellen (oregon, dakota en gpsmap 62) heeft het een aantal

Nadere informatie

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 1.0 Introductie Excel helpt om data beter te begrijpen door het in cellen (die rijen en kolommen vormen) in te delen en formules te gebruiken om relevante berekeningen

Nadere informatie

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. HetSchoolvoorbeeld 2.1. Websites voor het onderwijs. Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. HetSchoolvoorbeeld 2.1. Websites voor het onderwijs. Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp HetSchoolvoorbeeld.nl Websites voor het onderwijs Handleiding HetSchoolvoorbeeld 2.1 Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp Handleiding HetSchoolvoorbeeld 2.1 Pagina 1 Inhoud 1 Opbouw van

Nadere informatie

13. Symbool-, Lijnstijlbibliotheek (Resource Editor)... 1

13. Symbool-, Lijnstijlbibliotheek (Resource Editor)... 1 13. Symbool-, Lijnstijlbibliotheek 13. Symbool-, Lijnstijlbibliotheek (Resource Editor)... 1 13.1. Inleiding...1 13.2. Icoonomschrijving...2 13.3. Menu Bestand...3 13.3.1. Nieuwe Bibliotheek maken... 3

Nadere informatie

Inhoud. Handleiding Dododent. Beste tandarts of praktijkmanager,

Inhoud. Handleiding Dododent. Beste tandarts of praktijkmanager, Handleiding Dododent Beste tandarts of praktijkmanager, Hartelijk dank voor de aanschaf van een website bij Dodoworks. Hieronder volgt een uitgebreide handleiding van het Dododent systeem waarmee de website

Nadere informatie

Gesprekken roosteren. Inleiding. Blokkades Toevoegen. Handleiding Zermelo. Copyright 2018, Zermelo Software BV - pagina 1

Gesprekken roosteren. Inleiding. Blokkades Toevoegen. Handleiding Zermelo. Copyright 2018, Zermelo Software BV - pagina 1 Gesprekken roosteren Inleiding U heeft de ouderavond gemodelleerd, de ouders/verzorger geïmporteerd en de gespreksmogelijkheden zijn zichtbaar (geweest) voor de ouders. Nu de aanvragen voor gesprekken

Nadere informatie

Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen

Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen DOCENTEN HANDLEIDING Oktober 2009 E-mail: bedrijfsopleidingen@lumc.nl 2009 Alle rechten voorbehouden LUMC-Bedrijfsopleidingen Behoudens de in of krachtens

Nadere informatie

Handleiding voor snelle installatie

Handleiding voor snelle installatie Handleiding voor snelle installatie ESET NOD32 Antivirus v3.0 ESET NOD32 Antivirus biedt de beste beveiliging voor uw computer tegen kwaadaardige code. Gebouwd met de ThreatSense scanmachine, die geïntroduceerd

Nadere informatie

Mamut Business Software

Mamut Business Software Mamut Business Software Eenvoudige installatiehandleiding Inhoud Voor de installatie 3 Over het programma 3 Over de installatie 3 Tijdens de installatie 5 Voorwaarden voor installatie 5 Zo installeert

Nadere informatie

1. Inleiding. 1. Inleiding... 1. 1.1. Installatieprocedure...2. 1.1.1. De installatie van LisCAD 5.0... 3. 1.2. Licentieprocedure...

1. Inleiding. 1. Inleiding... 1. 1.1. Installatieprocedure...2. 1.1.1. De installatie van LisCAD 5.0... 3. 1.2. Licentieprocedure... 1. Inleiding... 1 1.1. Installatieprocedure...2 1.1.1. De installatie van LisCAD 5.0... 3 1.2. Licentieprocedure...8 1.2.1. Introductie... 8 1.2.2. Evaluatielicenties... 8 1.2.3. Het bestellen van een

Nadere informatie

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft.

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft. Doel Module Fronter 92 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Wat is nieuw in deze

Nadere informatie

Handleiding capaciteitsplanning

Handleiding capaciteitsplanning Handleiding capaciteitsplanning Inhoud Inleiding... 3 1. Home... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2. Medewerker invoeren / wijzigen / verwijderen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3. Project invoeren

Nadere informatie

Van Dale Elektronisch groot woordenboek versie 4.5 activeren en licenties beheren

Van Dale Elektronisch groot woordenboek versie 4.5 activeren en licenties beheren De nieuwste editie van dit document is altijd online beschikbaar: Activeren en beheren licenties Inhoudsopgave Van Dale Elektronisch groot woordenboek versie 4.5 activeren Automatisch activeren via internet

Nadere informatie

Handleiding mijndienstrooster. voor medewerkers

Handleiding mijndienstrooster. voor medewerkers Handleiding mijndienstrooster voor medewerkers versie 1.2 19 maart 2015 Inhoudsopgave Inleiding...3 Aanmelden...3 Wachtwoord wijzigen...3 Homepage...4 Rooster bekijken...5 mijnrooster...6 Agenda...7 Verlof

Nadere informatie

Doe het zelf installatiehandleiding

Doe het zelf installatiehandleiding Doe het zelf installatiehandleiding Inleiding Deze handleiding helpt u bij het installeren van KSYOS TeleDermatologie. De installatie duurt maximaal 30 minuten, als u alle onderdelen van het systeem gereed

Nadere informatie

Globale kennismaking

Globale kennismaking Globale kennismaking Kennismaking Tesla CMS 1. Dashboard 2. pagina beheer - pagina aanmaken - pagina aanpassen - pagina verwijderen - pagina seo opties - zichtbaarheid pagina 3. subpagina beheer - subpagina

Nadere informatie

Handleiding Certificaat RDW

Handleiding Certificaat RDW Handleiding Certificaat RDW Versie: 9.0 Versiedatum: 13 maart 2014 Beheerder: RDW Veendam - R&I-OP-E&T 3 B 0921m Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie: - url vermelding naar bestandsuitwisseling

Nadere informatie

Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie

Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie 6a Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie Datum Juni 2012 V3.0 Inhoudsopgave 1. Naar CareAssist internet urenregistratie 3 1.1 Toegang tot CareAssist internet urenregistratie 3 1.2 Toevoegen

Nadere informatie

HANDLEIDING FLEETCALCULATOR WWW.DUTCHLEASE.NL

HANDLEIDING FLEETCALCULATOR WWW.DUTCHLEASE.NL HANDLEIDING FLEETCALCULATOR WWW.DUTCHLEASE.NL Deze handleiding geeft een beschrijving van de mogelijkheden van de webcalculator. De volgorde van de onderwerpen is gelijk aan het proces dat wordt doorlopen

Nadere informatie

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder:

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder: Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van websites kan worden ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS). De websites van Muismedia

Nadere informatie

Handleiding CMS Made Simple

Handleiding CMS Made Simple Handleiding CMS Made Simple Versie 3 Mei 2013 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Inloggen en uitloggen... 4 Inloggen... 4 Uitloggen... 5 3. Plaatsen van teksten op pagina s... 6 Menubalk... 6 Tekst plaatsen

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Downloaden beveiligingscertificaat BRON Voor Windows XP en eerdere versies van Windows

Downloaden beveiligingscertificaat BRON Voor Windows XP en eerdere versies van Windows BRON Voor Windows XP en eerdere versies van Windows DUO 137/Versie 1.7 26 juni 2014 Inhoud 1. INLEIDING 3 2. VOORBEREIDING 4 3. DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT 5 3.1 DOWNLOADEN MET INTERNET

Nadere informatie

Head Pilot v Gebruikershandleiding

Head Pilot v Gebruikershandleiding Head Pilot v1.1.3 Gebruikershandleiding Inhoud 1 Installatie... 4 2 Head Pilot Gebruiken... 7 2.2 Werkbalk presentatie... 7 2.3 Profielen beheren... 13 2.3.1 Maak een profiel... 13 2.3.2 Verwijder een

Nadere informatie

Snelstart BankingTools. C@shflow v4

Snelstart BankingTools. C@shflow v4 Snelstart BankingTools C@shflow v4 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s

Nadere informatie

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis 142.1 Inleiding Titel Aanwinsten Geschiedenis wordt gebruikt om toevoegingen en verwijderingen van bepaalde locaties door te geven aan een centrale catalogus instantie.

Nadere informatie

Handleiding Club.Opleidingen

Handleiding Club.Opleidingen Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Club.Opleidingen............................................................................................

Nadere informatie

Handleiding Employee Self Service ESS Module

Handleiding Employee Self Service ESS Module Software Consultancy Projectmanagement Training Handleiding Employee Self Service ESS Module Uitgebracht door: Planbition B.V. Datum van uitgifte: 14 februari 2014 Referentie: Handleiding_ESS Versie: 1.3

Nadere informatie

Gebruikershandleiding My Conferencing Outlook Add-In

Gebruikershandleiding My Conferencing Outlook Add-In Gebruikershandleiding My Conferencing Outlook Add-In Inhoudsopgave 1. INLEIDING OP HET GEBRUIK... 4 2. EISEN EN BEPERKINGEN... 6 3. WAT U VÓÓR HET INSTALLEREN MOET WETEN... 6 4. ZO INSTALLEERT U MY CONFERENCING

Nadere informatie

Handleiding Certificaat RDW

Handleiding Certificaat RDW Handleiding Certificaat RDW Versie: 11.0 Versiedatum: 27 juli 2015 Beheerder: RDW Veendam - R&I-OP-E&T 3 B 0921p Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie: - Gehele document herzien; - Afbeeldingen

Nadere informatie

Tool Calculeren. Handleiding

Tool Calculeren. Handleiding Tool Calculeren Een uitgave van Reed Business bv Helpdesk Uitgever Adres Abonnement Klantenservice 0900-235 63 98 ( 0,45 per minuut) technische.helpdesk@reedbusiness.nl M.M.M. Gianotten Hanzestraat 1,

Nadere informatie

Gebruikers Handleiding Quick Guide

Gebruikers Handleiding Quick Guide Gebruikers Handleiding Quick Guide Info-Kanaal: v4.0 Versie: 1.1 Datum: 18 maart 2010 Auteur(s): M.H.M. van het Bolscher B.A. Kooy M.J.R. Verbiesen R. Scheffer Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Inloggen... 3

Nadere informatie

Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris

Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris 8 februari 2011 Versie 4.0 Multitask ICT bv, Den Haag, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Inhoudsopgave 1. Algemeen... 3 2. Inloggen... 4

Nadere informatie

Web Cursisten Manager WCM

Web Cursisten Manager WCM Web Cursisten Manager WCM 2011, Behoudens de in de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze documentatie worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie,

Nadere informatie

Staff Workload Planner. Verbeter de inzet van academisch personeel

Staff Workload Planner. Verbeter de inzet van academisch personeel Staff Workload Planner Verbeter de inzet van academisch personeel Zet docenten effectiever in met gebruik van de software Staff Workload Planner van Scientia. Nu instellingen van het hoger en voortgezet

Nadere informatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie CampusDetacheringOnline quick guide voor de relatie Dashboard Hoofdiconen Actie-icoon Badge Streamregel Stream Streamgroep Figuur 1. Dashboard, stream en andere onderdelen 2 CampusDetacheringOnline - quick

Nadere informatie

Handleiding Sportlink Club

Handleiding Sportlink Club Handleiding Sportlink Club Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via www.sportlinkclub.nl/support. 1. Installatiehandleiding.........................................................................................

Nadere informatie

Tool Calculeren voor GWWkosten.nl. Handleiding

Tool Calculeren voor GWWkosten.nl. Handleiding voor GWWkosten.nl Tool Calculeren Een uitgave van Reed Business bv Helpdesk Uitgever Adres Abonnement Klantenservice 0900-235 63 98 ( 0,45 per minuut) technische.helpdesk@reedbusiness.nl M.M.M. Gianotten

Nadere informatie

Handleiding RoosterPlaats

Handleiding RoosterPlaats Handleiding RoosterPlaats In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen weergegeven in de Wizard van RoosterPlaats een rooster kunt maken. Deze vijf stappen helpen u bij

Nadere informatie

ADRES 2000 VOOR WINDOWS

ADRES 2000 VOOR WINDOWS Theun Bollema 2011 Met Adres 2000 voor Windows is het mogelijk om eenvoudige databases te maken of om adressenbestanden (met meer dan 50000 adressen is geen probleem) te beheren. Door zijn opzet kan het

Nadere informatie