Functionele beschrijving EduArte Portalen

Transcriptie

1 Functionele beschrijving EduArte Portalen Docentenportaal functionaliteiten en processen Algemeen Ik heb als gebruiker van het docentenportaal een knop in het linkermenu om SSO naar EduArte te gaan. Daarnaast is mijn kruimelpad (groene balk), hiermee navigeer ik door het portaal op het moment dat ik functionaliteit heb aangeklikt. Ik heb links onderin een knop naar mijn profiel. Op dit scherm kan ik: In het (default) tabblad account de taal in de applicatie aanpassen van Nederlands naar Engels. Mijn wachtwoord wijzigen. Kiezen om two factor authenticatie in te stellen door op instellen te klikken. In het tabblad personalia mijn persoonlijke informatie inzien en mijn contactgegevens inzien (mailadres direct aanklikbaar) en bewerken. Dit is autoriseerbaar in EduArte per contactgegevenssoort. Naast mijn profielknop heb ik een uitlogknop. Dashboard Op mijn dashboard zie ik als docent; 1. Een overzicht van mijn afspraken van vandaag. Als ik klik op een les ga ik direct naar de planning van het lesplan behorende bij het vak van deze les. 2. Notificaties van nog in te voeren presentie, doorklikbaar om dit proces in te gaan / af te werken. 3. Notificaties van goed te keuren verlofaanvragen, doorklikbaar om dit proces in te gaan / af te werken. 4. Notificaties van goed te keuren absentiemeldingen, doorklikbaar om dit proces in te gaan / af te werken. 5. Beknopte informatie over het programma van de volgende dag. Ik kan via beheer in EduArte eigen dashboardafbeeldingen (laten) uploaden en instellen. Agenda In mijn agenda zie ik als docent mijn agenda met een overzicht van de afspraken per week (bladeren in de weken is mogelijk). Ik heb een datumzoeker tot mijn beschikking om naar een specifieke dag te navigeren. Ik kan doorklikken op de afspraak en dan zie ik details van de afspraak. Ik kan hier de al ingevulde presentie bekijken (als dat nog geoorloofd is aanpassen) of de presentie registreren als dat nog niet gedaan is. Ik kan een nieuwe afspraak aanmaken in mijn agenda. Dit wordt niet een les in het rooster. Ik kan hier participanten / groepen aan toevoegen (keuze binnen mijn organisatie eenheid). Ik kan aan een bestaande roosterafspraak participanten / groepen toevoegen (keuze binnen mijn organisatie eenheid).

2 Door te klikken op de dag van vandaag, kan ik de presentie voor een (zieke / afwezige) collega invoeren. Ik klik op de dag, zoek de betreffende collega, zie zijn of haar lessen en kan kiezen of ik de presentie wil gaan invoeren. Vakken / groepen Als docent zie ik in mijn linker menu een overzicht met mijn vakken. Onder een vak zie ik de groepscode van mijn groepen studenten die bij dat vak horen. Vak Als ik als docent op een vak klik zie ik een overzicht van mijn lesplannen van dat vak. Ik kan in dit scherm; Een nieuw lesplan aanmaken. Lesplannen van collega s zoeken, deze inzien door erop te klikken, deze vervolgens kopiëren naar mijn eigen vak met lesplannen en hiermee verder werken / aanpassen. Als ik klik op een bestaand lesplan kan ik in dit scherm; Zien of er groepen gekoppeld zijn, als dat zo is kan ik door op de groep te klikken ervoor kiezen om direct naar het lesplan voor deze groep te gaan of de groep te ontkoppelen. De auteur(s) van het lesplan zien. Via de optie inzien direct naar de inhoud van het lesplan en vanuit hier bewerken. Via de optie koppel aan groepen een lesplan koppelen aan een groep. Via de optie wijzig info de naam aanpassen, het lesplan verwijderen, het lesplan als openbaar of privé aanmerken, auteurs toevoegen / verwijderen. Via de optie kopiëren de naam aanpassen, het lesplan als openbaar of privé aanmerken, auteurs toevoegen, het lesplan kopiëren. Als ik bij een bestaand lesplan klik op inzien kan ik in dit scherm: Een nieuw thema toevoegen en hier een titel en een beschrijving invoeren. Ik kan op deze manier meerdere thema s aanmaken binnen één lesplan. Deze thema s zie ik onder elkaar verschijnen in dit scherm. De thema s sorteren. Per thema kan ik; Via de knop bewerken de titel en de beschrijving aanpassen, het thema verwijderen. (les)materiaal toevoegen. Ik geef het toe te voegen materiaal een titel, ik voeg een bestand toe door het bestand te selecteren of te slepen, ik voeg een url toe door deze te kopiëren of in te typen. Taken toevoegen. Ik geef een titel en beschrijving en kan kiezen uit drie typen taken; standaard, toets en inleveren. Per taak kan ik materiaal toevoegen op dezelfde manier als hierboven beschreven. Via de pijlen de volgorde van de taken wijzigen. Op deze manier kan ik als docent mijn curriculum vormgeven. Ik kan studiewijzers opstellen (lesplan) met verschillende soorten (inlever)opdrachten. Deze komen als taken voor de student beschikbaar. Groep Als ik klik op de groep onder het vak kan ik in dit scherm: Terug navigeren naar het basislesplan om dit te bekijken en / of aan te passen. Vijf tabbladen zien: inhoud, planning, resultaten, studenten, presentie Default de inhoud van het lesplan voor dit vak voor deze groep zien. Ik kan hier de datum van het beschikbaar stellen van het lesplan vaststellen / wijzigen.

3 Getoond wordt hier ook de deadline van de taken. Door hierop te klikken kan ik de datum wijzigen. Ik kan hier ook de taak intrekken zodat deze niet gepubliceerd wordt. Ik kan hier ook het door de studenten ingeleverd werk bekijken via de knop bekijk werk.

4 Op dit scherm kan ik: o De taaknaam en de deadline zien. o Zien welk werk er nieuw is ingeleverd. Hier heb ik de mogelijkheid om feedback te geven via een tekstveld. Ik kan deze feedback vervolgens publiceren. Op dat moment ziet de student dit ook. o Zien welke studenten nog niets hebben ingeleverd. o Zien naar welke student(en) ik als docent feedback heb gestuurd m.b.t. ingeleverd werk Kiezen of ik alle taken of alleen de gepubliceerde taken wil zien. Kiezen of ik alle thema s getoond wil hebben, default worden drie thema s getoond. Op deze manier kan ik mijn vormgegeven curriculum uitserveren in de tijd aan een groep studenten gekoppeld aan mijn vak. Ik kan hier wijzigingen in aanbrengen. Als ik klik op het tabblad planning kan ik in dit scherm: Studentplanning activeren / deactiveren. Hiermee maak ik het voor de student mogelijk / onmogelijk aan hem aangeboden taken te herplannen in de tijd (met restricties i.v.m. deadlines). De planning zien zoals uitgeserveerd naar de student. De mogelijkheid om via de optie toon alles ook de in het verleden liggende taken te zien. Via de pijlen te schuiven in de tijd met de taken. Doorklikken op een taak om de datum aan te passen, ingeleverd werk te bekijken. Op deze manier kan ik mijn vormgegeven curriculum uitserveren in de tijd aan een groep studenten gekoppeld aan mijn vak. Ik kan hier wijzigingen in aanbrengen. Als ik klik op het tabblad resultaten kan ik in dit scherm: Via een filter de juiste resultaatstructuur kiezen (per cohort, indien aanwezig keuze uit meerdere resultaatstructuren onder één vak / onderwijsproduct). De resultaatstructuur met onderliggende toetsen zien behorende bij dit vak. Door te klikken op de structuur, cijfers zien voor de groep studenten van het betreffende vak voor dat onderdeel van de structuur. Op dit scherm kan ik cijfers invoeren wanneer dit nog niet gebeurd is of cijfers aanpassen door op poging te klikken, cijfer in te voeren en op opslaan te klikken. Ik kan zien of er een vrijstelling is voor de betreffende toets voor de betreffende student, ik kan ook een vrijstelling invoeren. Ik kan op dit scherm doorklikken op de student om details van de cijfers te zien. Ik kan in dit detailscherm klikken om naar het profiel van de student te gaan. Op deze manier kan ik direct resultaten invoeren bij de resultaatstructuur van dit vak zoals dat in EduArte is aangemaakt. Als ik klik op het tabblad studenten kan ik in dit scherm: Een overzicht zien van de studenten in deze groep, met de hulpmiddelen die ze mogen gebruiken. Doorklikken op de student om vervolgens op een scherm met drie tabbladen uit te komen. o Default kom ik op het profielpagina van de student waar ik zie: Studentnummer Telefoonnummer adres (direct aanklikbaar) Adres

5 Mentor Opleiding Geboortedatum Bijzonderheden met al dan niet bijbehorende hulpmiddelen o Ik kan klikken op het tweede tabblad dossier, hier kan ik afhankelijk van autorisaties en rechten, op dezelfde manier als de mentor / onderwijsbegeleider: Dossieritems bij deze student zien, ik kan doorklikken voor detailinformatie. Dossieritems aanmaken, bewerken, delen. Op deze manier heb ik inzicht in het dossier van de betreffende student t.b.v. begeleidingsdoeleinden. Als ik klik op het tabblad presentie kan ik in dit scherm: Van een tijdvak per dag per les zien of de studenten in mijn groep aanwezig of aanwezig zijn geweest. Ik kan doorklikken op een melding en ik zie de datum, aanwezig/afwezig (reden van afwezigheid indien van toepassing) en tijd. Navigeren in de tijd. Doorklikken op een student, ik kom dan in het studentscherm met de 3 tabbladen zoals hierboven beschreven. Op deze manier kan ik voor mijn vak de aan en afwezigheid monitoren van de groep studenten gekoppeld aan dit vak. Stage Als ik naast de rol van docent ook de rol van stagebegeleider heb, zie ik in mijn linker menu de tab stage. Als ik hierop klik zie ik een overzicht van mijn stagiairs, het stagebedrijf, de status van de stageovereenkomst en de begindatum van de stage volgens de overeenkomst. Vanuit dit scherm kan ik doorklikken op een stagiair en kom ik in een scherm met 4 tabbladen. Default kom ik in het stage logboek van de betreffende student. In dit scherm kan ik: o Het logboek per week zien met de omschrijving van de werkzaamheden per dag, het aantal gemaakte uren per dag en de gemoedstoestand van de stagiair tijdens deze werkzaamheden. o De uren per week wel (mijn naam komt hier te staan) of niet accorderen. Bij accordering worden deze in EduArte getoond als aparte geaccordeerde BPV uren bij de aan-en afwezigheidoverzichten. Onder de tweede tab algemeen kan ik: o Naam van de student zien. o Een afspraak inplannen met de student met dezelfde mogelijkheden als een afspraak plannen in de agenda. Onder derde tab dossier kan ik: o Gesprekken (en formulieren templates) en notities inzien, aanmaken, bewerken, verwijderen (met de juiste autorisatie), alleen als ze behoren tot de BPV begeleiding. o Aangeven of het getoond moet worden aan de student. Zie voor uitgebreide informatie over templates in EduArte. Onder de vierde tab opdracht kan ik: o Via de knop stage-opdracht bewerken een stageopdracht aan maken of een bestaande stageopdracht aanpassen. Vanaf hier komen de mogelijkheden overeen met de mogelijkheden onder lesplan.

6 Onder vijfde tab planning kan ik: o Zien hoe de stage opdracht met taken voor de betreffende student in de tijd geplaatst is met dezelfde mogelijkheden als onder lesplan. Onder de zesde tab info kan ik zien van deze student (is dezelfde pagina die de student zelf ook tot zijn beschikking heeft): o Informatie zien over het stagebedrijf waar deze student werkzaam is, de praktijkopleider van het bedrijf, alsmede de onderwijsbegeleider. o Vordering van de stage met geplande en gerealiseerde / geaccordeerde uren. o Naam student o Studentnummer o Geboortedatum o Contactgegevens o mentor o opleidingsgegevens o cohort Op deze manier kan ik als onderwijsbegeleider volgen wat de student aan werkzaamheden verricht op de stageplek, hoe het gaat en hoeveel uren er worden gewerkt door de stagiair. Door het accorderen van uren worden de BPV uren in EduArte getoond en kunnen op deze manier verantwoord worden. Ik kan stageopdrachten verstrekken aan mijn stagiairs en deze uitserveren in de tijd. Ik kan ingeleverd werk bekijken en feedback geven. Mentor Als ik als naast de rol van docent ook de rol van mentor/onderwijsbegeleider heb, zie ik in mijn linkermenu de tab mentor. Als ik hierop klik zie ik een overzicht van mijn mentorstudenten, bijzonderheden, verlof / absentiemeldingen. Via mijn agenda kan ik gesprekken plannen (afspraaktype BPV) met mijn mentorstudenten. Dit komt ook direct in de agenda van de student terecht. Er wordt een verstuurd naar de praktijkopleider. Vanuit deze afspraak kan ik direct een gespreksverslag invullen. Vanuit dit scherm kan ik door klikken op een mentorstudent en kom ik in een scherm met 6 tabbladen.\ Default kom ik op het eerste tabblad profiel, hier kan ik: Het profiel van de student zien zoals de docent dit ziet met als extra de mogelijkheid om een bestand te uploaden / verwijderen. Onder de tweede tab dossier kan ik (afhankelijk van autorisatie): Zien welke trajecten er aan de student gekoppeld zijn en welke gesprekken en incidenten daartoe behoren. Ook gesprekken / notities / incidenten zonder traject worden hier getoond. Door te klikken op een gesprek / notitie / incident kan ik deze inzien en bewerken. Een nieuw formulier voor een gesprek (templates voor formulieren) / notitie / incident aanmaken. Een gesprek wordt direct in de agenda s van betrokkenen geplaatst. Aangeven of het dossieritem getoond moet worden aan de student. Afhankelijk van de formulieren (templates) en de autorisatie en het eigenaarschap; delen, invullen, bestanden bijvoegen / verwijderen etc. De actieve groepen zien waar de student in zit, gekoppeld aan mij als docent / mentor. Onder het derde tabblad resultaten kan ik: Filteren op verbintenis. De resultaten formatief en summatief zien van de student. Als ik klik op een vak (met of zonder resultaat) zie ik de onderliggende resultaatstructuur met bijbehorende toetsen (zoals

7 aangemaakt in EduArte) met of zonder ingevulde resultaten. Ik zie hier ook het bovenliggende gemiddelde resultaat. Niet definitieve resultaten zijn cursief. Onder het vierde tabblad presentie kan ik: Onder de tab weekoverzicht van een student per dag per les zien of de student aanwezig of aanwezig is geweest. Ik kan doorklikken op een melding en ik zie de datum, aanwezig/afwezig (reden van afwezigheid indien van toepassing) en tijd. Ik kan navigeren in de tijd Onder de tab absentiemeldingen per week de absentiemeldingen zien die de student zelf heeft aangevraagd / ingediend en de omschrijving van de melding. In EduArte is in te stellen dat de mentor een mail krijgt op het moment dat een student zich absent heeft gemeld. Onder de tab verlof de verlofaanvragen zien met begin en einddatum, status en toelichting. Bij doorklikken krijg ik extra detailinformatie over eindtijd en eventuele opmerkingen. Ik kan de begindatum op of af laten lopen. Onder het vijfde tabblad algemeen zie ik: Studentnaam en foto, eventuele verlof / absentiemeldingen die door de student zelf zijn gedaan. Deze kunnen hier afgehandeld worden. Ik kan via deze pagina een nieuwe afspraak (ty.pe BPV) plannen. Ik kan n.a.v. een signaal op deze pagina een gespreksverslag invullen. Op deze manier kan ik als mentor de leerling op de juiste manier begeleiden en volgen. Ik heb overzicht van zijn voortgang op het gebied van resultaten, ik heb overzicht van zijn aan- en afwezigheid, ik heb toegang tot zijn dossier met begeleidingsinformatie en ik kan tot slot begeleidingsformulieren en gesprekken aanmaken en toevoegen.

8 Studentenportaal functionaliteiten en processen Algemeen Ik heb als gebruiker van het studentenportaal mijn kruimelpad (groene balk), hiermee navigeer ik door het portaal op het moment dat ik functionaliteit heb aangeklikt. Ik heb links onderin een knop naar mijn profiel. Op dit scherm kan ik: In het (default) tabblad account de taal in de applicatie aanpassen van Nederlands naar Engels. Mijn wachtwoord wijzigen. Kiezen om two factor authenticatie in te stellen door op instellen te klikken. Bij gegevensinzage voor relaties in het geval van 18+ wel of geen toestemming geven aan de ouder/verzorger om via het ouderportaal mee te kijken. In het tabblad personalia mijn persoonlijke informatie inzien en mijn contactgegevens inzien (mailadres direct aanklikbaar) en bewerken. Dit is autoriseerbaar in EduArte per contactgegevenssoort. Ik kan tot slot ook adressen inzien op deze plek. In het tabblad school kan ik mijn persoonlijke documenten inzien (zoals een OOK, POK) en de schoolgegevens. Naast mijn profielknop heb ik een uitlogknop. Dashboard Op mijn dashboard zie ik als student; 1. Notificaties m.b.t. ingediende verlofaanvragen. Ik kan hierop doorklikken en kom dan in het tabblad absentie met een totaal overzicht van de door mij ingediende absentie aanvragen en de absentie tijdens de te volgen lessen per week gegroepeerd. 2. Berichten die voor mij klaarstaan, deze zijn wegklikbaar. 3. Een overzicht van mijn afspraken van vandaag, als ik hierop klik ga ik direct naar de taken van het lesplan behorende bij het vak van deze les. 4. Beknopte informatie over het programma van de volgende dag. Op deze manier heb ik als student inzicht in mijn rooster van vandaag, notificaties en planning (taken) van vandaag en kan ik vanuit hier aan het werk. Agenda In mijn agenda zie ik als student mijn rooster met een overzicht van de afspraken per week (bladeren in de weken is mogelijk). Ik kan doorklikken op de afspraak en dan zie ik details van de afspraak. Ik kan vanuit dit detailscherm klikken op het vak en kom dan in de taken van het lesplan behorende bij dit vak. Op deze manier heb ik als student inzicht in mijn rooster van deze week en kan ik direct aan het werk als ik dat wil. Planning Als ik klik op de tab planning in het linkermenu kan ik: Taken uit de lesplannen zien alsmede taken uit de bpv-opdracht. Als de docent mij het recht heeft gegeven via het docentenportaal, kan ik hier mijn taken herplannen rekening houdend met deadlines. Lichtgrijs en doorgestreept zie ik de taken die ik afgerond heb.

9 Vanuit dit scherm kan ik gaan werken aan de taken; bekijken, herplannen, inleveren, documenten uploaden, afronden. Stage In het linkermenu bij de tab stage kan ik in dit scherm: Stage zoeken met datum actief, onderwijsbegeleider en coördinator. Ik kan hier mijn voorkeuren voor stageplaatsen aangeven (mits dat via EduArte zo voor mij als student is klaargezet). Dat kunnen interne stageplaatsen zijn of Stagemarkt-plaatsen (via EduArte klaar te zetten). Als ik al stageplaatsen heb gezocht via deze mogelijkheid, kan ik hier mijn voorkeuren inzien (bedrijf, omschrijving stageplaats en plaats). Bij doorklikken hierop krijg ik de volledige omschrijving stageplaats te zien, hoeveel plaatsen er zijn en de contactinformatie van het bedrijf. Stage in behandeling met datum actief, onderwijsbegeleider en praktijkbegeleider. Hier zie ik nog niet definitieve stageplaatsen Stage definitief met datum actief, onderwijsbegeleider en praktijkbegeleider. Hier zie ik mijn huidige stageplaats. o Als ik klik op mijn actieve stage kom ik direct default op het tabblad stagelogboek. Als ik klik op een dag kan ik per werkdag kan invullen wat ik heb gedaan, wat mijn gemoedstoestand daarbij is en hoeveel uren ik (gedeeltelijk) aan en afwezig ben geweest. o Ik kan hier naar het tweede tabblad gaan opdracht. Hier zie ik als student mijn stageopdracht(en) op dezelfde manier als onder een vak bij het tabblad inhoud. o Ik kan hier naar het derde tabblad taken. Hier zie als student mijn taken in de tijd uitstaan op exact dezelfde manier als onder een vak bij het tabblad taken. o Ik kan hier naar het vierde tabblad dossier. Ik kan mijn dossier inzien met de gespreksformulieren behorende bij de stage die met mij gedeeld zijn. Doorklikken naar detailinformatie en bijbehorende documenten is mogelijk. o Ik kan hier naar het vijfde tabblad gaan info. Ik zie hier een blok met de contactinformatie van het bedrijf ( direct aanklikbaar) en ik zie hieronder een blok met gegevens van mijn praktijkopleider ( direct aanklikbaar). Rechts zie ik een blok stage info met verwacht aantal uren en goedgekeurde uren in aantal en in een voortgangsbalk, startdatum en verwachte einddatum. Hieronder zie ik een blok met contactgegevens van mijn onderwijsbegeleider ( direct aanklikbaar). Stage afgerond met begin en einddatum, onderwijsbegeleider en praktijkbegeleider. Hier zie ik mijn afgeronde stage(s). Als ik hierop klik zie ik dezelfde informatie als bij mijn actieve stage (zie hierboven). Op deze manier heb ik als student overzicht over mijn (lopende) stageplaatsen met bijbehorende gegevens, ik kan zoeken en voorkeuren aangeven. Van mijn actieve stage kan ik bijhouden per dag wat ik heb gedaan, hoe ik dat vond en hoeveel uren ik heb gemaakt. Studie Als ik klik op de tab studie in het linkermenu zie ik de volgende tabbladen: Default kom ik in het tabblad opleiding, in dit scherm kan ik mijn actieve verbintenis zien en mijn historie (beëindigd). Als ik klik op het tabblad absentie zie ik een totaaloverzicht van mijn absentie. Zowel de door mijzelf ingediende absentieverzoeken die goedgekeurd zijn, als mijn absentie van de lessen.

10 Als ik klik op het tabblad dossier zie ik hier de dossieritems waarvan is aangegeven dat deze aan mij getoond mogen worden. Als ik klik op het tabblad verlof zie ik de door mij ingediende verlofaanvragen. met begin en einddatum, status en toelichting. Bij doorklikken krijg ik extra detailinformatie over eindtijd en eventuele opmerkingen. Ik kan de begindatum op of af laten lopen. Op deze manier heb ik inzicht in de voor mij relevante opleidingsgegevens en mijn aan- en afwezigheid. Resultaten Als ik klik op de tab resultaten in het linkermenu zie ik de volgende tabbladen: Tabblad matrix met mijn behaalde resultaten met een filter op examengericht of toetsen. Ik zie onderwijsproduct, tussenresultaat en eindresultaat, mijn meest recente resultaten staan bovenaan. De details van een resultaat kan ik ook bekijken via een popover: o weging o naam, o datum behaald o studiepunten o toetssoort o herkansingen o toetscode Vanuit EduArte wordt gerespecteerd of alles, alleen definitief of niet (pogingen) worden getoond. Tabblad overzicht met mijn behaalde resultaten waarbij ik kan filteren op Opleiding (verbintenis). Ik kan mijn resultaten (examengericht en toetsen) zien. Als ik klik op een vak (met of zonder resultaat) zie ik de onderliggende resultaatstructuur met bijbehorende toetsen (zoals aangemaakt in EduArte) en het bovenliggende gemiddelde resultaat. Hier kan ik filteren op alleen toetsen met een resultaat. Ik kan per toets doorklikken voor detailinformatie. Vakken Als ik klik op de tab vakken in het linkermenu zie ik de volgende tabbladen: Default kom ik in het vierde tabblad archief, hier zie ik al mijn afgenomen onderwijsproducten (vakken) niet behorende bij mijn actieve verbintenis. Als ik klik op een vak, ga ik direct naar het betreffende vak in het linkermenu en kom ik default in het tabblad resultaten onder dat vak. Ik zie hier de resultaatstructuur van dit vak zoals deze in EduArte is gemaakt. Ik kan hier kiezen of ik alle toetsen van de structuur wil zien of alleen de toetsen waar ik een resultaat op behaald heb. Ik kan doorklikken op een toets voor detailinformatie over de betreffende toets. Als ik klik op het tweede tabblad toetsmomenten kan ik in dit scherm me inschrijven voor toetsen die via EduArte zijn gepland en klaargezet. Ik zie hier een overzicht van de toetsen die klaar staan met datum, tijd en plaats onder inschrijven (open of gesloten als de deadline voor inschrijving verstreken is), de toetsen waar ik me voorlopig voor heb ingeschreven met datum, tijd en plaats onder voorlopig (met de melding dat mijn inschrijving wacht op goedkeuring en ik me tot een bepaalde tijd kan uitschrijven via de knop uitschrijven ), de toetsen waar ik me definitief voor heb ingeschreven met datum, tijd en plaats onder ingeschreven. Als ik klik op het derde tabblad inloopcolleges kan ik in dit scherm de beschikbare inloopcolleges zien. Door hierop te klikken zie ik de deadline voor inschrijving, extra informatie, de datum en tijd van het inloopcollege, of het een herhalende afspraak is én kan ik me hiervoor

11 inschrijven. Ik zie ook onder ingeschreven de colleges waarvoor ik me ingeschreven heb. Als dat via het aanmaken van het inloopcollege in EduArte geregeld is, kan ik me ook weer uitschrijven door nogmaals op het inloopcollege te klikken waarvoor ik me heb ingeschreven. Vak Als ik klik op de tab vak (bijvoorbeeld Nederlands) in het linkermenu zie ik de volgende tabbladen: Default kom ik op het eerste tabblad taken, hier heb ik een overzicht van mijn taken voor dit vak per week gegroepeerd; standaard opdracht, inleveropdracht en toets. Lichtgrijs en doorgestreept zie ik de taken die ik afgerond heb. o Als ik doorklik op een taak van het type inleveropdracht dan kan ik: 1. De deadline zien. 2. Omschrijving van de taak zien. 3. Klikken op inleveren. Als ik dat doe kan ik een bestand uploaden bij deze taak via selecteren of slepen. 4. Klikken op bekijk inhoud taak. Ik ga dan rechtstreeks naar tabblad twee inhoud. Als ik al leen bestand heb geupload verschijnt deze mogelijkheid niet, er verschijnt onderin een nieuwe mogelijkheid taak tonen. Door hier op te klikken komt bekijk inhoud taak tevoorschijn. 5. Datum wijzigen. 6. De taak afronden of afronden ongedaan maken. o Als ik doorklik op een taak van het type standaard (hier staat niet bij toets of inleveren dan kan ik: 1. De deadline zien. 2. Omschrijving van de taak zien. 3. Klikken op bekijk inhoud taak. Ik ga dan rechtstreeks naar tabblad twee inhoud. 4. Datum wijzigen. 5. De taak afronden of afronden ongedaan maken. o Als ik doorklik op een taak van het type toets dan kan ik: 1. Omschrijving van de taak zien. 2. Klikken op bekijk inhoud taak. Ik ga dan rechtstreeks naar tabblad twee inhoud. 3. Datum wijzigen. 4. De taak afronden of afronden ongedaan maken. Als ik klik op het tweede tabblad inhoud, zie ik een overzicht van het lesplan met de thema s voor dat vak, met de datum van publicatie, het bijbehorende (les)materiaal en de onderliggende taken. Via deze tab kan ik op dezelfde manier als via de tab taken gaan werken; bekijken, uploaden, inleveren en afronden. Ik kan filteren op thema of alles tonen. Als ik klik op het derde tabblad resultaten kan ik mijn resultaten zien op dezelfde manier als onder Vakken, met dezelfde opties, maar dan uiteraard alleen voor dit vak. Als ik klik op het vierde tabblad groep zie ik de groep waar ik voor dit vak in zit. Op deze manier kan ik als student werken aan mijn taken in mijn omgeving. Ik kan plannen, herplannen, (les)materiaal bekijken, inleveren, uploaden en afronden. Ik kan feedback van mijn docent bekijken.

12 Ouderportaal functionaliteiten en processen Algemeen Ik heb als gebruiker van het ouderportaal een EduArte knop, hiermee kan ik mijn taal van de applicatie instellen. Daarnaast is mijn kruimelpad (groene balk), hiermee navigeer ik door het portaal op het moment dat ik functionaliteit heb aangeklikt. Ik heb links onderin een knop naar mijn profiel. Op dit scherm kan ik: In het (default) tabblad account de taal in de applicatie aanpassen van Nederlands naar Engels. Mijn wachtwoord wijzigen. Kiezen om two factor authenticatie in te stellen door op instellen te klikken. In het tabblad personalia mijn eigen gegevens inzien; persoonlijke informatie en adressen. Naast mijn profielknop heb ik een uitlogknop. Dashboard Op mijn dashboard zie ik als ouder: Mededelingen die voor mijn kind(eren) klaar staan. Deze kan ik wegklikken. Foto( s) van mijn kind(eren). Hierop kan ik doorklikken naar de profielpagina van mijn kind met: o Informatie over mijn kind o Mentor o Opleiding o Bijzonderheden en hulpmiddelen o Schoolinformatie Profiel In het linkermenu zie ik vervolgens de naam van mijn kind staan, Als ik hierop klik is dat dezelfde profielpagina zoals hierboven beschreven. Resultaten Onder de tab in het linkermenu resultaten kan ik: Resultaten van mijn kind zien op dezelfde manier als de student dat ziet. Zie studentenportaal. Absentie Onder de tab in het linkermenu absentie kan ik: Absentiemeldingen van mijn kind zien op dezelfde manier als de student dat ziet. Zie studentenportaal. Rooster Onder de tab in het linkermenu rooster kan ik: Het rooster van mijn kind zien op dezelfde manier als de student dat ziet. Zie studentenportaal. Op deze manier heb ik als ouder / verzorger inzicht in waar mijn kind zich op welk moment bevindt en welk resultaat hij heeft behaald voor zijn toetsen. Ik heb inzicht in het profiel van mijn kind en in zijn aan en afwezigheid.

13 Bedrijvenportaal functionaliteiten en processen Algemeen Ik heb als gebruiker van het bedrijvenportaal mijn kruimelpad (groene balk), hiermee navigeer ik door het portaal op het moment dat ik functionaliteit heb aangeklikt. Ik heb links onderin een knop naar mijn profiel. Op dit scherm kan ik: In het (default) tabblad account de taal in de applicatie aanpassen van Nederlands naar Engels. Mijn wachtwoord wijzigen. Kiezen om two factor authenticatie in te stellen door op instellen te klikken. In het tabblad personalia mijn persoonlijke informatie inzien en mijn contactgegevens inzien (mailadres direct aanklikbaar) en bewerken. Dit is autoriseerbaar in EduArte per contactgegevenssoort. Naast mijn profielknop heb ik een uitlogknop. Dashboard Op mijn dashboard zie ik welkom Stageplaatsen Als ik hierop klik kan ik als praktijkopleider: Een nieuwe stageplaats aanmaken via nieuwe plaats, dit is per organisatie configureerbaar in EduArte. o Ik heb hier drie verplichte velden; bedrijfsgegeven, begindatum en omschrijving stageplaats. o Ik heb de volgende optionele velden; leerweg, einddatum, min. aantal uren stage, max. aantal uren stage, min. dagen per week, max. dagen per week, beschikbare dagen, aantal plaatsen, vergoeding. Beschikbare plaatsen zien. Ik kan hierop doorklikken en zie de wel of niet ingevulde verplichte en niet verplichte velden. Mijn verwachte stagiairs en mijn stagiairs. Ik kan doorklikken op stagiair om vervolgens een blok te zien met contactgegevens en opleidingsgegevens van de stagiair (doorklikken op mogelijk), een blok met contactgegevens van de onderwijsbegeleider (doorklikken op mogelijk), een blok met school(contact)gegevens. Dit is hetzelfde scherm als het scherm bij Stagiair. Op deze manier kan ik voor mijn bedrijf de stageplaatsen beheren en volgen welke stagiair(s) ik kan verwachten op welk moment voor welke stageplaats binnen mijn bedrijf. Stagiair (1 t/m ) Als ik klik op de tab stagiair in het linkermenu zie ik hetzelfde scherm als hierboven beschreven. Onder deze tab in het linkermenu staan drie subtabs: presentie, rooster en opdracht. Als ik klik op subtab presentie kan ik in dit scherm het logboek inzien wat de student heeft ingevuld (omschrijving werkzaamheden (doorklikken voor de hele beschrijving) en gemaakte uren). Ik kan hier akkoord geven op de uren. Mijn naam komt hier te staan. Als ik klik op subtab resultaten kan ik: Ik kan de resultaten (examengericht en toetsen) van mijn stagiair zien. Als ik klik op een vak (met of zonder resultaat) zie ik de onderliggende resultaatstructuur met bijbehorende toetsen (zoals aangemaakt in EduArte) en het bovenliggende gemiddelde resultaat. Ik kan per toets doorklikken voor detailinformatie.

14 1. BBL: overzicht van alle resultaten van de student die horen bij de verbintenis waar de stage aan hangt worden getoond. 2: BOL: overzicht van alle resultaten van de student die horen bij de verbintenis waar de stage aan hangt, beperkt tot die onderwijsproducten waarbij is ingesteld dat de BOL praktijkbegeleider resultaten mag inzien. Als ik klik op subtab opdracht zie ik in dit scherm; o Default het eerste tabblad planning van de stage opdracht(en) van deze stagiair per week gegroepeerd. Als ik klik op een opdracht (taak), dan zie ik de deadline, de optie bekijk werk en de omschrijving van de opdracht. Als ik doorklik op bekijk werk dan zie ik hier de naam van de opdracht, de deadline en ingeleverde opdracht. Ik kan hier feedback op geven op dezelfde manier als de docent dat kan. o Als ik klik op het tweede tabblad opdracht heb ik dezelfde mogelijkheden als de onderwijsbegeleider; via de knop stage-opdracht bewerken kan ik een stageopdracht aan maken of een bestaande stageopdracht aanpassen. Vanaf hier komen de mogelijkheden overeen met de mogelijkheden onder lesplan. Op deze manier kan voor mijn stagiair(s) (in samenwerking met de onderwijsbegeleider) stage opdrachten aanmaken en uitserveren in de tijd. Ik kan de ingeleverde opdrachten bekijken en hier feedback op geven. Ik he inzicht in de resultaten van mijn stagiair. Via het logboek kan ik volgen wat mijn stagiair doet op de stageplaats, hoeveel uren hij maakt. Ik kan deze uren (in samenspraak met de onderwijsbegeleider) accorderen. Deze uren worden in EduArte getoond als geaccordeerde BPV uren en kunnen op zo verantwoord worden.