SKIA PROCEDURE BELEID 2011 SKIA Stichting Keurmeerk Internationale Arbeidsbemiddeling

Transcriptie

1 SKIA PRO CEDURE EN BELEID SKIA Stichting Keurmerk Internationale Arbeidsbemiddelingg P/a Haarlemmerstraatweg LB Oegstgeest M: +31 (0) T: +31 (0) F: +31 (0) E: eu.org I: eu.org Kvk: Rabobank:

2 INHOUD SKIA Proceduree en Beleid 2011 Inleiding... 3 SKIA... 3 Systematiek... 3 Controlerende Instantie... 3 Aanmeldingsprocedure Vervolgtraject en Continuering... 4 ORGANISATIESS... 5 (Uitzend)Organisatie... 5 Vastgoedgaanbieders en Unitbouwers... 5 INSPECTIES... 6 Administratieve controle... 6 Goed Werkgeverschap... 7 Huisvestingadministratie... 9 Huisvestingss inspectie Randvoorwaarden huisvesting SANCTIEBELEID Toelichting constateringen Schema beleid Bezwaarschrift Consequenties ALGEMEEN Register Tarieven Betalingen Opzeggingen Vermelding Certificering SKIA en digitaal Tot Slot BIJLAGEN 1 Woonruimte toelichting Tarieven Aanmeldformulier Goed Werkgeverschapsrapportage Huisvestingadministratierapportage Huisvesting Inspectie rapportage CI s

3 SKIA PROCEDURE EN BELEID 2011 INLEIDING Nederland heeft buitenlandse kennis, kunde en menskracht nodig als a ondersteuning om economisch goed te kunnen draaien en om verder doorr te groeien. De aanwezigheid vann arbeidsmigranten uit andere landen is structureel op de Nederlandse arbeidsmarkt. En duss is en blijft het belangrijk aandacht te besteden aan een goede behandeling en opvang van deze groep werknemers. Werkgevers, organisaties, unitbouwers en vastgoedaanbieders die goed en verantwoord omgaan met arbeidsmigranten en/of die voor goede huisvesting zorgen, kunnen zich z via het SKIA keurmerk duidelijk onderscheiden in een markt waarr helaas nogg te veel malafide aanbieders te vinden zijn. Dankzij het SKIA keurmerk weten arbeidsmigranten, gemeenten en andere betrokken organisaties direct of een werkgever, huisvestingslocaties, een bepaalde unit of vastgoed aan a een minimale en leefbare l eis voldoet en dus in orde is. SKIA SKIA is een autonoom en onafhankelijke stichting met een eigen verantwoordelijkheid. De stichting is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer Het doel omschreven in haar statuten is: Het erkennen van organisaties, die arbeidsmigranten bemiddelen, conform de normen en criteria zoals vastgelegd in het Keurmerk European Legal Labour Certificate, door het controleren en toezicht houden op de kwaliteit en handelenn van de organisaties enn haar huisvestingslocaties, aan de hand van de normen en criteria van het Keurmerk. SYSTEMATIEK De systematiek van SKIA houdt, kort gezegd, in dat alle organisaties die arbeidsmigrantenn huisvesten SKIA gecertificeerd kunnen worden. Daarvoorr dient de organisatie inn opdracht van SKIA gecontroleerd te worden door een onafhankelijkk Controlerende Instelling op een aantal administratieve processen en fysieke inspectie van de locatie(s). Daarbij wordt er verschil gemaakt tussen (uitzend)organisaties en vastgoedaanbieders of unitbouwers. De eerste dient aan enkele breder administratieve criteria te voldoen daar deze (uitzend)organisatiess een bredere verantwoordelijkheid dragen. Een organisatie wordt bij aanmelding beoordeeld tot welke groep deze behoord. Vervolgens zal een eerste volledige administratie controle plaatsvinden. Na positieve beoordelingg zal het vervolgtrajectt worden ingezet. CONTROLERENDEE INSTANTIE SKIA verplicht zich om een samenwerking aann te gaan met controlerende instanties die voldoen aan de criteria binnen de normgeving. De controlerende organisaties zullen wordenn aangemerkt als een Controlerende Instantie (CI)* en zullen worden beoordeeld op basis van kennis, expertise en regelgeving. De CI moet SKIA erkend zijn om de controles te mogen uitvoeren. Daarvoor volgen zij jaarlijks trainingen om hun certificaat te mogen behouden. Ook vinden er afstemsessies plaats die voor rechtsgelijkheid, een gelijke manier van controleren en eenduidigheidd zorgen. In n bijlage 7 staat vermeld met welke CI s in 2011 een samenwerking van kracht is. 3

4 AANMELDINGSPROCEDURE Organisaties die arbeidsmigranten te werk stellen en/of huisvesten kunnen zich aanmelden bij het secretariaat van SKIA teneinde hett SKIA keurmerk te verkrijgen of gecertificeerd te worden. Het aanmeldformulier is te downloaden op eu.com (zie bijlage 3). Binnen vierr weken na aanmelding wordt een administratieve controle op Goed Werkgeverschap ((uitzend)organisaties) of Huisvestingsadministratie (vastgoed of unitbouwers) ingepland. Werkgevers en organisaties dienen eerst tee voldoen aan de voorwaarden van de administratievee controle, voordat er controle van huisvestingslocaties uitgevoerd worden. w Binnen twee weken na de administratieve controle zal de beoordeling worden gecommuniceerd. Bij eenn positieve beoordeling wordt direct het vervolgtraject ingezet. Bij een negatievee beoordeling wordt een termijn van 4 weken aangehouden waarbinnen de aandachtspunten dienen te zijn behandeld. Aan het einde van dezee termijn zal een hercontrole plaatsvinden. Bij een positieve beoordeling van dezee hercontrole zal direct het vervolgtraject worden ingezet. Bij een negatieve beoordeling wordt het traject en daarmee de inschrijving beëindigd. Pas na één jaar kan een nieuwe inschrijving gedaan worden waarbij opnieuw, echter éénmalig, een administratieve controlee zal plaatsvinden. Deze controle dient positief beoordeeldd te worden om het vervolgtraject te t starten. Een negatieve beoordeling schort het traject opnieuw één jaar op. VERVOLGTRAJECTT EN CONTINUERING Het vervolgtraject na een positievee beoordeling na aanmelding houdtt in dat de huisvestinglocaties door een, SKIA erkende, Controlerende Instantie worden geïnspecteerd opp de daarvoor geldendee criteria. Dit geldt enkel voor het jaar van aanmelding. De daaropvolgende jaren worden jaarlijks de huisvesting inspecties onafhankelijk van de administratieve controle ingepland. 4

5 ORGANISATIES Iedere organisatie die zich bezig houdt met het ter beschikkingstellenn van (migranten) arbeidskrachten, begeleiding, opleiding en/of huisvesting draagt daarmee bij aan de verantwoordv delijkheid tot integratiee van deze groep in de maatschappij. Deze verantwoordelijkheid vertaalt zich in een verplichting om te voldoen aan de Nederlandse wet en regelgeving. Voor wat betreft de d huisvesting staat de regelgevingg in Nederland nog in een beginstadium en is verder onderzoek nodig. Het Nederlands Ministerie en de Europese Unie volgen dit op de voet en zijn van mening dat één landelijk keurmerk, met aansluiting op Europese vraagstelling, in de toekomst noodzakelijk is. (Uitzend)organisatie De (uitzend)organisatie die gebruik maakt van ter beschikking stelling van arbeidsmigranten krijgt te maken met de binnen hun branche zijnde CAO bepalingen. Daarnaast is een certificering van de NEN zijn verschillen aan te merken in de CAO bepalingen gericht op arbeidsmigranten. Om uniformiteit en richtlijn te geven wordt een vergelijk gemaakt. Dit is vertaald naar criteria die terugkomen in de administratieve controle Goed Werkgeverschap. In deze controle behoren enkel zaken aan de orde te komen die niet in een CAO en/of NEN controle naar voren komen. SKIA zal dit inhoudelijk in onderzoeken om te komen tot een toegevoegde waarde van de audit waarbij dubbele zaken daar worden geïnspecteerd waar ze thuis horen of NEN een verplichting. Binnen de in Nederland opererende branche organisaties De (uitzend)organisatie die middels een certificering aandacht besteedd aan de doelgroep arbeidsmigranten en de verantwoordelijkheid neemt om voor deze groep leefbare, hygiënische en brandveilige faciliteiten te verzorgen, heeft inn haar beleid de intentie mee te denken aan de openbaree orde. Hiermee wordt samenwerking met gemeente, buurt en omgeving bevorderd. Voorbeelden uit de markt, waarbij een meldpunt als schakel tussen arbeidsmigrant, omgeving, o politie en werkgever is opgezet, ervaren dat het nemenn van deze verantwoordelijkheid leidt tot tevredenheid, verhoogdee interactiviteit, betere productiviteit bij alle betrokken partijen. Vastgoedaanbieders en Unitbouwers Een vastgoedaanbieder of Unitbouwer kan zijn locaties laten inspecteren om daarmee het SKIA keurmerk te kunnen voeren. Doordat locaties al zijn beoordeeld op de criteria kan iederee (uitzend)organisatie gebruik maken van deze aanbiedingen. De vastgoedaanv nbieder en unitbouwer behaald hiermee een meerwaardee van zijn vastgoed. De (uitzend)org ganisatie bespaart daarmee kosten, inzet en investeringen. Randvoorwaarde is dat bij aangaan van deze locaties de (uitzend) organisatie, indien nog niet aangemeld bij SKIA, een positieve beoordeling op de administratieve controle moet hebben ontvangen. Organisaties die vallen onder vastgoedaanbieder of Unitbouwer criteria gaan in het proces van start na aanmelding door een duidelijke registratie vann de locaties. Door aan te t tonen datt locaties eigendom zijn van of beheerd worden door de vastgoed of unitbouwer wordt gestart met het inspecteren van de locaties. 5

6 INSPECTIES Ondernemingen die arbeidsmigranten ter beschikking stellen en/of direct of indirect huisvesten kunnenn het SKIA keurmerk behalen. Daarvoor dientt de organisatie in opdracht van SKIA gecontroleerd te worden door een onafhankelijk Controlerendee Instelling op een aantal (administratieve) processen. De normen waaraan voldaan moet worden om deze certificering te behalen zijn hieronder opgenomen en vormen daarmee een integraal onderdeel vann de SKIA procedure. Omm het SKIA certificaat 1. Administratieve Controle (audit) a. Goed Werkgeverschap (GWa) te verkrijgen dan wel te behouden wordt er jaarlijks gecontroleerd op twee aspecten: b. Huisvestingsadministratie (HVa) 2. Huisvestingslocaties (inspectie) (HVi) ADMINISTRATIEVE CONTROLE (audits) Binnen het traject van de administratieve controle, audits, is eenn onderscheid te maken in tweee processen. 1. Goed Werkgeverschap 2. Huisvestingsadministratie Een (uitzend)organisatie of werkgever zal, vanwege haar veelzijdige en verantwoordelijke invulling, meer en breder te maken hebben met de arbeidsmigrant. Binnen de branche organisatie wordt middels de CAO richtlijnen, rechten en verplichtingenn opgelegd die van toepassing zijn op de uitvoering en doelstelling van de (uitzend)organisatie of werkgever. Veel zakenn zijn daarmee goed geregeld en kunnen regulier gecontroleerd worden binnen een NEN of CAO certificering. Alle overige taken t die in relatie staan tot de arbeidsmigrant zullen met een Goed Werkgeverschaps audit uitgelicht worden en volgens de opgestelde criteria gecontroleerd worden. Een vastgoedaanbieder of unitbouwer heeft daarentegenn geen directe of rechtstreekse bemiddeling in het proces van de arbeidsmigrant.. Het beschikbaar stellen van huisvesting wordtt veelal gedaan middels bemiddeling. Echter ook deze organisaties dienen aan te kunnen tonen dat de aangeboden huisvesting is voorzien van de juiste certificeringen en binnen de lokale overheid voldoet aann de door hen gesteldee eisen. Door een Huisvestingsadministratie controle uit te voeren wordt een garantie ingebouwd die de volgende huurder met voordeel kan faciliteren. De (uitzend)organisatie die in een +1 jaar naa aanmelding is belandt, kan door het SKIA proces een tussentijdsee administratieve controle opgelegd krijgen. Deze controle zal dan veelal een huisvestingsadministratie controle zijn die vanwege naar voren gekomen discrepanties in het proces gerechtvaardigd is. 6

7 GOED WERKGEVERSCHAP Voor een controle op Goed Werkgeverschap geeft SKIA in overleg met m de onderneming opdracht aan een onafhankelijke Controlerende Instelling. De onderneming wordt gecontroleerd op een groot aantal controleerbare en meetbare aspecten in het administratieve proces. Het inspectiedocumentt dat tijdens de controle wordt gebruikt staat op eu.com (zie bijlage 4). 4 De administratieve controle van het Goed Werkgeverschap wordt door het SKIA secretariaatt ingeplandd bij aanmelding. Bij ondernemingen die al SKIA gecertificeerd zijn wordt dit jaarlijks herhaald. Bij controles ten behoeve van verkrijging van het SKIA keurmerk wordtt de (uitzend)organisatie voor Goed Werkgeverschap gecontroleerd op de volgende punten, indien ze al niet binnen een andere audit vallen op: 1. Certificering NEN of NEN o De onderneming dient geregistreerd en gecertificeerd te zijn volgens de NEN of NEN De certificering dient aantoonbaar en zichtbaar te zijn. Van deze normering moet een aantoonbare rapportage beschikbaar te zijn waarin de volgende punten als positief zijn aangemerkt. Schriftelijke en getekende 2 talige arbeidsovereenkomst aanwezig. In de arbeidsovereenkomst is tenminste omschreven: functie, arbeidstijden, uur/periodeloon.. Controle op daadwerkelijke loonbetaling, van minimaal het WML en indien van toepassing het CAO loon. Werkgever stelt per loonafrekening een loonstrook aan a de werknemer ter beschikking van elke reguliere loonbetaling. Werkgever heeft een getekende verklaring van de werknemer voor v ontvangst van de veiligheidsvoorschriften (BHV en ARBO) ), bij voorkeur in de arbeidsovereenkomst geregeld. 2. Branche organisatie o Vermelding van aansluiting bij een branche organisatie. o Welk controlemiddel handhaaftt de branchee organisatie voor het naleven van de CAO voorwaarden? 3. Kamer van Koophandel o Een uitreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan drie maanden, m is beschikbaar. o Eventuele nevenactiviteiten die van invloedd zijn op of belang hebben in de organisatie dienen middels kamer van koophandel registratie bekend te zijn/gemaakt te worden. 4. Registratie arbeidsmigranten o Duidelijke registratie, proceduree en uitvoering van controle van identiteit en arbeidsgerechtigdheid van de arbeidsmigrant. o Verzamelloonstaat (Termijn 12 m. /+12 m. (vorig en huidig boekjaar)) waarop de niet permanent in Nederland gevestigde werknemers verantwoord worden. 5. VCU o De werkgever is VCU gecertificeerd (indienn van toepassing, geen verplichting).. 6. Verzekeringen. o Controle op voldoende verzekeringen van goederen en zaken die betrekking b hebben tot de huisvesting bij de uitzendondernemer en inlener (indien van toepassing). De controle richt zich op aantoonbaar aanbod, uitvoering (polissen) en afdracht van de verzekering. Deze dienen beschikbaar te zijn (termijn 12/+12). Werkgever heeft aanbod Zorgverzekeringen aan alle werknemers. Werkgever heeft Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven en beroepen afgesloten. Werkgever heeft een Inzittendenverzekering afgesloten voor ( bedrijfs)auto s/busjes. Werkgever heeft een WEGAM verzekering afgesloten. 7. Loon cessie o De vanuit het loon te betalen bijdrage voorr huisvesting en vervoerr van en door de werknemer komt overeen met het contractueel vastgestelde e. Het bedrag welke op het loon wordt ingehouden overstijgt de werkelijke w woonlasten van de verstrekte woongelegenheid (aantoonbaar) niet. 7

8 Het totaal in te houden bedrag bedraagtt niet meer dan 25% van de, met in achtneming van de cao toegekende naar tijdsruimte vastgestelde, bruto loonbedrag (op basis van 38/40 uur, exclusief vakantiebijslag, toeslagen, vergoedingen, overuren en compensatie uren). o Ter verificatie is inzage in loonadministratiee en personeelsadministratie noodzakelijk. o Het totaal aantal werknemers waarvoor sessie in loon wordt toegepast is de minimum totaalcapaciteit van uw huisvesting. 8. Overzicht huisvestinglocaties o De organisatie beschikt over een inzichtelijke registratie en actueel overzicht (termijn 12/+ +12) van alle huisvestinglocaties, van de door of namenss werkgeverr ter beschikking gestelde woonruimte, met daarbij vermeld: Soort woning / Adres postcode plaats / Contacttelefoonnummer Capaciteit woning en huidige aantal bewoners. o Kolommenbalans (termijn 12/+12) waarop de huisvesting huren en/of assuranties, of de panden verantwoord staan. o Een actueel adequaat overzichtslijst dient ten alle tijden aanwezig te zijn bij dee organisatie. Deze moet kunnen worden overlegt indien een situatie daar naar vraagt. o Het actueel huisvestinglocaties overzicht, iss in het bezit/ staat in het register van de SKIA en de organisatie verplicht zich tot het actueel houden van deze lijst door mutaties periodiek door te geven. De gegevens dienen digitaal aangeleverd/verwerkt te worden. (voor meer toelichting zie Register op pagina 17.) Tijdens de audit wordt dit overzicht (termijn 12/+12)) gecheckt qua aantallenn met de loonadministratie en met de huurkostenn die in de administratie zijn opgenomen voor die betreffende periode. De aantallen moeten representatief zijn, conform c hett vermelde onder loon cessie. De door de auditor gecheckte overzicht(en) word(en)t direct digitaal aangeleverd bij SKIA. De organisatie verplicht zich tot het houden van een gedegen en e te controleren huisvestingsadministratie. Voor iedere periode moet de status inzichtelijk i en herleidbaar zijn. Dit betekend dat historie bekend moet zijn en inzichtelijk. Werkgever verplicht zich tott het periodiek updaten van dit overzicht. In de jaarlijkse administratieve controle moeten deze updates overeenstemmen met de perioden. Bij een discrepantie, waarbij er meer arbeidsmigranten worden belast dan er slaapplaatsen zijn (in)ge/verhuurd en/of waarbij eerdere perioden niet overeenstemmen met t de aangeleverde overzichten volgt een boete. Deze boetee is van kracht tot op een periode van 1 en +1 jaar. 9. Informatieplicht o De (uitzend)organisatie verplicht zich, aantoonbaar, tot het verstrekken van informatie aan de arbeidsmigrant in het thuisland. Dezee informatie (kosten huisvesting verzekeringen procedures huisregels) wordt schriftelijk verstrekt in de landstaal. o Er is een 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar nood telefoon. De werknemer is hierover geïnformeerd en heeft de beschikking overr de nooddiensten, lokale veiligheidsdiensten (telefoonnummers). o De werkgever beschikt over een personeelshandboek huisvestingreglementt reglement autogebruik etc. Een duidelijke proceduree waarin alle betrokken zaken voor de arbeidsmigrant toegelicht worden. o De werkgever heeft schriftelijk beleid opgesteld ten aanzien van orde, netheid, drank en drugsbeleid, hygiëne, veiligheid en ARBO. Naast dit beleid is ook een sanctiebeleid opgesteld. De werknemer is hier aantoonbaarr in eigen taal over geïnformeerd. 8

9 HUISVESTINGSADMINISTRATIE Voor een controle op de Huisvestingsadministratie geeft SKIA (in overleg) opdracht aan een onafhankelijke Controlerende Instelling. Het inspectiedocument dat tijdens de controle wordt gebruikt staat op eu. com (zie bijlage 5). Deze controle wordt uitgevoerd bij vastgoedondernemingenn of unitbouwers, maar ook bij (uitzend)organisaties indienn daar aanleiding toe bestaat. Bij controles ten behoeve van vaststelling van het huisvestingslocatie overzicht wordt de organisatie gecontroleerd op de volgende punten: Overzicht huisvestinglocaties (vastgoedaanbieder en unitbouwers). o De organisatie beschikt over een inzichtelijke registratie en actueel overzicht van alle huisvestinglocaties (welke het keurmerk dragen) met daarbij vermeld: Soort woning / Adres postcode plaats / Contacttelefoonnummer Capaciteit woning en huidige aantal (indien van toepassing) bewoners. o Per locatie is aantoonbaar doorr welke organisatie de locatie is gehuurd/ in beheer is genomen. Overzicht huisvestinglocaties ((uitzend)organisaties). o De organisatie beschikt over een inzichtelijke registratie en actueel overzicht van alle huisvestinglocaties met daarbij vermeld: Soort woning / Adres postcode plaats / Contacttelefoonnummer Capaciteit woning en huidige aantal (indien van toepassing) bewoners. o Het actuele huisvestinglocaties overzicht iss in het bezit/het register van de SKIA en de (uitzend)organisatie verplicht zich tot het actueel houden van deze lijst door mutaties periodiek door te geven. Dit geschied op digitale basis. De gegevens dienen digitaal aangeleverd/verwerkt te worden. Tijdens de audit wordt dit overzicht (recentelijk en historie) gecheckt qua aantallen met de loonadministratie en met de huurkostenn die in de administratie zijn opgenomen voor die betreffende periode. De aantallen moeten representatief zijn. De door de auditor gecheckte overzicht(en) word(en)t direct digitaal aangeleverd bij SKIA. De organisatie verplicht zich tot het houden van een gedegen en e te controleren huisvestingsadministratie. Voor iedere periode moet de status inzichtelijk i en herleidbaar zijn. Dit betekend dat historie bekend moet zijn en inzichtelijk. Werkgever verplicht zich tott het periodiek updaten van dit overzicht. In de jaarlijkse administratieve controle moeten deze updates overeenstemmen met de perioden. Bij een discrepantie, waarbij er meer arbeidsmigranten worden belast dan er slaapplaatsen zijn (in)ge/verhuurd en/of waarbij eerdere perioden niet overeenstemmen met t de aangeleverde overzichten volgt een boete. Deze boetee is van kracht tot op een periode van 1 en +1 jaar. Toetsing huisvestinglocaties wetgeving. o De organisatie beschikt over alle van toepassing zijnde vergunning. Afhankelijk toepassing woning is gebruiksvergunning van toepassing. Afhankelijk soort huisvesting is een Brand Meld Installatie en dee daarbij behorende vergunningen en rapportage/inspectierapporten beschikbaar. 9

10 HUISVESTINGS INSPECTIE ( (Controle van huisvestingslocaties) ) Eén keer per jaar wordt 33 % 1 van het totale huisvestingsbestand gecontroleerd. Het inspectiedocument dat tijdens de controle wordt gebruikt staat op eu.com (ziee bijlage 6). In een periode van drie jaar wordt het totale huisvestingsbestand van een SKIA onderneming minimaal één maal gecontroleerd. Per jaar wordt het quotum bepaald aan de hand van de totaal overzichten enn op basis van historie. Indien in een vervolgjaar al het minimum aantal is geïnspecteerd zal worden overgegaan op het aantal van het opvolgende jaar. Dit betekend dat, afhankelijk verloop van de huisvesting, het totale bestand eerder dan binnen drie jaar kan zijn voldaan off dat vervolgkeuringen eerder e dan drie jaar van toepassing zijn. De organisatie wordt geadviseerd om seizoen afhankelijke locaties op te nemen in de planning van SKIA. Op basis van het actuele totale huisvestingsoverzicht worden err door SKIAA huisvestingscontroless gepland. Daartoe wordt een afspraak gemaakt met de SKIA onderneming. De SKIA onderneming weet van te voren niet welke huisvestingslocaties gecontroleerd zullen worden. Dit wordt op de dag voorafgaand de controle door de auditor bepaald. De inspecties worden aan de hand van controleerbare en meetbare punten door de controlerende instantie gecontroleerd op: Het soort huisvesting wordt vastgesteld. o regulier woonhuis o hotel/pensioen, o wooncomplex/appartement o Woning op recreatieterrein chalets, recreatiewoningen Bepaling woonoppervlakte en minimale m2 per persoon: o De in bijlage 1, woonruimte toelichting, iss een uitgebreide omschrijving te vinden hoe de toepassing van de criteria zich naar de praktijk vertaald en daarmee de beschikbare woonruimte per persoon volgens SKIA normering wordt bepaald. o De minimale woonoppervlaktee per persoon is, ongeacht woonvorm, 10m2. Waarbij een voorkeur van 12m2 per persoon voor reguliere woningen en appartement als a advies geldt. Naast de bepaling van het woonoppervlak is de slaapkamer gebondenn aan het volgende criteria: o Per persoon biedt de beschikbare ruimte inn een slaapvertrek minimaal 4m2 ruimte en is err plaats voor 1 eenpersoonsbed, een stoel en een (afsluitbare) kast. De bedden zijn van deugdelijke kwaliteitt en geschikt voor volwassenen. Bij indeling van de slaapkamers dient men, indien mogelijk, rekening te houden met sekse, afkomst en religie. Voorzieningen zoals tweepersoonsbedden of stapelbedden wordt afgeraden. o Maximaal 2 personen op één slaapkamer, 3 personen is enkel toegestaan mits er schriftelijk toestemming is van de medebewoners. Meer dan drie personen op o 1 kamer iss niet toegestaan, ook niet tijdelijk. Uitzondering hierop is in woning op recreatieterrein, hiervoor is maximaal 2 personen op 1 kamer toegestaan. Een slaapkamer is een slaapkamer wanneer de slaapkamerdeurr grenst aan een verkeersruimte. Indien de slaapkamer wordt bewoond door meer dan twee bewoners of wanneer de afkomst, seksee of religie een conflict kan veroorzaken dient schriftelijke instemming i g van de medebewoners te zijn gegeven. Deze moet tijdens t de controle beschikbaar zijn. o Tijdens de controle dienen de slaapkamers toegankelijkk te zijn. 1 Het voornemen bestaat om in plaats van 33% over te gaan naar een ander percentage en constructie waarbij eenn representatief gedeelte g van het bestand wordt geïnspecteerd. Onaangekondigdee en handhavende inspecties behoren dan, indien daar aanleiding toe is, tot de mogelijkheden. 10

11 Uitgangspunt criteria voor locatie wat gebruikt wordt door inspecteur: o De toegang (huisdeur) naar de woning bepaald het aantal te benoemen locaties. o Het aantal slaapplaatsen geeft de capaciteit aan. Per 10 bewoners wordt als een 1 inspectielocatie gerekend. Indien de capaciteit van een object meer dan 10 bewoners telt, wordt boven het aantal per 10 bewoners een toeslag berekend per r 2 (of deel daarvan) slaapplaatsen meer. Hygiëne o Er dient voldoende sanitair in een woning aanwezig te zijn. Er is minimaal 1 toilet per 8 personen. Er is minimaal 1 douche per 8 personen. o Deze dienen goed verlicht en verlucht te zijn. Dit houdt in dat er goede en veilige verlichting aanwezig is, die voldoet aan de IP44 norm, spatwaterdicht en geschikt voor gebruik in natte ruimtes. o Er dient voldoende ventilatie te zijn, natuurlijk of mechanisch. Dezee ventilatie dient er voor te zorgen dat er geen schimmelvorming optreedt in de natte ruimtes. Schimmel wordt niet alleen voorkomen door ventilatie maar ook door het regelmatig schoonhouden van de d sanitaire ruimte. De veiligheid en hygiëne zijn gewaarborgd. o Ter beoordeling van de auditor zal de veiligheid, leefbaarheid en hygiëne worden benoemd. o De bewoners dienenn er voor te zorgen dat de veiligheid en hygiënee wordt gewaarborgd, dit kan door het maken van duidelijke afspraken. De organisatie neemt deze afspraken meee in de informatievoorziening. Verwarming o Er dient een deugdelijke verwarming in hett pand aanwezig te zijn. Dit verwarmingstoestel moet voorzien zijn van een onderhoudscontract. Tijdens de controle dient de begeleider aan te kunnen tonen dat het verwarmingstoestel tijdig onderhouden is. Dit moet zichtbaar vermeld zijn op het verwarmingstoestel. Deugdelijk heet in dit geval dat iedere leef off verblijfsruimte tenminste verwarmd kan worden tot de algemeen gebruikelijke standaardtem mperatuur. o Bij toestellen die koolmonoxide kunnen produceren en de mogelijkheid bestaat dat koolmonoxide in de woning kan vrij komen, is het verplicht een kwalitatief goede koolmonoxidee melder (CO melder) te plaatsen. Toelichting over de CO melder staat vermeld bij brandveiligheid. Keuken o Er dient minimaal 30 liter koelruimte (bij voorkeur inclusief vriesruimte) per persoon te zijn. o Er dienen minimaal 4 kookpitten te zijn. Bij meer dan 8 personen dient er 1 pit per 2 personen extra te zijn. Bij meer dan 30 personen dienen er minimaal 16 pitten, eventueel aangevuld met oven en magnetron, aanwezig te zijn. o Een gesloten afvalbak bevordert de hygiëne. o De bewoners dienenn er voor te zorgen dat de hygiëne wordt gewaarborgd, ditt kan door het maken van duidelijke afspraken. De organisatie neemt deze afspraken mee in de informatievoorziening. Brandveiligheid o Lokale regelgeving: Het inspectierapport zijnde, certificaat van Ontwerp en leveringg conform NEN 2535, het onderhoudsrapport conform NEN 2654 (conform wettelijke eisen) is aanwezig (waar vereist). Het inspectierapport van de brandweer conform vergunning is aanwezig (waar vereist). De door de gemeentelijke instantie afgegeven gebruiksvergunning is aanwezig (waar vereist). Daar waar de regelgeving betreffende brandveiligheid geen verplichtingenn of aanbevelingen doet dient de eigenaar of de huurder van de woning met de minimale eisen zoalss hieronder benoemd rekening te houden. Houdbaarheidd blusmateriaal conform NEN2559(nl) en NEN 2559(a2) 2 geldig en controleerbaar. 11

12 o Er is Brandblusmateriaal aanwezig, waarvann de minimale eisen zijn: 6 liter/kg. Brandblusser met (symbolische of meertalige) gebruiksinstructiee op brandblusser. Bij reguliere woningen zijn 2 liter/kg. blussers toegestaan. Deze dienen gemonteerd te zijn op iedere bouwlaag in de verkeersruimte. De totale capaciteit in dee woning dient in ieder geval minimaal 6 liter/kg te zijn. Brandblusser( (s) bevindt zich binnen een afstand van 5 meter op dezelfde bouwlaag waar gekookt wordt. o Een blusdeken aanwezig bij de kookgelegenheid. Een blusdeken is verplicht, een maat vann minimaal 1,2 x 1,2 m. wordt w geadviseerd. De blusdeken dient zichtbaar te zijn opgehangen in de keuken. o Rookmelders. Op iedere bouwlaag dient minimaal één werkende rookmelder te zijn gemonteerd. De rookmelder dient mett regelmaat te worden gecontroleer rd of deze nog functioneert en of de batterij (indien van toepassing) nog aanwezig is. Montage van de rookmelder tegen het hoogste punt van het plafond opp tenminste 50 cm afstand van iedere wand.. Wanneer men te maken heeft mett een schuin plafond mag de rookmelder op 90 cm afstand van dee nok gemonteerd worden. Rookmelders die werken op het lichtnet dienen deugdelijk tee worden gemonteerd. De voorkeur gaat uit naar een rookmelder waarvan de batterij niet n kan worden verwijderd of die aangesloten zit op het lichtnet waarbij opgemerkt dient te worden w dat deze melders ook gebruik maken van een back up batterij. Deze dient regelmatig te worden gecontroleerd. De rookmelder dient onderhouden tee worden, om te voorkomen dat er loze meldingen zijn. (Het onderhoud is relatief eenvoudig, ga bij voorkeur iedere maand mett de stofzuiger rond de rookmelder, hiermee wordt het stof of eventuelee spinnenwebben verwijderd). o CO melders. Indien de woning apparatuur heeft die koolmonoxide kan produceren is een functionerende CO melder verplicht. De CO melder dient te worden gemonteerd op 120 cm van de vloer tegen de wand, bij voorkeur de wand die tegenover het betreffendee apparaat staat. s Een uitzondering hierop is een zogenaamde Combimelder, deze d detecteert naast koolmonoxide ook rook, deze mag aan het plafond worden gemonteerd, ook hiervoor geldt dat deze melder in de ruimte wordt gemonteerd waar het apparaat zichh bevindt. Deze combimelder wordt tegen het hoogste punt van het plafondd gemonteerd, tenminste 50 cm afstand van iedere wand.. Bij een schuin plafond mag de melder op 90 cmm van het hoogste worden gemonteerd. o Instructie en informatie brandveiligheid. Instructie en toelichting aan de bewoners is van belang om veiligheid te garanderen. Het (gebruiks)onklaar maken van eenn (rook)melder(s) is schadelijk en strafbaar. Aanvullende maatregelen ten behoeve van de veiligheid zijn, het h maken van een vluchtplan oefenen met de bewoners van het calamiteitenplann actuele bewonerslijstt beschikbaar houden noodplan afspraken waar te t melden en te verzamelen bij calamiteiten. De informatie over deze veiligheidsmaatregelen en instructie zijn in eigen landstaal beschikbaar en bekend bij de bewoners. 12

13 10. Informatievoorziening o Er is een informatiekaart in de woning, zichtbaar op een centrale plek, p in de taal van de bewoners met daarop tenminste: Telefoonnummer 24/7 contactpersoon werkgever Telefoonnummer regiopolitie 112 (waarbij aangegeven alleen te gebruiken in levensbedreigende situaties) Telefoonnummer van de huisartsenpostt en ziekenhuis en dienstdoende apotheek. Verkorte huis en leefregels De criteria dienen er voor te zorgen dat een veilige, hygiënisch en leefbare woonsituatie wordt gecreëerd. Het is aan de inspecteur om te beoordelen of het pand voldoet aan de algemene veiligheid. De inspecteur zal extreme misstanden direct melden aan de gebruiker en terugkoppelen aan SKIA. SKIA zal hieroverr de nodige tot haar beschikking zijnde stappen ondernemen. Algemene veiligheid is een breed begrip, dit kan te maken hebben met kapotte vloerbedekking, beschadigde wanden, losliggendee kabels, defecte stopcontacten, enz. e Indien de algemene veiligheid niet in orde is zal daar direct melding van worden gemaakt. Levensbedreigende situaties dienen, uiteraard, direct, ter plaatse, aangepakt te worden. Ook bij zeer gebrekkige hygiëne zal de inspecteur ingrijpen. Men kan hierbij denken aan lekkages, ernstige schimmelvorming in de badkamer of op slaapkamers, sterk vervuilde keukens of algemene vervuiling van het h pand. De eigenaar of huurderr dient hierbij direct actie te ondernemen. Ookk kan de leefbaarheid een e punt zijnn waarbij de inspecteur zegt dat er zo snel mogelijk actie moet worden ondernomen. Voorbeelden van slechte leefbaarheid kunnen zijn: vervuilde lucht door niet of nauwelijks te ventileren, kamers k waar de vloerbedekking is vergaan en de mensen op beschadigde houten vloeren lopen, daar waar door kapotte ramen de temperatuur beneden peil is, enz. Bij al deze voorbeelden en mogelijk nog meerr kan de inspecteur aan de eigenaar of huurderr vragen om binnen afzienbare termijn actie te ondernemen. Tot slot is het aan de gebruikers om een zekere verantwoordelijkheid te nemen. Voorbeelden hiervan zijn om te zorgen dat de mogelijkheden tot inbraak tot een minimum worden beperkt. Dezee verantwoordelijkheid dient doorr de (uitzend)organisatie duidelijkk en helder gecommuniceerd te worden naar de bewoners/ werknemers. 13

14 RANDVOORWAARDEN HUISVESTING De huisvestingsinspectie vindt plaats voor een certificaathouder. Dit kan zijn bij een werkgever, organisatie of een vastgoedaanbieder. De normen voor beide inspecties zijn gelijk maar deze splitsing geeft de vastgoedaanbieder de mogelijkheid om de woning aan te bieden aan gecertificeerde bedrijven die aan de SKIA norm c.q. landelijke norm voldoen. De controle eise en zijn voorr alle gemeenten gelijk, met uitzondering van het aantal personen per woning, welk aantal afhangt vann de verhouding tussen het aantal beschikbare woningen voor arbeidsmigranten en de hoeveelheid te huisvesten arbeidsmigranten. 1. Als een onderneming een SKIA proof locatie in gebruik neemt, wordt deze unit opgenomen op de actuelee lijst huisvestingslocaties van deze onderneming, vermeld in het register SKIA. huisvestingslocaties en meegenomen in de jaarlijkse controles van huisvestingslocaties. 2. Als huisvestingslocaties overgaan van, of in gebruik worden genomen door, de ene SKIA locaties vermeld in gecertificeerde onderneming naar de andere SKIA gecertificeerdee blijven deze het register SKIA huisvestingslocaties, gegevens uiteraard wijzigen. waarbij de verantwoordelijke organisatie en de daaraan gekoppelde 3. Als huisvestingslocaties overgaan van een SKIA gecertificeerde ondernemingg naar een niet SKIA op gecertificeerde onderneming, zijn er twee mogelijkheden: a. De nieuwe onderneming wordt alsnogg SKIA gecertificeerd door middel van een controle Goed Werkgeverschap (administratieve controle), waarna de locatie in het register SKIAregister r huisvestingslocaties kan blijven staan, uiteraard met de dan geldende g gegevens. b. De onderneming blijft/wordt niet SKIA gecertificeerd en de locatie verdwijnt uit het SKIA huisvestingslocaties. 14

15 SANCTIEBELEID Binnen de procedures van inspecties en audits worden criteria gehanteerd. Hett niet voldoen aan dezee criteria of opvolgen van instructie om te voldoen aan de criteria hebben gevolgen voor de certificering. Dit kan resulteren in bijkomende kosten zoals extra inspecties, boetes of inspecties, administratiekosten tot opschorting of royement van de certificering.. Binnen twee weken na de audit of inspectiee ontvangt de onderneming de (voorlopige) rapportage waarin de bevindingenn zijn opgenomen. Urgente bevindingen worden direct, ter plaatse, of dezelfdee dag nog gemeld. De afwijkingen die geconstateerd kunnen wordenn zijn onderverdeeld in een drietal categorieën: Opmerking (O). Een opmerking wordt gezien als een aanbeveling voor de onderneming om de geconstateerde opmerking te corrigeren. o Eén of twee opmerking(en) leidt niet tott de status afgekeurd. o Dezee opmerking(en) zullen tijdens t een volgende audit/inspectiee aan de orde komen. o Drie opmerkingen tellen als een minor. Minor (m). Een minor wordt gezien als eenn afwijking van de gestelde criteria waarbij de onderneming een aanbeveling is i gegeven het geconstateerde te corrigeren. o De herstelperiode voor een minor (of drie opmerkingen) is 2 weken. o Eén of twee minor(s) leidt tot een herbeoordeling. Op basis van aangeleverde bewijzen zal een herbeoordeling plaatsvinden. Bij een positieve beoordeling wordt de betreffende onderneming/locatie in het register r opgenomen met de status goedgekeurd. In geval van een e locatie kan deze worden meegenomen in een toekomstig ad hoc inspectie. Een negatieve beoordeling leidt tot afkeuring met als gevolg het niett opnemen, dan wel opschorting van vermelding van de betreffende onderneming/locatiee in het register. Een hercontrole wordt dan binnen vier weken ingepland. o Drie minors tellen als een Major. Major (M). Een Major afwijking wordt gezien als een zwaarwegende afwijkingg van de gestelde criteria waarbij de betrouwbaarheid en/of veiligheid van de onderneming en/of locatie in gedrang komt. o De herstelperiode van een Major (of drie minors) is 4 weken. o Eén of twee Major(s) leidt direct tot eenn herkeuring. Bij constatering wordtt direct een afspraak ingepland voor hercontrole. Deze afspraak vindt aansluitend dee herstelperiode van 4 weken (of in overleg 2 weken eerder of later, maximaal 6 weken, afhankelijkk prioriteit enn aard Major) plaats. o Drie Majors leidt tot afkeuring met als gevolg het niet opnemen, dan wel opschorting van vermelding van de betreffende onderneming/locatie in het register. De onderneming wordt een herstelperiode van maximaal 6 weken geboden om de Majors te t corrigerenn waarna een volledige audit/inspectie wordt ingepland. Deze laatste audit/ /inspectie dient te voldoen aan de criteria. Als door middel van de (her)controlee is vastgesteld dat de Major M is hersteld, dan wordt de betreffende onderneming/locatie weer opgenomen in het register. Wanneer de Major niet hersteld is naa (her)controle, dan: Wordt de certificering van de onderneming voor één jaar opgeschortt uit het register / ontvangt de locatie in het registerr de status afgekeurd. 15

16 SCHEMA Sanctiebeleid Aanmelding Onderneming 1 jaar geen certificering 4 weken GW audit HVA audit 2 weken Rapportage e Negatief 4 weken GW/HVA Audit HERCONTROLE 2 weken Registratie Rapportage e Positief Rapportage Negatief Jaarlijkse en Periodieke Certificering Rapportage e Negatief 2 tot max. 6 weken w (O) (m) (M) HV inspectie 2 weken Rapportage Positief Herbeoordeling (Her ) Controle 1 jaar opschorting BEZWAARSCHRIFT De onderneming kan tot tien werkdagen na ontvangst van de rapportage reageren door middel van het indienen van een schriftelijk (digitaal) bezwaarschrift bij SKIA indienn men het met de geconstateerdee afwijkingenn niet eens is. Een onafhankelijke klachtencommissie zal dit d bezwaarr beoordelen en binnenn vier weken een bindende uitspraak doen. Hangende het bezwaar en de daarop te nemen beslissing van de klachtencommissie blijft een eventuele opschorting van vermelding in het register van kracht. CONSEQUENTIES Wanneer een onderneming niet voldoet aan de criteria, is het sanctiebeleid van kracht. Indien, na de mogelijkheid tot zaken te herstellen, geen verbetering wordt geconstateerd, is schorsing of royement van het keurmerk mogelijk, afhankelijk vann de zwaarte van de overtreding. De zwaarte van de overtreding en de daarop volgende sanctie worden vooraf gedefinieerd. Het royeren van bedrijven kan alleen geschieden door het bestuur. Het bestuur zal hiervoor de klachtencommissie een onafhankelijkee beoordeling laten maken. Het iss mogelijk versnelde en onaangekondigde (her)keuringen te doen plaatsvinden voor rekening van de overtreder wanneer een bedrijf bij een voorgaande inspectie non conform heeft gescoord of wanneer er geluiden uit de omgeving hiertoe aanleiding geven. 16

17 ALGEMEEN REGISTER Het register waarin de gecertificeerde ondernemingen en de daarbij behorende huisvestinglocatiess staan wordt (is) een dynamisch geheel. Doorr interactieve en selectieve mogelijkheden is het registerr een aanvullende faciliteit voor organisaties, vastgoedaanbieders, unitbouwers, gemeentenn en anderee (overheids) instanties. Doordat het register dynamischer wordt kunnen gecertificeerde ondernemingen meer faciliteren, controlerenn en beheren. Voor gemeenten en anderee overheden wordt het een transparanterr informatiesysteem die aanvullend kan werkenn voor de lokale toepassingen en beschikbaarheid. SKIA ondernemingen hebben, vanuit het oogpunt dat dit concurrentiegevoelige informatie is, alleen toegang tot hun eigen huisvestingslocaties. Toegang / autorisatie Het register krijgt drie ingangen om gegevenss te kunnen brengen, halen of raadplegen. De eerste groep is die van de ondernemingen. Het totale t huisvestinglocaties overzichtt wordt opgevoerd, gekeurd of niet gekeurd. De tweede groep betreft de controlerende instanties. i Zij Z kunnen per huisvestingslocatie aangeven wat de status is van de woning, wanneer de woning is geïnspecteerd en of er majors of minors zijn geconstateerd. Ten derde kunnen de gemeenten en overheden erin kijken welke woningenn onder de norm vallen. Er wordt alleen aan die gemeente autorisatie verleend,, voor de voor hen van toepassing zijnde regio s, die in haar beleid progressief en constructief meewerken aan hett huisvesten van arbeidsmigranten of als er een gerechtelijke beslissing aan ten grondslag ligt.. Ondernemingen waarvan gebleken is door middel van de controle op Goed Werkgeverschap of Huisvestingsadministratie dat zij aan de SKIA normen voldoen, ontvangen o het SKIA certificaat en worden opgenomen in het online register Gecertificeerde Ondernemingen op eu.com, waarbij de geldigheidsduur van de certificering vermeld staat. Voor ondernemino ngen die al aan de SKIA aan de SKIA normen voldoen, wordt de datum van certificering inn het register Gecertificeerdee Ondernemingen op eu.com aangepast. Alle huisvestingslocaties van alle SKIA ondernemingen worden vermeld in hett online register SKIA huisvestingslocaties op eu.com. De status van de locaties is: aangemeld, geïnspecteerd en goedgekeurd, inspectie ingepland en nog niet gekeurd, hercontrole in afwachting van definitievee goedkeuring, non conform, opgeschort of geroyeerd met aanvullend de datum tot wanneer deze statuss van toepassing normen voldeden en waar door middel van de jaarlijkse controle gebleken is dat zij nog steeds is. Introductie Bij de introductie van het nieuwee interactieve register, zullen de reeds bestaande gegevens worden geïmporteerd. Dit betekend dat in aanvang dee organisatie enkel een controle hoeft uit te voeren of de in het register vermelde gegevenss correct zijn. Daarna wordt het register interactief zodat wijzigingenn en aanvullingen door de organisatie zelf kunnen worden beheerd. Hett actueel houden van huisvestingslijsten wordt daarmeee vereenvoudigd waarmee uiteraard meer efficiënter en inzichtelijker gewerkt kan worden door zowel de organisatie als SKIA. 17

18 TARIEVEN BETALINGEN De hoogte van de tarieven worden jaarlijks vastgesteld en tegen het einde van het kalenderjaar bekend gemaakt op de websitee eu.com (ziee bijlage 2). Aanmelding Een nieuwee SKIA onderneming ontvangt na aanmelding een factuur voor v entreegeld. Administratieve audit De onderneming ontvangt voorafgaand de audit de factuur voor de administratia ieve audit. Deze factuur dient voor aanvang audit te zijn voldaan. Huisvestinginspectie De onderneming ontvangt met de rapportagee de factuur voor uitgevoerde controles. De betalingstermijn voor facturen van SKIA (met uitzondering van facturen voor administratieve audits) is 14 dagen. Als na 14 dagen blijkt dat de factuur niet voldaan is, wordt er een herinnering gestuurd. Als wederom na 14 dagen nog geen betaling is ontvangen, ontvangt de onderneming een aanmaning met een betalingstermijn van vijf werkdagen. Als na deze vijf werkdagenn blijkt dat er nog geen betaling is ontvangen, wordt de vermelding van de onderneming in het register Gecertificeerde Ondernemingen opgeschort, totdat de betaling ontvangen is. OPZEGGINGEN Opzeggingen dienen uiterlijk voorr 1 oktober van het lopende kalenderjaar per aangetekende post en digitaal (per mail) aan het SKIA secretariaat gestuurd te worden, waarmee de SKIA certificering per 31 december van het kalenderjaar beëindigd wordt. De betalingsverplichting over het laatste kalenderjaar r en eerder gefactureerde blijft onverminderd bestaan. VERMELDING CERTIFICERING De onderneming die voldoet aan de normering van het European Legal Labour Certificate, zijnde SKIA, is gerechtigd deze certificering uit te dragen als een marketingtechnische tool. Dit kan tot uiting komen door het voeren van het SKIA logo op briefpapier, kantoorpand, website. Bij plaatsing op de websitee dient dit uitgevoerd te worden door het plaatsen van een link naar de website van SKIA websites, flyers, documentatie, briefpapier, kantoorpand en andere documenten die voor derden kenbaar zijn, met ingangg van de opzeggingsdatum of einddatum te worden verwijderd dan wel niet zichtbaar te zijn. eu.com. De onderneming krijgt daarvoor vanuit SKIA het logo digitaall aangeleverd. Bij opzegging, schorsing of royement dient het voeren van het SKIA logo en de naam op Het niet voldoen hieraan heeft een boete tot gevolg. 18

19 SKIA EN DIGITAAL De uitvoering behorende bij het keurmerk van SKIA worden uitgevoerd door het secretariaat. De doelstelling van het secretariaat is toegankelijk, open en inzichtelijke administreren van alle bij het keurmerk behorende zaken. Dit gebeurt voornamelijk via de digitale snelweg. Correspondentie en communicatie gaan voornamelijk via verkeer. Daar waar correspondentie op papier noodzakelijk k blijft is het postadres van toepassing maar geniet niet de voorkeur. TOT SLOT De ontwikkelingen inzake het huisvesten van arbeidsmigranten gaan g snel, zowel de lokale als de landelijke overheden krijgen daar een steeds sterkere stem in. Het bestuur van SKIA wil een geloofwaardige norm neerleggen en bouwt daarmee een stabiele band op met deze partijen. Het is mogelijk dat er, gedurende het jaar, ingespeeld moet worden op ontwikkelingenn en dat de regelgevingg voor de SKIA aangesloten bedrijven (tussentijds) aangepast moet worden. Indien dit van toepassing is zult u uiteraard daarvan tijdig in kennis wordenn gesteld. De in dezee procedure omschreven criteria, voorwaarden, stellingen en richtlijnen zijn gebaseerd op ervaringen, expertise en reeds bestaande regelgevingen. SKIA behoudt b zich het recht voor om wijzigingen, naar aanleiding van ontwikkelingen, aanpassingen in regel en wetgeving, cases en praktijk, door te voeren. Stichting Keurmerk Internationale Arbeidsmiddeling European Legal Labour Certificate. Opgesteld door, informatie aangeleverd vanuit de organisatie vann SKIA. Goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering van 2 maart

20 BIJLAGE 1 WOONRUIMTE TOELICHTING Ongeacht de soort huisvesting zijn onderstaande criteria en richtlijnenn van toepassing bij hett bepalen van de woonoppervlakte, minimale m2 per persoon en daarmee dus de d leefruimte per persoon. Hieronder wordt aangegeven met welke gegevens wordt gewerkt enn hoe deze dienen te worden toepast. Tevens wordt aangegeven welke faciliteiten en veiligheidsm aatregelen binnen het criteria van toepassing zijn. Woonruimte De woonruimte is de totale oppervlakte van de locatie. Dit is een optelling van het vloeroppervlakte van alle bouwlagen van de locatie. Buitenruimten en buiten oppervlakten worden hierin niet meegenomen. Woonoppervlak De vierkante meters van alle van toepasbaar zijnde ruimten samen vormen het woonoppervlak. De volgende ruimten mogen niet worden meegerekend in het berekenenn van het woonoppervlak. Garage Berging Schuur Buitenruimte. Voorbeeld: balkon, tuin, dakterras. Indien de hoogte van het gedeelte (ruimte) minder is dan 1.50 meter. Voorbeeld: het vloeroppervlak onder een schuine wand, dat lager is dan 1,500 meter. Indien de ruimte alleen geschikt is alss bergruimte. Voorbeeld: een zolderr waar op men niet kan lopen mag niet worden meegerekend d. Een bergzolder is eenn zolder die alleen toegankelijk is met een niet vaste trap en/of een zolder met onvoldoende daglicht d (raamoppervlakte < 1 m 2.). Verkeersruimten Deze ruimten zijn beschikbaar voor alle bewoners van het pand en hebben als doel te voorzien in de levensbehoefte/gewoonte van de bewoner. Het gaat dan om: Gang vestibule receptie Serre bijkeuken Kelder (mits plafond hoger dan 1,50 meter) Wasruimte CV ruimte Sanitaire ruimten: badkamer toilet doucheruimte Keuken pantry Leefruimten Deze ruimten zijn beschikbaar voor de bewoners van het pand en hebben als doel te voorzien in het welzijn van de bewoner. De bewoner kan in deze ruimten ontspannen, werken enn socialiseren. Sanitaire ruimten Per 8 personen dient minimaal 1 toilet en 1 douche beschikbaar te zijn. Deze ruimten dienen goed verlicht en verlucht te zijn. Goed en veilige verlichting die voldoet aan de IP44 norm, spatwaterdicht en geschikt voor gebruik in natte ruimten. Door voldoende ventilatie, natuurlijk of mechanisch, wordt schimmelvorming voorkomen. Verhoogde aanwezigheid van schimmel is een gevaar voor de gezondheid. 20

21 Keuken De bewoner heeft de beschikking over minimaal 30 liter koelruimte (bij voorkeur inclusief vriesruimte) per persoon. Voor de kookgelegenheid is minimaal 4 kookpitten vereist waar bij meer dan 8 personen er 1 pit per 2 personen extra nodig zijn en bij meer dan 30 personen minimaal m 16 pitten. Dit eventueel aangevuld met oven en/of magnetron. Voor dee hygiëne in de keuken is een gesloten afvalbak een vereiste. Verwarming De locatie dient van een deugdelijke verwarming te zijn voorzien. Dit systeem wordt periodiek onderhouden en is aantoonbaar geïnspecteerd. Dit moet zichtbaar vermeld zijn op het toestel. Deugdelijk heet in dit geval dat iedere leef of verblijfsruimte tenminste verwarmdd kan worden tot de algemeen gebruikelijkee standaardtemperatuur. Brandveiligheid (gedeeltelijke herhaling vanuit criteria) De in de woning aan te brengen brandveiligheidsproducten dienen tee voldoen aan de minimale eisen als ook kwalitatief en betrouwbaar te zijn. o Brandblusmateriaal minimaal 1 blusser binnen een afstand van 5 meter m op dezelfde bouwlaag waar gekookt wordt: 6 liter/kg. Brandblusser met gebruiksinstructie op brandblusser. Bij reguliere woningen zijn 2 liter/kg. blussers toegestaan. Deze dienen gemonteerd te zijn op iedere bouwlaag in de verkeersruimte. De totale capaciteit in dee woning dient in ieder geval minimaal 6 liter/kg te zijn. o Blusdeken, zichtbaar opgehangen in de keuken bij de kookgelegen nheid: Een blusdeken met een maat van minimaal 1,2 x 1,2 m. wordt geadviseerd. o Rookmelders, op iedere bouwlaag dient minimaal één werkende rookmelder te zijn gemonteerd. Montage van de rookmelder tegen het hoogste punt van het plafond opp tenminste 50 cm afstand van iedere wand.. Wanneer men te maken heeft mett een schuin plafond mag de rookmelder op 90 cm afstand van dee nok gemonteerd worden. Rookmelders die werken op het lichtnet dienen deugdelijk tee worden gemonteerd. De voorkeur gaat uit naar een rookmelder waarvan de batterij niet n kan worden verwijderd of die aangesloten zit op het lichtnet waarbij opgemerkt dient te worden w dat deze melders ook gebruik maken van een back up batterij. Deze dient regelmatig te worden gecontroleerd. o CO melders, indien de woning apparatuur heeft die koolmonoxide kan produceren is een functionerende CO melder verplicht. De CO melder dient te worden gemonteerd op 120 cm van de vloer tegen de wand, bij voorkeur de wand die tegenover het betreffendee apparaat staat. s Een uitzondering hierop is een zogenaamde Combimelder, deze d detecteert naast koolmonoxide ook rook, deze mag aan het plafond worden gemonteerd, ook hiervoor geldt dat deze melder in de ruimte wordt gemonteerd waar het apparaat zichh bevindt. Deze combimelder wordt tegen het hoogste punt van het plafondd gemonteerd, tenminste 50 cm afstand van iedere wand.. Bij een schuin plafond mag de melder op 90 cmm van het hoogste worden gemonteerd. Slaapkamer De slaapruimte is beschikbaar enkel voor de gebruiker(s) en heeft als doel te voorzien in een vorm van privacy van de bewoner. Voor het bepalen vann de slaapkamer dient deze ruimte enkel toegankelijk te zijn vanuit een verkeersruimte. De ruimte heeft de beschikking over degelijk d licht,, elektrisch en natuurlijk, door middel van gedegen lampen en de beschikking over een e raam diee een uitzicht op buiten heeft. De ruimte kan voldoende geventileerd worden door bij voorkeur het kunnen openen van een raam. Overige zaken zoals men mag verwachten van een deugdelijke woning zijnn vanzelfsprekend. 21