Ontruimingsplan. Zorgcentrum Onze Stede

Transcriptie

1 Behoort bij beschikking d.d. nr.(s) ZK BEM gemeente Steenbergen Juridisch beleidsmedewerker Publiekszaken / vergunningen Ontruimingsplan Zorgcentrum Onze Stede Rozemarijnstraat El Steenbergen Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

2 1. INHOUDSOPGAVE. 1 Inhoudsopgave 2 2 Inleiding en toelichting 3 3 Situatietekening 4 4 Gebouw-, organisatie- en installatiegegevens Gebouwgegevens Organisatiegegevens Installatiegegevens brandveiligheidsvoorzieningen Bedrijfsgegevens 7 5 BHV organisatie Waarschuwing- en alarmeringsprocedure Inrichting BHV organisatie Procedure Brandalarmopvolging Stroomschema alarmering 12 6 Ontruiming en ontruimingsorganisatie Centra tijdens incidenten 14 7 Taakkaart coördinerende bedrijfshulpverlener 15 8 Tekeningen ontruimingsplattegrond 16 9 Logboek: ontruimingsplan 17 Bijlagen; 18 Bijlage 1 Bommelding, Stroomschema bommelding 19 Procedure bommelding, bommeldingsformulier 20 Bijlage 2 Wat te doen bij een Ongeval / Stroomschema ongeval 21 Bijlage 3 Als de sirene gaat 23 Bijlage 4 Gevaarlijke stoffen 24 Bijlage 5 Registratieformulier brandalarmeringen 25 Bijlage 7 BHV controle lijst 26 Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

3 2. Inleiding en toelichting: Inleiding In dit ontruimingsplan zijn afspraken, procedures, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en belangrijke informatie vastgelegd. Mogelijke calamiteiten en incidenten zijn: - Branden. - Elektrocuties, storm schade, wateroverlast, uitval energie / nutsvoorzieningen. - Ongecontroleerde ontsnappingen van schadelijke of brandbare (vloei-) stoffen. - Natuurrampen. - Bommeldingen. - Bezettingen van het terrein/gebouw of terroristische activiteiten. - Externe gebeurtenissen met ernstige effecten voor de gebouwen, woon- werk- en leefomgeving en milieu. Om bij een incident snel en doelmatig te kunnen reageren, is een BHV-organisatie nodig die de uitvoerende taken volgens de regels toepast. Het regelmatig toetsen en oefenen van dit plan is noodzakelijk, want een adequate inzet kan het risico van persoonlijk letsel en schade aan gebouwen, bedrijfsprocessen en middelen tot een minimum beperken. Veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu vallen onder de verantwoordelijkheden van werkgever en werknemer. Daarom heeft de Arbo-wet de werkgever verplicht gesteld instructie en/of voorlichtingsbijeenkomsten te organiseren. De werknemers zijn verplicht om periodiek deze bij te wonen en de richtlijnen uit het BHV ontruimingsplan te kennen. Toelichting Hierbij verklaart de Raad van Bestuur invulling te geven aan de Bedrijfshulpverlening conform de Arbo-wet. Ondanks het aanbrengen van preventieve voorzieningen en voorzorgsmaatregelen in een gebouw, is het ontstaan van een incident niet geheel uit te sluiten. In ieder gebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat bewoners, bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Hiervoor is naast de genomen preventieve maatregelen een ontruimingsplan voor alle locaties noodzakelijk. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers en bewoners bekend is. Door middel van instructie c.q. voorlichting en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Bergen op Zoom Juli 2014 Raad van Bestuur J.L.L. Pelgrims. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

4 3. Situatietekening Onze Stede Rozemarijnstraat El Steenbergen Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

5 4. Gebouw -, organisatie- installatiegegevens. 4. Gebouwgegevens. Aard, grootte en ligging bedrijf Bedrijfsnaam Onze Stede Adres Rozemarijnstraat 1 Postcode 4651 El Plaats Steenbergen Telefoon contactpersoon wim.jongmans@tantelouise-vivensis.nl Bruto vloeroppervlakte Bouwdelen 1+2 totaal 2800 m 2 Aantal bouwdelen Bouwdeel1 = 3 woonlagen Aantal verdiepingen per bouwdeel Bouwdeel2 = 3 woonlagen totaal cliënten: Organisatiegegevens Werknemers Maandag t/m/ Vrijdag. 20 werknemers (van 07:00 uur tot 08:00 uur) 40 werknemers (van 08:00 uur tot 12:00 uur) 30 werknemers (van 12:00 uur tot 17:00 uur) 15 werknemers (van 17:00 uur tot 23:00 uur) 3 werknemers (van 23:00 uur tot 07:00 uur) In het Weekend. 10 werknemers (van 07:00 uur tot 08:00 uur) 20 werknemers (van 08:00 uur tot 12:00 uur) 15 werknemers (van 12:00 uur tot 17:00 uur) 12 werknemers (van 17:00 uur tot 23:00 uur) 3 werknemers (van 23:00 uur tot 07:00 uur) totaal cliënten: 113 Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

6 4.2 Installatiegegevens brandveiligheidsvoorzieningen: Brandmeldinstallatie en ontruimings-alarminstallatie: In het zorgcentrum is een automatische brandmeldinstallatie met volledige detectie aanwezig. Er is een directe doormelding naar de Meldkamer (GMK) van de brandweer. Het brandmeldpaneel bevindt zich bij de hoofdingang naast de winkelruimte. Gedetecteerde ruimtes hebben nevenindicatoren. De ontruimingsalarminstallatie alarmeert intern via de dect-telefoon en PZI ( piepers) Sleutelbuis: Ten behoeve van het binnentreden van de brandweer is er 1 sleutelbuis geplaatst: deze bevindt zich in de gevel, naast de deur van de hoofdingang. Droge blusleiding: Er zijn geen droge blusleidingen in dit pand aanwezig. Sprinkler- installatie- systeem: Er is geen sprinklerinstallatie in dit bouwwerk aanwezig. Overdrukinstallatie: Er is geen overdrukinstallatie aanwezig. RWA: Er is geen rook / warmte afvoerinstallatie aanwezig. Brandcompartimentering- deuren en automatische deuren: Beweegbare scheidingsconstructies in de brandcompartimentering zijn voorzien van door de BMI gestuurde kleefmageneten en voorzien van deurdrangers Noodverlichting en vluchtrouteaanduiding: Er is noodverlichting en vluchtrouteaanduiding volgens projectering en volgens de normeringen NEN 6088, NEN-EN 1838 en de Arbowetgeving. Noodstroomvoorziening: Het bouwwerk is voorzien van een noodstroomaggregaat welke bij uitvallen van het elektrisch netwerk preferente groepen in het bouwwerk van elektriciteit voorziet voor de brandweerlift, brand- en ontruimingsinstallatie, noodverlichting en preferente technische installaties en verlichting. Kleine blusmiddelen: Alle blusmiddelen zijn volgens projectie verdeeld geplaatst op de locatie en bestaan uit: Brandslanghaspels, kleine hand- brandblusmiddelen: 6 liter schuim 6 liter Co2, blusdekens en in de keuken van het restaurant een vetbrandblusser. Brandweerlift: Er is 1 brandweerlift. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

7 4.4 bedrijfsgegevens: Stichting tantelouisevivensis Behandeling en revalidatie Zorg Bedrijfsvoering locatiegegevens: Onze Stede Rozemarijnstraat El Steenbergen Organisatiegegevens: Stichting Tantelouise-vivensis Boerenverdriet AK Bergen op Zoom Tantelouise-Vivensis heeft als hoofdactiviteit: wonen, service, verzorging en verpleging, behandeling en revalidatie te verlenen aan oudere, hoofdzakelijk niet zelfstandig wonende mensen. Ter realisering van deze activiteiten als gezondheidszorgfunctie en bijeenkomstfuntie zijn binnen het bouwwerk de volgende zaken aanwezig: - Kantoorruimten - Appartementen - Werkplaats voor onderhoud - Huiskamer, ontmoetingsruimte - Buitentuin, terras - Appartementen voor niet zelfredzame ouderen - Keuken - Restaurant - Wasserette - Bergruimtes - Technische ruimtes - Behandelruimtes - Biljart ruimte - Zusterpost - Buitenberging - Koel en vries ruimte - Behandelruimte - Stiltecentrum, gebedsruimte Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

8 5 BHV organisatie; 5.1 Waarschuwing- en alarmprocedures: De brandalarm- opvolgprocedure is ontwikkeld op basis van normatief brandverloop in een gezondheidszorggebouw met niet-zelfredzame patiënten zoals omschreven staat in het Brandbeveiligingsconcept Gezondheidszorggebouwen dat is uitgegeven in 1995 door het Ministerie van BZK (onder andere) in samenspraak met Ministerie van WVS. Hierbij is de vuistregel gehanteerd minuten welke het volgende in de praktijk tot uiting brengt: 1 Minuut Ontdekking van rookontwikkeling door een automatische rookmelder en of handbrandmelder en alarmering van bedrijfshulpverlener(s) / medewerkers via de PZI, een doormelding aan de regionale meldkamer, sluiten van compartimentering- delen en deuren, passief ontsluiten van nooduitgangen, stoppen van liftinstallaties. 1 Minuut Bedrijfshulpverlener(s) zijn ter plaatse in het sub- brandcompartiment bij de oorsprong van de automatische brandmelding en starten de ontruiming. 2 Minuten Bedrijfshulpverlener(s) hebben de ruimte in het sub-brandcompartiment ontruimd en direct bedreigde personen achter de eerstvolgende brandwerende scheiding gebracht en ondernemen een bluspoging. 6 Minuten Bedrijfshulpverlener(s), medewerkers hebben het gehele bedreigde brandcompartiment ontruimd en hebben de gearriveerde brandweer geïnformeerd en naar het bedreigde compartiment begeleid. De bedrijfshulp- verlener(s) en medewerkers begeleiden de ontruiming / evacuatie en hebben via het CMP centraal meldpunt de crisisdienst geactiveerd. Zij assisteren en ondersteunen de brandweer in ontruiming en slachtoffer-opvang op de verzamelplaats. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

9 5.2 Inrichting van de BHV organisatie: BHV-ers Op de locatie zijn overdag tussen 07:00 uur en 23:00 uur minimaal 6 BHV ers / ontruimer aanwezig, bereikbaar en inzetbaar bij calamiteiten. Op de locatie zijn s `nachts tussen 23:00 uur en 07:00 uur minimaal 3 BHV ers aanwezig, bereikbaar en inzetbaar bij calamiteiten. Coördinerend BHV-er: Er is permanent een coördinerende BHV er op locatie aanwezig Medewerkers: Overige aanwezige medewerkers worden toegevoegd voor begeleiding van ontruiming, opvang, transport van cliënten. Crisisdienst: Tantelouise-vivensis beschikt over een crisisdienst welke 24/7 beschikbaar, oproepbaar en inzetbaar is bij calamiteiten en bedreigingen. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het zorg- continuïteitsplan. Bij calamiteiten waarbij grote materiële schade of slachtoffers zijn te verwachten of waarbij de bedrijfsprocessen dermate verstoord worden dat besluitvorming van bestuurlijk niveau is vereist, wordt de crisisdienst geactiveerd via: - CMP centraal meldpunt op de locatie Meilust tel: afspraken middels GHOR4ALL Calamiteitenbelcirkel: Medewerkers van locaties zijn voor noodgevallen als bedreigingen van zorgprocessen of veiligheid van personen en goederen, per locatie ingedeeld in een calamiteitenbelcirkel. Deze belcirkel kan door de crisisdienst geactiveerd worden. Hierin worden medewerkers opgeroepen assistentie op hun locatie te komen verlenen. Continuïteit- borging van de BHV organisatie: Door periodieke actualisatie van de RI&E en middels interne audits, controle op omgevingsvergunning brandveilig gebruik bouwwerken door de gemeentelijke brandweer en door brand- ontruimingsoefeningen wordt het veiligheidsniveau getoetst en beoordeeld en indien nodig aangepast. BHV hulpmiddelen: - Escape Pod: Voor immobiele cliënten zijn in het bed onder de matras de zg. escape pod aanwezig. Hiermee kunnen hulpverleners immobiele cliënten in korte tijd op een veilige en efficiënte manier evacueren. - Kleine blusmiddelen: Op de gehele locatie zijn brandblusmiddelen zoals brandslanghaspel, brandblussers (6 liter schuim en 6 liter CO2), vetbrandblusser en blusdekens volgens projectering op de locatie verdeeld, bereikbaar, zichtbaar en inzetbaar aanwezig. - Portofoons: Voor de interne communicatie van de bedrijfshulpverlening zijn portofoons beschikbaar - Nood GSM. Voor de externe communicatie van de bedrijfshulpverlening is een nood GSM beschikbaar - Kenmerken BHV er: Voor de uiterlijke herkenning van de bedrijfshulpverleners zijn fluorescerende BHV hesjes aanwezig. - Verbandmiddelen: Voor de bedrijfshulpverlening zijn EHBO verbandkisten aanwezig - AED: Voor het reanimeren van slachtoffers met een hartstilstand is een Automatische Externe Defibrillator aanwezig. BHV ers zijn geschoold en getraind in het gebruik hiervan. - BHV tas: Op alle verdiepingen in de zusterposten zijn BHV tas met hesjes, verbandmiddelen, zaklamp, blusdeken en portofoons aanwezig. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

10 5.3 Procedure Brandalarmering: brandalarm op de brandmeldcentrale: - Brandalarm op de dect- telefoon en piepers; vermelding in het display van de oorsprong van het brandalarm: verdieping, afdeling, rookmeldernummer, kamer / ruimtenummer - Branddeuren sluiten automatisch. - Nooduitgangen en vluchtdeuren in de vluchtroutes worden passief ontgrendeld - Brandalarm op het paneel van de brandmeldinstallatie bij de hoofdingang - Automatische doormelding naar meldkamer brandweer. OMS (Openbaar Meld Systeem) Brandweertelefoon: Indien het niet mogelijk is om binnen 1 minuut de meldkamer via de brandweertelefoon te informeren, heeft u nog 2 minuten tijd om de oorzaak van het brandalarm te achterhalen en neemt u zelf telefonisch contact op met de meldkamer, via de normale dect- telefoon: (Houd het meldnummer van de brandmeldinstallatie bij de hand : ) Overdag tussen 07:00 uur en 23:00 uur. Coördinerende BHV- er, BHV- ers / medewerkers begeven zich naar het brandmeldpaneel op de begane grond bij de winkel. - Coördinerende BHV- er stuurt 2 BHV- ers / medewerker op verkenning naar de oorsprong van de brandmelding. - Verkennende BHV- er informeert coördinerend BHV via de portofoon. - De Coördinerende BHV- er beantwoord de brandweertelefoon en informeert de meldkamer via brandweertelefoon. (de meldkamer van de brandweer belt binnen 1 minuut naar de brandweertelefoon naast het brandmeldpaneel Ongewenst brandalarm: ( loos alarm ) - De Coördinerende BHV- er meld de brandmelding af via de brandweertelefoon of belt zelf met de reguliere dect-telefoon naar de meldkamer van de brandweer Ondanks de correcte afmelding zal de brandweer ter plaatse komen. U kunt bij de ingang de bevelvoerder informeren omtrent de loze brandmelding. - Na toestemming van de meldkamer reset (hersteld) de Coördinerende BHV- er de brandmeldinstallatie, registreert de brandmelding in het logboek en vult een brandmelding-registratieformulier in en stuur deze naar Coördinator service en de Coördinator DVM. ( Echte ) Brandmelding met bedreiging: - De Coördinerende BHV- er beantwoord de brandweertelefoon en informeert de meldkamer (oorzaak, omvang, slachtoffers, vermiste personen). - Verkennende BHV-ers brengen direct bedreigde personen achter de eerstvolgende brandscheiding, ondernemen een bluspoging, sluiten ramen en deuren. - Coördinerende BHV- er stuurt nog 2 BHV ers naar de oorsprong van de brandmelding en geeft de 4 BHV ers de opdracht om het brandcompartiment (afdeling) horizontaal te ontruimen en bedreigde personen naar de verzamelplaats te begeleiden. - De Coördinerende BHV- er activeert de crisisdienst via het Centraal Meldpunt op de locatie Meilust De Coördinerende BHV- er ontvangt de bevelvoerder van de gearriveerde brandweer, informeert de bevelvoerder, stuurt 1 BHV-er met de brandweer mee als begeleider naar de oorsprong van de brandmelding. - De Coördinerende BHV- er informeert de crisisdienst - Na toestemming van de bevelvoerder van de brandweer reset (hersteld) de Coördinerende BHV- er de brandmeldinstallatie, registreert de brandmelding Coördinator service in het logboek en vult een brandmelding-registratieformulier in en stuur deze naar de Coördinator service en de Coördinator DVM. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

11 S `nachts tussen 23:00 uur en 07:00 uur. Coördinerende BHV- er, BHV- ers / medewerkers begeven zich bij een brandalarmering naar de verdieping en ingang van de afdeling waar de brandmelding vandaan komt - Coördinerende BHV- er stuurt op de afdeling 2 BHV- ers / medewerker op verkenning naar de oorsprong van de melding. - De Coördinerende BHV- er belt zelf met de reguliere dect-telefoon naar de meldkamer van de brandweer Ongewenst brandalarm: ( loos alarm ) - De Coördinerende BHV- er meld de brandmelding af aan de meldkamer. - Ondanks de correcte afmelding zal de brandweer ter plaatse komen. U kunt bij de ingang de bevelvoerder informeren omtrent de loze brandmelding. - Na toestemming van de meldkamer reset (hersteld) de Coördinerende BHV- er de brandmeldinstallatie, registreert de brandmelding in het logboek en vult een brandmelding-registratieformulier in en stuur deze naar de Coördinator service en de Coördinator DVM. ( Echte ) Brandmelding met bedreiging: - De Coördinerende BHV- er informeert de meldkamer (oorzaak, omvang, slachtoffers, vermiste personen). - Verkennende BHV-ers brengen direct bedreigde personen achter de eerstvolgende brandscheiding, ondernemen een bluspoging, sluiten ramen en deuren. - Coördinerende BHV- er geeft de opdracht om het brandcompartiment (afdeling) horizontaal te ontruimen en bedreigde personen achter de eerstvolgende brandwerende scheiding te begeleiden. - De Coördinerende BHV- er activeert de crisisdienst via het Centraal Meldpunt op de locatie Meilust De Coördinerende BHV- er informeert de crisisdienst - De Coördinerende BHV- er ontvangt de bevelvoerder van de gearriveerde brandweer bij de ingang van de afdeling, informeert de bevelvoerder. - Na toestemming van de bevelvoerder van de brandweer reset (hersteld) de Coördinerende BHV- er de brandmeldinstallatie, registreert de brandmelding in het logboek en vult een brandmelding-registratieformulier in en stuur deze naar de Coördinator DVM. Technische storing in de brandmeldinstallatie: Een technische storing in de brandmeldinstallatie is een verhoogd risico en wordt op geselecteerde piepers (PZI) gemeld. De storing moet op werkdagen direct gemeld worden bij de huismeester en tijdens avonden, nacht en weekeinden bij het CMP centraal meldpunt Hiervoor zal direct een externe specialist ingeroepen worden voor reparatie. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

12 5.4 Stroomschema alarmering: Melding rechtstreeks naar meldkamer van de brandweer Melding Calamiteit Brandalarm/Ongeval / Bommelding coördinerende BHV bij de brandmeldcentrale of ingang van de afdeling Coördinerende BHV- er geeft opdracht tot verkenning en eventueel ontruimen. Alarmering van BHV ers via piepers / PZI/ telefoon BHV ers / Ontruimingsploeg begeleiden cliënten naar verzamelplaats BHV- érs: 23:00 en 07:00 uur begeven zich naar de ingang van de afdeling 07:00 en 23:00 uur begeven zich naar het brandmeldpaneel op de begane grond nabij de hoofdingang coördinerend BHV informeert via de (brandweer)telefoon de meldkamer. - coördinerend BHV activeert bij bedreiging de crisisdienst via het centraal meldpunt coördinerend BHV informeert bevelvoerder brandweer en crisisdienst - coördinerend BHV reset brandmeldinstallatie na toestemming brandweer - Notitie in het logboek Terugkoppeling aan coördinerende BHV Crisisdienst: brandweer ter plaatse: coördinerende BHV informeert bevelvoerder Crisisdienst TLV en Copi hulpverleningsorganisaties Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

13 overgang naar nazorg situatie. 6. Ontruimen en ontruimingsorganisatie Door een bedreigende gebeurtenis of situatie binnen of buiten het gebouw kan het noodzakelijk zijn het gebouw geheel of gedeeltelijk te ontruimen. 3 fasen: Fase 1 Eén sub-brandcompartiment (enkele wooneenheid van 5 `a 6 appartementen) ontruimen binnen 4 minuten vanaf alarmering minimaal voorbij één brandwerende scheiding door 3 BHV ers. Opdracht tot fase 1 ontruiming wordt gegeven door de Coördinerende BHV- er Fase 2 Eén volledig brandcompartiment (afdeling met 5 wooneenheden) ontruimen binnen 10 minuten vanaf alarmering achter de eerstvolgende brandwerende scheiding door 4 BHV ers. Opdracht tot fase 2 ontruiming wordt gegeven door Coördinerende BHV- er Fase 3 Algehele ontruiming, indien nodig het gehele gebouw evacueren door alle aanwezige en opgeroepen medewerkers. Verzamelen op de verzamelplaats welke door de crisisdienst is aangewezen in het zorg continuïteitsplan Opdracht tot fase 3 ontruiming wordt gegeven door de bevelvoerder van de brandweer en / of de crisiscoördinator. Tijdens de ontruiming wordt geen gebruik gemaakt van liften! Tenzij toestemming van brandweer met betrekking tot brandweerlift. Nacontrole in het gebouw (achtergebleven personen) en sluiten ramen en deuren geschied door een BHV er. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

14 6.1 Centra tijdens incidenten, ontruiming of algehele evacuatie. Beleidscentrum: Het kantoor van de locatieverantwoordelijke wordt tijdens incidenten gebruikt als beleidscentrum. Indien dit kantoor gezien de calamiteit niet gebruikt kan worden zal een andere locatie worden aangewezen door de crisisdienst. Service bureau: Tijdens een calamiteit zal het servicebureau fungeren als verzamelplaats voor de crisisdienst Verzamelplaats Intern; recreatiezaal. Extern: Bij evacuatie zal plaatsing van cliënten plaats vinden volgens het zorgcontinuïteitsplan. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

15 7 Taakkaart coördinerende bedrijfshulpverlener: Taakkaart coördinator bedrijfshulpverlening Is het alarm- geluidsignaal op de brandmeldcentrale uitgezet? Zijn externe hulpdiensten (brandweer) gewaarschuwd en geïnformeerd? Is de meldkamer via de telefoon geïnformeerd? ( ) Wordt registratie op papier van het verloop, acties, inzet van personeel en overzicht van de situatie bijgehouden? Is de Bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? Verloopt de communicatie via de portofoons goed? Is de ontruiming van bedreigde personen gestart? Worden bedreigde personen in veiligheid gebracht op de verzamelplaats? Verloopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? Is er toezicht op de entree (hoofdingang) en verzamelplaats? Zijn ramen en deuren gesloten van de bedreigde ruimte / brandcompartiment? Wordt de brandweer, ambulance en of politie opgevangen? Krijgt de brandweer, ambulance en of politie, informatie, sleutels en plattegronden? Is begeleiding naar bedreigde zone van brandweer, ambulance en of politie geregeld? Worden slachtoffers en gewonden geregistreerd? Waar naar toe? Is er overzicht over ontstaan van de calamiteit? Is er overzicht op slachtoffers, schade en andere bedreigingen? Is de crisisdienst via het centraal meldpunt op de Meilust geactiveerd? ( ) Is de crisisdienst gearriveerd, geïnformeerd en ingezet? Is er extra inzet van personeel nodig? Is de calamiteitenbelcirkel geactiveerd? Wordt telling van ontruimde personen en vermiste personen bijgehouden? Wordt arriverend personeel na oproep opgevangen en ingedeeld voor assistentie? Is er terugkoppeling van de bevelvoerder van de brandweer over de situatie? Is de bedreiging onder controle? Wordt na afloop de brandmeldinstallatie gereset, wordt er melding gemaakt in het logboek en wordt het brandregistratieformulier ingevuld en opgestuurd? Ja nee Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

16 8 Tekeningen: ontruimingsplattegronden PLATTE GRONDEN Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

17 9 logboek ontruimingsplan Datum Bijzonderheden Febr Periodieke actualisatie ontruimingsplan Nov 2103 Brand- ontruimingsoefening April 2014 Actualisatie en Wijziging minutenregeling brandalarm opvolgprocedure Juli 2014 Wijziging ivm verbouw brandcompartimentering Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

18 BIJLAGEN: Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

19 Bijlage 1 Bommelding Bommelding Een bommelding is een melding van een veronderstelde plaatsing van een bom. Een bommelding kan ook worden gegeven als een bomverdacht voorwerp is aangetroffen zonder dat hiervoor een waarschuwing werd ontvangen. Dergelijke meldingen dienen door de persoon die de boodschap aanneemt zeer serieus genomen te worden. RAAK NIET IN PANIEK! - Probeer zo veel mogelijk gegevens te verkrijgen van degene die opbelt, gebruik hiervoor het speciale formulier formulier ter registratie van een bommelding De ingevulde gegevens kunnen voor politie van belang zijn. - Noteer deze gegevens op het bommeldingformulier. - Waarschuw onmiddellijk CMP De Coördinerende BHV bepaalt of tot er ontruiming overgegaan wordt. De coördinerende BHV laat politie alarmeren via het landelijk alarmnummer In overleg met politie kan besloten worden het pand te evacueren Bij ontruiming; Laat iedereen zijn persoonlijke eigendommen mee het gebouw uit nemen, dit om bij een eventueel te houden onderzoek naar verdachte voorwerpen het onderzoek te vergemakkelijken. Een achtergebleven koffer of handtas kan door de politie als verdacht voorwerp worden beschouwd. Zet ramen en deuren open. Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

20 Stroomschema - Bommelding. MELDING CALAMITEIT BOMMELDING Telefoonlijnen vrij houden coördinerende BHV Centraal meldpunt waarschuwt en informeert de crisisdienst. De crisisdienst bepaalt de ernst van de melding en zet acties uit waaronder contact met de politie. Telefonische Melding Melding per Brief en/of Coördinerende BHV gaat kijken op plaats van de melding Ontruimings - opdracht Coördinerende BHV beslist ontruiming niet nodig Coördinerende BHV beslist tot ontruiming Actie door BHV - ploeg Ontruiming door ontruimingsploeg EINDE MELDING Resultaat melden aan Coördinerende BHV Resultaat melden aan Coördinerende BHV Coördinerende BHV activeert handbrandmelder informeert via portofoon de collega BHV en start ontruiming Opvang en informeren Politie en/of brandweer Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

21 Bommeldingsformulier 1. Inhoud bericht: o Tijdstip:...:(24-uurs telling) Vraag op vriendelijke toon: Wanneer springt de bom?.. Waar ligt de bom?.. Wat voor soort bom is het?. Hoe ziet de eruit?..... o explosieve bom o brandbom o ligt open en bloot o verpakt in:.. Waarom doet u dit?.. Wie bent u?..... Indien bericht uit 2e hand: van wie/hoe hebt u dit gehoord? 3. Identificeren berichtgever: Stem o Man o Vrouw o Kind o Volwassene o Nederlander o Buitenlander Spraak o Langzaam o Normaal o Snel o Afgebeten o Ernstig o Lachend o Opgewonden o Luid o Zacht o Hakkelend o Lispelend o Hees/schor Taal o Frans o Duits o Engels o Andere taal:... o Accent:... o Dialect:... o Anders: Achtergrondgeluiden: o Lachen o Praten o Muziek o Toetsenbord o Verkeer o Werkplaats o Kinderen o Vliegtuigen o Mobiele telefoon o Anders: 5. Bericht doorgegeven aan:.. 6. Bijzonderheden:. 7. Opgenomen door:... Formulier z.s.m. inleveren bij de crisisdienst Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

22 datum. tijd Bijlage 2 Wat te doen bij een Ongeval? Stroomschema - Ongeval. MELDING CALAMITEIT Ongeval Telefoonlijnen vrij houden Coördinerende BHV Centraal meldpunt waarschuwt en informeert de crisisdienst. De crisisdienst bepaalt de ernst van de melding en zet acties uit Telefonische Melding BHV er/ Verzorgende gaat kijken op plaats van de melding Melding aan locatie 112 bellen Melding voor Politie, brandweer of ambulance. De coördinerende BHV bepaald of verdere behandeling nodig is De coördinerende BHV beslist tot behandeling Actie door De coördinerende BHV EINDE MELDING De coördinerende BHV terug naar ingang Resultaat melden aan De coördinerende BHV Opvang Politie, brandweer en/of ambulance Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

23 Bijlage 3 Wat als de sirene gaat: De sirene gaat, of de geluidswagens rijden rond, om u te waarschuwen. Het betreft dan een externe calamiteit. Handel dan volgens onderstaande instructies: 1 Ga direct naar binnen; 2 Sluit ramen en deuren; 3 Stem af op TV of Radio. 4 Bel de Calamiteiten Info Lijn Via Kabel TV: BRTO (kanaal 22+, 480 MHz) Via Kabel Radio: Via de Ether: BRTO (kanaal 87,5 MHz) of Omroep Brabant (kanaal 89.4 MHz) BRTO (kanaal MHz) Radio Omroep Brabant (kanaal 95.4 MHz) Radio Telefoon: (Calamiteiten Info Lijn) Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

24 Bijlage 4 Gevaarlijke stoffen. Hieronder volgt een opsomming van de gevaarlijke stoffen van het zorgcentrum. Verdeeld over het huis: Gevaarlijke stof: Plaats: - Zuurstof max 115 liter. Buitenberging gaskast Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

25 Bijlage 5 brandalarmering-registratieformulier Naam: locatie: Afdeling: Ruimte: naam of nummer: Verdieping: Datum brandmelding: Tijd: Omschrijving oorzaak van brandalarm: Registratie logboek brandmeldinstallatie Brandweer ter plaatse geweest ja / nee* ja / nee* Indien brandweer ter plaatse is geweest graag de reden hiervan omschrijven Actie (s) om herhaling van de melding te voorkomen Ontvangen door: Datum: Terugkoppeling naar: - Melder ja / nee* - Coördinator service ja / nee* - Locatiemanager ja / nee* - Coördinator DVM ja / nee* - Brandweer / gemeente ja / nee* Ingevuld brandmeldingsformulier z.s.m. toesturen aan Coördinator DVM * doorhalen wat niet van toepassing is Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli

26 Bijlage 6 BHV controle-lijst Deze BHV- lijst moet op elke locatie maandelijks gecontroleerd worden door de coördinator service. In de periodieke werkoverleggen moet deze controlelijst met de medewerkers geëvalueerd worden. Verbeter en aandachtspunten moeten doorgegeven worden aan de coodinator DVM.. De BHV controle lijsten moeten in het gebouwlogboek gearchiveerd worden. Naam:.. Datum: Locatie: Afdeling:.. Besproken in werkoverleg: Datum:. BHV-ers Zijn de BHV-ers met de roosterplanning ingedeeld? Zijn er voldoende BHV-ers aanwezig in de dag / avond / nachtdienst? Zijn er voldoende aantallen BHV-ers opgeleid? Zijn de BHV-ers voorzien van de nodige hulpmiddelen? Zijn de overige medewerkers voldoende BHV geïnformeerd? Middelen: Is de BHV-tas compleet en gereed voor gebruik? Zijn de communicatiemiddelen, portofoons voor de BHV-ers gereed voor gebruik? Zijn de uiterlijke BHV kenmerken ( BHV hesje) aanwezig? Zijn de telefoonnummers bij calamiteiten nog actueel? Gebouw: Zijn de ontruimingsplattegronden aanwezig en actueel? Zijn alle nooduitgangen verzekerd van onbelemmerde doorgang? Zijn alle nooduitgangen van binnenuit gemakkelijk te openen? Zijn de brandblusmiddelen zichtbaar, bereikbaar, onderhouden en gekeurd? Is het gebouwlogboeken aanwezig, compleet en actueel? Zijn alle trapportalen en vluchtroutes vrij van obstakels? Zijn gevaarlijke en milieuvreemde stoffen veilig opgeslagen? Zijn de voorraadruimtes, bergingen en technische ruimtes afgesloten en op slot? Functioneert de noodverlichting? Is deze tijdig onderhouden en gekeurd? Functioneert de vluchtrouteaanduiding? Is deze tijdig onderhouden en gekeurd? Functioneren de zelfsluitende deuren (kleefmagneten)? Is de brandmeldcentrale periodiek getest? Zijn de O.P. controles van de brandmeldinstallaties uitgevoerd? Is het logboek van de brandmeldcentrale compleet en actueel? Is de EHBO verbandkist compleet en verbandmiddelen, jodium e.d. niet over de uiterste houdbaarheidsdatum? Opmerking: Ontruimingsplan, Onze Stede, WJ/CA, juli