GEÏNTEGREERDE FINANCIËLE CONSOLIDATIE, BUDGETTERING, FORECASTING, EN MANAGEMENTRAPPORTAGES

Transcriptie

1 Exact Consolidation powered by LucaNet GEÏNTEGREERDE FINANCIËLE CONSOLIDATIE, BUDGETTERING, FORECASTING, EN MANAGEMENTRAPPORTAGES Geef een boost aan uw corporate performance management. Exact Consolidation powered by LucaNet zorgt ervoor dat al uw financiële managementprocessen gelinkt zijn aan één centrale bron met de daadwerkelijke financiële situatie. De oplossing is volledig geïntegreerd met Exact Online, Exact Globe en Exact Financials. Zo worden alle financiële data, budgetten, forecasts en andere niet-financiële gegevens moeiteloos op elkaar afgestemd en geanalyseerd. Dit versnelt uw maandafsluiting en ondersteunt u bij het budgetteren en forecasten. Ook zorgt het ervoor dat uw managementrapportages gebaseerd zijn op de meest actuele informatie. VOORDELEN 1. Geen spreadsheets of frustraties meer 2. Razendsnel up-and-running 3. Snellere financiële processen 4. Eén centrale gegevensbron met de financiële waarheid 5. Volledig inzoomen FIANCIËLE CONSOLIDATIE 1. Eén betrouwbare dataset 2. Bekijk de situatie vanuit elke hoek 3. Automatiseer uw activiteiten 4. Een heldere audit trail 5. Verschillende valuta gedekt 6. Publiceer uw resultaten snel BUDGETTERING 1. Nauwkeurige, snelle en eenvoudige planning 2. Flexibel en aanpasbaar 3. Betrouwbaar datamanagement 4. Inzicht voor alle stakeholders WAT IS LUCANET? 1. Betrouwbaar 2. Flexibel 3. Transparant 4. Geïntegreerd 5. Intelligent

2 SNELHEID EN NAUWKEURIGHEID DOOR EENVOUD EXACT CONSOLIDATION POWERED BY LUCANET MAAKT HET MANAGEN VAN UW COMPLEXE FINANCIËLE ORGANISATIE EENVOUDIG 1 VOLLEDIG INZOOMEN TOT OP DETAILNIVEAU Analyseer direct afwijkingen in uw resultaten door meteen in te zoomen op de details tot op transactieen documentniveau. Zo krijgt u meteen antwoord op al uw vragen. Met Exact Consolidation powered by LucaNet is uw interne communicatie sneller, duidelijker en effectiever. 2 RAZENDSNEL UP-AND- RUNNING De oplossing is intuïtief en makkelijk in gebruik. Het wordt geïmplementeerd volgens het Do It Yourself-principe en daarom kunt u binnen de kortste keren live zijn. Zonder dat er aanvullende aanpassingen door een consultant nodig zijn. En met de kant-en-klare integratie, kunnen we meteen focussen op het stroomlijnen van uw organisatie. 3 GEEN SPREADSHEETS OF FRUSTRATIES MEER De meeste organisaties baseren hun belangrijke beslissingen op spreadsheets. Maar de meeste spreadsheets bevatten fouten in berekeningen, formules en zelfs data. In het Verenigd Koninkrijk kostte een fout in een offertetraject van het spoorwegbedrijf de belastingbetaler 60 miljoen. Een enorme én onnodige fout. Exact Consolidation powered by LucaNet zorgt voor maximale datakwaliteit, gewaarborgd door de intelligentie van het systeem en een complete audit trail. 4 SNELLERE FINANCIËLE PROCESSEN Workflows managen en monitoren uw maandafsluiting. Dit vermindert fouten en verhoogt de transparantie van uw financiële rapportages. Daarnaast verlaagt u zo uw doorlooptijd met dagen. U bent er zeker van dat u de juiste dingen doet, op het juiste moment, met de juiste informatie. Alles ondersteund door een intelligente consolidatiewizard om zo veel mogelijk processen te automatiseren. Krijg sneller nauwkeurigere resultaten. Weet dat uw mensen allemaal op dezelfde manier samenwerken aan de laatste budgetten en forecasts. 5 ÉÉN CENTRALE GEGEVENSBRON MET DE DAAD- WERKELIJKE FINANCIËLE SITUATIE De financiële consolidatie, budgettering, forecasting en managementrapportages zijn volledig geïntegreerd. Dit betekent dat alle processen bijdragen aan één bron van informatie die de absolute waarheid weergeeft. Gok niet langer op de uitkomsten van spreadsheets. Voorspel uw toekomst en neem met zekerheid bedrijfskritische beslissingen. Als marktomstandigheden van de een op de andere dag volledig kunnen veranderen, dan moet u dit zo snel mogelijk kunnen analyseren en evalueren. Om vervolgens zo snel mogelijk actie te kunnen ondernemen.

3 MEER INZICHT IN MINDER TIJD EXACT CONSOLIDATION POWERED BY LUCANET BESPAART TIJD EN GEEFT MEER INZICHT. DIT BIEDT U DE FLEXIBILITEIT OM UIT TE STEKEN BOVEN DE REST IN EEN DYNAMISCHE MARKT. EÉN BETROUWBARE DATASET Lange en tijdrovende afsluitcycli behoren tot het verleden. Vergeet complexe en inflexibele spreadsheets. Met Exact Consolidation powered by LucaNet profiteert u van een compleet financieel datawarehouse. Een centrale plek waar u alle antwoorden vindt. Wat uw accountingstandaarden ook zijn (bijvoorbeeld US-GAAP, IFRS, HBG). BEKIJK DE SITUATIE VANUIT ELKE HOEK Wilt u direct inzicht in uw organisatiebrede resultaten? Vanuit het perspectief van zowel de juridische afdeling als vanuit het management? Exact Consolidation powered by LucaNet biedt u gesegmenteerde rapportages en parallelle creatie van geconsolideerde P&L overzichten, balansen en cashflow statements. Voor hoeveel niveaus van subconsolidatie dan ook. Op die manier kunt u uw resultaten vanuit elke hoek bekijken. AUTOMATISEER UW ACTIVITEITEN HELEMAAL ZELF Krachtige wizards ondersteunen de geautomatiseerde aanmaak van transactie- en consolidatiegegevens, maar ook van intercompany eliminaties. Zelfs voor deelnemingen met veranderende eigendomspercentages. De oplossing bevat closure & disclosure management. Met workflows die elke stap van het proces volgen en begeleiden. U bepaalt zelf heel eenvoudig de regels en KPI-rapportages, zonder de hulp van IT of dure consultants. EEN HELDERE AUDIT TRAIL Handmatige invoer wordt uiteraard ook ondersteund. Voeg documenten en commentaren toe om een complete audit trail te creëren, met ondersteunend bewijs voor iedere correctie. Alle veranderingen tijdens uw maand- of jaarafsluiting worden gelogd in het systeem. Dit tilt de betrouwbaarheid van uw processen en de kwaliteit van uw data naar een hoger niveau. Zit u in een reorganisatie? Alle voormalige structuren blijven bewaard, zodat u zowel in de oude als nieuwe situatie analyses kunt uitvoeren. VERSCHILLENDE VALUTA GEDEKT Het automatisch omrekenen van valuta naar historische, gemiddelde en dagwaarden bespaart tijd en biedt transparantie. Wilt u de impact van veranderende valutawaarden inschatten? Of wilt u daadwerkelijke resultaten versus gebudgetteerde waarden zien? Dit wordt in-memory en realtime omgerekend, zodat u direct de impact ziet. PUBLICEER UW RESULTATEN SNEL U kunt jaarrekeningen direct vanuit het systeem opstellen en genereren. De gegevens kunt u vervolgens ontsluiten via XBRL, Excel, QlikView, MS Reporting Server of welke rapportage- of BI-tool dan ook. En zo kunt u uw resultaten snel publiceren. In het juiste formaat, voor iedere stakeholder. U werkt gemakkelijk samen met alle financiële en nietfinanciële belanghebbenden. Zo vermindert u de doorlooptijden van uw budgetten en forecasts tot wel 90%.

4 EEN CENTRALE BRON VAN WAARHEID MET EXACT CONSOLIDATION POWERED BY LUCANET IS UW FINANCIËLE TOEKOMST NET ZO HELDER ALS UW ACTUALS VAN VANDAAG. ZO KUNT U UW BESLUITVORMING BASEREN OP WAT ER DAADWERKELIJK GEBEURT. NAUWKEURIGE, SNELLE EN EENVOUDIGE PLANNING In het huidige economische klimaat ligt er meer druk op nauwkeurige budgettering en forecasting dan ooit. Exact Consolidation powered by LucaNet bevat een krachtige tool voor financiële planning. Deze maakt het mogelijk dat u veranderingen in de markt sneller registreert en op basis daarvan ook sneller actie onderneemt. Dit is gebaseerd op het complete financiële datawarehouse, inclusief de calculatielogica voor geïntegreerde planning. Dankzij de kraakheldere centrale bron van informatie voor al uw besluitvorming, is uw financiële planning sneller en eenvoudiger dan ooit. FLEXIBEL EN AANPASBAAR Individueel aanpasbare en volledig geïntegreerde P&L overzichten, balansen en cashflow statements, die parallelle structuren ondersteunen, zijn slechts het begin. Vervolgens kost het slechts een paar muisklikken om vanuit daar de indirecte cashflow statement en de directe liquiditeitsplanning af te leiden. Inclusief het effect van de waarde van buitenlandse valuta. Verrijk uw organisatiebrede financiële planning met medewerkersgegevens, verkoopcijfers en informatie over productievolumes en prijsstelling. Gebruik scenario s en seizoensgerelateerde rolling forecasts. En zorg er zo voor dat uw organisatie is voorbereid op de grillen van de markt. BETROUWBAAR DATAMANAGEMENT U heeft alle financiële data en belangrijke performancegegevens op één plek. Dit biedt managers de inzichten die ze nodig hebben om binnen een handomdraai beslissingen te nemen. Met geavanceerde kostenallocatie binnen alle entiteiten, integrale kostprijscalculaties en HR-planning, heeft u krachtige tools in handen om uw handmatige activiteiten drastisch terug te dringen. INZICHT VOOR ALLE STAKEHOLDERS Geef management direct toegang tot de cockpit of een specifiek KPI-rapport binnen het systeem. Gebruik de krachtige Excel add-in met pivot table ondersteuning. Dit helpt u om snel gedetailleerde informatie te delen met de relevante stakeholders. State of the art interfaces voor XMLA, ODBO en MDX zorgen voor een naadloze integratie met uw bestaande rapportage- en/of BI-omgeving, inclusief MS Reporting Services voor Synergy of Exact Insights powered by QlikView.

5 WAT IS LUCANET? LUCANET BIEDT MODERNE CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT SOFTWARE VOOR FINANCIËLE CONSOLIDATIE, FINANCIËLE PLANNING, RAPPORTAGE EN ANALYSE. LucaNet is opgericht in 1999 en heeft inmiddels een grote internationale aanwezigheid als specialist op het gebied van business intelligence voor accounting. Grote organisaties zoals Friesland Campina en Toshiba behoren tot de vele tevreden klanten van LucaNet. LucaNet ondersteunt performance management door: EEN REALTIME SINGLE DATAMODEL MET IN-MEMORY CALCULATIE Wanneer een waarde in het systeem verandert, laten alle andere rapportages deze verandering onmiddellijk zien. Het is niet nodig om op een refresh-knop te klikken. Alle resultaten zijn direct beschikbaar en betrouwbaar. SNELHEID EN TRANSPARANTIE De database met transactiedata gebruikt dezelfde principes en logica als elk ander accountingsysteem voor het opslaan van gegevens. Het kost slechts een paar seconden om de herkomst van transacties, handmatige invoer en aanpassingen te traceren. Zelfs als u zoekt naar gearchiveerde data. ONDERSTEUNING VAN DE GEBRUIKER Accountstructuren en consolidatiehiërarchieën kunnen eenvoudig aangepast worden in het systeem door de normale gebruikers binnen de financiële afdeling. Ook de complexe functies kunnen door hen worden opgezet. Dit zorgt ervoor dat implementatie al binnen een paar dagen mogelijk is. IN-MEMORY OLAP-TECHNOLOGIE LucaNet biedt zijn eigen in-memory OLAP-database met een hoge performance. De installatie van de LucaNet server kost slechts een paar uur. En het laat zeer weinig footprint achter op uw netwerk. Multidimensionale analyse wordt mogelijk, zonder dat gecompliceerde updateprocessen nodig zijn.

6 SOFTWARE VAN EXACT Het ondersteunen van ondernemers is de kern van onze werkzaamheden bij Exact. We herinneren ons eigen bescheiden begin in 1984 en zijn inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijde speler. We begrijpen hoe u denkt, hoe u samenwerkt binnen het bedrijfsleven en welke structuur ervoor nodig is om resultaten te bereiken. ONTDEK OOK DE ANDERE OPLOSSINGEN: Met deze kennis bieden we software-oplossingen die iedere zakelijke activiteit ondersteunen en die real time inzicht geven in de gehele onderneming. Met Exact heeft u de vrijheid om met succes uitdagingen en kansen te grijpen, en daarmee waarde voor uw klanten en uiteindelijk uzelf te creëren. Van productie, groothandel en distributie tot zakelijke dienstverlening, in welke business u ook zit, wij helpen u groeien. KOM MET ONS IN CONTACT: Hoewel Exact zich voortdurend inspant om te zorgen dat de informatie in dit document zo volledig en actueel mogelijk is, kan Exact geen garanties afgeven omtrent de juistheid, volledigheid of specifieke toepasbaarheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document. Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. [MCL610101NL006.1]