NIEUWSBRIEF nr februari 2016

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF nr februari 2016 In deze nieuwsbrief: Juffen- en meesterdag Studenten tweede helft schooljaar Week van de lentekriebels Uitnodiging ouderportaal voor rapportgesprekken Parkeergedrag ouders Waarderingsvragenlijsten: herhaling Opbrengst Het Rode Kruis Belangrijke data: Woensdag 17 februari Informatieavond lentekriebels Vrijdag 19 februari Inloopochtend Vrijdag 19 februari Meester- en juffendag Zaterdag 20 t/m 28 februari Voorjaarsvakantie Maandag 29 februari Studiedag; alle kinderen zijn vrij 3, 7 en 11 maart Rapportgesprekken Vrijdag 4 maart Inloopochtend

2 Juffen- en meesterdag Beste ouders, Op vrijdag 19 februari aanstaande is het weer Juffen- en meesterdag. Deze dag vieren alle juffen en meesters hun verjaardag. Dit laten wij natuurlijk niet zomaar voorbij gaan! Dus wordt dit een echte feestdag, met als thema GLITTER & GLAMOUR. Outfit De kinderen mogen verkleed komen in een mooie Glitter & Glamour outfit. Er wordt gedanst, er is muziek in de klas en nog veel meer maar dat is nog een verrassing. Spelletjes mee De groepen 3 t/m 8 mogen een spelletje meenemen op deze dag. Dus heb je een leuk spel thuis liggen, neem het maar mee! Voor de groepen 1 & 2 zijn er andere leuke activiteiten. Cadeautjes Het lijkt ons een leuk idee om gezamenlijk voor iedere juf en meester een cadeautje te kopen. Een kleine bijdrage van bijvoorbeeld 1,00 in het potje (op de koelkast in de klas) zou hierbij erg helpen. Daarnaast zijn mooie tekeningen en knutselwerkjes natuurlijk van harte welkom! Van maandag 8 t/m vrijdag 12 februari is het mogelijk een financiële bijdrage te leveren. De oudercommissie zorgt voor de cadeautjes waarbij de stagiaires niet worden vergeten! Bij voorbaat dank! De oudercommissie Studenten- tweede helft schooljaar Dit is de indeling voor het tweede half jaar van onze studenten: Van de Marnixacademie: - Jiska Rozendal (deeltijd 1 e jaars) op dinsdag bij Selma in groep 3. - Inge Schaap (deeltijd 1 e jaars) op dinsdag bij Debbie in groep 8. - Stacey de Koster (BB-2 e jaars) op maandag en dinsdag bij Chitra in groep 4. - Magriet de Vries (BB- 2 e jaars) op dinsdag bij Thirza in groep 5. - David Tetelepta (WB- 3 e jaars deeltijd) op dinsdag en donderdag bij Mark in groep 7. ID college; zorg en welzijn: - Hajar op donderdag en vrijdag bij Ingrid (t/m 15 april) - Joelle op donderdag en vrijdag bij Bianca (t/m 15 april)

3 Maatschappelijke stage van de HAVO: - Sylke Jongejan op donderdag bij Myrla (t/m 31 maart) Week van de Lentekriebels - uitnodiging ouderavond Op 20 maart begint de lente, het jaargetijde van nieuw leven. Kinderen zijn vaak geboeid door de geboorte van kuikentjes, lammetjes en baby'tjes. Maar hoe groeit een baby in de buik? Wat is verliefdheid? Wat is het verschil tussen jongens en meisjes? De lente is hét moment om aandacht te besteden aan deze en andere vragen over relaties en seksualiteit. Daarom doet onze school dit jaar weer mee aan de Week van de Lentekriebels van 14 t/m 18 maart. Tijdens deze week zijn er activiteiten voor alle groepen op school. Zo geven we lessen over relationele en seksuele vorming, waarbij onze aandacht deze keer in het bijzonder uitgaat naar voortplanting, gezinsvorming en seksuele weerbaarheid. Wij begrijpen dat dit wellicht bij u wat vragen oproept of dat u hier graag meer over wilt weten. Daarom willen wij u uitnodigen voor de ouderavond die in het kader van dit project georganiseerd wordt. Op deze avond geven wij algemene informatie over het lesprogramma. Voor de start van de Week van de Lentekriebels ontvangt u van de groepsleerkracht een mail met wat exact de onderwerpen van de lessen zullen zijn zodat u als ouder hier op kunt inspelen. U bent hiervoor welkom om op woensdagavond 17 februari om uur in ons speellokaal. Er is inloop vanaf uur. Als u van plan bent te komen, kunt u dit, vóór 10 februari, per mail laten weten: i.keuning@basisschooldeoase.nl Op de site van de Lentekriebels, vindt u meer informatie over dit project. Hier vindt u ook handreikingen om zelf in gesprek te gaan met uw kind. Met vriendelijke groet namens het team, Renée, Ingrid en Thirza Uitnodiging ouderportaal In maart staan de eerste rapportgesprekken plaats van dit schooljaar. Op de volgende dagen staan de rapportgesprekken gepland: Donderdag 3 maart - 18:00u tot 20:30u Maandag 7 maart - 18:00u tot 20:30u Vrijdag 11 maart - 13:00u tot 15:00u

4 Wij willen graag de rapportgesprekken inplannen met behulp van het ouderportaal. Via het ouderportaal kunt u uw voorkeur voor dag / tijdstip doorgeven aan ons. Op woensdag 3 februari sturen wij u via Parnassys een uitnodiging. U kunt dan tot uiterlijk vrijdag 12 februari uw voorkeuren doorgeven via het ouderportaal. Ouders van kinderen in groep 8 juf Debbie hoeven geen voorkeur door te geven. Juf Debbie zal de gesprekken zelf met de ouders inplannen. Op dinsdag 16 februari ontvangt u van uw leerkracht een met de planning voor de rapportgesprekken. Deze planning zullen wij tevens bij de groep van uw leerkracht ophangen. Het kan voorkomen dat uw voorkeur niet gehonoreerd kan worden, omdat te veel andere ouders dezelfde voorkeur hebben aangegeven. In dat geval wordt u door het systeem automatisch ingedeeld op een ander moment. Dit zal tevens gebeuren als u géén voorkeur aangeeft. Wanneer u verhinderd bent op het geplande dagdeel/ tijdstip, dan willen wij u vragen om samen met de leerkracht een andere mogelijkheid te plannen. Indien u niet in het bezit bent van een computer, dan bent u van harte welkom om op school bij onze administratie, uw voorkeuren via het ouderportaal door te geven. In de onderstaande stappen willen wij u graag begeleiden door het ouderportaal. Als u vragen en/ of opmerkingen heeft, dan vernemen wij die uiteraard graag. Bij voorbaat dank voor uw medewerking, ook namens het team. Met vriendelijke groet, Mieke Teunissen Handleiding ouderportaal 1. Via sturen wij u de inlog gegevens voor het ouderportaal. Als u nog geen inloggegevens heeft dan kunt u een mail sturen naar administratie@basisschooldeoase.nl. 2. Als u op de link in de klikt, dan komt u vanzelf op het inlog scherm van het ouderportaal. Wij willen u adviseren om uw inlognaam en wachtwoord uit de te kopiëren en te plakken op het inlogscherm van het ouderportaal.

5 3. Eenmaal ingelogd, dan vindt u de volgende homepage van het ouderportaal: - - Rechtsboven kunt u op het pictogram klikken. Hier kunt u klikken op school, profiel of uitloggen. Onder [profiel] vindt u alle gegevens van uw gezin en onder [school] de gegevens van de school. - Links boven ziet u de mogelijkheid om op de namen van uw kind(eren) te klikken. Hier kunt u dan de personalia van uw kind(eren) bekijken. Als u hier iets wijzigt veranderd die informatie niet meteen. Er wordt automatisch een e- mail gestuurd naar de administratie. - U kunt niet de gegevens van uw partner wijzigen, dit kan alleen uw partner zelf. - Links boven kunt u tevens weer op home/ huisje klikken om naar de homepage van het ouderportaal te komen. - Vanaf 3 februari kunt u op de homepage direct klikken op de groene balk om uw voorkeuren voor de rapportgesprekken door te geven.

6 4. Profiel aanpassen - - Op deze pagina vindt u alle NAW gegevens van uw gezin. Door op het potloodje te klikken, kunt u zelf deze gegevens aanpassen. Wij willen u vragen om deze gegevens te controleren en aan te passen waar nodig. - Graag extra aandacht voor uw adres. Als uw adres niet klopt, dan ontvangt u van ons ook geen uitnodiging voor bijvoorbeeld de rapportgesprekken. Wanneer u de gegevens wijzigt dan verschijnt de volgende melding: de wijzigingen zijn verzonden, het kan enige tijd duren voordat de administratie de wijzigingen heeft doorgevoerd. Door het invoeren van een wijziging wordt er een gestuurd naar de administratie. Zodra de administratie dit heeft gewijzigd, dan ziet u deze wijzigingen in uw ouderportaal terug. - Bij mijn account kunt u uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen voor de toegang tot dit ouderportaal. Aangezien het wachtwoord automatisch is gegenereerd, kunnen wij ons voorstellen dat u dit liever aanpast naar een wachtwoord dat makkelijker is om te onthouden. - U hoeft geen gegevens in te vullen van uw huisarts. 5. Voorkeuren opgeven voor rapportgesprekken - Deze optie zal vanaf 3 februari actief gemaakt worden en te zien zijn in uw ouderportaal. - Op de homepage klikt u op de groene balk. Hierop staat aangegeven dat de rapportgesprekken gepland staan en dat u hiervoor uw voorkeur kunt opgeven.

7 - Als u klikt op de groene balk dat ziet u het volgende scherm: - - Hier vindt u de naam van uw kind(eren) en groep, en kunt u aangeven of u wel/ niet komt. Niet komen naar een 10 minutengesprek is geen optie, dus graag klikken op volgende stap. - Nu ziet u op welke dagen/ dagdelen de rapportgesprekken staan gepland. U kunt hier uw voorkeur doorgeven. U kunt maar één voorkeur aangeven. U kunt ook aangeven of u aan het begin/ einde van het betreffende dagdeel wilt komen of u kunt alleen de voorkeur doorgeven voor het betreffende dagdeel. - - Zodra u dit heeft aangevinkt, dan zal het automatisch in ons systeem teruggekoppeld worden.

8 - Per kind kan er één gesprek ingepland worden, bij gescheiden ouders willen wij vragen om dit onderling af te stemmen voordat u uw voorkeur doorgeeft. Lukt dit niet, dan graag contact opnemen met de betreffende leerkracht. 6. Zodra u alles heeft aangegeven/ aangepast dan kunt u uitloggen uit het ouderportaal. Zodra de datum is verstreken voor de rapportgesprekken (tot 12 februari!), dan zullen wij de gespreksplannen we uit het ouderportaal halen, zodat u alleen nog uw eigen gegevens ziet. U kunt vanaf heden dus altijd bij personalia en NAW gegevens van uw gezin. Parkeren bij De Oase Graag willen wij als school een oproep doen in verband met overlast voor de bewoners rond de school. Wij krijgen klachten over het parkeergedrag van ouders die hun auto parkeren in de wijk achter de school (kant schoolplein). Wij hebben de volgende klachten ontvangen: - Te hard rijden in de wijk, bewoners zijn bang voor ongelukken omdat er veel kinderen buiten spelen. - Zeer druk in de wijk rond 8:00u en 14:15u, waardoor bewoners zelf de wijk niet uitkomen. - Auto s worden beschadigd door deuren die tegen andere auto s komen, die ernaast geparkeerd staan. Wij willen u vriendelijk doch dringend verzoeken om uw auto te parkeren aan de voorkant van de school op de Emmy van Lockhorststraat en aan de Belcampostraat. Bedankt voor uw medewerking en begrip. Waarderingsvragenlijsten: herhaling Graag willen wij u helpen herinneren om de waarderingsvragenlijsten voor ons in te vullen. Regelmatig peilen wij bij ouders, leerlingen en het schoolteam de mate van tevredenheid over De Oase op diverse terreinen. Bijvoorbeeld: sfeer, omgang met kinderen, veiligheid, onderwijs etc. Bij het eerste (en tot nu toe enige) tevredenheidsonderzoek haalden we heel goede resultaten bij de ouders, kinderen en het team. We zijn dus héél benieuwd of we deze goede scores ook nu weer kunnen behalen. Het is de bedoeling dat we de resultaten bespreken in de Medezeggenschapsraad, het schoolteam en met de kinderen van de hogere groepen. Met deze drie geledingen hopen we dan te komen tot een plan van aanpak om onze zwakkere punten te verbeteren.

9 Hoe werkt het? Op 18 januari jongstleden heeft u via ons administratie systeem Parnassys een mail met een link ontvangen. Hierin staat een gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt met deze gegevens inloggen en de vragenlijst invullen. Elke ouder / verzorger mag dat 1 keer doen. Wij verzoeken u vriendelijk de vragenlijst vóór 20 februari 2016 in te vullen. Wij kunnen dan nog dit schooljaar met de resultaten aan de slag. Hebt u geen mail met link en inloggegevens ontvangen, stuurt u dan een mailtje naar administratie@basisschooldeoase.nl. De ingevulde vragenlijst wordt centraal en anoniem opgeslagen en verder geïnventariseerd. Ons bestuur heeft hiervoor onderzoek- en adviesbureau voor welzijn en onderwijs Oberon ingehuurd. De getotaliseerde vragenlijsten en de scores krijgen wij via Oberon terug. We hopen dat heel veel ouders mee willen werken aan dit onderzoek! Want hoe meer deelnemers, hoe betrouwbaarder de uitslag. Met vriendelijke groet, namens het schoolbestuur en het schoolteam, Wim Menke. Het Rode Kruis: opbrengst goed doel We hebben weer veel jarigen gehad in de tweede helft van januari. Hierdoor hebben de jarigen weer een mooi bedrag gespaard voor het Rode Kruis: 33,- Hierdoor staat de teller nu al op 278,55! Heel erg bedankt jarigen!