van Duinen over werkzaamheden aan de wilg thv perceel Vest 124 Aangemaakt Zaaktype Leefbaarheid en stedelijk beheer

Transcriptie

1 DOSSIER NUMMER Onderwerp Beantwoording door het college van de brief van mevrouw E. DORDRECHT van Duinen over werkzaamheden aan de wilg thv perceel Vest 124 Aangemaakt Zaaktype Brief beantwoording door college Zaak Pijler Fysieke Leefomgeving Programma Leefbaarheid en stedelijk beheer DOCUMENTEN Antwoordbrief Antwoordbrief Aanspreekpunt H. Rosier Aanspreekpunt telefoon Aanspreekpunt Onderwerplijstnr 117 Boombeleid, beheer en onderhoud GERELATEERDE DOSSIERS Brief van mevrouw E. van Duinen over het beschadigen van een boom achter Vest 124 BEHANDELADVIEZEN EN BESLUITEN In vergadering Gemeenteraad - dinsdag 10 september :15 Besluit De raad neemt deze brief voor kennisgeving aan.

2 - DORDRECHT Fotokopie Postadres: Postbus AA DORDRECHT Mevrouw E. van Duinen Kromhout RG DORDRECHT Datum 19 juli 2013 RAAD$?RI Ontvanger t/-1 / _ d Gemeenteraad 4E DORDRECHT rift Ier: Presidium CornrflI I j L t t «' uw tom e Ons kenmerk SBH/GRAS / Agendapunt: Kopie aan R. Reynvaan, J. Booij, A. v. Tilborg s.-' Bijlage nr. Betreft Reactie op uw bericht mbt nesten GEMEENTERAAD DORDRECHT fqseps 2013 Stadsbeheer Spuiboulevard 300 DORDRECHT T F Booij j.booij@dordrecht.ni Geachte mevrouw Van Duinen, Op 16 juli 2013 heeft u aan mij een brief geschreven over werkzaamheden die op 14 juni 2013 zijn verricht aan een wilg ter hoogte van het perceel Vest 124. Deze werkzaamheden waren een gevolg van een wijklijnmelding. Over de voortgang van de zaak heeft de heer A.A. van Tilborg u op 16 juli nader ingelicht. In uw brief stelt u een viertal vragen, waarop ik u hieronder antwoord geef. De boom is bij de werkzaamheden zeker niet voor de helft gekapt. Wat er tot op heden gebeurd is, is het verwijderen van slechts enkele takken. Deze actie valt niet onder hetgeen in Afdeling 3 van de APV staat en er is daarom ook geen vergunning voor nodig. Als de sector Stadsbeheer een voorstel doet om een boom te knotten wordt altijd bezien of er al dan niet een vergunning nodig is om de maatregel uit te voeren. Van enige illegale handeling is hier dus geen sprake. De sector Stadsbeheer treedt over werkzaamheden in de openbare ruimte veelvuldig in contact met omwonenden. Hierbij wordt actief geïnformeerd en zo nodig worden er inloop-/ of informatie bijeenkomsten georganiseerd. Omdat u, als bewoonster van het Kromhout, al eerder telefonisch contact had gezocht bent u ook, juist daarom, telefonisch benaderd door de heer Van Tilborg. Toegang tot het perceel is mogelijk en wordt toegestaan, doordat de bewoner van het naastgelegen perceel over een sleutel beschikt om de schutting aan de zijde van de Vest open te maken. Pagina 1/2 H

3 eipokotof DORDRECHT Kenmerk SBH/GRAS Datum 19 juli 2013 De sector Stadsbeheer heeft de zorg en het beheer voor onder andere het openbaar groen. Hierbij worden zowel de belangen gediend van de (boom)beplanting, maar ook van de bewoners van Dordrecht. Afwegingen tussen techniek, beheer, bewoners en groepen bewoners zijn dan ook altijd aan de orde. Ik verwacht u hiermee voldoénde te hebben ingelicht. Met vriendelijke groet, Het college van Burgemeester en Wethouders, namens dezen, Wethouder Wonen, Leefbaarheidén, Sport R. E.C. Reynvan-)ansen Pagina 212

4 Mevrouw R.E.C. Reynvaan Postbus AA DORDRECHT Datum: 16 juli 2013 Betreft: boom Vest 124 C.C.: Gemeenteraad; College B&W: dhr. P.H. Sleeking; Stadsbeheer: dhr. A.A. van Tilborg, dhr. J. Heijboer, dhr. 0. Oevering, dhr. R. Vroon, mevr. R.W.J. Melissant-Briene; OZHZ: mevr. A. van der Keur Geachte mevrouw Reynvaan, Op 14 juni 2013 is de boom staande in de oever van de Spuihaven, achter het perceel Vest 124, door de dienst Stadsbeheer, zonder vergunning en zonder informatie naar de omwonenden, zwaar beschadigd. Na mijn bezwaar tegen de gang van zaken en nadat de boom voor de helft was gekapt, zijn de werkzaamheden stil gelegd. Deze activiteit is door Stadsbeheer ontwikkeld naar aanleiding van een melding bij de Wijklijn door de bewoners van Vest 126. Telefonisch heb ik u over deze illegale handelwijze geïnformeerd. In de gerechtelijke uitspraak betreffende de voorlopige voorziening bij de Rechtbank te Dordrecht, procedurenummer 11/120 VEROR VET, datum 1 maart 2011, is door de rechter bepaald: "Dat de bij besluit van 29 december 2010 verleende omgevingsvergunning voor het vellen van een houtopstand op perceel Vest 124 voor zover die betrekking heeft op het kappen van de wilg wordt geschorst tot zes weken na het nemen van de beslissing op bezwaar". In het verslag van de hoorzitting, kenmerk , datum 9 mei 2011, is dit bevestigd: "Wij trekken het besluit in wat betreft de kap van de wilg". Vandaag ontving ik een telefoontje van dhr. A. van Tilborg, gebiedsmanager, met betrekking tot deze wilg. Hij meldde dat hij in een gesprek met de bewoners van Vest 126 heeft voorgesteld om deze boom te knotten tot op 70 cm hoogte. Ik vind het verbazingwekkend dat over deze voorgestelde aanpak niet eerst met mij en andere omwonenden is gecommuniceerd. Op mijn vraag of voor het knotten een kapvergunning nodig is, werd geantwoord dat dit niet het geval is. Dat is onjuist, voor het knotten of kandelaberen van een uitgegroeide boom is een kapvergunning vereist. Ik heb een aantal vragen in deze zaak, waarop ik graag een antwoord van u ontvang: Hoe kan het dat deze boom door Stadsbeheer voor de helft gekapt werd zonder vergunning, naar aanleiding van een eenvoudige melding bij de Wijklijn? Hoe kan het dat Stadsbeheer nu voorgesteld heeft om de boom te knotten, zonder vergunning, dus wederom illegaal? Hoe kan het dat omwonenden door Stadsbeheer niet geïnformeerd worden over deze ingreep/ingrepen? Hoe kan het dat Stadsbeheer zonder toestemming van de eigenaar van het perceel via dit terrein werkzaamheden uitvoert aan deze boom?

5 Deze gang van zaken is onverteerbaar en ik wil absoluut niet dat deze boom geknot of verder verminkt wordt. Het is overigens zo dat deze boom er veel eerder was dan de bewoners van Vest 126, deze woningen bestaan nog maar 7 jaar. Als bewoners last hebben van takken die over hun erfgrens groeien, dan mogen zij die snoeien. Dat is uiteraard heel iets anders dan dat Stadsbeheer nu voornemens is te doen. Ik verzoek u te bewerkstelligen dat deze boom verder ongeschonden en gehandhaafd blijft. Met vriendelijke groet, E. van Duinen Kromhout RG DORDRECHT P.S. Deze brief wordt u ook per post toegezonden.

6 DORDRECHT - RAADSGRIFFIE DOR RECHT t d v, Pl klfl 1t1 4 T Sl U ns&al 'team 2 j;q.-c13 1 (0/4 r 5' I(22 Pj Retouradres: Postbus AA DORDRECHT G e m e e n t e b e s t u u r Aan Mevrouw M.C. Ruisch van de fractie GroenLinks T Mevrouw 3. van den Bergh van de fractie Pvd GEMEENTERAAD pia Voorstraat 367 DORflRECkT 3311 CT DORDRECHT D a t u m 27 a ugu stu s On s k e n m e r k MO / SEP Spuiboulevar d GR DORDRECHT 1 F ( 07 8 ) ht. nl Co n t ac t p e rs o o n E.J.M. Leem ans Age xirnj T ( ) Bijlage nr. E jm.ieemans dordrecht.nl Bet re f t vragen ex arti kel 40 Reglement van Orde over samenwerking MEE en SSKW DOSSIER betreffende vrijwilligersvacaturebank en de vrijwilligers ondersteuning Geachte mevrouw Ruisch en mevrouw Van den Bergh, Bij brief van 15 juli ji. heeft u ons college op grond van artikel 40 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad 5 vragen gesteld over samenwerking MEE en SSKW betreffende vrijwilligersvacaturebank en de vrijwilligers ondersteuning. Af s ch r if t - J.M. Leemans SK Dordrecht W est l e etage - wethouder W agemakers SK Dordrecht bestuursvoorlichter Disco SK Dordrecht SBC/Concern, EG Imthorn SK Dordrecht woordvoerder burgemeester CJW ter Linde Hierbij onze reactie op deze vragen. SK Dordrecht raadsgriffier Van 1-lail t.b.v. Vraag 1.: Bent u met ons van mening dat een goede ondersteuningsorganisatie raads- en burgerraadsleden, voor vrijwilligers van veel verenigingen en organisaties in Dordrecht - SK Dordrecht Oost l e etage en Drechtsteden - van groot belang is? Antwoord: Ja, wij delen uw mening dat een goede ondersteuningsorganisatie voor vrijwilligers in Dordrecht van groot belang is. Maatschappelijk neemt het beroep dat gedaan wordt op vrijwillige inzet toe. Dit was voor ons ook de reden beide organisaties, in 2011, te vragen door samenwerking de Dordtse vrijwilligers zo goed mogelijk te ondersteunen. Vraag 2.: Antwoord: Kunt u ons informeren waarom de gemeenteraad door u niet eerder is geïnformeerd over de moeizaam verlopende samenwerking? In de adviescommissie sociale leefomgeving, van 11 december 2012, is de samenwerking en het proces daartoe, tussen SSKW en MEE Drechtsteden uitgebreid besproken. Daarbij is aangegeven dat wij verwachtten dat de eerste vormen van samenwerking in het eerste kwartaal van 2013 gerealiseerd zouden zijn. Hierbij is toegezegd dat de raad bij wijze van een raadsinformatiebrief, verder geïnformeerd zou worden over de uitkomsten van dit proces. De toegezegde raadsinformatiebrief is in het tweede kwartaal van 2013 opgesteld. P a g i n a [ C FSC CO 3Ü

7 Datum 27 augustus 2013 Ons kenmerk MO/ Betreft vragen ex artikel 40 Reglement van Orde over samenwerking MEE en SSKW betreffende de vrijwilligers vacaturebank en de vrijwilligers ondersteuning Vraag 3.: Antwoord: Vraag 4.: Ant woor d: Bent u met ons van mening dat het moment dat is gekozen voor de, min of meer, gedwongen samenwerking van de bovengenoemde organisaties op het terrein van vrijwilligersondersteuning mogelijk niet het goede moment was? Dit gegeven het feit dat de setting van de interne Organisatie bij MEE, na het samengaan met DWO, nog niet was voltooid en veel aandacht vroeg. Deze mening delen wij niet. De gesprekken met en tussen de SSKW en DWO over de wenselijkheid en mogelijkheden van sam enwerking op het terrein van vrijwilligersondersteuning gaan al meerdere jaren terug. In juni 2011 hebben wij beide organisaties gevraagd een businesscase op te stellen met het doel om het ondersteuningsaanbod van het vrijwilligerswerk te stroomlijnen, zodat de steunvraag van de (potentiële) vrijwilliger en vrijwilligersorganisaties snel en optimaal beantwoord kan worden. Deze businesscase diende tevens een besparing van ca. 5% op te leveren op het gemeentelijke budget voor het vrijwilligerswerk. Het is de organisaties tot op heden niet gelukt om een gezamenlijke businesscase in te dienen. Gezien de maatschappelijke ontwikkelingen hebben wij begin 2012 gemeend de gesprekken over samenwerking te intensiveren en bestuurlijk te maken, gezien het steeds groter wordende beroep op vrijwilligers in de maatschappij en de toenem ende druk om ondersteuning zo efficiënt mogelijk te organiseren. De overgang van DWO naar MEE Drechtsteden leek daarbij juist een kans om tot een vruchtbare sam enwerking te komen. In dit proces is bij MEE continue een duidelijk aanspreekpunt geweest met de benodigde m andaten tot handelen. Bent u bereid genoemde organisaties alsnog voldoende tijd te geven om te komen tot de gewenste samenwerking middels een meer natuurlijk proces en binnen een helder kader? Beide organisaties hebben ruim de tijd gekregen om de eerste gezam enlijke stappen op weg naar sam enwerking te zetten. Zoals reeds aangegeven nam het verzoek tot m eer samenwerking in juni 2011 meer concrete vormen aan toen de besturen van de SSKW en de DWO gevraagd is een gezamenlijke businesscase op te stellen. De kaders voor de gevraagde businesscase zijn geschetst in de "Kaders voor Agenda Vrijwillige Inzet". Beide organisaties is alle ruimte geboden om tot deze businesscase te komen. Daarna is in een nieuw traject m et ambtelijke begeleiding een poging gedaan om afspraken te maken over inhoudelijke onderwerpen. In 2012 en 2013 zijn er diverse bestuurlijke overleggen met beide organisaties geweest, waarbij de ernst en de noodzaak van samenwerking op het gebied van ondersteuning van vrijwillige inzet door alle betrokkenen is onderschreven. In het bestuurlijke overleg in juni 2012 is met beide organisaties afgesproken en schriftelijk Pagina 213

8 Datum 27 augustus 2013 Ons kenmerk MO/ Betreft vragen ex artikel 40 Reglement van Orde over samenwerking MEE en SSKW betreffende de vrijwilligers vacaturebank en de vrijwilligers ondersteuning vastgelegd dat drie concrete activiteiten verder gezamenlijk uitgewerkt zouden worden: Vrijwilligersplein bij de SDD; Vrijwilligersacademie/vrijwilligerskalender; Vrijwilligersvacaturebank /digitaal voorportaal. In juni 2013 bleek dat ondanks de overeengekomen afspraken er van daadwerkelijke gezamenlijk uitwerking nog geen sprake was, hebben wij na bestuurlijk overleg met beide organisaties uitstel verleend tot 1 oktober 2013 om de businesscase (een uitwerking van de voorgenomen samenwerking op de drie bovengenoem de punten) in te dienen. Voorwaarde hiervoor was wel dat zij hun goede intenties formeel zouden bekrachtigen m iddels het tekenen van een intentieverklaring. Van MEE Drechtsteden hebben wij een ondertekende intentieverklaring ontvangen. Naar onze mening is beide organisaties meer dan ruimschoots de tijd geboden, inclusief heldere kaders, om tot (een nadere vorm van) sam enwerking te komen. Samenwerking gericht op het m eer effectief en efficiënt ondersteunen van vrijwilligers in Dordrecht. Wij zullen ons beraden op de wijze waarop wij in de toekomst de ondersteuning van vrijwilligers in Dordrecht vormgegeven willen zien. Vraag 5. Antwoord: Bent u van plan deze opdracht voor de Drechtsteden aan beide organisaties te verstrekken, in het licht van een zich verder ontwikkelende regionale samenwerking? Beide organisaties hebben al een grote expertise in het werven en coachen van vrijwilligers - ieder op basis van hun eigen deskundigheid - en kunnen dit ook uitbreiden naar de Drechtsteden, dat geldt zeker voor het SSKW. Beide organisaties zijn al actief in enkele regiogemeenten. Het is wat ons betreft aan de organisaties zelf om kansen in de regio te benutten en opdrachten te verwerven. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnform eerd. Hoogachtend, Het college van Burgem eester en We ouders, de l oc os etetari s de burge, eester K. van H en g el A. A M \ B r o k Pagina 313

9 Go' GROENLINKS Dordrecht, 15 juli 2013 Aan het college van Burgemeester en Wethouders 0 PVDA I111111IUIUIUIUhIfHI MPGD GD BETREFT: ART. 40 VRAGEN OVER SAMENWERKING MEE EN SSKW BETREFFENDE DE VRIJWILLIGERS VACATUREBANK EN DE VRIJWILLIGERS ONDERSTEUNING Geacht college, Recent zijn we geïnformeerd door de wethouders v.d. Burgt en Wagemakers dat de samenwerking tussen de organisaties MEE en het SSKW niet heeft geleid tot het gewenste resultaat. De heer v.d. Burgt sprak zelfs in termen van 'het mislukken' van de samenwerking, tevens deelde de wethouder mee dat hij inmiddels binnen de eigen organisatie de opdracht heeft uitgezet om te komen tot een Drechtsteden Vacaturebank. Wij - de partijen GroenLinks en de Partij van de Arbeid - zijn hierover zeer verontrust, omdat wij groot belang hechten aan het benutten van de expertise van (een) bestaande organisatie(s). Organisaties die hun kwaliteiten in de praktijk hebben aangetoond en die de talrijke vrijwilligers, die op allerlei terreinen actief zijn in onze stad, al jarenlang professioneel ondersteunen. Zowel MEE als het SSKW hebben dit de afgelopen jaren laten zien. Wij hebben ons door de organisaties laten informeren over de stand van zaken aangaande de samenwerking en de informatie die wij hebben gekregen, heeft ons niet gerustgesteld. Daarom wenden wij ons tot het college met de volgende vragen: 1. Bent u met ons van mening dat een goede ondersteuningsorganisatie voor vrijwilligers van veel verenigingen en organisaties in Dordrecht - en Drechtsteden - van groot belang is? 2. Kunt u ons informeren waarom de gemeenteraad door u niet eerder is geïnformeerd over de moeizaam verlopende samenwerking? 3. Bent u met ons van mening dat het moment dat is gekozen voor de, min of meer gedwongen, samenwerking van de bovengenoemde organisaties op het terrein van vrijwilligersondersteuning mogelijk niet het goede moment was? Dit gegeven het feit dat de setting van de interne organisatie bij MEE, na het samengaan met DWO, nog niet was voltooid en veel aandacht vroeg. 4. Bent u bereid genoemde organisaties alsnog voldoende tijd te geven om te komen tot de gewenste samenwerking middels een meer natuurlijk proces en binnen een helder kader? 5. Bent u van plan deze opdracht voor de Drechtsteden aan beide organisaties te verstrekken, in het licht van een zich verder ontwikkelende regionale samenwerking? Beide organisaties hebben al een grote expertise in het werven en coachen van vrijwilligers - ieder op basis van hun eigen deskundigheid - en kunnen dit ook uitbreiden naar de Drechtsteden, dat geldt zeker voor het SSKW. Met vriendelijke groet en hoogachting, Namens de fracties van Groen Links en de Partij van de Arbeid, Mary Ruisch (GroenLinks) Jacqueline van den Bergh (PvdA)