Transcriptie

1 Door: Nadine Krijgh

2 Deze checklist wordt u aangeboden door Compact Video Video marketing en productie Met deze checklist willen we u als marketeer helpen met het realiseren van een video, het productie proces makkelijk maken, het vaststellen van een budget en er voor zorgen dat wanneer de video opgeleverd is hij ook helemaal aan uw wensen voldoet. Bezoek voor meer informatie

3 Een Pre-Video Productie Checklist De sleutel tot een soepel lopende video productie Een video biedt bedrijven en organisaties ongeëvenaarde mogelijkheden om hun verhaal te vertellen, of producten en diensten te promoten. Maar weinig andere media kunnen dezelfde betrokkenheid creëren en een connectie maken met een doelgroep zoals video dat doet. Ondanks de grote hoeveelheid feiten die het gebruik van video in marketing campagnes ondersteund ( kan het produceren van een video op zichzelf intimiderend zijn voor iemand die daar nog geen ervaring in heeft. Maar dit proces kan probleemloos en zonder stress verlopen als er een paar simpele stappen gevolg worden. Deze checklist zorgt ervoor dat u geen zorgen heeft over de kosten, het productie proces of de kwaliteit van de uiteindelijke video en bewerkstelligd dat uw video gezien wordt door uw doelgroep. U treft een checklist aan waarmee u een solide strategie en een compleet plan maakt. Met voor u als resultaat een moeiteloze ervaring, zelfs als u nieuw bent op het gebied van video productie. Video Productie Het maken van een video is niet het meest flexibel proces dat er is. Wanneer de fase van de eigenlijke productie bereikt is, is er weinig ruimte voor veranderingen. Met andere woorden, wanneer het eigenlijke (opname) werk begint voor het maken van de video heeft u zich inmiddels al vastgelegd aan een bepaald eindresultaat. Wanneer u later in het proces alsnog wijzigingen wilt maken zal dit veel invloed hebben op het budget van het project. In tegen stelling tot andere vormen van media, die vaak vooral tijd kosten, zijn er voor het maken van een video vaak opstartkosten. Daarom is het bij een video productie extra belangrijk om goed voorbereid het proces in te gaan.

4 De Checklist Voordat je aan een video productie proces begint is het belangrijk de punten die volgen stap voor stap af te lopen en te voltooien. Stel een team samen Bekijk en beoordeel video's Maak een briefing Start met een opzet van een script Wat heeft u nodig voor uw video? Bepaal het tijdschema

5 Stel een team samen Om even op de zaken vooruit te lopen... wanneer de video af is met welke mensen gaat u deze bekijken en wie moet hem goedkeuren? Bent u dat zelf? leden van de marketing afdeling? De CEO? Feedback van deze mensen kan beter al in een vroeg stadium van het proces verwerkt worden, en niet pas tijdens de evaluatie. Betrek deze mensen in een vroeg stadium bij het proces. Noem het participatie of draagvlak creëren, deze betrokkenheid is belangrijk zodat het eind product ook aan hun wensen voldoet en er niet opeens hele nieuwe invalshoeken of andere verwachtingen zijn als de productie al gestart is. Participatie bespaart geld en creëert draagvlak Door vanaf het eerste stadium van het proces inzicht te krijgen in de wensen en verwachtingen van degene die de video ook goed moeten keuren, zorgt u ervoor dat er niet achteraf allerlei kostbare wijzigingen gedaan moeten worden. Wanneer men betrokken wordt bij het proces bouwen zij ook mee aan de video. Het gevolg hiervan is dat het eindproduct uiteindelijk aan de wensen voldoet en gewaardeerd wordt. De participanten hoeven ook niet bij elke stap in het proces over de schouder mee te kijken. In het proces van video productie zijn er altijd momenten die meer of minder geschikt zijn om de mening van andere leden te horen.

6 Bekijk en beoordeel video's In 1996 was er een PBS TV programma Triumph of the Nerds: The Rise of Accidental Empires Hierin heeft Steven Jobs de woorden van T.S. Eliot geciteerd; Immature poets imitate; mature poets steal; bad poets deface what they take, and good poets make it into something better, or at least something different. T.S. Eliot, The Sacred Wood Dit is geen vrijbrief voor plagiaat maar een herkenning van de realiteit dat goede video's inspireren tot nog betere video's. Smaken verschillen maar het komt neer op jezelf blootstellen aan goede ideeën en deze goede ideeën vertalen naar wat uzelf wil maken. Voorbeeld video's Verzamelen beelden, video's, in de stijl die u (en u team) aanspreken. U hoeft nu niet gelijk voor een stijl te kiezen maar een goed idee hebben van de richting die u op wilt zal u in een later stadium goed van pas komen. Naast het vermelden van video's, technieken, shots en beelden die u leuk vindt is het ook altijd goed om er een aantal toe te voegen die u juist niet goed vindt.

7 Maak een briefing Een briefing zorgt voor duidelijkheid in uw instructies Een goede briefing zorgt ervoor dat de toon, stijl, doelstelling en ambitie van uw video duidelijk is. Door een briefing wordt het video productie proces ook automatisch afgebakend. U voorkomt miscommunicatie en hiermee zorgt u ervoor dat de video die opgeleverd wordt voldoet aan uw wensen. Het is lastig goed werk te leveren met een briefing die niet specifiek is, neem dus de tijd voor dit proces. Focus en doelstellingen Een briefing met 10 pagina's over de doelgroep, hun specifieke kenmerken, de focus groep en marketing onderzoek is niet relevant voor een video productie bedrijf. Tegen de tijd dat u ons inschakelt is het verstandig om al een goed idee te hebben van wat u wilt. U bent immers de marketeer, CEO of ondernemer. Het is onze taak om uw visie tot leven te brengen. Het is natuurlijk altijd goed om ons om creatieve ideeën te vragen. Maar hou hierbij rekening dat een creatief overleg als deze een andere kwestie is dan een video productie proces en ook als zodanig benaderd moet worden. Wij, als video producent zijn goed in het vertalen van uw visie, uw boodschap naar een pakkende video of animatie. Marketeers weten meestal beter wat die boodschap moet zijn. De video marketeer is een relatief nieuw beroep. Wij bij Compact Video hebben deze twee expertises met elkaar gecombineerd. Ondanks dit geeft de briefing u, de marketeer, de kans de rol van video product en die van marketeer te scheiden. U kent u markt immers het beste.

8 De briefing Een briefing is een overzicht van het video project en fungeert als een sjabloon voor u en voor ons als producent bij het maken van de video en het inplannen van elk aspect ervan. Wij stellen de volgende indeling voor: 1. Introductie paragraaf met daarin de informatie van je bedrijf of organisatie en het doeleinde van de video. 2. De doelstellingen van de video deze kunnen anders zijn dan de doelstellingen van het hele campagne. Vermeld duidelijk naar welke actie u de kijkers van de video wenst te dirigeren. 3. De voorgestelde lengte van de video 4. De gewenste stijl 5. Voorbeeld video's

9 Het Script U heeft natuurlijk geen ervaring met het schrijven van een script. En het is ook niet nodig om een volledig script te schrijven, wij hebben ervaren mensen in dienst en in ons netwerk die u dit werk uit handen nemen. Maar een eerste opzet van een script geeft zowel u als ons een goed idee van het type video dat u hoopt te produceren. Wanneer u op voorhand duidelijk bent over wat u wilt zal dit zich uitbetalen in het productie proces, het eindresultaat en uiteindelijke de kosten verlagen. Wij zullen uw script verder uitwerken op een professionele manier, u helpen met commentaar en suggesties geven en daarmee het uiteindelijke script nog beter maken. Het script geeft een eerste indruk van de stem van de video en daarmee van wat u of uw organisatie wilt uitdragen naar de kijkers toe. Het representeert hoe u als organisatie of bedrijf gezien wilt worden. Is dat formeel? Grappig? Met emotie? Data gedreven? Wij krijgen een beter inzicht van uw doel door het script. Denk aan de lengte Er zijn verschillende zaken te overwegen bij het bepalen van de lengte van een video. Is het een instructievideo voor op de website of is het een bedrijfsfilm die op een beurs ingezet wordt. Online video's kunnen het beste rond de 2 minuten zijn, onder de 90 seconden is nog beter. Wanneer u gebruik gaat maken van een platform zoals YouTube is het verstandig de video nog korter te maken. Uit onderzoek blijkt dat een video van 1 minuut 50% vaker afgekeken wordt dan een video van 2 minuten. Tip: Ga er bij het schrijven van het script vanuit dat 3 woorden ongeveer 1 seconden van uw tijd in beslag neemt. Tip: Hou in uw script ook rekening met een voice-over of tijd waarin alleen beelden te zien zijn met achtergrond muziek.

10 Vermeld de belangrijkste informatie eerst Video scripts moeten geschreven worden zoals een goed nieuwsartikel of persbericht, waarbij je de belangrijkste informatie als eerste vermeld. Vermeid de verleiding om te gaan denken als een filmmaker waarbij u belangrijke informatie of wendingen in uw verhaal tot het einde bewaard. Zoals duidelijk naar voor komt uit onderzoek, elke seconden van uw video is belangrijk wanneer u hem online inzet. Hoe langer hij duurt, hoe meer kijkers u verliest. Door de belangrijkste informatie zo vroeg mogelijk in uw video te melden zorgt u ervoor dat er zo veel mogelijk mensen de kern van uw boodschap te zien krijgen. In het meest ideale geval bevat uw video in de eerste 10 seconden een trigger iets waardoor kijkers geïnteresseerd en betrokken raken. Als u kijkers in de eerste 5 seconden van uw video kunt vangen is dat nog beter. Voor platformen als YouTube zou de trigger absoluut in de eerste 5 seconden moeten zijn. Tips Lees je script hardop voor Een beproefde en goede techniek om het script te verbeteren is de tekst hardop voor te lezen. Vaak klinken de geschreven woorden compleet anders wanneer u ze uitspreekt. Door het voor te lezen, het uit te spreken, hoor je makkelijker wanneer een zin of uitdrukking ongemakkelijk of onduidelijk klinkt. Lees je script voor aan iemand die eerlijk feedback geeft Feedback is van onschatbare waarde. Om goede feedback te krijgen raden we u aan het script weer hardop voor te lezen, maar nu aan de betreffende persoon. Dit zorgt ervoor dat de beoordelaar de tekst op een vergelijkbare manier ervaart als de kijkers van de uiteindelijke video. Maak duidelijk aan je critici dat eerlijke en openhartige feedback welkom is. Leg uit dat de feedback, ook als het negatief is, het script en daarmee de video zal verbeteren.

11 Wanneer u uw project door Compact Video laat doen, kunt u het script laten beoordelen door een van onze experts. Wij zullen u openhartige maar opbouwende kritiek geven. Goed schrijven is herschrijven Niemand schrijft gelijk bij de eerste poging een goed script. Verwacht dat het script vanaf de eerste poging tot het uiteindelijke eindresultaat transformaties zal ondergaan. Dit is een deel van het gebruikelijke proces. Trek elk woord in twijfel. Hou in gedachten dat hoe korter uw tekst is, hoe beter. Als er woorden of zelfs zinnen zijn die u kunt verwijderen, doe dit dan ook. Schaaf het zo lang mogelijk bij, zonder het beeld dat u voor ogen had te verliezen. En als u klaar bent met uw script, edit het dan nog een keer...

12 Wat heeft u nodig voor uw video? Video productie en marketing zijn in het verleden altijd 2 verschillende vakgebieden geweest. Video makers en animators waren speciaal opgeleide vakmensen met een eigen taal die niet altijd gesproken werd door marketeers. Met name door het internet worden deze vakgebieden steeds vaker samengevoegd en is er een nieuw vakgebied van video marketeers aan het ontstaan. Als marketeer of inkoper ziet u uw video misschien als één geheel. Wanneer u offertes opvraagt verwacht u misschien een prijs waarbij alles inbegrepen is voor het maken van een video. Maar vanuit de traditionele video productie worden sommige elementen zoals achtergrond muziek of een voice-over (commentaarstem), soms gezien als een extra item. Een aangenomen prijs kan in eerste instantie aantrekkelijk lijken maar het is belangrijk om te weten wat er bij inbegrepen is en wat niet. Als uw verwachting afwijkt van die van de video producent wordt het een frustrerend proces voor beide partijen. De extra's Wanneer u één van de onderstaande onderdelen nodig heeft zorg er dan voor dat die ook in uw briefing staan: Voice-over Heeft u een professionele commentaar stem nodig voor uw video's? Muziek Heeft u achtergrond muziek nodig voor uw video's? Afbeeldingen, animaties wilt u animaties of andere graphics in uw video verwerken?

13 Inzicht in de vaktaal Zoals in elke industrie heeft de video en animator industrie een aantal vaktermen die over het algemeen niet in het dagelijkse leven gehoord worden. Een globaal begrip van deze woorden kan u helpen met het beter definiëren van de kosten en geeft u een beter inzicht in wat u kunt verwachten. Moodboard Een moodboard is een collage van afbeeldingen en worden soms gebruikt om de style richting aan te geven. Ze worden gebruikt om andere snel te informeren over het algemene gevoel of de richting van een project. Storyboard Een visuele representatie van het verhaal. Zien er vaak uit als een stripverhaal. Ze laten afbeeldingen van opnames zien naast je script. Animatic Een geanimeerd storyboard. Een animatic is een ruwe nog niet afgemonteerde versie van de video Motion Graphics Dit zijn elementen in de video die grafisch van aard zijn. Dit kan zo simpel zijn als een titel of logo tot geanimeerde diagrammen. VO, Voice-over of commentaarstem Een gesproken tekst die het verhaal buiten de camera om verteld. Achtergrond muziek Muziek die in de achtergrond van een video speelt.

14 Bepaal het tijdschema Net zoals het belangrijk is dat u enkele vaktermen kent met betrekking tot video productie, zo is het ook belangrijk dat u een duidelijk beeld heeft van de algemene werkwijze, inclusief het tijdschema. De procedure voor een video productie kan vaak dagen aan voorbereidend werk inhouden. Wanneer een video eenmaal gefilmd of de animatie gemaakt is, is er vrij weinig ruimte voor aanpassingen zonder bijkomende kosten. Maar laat u hierdoor niet uit het veld slaan. Zorg er in plaats daarvan voor dat u verschillende beoordelingsmomenten in het vroege stadium van de video productie heeft. Vooral tijdens het storyboarding. Aanpassingen in dit vroege stadium hebben meestal weinig impact. Zorg dat u: Aan de producent een productie schema vraagt Beoordelingsmomenten vroeg in het proces invoegt, voordat men gaat produceren/opnemen. Ondanks dit moet u wel anticiperen op enkele beoordelingsmomenten nadat de productie is voltooid. De einddatum Misschien is de einddatum wel het belangrijkste element van het tijdschema. Dit is de datum dat u het project volledig opgeleverd wilt hebben. Zonder twijfel is het essentieel dat er overeenstemming is over deze datum voordat het traject begint. Ondanks dit zijn er nog enkele andere details in de planning die u moet overwegen.

15 Post productie Niet professionele video makers kunnen makkelijk vergeten dat het meeste werk voor het maken van een video pas plaatsvind nadat de opnames zijn afgerond. Wij maken daarom altijd afspraken over het tijdsbestek van de post productie werkzaamheden. Wanneer de opnames voor uw video op een bepaalde dag zijn, verwacht dan de volgende dag geen video die al helemaal klaar is. Het zal waarschijnlijk enkele dagen duren voordat de opnames bewerkt en gemonteerd zijn. Evaluatie periode Het is verstandig een beoordelingsperiode in te plannen als deel van het productieproces. U en uw team hebben dan de tijd om de video te beoordelen en te bepalen of hij voldoet aan de wensen en verwachtingen, of dat er nog aanpassingen aan gedaan moeten worden. (let op, aanpassingen in dit stadium van het project zullen meestal wel kosten met zich mee brengen) Voor deze periode kunt u het beste een week uitrekken. Zo heeft u de tijd de video te delen met de teamleden van wie goed keuring vereist is.

16 Bent u op zoek naar een video productie? Compact Video is het bedrijf dat u gaat helpen bij het maken van een productvideo, instructievideo of andersoortige (bedrijfs)film. Wij zijn sterk in het omzetten van, soms nog niet vastomlijnde, ideeën naar pakkende concepten en doeltreffende video's. Zowel in te zetten als online video of voor andere communicatie doeleinden. Compact Video maakt al sinds 1996 films die de aandacht vasthouden en die merken en organisaties een gezicht en identiteit geven. Onze films helpen u om meer producten te verkopen, de boodschap over te brengen of draagvlak te creëren. Bel of mail ons om te kijken wat wij voor u kunnen betekenen. Compact Video Houtzagerij AX Klundert info@compactvideo.nl T: KvK nr BTW nr. NL B.02 /contact