FVV 1.1 FIRMABELEID en VERANTWOORDLIJKHEDEN Datum : MBT GEZONDHEID, VEILIGHEID, Revisie : 4 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz.

Transcriptie

1 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 1 van 8 1. ONDERWERP Het firmabeleid in verband met Gezondheid, Veiligheid, Milieu en Kwaliteit (GVMK). 2. DOEL Het toelichten van het beleid van de INEOS groep in verband met Gezondheid, Veiligheid, Milieu en Kwaliteit. Aantonen van de praktische uitwerking van het gekozen beleid. 3. ALGEMEEN BELEID Het in de fabriek gevoerde beleid inzake Gezondheid, Veiligheid en Milieu steunt op het beleidsdocument uitgevaardigd door de INEOS Group en op de beleidsprincipes van het "Responsible Care" programma, uitgevaardigd door de Federatie der Chemische nijverheid van België (Essencia) en onderschreven door onze firma.

2 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 2 van INEOS Gezondheids-, Veiligheids-, Milieu- en Kwaliteitsbeleid Wij verbinden ons ertoe de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers, de leden van de gemeenschap waarin we opereren en de gebruikers van onze producten te beschermen. Het is onze bedoeling te voldoen aan alle relevante wettelijke vereisten en ze zo mogelijk te overtreffen. We streven ernaar het effect van onze operaties op de mens en het milieu zo klein mogelijk te houden. We streven ernaar steeds te voldoen aan de behoeften van onze klanten en onze productiekwaliteit en klantenservice voortdurend te verbeteren. INEOS zal daarom: - Handelen in overeenstemming met de relevante wetgeving en normen en volledig samenwerken met de betreffende overheidsdiensten. - De gezondheids-, veiligheids- en milieueffecten van onze activiteiten, producten en aanwinsten inschatten. - Eisen dat al haar medewerkers veilig werken met gepast respect voor de gezondheid en veiligheid van anderen en voor het milieu. INEOS zal daarom zorgen voor de nodige opleiding, informatie en supervisie. - Eisen dat contractanten dezelfde normen met betrekking tot gezondheid, veiligheid, milieu en kwaliteit naleven als INEOS zelf. - Zorgen voor de integriteit van de installaties en het vermijden van verliezen. - Het gezondheids-, veiligheids-, milieu- en kwaliteitsbewustzijn aanmoedigen van haar medewerkers, leveranciers, klanten, aandeelhouders en de lokale gemeenschap. INEOS zal zich daarbij volledig rekenschap geven van hun bezorgdheden. - Openlijk rapporteren over de resultaten van het bedrijf op het vlak van gezondheid, veiligheid en milieu. - Streven naar voortdurende verbetering met de bedoeling ongevallen, emissies, afval, energiegebruik en schade aan uitrusting te verminderen.

3 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 3 van INEOS SHE Principes 10 Principes Veiligheidshouding: 1. We geloven dat alle incidenten en ongevallen kunnen vermeden worden. 2. Eénieders eerste verantwoordelijkheid is om veilig te werken. (zie FVV 4.1 par ) 3. We moeten zorgen voor elkaars veiligheid en oog hebben voor onveilige situaties. (zie FVV 4.1. par ) 4. Iedereen heeft de plicht het werk te stoppen als de situatie onveilig is. (zie FVV 4.1 par ) 5. De verwachtingen en standaarden zijn dezelfde voor iedereen op de site. (zie FVV 4.1 par. 2.a en FVV 1.4 par ) 6. Regels en procedures moeten gevolgd en gerespecteerd worden. (zie FVV 4.1 par. 2.a) 7. Alle kwetsuren, ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen moeten gemeld en onderzocht worden. (zie ook FVV 6.2.) 8. Risico s moeten beoordeeld worden alvorens het werk te starten, maar ook tijdens de uitvoering en bij het beëindigen ervan. (zie ook FVV 4.1. paragraaf 3.1. en FVV 4.2.) 9. Alle lijnoversten en foremen hebben de verantwoordelijkheid om deze principes te promoten en te ondersteunen. (zie Site en afdelingsobjectieven) 10. We moeten steeds werken binnen de limieten van onze competentie en training. (zie FV15 en FVV 4.1 par ) 10 Principes Procesveiligheid: 1. Operatie is verantwoordelijk voor de integriteit van zijn installaties. (zie IV-1-001) 2. Operatie is verantwoordelijk voor het onderhouden van zijn installaties en de integriteit van de beveiligingssystemen. (zie IV-1-400) 3. De verantwoordelijkheden voor het vastleggen en up-to-date houden van de veilige operatielimieten (i.e. de insteldrukken van veiligheidskleppen, de tripwaardes van ESD s en veiligheidsinterlocks evenals de C.O.P. s met hun veilige operatiegrenzen) moeten duidelijk zijn. (zie ook WEP 08 par. 5.5., FVV 1.8. app. A en B en FVV 2.6.) 4. De operatieprocedures en veilige operatielimieten moeten worden nageleefd. Afwijkingen moeten gerapporteerd en onderzocht worden. (zie ook FVV 2.6.) 5. Alle wijzigingen moeten onderworpen worden aan een risico-onderzoek en volgen de WEP08- of FVV4.8 procedure. 6. Procesrisico s moeten systematisch worden geïdentificeerd, onderworpen aan een risico-onderzoek, herzien en beheerd. (zie ook H-manual, appendix 2.7. HAZOP) 7. Alle installaties moeten onderworpen worden aan een periodieke inspectie teneinde hun integriteit en de betrouwbaarheid van de beveiligingssystemen te verzekeren. (zie ook de Inspectievoorschriften)

4 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 4 van 8 8. Operatie moet het veilig opereren of het stoppen van de installaties steeds laten primeren boven het produceren. (zie hoofdstuk algemene veiligheidsbeschouwing in de SOP s) 9. Bij twijfel moeten de installaties naar hun meest veilige toestand gebracht worden. (idem) 10. We hebben noodplannen, gebaseerd op onderzochte risico s, welke regelmatig getest worden. (zie ook FVV 5.3.) 3.3. Beleidsprincipes van "RESPONSIBLE CARE" Onze onderneming, die de Responsible Care verbintenis heeft onderschreven, past de volgende principes toe: Een beleid voeren dat inzake veiligheid, gezondheid en leefmilieu conform is aan deze verbintenis en een geïntegreerd deel uitmaakt van het bedrijfsbeleid. De richtlijnen en codes van goede praktijk toepassen die gestalte geven aan dit beleid. Erover waken dat dit beleid door alle medewerkers van de onderneming gekend is en toegepast wordt Acties ondernemen om de prestaties op het gebied van veiligheid, bescherming van de gezondheid en van het leefmilieu voortdurend te verbeteren Er voor zorgen over de nodige gegevens te beschikken die toelaten de impact te evalueren van haar processen, producten en activiteiten op het leefmilieu alsook op de gezondheid en veiligheid van de bevolking, teneinde de mogelijke effecten ervan te beheersen. Van tevoren de impact nagaan van nieuwe processen, producten en activiteiten Haar eigen personeel en het personeel van derden, tewerkgesteld in de onderneming de nodige inlichtingen verstrekken over de aard en de karakteristieken van haar installaties, de daarin aangewende stoffen en de mogelijke effecten op hun veiligheid en gezondheid. Haar eigen personeel adequate beschermingsmaatregelen doen toepassen en aannemers ertoe verplichten hetzelfde te doen De nodige informatie geven (rechtstreeks of via overheid) aan de bevolking om haar toe te laten zich een oordeel te vormen over milieu-, veiligheids- en gezondheidseffecten van de activiteiten van de onderneming. Bereid zijn in te gaan op de uitingen van ongerustheid van de bevolking Aan haar klanten de nodige adviezen verstrekken betreffende het omgaan met, het gebruik van, en het verwijderen na gebruik van de producten van de onderneming De noodzakelijke maatregelen nemen om ongevallen te vermijden en de mogelijke gevolgen ervan te beperken. Medewerking verlenen aan de overheid, bevoegd voor het opstellen van de overeenkomstige externe maatregelen.

5 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 5 van Onderzoek bevorderen op het domein van de veiligheid, de gezondheid en het leefmilieu Overleg plegen met de overheid voor de ontwikkeling en de uitvoering van maatregelen die de objectieven van deze verbintenis nastreven De toepassing van deze principes bevorderen door, waar mogelijk, ervaringen te delen met de andere ondernemingen die deze verbintenis aangaan.

6 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 6 van Verantwoordelijkheden bij uitvoering van het beleid Verantwoordelijke aspect deelaspect Door middel van Afdelingshoofd Opleiding van de werknemer Zowel bij aanwerving als voortgezette opleiding, jaarlijks veiligheidsgroepsgesprek Gebruikte producten, installaties, machines, werkwijze Opstellen van jaarlijks afdelingsactieplan Jaarlijkse revisie van Informeren van de werknemers Invloed op omgeving zo klein mogelijk houden Ifv jaarlijks fabrieksactieplan Beroepsrisiscoanalyselijst: omvat chemische, biologische, fysysische agentia Resultaten van metingen, gebruik PBM s 2 maandelijkse geregistreerde gvmk-vergadering Jaarlijks rapporteren van GVM Wetgeving Afdelingen, klanten, omgeving informeren Afdelingen, klanten, omgeving adviseren Afdelingen monitoren Afdelingen bijstaan Iedere leidinggevende Informeren van de medewerkers Bespreking relevante (bijna) ongevallen/incidenten en andere gebeurtenissen, ihb deze die zich voordeden of betrekking hebben of de eigen functionele groep. Kaderleden van technische afdelingen Controle op naleving van afspraken. Nagaan of regels, afgesproken werkwijzen, PBM gebruik, vergunningen, nageleefd worden Monitoring, keuze producten, procedures, instructies Meetbare doelstellingen, continu verbetering is primair doel. Emissiemetingen, blootstellingensmet ingen Gvmk prestaties van de afdeling Wetgeving, vergunningen, klachten,overzichte n, jaarverslagen Metingen, actieplannen, studies Status GVMKplanningen opvolgen, nalevingsaudits Opstellen noodplannen, accidentonderzoek en Verliesmeldingen, SHE Alerts, externe info bulletins Fieldobservaties Iedere werknemer Binnen de gehele organisatie Ter beschikking gestelde middelen, kledij, instructies, enz dienen correct gebruikt te worden. Iedere werknemer Binnen de gehele organisatie Zich op de hoogte stellen van de aanwezig afdelingsveiligheid smiddelen, volgen van de opgelegde opleidingen

7 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 7 van Organisatie GROEP SAMENSTELLING TAKEN GVM Cfr. Huishoudelijk reglement cpb Cfr. Huishoudelijk reglement cpb CPB (comité voor preventie en bescherming) Het CPB is ingesteld overeenkomstig de bepalingen van de codex. a) Afgevaardigden van de werkgever: gekozen uit de met een leidende functie belaste personen. b) De arbeidsgeneesheer c) De preventie-adviseur(s) d) Vertegenwoordigers van de werknemers. Zij worden bij geheime stemming op kandidaatslijsten verkozen. Cfr. Codex 1 maal per maand en telkens wanneer minstens 1/3 van de werknemersafvaar diging erom verzoekt. WGGVMK (werkgroep gezondheid,veiligheid,milieu, kwaliteit) SKGVMK (stuurcomité gvmk) a) Een lid van de fabrieksdirectie (voorzitter). b) Twee kaderleden. c) SGF d) Een medewerker van de GVM-dienst Fabrieksdirecteur of vervanger, preventieadviseur, afdelingshoofden, SGF Coördinatie bij het opstellen en het herzien van de Fabrieksveiligheidsvoorschriften (FVV), Fabrieksvoorschriften (FV), Inspectievoorschriften (IV). Coördinatie van de uitwerking van technische projecten op GVMK-gebied met de volgende karakteristieken: ze hebben betrekking op meer dan een afdeling en de problemen zijn van een zekere omvang en complexiteit Het ontwikkelen en vaststellen van algemene richtlijnen inzake veiligheid, gezondheid en (industriële) hygiëne. Het controleren van de doelmatigheid van het GVMK-programma. Het bijsturen van het GVMK-beleid. 8 maal per jaar 6 maal per jaar PSCM (proces safety coordinatie meting) GVMK verbeteringsteam CO2 en Energie rapporteringsteam De process technology managers, een aantal afdelingshoofden. Een coördinator : technisch directeur a) Afdelingshoofd of zijn plaatsvervanger. b) Lijn- en stafpersoneel, samengesteld uit een representatief deel van de afdeling. c) Uitvoerenden. a)operations Manager b) Productie-ingenieur Nutsvoorzieningen c) Productie-ingenieur Etox d) Control Systems Engineer e) Supervisor Works Accounting Het concreet invullen van het beleid inzake proces-veiligheid en het opvolgen van de correcte toepassing. Het uitvoeren van onderzoeken/rondgangen en controles in hun divisie. Voorstellen doen om de veiligheid, de gezondheid, milieu en de industriële hygiëne te verbeteren. Opstellen van het jaarlijks CO2 monitoring plan en het rapporteren van CO2 en energieprestatieresultaten naar de bevoegde instanties/overheden Iedere leidinggevende Eigen medewerkers Zorgen dat relevante informatie op korte termijn verspreid en gedeeld wordt voor reflectie zodat herhaling voorkomen wordt. Kaderleden van technische afdelingen Samen met iemand van de afdeling Fieldobservatie 3 maal per jaar 4 maal per jaar Samenkomsten om de verschillende rapporteringen voor te bereiden. Teambriefing : 1/maand; gesprekken : wekelijks; rapportering in E- tools 1/week

8 MILIEU EN KWALITEIT (GVMK). Blz. : 8 van 8 Uitgegeven door: Goedgekeurd door: Bart LOOS SHE Manager Patrick DE DEKEN Fabrieksdirecteur