Positie in Perspectief Scenario s voor Archieven Managementconferentie voor Archiefinstellingen #PIP2015

Transcriptie

1 Positie in Perspectief Scenario s voor Archieven Managementconferentie voor Archiefinstellingen #PIP oktober 2015 Internationale School voor Wijsbegeerte in Leusden

2 Programma Welkom en opening Keynote Verkenning van de toekomst Introductie Scenario s Paneldiscussie Archief in een digitale wereld en strategische thema s Lunch Innovatie en Transitie Succesvol veranderen Workshop ronde Pauze Workshop ronde Wrap up Workshops Slotwoord en aansluitend borrel

3 Welkom in de digitale tijd Prof. dr. Wim de Ridder Managementconferentie 5 oktober 2015

4 4

5 De wereld verandert zo snel dat wanneer iemand zegt dat iets niet kan, een ander het al heeft gedaan 5

6 Elbert Hubbard De wereld verandert zo snel dat wanneer iemand zegt dat iets niet kan, een ander het al heeft gedaan 6

7 Digitale omgeving

8 50 jaar Wet van Moore

9 Kryder s law

10 10

11 Kenmerken van digitale ontwikkelingen Steeds gebruiksvriendelijker Horizontalisering Dalende prijs Minder gewicht 2 e fase Doorbraak 1 e fase Onopvallend Exponentiele ontwikkeling 11

12 Minder gewicht

13

14 Steeds gebruiksvriendelijker

15 Mercedes-Benz: F015 Luxury in Motion

16 Horizontalisering: print je eigen auto 3DPrint in 2,5 dagen Local Motors, september 2014

17 Digitalisering van de elektriciteitsproductie Thin film (CIGS-cellen)

18 Nieuwe digitale technologie

19 19

20 Obama's BRAIN initiative connected to EU: Human Brain Project 20

21 Brainflight 21

22 Be prepared Where are the limits of our own imaginations? 22

23 23

24 24

25 25

26 Strategisch denken

27 Focus op de bedrijfsvoering

28 Structurele stagnatie Larry Summer, Harvard University Economendag 31 oktober 2014

29 Kenmerken van structurele stagnatie Besparingen hoog Investeringen laag Hoge werkloosheid Veel kennis beschikbaar Monetair beleid niet effectief 29

30

31

32

33 Focus op het product

34 34

35

36

37 Kunstmatige intelligentie op je mobiel

38 Focus op de eindgebruiker

39 Google s innovatie principes Focus op de eindgebruiker Deel alles, zoek overal ideeën Denk groot, maar begin klein Wees niet bang voor mislukkingen Laat je fantasie gaan, maar zoek data Creëer een platform Kies een doel dat er toe doet: a massively transformative purpose 39

40 Blockchain technology 40

41 41

42 42

43 @wimderidder1

44 Three Horizons voor de archieffunctie Jan Nekkers Jan Nekkers Leusden 5 oktober 2015

45 Three horizons 45

46 Maatschappelijke waardepropositie Three horizons heden transitie toekomst H 3 H 2 H 1 Tijdas

47 Horizon 2: the horseless carriage

48 Horizon 3

49 Three horizons H 3 (2025) goudmijn van de informatie samenleving H 2 (2020) Hybride archief H 1 (2015) passieve papieren openbaarheid 49

50 Horizon 1 Passieve papieren openbaarheid 2015

51 Horizon 1 Passieve papieren openbaarheid 2015 Document als informatiedrager Maximale overbrengingstermijn

52 Horizon 1 Passieve papieren openbaarheid 2015 WOB en handmatisering Selecteren en vernietigen om informatie duurzaam te behouden

53 Horizon 2 Het hybride archief 2020 E-depot: kilometers op een server om duurzaam te behouden

54 Horizon 2 Het hybride archief 2020 Papier en digitaal Digitalisering van papier

55 Horizon 2 Het hybride archief 2020 Wet Open Overheid: actieve openbaarheid Participatiedemocratie in selectielijst

56 Horizon 3 Goudmijn van de informatiesamenleving 2025 Volledig digitaal. Alle informatie blijft bewaard. Vindbaar maken om duurzaam te bewaren.

57 Horizon 3 Goudmijn van de informatiesamenleving 2025 Alle informatie is gedigitaliseerd: beeld, tekst, geluid. Alle digitale informatie blijft bewaard. Geen selectie, geen vernietiging.

58 Horizon 3 Goudmijn van de informatiesamenleving 2025 Alle overheidsinformatie toegankelijk via één platform. Data als grondstof van de informatiesamenleving: informatie van de overheid.

59 Horizon Subscenario s prijs van opslag Subscenario 1: Prijs van opslag daalt exponentieel volgens Kryder s Law Subscenario 2: Prijs van opslag daalt minder snel.

60 Horizon Subscenario s openbaarheid Subscenario 1 Actieve openbaarheid door Algemene Informatiewet: alle informatie is real time openbaar, tenzij.. Subscenario 2 Passieve openbaarheid: niet openbaar, tenzij burgers vragen..

61 Scenario s Géén voorspellingen Instrument om een strategisch gesprek te voeren

62 Paneldiscussie Archief in een digitale wereld en de strategische thema s 5 oktober 2015 Directeuren Archiefinstellingen en Wim de Ridder, Futuroloog

63 Landelijke Digitale Infrastructuur Jantje Steenhuis, Directeur Stadsarchief Rotterdam In de toekomst is er één landelijke digitale infrastructuur waarop alle archiefinstellingen aangesloten zijn. De Almanak van het Nederlands Archiefwezen telt nu nog 117 archiefinstellingen. Dit aantal zal zeker met de helft, zo niet meer afnemen. Er zal een einde komen aan de historisch gegroeide institutionele indeling van het erfgoeddomein. De overheid is op weg naar één ICT-architectuur. Wat betekent dit voor de inspectiefunctie?

64 Open toegang en open data Henk Wals, Directeur International Instituut voor Sociale Geschiedenis.

65 Open toegang

66 Next in technology: 1.Linked Open Data 2.Data mining 3.Blockchains

67 Verwachte gevolgen: 1.Overheidsinformatie gaat al dan niet via archiefinstellingen het (semantische) web op en wordt door de eindgebruiker gemashed met andere informatie. 2.Ontsluiting en authenticatie van documentversies worden geautomatiseerd.

68

69 De professional Bernadine Ypma, Directeur Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen De professional Wat moet de archivaris van de toekomst kunnen? Managementconferentie Archief 2020 en BRAIN Bernadine Ypma

70 De dienstverlening en het archiefbeheer aansluiten bij de huidige technologische mogelijkheden (de digitale wereld). Uitdaging voor de archiefinstellingen

71 Kunde Sociale en communicatieve vaardigheden Projectmatig werken Netwerk onderhouden en bijdragen aan ontwikkelingen Externe samenwerking en onderhouden samenwerkingsverbanden Kennis Informatiehuishouding overheid en organisatieprocessen Wet- en regelgeving Digitale archivering Informatieketen, ketenprocessen en kwaliteitssystemen Systeemarchitecturen, automatiseringsprocessen / technieken Houding Dienstverlenend Innovatief en oog voor nieuwe ontwikkelingen Extern georiënteerd Ondernemend Wat vragen archiefdiensten? Een inventarisatie * Inventarisatie van vacatureteksten gepubliceerd het archievenblad uit de jaren 2000 en 2006/2009 en de recente vacatureteksten geplaatst op archief 2.0 en breednetwerk.

72 één: De informatieprofessional versus de beroepsbeoefenaar archivaris. De informatieprofessional is multidisciplinair, is de archivaris dat ook? twee: Drie vragen: Het archieflandschap gaat veranderen. Wat is de invloed daarvan op de rol van de professional binnen of buiten de organisaties? drie: Wie en vooral wáár is die kundige professional die de archiefdienst gaat aansluiten op de digitale wereld?

73 Kennisnetwerken Chantal Keijsper, Directeur Het Utrechts Archief Kennisnetwerken: dé brandstof voor innovatie van de sector Gemeenschappelijke visie Gedragen organisatievorm Gezamenlijke verantwoordelijkheid Halen én brengen Kennis delen Borgen en up to date houden van kennis Succes verzekerd!

74 Bedankt & tot ziens Tot ziens op de managementconferentie in 2016 Deel uw ervaring op twitter #PIP2015 Bezoek de website van Archief 2020 en BRAIN Neem deel aan de kennis- en innovatieagenda Samenwerken aan de archieffunctie van de toekomst