HET NIEUWE WERKEN BIJ HET RIJK
|
|
- Paula de Jonge
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 HET NIEUWE WERKEN BIJ HET RIJK Een handreiking Tijd- Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken voor Rijksorganisaties Interdepartementale Commissie Organisatie en Personeel Rijk 30 oktober 2012
2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Wie mag TPAW werken? 3 3. Welke integriteitsrisico s zijn er bij TPAW? 4 4. Kan een leidinggevende een medewerker verplichten op kantoor te zijn? 4 5. Kan een leidinggevende een medewerker verplichten elders te werken? 4 6. Wat zegt de Werktijdregeling? 4 7. Bereikbaarheid op afstand 5 8. Arbeidstijden, werken op ongebruikelijke uren en overwerk 5 Wat zegt de Arbeidstijdenwet? 5 Geldt de Arbeidstijdenwet voor iedereen? 5 Hoe om te gaan met arbeidstijden en rusttijden bij TPAW? 5 Mag een medewerker uren verschuiven? 5 Mag overwerk gecompenseerd worden? 5 Vervangt resultaatsturing de urenaanstelling? 6 En werken in het weekeinde? 6 Hoe zit het bij TPAW met consignatiediensten? 6 9. Arbeidsomstandigheden 6 Wat zegt de Arbo-wet? 6 Hoe wordt aan de Arbo-zorgplicht bij TPAW voldaan? 6 Zijn er regels voor omgaan met werkdruk bij TPAW? Vergoeding voor de thuiswerkplek? Verlof bij TPAW Wanneer is een medewerker ziek? Vervoer, reizen & standplaats 7 Verandert door TPAW de standplaats of plaats van tewerkstelling? 7 Wanneer is sprake van een dienstreis? 7 Wanneer is reizen naar een derde werkplek woon-werkverkeer? 7 Wat gebeurt er met het OV-abonnement bij TPAW? 7 Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer bij TPAW? Algemene vergoedingen Fiscale aspecten BIJLAGE: INDIVIDUELE AFSPRAKEN OVER TPAW 9 Checklist Individuele Afspraken over TPAW 9 Afspraken over werkomstandigheden 9 Afspraken over TPAW: 10 Voorbeeld ARBO-model 10 Resultaatgericht sturen tips van leidinggevenden die het al doen 11 2
3 1. Inleiding Het Nieuwe Werken kan in veel situaties bijdragen aan een verbetering van de arbeidsproductiviteit, de kwaliteit van het werk en de balans tussen werk en privé van medewerkers. Het draagt ook bij aan besparing van de kosten van huisvesting. Dit hangt samen met de modernisering van werkplekken en de nieuwe mogelijkheden die ICT biedt om slimmer te werken, in het bijzonder over de grenzen van organisaties heen. Het past ook goed in de context van de veranderende relatie tussen overheid en burger en tussen leidinggevende en medewerker. Veel organisaties in het Rijk implementeren daarom ook een vorm van Het Nieuwe Werken. Dit houdt onder andere in dat medewerkers meer ruimte krijgen om los van plaats, tijd en (ICT-) apparaat te werken. In de Informatiseringstrategie van het Rijk wordt dit Tijd, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken (TPAW) genoemd. TPAW en HNW TPAW is de praktische component van Het Nieuwe Werken. Het Nieuwe Werken is breder en gaat ook over nieuwe manieren van grensoverschrijdend en flexibel (samen)werken. TPAW faciliteert dat, maar niet iedereen die TPAW werkt hoeft persé anders te gaan (samen)werken. Bij TPAW kan een medewerker zijn werkzaamheden uitvoeren op een plaats en tijd waar het werk zich voordoet of waar dit met privé-omstandigheden gecombineerd kan worden. Dat kan thuis zijn, maar ook een derde werkplek is geschikt voor TPAW. Onder derde werkplek wordt verstaan een werkplek anders dan thuis of op de plaats van tewerkstelling. P&O-aspecten van TPAW Deze Handreiking focust vooralsnog op de P&O-aspecten van TPAW. De bedoeling is dat op korte termijn de Handreiking ook de ICT en huisvesting gaat bestrijken. TPAW is onderhavig aan wettelijke P&O-regels, die deels rechtstreeks van toepassing zijn, en deels door Rijksorganisaties verder worden uitgewerkt. De ICOP heeft in 2011 een Checklist Plaats- en Tijdonafhankelijk Werken vastgesteld en in 2012 vanuit P&O-invalshoek nadere richtinggevende uitspraken gedaan. Deze uitspraken worden in deze Handreiking geduid ten behoeve van het goede begrip van het management en de medewerkers van het Rijk. In deze rijksbrede handreiking worden veel gestelde vragen beantwoord en suggesties aangedragen voor TPAW, en wordt de Checklist geactualiseerd. De hoofdstukken hierna beantwoorden veelgestelde vragen over TPAW. In de bijlage zijn modelformulieren opgenomen die leidinggevenden kunnen gebruiken om maatwerkafspraken met hun medewerkers individueel vast te leggen. 2. Wie mag TPAW werken? De organisatie bepaalt in eerste instantie welke werkzaamheden zich lenen voor TPAW. Uitgangspunt is dat iedere rijksmedewerker volgens de uitgangspunten van TPAW mag werken indien de werkzaamheden zich daarvoor lenen. De beslissingsbevoegdheid hierover ligt in eerste instantie bij de organisatie en vervolgens bij de leidinggevende. Er is geen sprake van een recht op TPAW. Leidinggevende en medewerker maken hier samen afspraken over waarbij de leidinggevende een afweging maakt over wat wel en niet kan en/of gewenst is. Individueel maatwerk staat voorop. Criteria die hierbij worden meegewogen zijn: De aard van de opgedragen werkzaamheden (bijvoorbeeld tijd- en plaatsgebondenheid) en het beoogde resultaat daarvan. De competenties van de medewerker (bijvoorbeeld zelfstandigheid en resultaatgerichtheid). De beschikbaarheid van de middelen die de medewerker nodig heeft (rekening houdend met eisen die de organisatie daaraan stelt, zoals veiligheid). Casus: hoe dient een leidinggevende te reageren wanneer een medewerker zich voorneemt een gecompliceerd advies in alle rust thuis te schrijven maar het advies niet heeft afgekregen? De leidinggevende kan informeren wat er mis ging in de planning. Anderzijds dient de medewerker zijn leidinggevende te informeren wanneer deadlines onverhoopt niet gehaald worden. Leidinggevende en medewerker kunnen bespreken hoe deze situatie in de toekomst voorkomen kan worden en of TPAW een geschikte manier van werken is voor de betreffende medewerker. 3
4 3. Welke integriteitsrisico s zijn er bij TPAW? TPAW is voor iedereen binnen het Rijk nog betrekkelijk nieuw. Op het gebied van integriteit brengt het vraagstukken mee. Er kunnen zich situaties voordoen waarbij niet meteen duidelijk is hoe een integriteitsvraag moet worden beantwoord. Daarom zal per geval bekeken moeten worden naar wat integer handelen inhoudt. Uitgangspunt is dat een medewerker zich dient te gedragen zoals een goed ambtenaar betaamt. De medewerker heeft bij TPAW meer vrijheid en verantwoordelijkheid over de invulling van zijn werk en werktijden. Als de leidinggevende en de medewerker verschillende verwachtingen hebben over deze invulling, kan dat leiden tot aantasting van het wederzijds vertrouwen en mogelijk tot integriteitsvraagstukken. Dit is waarschijnlijk te voorkomen door het tijdig bespreken van wederzijdse verwachtingen. Voorts is van belang de medewerker digital awareness bij te brengen zodat een medewerker op de juiste manier omgaat met de digitale wereld. Verwezen wordt naar onder meer de uitgangspunten van online communicatie Rijksambtenaren 1 en de modelgedragscode integriteit sector Rijk Kan een leidinggevende een medewerker verplichten op kantoor te zijn? Ja, dat kan om verschillende redenen. TPAW is geen recht, maar is mogelijk na afspraken tussen medewerker en leidinggevende. Ook is het mogelijk dat bepaalde werkzaamheden of functies kantoorgebonden zijn, of dat aanwezigheid vereist is bij een overleg of vergadering, of omdat is gebleken dat elders werken ten koste gaat van het werk. Voorts zal er rekening worden gehouden met de wensen en mogelijkheden in het team. Ook nadat leidinggevende en medewerker afspraken hebben gemaakt, is TPAW geen recht. Het kan wenselijk zijn om na verloop van tijd de gemaakte afspraken te herzien. 5. Kan een leidinggevende een medewerker verplichten elders te werken? In beginsel heeft de medewerker na toestemming om TPAW te werken binnen de met de leidinggevende afgesproken grenzen de keuze of hij op kantoor (de reguliere werkplek) werkt, thuis werkt of op een derde werkplek. Dit kan veranderen indien de omstandigheden wijzigen en de oorspronkelijke locatie om een bepaalde reden moet sluiten of wanneer het aantal werkplekken op een locatie zodanig wordt verminderd dat niet op elk moment voor iedere medewerker een werkplek beschikbaar is. Er kunnen dan overwegingen zijn dat een medewerker niet (elke dag) naar de nieuwe locatie reist, maar dat in overleg wordt overeengekomen vanuit een derde werkplek of thuiswerkplek te gaan werken. Uiteindelijk blijft het de werkgever die bepaalt waar en wanneer er wordt gewerkt. 6. Wat zegt de Werktijdregeling? Op grond van artikel 21 van het ARAR 3 is het verplicht aanvang en einde van de werktijden vast te stellen. De inhoud van de werktijdregeling verschilt per ministerie. Op termijn zullen de werktijdregelingen bij veel organisaties moeten worden gemoderniseerd zodat deze beter aansluiten op de doelstellingen van TPAW. De huidige regelingen werken echter niet belemmerend om -alvast-tpaw te gaan werken. Wel zal bijvoorbeeld de mogelijkheid van variabele werktijden moeten worden opgenomen. 1 Rijksportaal: Rijksambtenaren_v_juli_2010pdf.pdf 2 Rijksportaal: 3 Voor ambtenaren werkzaam bij de Staten-Generaal en Buitenlandse Zaken gelden eigen regelingen waarin soortgelijke bepalingen zijn neergelegd. 4
5 7. Bereikbaarheid op afstand Leidinggevende en medewerker maken samen afspraken over bereikbaarheid bij TPAW. Bereikbaarheid zonder aanwezigheid kan op verschillende manieren worden ingevuld: door middel van , mobiele telefoon of andere communicatiemiddelen. Ook kunnen er afspraken worden gemaakt over momenten van bereikbaarheid en het zorgvuldig bijhouden van de elektronische agenda. In het geval de medewerker zijn werk (gedeeltelijk) naar de avond verschuift en overdag (gedeeltelijk) niet werkt, ligt het voor de hand dat hij met zijn leidinggevende afspraken maakt over zijn bereikbaarheid. 8. Arbeidstijden, werken op ongebruikelijke uren en overwerk Wat zegt de Arbeidstijdenwet? De werkgever is gehouden erop toe te zien dat maximale arbeidstijden niet worden overschreden en rustperiodes in acht worden genomen. Medewerkers dienen de gewerkte uren zelf te registreren. Geldt de Arbeidstijdenwet voor iedereen? In artikel 2.1:1 van de Arbeidstijdenwet is de mogelijkheid tot gedeeltelijke uitsluiting van bepaalde categorieën opgenomen. Zo is voor medewerkers die meer dan driemaal het wettelijk minimumloon met inbegrip van de wettelijke minimum vakantiebijslag ontvangen, de Arbeidstijdenwet niet (geheel) van toepassing. Deze grens bedraagt op dit moment ,- bruto (komt ongeveer overeen met schaal 11, trede 8). Het gaat hierbij om een gedeeltelijke uitsluiting van de toepasselijkheid van de Arbeidstijdenwet: de arbeids- en rusttijden (hoofdstuk 5 Atw) en de daarmee samenhangende mededelings- en de registratieverplichting (artikelen 4:2 en 4:3 Atw) van werkgeverskant en de medezeggenschapsaspecten (hoofdstuk 6 Atw). Hoe om te gaan met arbeidstijden en rusttijden bij TPAW? In beginsel geldt het administratieve rooster van de medewerker, zoals dat op kantoor ook van toepassing is. Wenst de medewerker hier met TPAW van af te wijken dan is overleg met de leidinggevende noodzakelijk. Zij maken hier dan samen afspraken over wat redelijk en verantwoord is. Mag een medewerker uren verschuiven? Voorbeeld: mag een medewerker die een aanstelling heeft voor 36 uur per week op eigen initiatief beslissen dat hij bijvoorbeeld de ene week 50 uur werkt en de volgende week 22 uur? In beginsel geldt het administratieve rooster. Wenst de medewerker hiervan af te wijken dan is overleg met de leidinggevende noodzakelijk. Zij maken hier dan samen afspraken over wat redelijk en verantwoord is. Mag overwerk gecompenseerd worden? Als de medewerker meer uren werkt, worden die vergoed of gecompenseerd? De medewerker maakt met de leidinggevende afspraken over zijn werkzaamheden. De ene keer werkt hij wellicht iets langer, een andere keer wellicht iets korter. Mocht het nu gaan om substantieel meer uren, dan overlegt de medewerker met zijn leidinggevende om deze uren te compenseren. Vergoeding voor overwerk is niet aan de orde voor medewerkers met een schaal hoger dan schaal 10. Overwerk vindt alleen plaats in opdracht van het bevoegd gezag. Als de medewerker zelf besluit meer uren of op andere tijden te werken is er geen sprake van overwerk. De medewerker kan immers op zijn normale uren werken. Het administratieve rooster geldt als uitgangspunt om te bepalen welke uren tegen welk tarief dienen te worden betaald. Met andere woorden: een eventuele overwerkvergoeding is gebaseerd op het aantal uren dat en de tijdstippen waarop de medewerker in opdracht van de leidinggevende extra werkt buiten de normale uren. In het geval de medewerker een deeltijdaanstelling heeft en structureel meer uren maakt, kan worden afgewogen of uitbreiding van de aanstelling tot de mogelijkheden behoort of dat het takenpakket moet worden aangepast. 5
6 Vervangt resultaatsturing de urenaanstelling? Betekent TPAW dat de medewerker niet betaald wordt voor uren, maar voor resultaten? Iedere medewerker heeft een aanstelling met een bepaalde arbeidsduur en een bijbehorende bezoldiging. Daar verandert TPAW niets aan. Op basis van de arbeidsduur worden afspraken gemaakt over te leveren resultaten. En werken in het weekeinde? Indien een medewerker TPAW werkt en in het weekend werkt in plaats van bijvoorbeeld op de maandag, moet de werkgever de medewerker dan extra betalen voor arbeid in het weekend? Nee, TPAW geschiedt op basis van vrijwilligheid. De medewerker is niet verplicht om in het weekend te werken (tenzij hij in een roosterdienst werkzaam is en Toeslag Onregelmatige Dienst (TOD) ontvangt). Dit betekent dat de medewerker na afstemming met de leidinggevende op afwijkende uren mag werken, maar dat daar geen extra vergoeding tegenover staat. Hoe zit het bij TPAW met consignatiediensten? Indien een medewerker consignatiediensten verricht blijven de regels van consignatiediensten gelden. Op het moment van de consignatiedienst moet hij bereikbaar en beschikbaar zijn voor zijn werkgever. TPAW wordt slechts toegestaan voor zover het werk het toelaat. 9. Arbeidsomstandigheden Wat zegt de Arbo-wet? Op grond van artikel 3 Arbowet geldt een zorgplicht voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers. Dit betekent dat de werkgever verantwoordelijk is voor een veilige werkplek van de medewerker. Voor thuiswerken en voor werken op andere locaties (niet zijnde een werkomgeving van de werkgever) is het beperkte arbo-regime van toepassing. Dit betekent dat Hoofdstuk 3 van het Arbobesluit niet van toepassing is in deze situatie. Concreet: specifieke eisen omtrent inrichting van arbeidsplaatsen zoals voorzieningen in geval van noodsituaties en inrichtingseisen aan vloeren, muren en plafonds etc. gelden niet. Hoe wordt aan de Arbo-zorgplicht bij TPAW voldaan? De werkgever erkent het belang van een ergonomische arbeidsplaats. De werkgever heeft hiertoe criteria beschreven met betrekking tot de Rijkswerkplek. De werkgever dient instructies te geven over de inrichting en voldoende voorlichting te verschaffen over gezondheidsaspecten. In gesprekken (bijvoorbeeld functioneringsgesprek) tussen medewerker en leidinggevende dienen ergonomie en gezondheid bij het TPAW aan de orde te komen. De modelverklaring omtrent Arbo waaruit blijkt dat de thuiswerkplek aan ergonomische vereisten voldoet, dient door werkgever en medewerker te worden ondertekend (zie bijlage: modelverklaring). Het gebruik van een werkplek buiten de plaats van tewerkstelling is de keuze en verantwoordelijkheid van de medewerker. Wanneer de medewerker op een werkplek anders dan van de werkgever werkt, dient hij er dus in beginsel zelf zorg voor te dragen dat hij op een ergonomisch verantwoorde manier kan werken. Zijn er regels voor omgaan met werkdruk bij TPAW? Hiervoor gelden geen andere regels en/of richtlijnen. Bij TPAW is het van belang dat de medewerker tijdig bij zijn leidinggevende meldt wanneer de werkdruk te hoog wordt. Wat dat betreft vraagt TPAW een actieve rol van de medewerker. Aan de andere kant dient de leidinggevende regelmatig bij zijn medewerkers te informeren naar de psychische en fysieke gezondheid. Mocht blijken dat de hiervoor genoemde gezondheidsklachten van terugkerende aard zijn, dan kan besloten worden de toestemming om TPAW te werken in te trekken. In de bijlage zijn meer tips voor leidinggevenden opgenomen. 10. Vergoeding voor de thuiswerkplek? De medewerker krijgt geen vergoeding voor de inrichting van zijn thuiswerkplek. Wel bestaat de mogelijkheid voor de medewerker om de inrichting van een werkplek (o.a. meubilair en verlichting) via IKAP op een fiscaal aantrekkelijke wijze zelf te financieren (zie voor IKAP het Rijksportaal). 6
7 11. Verlof bij TPAW Moet een medewerker verlof opnemen als hij bijvoorbeeld donderdagochtend niet werkt (die wel een officiële werkdag in zijn administratieve rooster is), maar deze ochtend in eigen tijd (bijvoorbeeld op zondagmiddag) inhaalt? TPAW kent in beginsel een bepaalde mate van vrijheid. De leidinggevende en de medewerker spreken samen af of en op welke wijze de medewerker bereikbaar is voor het werk. Dit kan bijvoorbeeld telefonische bereikbaarheid zijn, per of op een andere manier. Het gaat om maatwerk en individuele afspraken tussen leidinggevende en medewerker over de gewenste werktijden en resultaten. 12. Wanneer is een medewerker ziek? Een medewerker is arbeidsongeschikt wanneer hij om gezondheidsredenen niet in staat is zijn normale werkzaamheden te verrichten. In dat geval dient een medewerker zich volgens de geldende procedure ziek te melden. Het is voorstelbaar dat een medewerker zich niet lekker genoeg voelt om op kantoor te werken, maar wel thuis kan werken. In dat geval kan het zijn dat een medewerker zich, na overleg met zijn leidinggevende, niet ziek hoeft te melden; hij zal immers de aan hem opgedragen werkzaamheden thuis verrichten. Het is niet toegestaan dat wanneer een medewerker ziek is op bijvoorbeeld donderdag, de leidinggevende van de medewerker kan verlangen deze tijd in eigen tijd (bijvoorbeeld op zaterdag) in te halen omdat hij TPAW werkt. Bij ziekte is het administratieve rooster het uitgangspunt, maar zal soms voor een praktische oplossing worden gekozen. Het ligt voor de hand dat medewerker en leidinggevende hier duidelijk met elkaar over communiceren. 13. Vervoer, reizen & standplaats Verandert door TPAW de standplaats of plaats van tewerkstelling? De plaats van tewerkstelling is de plaats waar de medewerker naar het oordeel van het bevoegd gezag gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht. De plaats van tewerkstelling verandert niet automatisch. Hiervoor is een besluit van het bevoegd gezag noodzakelijk. In beginsel blijft de plaats van tewerkstelling dan ook ongewijzigd, tenzij het bevoegd gezag anders besluit. Wanneer is sprake van een dienstreis? Om aan het criterium van een dienstreis te voldoen dient sprake te zijn van een -naar het oordeel van het bevoegd gezag- noodzakelijke verplaatsing door de medewerker. In geval de medewerker op eigen verzoek of in overleg met de leidinggevende werkt op een derde werkplek voldoet hij daarmee nog niet aan de eis van noodzakelijke verplaatsing. Er is dan ook geen sprake van een dienstreis. Ook in het geval regelmatig thuis wordt gewerkt, is de reis van het woonhuis naar kantoor woon-werkverkeer. Reist de medewerker vanaf zijn huisadres naar een andere locatie dan de plaats van tewerkstelling in opdracht van het bevoegd gezag dan is er sprake van een dienstreis. In dat geval zijn de vergoedingen ten aanzien van dienstreizen van toepassing. Wanneer is reizen naar een derde werkplek woon-werkverkeer? In beginsel dient het vrijwillig reizen naar een derdewerkplek te worden behandeld als woon-werkverkeer. De kosten voor de reisafstand worden in beginsel conform de normale regels omtrent woon-werkverkeer vergoed met dien verstande dat de vergoeding nooit hoger kan zijn dan de hoogte van het bedrag dat zou worden vergoed indien de medewerker naar zijn plaats van tewerkstelling zou reizen. Omdat er in deze situatie geen sprake is van een dienstreis is de reistijd eigen tijd. Wat gebeurt er met het OV-abonnement bij TPAW? De huidige regelgeving, artikel 12 van het Verplaatsingskostenbesluit 1989, gaat uit van een vergoeding van de gemaakte kosten van de dagelijkse reizen per openbaar vervoer. Het bevoegd gezag kan er ook voor kiezen om in plaats van een geldelijke vergoeding de noodzakelijke vervoerbewijzen te verstrekken, bijvoorbeeld een NS-trajectkaart. Over het al dan niet verstrekken van een abonnement bij minder reisdagen door TPAW dient het bevoegd gezag een afweging te maken. Afhankelijk van het aantal dagen waarop wordt gereisd, kan het voordelig blijven om een abonnement te verstrekken dan om losse kaartjes voor het OV of het reizen op saldo te vergoeden. Voor medewerkers die een NS-trajectkaart hebben kan het dus financieel nadelig zijn om TPAW te werken, omdat zij dan mogelijk het voordeel op voordelig reizen buiten werktijd inleveren. 7
8 Tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer bij TPAW? In het geval de medewerker reist met eigen vervoer (auto of fiets) heeft hij op grond van de huidige regelgeving, artikelen 12a en 12b van het Verplaatsingskostenbesluit 1989, recht op een tegemoetkoming in de reiskosten. In het geval de medewerker ten minste 128 dagen per jaar daadwerkelijk naar dezelfde plaats van tewerkstelling reist, ontvangt hij een tegemoetkoming per maand gebaseerd op het aantal reisdagen per week. Ook bij minder dan 128 dagen per jaar kan er recht zijn op een vaste tegemoetkoming in de reiskosten per maand. Dit is het geval indien het recht op de tegemoetkoming gedurende het kalenderjaar aanvangt, eindigt of wijzigt en aan een evenredig deel van 128 reisdagen per jaar is voldaan. Ook in het geval de medewerker minder dan vijf reisdagen per week heeft en dan een evenredig deel van 128 dagen per jaar naar dezelfde plaats van tewerkstelling reist, bestaat er recht op een tegemoetkoming per maand afhankelijk van het aantal reisdagen. Een vaste TPAW-dag heeft dus invloed op de hoogte van de tegemoetkoming in de reiskosten. In het geval de medewerker niet veel (minder dan 128 dagen per jaar) naar dezelfde plaats van tewerkstelling reist, dan ontvangt hij iedere maand een tegemoetkoming in de reiskosten op basis van de reisdagen in die maand naar die plaats van tewerkstelling. Bij het vaststellen van de reiskostenvergoeding dient het bevoegd gezag een afweging te maken in de besluitvorming. Is er sprake van een vaste TPAW-dag waarop de medewerker geen of nauwelijks reiskosten maakt dan is het verdedigbaar deze niet-gemaakte kosten in mindering te brengen. Is er geen sprake van een vaste TPAW-dag, of vervult de medewerker een functie waarbij niet van te voren kan worden uitgesloten dat de medewerker toch naar de standplaats dient af te reizen, dan kan de afweging worden gemaakt dat de hoogte van de reiskostenvergoeding niet wordt aangepast. Leidinggevende en medewerker maken hier samen op basis van wat redelijk en verantwoord is, afspraken over. Daarbij kan worden meegenomen afhankelijk van reisafstand en aantal dagen waarop wordt gereisd of een abonnement nog voordeliger is dan losse kaartjes c.q. reizen op saldo of niet. 14. Algemene vergoedingen Een aantal ministeries volgt de raamregeling telewerken of kent een eigen regeling. In veel regelingen worden vergoedingen toegekend. De exacte inhoud van de regeling en de hoogte van de vergoeding kan per organisatie verschillen. De werkgever Rijk is van mening dat vergoedingen niet meer passen in de huidige afspraken tussen leidinggevende en medewerker over TPAW. Zowel de leidinggevende als ook de medewerker heeft voordeel van het TPAW. De werkgever zal hierover het overleg met de vakbonden opstarten. Eventuele vergoedingen blijven gehandhaafd totdat overeenstemming is bereikt met de vakbonden. 15. Fiscale aspecten TPAW roept de nodige fiscale vragen op. Voorbeelden hiervan zijn of een I-pad onbelast kan worden verstrekt en of een smartphone ter beschikking mag worden gesteld. Indien de medewerker vragen heeft op dit gebied, wordt hem geadviseerd contact op te nemen met de HRM-adviseur. Wat wel en wat niet mogelijk is kan door de HRM-adviseur worden toegelicht. 8
9 16. BIJLAGE: INDIVIDUELE AFSPRAKEN OVER TPAW Omdat TPAW maatwerk is, moeten leidinggevende en medewerker tenminste eenmalig met elkaar afspreken op welke wijze TPAW wordt ingevuld. De volgende bijlagen kunnen daarbij behulpzaam zijn op P&O-gebied. Checklist Individuele Afspraken over TPAW De afspraken die leidinggevenden en medewerkers met elkaar maken over plaats- en tijdonafhankelijk werken kunnen worden geplaatst in de context van het functioneringsgesprek. De volgende checklist kan behulpzaam zijn, waarbij we de categorieën van het functioneringsgesprek aanhouden ( afspraken over werkomstandigheden en de afspraken telewerken ; waarbij we telewerken vervangen door TPAW). De afspraken uit de checklist kunnen zo vaak als nodig worden bijgesteld op initiatief van medewerker of leidinggevende. Onderwerpen met een * zijn verplicht voor iedere medewerker die TPAW werkt. Afspraken over werkomstandigheden Onderwerp Gemaakte afspraak Hoe de medewerker contact onderhoudt met zijn team (wat de leidinggevende van de medewerker verwacht in relatie tot het team, bijvoorbeeld aanwezigheid bij bepaalde bijeenkomsten, maar ook wat de leidinggevende zal initiëren) Hoe de leidinggevende zorgt voor mogelijkheden om contact met het team te onderhouden (bijvoorbeeld regelmatige teambijeenkomsten) Aan welke gedragsregels de medewerker zich op de werkvloer houdt (bijvoorbeeld gebruik van flexplekken) Hoe leidinggevende en medewerker onderlinge verwachtingen en prestaties dynamisch vastleggen Hoe de medewerker een verlofstuwmeer voorkomt Hoe bij medewerkers die dat mogen - overuren worden geregistreerd en gecompenseerd (bijvoorbeeld de termijn waarbinnen compensatie dient plaats te vinden en de wijze waarop en de frequentie waarmee de stand van zaken wordt vastgelegd) 9
10 Afspraken over TPAW: Onderwerp Gemaakte afspraken Waarom de medewerker plaats- en tijdonafhankelijk wil werken Waarom de leidinggevende wil dat de medewerker plaats- en tijdonafhankelijk werkt Welk type werkzaamheden wel op een bepaalde plaats of tijd worden uitgevoerd, of welke beperkingen daarvoor gelden (of wat de meest wenselijke plekken zijn waar de medewerker bepaalde werkzaamheden doet) * Op welke tijden of voor welke werkzaamheden moet de medewerker in ieder geval beschikbaar (inzetbaar) zijn, al of niet op een bepaalde locatie (dit kan niet het aantal aanstellingsuren overschrijden) * Welke gronden kunnen ontstaan om de voorgaande afspraak te wijzigen (tijdelijk of permanent; bijvoorbeeld in crisissituaties, als de medewerker zich niet aan afspraken houdt, verandering van functie of werkzaamheden, of als de doelen die zij gesteld hadden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken niet bereikt worden) Op welke uren in de week de medewerker in ieder geval bereikbaar is en hoe collega s weten wanneer de medewerker werkt of bereikbaar is (ook wanneer de medewerker privé bezig is tijdens bepaalde kantooruren) * Hoe volgens de eigen departementale regels invulling wordt gegeven aan de Arbo-zorgplicht die de werkgever heeft voor de werknemer, als de medewerker buiten de plaats van tewerkstelling werkt (Zie ook het Arbo-modelformulier hierna) Welke beperkingen er zijn aan de plaatsen waar de medewerker bepaalde werkzaamheden kan uitvoeren Hoe de leidinggevende zich vergewist dat een medewerker die los van plaats werkt met mobiele apparatuur, zich bewust is van de risico s voor de veiligheid van vertrouwelijke gegevens en van de mogelijkheden om die te beperken tot een acceptabel niveau (Hiervoor worden door de CIO s van het Rijk beleid en hulpmiddelen ontwikkeld). Voorbeeld ARBO-model (Gereserveerd.) 10
11 Resultaatgericht sturen tips van leidinggevenden die het al doen 1. Maak minimaal algemene regels in je team, maar juist afspraken op individueel niveau. Wees niet bang om daarbij mensen die in jouw ogen verschillend zijn, ook verschillend te behandelen. Ook als ze dat in eerste instantie zelf niet begrijpen. (Voorbeeld: waarom mag ik nu niet thuis werken en hij wel?) 2. Maak ook die individuele afspraken flexibel. Er kan zich altijd iets voordoen waarbij aanwezigheid op kantoor toch weer nodig is. Of: ik heb de indruk dat je teveel aan het zwemmen bent. Ik heb liever dat je voor de duur van dit project wat vaker op kantoor komt. 3. Als mensen om privéredenen behoefte hebben om op bepaalde vaste dagen thuis te werken, kan je dat ook afspreken. Maak duidelijk dat dit geen rechten geeft: als het werk het af en toe nodig maakt moet je ook op die dag op kantoor komen werken. 4. Je hoeft niet iedereen met dezelfde frequentie te zien, en dan bij iedereen hetzelfde soort vragen te stellen. Je hoeft ook niet iedereen altijd zelf te zien: je kunt de coachrol vaak ook goed delegeren aan seniorcollega s. Eén en ander is erg afhankelijk van de persoon (taakvolwassenheid) en de, binnen de algemene functie- en taakomschrijving, sterk variërende inhoud van het werk en constant veranderende samenstelling van projectteams. Improviseer, maar maak afspraken wel expliciet. 5. Resultaten zijn bij sommige functies vooraf moeilijk concreet te omschrijven. Een resultaat van een medewerker voor de leidinggevende kan al zijn dat hij in staat is om goodwill te krijgen bij een andere partij. Of dat hij goed in schat welke beslissingen hij zelf kan nemen, en voor welke beslissingen sparren met de leidinggevende nodig is. Dit kan alleen goed worden gewaardeerd door collega s die betrokken zijn bij deze processen. Bespreek deze prestaties dus primair in de betrokken groep, en secundair in de formele lijn. 6. Er zijn in de praktijk maar erg weinig mensen die de kantjes er aflopen. Het omgekeerde komt veel vaker voor. Wees daar waakzaam op. 7. Mensen hebben een urenaanstelling; geen resultatenaanstelling. Bovendien is maar weinig werk zo gestandaardiseerd dat er een vaste werkuren-prestatieverhouding bestaat. Als taken veel herhaald worden kan je gemiddeldes monitoren als indicator. Maar blijf wel voortdurend in dialoog waar mensen hun beschikbare tijd aan besteden. Pas de verwachtingen aan veranderende omstandigheden aan. Nood kan wel weer wet breken als om politieke of juridische redenen tijdelijk extra inzet nodig is. Maak in de groep bespreekbaar wat wel en niet redelijk is om van mensen te vragen, afhankelijk van functie en persoonlijke omstandigheden. 8. Allerlei interventies die gericht zijn op efficiency en kwaliteit, zoals nu lean en gateway veel wordt gebruikt, en Rijksmastercircle.nl in opkomst is, helpen om als team doelgerichter (resultaatgerichter) te werken. Hierbij mag efficiency nooit de enige drijver zijn. Dat heb je zelf in de hand. Er zijn ook checklists voor teams. 9. Maak duidelijke afspraken in het team hoe je met elkaar wilt omgaan met bereikbaarheid en beschikbaarheid, bewaken van de balans werk/privé, individuele en teamresultaten etc. De dialoog waarmee je tot de afspraken komt is minstens even belangrijk als het uiteindelijke resultaat en is deel van het veranderproces van HNW. Om een groepsgevoel te creëren is een heel spectrum aan werkvormen en werkafspraken op teamniveau beschikbaar. Dat is belangrijk want bij TPAW is dit minder vanzelfsprekend, en dat kan ten koste gaan van de resultaatgerichtheid. 10. Erken dat er in complexe werkprocessen altijd spanning zal zijn tussen mensen die meerdere doelen/resultaten tegelijk willen halen, voor het eigen team en voor andere organisaties. Dat betekent dat het gesprek tussen leidinggevende en medewerker over doelen altijd een dialoog moet zijn, waarbij de leidinggevende indien nodig de knoop doorhakt Wees vooral eerlijk en transparant over je oordeel over mensen, op een bescheiden manier omdat je minder weet over hun situatie dan zijzelf. Het is een sociale vaardigheid om tegelijkertijd in dialoog te zijn met iemand en iemand ook te beoordelen. Als je merkt dat dit niet werkt, benoem dat dan ook. Je kunt dan bijvoorbeeld een andere (senior) collega er bij halen die de situatie kent, om de situatie te bespreken. Oordelen over mensen zijn altijd relatief: eerste handvat is weliswaar de formele functie, maar daarbinnen vergelijk je mensen met elkaar. Erken dat dat zo is en gebruik dat. Gebruik incidenten en vergelijkbare collega s als voorbeeld. Leg dit vast. 4 Nu zien de meeste direct leidinggevenden hun medewerkers op bijna iedere werkdag. Deze trouw aan de stam maakt goede onderlinge afstemming gemakkelijk. Tegelijkertijd maakt het de afstemming in grensoverschrijdende projecten en programma s moeilijker. Dankzij TPAW kan dit meer in balans komen. Medewerkers zullen dan meer spanning ervaren tussen binnen en buiten. Die spanning hoort bij het grensoverschrijdend werken, en ICT kan helpen om met de thuisbasis te communiceren over het voortdurend bijstellen van verwachtingen en resultaten. In potentie is dit een enorme verbetering van de slagvaardigheid van de overheid. 11
12 Directie Organisatie en Personeel Rijk, ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze handreiking wordt regelmatig aangevuld en geactualiseerd. Meer informatie: Dit is een uitgave van: November 2012 b-16256
Regeling arbeidsduur en werktijden gemeente Waddinxveen 2014
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Waddinxveen. Nr. 23928 30 april 2014 Burgemeester en wethouders van Waddinxveen; gelet op hoofdstuk 3 en 4 CAR-UWO; gelet op het instemmende advies van de Ondernemingsraad
Nadere informatieJUS. Jaarurensystematiek. een inhoudelijke toelichting bij de invoering in de gehandicaptenzorg. JaarUrenSystematiek (JUS)
JUS Jaarurensystematiek een inhoudelijke toelichting bij de invoering in de gehandicaptenzorg JaarUrenSystematiek (JUS) Inleiding In de CAO Gehandicaptenzorg 2007-2008 (CAO) is opgenomen dat per 1 januari
Nadere informatieHoe blijf je er gezond bij?
Het Nieuwe Werken Hoe blijf je er gezond bij? Aandachtspunten bij een verantwoorde introductie W&V-64L240-A5 folder_07_def.indd 1 10-09-10 09:19 W&V-64L240-A5 folder_07_def.indd 2 10-09-10 09:19 Het Nieuwe
Nadere informatieCONSIGNATIEREGELING OMGEVINGSDIENST GRONINGEN
CONSIGNATIEREGELING OMGEVINGSDIENST GRONINGEN Vastgesteld bij besluit van het Algemeen Bestuur d.d. Datum bekendmaking: Datum inwerkingtreding: Begripsbepaling: Consignatie: het buiten normale werktijden
Nadere informatieIn de maand september heeft FNV Metaal onderzoek gedaan naar de praktijk en de ervaringen met werktijden in de branche..
In de maand september heeft FNV Metaal onderzoek gedaan naar de praktijk en de ervaringen met werktijden in de branche.. Drie hoofdvragen: 1. Dragen de werktijden in de branche bij aan behoud van vitaliteit
Nadere informatieDe reiskostenregeling voor de sociale werkvoorziening. Dit zijn de belangrijkste punten
De reiskostenregeling voor de sociale werkvoorziening Dit zijn de belangrijkste punten Inleiding Per 1 januari 2010 geldt voor werknemers in de sociale werkvoorziening een nieuwe reiskostenregeling. Deze
Nadere informatieIKAP-Regeling rijkspersoneel
(Tekst geldend op: 02-02-2015) IKAP-Regeling rijkspersoneel De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Gelet op artikel 21c van het Algemeen Rijksambtenarenreglement en artikel 34c van
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr. 131202. Gemeente Raalte Werktijdenregeling
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Raalte. Nr. 131202 31 december 2015 Gemeente Raalte Werktijdenregeling Burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;
Nadere informatieVergoeding reiskosten woon-werkverkeer, overwerk/buitendagvenster en onregelmatigheid
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Lingewaal. Nr. 5684 12 januari 2017 Thuiswerkregeling Gemeente Lingewaal 2015 Het college van burgemeester en wethouders van Lingewaal, gelet op artikel 160
Nadere informatieWijziging Arbeidsvoorwaardenregeling inzake reiskosten dienstreis BESLUITEN
B&W-nr.: 07.0134 d.d. 13-2-2007 Onderwerp Wijziging Arbeidsvoorwaardenregeling inzake reiskosten dienstreis Behoudens advies van de commissie OWZ Vergoeding dienstreis: BESLUITEN 1. Artikel 15:1:22:7 van
Nadere informatieJaarurensystematiek CAO-Sport
Jaarurensystematiek CAO-Sport Werkgeversorganisatie in de Sport Arnhem, november 2007 Jaarurensystematiek CAO-Sport 1 Werkgeversorganisatie in de Sport Postbus 185 6800 AD Arnhem Papendallaan 50 T: 0264834450
Nadere informatieCVDR. Nr. CVDR424088_1. Werktijdenregeling gemeente Dongen 2016
CVDR Officiële uitgave van Dongen. Nr. CVDR424088_1 12 september 2017 Werktijdenregeling gemeente Dongen 2016 Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepaling Voor de toepassing van deze regeling
Nadere informatieResultaten Het Nieuwe Werken Monitor
Resultaten Het Nieuwe Werken Monitor Totaalanalyse September 2012 Respons Deelname aan de monitor 10.618 medewerkers uit 22 organisaties 14 non profit organisaties: 7.399 medewerkers (70%) 8 profit organisaties:
Nadere informatieFinanciële arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel (in kort bestek)
Financiële arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel (in kort bestek) ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Schalen BBRA salarisnummer maandsalaris ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Schalen BBRA salarisnummer
Nadere informatieIn deze circulaire worden de aanvullende afspraken toegelicht. In een bijlage zijn een aantal berekeningsvoorbeelden opgenomen.
Aan de Ministers Directie Organisatie en Personeelsbeleid Rijk Afdeling Personeel Rijk Schedeldoekshaven 200 2511 EZ Den Haag Postbus 20011 2500 EA Den Haag www.minbzk.nl Contactpersoon B. Vlas T (070)
Nadere informatieHuidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA Toelichting bij wijziging. Toelichting artikel 1.1, onder n en p
Bijlage bij B&W-flap d.d. 15 december 2015, BD2015-010709 Wijzigingen van hoofdstuk 1, 4 en 6 van de Nieuwe Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam in verband met de invoering van de Nieuwe Werktijdenregeling:
Nadere informatieNummer: 11.0001183. Versie: 1.1. Vastgesteld door het DB d.d. Instemming OR RAV d.d.
Uitvoeringsregeling artikel 6.10 van de CAO sector Ambulancezorg ( vergoeding consignatiediensten ten behoeve van GHOR-taken ) Regionale Ambulancevoorziening Nummer: 11.0001183 Versie: 1.1 Vastgesteld
Nadere informatieProvinciaal blad. vast te stellen de Algemene werktijdenregeling provincie Noord-Holland 2008
Provinciaal blad 2007 Besluit van Gedeputeerde Staten van Noord- Holland van 1 november 2007, nr. 2007-64538, tot afkondiging van hun besluit inzake de vaststelling van de Algemene werktijdenregeling provincie
Nadere informatieWerknemer 2.0: Het Nieuwe Werken vanuit juridisch perspectief. 29-11-2011 Kim van der Hoeven, Adriaan Weber 1
Werknemer 2.0: Het Nieuwe Werken vanuit juridisch perspectief 29-11-2011 Kim van der Hoeven, Adriaan Weber 1 Even voorstellen Kim van der Hoeven Senior adviseur Juridische Zaken Werkgeversvereniging AWVN
Nadere informatieRegeling werktijden, vakantie en verlof OOP Pontes Scholengroep
Regeling werktijden, vakantie en verlof OOP Pontes Scholengroep Regeling werktijden, vakantie en verlof OOP Pontes Scholengroep De regeling werktijden, vakantie en verlof is per 1 januari 2012 aangepast
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Werktijdenregeling 2015 e.v. gemeente Best
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Best. Nr. 113012 30 november 2015 Werktijdenregeling 2015 e.v. gemeente Best Paragraaf 1 algemene bepalingen Werktijdenregeling 2015 e.v. gemeente Best Deze
Nadere informatieCHECKLIST TELEWERKEN Werkzaamheden Voorwaarden en faciliteiten Telewerkovereenkomst Nota Bene
CHECKLIST TELEWERKEN Deze checklist biedt een aantal die behulpzaam zijn bij de invoering van telewerken binnen de arbeidsorganisatie. Werkzaamheden er zijn werkzaamheden die geschikt zijn voor telewerk:
Nadere informatieHoofdstuk 17 wordt inclusief koptekst gewijzigd en komt als volgt te luiden
Bijlage 1 bij ledenbrief ECCVA/U201201556 Bijlage 1 CAR Teksten A Hoofdstuk 17 wordt inclusief koptekst gewijzigd en komt als volgt te luiden HOOFDSTUK 17 OPLEIDING EN ONTWIKKELING Ontwikkeling en mobiliteit
Nadere informatieHet Nieuwe Werken. Iets voor jou? Uitgave maart 2016.
1 Het Nieuwe Werken Iets voor jou? Uitgave maart 2016. 1 Steeds meer (technologische) oplossingen stellen je in staat om in verbinding te zijn met de wereld om je heen. Je overbrugt in je contacten virtueel
Nadere informatieHoofdstuk 3: Instructie Thuiswerken / webmail 3.1. Informatie over gezond werken aan de computer 5 3.2. Nog enkele tips 5
Thuiswerkbeleid / Webmail gemeente Boxmeer en gemeente Sint Anthonis Inhoudsopgave Pagina Hoofdstuk 1: Thuiswerkbeleid/webmail binnen de gemeente Boxmeer en gemeente Sint Anthonis 1.1. Inleiding 2 1.2.
Nadere informatieBijlage 12 Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en algemene reis- en verblijfkosten
Bijlage 12 Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en algemene reis- en verblijfkosten (versie 15.1) Regeling is geldig vanaf 1 juli 2009 en aangepast per 1 januari 2015 en geldt voor onbepaalde
Nadere informatieRegeling vrijwillig telewerken ambtenaren EZ 2008
EZ Regeling vrijwillig telewerken ambtenaren EZ 2008 Regeling van de Minister van Economische Zaken van 10 januari 2008, nr. WJZ 7156190, houdende regels betreffende vrijwillig telewerken ambtenaren EZ
Nadere informatieModel detacheringovereenkomst Rijk
Gegevens medewerker medewerker 1 Personeelsnummer BSN Huidige functie Arbeidsduur Schaal / trede Toelagen/ toeslagen Gegevens uitlener Uitlenende organisatie Uitlenende manager Contactgegevens uitl. manager
Nadere informatieWerktijdenregeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2014
Het Dagelijks Bestuur van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven besluit: gelet op artikel 160 van de Gemeentewet; gelet op artikel 4:1 van de CAR-UWO en de arbeidstijdenwet; na verkregen instemming
Nadere informatieGEMEENTEBLAD. Nr Werktijdenregeling gemeente Lingewaal 2016
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Lingewaal. Nr. 5662 12 januari 2017 Werktijdenregeling gemeente Lingewaal 2016 Burgemeester en wethouders van de gemeente Lingewaal; gelet op de schriftelijke
Nadere informatieFinanciële arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel (in kort bestek)
Financiële arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel (in kort bestek) ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Schalen BBRA salarisnummer maandsalaris sinds -- ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Schalen BBRA salarisnummer
Nadere informatiePersoneelsoverleg Beate Uhse 29 april 2015
Personeelsoverleg Beate Uhse 29 april 2015 Agenda Flexibilisering secundaire arbeidsvoorwaarden Waarom? Inhoudelijke toelichting Afronding en samenvatting Flexibilisering secundaire arbeidsvoorwaarden
Nadere informatieALGEMENE VOORWAARDEN Stichting SHL-Holding en rechtspersonen waarover de stichting het bestuur voert
ALGEMENE VOORWAARDEN Stichting SHL-Holding en rechtspersonen waarover de stichting het bestuur voert B. BIJZONDERE VOORWAARDEN Ondersteuning De in deze Bijzondere Voorwaarden Ondersteuning - hierna: bijzondere
Nadere informatieWet flexibel werken en aansprakelijkheid van de werkgever?
Wet flexibel werken en aansprakelijkheid van de werkgever? In januari 2016 zal de Wet flexibel werken in werking treden. Door de invoering van deze wet worden de mogelijkheden voor werknemers om flexibel
Nadere informatieHet Nieuwe Werken. Iets voor jou?
1 Het Nieuwe Werken Iets voor jou? 1 Steeds meer (technologische) oplossingen stellen je in staat om in verbinding te zijn met de wereld om je heen. Je overbrugt in je contacten virtueel enorme afstanden,
Nadere informatieWerktijden 2 Vaststelling van werkroosters geschiedt voor voltijders met inachtneming van de volgende voorwaarden:
HOOFDSTUK 3 ARBEIDSDUUR EN ARBEIDSTIJDEN ARTIKEL 8 ARBEIDSDUUR, WERKTIJDEN EN COMPENSATIE-UREN Arbeidsduur 1 Op kalenderjaarbasis bedraagt de arbeidsduur van een voltijdwerknemer gemiddeld 36 uur per week.
Nadere informatieCVDR. Nr. CVDR348407_1. Regeling werktijden 2014 gemeente Dronten. Artikel 1. Begripsbepalingen a. CAR-UWO: de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling;
CVDR Officiële uitgave van Dronten. Nr. CVDR348407_1 30 januari 2018 Regeling werktijden 2014 gemeente Dronten Het college van de gemeente Dronten gelet op het bepaalde in artikel 4:1 van de CAR UWO gelet
Nadere informatietaatsblad ~an het Koninkrijk der Nederlanden
taatsblad ~an het Koninkrijk der Nederlanden aargang 1992 171 Besluit van 3 april 1992, houdende wijziging van het Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren 1984 Wij Beatrix, bij de gratie Gods,
Nadere informatieARBO & HET NIEUWE WERKEN
ARBO & HET NIEUWE WERKEN Maria Niessen & Wietske Eveleens Leden arbowerkgroep ErgoDirect in Almere, 13 november 2013 13/11/2013 1 ARBO-HANDREIKING DOELSTELLING Zorgen, dat werkgevers en werknemers samen
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom Nr. 242 6 maart 2018 Besluit van de Stuurgroep ambtelijke fusie Duiven en Westervoort houdende regels omtrent
Nadere informatieGelet op artikel 27 lid 1, aanhef en sub b van de Wet op de ondernemingsraden (instemmingsrecht);
CVDR Officiële uitgave van Vught. Nr. CVDR347943_1 6 februari 2018 Regeling arbeidsduur en werktijden 2014 Burgemeester en Wethouders van de gemeente Vught Gelet op artikel 27 lid 1, aanhef en sub b van
Nadere informatieCao-loze periode in de horeca; wat nu?
Cao-loze periode in de horeca; wat nu? Sinds 1 april 2012 bevindt de horecasector zich in een cao-loze periode. Dit kan veranderingen in jouw arbeidssituatie met zich meebrengen. Hoewel er op dit moment
Nadere informatiePersoneelshandboek. el&p Payrolling
Personeelshandboek el&p Payrolling Maart 2015 Inhoud 1. Voorwoord... 3 2. Algemene Beschrijving Organisatie... 3 3. Indiensttreding:... 3 4. Salaris:... 3 1. Salaris:... 3 2. Onkostenvergoeding:... 3 3.
Nadere informatieVragen en Antwoorden over het onderhandelingsakkoord cao Zelfstandige Klinieken Nederland
Pagina 1 van 6 Vragen en Antwoorden over het onderhandelingsakkoord cao Zelfstandige Klinieken Nederland 2019-2020 A. Loonstijgingen 1. In het filmpje zeggen jullie dat deze loonstijgingen echt nodig waren.
Nadere informatieMiddels dit schrijven willen wij nogmaals uw aandacht vragen voor de werkkostenregeling (WKR).
Cliëntenbrief werkkostenregeling (WKR) Onderwerp: werkkostenregeling Doel: informeren en adviseren Bestemd voor: ondernemers Eersel, november 2012 Geachte heer, mevrouw, Middels dit schrijven willen wij
Nadere informatieModel. Arbeidsovereenkomst cao Dierhouderij. Versie 6 maart 2013
Model Arbeidsovereenkomst cao Dierhouderij Versie 6 maart 2013 Deze voorbeeld arbeidsovereenkomst cao Dierhouderij is met veel zorgvuldigheid samengesteld door LTO Nederland. Desondanks kan LTO Nederland
Nadere informatieAmbulancezorg Nederland, hierna te noemen de werkgeversvertegenwoordiging, enerzijds
Advies over het verschil van mening tussen Ambulancezorg Nederland, hierna te noemen de werkgeversvertegenwoordiging, enerzijds en FNV (Zorg en Welzijn) en CNV (Zorg & Welzijn) anderzijds, hierna gezamenlijk
Nadere informatieRegeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer Gezien het voorstel van de afdeling Concernadvies van 1 december 2016;
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Roermond. Nr. 183215 27 december 2016 Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer 2017 Het college van burgemeester en wethouders van Roermond, Gezien het
Nadere informatieBijlage gemeente Houten: IS
Bijlage gemeente Houten: IS18.00294 Burgemeester en wethouders van Houten; Gelet op artikel 160, eerste lid sub c van de Gemeentewet; Gelet op hoofdstuk 4, 4a en 6 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling
Nadere informatieRegeling telewerken. doc.: pz_alle/regelingen/telewerken
Regeling telewerken Nummer: 09.0003271 Versie: 1.0 Vastgesteld door het DB d.d. 10 februari 2011 Instemming COR d.d. 20 januari 2011 Deze regeling treedt in werking op 1 maart 2011 doc.: pz_alle/regelingen/telewerken
Nadere informatieArtikel Wijzigingen (V) Communicatie Artikel 19B.1, onder definitie consignatie is ter verduidelijking
Hoofdstuk 19B Arbeidsvoorwaarden personenchauffeurs Voorblad A. Opmerkingen Artikel Wijzigingen (V) Communicatie Artikel 19B.1, onder definitie consignatie is ter verduidelijking Ja, P&O FBA b opgenomen
Nadere informatieHoe blijf je er gezond bij?
Het Nieuwe Werken Hoe blijf je er gezond bij? Aandachtspunten bij een verantwoorde introductie Het Nieuwe Werken Werken waar en wanneer je wilt. Dat is een wezenlijk onderdeel van Het Nieuwe Werken. Om
Nadere informatieWilt u meer informatie of heeft u vragen? Dan kunt u terecht bij de Werkgeverslijn land- en tuinbouw via T
Inleiding Wanneer u een werknemer zelf in dienst neemt, sluit u samen een arbeidsovereenkomst af. Net als iedere andere overeenkomst kan een arbeidsovereenkomst zowel mondeling als schriftelijk aangegaan
Nadere informatieEen grote minderheid (42%) van de zaterdag werkers vult in hiervoor geen toeslag te ontvangen.
In de maand september heeft FNV Metaal onder leden en niet leden onderzoek gedaan naar de praktijk en de ervaringen met werktijden in de branche. De vragenlijst richtte zich op diverse aspecten van werktijden;
Nadere informatie2 Het nieuwe werken gedefinieerd
2 Het nieuwe werken gedefinieerd Waar komt de trend van het nieuwe werken vandaan? De vele publicaties die er zijn over het nieuwe werken voeren vaak een white paper van Microsoft oprichter Bill Gates
Nadere informatieCOLLECTIEVE REGELING AANVULLENDE ARBEIDSVOORWAARDEN
COLLECTIEVE REGELING AANVULLENDE ARBEIDSVOORWAARDEN De naamloze vennootschap Centraal Bureau Slachtverzekeringen; De besloten vennootschap Centraal Bureau Slachtveediensten; De besloten vennootschap Controle
Nadere informatieToelichting op de jaarurensystematiek
Toelichting op de jaarurensystematiek Toelichting op de jaarurensystematiek Toelichting Artikel 4.3 CAO Kinderopvang Opgesteld door CAO-partijen in de Kinderopvang 1 van 8 Toelichting op de jaarurensystematiek
Nadere informatieVoorbereiding pilootfase Het Nieuwe Werken
Voorbereiding pilootfase Het Nieuwe Werken Het Nieuwe Werken Het Nieuwe Werken gaat ruimer dan telewerken. Terwijl telewerken beperkt is tot het werken op een andere plaats, gaat het bij het Nieuwe Werken
Nadere informatieVraag A1 In de mail over de CAO 2008 wordt gesproken over differentiatie naar groepen medewerkers. Onder welke groep val ik?
ONDERHANDELINGSRESULTAAT CAO KPN 2008-2009 VRAGEN EN ANTWOORDEN De antwoorden op de gestelde vragen zijn gebaseerd op het Onderhandelingsresultaat tussen KPN en de vakbonden d.d. 22 februari 2008. De hierna
Nadere informatieRegeling bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst gemeente Overbetuwe 2014
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Overbetuwe. Nr. 26527 13 mei 2014 Regeling bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst gemeente Overbetuwe 2014 Ons kenmerk: 12BB00004 De burgemeester van de
Nadere informatieWERK EN KANKER: JE HOEFT ER NIET ALLEEN VOOR TE STAAN
WERK EN KANKER: JE HOEFT ER NIET ALLEEN VOOR TE STAAN Ieder jaar krijgen in Nederland 30.000 werknemers dat is 1 op de 250 - te horen dat zij kanker hebben. Een nog groter aantal, 1 op de 79 mannelijke
Nadere informatieDe werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen.
Toelichting werkkostenregeling 1. Nieuw loonbegrip; vergoedingen belast loon De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen. Schema werkkostenregeling: -
Nadere informatieHet college van burgemeester en wethouders,
Het college van burgemeester en wethouders, gelet op artikel 15:1:22, artikel 15:1:23, artikel 15:1:23:1, artikel 15:1:26 en artikel 17:1:6:1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Den Helder 2004,
Nadere informatie3 Salaris en vergoedingsregelingen. Bezoldiging
3 Salaris en vergoedingsregelingen Bezoldiging Artikel 3:1 1 Met inachtneming van artikel 1:2:1 wordt aan de ambtenaar binnen het kader van een lokaal vast te stellen bezoldigingsregeling een bezoldiging
Nadere informatiegelet op de artikelen 4:1, 4:2, 4:3, 4:4, 4:5 en 4:6 van de CAR-UWO, zoals die per 1 januari 2014 luiden;
BESLUIT WERKTIJDENREGELING GEMEENTE HEUSDEN 2014 Het college van burgemeester en wethouders van Heusden; gezien de afspraken die in de CAO Gemeenten 2011-2012 zijn gemaakt over modernisering en flexibilisering
Nadere informatieToelichting op de nieuwe afspraken over ouderschapsverlof in de CAO Jeugdzorg. Nieuwe versie, februari 2015
Toelichting op de nieuwe afspraken over ouderschapsverlof Nieuwe versie, februari 2015 Toelichting op de nieuwe afspraken over ouderschapsverlof Wijzig de titel van het artikel (Kop 5) In het cao-akkoord
Nadere informatieWerkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB
Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Personeel Juni 2010 I 6 december 2010 3.2 Mobiliteitsbeleid Personeel/Mobiliteitsbeleid Inhoudsopgave 1. Beleidsinhoud 3 2. Beleidsuitwerking 5 2.1
Nadere informatieWerk en kanker: je hoeft er niet alleen voor te staan.
Kanker, waarbij het verleden, het heden en de toekomst niet langer met elkaar verbonden lijken. Kanker... je hebt het niet alleen en je hoeft er niet alleen voor te staan Werk en kanker: je hoeft er niet
Nadere informatieBurgemeester en wethouders van de gemeente Haren; gelet op de instemming van de Ondernemingsraad;
Burgemeester en wethouders van de gemeente Haren; gelet op de instemming van de Ondernemingsraad; gelet op artikel 160 van de gemeentewet alsmede artikel 4:1 en 4:2 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling
Nadere informatieTweede Kamer der Staten-Generaal
Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2013 2014 24 587 Justitiële Inrichtingen Nr. 587 LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN Vastgesteld 25 juni 2014 De algemene commissie voor Wonen en Rijksdienst
Nadere informatieTiU-Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en verhuiskosten
TiU-Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en verhuiskosten Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Onderwerp reikwijdte regeling Deze regeling bevat: nadere regels, als bedoeld in de CAO
Nadere informatieBijlage: Hoofdlijnen uit de concept-cao SZS/Hiswa op de belangrijkste onderwerpen JAARURENSYSTEMATIEK
Bijlage: Hoofdlijnen uit de concept-cao SZS/Hiswa op de belangrijkste onderwerpen JAARURENSYSTEMATIEK 1. Voor iedere werknemer geldt een individueel jaarrooster gebaseerd op de Basis Jaarlijkse Arbeidsduur
Nadere informatievoor de vergadering van het algemeen bestuur RUD-Drenthe Vaststellen werktijdenregeling
Agendapunt voor de vergadering van het algemeen bestuur RUD-Drenthe Vergadering van 29 juni 2015 Datum: 21 mei 2015 Opsteller: R.G.J. Derksen Johan Vogelaar, directeur RUD Drenthe Openbaar ja Onderwerp
Nadere informatieHoe blijf je er gezond bij?
Het Nieuwe Werken Hoe blijf je er gezond bij? Aandachtspunten bij een verantwoorde introductie W&V-64L240-A5 folder_07_def.indd 1 10-09-10 09:19 W&V-64L240-A5 folder_07_def.indd 2 10-09-10 09:19 Het Nieuwe
Nadere informatieOverzicht van besprekingspunten en de verschillen daarin tussen werkgever en vakbonden bij Feenstra Verwarming per 14-10-2014
Overzicht van besprekingspunten en de verschillen daarin tussen werkgever en bij Feenstra Verwarming per 14-10-2014 Huidige regeling volgens De ATW rooster overeenkomst is tussen directie, en OR afgesproken
Nadere informatieWerktijdenregeling 2014 Gemeente Hellevoetsluis. Het college van burgemeester en wethouders van Hellevoetsluis
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Hellevoetsluis. Nr. 8894 30 januari 2015 Werktijdenregeling 2014 Gemeente Hellevoetsluis Het college van burgemeester en wethouders van Hellevoetsluis; gelet
Nadere informatieInvulling banenafspraak Sociaal Akkoord 2013 Voorstel informatieblad voor de nieuwe medewerker
Invulling banenafspraak Sociaal Akkoord 2013 Voorstel informatieblad voor de nieuwe medewerker Hieronder vind u een voorstel voor een informatieblad aan een nieuwe medewerker uit de doelgroep banenafspraak.
Nadere informatieLid 1 De medewerker dient bereikbaar te zijn door middel van een door de werkgever ter beschikking gestelde mobiele telefoon.
Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee Overwegende, dat ter uitvoering van artikel 20 van de Bezoldigingsregeling gemeente Goeree-Overflakkee nadere regels gesteld zijn met betrekking tot consignatie;
Nadere informatieOvereenkomst Werkervaringsplek 1
Overeenkomst Werkervaringsplek 1 Gegevens medewerker Naam medewerker 2 Personeelsnummer Huidige functie Arbeidsduur Straat + huisnummer Postcode + plaats Gegevens uitlener Uitlenende organisatie Afdeling
Nadere informatieProvinciaal blad van Noord-Brabant
Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: 0920-1408 Onderwerp Regeling werktijden Noord-Brabant Bijlage(n) Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant; Gelet op artikel D.2, eerste lid, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling
Nadere informatieREISKOSTENREGELING WOON-WERKVERKEER OLVG en SLAZ
REISKOSTENREGELING WOON-WERKVERKEER OLVG en SLAZ Inleiding De CAO Ziekenhuizen voorziet in een minimum reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij ruimte wordt gelaten om in overleg met de Ondernemingsraad
Nadere informatieOp de voordracht van Onze Minister van Veiligheid en Justitie van PM 2014, nr. PM;
Besluit van..., houdende wijziging van het Besluit rechtspositie rechterlijke ambtenaren in verband met het verrichten van werkzaamheden op zaterdagen, zondagen en feestdagen (Besluit rechtspositie ZSM)
Nadere informatieReiskostenregeling Gelre Ziekenhuizen
Reiskostenregeling Gelre Ziekenhuizen Inleiding We onderscheiden diverse soorten van reiskostenvergoedingen. De hoogte van de vergoedingen worden in deze regeling uitgelegd. Achtereenvolgens tref je aan:
Nadere informatieArbeidstijden- en rusttijdenregeling Onderwijs Ondersteunend Personeel Purmerendse ScholenGroep
Arbeidstijden- en rusttijdenregeling Onderwijs Ondersteunend Personeel Purmerendse ScholenGroep Kenmerk : DB/skc/2015-3 Datum : 10 maart 2015 Betreft : Arbeids- en rusttijdenregeling Onderwijs Ondersteunend
Nadere informatieTegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer na (her)plaatsing
Geel = orspronkelijke PTW Blauw = nieuwe PTW Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer na (her)plaatsing 1. Mijn plaats van tewerkstelling verandert niet door de reorganisatie. Ik word op dezelfde plaats
Nadere informatie2a. Individueel jaargesprek Format medewerker
2a. Individueel jaargesprek Format medewerker 1 Introductie Vraagt u zich ook wel eens af doe ik in mijn werk de dingen waar ik goed in ben en waar ik plezier in heb, heb ik een goede werk/privé balans
Nadere informatieVeel gestelde vragen plaatsingsproces Fumo. Hebben de afdelingshoofden invloed op de plaatsing van de medewerkers in de Fumo?
Veel gestelde vragen plaatsingsproces Fumo Hebben de afdelingshoofden invloed op de plaatsing van de medewerkers in de Fumo? Deels, de tijdelijke MT leden zitten in de voorbereidingscommissie. Betekent
Nadere informatieEr is sprake van een arbeidsovereenkomst wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:
Arbeidsovereenkomst Na het arbeidsvoorwaardengesprek stelt een werkgever meestal een arbeidsovereenkomst op. Klakkeloos ondertekenen is niet verstandig. Wat houdt een arbeidsovereenkomst in en wat hoort
Nadere informatieRegeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer en tegemoetkoming kosten van verhuizing Universiteit Leiden
Regeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer en tegemoetkoming kosten van verhuizing Universiteit Leiden Regeling van de Universiteit Leiden houdende regels ten aanzien van de tegemoetkoming in
Nadere informatieRegeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en verhuiskosten
01-01-2018/MV Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer en verhuiskosten Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Onderwerp reikwijdte regeling Deze regeling bevat: nadere regels, als bedoeld
Nadere informatieAANGEPASTE CAO TEKST Op de volgende pagina s staat de vanaf 1 januari 2017 geldende cao artikelen in dit verband.
AANGEPASTE CAO TEKST Op de volgende pagina s staat de vanaf 1 januari 2017 geldende cao artikelen in dit verband. Artikel 3.3 Binnendienst Tot de categorie Binnendienst behoren de werknemers die uitsluitend
Nadere informatieWilt u meer informatie of heeft u vragen? Dan kunt u terecht bij de Werkgeverslijn land- en tuinbouw via T
Inleiding Wanneer u een werknemer zelf in dienst neemt, sluit u samen een arbeidsovereenkomst af. Net als iedere andere overeenkomst kan een arbeidsovereenkomst zowel mondeling als schriftelijk aangegaan
Nadere informatieFAQ s hoofdstuk 3 versie 1 juli 2015
FAQ s hoofdstuk 3 versie 1 juli 2015 Beloningsbeleid Kunnen gemeenten na bevordering, het salaris vast blijven stellen op het naast hogere bedrag in de nieuwe salarisschaal? Ja. Het beloningsbeleid is
Nadere informatieTelewerkregeling CIZ 1
Telewerkregeling CIZ 1 Inleiding Telewerken komt in Nederland steeds vaker voor. Uit het oogpunt van zowel aantrekkelijk werkgeversschap als efficiëntie en kostenbeheersing wil het CIZ haar medewerkers
Nadere informatieVEEL GESTELDE VRAGEN OVER HET ONDERHANDELINGSRESULTAAT CAO Waarom heeft het zo lang geduurd voordat er een nieuwe cao is?
Versie 26 november 2018 Het document veel gestelde vragen over het onderhandelingsresultaat cao 2018-2020 bevat vragen die aan werkgevers en vakbonden zijn gesteld. Het is een dynamisch document dat we
Nadere informatieABU AUDITDOCUMENT CAO voor Uitzendkrachten 2012-2017
Stationsweg 78f 2991 CM arendrecht +31 (0) 180 61 99 33 info@vro.nl www.vro.nl U UDITDOCUMENT CO voor Uitzendkrachten 2012-2017 uditor : H. van Egmond Identificatienummer : 30439 Datum audit : 01-04-2014
Nadere informatieWERKT IJD ENR EG ELING
WERKTIJDENREGELING Artikel 1 Algemene bepalingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: 1. medewerker: diegene die op basis van een ambtelijke aanstelling of arbeidsovereenkomst in
Nadere informatieRegeling Flexibele Werktijden gemeente Schouwen-Duiveland. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland,
CVDR Officiële uitgave van Schouwen-Duiveland. Nr. CVDR613303_1 15 oktober 2018 Regeling Flexibele Werktijden gemeente Schouwen-Duiveland Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland,
Nadere informatieVerplaatsingskostenregeling 1989
Bijgwerkt tot 1 januari 2011 Verplaatsingskostenregeling 1989 Staatcourant 2009, 51, Staatcourant 2009,10878, Staatcourant 2009, 19060, Staatscourant 2010, 15145, Staatscourant 2010, 20751 Artikel 1 1.
Nadere informatieWerken met een nierziekte. Wat kunt u doen?
Werken met een nierziekte Wat kunt u doen? 1 Werken met een nierziekte Wat kunt u doen? Wanneer u te maken krijgt met chronische nierschade, heeft dat invloed op vele aspecten van uw leven. Zo kan het
Nadere informatie