Besluit college van Burgemeester en Wethouders

Transcriptie

1 Registratienr: 2012/2905 Registratiedatum: 10 juli 2012 Afdeling: Leefomgeving Agendapunt: 35-Vo-09 Openbaar: Ja Nee Reden niet openbaar: Onderwerp: Aanpassingen aan Kapel, Vensestraat 66 te Ven-Zelderheide t.b.v. frequenter gebruik door kerkbestuur middels vervanging van verwarmingsinstallatie Voorgesteld besluit: 1) - Het verzoek van het kerkbestuur van Parochie H.Antonius Abt Ven Zelderheide, bij brief van te honoreren, 2) - Met het kerkbestuur een intentieovereenkomst afsluiten waarin de voorwaarden voor het gebruik van de Antoniuskapel, Vensestraat 67 zijn weergegeven, 3) - Aan het installatiebedrijf Gebr. Janssen opdracht te geven voor het vervangen van de verwarmingsinstallatie met bijbehoren werken en de kosten ervan te financieren via de voorziening groot onderhoud gebouwen. 4) het kerkbestuur hier schriftelijk van op de hoogte brengen. Datum: 28 augustus 2012 Besluit: Akkoord Pagina 1

2 AANLEIDING/PROBLEEMSTELLING De monumentale kapel te Ven-Zelderheide, Vensestraat 67, eigendom van de gemeente Gennep wordt momenteel alleen gebruikt voor toerisme en incidenteel voor bijzondere kerkdiensten. Het kerkbestuur van de parochie H. Antonius Abt van Ven-Zelderheide beheert de kapel. I.v.m. de hoge exploitatiekosten van de huidige parochiekerk heeft het kerkbestuur gevraagd om de kapel frequenter te mogen gebruiken, echter zou een klimaatverbetering voor de winterse periode noodzakelijk zijn. BELEIDSDOELSTELLING/BELEIDSKADER Het monumentenbeleid is erop gericht om het gebruik van deze panden te stimuleren. Dit heeft een positief effect op de instandhouding van dergelijke monumentale panden. NADERE UITWERKING/OPLOSSING De monumentale kapel van Ven-Zelderheide wordt momenteel gebruikt als toeristisch bezoekpunt en incidenteel voor bijzondere kerkdiensten. Het kerkbestuur, die de kapel beheert (openen, sluiten, incidenteel gebruiken en schoon houden) heeft contractueel het recht om deze kapel omniet te gebruiken. Qua onderhoud valt deze kapel onder de Voorziening Groot Onderhoud Gebouwen. Omdat vooral de stookkosten van de parochiekerk de exploitatiekosten van de kerk nadrukkelijk beïnvloeden en het kerkbestuur in gesprek is met de gemeente over de toekomst van dit kerkgebouw, is het kerkbestuur op zoek naar alternatieve gebruiksruimte. Bij brief van 20 november 2011 heeft het kerkbestuur gevraagd de kapel te voorzien van een verwarmingsinstallatie om daarna de kapel frequenter en vooral ook in de winterse periode te gebruiken. Een frequenter gebruik van de kapel is toe te juichen en zal de instandhouding van de kapel gunstig beïnvloeden. Echter er dient een forse investering te worden uitgevoerd om de kapel voor de winterse periode gebruiksklaar te maken. Daarnaast dienen de stookkosten tot een minimum te worden beperkt. Aan het kerkbestuur is medegedeeld dat frequenter gebruik van de kapel mogelijk is tenzij het kerkbestuur de exploitatiekosten voor een verwarmingsinstallatie, dus incl. het energieverbruik, voor zijn rekening neemt. Binnen de spelregels van onze Inkoopnota 2007 is, na voorselectie uit 2 lokale partijen (Gebr. Janssen en van Haren) samen met de toekomstige gebruiker gezocht naar de voor hun meest effectieve en energiezuinige verwarmingsinstallatie. Daarna is de aanbieding van Gebr. Janssen, een van de lokale aanbieders, verder uitgewerkt. De investering voor een infrarood gasgestookte heather-installatie is geraamd op ,= incl. BTW. De kosten zijn gebaseerd op het aanbrengen van 3 inbouwheathers, na koppeling voorzien van een geforceerde eenpijps rookgasafvoer. Deze vervanging van de huidige heather kan worden gefinancierd via de voorziening groot onderhoud gebouwen. De kapitaalasten van deze investering dienen jaarlijks als extra storting aan de voorziening worden toegevoegd De gemiddelde meerkosten van de installatie ( gem. kapitaallasten incl. onderhoud, 2.754,00 minus huidige energiekosten, 1.500,00) voor de eerste 10 jaar zijn geraamd op 1.254,= per jaar. Aan het kerkbestuur is een voorstel gedaan, inhoudende het volgende: - Met het kerkbestuur wordt een intentieovereenkomst afgesloten over het frequenter gebruik van de kapel onder de volgende voorwaarden: o Kerkbestuur gebruikt de huidige kapel, zonder extra investering, overeenkomstig de in 1974 overeengekomen voorwaarden, te weten omniet met als tegenprestatie het dagelijks beheer van de kapel. o Kerkbestuur gaat akkoord met een huurcontract voor het gebruik van de kapel voor een termijn van tenminste 10 jaren, onder voorwaarden dat: Pagina 2

3 Het huidige gebruik van de kapel wordt contractueel vastgelegd overeenkomstig de weergave onder de 1 ste bullet, Het kerkbestuur levert een jaarlijkse bijdrage van 1.254,00 voor de extra investering in een infrarood gasgestookte heather-installatie voor de duur van de contractperiode, Het kerkbestuur sluit met de energieleverancier een overeenkomst af voor de volledige energielasten (E&G) van de kapel. o De gemeente verplicht zich, als eigenaar, een verwarmingsinstallatie aan te leggen en te onderhouden in de vorm van een infrarood gasgestookte heather-installatie, zoals overeengekomen! - Na onderzoek in vorm van installaties (lucht of heather) geeft de gemeente opdracht aan Installatiebedrijf gebr. Janssen genoemde installatie aan te leggen voor een totaalbedrag van ,= excl. btw. - Gemeente geeft aan Enexis opdracht een gas-huisaansluiting aan te leggen voor een bedrag van 850,= excl. BTW. Het kerkbestuur heeft bij monde van de penningmeester en een bestuurslid te kennen gegeven akkoord te gaan met genoemde voorwaarden. Geadviseerd wordt: - Met het kerkbestuur een intentieverklaring en daaropvolgend een huurcontract af te sluiten overeenkomstig bovengenoemde strekking, - Aan installatiebedrijf Gebr. Janssen en Enexis opdracht te geven voor het aanleggen van een verwarmingsinstallatie met bijbehoren. COMMUNICATIEPARAGRAAF Verder overleg met kerkbestuur volgt. ADVIES BURGERADVIESRAAD/WMO-RAAD DUURZAAMHEIDS PARAGRAAF Met de aanleg van de genoemde verwarmingsinstallatie wordt een verwarming aangelegd die naar verwachting/berekening slechts 10 m 3 gas / dienst verbruikt. Dit is niet direct uit energetisch oogpunt maar vooral uit verbruikskostenoverweging gekozen! JURIDISCHE PARAGRAAF Het contract zal met de juridische afdeling worden opgesteld. PERSONELE PARAGRAAF FINANCIELE PARAGRAAF Niet van toepassing X Financiële consequenties, namelijk: Alleen lopende begrotingsjaar (incidenteel) X Ook komende begrotingsjaren (structureel) Tekstuele toelichting: De investeringskosten kunnen vanuit de Voorziening Groot Onderhoud Gebouwen worden voorgefinancierd en worden volledig gedekt door huuropbrengst en aanwending van een deel van te besparen energiekosten! Deze huuropbrengst en verlaging van de energiekosten vormen de jaarlijkse aanvullende dotatie aan de Voorziening Groot Onderhoud Gebouwen. Financiële toelichting lopende begrotingsjaar: Exploitatie (lopende begrotingsjaar) (a) Beschikbare budget (zie onttrekking uit budget Pagina 3

4 , ,00 -/ , , , , ,00 Conclusie X Budget is toereikend (b+c opgeteld is kleiner dan a) Budget is niet toereikend (bijstelling nodig) Investering (lopende begrotingsjaar) (a) Beschikbaar krediet (zie , , ,00 Financiële toelichting komende begrotingsjaren: Exploitatie (komend begrotingsjaar) (a) Beschikbare budget (zie dd-mm-jjjj Investering (komend begrotingsjaar) (a) Beschikbaar krediet (zie dd-mm-jjjj onttrekking uit krediet onttrekking uit budget onttrekking uit krediet Pagina 4

5 CONSEQUENTIEPARAGRAAF ADVIES 1) - Het verzoek van het kerkbestuur van Parochie H.Antonius Abt Ven Zelderheide, bij brief van te honoreren, 2) - Met het kerkbestuur een intentieovereenkomst afsluiten waarin de voorwaarden voor het gebruik van de Antoniuskapel, Vensestraat 67 zijn weergegeven, 3) - Aan het installatiebedrijf Gebr. Janssen opdracht te geven voor het vervangen van de verwarmingsinstallatie met bijbehoren werken en de kosten ervan te financieren via de voorziening groot onderhoud gebouwen. 4) het kerkbestuur hier schriftelijk van op de hoogte brengen. OVERIGE Bouwkundige onderhoudsvoorzieningen worden gelijktijdig met de uitvoering van bovengenoemde investering opgepakt. Pagina 5