STAGEHANDLEIDING Bachelor Sociologie

Transcriptie

1 STAGEHANDLEIDING Bachelor Sociologie Universiteit van Amsterdam Faculteit Maatschappij en Gedragswetenschappen College Sociale Wetenschappen Opleiding Sociologie Bezoekadres Nieuwe Achtergracht 166 Amsterdam Postadres Postbus NA Amsterdam september 2014

2 2

3 INHOUD INLEIDING 5 LEERDOELEN 5 EEN GOEDE STAGE 5 HET VINDEN VAN EEN STAGEPLAATS 7 Via persoonlijk netwerk Via de opleiding sociologie Via open sollicitaties Via de Sociologie stagesite DE STAGEBEGELEIDING 8 De supervisor De stagebegeleider De stagecoördinator STAGEVERSLAGEN 9 Tussentijdse verslagen Eindverslag PROCEDURES EN FORMALITEITEN 10 Ingangsvoorwaarde De stageplaats Het voorlopige stagevoorstel Het definitieve stagevoorstel Het stagedagboek De opdracht/ het stageproduct Het stageverslag De stage-afsluitingsbrief Beoordeling Beroepsprocedures STAGE IN HET BUITENLAND 13 AANVULLENDE INFORMATIE EN ADRESSEN 14 BIJLAGE A: Stageregeling van de opleiding sociologie BIJLAGE B: Voorschriften ten aanzien van stage, stagevoorstel en stageverslag BIJLAGE C: Stages en sociale verzekeringen BIJLAGE D: Voorlopig stagevoorstel BIJLAGE E: Definitief stagevoorstel BIJLAGE F: Akkoordverklaring BIJLAGE G: Modelstagecontract 3

4 4

5 INLEIDING In de bachelor Sociologie is de stage een keuzemodule in het derde en laatste jaar van de opleiding. De stage heeft tot doel op academisch niveau inzicht te verwerven in en ervaring op te doen met de praktijk van sociologische werkzaamheden. In de stage werk je in opdracht van derden, veelal buiten de universiteit, maar ook als onderzoeksassistent bij lopend onderzoek bij de UvA. Speciale vaardigheden die in de stage aan de orde komen zijn: het werken onder tijdsdruk, in een hiërarchisch verband, samen met anderen (meestal geen sociologen) en met als doel dat niet alleen jijzelf maar ook de organisatie wijzer wordt van wat je doet. Daarnaast gaat het om vaardigheden zoals het geven van een heldere presentatie voor een publiek van hoogopgeleide niet-vakgenoten met weinig tijd. Ten slotte biedt een stage goede mogelijkheden je op de arbeidsmarkt te oriënteren en relevante contacten op te doen. De omvang van de stage is 12 ECTS-studiepunten (336 uur) en de minimale looptijd van een stage is 16 weken (20 uur per week). De stage is in principe gepland in het eerste semester van het derde jaar. LEERDOELEN 1. Het toepassen en toetsen van verworven sociologische kennis in de praktijk; 2. Het uitbreiden van de sociologische kennis, en het verwerven en verbeteren van vaardigheden die voor de latere beroepsuitoefening als socioloog relevant zijn; 3. Het kritisch beoordelen van het functioneren van jezelf, van je tijdelijke collega's en van de stageverlenende instelling in de praktijk; 4. Het opbouwen van een persoonlijk netwerk, zowel binnen als buiten de stage-instelling, dat zowel bij verder onderzoek in het kader van de bachelorscriptie als bij het beginnen van een loopbaan na het afstuderen behulpzaam kan zijn. EEN GOEDE STAGE Tijdens een stage moeten werkzaamheden worden verricht, die relevant zijn voor de studie Sociologie en die je in de gelegenheid stellen op academisch niveau inzichten te verwerven en ervaringen op te doen in de praktijk. Uiteraard komen vele verschillende soorten werkzaamheden bij vele verschillende soorten instellingen daarvoor in aanmerking. De stage moet echter in het verlengde liggen van één van de vijf specialisaties: Arbeid, Organisatie & Instituties, Burgerschap, Zorg & Beleid, Cultuursociologie, Onderwijs, Stratificatie & Levenslopen, of Stadssociologie. Of de geplande werkzaamheden relevant zijn voor de studie Sociologie wordt bepaald door de manier waarop je je studie hebt ingericht. Ga daarom eerst na, welke specialisaties en keuzevakken je hebt gevolgd of wilt gaan volgen. Welke onderwerpen hebben je interesse? Wat heb je daar geleerd? Welke perspectieven trekken je aan en welke methoden heb je gebruikt? Als je in je stagevoorstel duidelijk aan kunt geven hoe je tijdens je stage die kennis en vaardigheden in de praktijk kunt brengen, is de stage per definitie relevant. Overigens zal slechts bij een deel van de stages de relevantie 5

6 voor de studie direct voor de hand liggen. Een onderzoeksstage bij een wetenschappelijk bureau is sneller relevant voor je studie dan bijvoorbeeld researchwerkzaamheden voor een documentaire of het voorbereiden en organiseren van een debat over de tweedeling in de samenleving. In die gevallen zul je in je stagevoorstel zelf aan moeten geven hoe je gebruik zult maken van datgene wat je bij Sociologie hebt geleerd. Het LAC biedt cursussen aan op dit gebied: januari-2015.html. Kijk ook eens op Allereerst moet de stage dus relevante praktijkervaring opleveren. Een tweede voorwaarde is dat de stage op academisch niveau is. Bij de vraag of de stage hieraan voldoet, gaat ongeveer dezelfde redenering op als bij de vraag naar relevantie van je stage. Als je binnen je stage gebruik kunt maken van sociologische theorieën en benaderingswijzen, heeft de stage al gauw een voldoende academisch niveau. Houd er wel rekening mee dat opdrachtgevers vaak niet zitten te wachten op uitgebreide theoretische verhandelingen. Toch zul je als socioloog van je eigen gereedschapskist gebruik moeten maken en dit wordt ook van je verwacht. Een derde kenmerk van een goede stage is de (hoge) mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je hebt. Je werkt in principe in opdracht en je opdrachtgever stelt andere eisen dan een docent op de universiteit. Doen zich daarbij problemen voor dan moeten die op een professionele manier worden opgelost. Een vierde kenmerk waaraan een stageplek moet voldoen is het bieden van de mogelijkheid een aantal vaardigheden te verwerven die niet of weinig in de studie aan bod komen. Ook hier geldt dat je zelf antwoord moet geven op de vraag wat je zou willen leren en welke stageplaats daar het meest geschikt voor is. In de vijfde plaats wordt een stage beter naarmate je de gelegenheid krijgt om je eigen functioneren en dat van de organisatie kritisch tegen het licht te houden. Persoonlijke vaardigheden (weten waar je voor staat, wat je sterke en zwakke punten zijn, kunnen opereren in verschillende omgevingen, goed kunnen omgaan met verschillende partijen en timemanagement) worden naast mondelinge en schriftelijke vaardigheden steeds belangrijker. Een stage kan je in de gelegenheid stellen, of soms zelfs dwingen, deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Hoe ga je met collega's om? Hoe houd je je binnen een organisatie staande? Hoe zorg je er binnen de 'parafencultuur' van bijvoorbeeld een ministerie voor, dat jouw goede idee op het relevante bureau belandt? Hoe zorg je ervoor dat je tijdens een stage inderdaad die werkzaamheden kunt verrichten die je aan het begin hebt afgesproken? Hoe ga je om met deadlines? Een stage dwingt je ook vraagtekens te plaatsen bij je eigen normen en waarden en bij je verantwoordelijkheid als wetenschapsbeoefenaar. Hoe stel je je op, als blijkt dat op je werkplek de hand wordt gelicht met wetenschappelijke normen? Wat doe je als je merkt dat elementaire menselijke waarden zoals privacy worden geschonden? Neem de tijd om over dit soort vragen na te denken, zodat je in de toekomst na je studie- duidelijker keuzes kunt maken. Ten slotte wordt een stage inhoudelijk beter naarmate die stage beter aansluit op de loopbaan die je zelf voor ogen hebt. Zo kun je stage gaan lopen bij het soort instelling waar je later wilt gaan werken, zoals een onderzoeksbureau of een gemeentelijke instelling. 6

7 HET VINDEN VAN EEN STAGEPLAATS In principe moet je zelf op zoek naar een stageplek. Om een goede stageplaats te kunnen vinden, moet je weten wat je wilt. Een gesprek met de stagecoördinator kan je wellicht op nieuwe ideeën brengen. Op basis daarvan maak je een eerste selectie van mogelijke stageplaatsen en ga je actief zoeken naar een geschikte stageplaats. Een stageplaats kun je in principe op vier verschillende manieren vinden: via je persoonlijk netwerk, via de docenten van de opleiding Sociologie en/of stagecoördinator, via open sollicitaties en via de stagesite van de opleiding. Via persoonlijk netwerk Veel studenten hebben contacten met organisaties die interessante stageplaatsen aanbieden of kennen andere studenten die goede ervaringen met bepaalde organisaties hebben opgedaan. LinkedIn is daarbij een handig hulpmiddel. Via de opleiding Sociologie Alle docenten hebben hun relaties met organisaties buiten de universiteit. Vraag docenten die je tijdens je opleiding hebt leren kennen en die aangegeven hebben bereid te zijn mee te denken over stageplaatsen of scriptie-onderwerpen, ook eens naar mogelijkheden voor een stageplaats. De stagecoördinator heeft door ervaring met stageplaatshouders uit het verleden een goed zicht op interessante stages. Via (open) sollicitaties Een derde manier om een stageplaats te verwerven is via een open sollicitatie. Dit is de moeilijkste weg, maar soms de enige om een plek te krijgen bij de organisatie waar je graag stage wilt lopen. Afhankelijk van de betreffende organisatie kun je een open sollicitatie op twee manieren aanpakken. Sommige bedrijven en organisaties hebben hun eigen procedures en een aparte afdeling voor het aannemen van stagiairs (bijvoorbeeld: ministeries). Houd er rekening mee dat het vinden van een stageplaats op deze manier lang kan duren en dat de kansen op succes onzeker zijn. Een andere manier om via een open sollicitatie een stageplaats te verwerven is door het gericht schrijven van sollicitatiebrieven. Houd er rekening mee dat deze weg veel voorbereiding vergt. Om gericht naar een stageplaats te kunnen solliciteren moet je voldoende van de organisatie en de werkzaamheden weten. Jaarverslagen, websites en andere informatie via internet zijn daarvoor goede bronnen. Formuleer zelf een stage-opdracht die aansluit op jouw kennis en vaardigheden en die een bijdrage levert aan de werkzaamheden van de gekozen afdeling. Via de stagesite van het College Sociale Wetenschappen Regelmatig wordt de stagecoördinator benaderd door organisaties die op zoek zijn naar een stagiair. Soms gaat het daarbij om het inhuren van een specifieke deskundigheid voor een eenmalige opdracht, soms wordt een stageplaats aangeboden om een potentiële werknemer een tijdje op proef te kunnen krijgen. Alle relevante aanbiedingen worden op de stagewebsite gezet: 2/stage-soc/aanbod/aanbod.html 7

8 DE STAGEBEGELEIDING De bedoeling van de stage is dat studenten ervaring opdoen in de praktijk door, na een inwerkperiode, zelfstandig een aantal werkzaamheden te verrichten. Stagiairs zijn daarom in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor de invulling van de stage. Zij moeten zelf de afspraken met de stage-instelling over aard en omvang van de werkzaamheden bewaken en op eigen kracht een aantal werkzaamheden verrichten. Dat betekent echter niet dat zij volledig aan hun lot zullen worden overgelaten. Het betekent wel dat je als stagiair zelf aan de bel moet trekken wanneer je denkt dat er iets niet goed gaat. Je kunt daarbij achtereenvolgens bij je supervisor, je stagebegeleider en de stagecoördinator terecht. De supervisor Stagiairs worden door een supervisor van de stageverlenende instelling begeleid (veldbegeleider). Van de supervisor wordt verwacht dat er regelmatig begeleidingsgesprekken worden gehouden (minstens een maal in de twee weken) en dat hij/zij na afloop per brief laat weten of aan de opdracht is voldaan. De stage wordt bij voorkeur afgesloten met een presentatie binnen de organisatie voor een breder publiek dan alleen de supervisor en de stagebegeleider. De stagiair moet er zelf voor zorgen dat de supervisor op de hoogte is van de eisen die de opleiding Sociologie aan de stage stelt. De supervisor hoeft niet per se een socioloog te zijn. Een stagevergoeding is geen vereiste, maar wel wenselijk omdat de stagiair hierdoor veelal een duidelijker plaats in de organisatie krijgt. De stagebegeleider Voor aanvang van de stage krijgt iedere stagiair via de stagecoördinator een docent als stagebegeleider toegewezen. Daarbij wordt zo veel mogelijk rekening gehouden met de voorkeur van de student en de expertise en belasting van de docenten. Het zwaartepunt in de begeleiding ligt echter niet bij de stagebegeleider maar bij de supervisor/veldbegeleider. Tijdens je stage heb je ten minste vier keer contact met je stagebegeleider: - voor aanvang van de stage om te overleggen over de leerdoelen en de invulling van de stage; - twee weken na de start van de stage om het definitieve stagevoorstel (een soort contract tussen drie partijen: student, docent en stageverlenende instelling) vast te stellen; - halverwege de stage om de voortgang te bespreken; - en aan het einde voor het bespreken van het stagerapport en het stageverslag (zie onder Eindverslag). De stagecoördinator De stagecoördinator is voor de stage als onderdeel van het studieprogramma verantwoordelijk. Dat betekent dat de stagecoördinator toeziet op de kwaliteit van de stages, stagevoorstellen, stageproducten en stageverslagen en er voor zorgt dat iedere stagiaire een stagebegeleider krijgt toegewezen. Zowel het voorlopige en definitieve stagevoorstel als het eindverslag moeten ter goedkeuring aan de stagecoördinator worden voorgelegd, nadat de stagebegeleider goedkeuring heeft verleend. 8

9 STAGEVERSLAGEN Tussentijdse verslagen Gedurende de stage stuur je maandelijks een kort verslag van je activiteiten en ervaringen naar de stagebegeleider, tenzij je met je stagebegeleider anders overeengekomen bent. Het tussentijdse schriftelijk verslag dient als basis voor het tussentijdse voortgangsgesprek. De punten die in elk geval in het tussentijdse verslag aan de orde moeten komen zijn: - beschrijving van de organisatie en de plaats van de stageopdracht in de organisatie; - bevindingen tot nu toe in relatie tot de opdracht; - ervaringen met de aanpak; - wat in de organisatie en in de omgang binnen de organisatie opvalt; - ervaringen met de begeleiders. De tussentijdse verslagen worden alleen met de stagebegeleider besproken. Indien een verslag naar het oordeel van de stagebegeleider tekort schiet kunnen eisen voor aanvulling en/of correctie worden gesteld. Eindverslag Het eindverslag bestaat uit twee producten: het product dat je in opdracht van de stage-instelling hebt vervaardigd en het stageverslag. Het eerste wordt besproken met de supervisor/veldbegeleider en de stagebegeleider en wordt bij voorkeur voor een breder publiek binnen de stage-instelling gepresenteerd. Het laatste is alleen bedoeld voor de opleiding en wordt uitsluitend besproken met de stagebegeleider. Zowel het stageverslag als het eindproduct wordt opgenomen in het stagearchief. 9

10 PROCEDURES EN FORMALITEITEN Ingangsvoorwaarde Als ingangsvoorwaarde voor het lopen van een stage geldt dat de stagecoördinator bepaalt of de student voldoende kennis en vaardigheden bezit om aan de stage te beginnen. De stageplaats Studenten zijn zelf verantwoordelijk voor het zoeken van een stageplaats. De opleiding Sociologie en de stagecoördinator kunnen hier slechts in beperkte mate behulpzaam bij zijn. Begin daarom op tijd met de voorbereidingen. Tijdens gesprekken met potentiële stage-instellingen moet je in eerste instantie zelf beoordelen of de stage aan de voorwaarden voldoet (zie hiervoor Bijlage B) en of deze plaats jou inderdaad de mogelijkheden biedt jouw persoonlijke leerdoelen te realiseren (zie verder de paragraaf 'Een goede stage' in deze handleiding). Ook tijdens de stage ben je zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de afspraken die je over werkzaamheden en verdere invulling van de stage met de stage-instelling hebt gemaakt. Houd bij gesprekken over mogelijke stageplaatsen goed in de gaten dat het voor goedkeuring van een stageplaats noodzakelijk is dat: - de stage minimaal 16 weken (20 uur per week) duurt; - de stage-instelling een deskundige supervisor aanwijst; - je zelfstandig een aantal werkzaamheden verricht die relevant zijn voor de studie Sociologie; - de stage je de gelegenheid biedt een aantal vaardigheden te verwerven; - de stage je de gelegenheid biedt op academisch niveau inzichten en ervaringen op te doen; - de stage je de mogelijkheid biedt stil te staan bij je eigen functioneren en het functioneren van de organisatie in de praktijk. Andere afspraken die tussen stage-instelling en student worden gemaakt, bijvoorbeeld over aanstelling, beloning, reiskostenvergoeding en dergelijke, gaan buiten de universiteit om. Het wordt aangeraden al dit soort afspraken met de stage-instelling schriftelijk vast te leggen. Gebruik hiervoor eventueel het model-stagecontract (bijlage G). Het voorlopige stagevoorstel Heb je een stageplaats gevonden, dan kun je een voorlopig stagevoorstel indienen bij de stagecoördinator (bijlage D). Op basis van het voorlopige voorstel wordt door de stagecoördinator bekeken of de stage in principe een goede stage is en wordt een docent als stagebegeleider gezocht. Gaat ook de stagebegeleider met het voorlopige voorstel akkoord, dan kun je met je stage beginnen. Het definitieve stagevoorstel Het definitieve stagevoorstel dat in overleg met de supervisor tot stand is gekomen, moet twee werkweken na aanvang van de stage bij de stagebegeleider en stagecoördinator worden ingediend. In dit definitieve stagevoorstel geef je wederom een korte omschrijving van de instelling waar je stage gaat lopen en geef je zo concreet mogelijk aan welke werkzaamheden je tijdens je stage gaat verrichten. Wanneer je een onderzoek voor een opdrachtgever gaat uitvoeren, zal de beschrijving van de werkzaamheden de vorm van een globale onderzoeksopzet, inclusief tijdsplanning, 10

11 aannemen. Wanneer je beleidswerkzaamheden bij een organisatie gaat verrichten, wordt verwacht dat je zo nauwkeurig mogelijk aangeeft welke werkzaamheden dat zijn en welke afspraken daarover zijn gemaakt, inclusief de aard van het eindproduct en een tijdsplanning. Daarnaast moet je in het voorstel de relatie tussen stage en studie aangeven door een aantal leerdoelen (zie hierboven) te formuleren. Zie Bijlage E. Het stagedagboek Het is aan te bevelen vanaf het begin van de stage een stagedagboek bij te houden. Behalve het bijhouden van je activiteiten, kun je hier met name ideeën en 'invallen' in kwijt. Noteer wat je opvalt aan de organisatie, aan de omgangsvormen en bedrijfscultuur. Houd bij wat je verbaast. Maak aantekeningen over wat je goed en verkeerd hebt aangepakt, wat je geleerd hebt en wat je nog zou willen leren of doen. Op die manier verzamel je indrukken en informatie over 'het proces' op basis waarvan je in het stageverslag aan kunt geven hoe en in welke mate je de oorspronkelijk geformuleerde leerdoelen hebt gerealiseerd. De opdracht/ het stageproduct De opdracht wordt afgesloten met het van tevoren afgesproken product. Meestal is dit een onderzoeksverslag, maar het kan ook een script voor een documentaire, een catalogus voor een tentoonstelling, een beleidsnotitie of een artikel voor een tijdschrift zijn. Het product dat de stage heeft opgeleverd dient als bijlage van het stageverslag. Bij de afsluiting hoort doorgaans ook een mondelinge presentatie voor de opdrachtgever. Het stageverslag Na afronding van de stage moet vervolgens het stageverslag worden geschreven. Net als in het definitieve stagevoorstel moet in het stageverslag kort worden aangegeven waar je stage hebt gelopen (naam plus korte beschrijving van de stage-instelling) en wat je functie binnen deze instelling was, welke werkzaamheden je tijdens je stage hebt verricht en wat de relatie van de stage-instelling en -werkzaamheden met de studie Sociologie is. Stukken die je tijdens de stage hebt geproduceerd (bijvoorbeeld een onderzoeksverslag of beleidsnotitie) moeten als bijlage aan het stageverslag worden toegevoegd. Het stageverslag zelf bestaat uit een samenvatting van het geleverde product, bijvoorbeeld aan de hand van de presentatie voor de opdrachtgever, en daarnaast uit een evaluatie van de leerdoelen. Hierbij moet duidelijk aangegeven worden in hoeverre de oorspronkelijk geformuleerde leerdoelen zijn gerealiseerd. Uit deze evaluatie moet blijken in hoeverre jij er in bent geslaagd de tijdens de studie verworven kennis in praktijk te brengen en wat op basis daarvan jouw oordeel over je stage en de studie is. Ook moet uit deze evaluatie blijken welke extra kennis en vaardigheden je tijdens je stage hebt opgedaan. Ten slotte moet je bij deze evaluatie ingaan op je eigen functioneren en het functioneren van de stage-instelling in de praktijk. Wat heb je over jezelf en over de instelling geleerd? Waaruit blijkt dat het werk dat je hebt gedaan typisch het werk is van een socioloog? Hoe beoordeel je de stage-instelling in termen van voor jou belangrijke waarden? Het stageverslag moet binnen zes werkweken na afronding van de stage in tweevoud bij de stagebegeleider worden ingeleverd. 11

12 De stage-afsluitingsbrief Stages vinden in opdracht van derden plaats. Ter afsluiting van de stage moet de supervisor schriftelijk aangeven of en in hoeverre aan de opdracht is voldaan. De stagiair moet dit zelf met de supervisor regelen. Ook deze brief gaat als bijlage bij het stageverslag. Beoordeling Op basis van het definitieve stagevoorstel, de begeleidingsgesprekken, het stageproduct en het stageverslag beoordeelt de stagebegeleider of de stage in voldoende mate aan de leerdoelen heeft voldaan. De stagebegeleider kan daarbij, beargumenteerd, volledig afwijken van de evaluatie van de supervisor. Zo is het mogelijk dat een stage van een stagiair, die naar volle tevredenheid van de supervisor een aantal werkzaamheden heeft verricht die echter niet voor de studie relevant zijn, alsnog door de stagebegeleider wordt afgekeurd. Omgekeerd is het ook mogelijk dat een stage van een stagiair die door de supervisor onvoldoende is bevonden, wel aan de gestelde leerdoelen voldoet en dus alsnog wordt goedgekeurd. Wanneer het stagerapport en het stageverslag door de stagebegeleider zijn goedgekeurd, worden deze ter goedkeuring aan de stagecoördinator voorgelegd (marginale toetsing). Het tentamenbriefje wordt door de stagebegeleider uitgeschreven en ondertekend en door de stagecoördinator geparafeerd. Stages worden niet met een cijfer beoordeeld. Op het tentamenbriefje staat vermeld: a.v.v. dat wil zeggen: aan de verplichtingen voldaan. Beroepsprocedures Studenten kunnen bij de stagecoördinator in beroep gaan tegen beslissingen van de stagebegeleider. Tegen beslissingen van de stagecoördinator kan bij de examencommissie beroep worden aangetekend. 12

13 STAGE IN HET BUITENLAND Uiteraard is het ook mogelijk stage in het buitenland te lopen. Hieraan worden dezelfde eisen gesteld als aan een stage in het binnenland. Meer nog dan bij een gewone stageplaats is het bij een stageplaats in het buitenland van groot belang dat je op tijd begint met zoeken. Interessante stageplaatsen in het buitenland kunnen gevonden worden bij de diverse geledingen van de Europese Unie en de Verenigde Naties. Deze hebben een eigen stageprogramma. Informatie hierover vind je op internet. Zoek ook eens op de website van de Nuffic ( Deze site bevat naast informatie over stages (wat verscholen) ook informatie over beurzen, de zogenaamde Beursopener. De afdeling Sociologie/Antropologie heeft een intensief contact en uitwisselingsprogramma met universiteiten in onder meer Berlijn, Antwerpen en Manchester. Nadere informatie vind je in de studiegids onder Studeren in het buitenland en onder Bureau Internationale Samenwerking. 13

14 AANVULLENDE INFORMATIE EN ADRESSEN Stagecoördinatie Sociologie Carolien Bouw, Roeterseilandcampus, Nieuwe Achtergracht 166, kamer B 618 Postadres Postbus 15508, 1001 NA Amsterdam c.bouw@uva.nl; telefoon Integrand Sommige bedrijven vragen (ook) stagiairs aan via Integrand, een door studenten gedreven bureau dat tussen studenten van alle faculteiten en bedrijven bemiddelt. Integrand Amsterdam, Nieuwe Achtergracht 179, kamer integrand@stuc.uva.nl; telefoon Education Desk Social Sciences Aanvullende informatie over studeren in het buitenland is te verkrijgen bij de Education Desk Social Sciences (Onderwijsbalie) - kamer B700, Nieuwe Achtergracht 166, Amsterdam Hier kun je afspraken maken met de coördinatoren voor studeren in het buitenland. 14

15 BIJLAGE A: Stageregeling van de opleiding sociologie Artikel 1 Artikel 2 De afdeling Sociologie wijst een docent aan als stagecoördinator voor een periode van ten minste een jaar. Per individuele stage wijst de stagecoördinator een stagebegeleider aan uit de docenten van de afdeling Sociologie, daarbij rekening houdend met zowel de voorkeur van de student als met de deskundigheid en onderwijslast van de betrokken docent. Artikel 3 De student dient voor aanvang van de stage een voorlopig stagevoorstel in bij de stagecoördinator. Na goedkeuring van het voorlopig stagevoorstel door stagebegeleider kan (voorlopig) met de stage worden begonnen. Maximaal drie werkweken na aanvang van de stage moet de student een - door de stagebegeleider goedgekeurd - definitief stagevoorstel bij de stagecoördinator indienen. Pas wanneer ook de stagecoördinator het definitieve voorstel heeft goedgekeurd, is de stage geldig. Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Voor de stage zijn 12 ECTS gereserveerd en een stage duurt minimaal 16 weken (20 uur per week). Bij de bepaling van deze termijn tellen alleen die stagewerkzaamheden mee, die zijn verricht nadat het voorlopig stagevoorstel door de stagecoördinator en de stagebegeleider is goedgekeurd. De stageplaats, het (voorlopige en definitieve) stagevoorstel en het stageverslag en stageproduct moeten voldoen aan de voorschriften (bijlage B). Vanaf goedkeuring van het voorlopige stagevoorstel tot de inlevering van de definitieve versie van het stageverslag berust de verantwoordelijkheid voor de gang van zaken bij de student, de stagebegeleider en de supervisor van de stageverlenende instelling, tenzij de student en/of de stagebegeleider dringende redenen hebben om de stagecoördinator in de procedure te betrekken. Minimaal moet er voorafgaand (stagevoorstel), na twee werkweken (definitief stagevoorstel), halverwege (tussentijds verslag) en achteraf (eindverslag) contact zijn tussen student en stagebegeleider. Binnen zes werkweken na het beëindigen van de stage wordt de definitieve versie van het stageproduct, stageverslag alsmede de stage-afsluitingsbrief in tweevoud ingeleverd bij de stagebegeleider. Het stageverslag is in principe vertrouwelijk. Eventuele bijlagen bij het stageverslag kunnen op verzoek van de stageverlenende instelling vertrouwelijk worden gehouden. Na afronding van een stage wordt de stage in eerste instantie beoordeeld door de stagebegeleider. Richtsnoeren bij de beoordeling van de stage zijn de afspraken en leerdoelen die in het definitieve stagevoorstel zijn neergelegd, alsmede het voorschrift voor stageverslagen. Na goedkeuring van de stage door de stagebegeleider worden stage en stageverslag nog eens marginaal getoetst door de stagecoördinator. Richtsnoeren daarbij zijn de formele eisen die aan stage en stageverslag worden gesteld. Pas wanneer ook de stagecoördinator met de stage en het stageverslag akkoord is gegaan, wordt het tentamenbriefje door de stagebegeleider uitgeschreven. Op de bepalingen van deze regeling kunnen, voorzover het kwesties van termijnen en begeleidingsstructuur betreft, op gronden van redelijkheid en billijkheid uitzonderingen gemaakt worden indien de betrokken student, de stagebegeleider en de stagecoördinator zulks unaniem wenselijk achten. Wanneer geen overeenstemming kan worden bereikt, kunnen studenten bij de examencommissie in beroep gaan. 15

16 BIJLAGE B: Voorschriften ten aanzien van stage, stagevoorstel en stageverslag I. Stagevoorschrift I.1. Doel van de stage Doel van de stage is: het op academisch niveau verwerven van inzicht in en het opdoen van ervaring met praktische werkzaamheden, die relevant zijn voor de studie Sociologie. De stage moet daartoe gelegenheid bieden tot: - het toepassen en toetsen van verworven kennis in de praktijk; - het uitbreiden van de sociologische kennis, en het verwerven en verbeteren van vaardigheden die voor de latere beroepsuitoefening als socioloog relevant zijn; - het kritisch kunnen beoordelen van het eigen functioneren, het functioneren van anderen en het functioneren van de stageverlenende instelling in de praktijk; - het opbouwen van een persoonlijk netwerk dat bij de verdere studie en bij het beginnen van een loopbaan na afronding van de studie behulpzaam kan zijn. I.2. Voorwaarden aan een stage - De werkzaamheden zijn relevant voor de studie Sociologie en bieden de mogelijkheid op academisch niveau inzicht te verwerven en ervaring op te doen in de praktijk. - Na een inwerkperiode verricht de stagiair de werkzaamheden zelfstandig. - De werkzaamheden worden grotendeels bij de stage-instelling verricht. - De werkzaamheden beslaan een periode van 8,5 volledige werkweken (336 uur), uitgesmeerd over ten minste 16 weken. - De stageverlenende instelling moet een supervisor aanwijzen die verantwoordelijk is voor begeleiding op de werkplek. - Stagiair en supervisor houden naast de normale begeleidingsgesprekken drie functioneringsgesprekken: één bij aanvang, één bij wijze van tussentijdse evaluatie en één aan het eind van de stage. - Uiterlijk twee werkweken na aanvang van de stage verklaren stagecoördinator, stagebegeleider, supervisor en student zich akkoord met de afspraken die op het formulier 'basisgegevens definitieve stagevoorstel' staan. - Na afronding van de stage schrijft de supervisor een/de stage-afsluitingsbrief waaruit blijkt of aan de opdracht is voldaan. Het opstellen van een stagecontract waarin financiële aspecten van de stage worden geregeld is een zaak tussen instelling en stagiaire. I.3. Beoordeling van voorlopig respectievelijk definitief stagevoorstel en stage Na met de stage-instelling te hebben overlegd over de mogelijke invulling van de stage, schrijft de student voor aanvang van de stage een voorlopig stagevoorstel. Dit voorlopige voorstel moet in tweevoud bij de stagecoördinator worden ingediend. 16

17 Het voorlopige voorstel wordt in eerste instantie door de stagecoördinator beoordeeld. Wanneer de stagecoördinator op basis van het voorlopige voorstel de stage geschikt acht, zoekt de coördinator een stagebegeleider. Wanneer ook deze met het voorlopige voorstel akkoord gaat, kan met de stage worden begonnen. Uiterlijk twee werkweken na aanvang van de stage moet een definitief stagevoorstel bij de stagebegeleider en stagecoördinator worden ingediend. Pas als zowel de stagebegeleider als de stagecoördinator met dit definitieve voorstel akkoord zijn gegaan, is de stage geldig. Wanneer de stage is afgerond, wordt het eindverslag in eerste instantie door de stagebegeleider beoordeeld. Daarbij kan de begeleider desgewenst rekening houden met of afwijken van het oordeel van de supervisor. Gaat de stagebegeleider akkoord met het eindverslag dan wordt dit vervolgens door de stagecoördinator aan de formele richtlijnen getoetst. Studenten kunnen tegen de beslissingen van de stagebegeleider bij de stagecoördinator, en tegen beslissingen van de stagecoördinator bij de examencommissie in beroep gaan. Een stage wordt beloond met 12 studiepunten, waarbij één punt staat voor 28 uur werk. De stage begint pas op het moment dat het voorlopige stagevoorstel is goedgekeurd. Een stage wordt niet met een cijfer beoordeeld. II. Voorschriften inzake het voorlopige stagevoorstel Wanneer men een stageplaats heeft gevonden, moet via Bijlage D een voorlopig stagevoorstel worden ingediend. Dit voorstel omvat de volgende elementen: - gegevens over student en stageplaats; - een korte omschrijving van de stageplaats; - een globale omschrijving van de te verrichten werkzaamheden en het te leveren eindproduct; - een aanduiding van welke sociologische kennis en vaardigheden tijdens de stage in praktijk worden gebracht en uitgebreid. Dit voorlopige stagevoorstel moet worden goedgekeurd door stagecoördinator en stagebegeleider voordat met de stage kan worden begonnen. III. Voorschriften inzake het definitieve stagevoorstel Uiterlijk binnen twee werkweken na aanvang van de stage moet een definitief stagevoorstel bij de stagebegeleider worden ingediend. Het geldt als een soort contract tussen de drie betrokken partijen: de student, de stageverlenende instelling en de opleiding sociologie van de UvA. Dit voorstel moet minstens de volgende elementen bevatten (gebruik Bijlage E): - gegevens over student en stageplaats; - een korte omschrijving van de stageplaats; - een zo nauwkeurig mogelijk omschrijving van de te verrichten werkzaamheden, omschrijving van het soort eindproduct en een tijdsplanning; 17

18 - een omschrijving van de leerdoelen die tijdens de stage zullen worden gerealiseerd (zie verder de paragraaf 'Procedures en formaliteiten' in de stagehandleiding). Dit definitieve stagevoorstel moet worden goedgekeurd door de stagebegeleider voordat het bij de stagecoördinator kan worden ingediend. De stagebegeleider keurt het definitieve stagevoorstel goed door Bijlage F te ondertekenen. Ook de supervisor dient Bijlage F te hebben ondertekend. Pas wanneer ook de stagecoördinator het definitieve voorstel heeft goedgekeurd is de stage geldig. IV. Voorschriften inzake het stageverslag De stagiair is verplicht om na beëindiging van de stage een verslag te schrijven. Het verslag dient, samen met het eindproduct voor de stageverlenende instelling en het stage-afsluitingsformulier, binnen zes werkweken na afloop van de stage in tweevoud bij de stagebegeleider te worden ingeleverd. Het stageverslag bevat ten minste: a) een korte beschrijving van het doel en de werkwijze van de stage-instelling; b) een beschrijving van de plaats en functie van de stagiair binnen deze instelling, en van de verrichte werkzaamheden; c) een evaluatie van de gestelde leerdoelen (in hoeverre zijn die gerealiseerd, welke activiteiten zijn met name voor het realiseren van de leerdoelen van belang geweest); d) conclusies en aanbevelingen/suggesties wat betreft introductie of verloop van de stage voor volgende stagiairs. Bij de evaluatie van de leerdoelen moet onder andere duidelijk aangegeven worden welke sociologische kennis in de praktijk is gebracht, waarom de werkzaamheden typisch de werkzaamheden van een socioloog zijn en wat op basis daarvan het oordeel van de student over de studie is. 18

19 BIJLAGE C: Stages en sociale verzekeringen De juridische status van een stagiair is vaak onduidelijk. Hieronder worden enkele algemene richtlijnen op een rijtje gezet. Als stagiair ben je verplicht een goede Wettelijke Aansprakelijkheid (WA)-verzekering te hebben. Zorg daarnaast in ieder geval voor een goede ziektekostenverzekering. Stagiair of werknemer Over het algemeen wijkt de juridische status van stagiair af van die van werknemer. Waar werknemers voor allerlei risico's verzekerd zijn via de sociale verzekeringswetten, zijn stagiairs dat vaak niet. Zo ben je als stagiair alleen voor de Ziektewet en de Ziekenfondswet verzekerd als je een loon ontvangt en premies betaalt en val je alleen onder de Werkloosheidswet als je een 'volwaardig' loon ontvangt en daarover premies betaalt. Daarentegen val je als stagiair wel altijd onder de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO). Bovendien val je als ingezetene van Nederland altijd al onder een aantal andere sociale verzekeringswetten (AOW, Kinderbijslagwet, AWBZ, AAW, Nabestaandenwet). Houd bij ontvangst van een loon rekening met de consequenties van je inkomsten voor de belastingen, studiefinanciering en eventuele kindertoeslag. 19

20 BIJLAGE D: Voorlopig stagevoorstel Bacheloropleiding Sociologie Datum Gegevens over stagiair Studentnummer Naam Specialisatie Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoon Gegevens over stage Stage-instelling Afdeling Begindatum stage Geplande einddatum Tijdsbesteding : fulltime / parttime (doorhalen wat niet van toepassing is) Werklast in uren per week Gewenste stagebegeleider Heeft de betreffende docent ingestemd met deze stage: ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) akkoordverklaring docent (z.o.z.)

21 Korte omschrijving stage-instelling Korte omschrijving werkzaamheden (eventueel in aparte bijlage) Korte omschrijving relevantie stage voor de studie 21

22 BIJLAGE E: Definitief stagevoorstel Bacheloropleiding Sociologie Datum Gegevens over stagiair Studentnummer Naam Specialisatie Straat en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoon Gegevens over stage Specialisatie stage : algemeen / Arbeid, Organisaties & Inistituties / Burgerschap, Zorg & Beleid / Cultuursociologie / Onderwijs, Stratificatie & Levenslopen/ Stadssociologie * Begindatum stage Geplande einddatum Tijdsbesteding : fulltime / parttime * Werklast in uren per week Stagebegeleider Zijn de rapporten die voor de stage-instelling worden geschreven vertrouwelijk: ja / nee * Frequentie begeleidingsgesprekken Geplande evaluatiegesprekken tussen supervisor en stagiair: Gegevens over stage-instelling Stage-instelling Adres Postcode en plaats Afdeling Telefoon bij instelling Contactpersoon/supervisor Functie Telefoon supervisor/ adres *: omcirkel het juiste alternatief (z.o.z.)

23 Korte omschrijving stage-instelling Korte omschrijving van werkzaamheden en het te leveren eindproduct (eventueel in aparte bijlage) Korte omschrijving relevantie stage voor de studie Tijdsplanning

24 Bijlage F: Akkoordverklaring: Ondergetekenden verklaren ermee akkoord te gaan dat..., student sociologie aan de Universiteit van Amsterdam gedurende de periode: in het kader van zijn/haar studie stage zal lopen bij en gedurende die periode de in het stagecontract vermelde werkzaamheden zal verrichten. De stagiair, de stagebegeleider en de stagecoördinator zijn geheimhouding verplicht inzake alle vertrouwelijke gegevens de stage-instelling betreffende die zij in het kader van deze stage onder ogen krijgen. De stagiair zal zich gedurende de stageperiode houden aan de regels van de stage-instelling en de ter plaatse geldende gebruiken. De stagiair verklaart WA verzekerd te zijn. De supervisor draagt er zorg voor dat gedurende de stageperiode de stagiair over de benodigde faciliteiten kan beschikken om zijn/haar stagewerkzaamheden naar behoren te kunnen vervullen; en stemt in met de eerder genoemde afspraken over te houden begeleidings- en functioneringsgesprekken. Ook zal de supervisor na afronding van de stage het stage-afsluitingsformulier invullen en de student een referentie meegeven. Handtekeningen: Student Stagebegeleider naam datum Stagecoördinator Supervisor naam datum

25 Bijlage G: Modelstagecontract: Universiteit van Amsterdam Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen Afdeling Sociologie STAGECONTRACT Naam en adres van de instelling: Naam supervisor instelling: Naam en adres van de stagiair: Stageperiode: tot en met Aantal uren stage per week: Omschrijving van de werkzaamheden: Aantal uren supervisie per week: Aantal evaluatiemomenten: x maand(en) Stagevergoeding:, per maand Reiskostenvergoeding:, per maand (z.o.z.)

26 De stagiair zal zich gedurende de stageperiode houden aan de regels van de stageverlenende instelling en de ter plaatse geldende gebruiken. De ondergetekenden verplichten zich hierbij om de afspraken die in dit stagecontract zijn vastgelegd na te komen. Plaats: Datum: Handtekening stagiair: Handtekening supervisor instelling: