Jaarverslag STG Bergen

Transcriptie

1 Jaarverslag STG Bergen

2 Inhoud - Voorwoord / Jaarverslag bestuur - Rapportage ledenadministratie - Jaarverslag Wedstrijdcommissie - Jaarverslag Jeugdcommissie - Jaarverslag Recreatieschaatsen - Jaarverslag Bosloopcommissie - Jaarverslag Hardloopcommissie - Jaarverslag Clubgebouw - Financieel Jaarverslag / Kascommissie 2

3 Jaarverslag Bestuur STG Bergen juni 2016 Voorwoord Lex Pannekoek, interim voorzitter STB Bergen Beste leden, Voor mij begon het verenigingsjaar, nadat Joost Bergsma in de Algemene vergadering van 26 augustus 2015 na 15 jaar de voorzittershamer neerlegde en er geen reacties waren van leden die zich als voorzitter hadden aangemeld, ondanks herhaalde verzoeken door het bestuur. Ik kan terugkijken op een fijne periode, waarin we als bestuur alle lopende zaken met succes hebben kunnen afwikkelen. Dit is alleen mogelijk door de inzet van vele vrijwilligers, die betrokken zijn met het wel en wee van de vereniging. Ik denk aan de wedstrijdcommissie, de coördinatie van het hardlopen, het jeugdschaatsen, de organisatie van de schaatskampen in Insel en Groningen, de bosloopcommissie en het beheer van ons clubgebouw. Bedankt voor jullie inzet! Veel tijd is er gestoken in de fusie met de STG Schoorl. Ook hier hebben we met veel mensen gewerkt aan het samenvoegen van twee verenigingsculturen. Dit heeft geresulteerd in een voorstel om samen in een vereniging verder te gaan. Ik bedank iedereen die heeft meegewerkt aan dit proces en vooral de mensen die de vereniging in de toekomst willen blijven besturen. Ik wens jullie allemaal een goed nieuw en sportief verenigingsjaar toe. Met vriendelijke groet, Lex Pannekoek 3

4 Jaarverslag Bestuur STG Bergen juni 2016 Het algemeen bestuur bestaat uit: Lex Pannekoek interim voorzitter Jessica Groentjes secretaris Hans Stapel penningmeester Peter Lichtenberg ledenadministratie Dirk Roorda wedstrijdcommissie Jolanda Plooijer vertegenwoordiger hardloopgroepen Het rooster van aftreden van de bestuursleden is als volgt: Jolanda Plooijer 2016 Dirk Roorda 2016 Hans Stapel 2016 Lex Pannekoek 2017 Jessica Groentjes 2016 Peter Lichtenberg 2019 Alle bestuursleden, behalve de interim voorzitter en Peter Lichtenberg, zijn in 2016 aftredend en niet herkiesbaar. Peter Lichtenberg heeft aangegeven te weinig tijd te kunnen vrijmaken voor de club. Hij wil daarom als bestuurslid toch afscheid nemen van de club. Het bestuur heeft 8 keer vergaderd waarbij o.a. de volgende onderwerpen werden besproken: - Jeugdcommissie - Wedstrijdcommissie - Recreatieschaatsen - Hardloopgroepen - Financiële administratie - Ledenadministratie - Bosloop - Website / nieuws - Clubgebouw - Incidentele onderwerpen De vergaderingen verliepen in goede sfeer en waren constructief. Lex Pannekoek Interim voorzitter STG Bergen 4

5 Rapportage Ledenadministratie seizoen STG Bergen juni 2016 Per 1 mei 2016 heeft STG Bergen 112 betalende leden. Vorig seizoen waren dat nog 116. Vergeleken met het vorige seizoen is het ledenaantal iets terug gelopen. De Nordic-Walkers zijn hierin niet opgenomen, dit aantal betreft 16 leden. Volgend seizoen worden deze leden echter wel meegeteld omdat wij dan spreken over betalende leden. Het aantal leden is onderverdeeld in de volgende categorieën: - licentieschaatsers 46 - trimschaatsers 42 - hardlopers 24 Naast de contributie-betalende leden beschikt de STG Bergen over twaalf trainers en zijn er veertien donateurs. - schaatstrainers 9 - hardlooptrainers 3 - donateurs 14 Internetsite Sinds vorig jaar beschikt STG Bergen over een meer toegankelijker en modernere website als de jaren daarvoor: Huidige en nieuwe leden vinden hier de voor hun relevante informatie over de schaatsvereniging en de contributies. Ook het nieuws van en voor de clubleden staat daar vermeld. Mailadressen Al enige tijd wordt de informatieverspreiding digitaal verzorgd. Dit betekent dat gebruik wordt gemaakt van de bij ons bekende zijnde adressen. Ondanks dat deze adressen met zorg worden beheerd en actueel gehouden blijken bij iedere verspreiding via de mail toch weer verschillende adressen niet bereikbaar. Wat de oorzaak daarvan is blijft echter onduidelijk. Mogelijk zit dan de betreffende mailbox vol of is het bekend zijnde adres toch niet juist. De ledenadministratie van STG Bergen wil jullie dan ook dringend verzoeken eventuele wijzigingen van adressen door te geven. Ook wanneer mocht blijken dat je geen berichten van de STG Bergen ontvangt, word je dringend verzocht jouw adres (alsnog) door te geven via ptrl@ziggo.nl. In verband met de privacywet wordt ons adressenbestand uitsluitend intern gebruikt en niet aan derden verstrekt. Peter Lichtenberg Ledenadministratie 5

6 Jaarverslag Wedstrijdcommissie STG Bergen juni 2016 De wedstrijdcommissie heeft dit seizoen 6 maal vergaderd bij toerbeurt bij de commissieleden thuis. Het bestuur van de wedstrijdcommissie bestaat uit: Wim Tas Jim van Elst Joost Bergsma Ernst de Bruin Sebastiaan McKay Dirk Roorda voorzitter penningmeester wedstrijdsamenstelling secretaris vertegenwoordiger van de trainers vertegenwoordiger van het Bestuur Wij hebben constructieve vergaderingen gehouden waarbij ook veel aandacht aan de fusie ontwikkelingen met STG Schoorl is besteed. Bij het bestuur zijn alle leden enthousiast over de vorderingen welke de fusiecommissie maakt. Dit seizoen hebben wij minder interclubwedstrijden gehouden dan in de vorige seizoenen, dit i.v.m. de beperking van de toebedeelde uren op IJsbaan De Meent. Vanuit de baancommissie is er naar gestreefd om meer ruimte te geven voor categoriewedstrijden. Er zijn dit seizoen 15 categoriewedstrijden gehouden. Dit zijn wedstrijden welke openstaan voor rijders(sters) van alle op De Meent trainende schaatstrainingsgroepen. Door onze leden is daar niet veel gebruik van gemaakt omdat de voorkeur toch blijkt uit te gaan naar de interclubwedstrijden. Deze wedstrijden geven onze leden blijkbaar een hechter clubgevoel dan de categoriewedstrijden. Door de geringe deelname van onze leden is het voor de trainers ook niet zo uitdagend om voor 2 of 3 leden een hele avond te coachen. Voor het komende seizoen willen wij toch weer interesse voor de categoriewedstrijden oproepen of te proberen de clubwedstrijden weer in te voeren. Dit zal worden voorgelegd aan de baancommissie. Thialf In verband met de verbouwing van Thialf hebben we dit seizoen maar 1 keer op Thialf geschaatst, waaraan niet veel leden hebben deelgenomen omdat onze eigen leden moeite hadden met de woensdagmiddag. Onderzocht wordt de mogelijkheid om in Leeuwarden wedstrijden te rijden op meer toegankelijke tijden. Trainingskampen Er is dit seizoen 1 trainingskamp in Inzell gehouden voor de oudere rijders. Aantal deelnemers: 8 inclusief begeleiding. In de krokusvakantie heeft een groep jongere rijders deelgenomen aan een trainingskamp in Groningen op de accommodatie De Hullen. Aantal deelnemers: 32 inclusief begeleiding 6

7 Dit jaar werd het trainingskamp gezamenlijk georganiseerd met STG Schoorl, waarbij de verdeling op bijna 50/50 uitkwam tussen Schoorl en Bergen, hetgeen een mooie ontwikkeling is in aanloop naar de fusie. Trainers De trainers van STG Bergen zijn: Johan Jonker, Marcel en Kevin van der Pols, Sebastiaan McKay en Willem de Vries. Dankzij ons korps van gediplomeerde trainers kunnen wij de rijders een deskundige schaatstraining bieden en ervaren coaching bij de wedstrijden, zo kunnen we de ontwikkeling van de rijders stimuleren. Willem de Vries heeft een aantal jaren ons prima kunnen ondersteunen door zijn vakkundige manier van training en coaching. In verband met de fusie kunnen groepen worden samengevoegd waardoor er een aantal minder trainers nodig zijn na het samenvoegen. Vandaar dat wij afscheid nemen van Willem de Vries en hem hierbij hartelijk bedanken voor zijn deskundige ondersteuning aan STG Bergen. Jury De juryblokken konden dit jaar goed worden ingevuld, met onze inmiddels vaste ploeg ervaren juryleden, bestaande uit : Joost Bergsma (scheidsrechter), Dirk Roorda (starter), Ada Bergsma, Nel Hartstra, Ger Taal, Lex Pannekoek (baanscheidsrechter) en Ernst de Bruin en Wim Tas als juryleden A en B. Van STG Bergen hebben dit jaar weer een aantal leden deelgenomen aan de Volhardingsbokaal. Omdat onze juniorengroep vrij klein is kunnen we terugzien op een geslaagd toernooi met een helaas lage klassering. Trainingen De zomertrainingen bestaat uit fietstraining onder leiding van Marcel van der Pols. De looptrainingen op de woensdagmiddag worden gegeven door Richtje Taal (pupillen) en Sebastiaan McKay (junioren). Ook hier verloopt de samenwerking met Schoorl goed, waarbij de klimduintraining die door Joop van Dok werd gegeven door onze leden goed werd bezocht en als behoorlijk pittig werd ervaren. Clubkleding en sponsoring Voor de trainers zijn nieuwe stevige jacks aangeschaft, die voor een groot deel zijn gesponsord door onze vaste sponsor Duinvermaak. Een bijzonder woord van dank willen wij richten aan onze sponsor Duinvermaak. Met Hans Weber kunnen wij steeds tot een goede overeenkomst komen om de rijders en trainers in een fraaie outfit te laten rijden. Dit versterkt de mooie uitstraling en het teamverband van de club. 7

8 Ook willen wij de Rabobank bedanken voor de sponsoring van onze bijzondere evenementen zoals de zomerse sport- en spelletjesdag en het trainingskamp in Groningen. Wedstrijdrijders Voor het eerst kon dit seizoen worden gekozen voor licenties en abonnementen met en zonder deelname aan wedstrijden. Omdat STG Bergen over een redelijk grote groep masters beschikt, die geen wedstrijden rijden, blijft het aantal wedstrijdrijders beperkt. Dit is ook een extra reden dat wij uitzien naar de fusie met Schoorl. Zo kunnen er grotere groepen wedstrijdrijders ontstaan, dat de onderlinge competitie stimuleert en de sociale verbinding ten goede komt. De ontwikkelingen van de fusie stemt ons hoopvol. Wim Tas Voorzitter wedstrijdcommissie Jaarverslag Jeugdcommissie STG Bergen juni 2016 Onder verantwoording van de KNSB wordt er gedurende het winterseizoen jeugdschaatsles gegeven op IJsbaan De Meent in Alkmaar. Dit is elke zaterdagochtend van uur en er zijn dan veel kinderen in de leeftijd van 6 tot 12 jaar. STG Bergen heeft haar trainingsuren op zaterdag van uur. De begeleiding van onze groepen wordt gedaan door enthousiaste mensen die de schaatsbeginselen graag door willen geven aan de jeugd: Marcel, Kevin en Sandy van der Pols, Wikke en Lotte Heidendal en Richtje Taal. Jim van Elst is onze vaste reserve trainer. Op zaterdag kunnen er 60 jeugdschaatsers worden getraind. Helaas hebben we dit aantal afgelopen seizoen weer niet kunnen halen. Toch hebben we meer kinderen mogen begroeten dan vorig jaar. Dit is mede te danken aan de samenwerking met STG Schoorl. De kinderen die een heel seizoen wilden schaatsen kwamen bij ons. Hierdoor kregen we 33 kinderen op de schaats. De kinderen zijn weer in 4 groepen verdeeld, zodat er veel individuele aandacht voor de kinderen was. Bijzondere evenementen dit seizoen waren: Sinterklaas, 2 wedstrijden georganiseerd door de jeugdschaatscommissie en het afsluitende feest. Er hebben weer veel kinderen aan deze wedstrijden meegedaan en er zijn mooie PR s gereden. Dit seizoen zijn 2 kinderen uitgenodigd om mee te doen met het licentieschaatsen, 8

9 Emma de Kraker en Tibbe Sokaroski. We gaan nog overleggen of er meer kinderen door kunnen stromen. Dankzij de vrijwillige inzet van een aantal ouders hebben we ook dit jaar weer onze medewerking kunnen geven bij de algemene poortcontrole en andere bezigheden langs de baan waar dat nodig was. Ook dank aan Lex Pannekoek en Karel Veel, zij hielpen toen alle trainers meegingen op kamp naar Groningen. De afsluiting van het seizoen was een drukke dag: zowel voor de kinderen als de begeleiders. s Morgens de nieuw uitgezette Eilandpoldertocht met de stempelposten en na afloop de uitreiking van het vaantje. Om uur ontvingen we de kinderen in Wijkcentrum Wijkwaard in Huiswaard 1 om het schaatsseizoen af te sluiten met pannenkoeken, wat drinken en natuurlijk de diploma-uitreiking. Dankzij de hulp van veel ouders, die pannenkoeken hebben gebakken, konden de kinderen lekker door eten. Ondertussen werden er foto s en filmpjes vertoond van het afgelopen seizoen. Dankzij de bijdrage van een aantal ouders zagen we leuke foto s van Sinterklaas op de ijsbaan. De kinderen die dit jaar voor het eerst naar het licentie schaatsen zijn gegaan, waren ook uitgenodigd. Zij mochten vertellen over hun ervaringen bij de trainingen op zaterdagochtend vroeg en de wedstrijden. Er werd veel gegiecheld, het is ook best eng om wat te vertellen aan zoveel mensen. Daarna vond de uitreiking van de diploma s plaats onder grote belangstelling van de aanwezige familieleden. We hebben voorlopig afscheid genomen van Wikke Heidendal. Zij gaat na het behalen van haar diploma werken op een biologisch dynamische boerderij in Dronten. We wensen haar veel succes. Voor het schaatsseizoen begint, kunnen kinderen van het jeugdschaatsen al aansluiten bij de duintrainingen op woensdagmiddag van uur. Er deden afgelopen zomer 2 kinderen van het jeugdschaatsen mee. Daar zijn we heel blij mee. Ze krijgen meteen contact met de jonge licentieschaatsers. Richtje Taal Namens het team van het Jeugdschaatsen 9

10 Jaarverslag Recreatieschaatsen STG Bergen juni 2016 Dit jaar slechts een beknopt verslag ivm de vele activiteiten met betrekking tot de fusie tussen STG Bergen en Schoorl. We zijn blij dat ook dit jaar Richtje Taal, Hans Stapel, Karel Veel en Lex Pannekoek de trainingen voor de recreatieschaatsers hebben verzorgd. De groepen vragen aan de trainers of ze volgend jaar weer de trainingen willen verzorgen. Een groter compliment kunnen ze niet krijgen en de trainers geven graag gehoor hieraan. Voor het eerst in jaren hebben we meer aanmeldingen gekregen dan dat er leden zijn die -door fysieke klachten- moeten stoppen met schaatsen. We zijn zeer verheugd met deze ontwikkeling. De enthousiaste verhalen van onze schaatsers aan anderen over plezier dat ze hebben in het met elkaar op een vaste moment te schaatsen, hebben hier zeker aan bijgedragen. Er zijn vijf groepen recreatieschaatsen op maandag en dinsdagochtend om 9.00 tot uur. De trainers zijn: maandagochtend dinsdagochtend Richtje Taal en Lex Pannekoek Richtje Taal, Karel Veel en Hans Stapel Lex Pannekoek in samenwerking van de trainers Recreatieschaatsen Maandagochtend: De groep van Richtje is stabiel. De start is met 10 deelnemers. Alleen is Gerard Nieuwenhuijse maar een paar keer geweest. Door ziekte en ander ongemak kwam het er niet van. Hij heeft goede hoop het volgend seizoen vaker te komen. In de 2 e helft van het seizoen heeft Merlijn Dielemans besloten om toch niet meer te schaatsen. We vinden het erg jammer; hij was een leuke aanwinst voor onze groep. Er is elke maandag weer flink geoefend om lekker te glijden op de schaats. De bochten zijn dit jaar iets minder aan de orde geweest, maar we namen ze wel elke training mee in het programma. Er zijn weer 2 dames naar de Weissensee geweest. Er werd altijd na afloop van de training nog even een bakkie gedaan en de eerste maanden kon ik er gezellig bij zijn. De sfeer was reuze gezellig. Na afloop van de laatste les kreeg ik weer een leuke bak met narcissen. Daar wil ik de groep nogmaals hartelijk voor bedanken. Ze hebben het hele tijd seizoen goed getraind. 10

11 Dinsdagochtendgroep: De groep van Richtje De groep bestaat uit 3 personen met heel verschillende niveaus. Er is een kans dat volgend jaar een nieuwe deelneemster komt; zij heeft al een keertje mee geschaatst om te kijken of het wat voor haar is. Ook bij deze leden is er is weer vooruitgang geboekt en hopelijk zien we elkaar het volgend seizoen weer! Richtje Taal in samenwerking van de trainers Recreatieschaatsen De groep van Hans. Acht maart was helaas al weer de laatste schaatstraining. Met rondjes van de Elfsteden en koffie, thee en chocolademelk met slagroom en zelfgemaakte koek van Joop, hebben we afscheid genomen van het ijs. Er is weer goed en enthousiast getraind. Op de 100m Steigerung was Maria bijna altijd weer de snelste. Wil, Nelleke en Plausch vormen een degelijk stel met ervaring en routine. Ank, Nellie, Marry, Ineke, Christien en Joop gaan daar sierlijk in elkaars slag achter aan. Onze jongste man Hans, verhinderd om mee te schaatsen door een slijmbeursontsteking, kwam toch regelmatig om de schaatstechniek te onderhouden en bij te slijpen. Met zo n gemotiveerde groep kan een trainer alleen maar heel gelukkig zijn. Een week na de laatste schaatstraining kwamen we nog eens bij elkaar in Bergen aan Zee. Met lekkere koffie bij Hotel Meyer, een fijne wandeling door de duinen en langs het strand en een heerlijke lunch in de Duinerij is het seizoen met een prima gevoel afgesloten. Hans Stapel Jaarverslag Bosloopcommissie STG Bergen juni 2016 Ook dit jaar heeft de Bosloopcommissie twee boslopen georganiseerd; 25 oktober en 26 december Er waren voldoende vrijwilligers (schaatsleden) aanwezig om het parcours uit te zetten, op te ruimen en posten te bezetten. Ook hadden we mountainbikers, die voor de eerste loper uit, de verschillende afstanden reden. 11

12 Op 25 oktober waren er helaas weinig deelnemers, waardoor de afstand tussen de lopers te groot was en het effect van een loopevenement niet voldoende tot zijn recht kwam. Gelukkig waren er op 26 december meer dan 600 deelnemers. Op die dag hebben we voor de eerste keer de bosloop georganiseerd vanuit het gebouw van Il Primo. Het was voor de Bosloopcommissie en Il Primo wennen om zo n grote groep lopers te ontvangen. Volgens mij is de penningmeester heel blij met het financieel resultaat van onze activiteiten. We kunnen terug kijken op een geslaagde bosloopseizoen en hebben weer zin in een nieuw jaar! Lex Pannekoek Voorzitter Bosloopcommissie Jaarverslag Hardloopgroepen STG Bergen juni 2016 Het afgelopen jaar zijn er weer verschillende groepen hardlopers van STG Bergen in ons mooie duingebied actief geweest. De trainingen starten en eindigen bij het clubhuis aan de Zwarteweg in Bergen. Er is sprake van dat de loopgroepen in de loop van 2016 gaan verhuizen naar het clubhuis van Il Primo. Verschillende lopers hebben de accommodatie van Il Primo bekeken en zijn van oordeel dat de bedoelde accommodatie toereikend is. Het is nog wel zaak dat een en ander ook op papier goed wordt geregeld. De groepen draaien naar tevredenheid. We zijn blij met de trainers die we hebben. De sfeer is plezierig en we zijn lekker actief bezig. Na de training wordt er regelmatig een heerlijk kopje koffie bij Duinvermaak gedronken. Op zaterdag zijn er twee hardloopgroepen: De groep onder leiding van Annelies Hernandez -voor de snelle en langere afstandslopers- en de groep lopers van Wim Tas voor de kortere afstanden en waar beginners zich ook thuis voelen-. De training van Annelies duurt ongeveer anderhalf uur en die van Wim duurt ongeveer één uur. Op donderdagmiddag is er ook een groep STG-lopers actief in de duinen. Deze groep wordt geleid door Annelies Hernandez. De training is zodanig ingericht dat lopers van verschillende niveaus hieraan mee kunnen doen. Deze looptraining duurt een uur. Dinsdagavond om uur is er onder leiding van Hans Stapel in het duin een schaatstraining van een uur. Deze training stopt als de IJsbaan De Meent in Alkmaar weer open gaat. Jolanda Plooier Hardloopgroepen 12

13 Jaarverslag Clubgebouw STG Bergen juni 2016 Het bestuur heeft met Il Primo op 23 mei 2013 een overeenkomst gesloten, waarin is afgesproken dat Il Primo het clubgebouw verbouwt en wij 10 jaar gratis gebruik mogen maken van het gebouw. Na 10 jaar moeten we in overleg over de huur, die we daarna moeten betalen. De verbouwing is na verschillende bestuurswisselingen bij Il Primo nog steeds niet uitgevoerd. Daarom zijn Karel Veel en Lex Pannekoek in overleg getreden met Il Primo over het STG-clubgebouw. Il Primo blijkt niet de financiële middelen te hebben om de verbouwing uit te voeren. Wij willen meer zekerheid over het gebruik van onze kleedruimte in de toekomst. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe intentie overeenkomst met Il Primo. Waarin afgesproken is; Wij mogen hun clubgebouw gebruiken en krijgen een opslagruimte in hun gebouw. Het huidige clubgebouw wordt opslag voor Il Primo en de STG Bergen. De Boslopen zullen vanuit het clubgebouw van Il Primo worden georganiseerd. De trainers en het bestuur krijgen een sleutel van het gebouw en een beveiligingscode van het gebouw. De lopers van de vereniging hebben de kleedruimte van Il Primo bezocht en willen graag gebruik maken van de ruimte. Lex Pannekoek Interim voorzitter STG-Bergen 13

14 Financieel Jaarverslag STG Bergen Seizoen Toelichting Dit jaar hebben we bestuurlijk een turbulent en historisch jaar achter de rug. STG Bergen en STG Schoorl zijn van plan om komend seizoen samen verder te gaan en zo sterker te staan. Een en ander heeft financiële gevolgen. Ongeveer viereneenhalf duizend euro aan juridische kosten zijn besteed i.v.m. het clubgebouw. Het clubgebouw zijn we kwijt geraakt, maar de kosten zijn ongeveer duizend euro per jaar minder geworden. Door een zeer goede publiciteit voor de Boslopen van een aantal actieve jeugd leden, zijn de inkomsten hiervan met ruim duizend euro toegenomen. De subsidie van de gemeente voor enkele cursussen van vorig jaar zijn dit jaar bij ons binnen gekomen en er is een nieuwe subsidie voor de jeugd uit Bergen bij gekomen. Er moeten nog enkele rekeningen binnen komen, ca. 600,-, maar ik mag stellen dat we een heel goed financieel jaar achter de rug hebben. Voor de schaatsers en lopers zit er komend jaar een contributie verlaging in. Het gebruik van het nieuwe onderkomen heeft wel tot gevolg dat Il Prima garanties wil ten aanzien van de verzekering van haar pand. Hierdoor dienen ook de Nordic Walkers ook lid te worden van onze club, zodat zij voor 7,50 per lid per jaar door de KNSB WA verzekerd zijn. De toekomst zal uitwijzen of de contributies voldoende zullen zijn, de verwachtingen zijn dat de club er financieel gezond voor staat. De contributies voor 2016/2017 worden: - Schaatsers t/m 12 jaar 32,00 - Schaatsers t/m 17 jaar 40,00 (was 51,00) - Schaatsers 18 jaar en ouder 60,00 (was 73,00 of 77,50) - Zaterdagjeugd (Richtje) 77,00 (was 76,00) - Trimgroep 51,00 (was 78,00) - Donatie Nordic-Walkers 19,00 (was 11,40) Nu ik twee termijnen van 3 jaar er op heb zitten, ben ik van plan mijn functie als penning meester niet te verlengen. De samenwerking in het bestuur was altijd heel aangenaam en constructief. De meeste leden hebben altijd vlot hun contributiegelden overgemaakt. Hiervoor wil ik eenieder hartelijk danken. Met vriendelijke groet, Hans Stapel, Penningmeester 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 Kascommisie De kascommissie is door de penningmeester, Hans Stapel, voorzien van balans en de resultatenrekening. Na een eerste beoordeling door de kascommissie heeft de penningmeester op verzoek aanvullende specificaties verstrekt. Vervolgens heeft de penningmeester tijdens een gesprek toelichting gegeven op de verstrekte informatie en antwoord gegeven op gestelde vragen. Bevindingen De kascommissie is van oordeel dat de boekhouding op een ordentelijke wijze is gevoerd en de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging een getrouw beeld geven van de vermogenspositie per 7 mei 2016 en het saldo van baten en lasten over het seizoen 2015/2016. Conclusie Er zijn geen onregelmatigheden naar voren gekomen en wij willen de penningmeester dan ook hartelijk danken en complimenteren voor zijn werkzaamheden. De kascommissie adviseert de leden van STG Bergen de jaarrekening goed te keuren en decharge te verlenen aan de penningmeester over het seizoen 2015/2016. Aanbevelingen De kascommissie geeft de volgende aanbevelingen: Maak in ieder geval twee personen bevoegd voor de rekeningen en de betaalpassen. Zorg dat twee personen de dagafschriften ontvangen van de rekeningen (het zogenaamde meer ogen principe) Zorg dat er een taakbeschrijving is van de functie van de penningmeester i.v.m. continuïteit en overdracht. Houd de ledenadministratie gescheiden van het penningmeesterschap. Edwin Taal en Anja van Sluis Kascommissie 19