EXACT ONLINE VOOR PRODUCTIE

Transcriptie

1 Exact Online EXACT ONLINE VOOR PRODUCTIE exactonline.be

2

3 WAT IS EXACT ONLINE? Exact Online is dé online business software voor ondernemers en accountants. Met boekhouden en CRM in 1 is het de basis van ieder gezond bedrijf. Daarnaast hebben we geïntegreerde pakketten voor kmo s in de productie, handel en zakelijke dienstverlening. Wat is Exact Online voor Productie? Wees de keiharde concurrentie uit het binnen- en buitenland een stap voor én ga daar bovenop ook nog eens lean produceren. Onze geïnte greerde online business software helpt productiebedrijven om concurrerender te werken én om volledige controle over hun productie te krijgen. Alles sluit naadloos op elkaar aan. Alles is geautomatiseerd. Alles is onder controle.

4 ONZE PRODUCTEN Waarom voor Exact Online Productie Basis kiezen? Exact Online Productie Basis is ontwikkeld voor job shops en kleine fabrikanten met terugkerende activiteiten. Zorg dat uw offertes consistent zijn, bewaak uw operationele processen met productieorders, neem betere beslissingen met meer inzicht in uw marges en werk efficiënt door uw administratie te automatiseren. Met Productie Basis hebt u volledig inzicht in wat uw bedrijf nodig heeft en in de lopende activiteiten. Zo houdt u het overzicht. Waarom voor Exact Online Productie Geavanceerd kiezen? Exact Online Productie Geavanceerd is de beste oplossing voor job shops en fabrikanten met terugkerende activiteiten die hun logistieke processen geavanceerder willen aanpakken. Het doet niet alleen wat Productie Basis doet, maar biedt u een heleboel extra functies, zoals serie- en batchregistratie, de mogelijkheid om met multilevel stuklijsten en suborders te werken en beheer van meerdere magazijnen. U kunt Productie Basis naadloos upgraden naar Productie Geavanceerd.

5 EXACT ONLINE 5 PRIJZEN Productie Basis 299 p/m Administraties 2 Gebruikers 1 Magazijnen 1 Productie Geavanceerd 399 p/m Administraties 2 Gebruikers 1 Magazijnen Onbeperkt Boekhouden Aan- & verkopen Kostprijs calculeren Offertes en voorcalculaties opstellen Relaties beheren met CRM Werkorders managen Productietijd registreren Voorraad beheren Bijproducten ontvangen Materiaalplanning maken Serie- en batchnummers toewijzen Werken met opslaglocatie per artikel Alle abonnementen zijn inclusief 24/7 support & gratis updates Abonnementen beheren Activa beheren Betalingsherinneringen versturen Bankieren Budgetteren Contractgegevens opzoeken via Intrastat Factureren Kostenanalyses maken Kredietwaardigheidscheck via Graydon Mobiele apps voor ios en Android Online samenwerken met klanten, collega s en de accountant Scan & Herken Werken met vreemde valuta

6 EXACT ONLINE PRODUCTIE BASIS Als fabrikant wilt u de keiharde concurrentie altijd zoveel mogelijk een stap voor blijven terwijl u de volledige controle houdt over uw productieproces. Exact Online Productie Basis zorgt ervoor dat u alle informatie altijd direct voorhanden heeft om snel en makkelijk te beslissen. Dit kan bijvoorbeeld met mixed-mode productie. Het maakt niet uit of de werkorders komen van klanten of om de voorraad aan te vullen. Bovendien hebt u duidelijk inzicht in uw marges. Ontdek hoe Productie Basis u kan helpen efficiënter te werken. Zelfverzekerd offreren snel en betrouwbaar Als u Exact Online Productie Basis gebruikt om uw offertes te berekenen, dan werkt u altijd met de laatste kostprijzen voor materiaal. Zelfs meerwaarde-onderdelen zoals arbeidsuren, bezettingsgraad van uw machines en werk in onderaanneming zijn in uw berekening meegenomen. Ook batchgrootte, installatiekosten en stuntprijzen worden mee berekend. Het is zo simpel u selecteert alle benodigde informatie en met één klik berekent Exact Online automatisch uw offerte. Productie Basis ondersteunt ook dimensionale berekeningen en biedt de mogelijkheid om uit sjablonen en assemblagemodules te kopiëren. Als u onze business software gebruikt, dan weet u zeker dat u een goede offerte uitbrengt. Plan uw orders en benodigdheden Met Productie Basis kunt u shop orders direct vanaf uw offertes, orders en voorraadniveaus aanmaken, maar u kunt ze ook handmatig aanmaken. En dat is nog niet alles: u kunt aankoopadviezen opzetten die direct vanuit uw voorraadniveaus en shop orders worden aangemaakt. Dit bespaart u de tijd en moeite om alles zelf te moeten uitzoeken. Bovendien is het mogelijk om vanaf shop orders de benodigde uren te berekenen en dit direct in uw planning op te nemen. En u kunt automatisch werkorders voor onderaanneming aanmaken. Onze business software biedt duidelijke en up-to-date shop orderoverzichten op status, zodat u altijd weet hoe de zaken ervoor staan.

7 Met Productie Basis maakt u werkorders direct aan vanaf uw offertes, orders en voorraadniveaus, maar u kunt ze ook handmatig aanmaken. Met Productie Basis kunt u het materiaalverbruik, werk in onderaanneming en uren voor al uw orders makkelijk bijhouden. Moet u orders als losse onderdelen van een project organiseren? Onze business software geeft u de mogelijkheid om projecten te creëren en deze te linken met shop orders. Correcte kostenberekening van activiteiten en producten De kosten van een activiteit berekenen is één ding. Maar als u de volledige controle wilt over uw marges, dan hebt u volledig inzicht nodig in de werkelijke kosten van activiteiten en producten. Met Productie Basis kunt u het materiaalverbruik, werk in onderaanneming en uren voor al uw orders makkelijk bijhouden. Deze cijfers kunt u weer makkelijk afzetten tegen het geschat verbruik door correcte overzichten die u ook kunt aanpassen. Rapportages met marge-analyses op product, order en klant helpen u de juiste beslissing te nemen om meer winst te maken. En als sommige van uwe klanten liever kostprijs-plus-berekeningen willen, dan kunt u ons overzicht voor activiteit- en productiekosten gebruiken om alle benodigde kostenposten bijeen te brengen aan de hand waarvan u een factuur met winstmarge kunt aanmaken. Projectweergave van je bedrijf Moet u orders als losse onderdelen van een project organiseren? Onze business software geeft u de mogelijkheid om projecten te creëren en deze te linken met shop orders. Zo kunt u structuur aan brengen in uw processen, zodat u voldoende overzicht heeft om alles volledig onder controle te hebben.

8 EXACT ONLINE PRODUCTIE GEAVANCEERD Exact Online Productie Geavanceerd doet alles wat Productie Basis doet, maar biedt daarnaast extra functies, zoals ondersteuning van multilevel stuklijsten, geavanceerde materiaalplanning en ondersteuning van serie- en batchnummers. Het is speciaal ontworpen voor fabrikanten die hun logistieke processen geavanceerder willen inrichten vanwege hun complexe productaanbod. Ontdek de functies van Productie Geavanceerd. Goed beheer van complexe producten Als u als fabrikant met halffabrikaten werkt, dan profiteert u van de voordelen van onze multilevel stuklijsten en ondersteuning in de bewerkingsvolgorde. Hierdoor kunt u suborders aanmaken en krijgt u overzicht van wat de hoofd- en suborders zijn, zodat u precies weet hoe uw bedrijf ervoor staat. U kunt aankopen koppelen aan hoofd- en sub orders, zodat u beschikt over uitgebreide functies voor kostentoewijzing. Productie Geavanceerd helpt u ook om rekening te houden met doorlooptijden. U weet precies wanneer onderdelen of materialen beschikbaar zijn en dat is cruciaal voor goede materiaalplanning. De software ondersteunt ordergestuurde en voorraadgestuurde onderdelen. Dankzij ons proces voor kostenterugwinning kunt u verschillende scenario s aanmaken om de kostprijzen te updaten of wat-als-analyses te doen. Deze kunt u van tijd tot tijd laten lopen, of u kunt ze gebruiken om de kostprijzen van aangekochte onderdelen te updaten met de laatste aankoopprijzen.

9 Productie Geavanceerd helpt u ook om rekening te houden met doorlooptijden. U weet precies wanneer onderdelen of materialen beschikbaar zijn en dat is cruciaal voor goede materiaalplanning. Als u de logistieke processen van uw bedrijf wilt uitbreiden, dan kunt u ook verschillende productielocaties en magazijnen beheren. Zelfs gereedschappen en eenvoudige assemblages worden ondersteund door onze geavanceerde business software. Als u producten met garantie levert, of als uw voorraad slechts tijdelijk houdbaar is, dan helpt Productie Geavanceerd u om uw traceerbaarheid en compliance beter bij te houden. U kunt serienummers gebruiken om ondeelbare unieke producten te traceren, of batchnummers voor productpartijen. Goed beheer van uw inventarisplanning Is uw bedrijf toe aan een betere manier van inventarisplanning? Dan moet u precies weten hoe uw voorraadniveaus zich ontwikkelen. Productie Geavanceerd geeft u hier inzicht in, omdat ook toekomstige bonnen en leveringen kunnen worden opgenomen in uw planningsoverzicht voor benodigde materialen. Als u de logistieke processen van uw bedrijf wilt uitbreiden, dan kunt u ook verschillende winkellocaties en magazijnen beheren. Zelfs gereedschappen en eenvoudige assemblages worden ondersteund door onze geavanceerde business software. Traceerbaarheid en compliance Als u producten met garantie levert, of als uw voorraad slechts tijdelijk houdbaar is, dan helpt Productie Geavanceerd u om uw traceerbaarheid en compliance beter bij te houden. U kunt serienummers gebruiken om ondeelbare unieke producten te traceren, of batchnummers voor productpartijen. Met onze business software weet u precies wie wat heeft geleverd. U kunt materialen zelfs terug traceren tot de voltooide shop orders. Bijproducten Productie Geavanceerd ondersteunt bijproducten, die in de stuklijsten kunnen worden gedefinieerd. Deze kunnen in elk stadium van het proces worden ontvangen, van shoporder tot inventaris. Onze functie voor bijproducten helpt u met bonnen voor restmaterialen zoals schroot. Wil u afgekeurde producten kunnen registreren en classificeren of bijhouden welke producten opnieuw gemaakt moeten worden? Met het geavanceerde pakket kunt u ook activiteiten als repa ratie en herstel, herproductie en zelfs recycling verwerken in uw administratie.

10 10 EXACT ONLINE SHOP, KOPPEL, PROFITEER HET EXACT ONLINE APP CENTER Uw business software is de spil van uw onderneming. Zou het dan niet mooi zijn als alle bedrijfsgegevens hierin samenkomen? Van alle verschillende services die u gebruikt? Met Exact Online kan dat. Dankzij apps. Dat zijn add-ons die uw favoriete software en services koppelen aan uw administratie. Gemaakt door andere partijen, gecertificeerd door Exact en verzameld in het App Center. Dat werkt! Voordelen van het Exact Online App Center: 1 Koppel Exact Online aan uw favoriete software en services Automatiseer processen en bespaar op administratiewerk. 2 Alle gecertificeerde apps op één plek Makkelijk zoeken op categorie en branche. 3 Simpel shoppen, heldere kosten Apps snel koppelen en ontkoppelen, geen verborgen kosten.

11 SUPPORT & SERVICES Snel aan de slag met Exact Online? Daar helpen wij u bij. Net op de manier waarop u dat uitkomt. Ontdek de mogelijkheden hieronder. Snel zelf aan de slag Wilt u meer leren op een moment dat het u uitkomt? Wij bieden online support met e-learning, help video s, een Help Center en webinars. Ideaal om snel een antwoord te vinden en te ontdekken. Experts helpen u op weg Sommige mensen leren liever van een expert. Onze consultants zijn dé Exact Online experts, zij helpen u snel op weg met de speciale Starterskits. Onze trainers geven ook trainingen op locatie zodat u alles leert over Exact Online. Dé manier om goed aan de slag te gaan. 30 DAGEN GRATIS PROBEREN OOK PROBEREN? Dat kan op 3 manieren 1 Ga naar exactonline.be en kies uw abonnement 2 Volg een gratis training en leer snel de ins & outs van het programma kennen. 3 Direct contact? Bel, chat of mail met Exact voor vragen. Customer support beantwoordt al uw vragen Voor vragen kunt u contact opnemen met een expert van ons supportteam. Telefonisch beantwoorden ze van maandag tot donderdag van 09:00 tot 17:00 en op vrijdag van 09:00 tot 15:00 al uw vragen. Aan de slag Met Exact Online heeft u zekerheid. U weet precies wat u per maand betaalt, zonder investeringen vooraf. Ga naar voor meer informatie of neem een proefabonnement om Exact Online 30 dagen gratis te proberen.

12 Daadkrachtige business software, dat is wat Exact maakt. Voor meer dan organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die hun dromen nog dezelfde dag in daden willen vertalen. Exact heeft diezelfde mentaliteit. Dertig jaar geleden startten we als zes studenten een bedrijf, nu zijn we een internationale onderneming met collega s in 15 landen. Daarom zijn we gek op snelgroeiende bedrijven. En weten we als geen ander hoe innovatie voelt. Onze business software zorgt ervoor dat u zich voluit kunt richten op het volgende doel, de volgende uitdaging. Zodat u niet hoeft te wachten op wat de toekomst u brengt, maar u deze zelf kunt bepalen. Analyseer, test en verbeter uw product, uw organisatie en uw business model. Continu. Met de daadkrachtige business software van Exact. Exact. Focus on what s next. Exact Software België N.V. Koningin Astridlaan Wemmel België Tel: info@exactonline.be Website: Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merken handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL644000BN005